第一篇：浙江公文規(guī)范格式要求

浙江公文規(guī)范格式要求

一級標題：小標宋，小二號，居中，加黑，1.5

倍行距；

二級標題：黑體，三號，左對齊，首行空2字符，1.5倍行距，三級標題：楷體GB2312，加黑，三號，左對齊，首行空2字符，1.5倍行距，四級標題：仿宋GB2312，加黑，三號，左對齊，首行空2字符，1.5倍行距，正文：仿宋GB2312，加黑，三號，左對齊，首行空2字符，1.5倍行距，頁碼：位于頁腳，居中，小四號，Times New Roman 頁碼：位于頁腳，居中，小四號，Times New Roman

第二篇：常用公文格式規(guī)范要求

常用公文格式有關要求

為實現(xiàn)黨政機關公文格式規(guī)范統(tǒng)一，根據(jù)中共中央辦公廳有關文件精神，現(xiàn)將有關常用公文格式規(guī)范具體要求如下：

一、公文用紙

公文用紙采用國際標準A4型（210mm×297mm），紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為

7.5～9.5。

二、排版規(guī)格

公文頁邊距尺寸：

公文用紙上白邊為：36mm±1mm；

公文用紙左白邊為：28mm±1mm；

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

三、秘密等級

公文如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心左上角第1行，兩字之間空1字。

四、公文版頭（發(fā)文機關標識）

公文版頭由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。公文版頭上邊緣至上頁邊距為50mm±1mm，發(fā)文機關名稱字號應小于22mm×15mm。

五、發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號組成。

發(fā)文字號標注于版頭下方居中，用3號仿宋體字。發(fā)文年份用阿拉伯數(shù)字標出全稱，用六角括號“??”括入。

六、橫隔線（紅色反線）

公文版頭帶“文件”二字的，橫隔線由居中紅色五角星加兩側(cè)紅色橫線組成。橫隔線標于發(fā)文字號下，長度與版心等寬。

七、公文標題

公文標題由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成。公文標題標于橫隔線下空1行，用2號小標宋體字，可一行或多行居中排布，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

八、主送機關

主送機關是主要受理公文的機關，名稱應用全稱或規(guī)范化簡稱。主送機關標于標題下空1行，左側(cè)頂格，用3號仿宋體字，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

九、公文正文

公文正文緊接主送機關名稱下1行，用3號仿宋體字，每頁排22行（Microsoft Office Word軟件建議行間距：29磅），每行排28個字（Microsoft Office Word軟件建議字間距：緊縮0.2磅）。

一級標題用3號黑體字，中文“一”，后標全角頓號和標題（如：“

一、×××”）。二級標題用3號楷體字，阿拉伯數(shù)字“1.”，后標標題（如：“1.×××”）。數(shù)字、年份不回行。

十、公文附件

公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3號仿宋體

字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。注明附件名稱應標于正文之后、發(fā)文機關署名之前。兩個以上附件時，使用阿拉伯數(shù)字標明順序（如“附件：1.×××”），附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格，用3號黑體字標識“附件”（有序號時標識序號），后標全角冒號。

十一、發(fā)文機關署名

發(fā)文機關應用全稱或規(guī)范化簡稱，用3號仿宋體字，標于正文的右下方。

十二、成文日期

成文日期是會議通過日期或領導人簽發(fā)日期，如有兩位以上領導人審簽，署最后一位的簽發(fā)日期，兩家以上機關聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期。成文日期標于發(fā)文機關署名下方，用3號仿宋體字，阿拉伯數(shù)字年、月、日標全。決議、決定、規(guī)定、意見等正文之前不標明主送機關的公文，成文日期加圓括號標于標題下方居中位置。

十三、印章

除印有固定版頭的普發(fā)性文件和會議紀要外，公文應加蓋發(fā)文機關印章。用印位置居成文日期中間偏上，以上不壓正文、下略壓成文日期為宜。當前頁如無正文，應在頁首加圓括號標注“此頁無正文”字樣。

十四、主題詞

主題詞按《公文主題詞表》（中央辦公廳秘書局編制）準確、完整、規(guī)范地標注。在印制版記上1行頂格，用3號黑體

字標識“主題詞”，后標全角冒號和3號小標宋體字詞組，詞組間空1字。函、會議紀要的主題詞與抄送分送欄不用橫線隔開。

十五、抄送機關

抄送機關指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關系的機關。主題詞下1行頂格，用4號仿宋體字標識“抄”，后標全角冒號和抄送機關，抄送機關用4號仿宋體字全稱或規(guī)范化簡稱，回行時與冒號后的抄送機關對齊。抄送機關標于主題詞下方，印制版記上方，除函、會議紀要外，抄送機關與主題詞、印制版記應用橫線隔開。

十六、印制版記

印制版記由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)組成。文件末頁下部印兩條橫線，兩線之間左側(cè)頂格，用4號仿宋體字標注制發(fā)單位名稱；右側(cè)齊尾，用4號仿宋體字標注印發(fā)日期；底線下1行右側(cè)齊尾，用5號宋體字加圓括號標注印發(fā)份數(shù)。

十七、裝訂要求

公文應左側(cè)裝訂。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平釘釘距與書脊間的距離為3mm～5mm。

以上公文格式規(guī)范為全市試行規(guī)定，如中共中央辦公廳、省委辦公廳印發(fā)新的黨的機關公文格式標準，以上級文件精神為準。

第三篇：公文規(guī)范要求

上報文件標準格式

一、公文和文字材料的用字及標點符號規(guī)范要求 ㈠公文文字材料中序號、標點的正確使用

1.“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等應該用逗號。2.“

一、”、“

二、”、“

三、”應該用頓號。

3.“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.” 應該使用齊線墨點（實心小圓點）。

4.序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標點符號。㈡年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二○一○年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“ 0”或英語全角字符“ O”，而應該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”或“幾何圖形符”中選擇）；年份如用阿拉伯數(shù)字形式表示，則中間應該用半角“ 0”表示，如：“ 2010年 10月”。

㈢正確區(qū)分連接號和破折號

1．凡文中使用連接號的應該使用“～”，而不使用“——”或“ ── ”。如： 2010年 9月～ 10月中的“～”（使用規(guī)范）

2．凡文中使用破折號的應該使用占兩個空格的連線“ ── ”而不用“～”或只占一個空格的短線“—”或兩個短線“——”表示。（選取破折號，一般在電腦“插入”欄“標點符號”中查找）

二、公文和文字材料的印裝規(guī)格要求 ㈠公文及材料的用紙規(guī)格

公文及材料用紙要采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為29.7cm×21cm(長×寬)。公文用紙的頁邊距上、下、左、右分別為3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm。

㈡公文及材料的字號、排版規(guī)格

標題須用二號方正小標宋GBK，正文用三號仿宋體字，正文中一級標題為黑體，二級標題為楷體，其他均為仿宋體。一般每頁排22行(以3號字高度加3號字高度7/8的距離為一基準行)，每行排28個字（即段落行距設置為28磅）。要做到版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸合乎標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

㈢公文及材料的印刷要求

公文應雙面印刷，頁碼要套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白，無斷劃。公文及材料中未作特殊說明的圖文項目，顏色均為黑色。

㈣公文及材料的裝訂要求

公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸，外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊的距離為3mm～5mm。

各單位要高度重視此項工作，將其作為機關單位語言文字工作和綜合管理的一項重要工作予以對待，嚴格按照上述要求規(guī)范本單位公文制作及文字材料的整理工作。國家三類城市語言文字工作檢查評估組將依照上述要求對所有檔案材料進行檢查。現(xiàn)有文件及檔案材料如與要求不符，能重新制作的要重新制作，不能重新制作的要在現(xiàn)有文件上標出錯誤并改正。

第四篇：公文材料規(guī)范用字及格式要求

公文材料規(guī)范用字及格式要求

公文格式是公文的門面和形象，必須保持莊重、大方的形象和統(tǒng)一、規(guī)范的格式。這不僅是公文法定的權威性、嚴肅性和特定的效用在形式上的重要體現(xiàn)，也是公文處理手段逐步信息化、規(guī)范化的客觀需要?，F(xiàn)將常用公文材料用字及格式要求說明如下：

一、公文紙型和字數(shù)

公文用A4紙打印，每頁22行，每行28個字。

二、公文字體和字號

（一）標題字體和字號。標題用二號小標宋體字；一級標題用三號黑體字；二級標題用三號加粗楷體字；三級標題用三號加粗仿宋體字。

（二）正文字體和字號。正文用三號仿宋體字。

三、文字材料中序號、標點的正確使用

(一)“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用頓號不規(guī)范，應該用逗號，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

(二)“一，”、“二，”、“三，”等用逗號不規(guī)范，而應該用頓號，即“

一、”、“

二、”、“

三、”。

(三)“

1、”、“

2、”、“

3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用頓

號不規(guī)范，而應該使用齊線墨點（實心小圓點），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序號如加括號，如（1）（2）（3）等不再加標點符號；如加圓圈，如①②③等也不能加標點符號。

(五)序號的結(jié)構(gòu)層次為：第一層“一、二、三、”，第二層“

（一）（二）

（三）”，第三層“ 1.2.3.”，第四層“（1）

（2）（3）”，第五層“①②③”。

四、年份中“零”的正確使用

年份如用中文形式表示，如“二〇一一年五月三日”，則中間的“〇”不能寫成阿拉伯數(shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應該用圓“〇”表示。

五、公文文號的正確使用

印發(fā)公文時，年份外的符號應該用六角形符號“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇），而不應該用小括號“（）”或中括號“[ ] ”。

如：海教發(fā)（2011）6號（不規(guī)范）

海教發(fā)[2011] 6號（不規(guī)范）

海教發(fā)?2011?6號（規(guī)范）

六、正確區(qū)分連接號“—”和范圍號“～”

（一）連接號“—”，用于表示時間、地點、事物現(xiàn)象的起止。

如：①3—6歲是兒童識字的黃金年齡段。

②見該書140—145頁。

③搗亂—失敗—再搗亂—再失敗。

連接號“—”，除了表示起止外，其用法還有十余種之多，各種語法書均有所涉及，且由于一般不會與范圍號“～”混淆，故不在本文闡述之列。

（二）范圍號“～”，用于表示從低限到高限的數(shù)量范圍，相當于一個概數(shù)。

如：①讓他們每人領取一張15～35元錢的支票。

②精神病父母所生的孩子發(fā)病率比正常人高10～20倍。

七、漢語拼音注音字母的正確使用

(一)專有名詞每個詞首字母大寫；標題、標語可以全部大寫。

(二)分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

例：“公 共 場 所 請 勿吸 煙”

GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN

以上未按《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》標注，不規(guī)范。以下標注規(guī)范：

“公共 場所 請 勿 吸煙”

GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN

第五篇：公文規(guī)范格式與要求

公文規(guī)范格式含義與要求

（一）公文規(guī)范格式的含義

公文的格式即公文的規(guī)格式樣，它包括公文所必須具備的數(shù)據(jù)項目結(jié)構(gòu)和公文的用紙格式、書寫打印格式、裝訂格式。公文格式是公文的門面。一份好的公文，不僅內(nèi)容要主題明確、簡明扼要，語言要通順流暢、準確恰當，而且要求數(shù)據(jù)項目結(jié)構(gòu)完整，書寫打印格式規(guī)范，用紙大小一致，裝訂樸素美觀。

（二）公文規(guī)范格式的要求

1、數(shù)據(jù)項目結(jié)構(gòu)要求

所謂公文的數(shù)據(jù)項目結(jié)構(gòu)主要包括公文的眉首、主體和版記。

所謂公文的數(shù)據(jù)項目結(jié)構(gòu)要求就是對眉首、主體和版記中各要素的格式、字體、字號、位置、標記方法等方面的具體要求。

2、用紙、打印和裝訂要求

（1）版式要求：

紙型為國際標準A4型紙，段落行距為固定值24磅，其它采用默認，空行字體應調(diào)為四號仿宋體字。

需要裝訂的公文，頁邊距規(guī)定為，上側(cè)頁邊距為37mm，下側(cè)頁邊距為35mm，左側(cè)頁邊距為29mm，右側(cè)頁邊距為25mm。

不需要裝訂的公文，頁邊距按照word系統(tǒng)的默認值使用，即上下邊距為25.4mm，左右邊距為31.7mm。

（2）打印要求： 雙面打??；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求：

公文應左側(cè)裝訂，不掉頁；裝訂線距左側(cè)頁邊為4mm；雙釘裝訂，兩釘分別位于距上下頁邊1/4處。

（三）正文標準

標題：用小3號宋體字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。上報的公文和聯(lián)合行文，一般不標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的公文，不能以上級機關公文的發(fā)文字號作為標題；如其標題過長，可以根據(jù)主要事由自擬標題。

單位：加黑，標題下空1行，左側(cè)頂格用4號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送單位名稱后標全角冒號。

正文：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，4號仿宋體字。

附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.×××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應當與正文裝訂在一起，如果不能合訂，在附件首頁分別標明公文的發(fā)文字號和附件的序號。

成文日期：用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。

附注：公文如有附注，用4號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。