第一篇:人力資源管理案例分析:績效管理的六大環(huán)節(jié)
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人力資源管理案例分析:績效管理的六大環(huán)節(jié)
績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績效管理沒有價值,最終會被企業(yè)高層拋棄,回到起點從頭做起。
案例
B企業(yè)是一家國有控股企業(yè),為了激勵員工,企業(yè)引進績效管理。由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時間花在瑣碎的事務性工作上,沒有精力也沒有能力顧忌員工培訓、績效管理、薪酬設(shè)計這些增值業(yè)務上。很多年過去了,企業(yè)始終解決不了職能部門的績效考核問題,認為職能部門的考核指標無法做到量化,在考核的時候,人情分、面子分比較多。于是企業(yè)干脆放棄了職能部門的考核,而是把所有職能部門員工的考核與銷售部門的銷售收入掛鉤,根據(jù)銷售收入確定獎金總額,然后再根據(jù)部門系數(shù)和崗位系數(shù)進行分配。實施的效果并不理想,員工不斷和人力資源部抱怨,憑什么把自己的考核結(jié)果和銷售部門的業(yè)績掛鉤?職能部門的工作有多少是銷售部門直接關(guān)聯(lián)的?為什么銷售業(yè)績不好,職能部門的員工就拿不到獎金?對于這些抱怨,人力資源部也解釋不清楚,矛盾不斷累積,職能部門員工的士氣不斷下降,甚至很多部門出現(xiàn)了大量離職現(xiàn)象。
那么,到底什么是績效管理?難道所謂的績效管理就是編制幾張考核表,讓主管根據(jù)自己的主觀判斷對員工進行打分?當主管也主觀判斷也做不了或者不愿意做的時候,是不是就像案例中B企業(yè)那樣,干脆把所有員工的考核都和銷售業(yè)績掛鉤?
最早的時候,人們認為所謂績效管理,就是設(shè)計一張考核表,然后對每個人進行打分,最后把這些打分結(jié)果和每個人的年終獎掛鉤。后來,隨著績效管理理論的發(fā)展和實踐的不斷深入,企業(yè)開始關(guān)注組織層面的績效??己酥笜擞辛诉M一步明確的描述,比如銷售收入、利潤率等。于是,績效管理進一步和公司業(yè)績相結(jié)合,企業(yè)開始從財務角度看待績效,企業(yè)使用少數(shù)幾個可以量化的財務性考核指標,而職能部門則和銷售部門的考核結(jié)果掛鉤,這是更高層次的績效管理。
最近幾年,平衡計分卡的管理思想開始深入人心。于是企業(yè)開始系統(tǒng)化地看待績效管理,從戰(zhàn)略的高度出發(fā),首先通過平衡計分卡戰(zhàn)略地圖的工具梳理公司的戰(zhàn)略目標體系,把公司的戰(zhàn)略目標分解成財務層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面和學習與成長層面的目標。根據(jù)梳理出來的系統(tǒng)化的目標體系,進一步分解成為具體的衡量指標,形成各級管理者的業(yè)績合同。在執(zhí)行環(huán)節(jié),通過上下級持續(xù)進行的經(jīng)營檢討和績效面談,對績效管理的執(zhí)行情況進行檢查,確??冃Ч芾硎冀K走在正確的軌道上。這是最近幾年開始出現(xiàn)的趨勢,也是我國績效管理未來的發(fā)展方向。
如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進行的對話過程”。如果進一步描述這個過程的話,我們可以把他拆成六大環(huán)節(jié),分別是:
1、組織梳理;
2、戰(zhàn)略目標梳理;
3、績效指標體系梳理;
4、績效輔導,5、績效考核面談;
6、績效激勵。
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第一環(huán)節(jié),組織梳理。
在實施績效管理之前,企業(yè)首先要做的一個工作就是要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責、崗位設(shè)置和崗位職責進行梳理。
為什么要做這個工作,不做行不行?
不做顯然不行。我們知道,組織管理中“職責重疊”、“職責空白”、“管理匯報關(guān)系混亂”、“多頭領(lǐng)導”、“崗位設(shè)置不清晰”、“崗位職責不明確”的現(xiàn)象非常普遍。
非常簡單的一個道理,如果某項工作沒有人做,那么在制定考核指標的時候,這個指標就無法落實到具體員工;如果管理匯報關(guān)系混亂,員工搞不清楚誰領(lǐng)導誰,誰對誰匯報,那么就無法明確考核人;如果崗位設(shè)置不清晰,企業(yè)有哪些崗位,各崗位的職責是什么,那么考核指標也無從落實。
因此,在實施績效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。
第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理。
企業(yè)未來1-3年要往哪個方向發(fā)展?要達成什么目標?要在哪幾個方面做到差異化?在哪幾個方面形成獨具特色的競爭力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導績效管理工作、制定考核指標的指南針。
不做戰(zhàn)略梳理行不行?不做戰(zhàn)略梳理會對績效管理形成什么影響?
如果不做戰(zhàn)略梳理會出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,績效管理是績效管理,戰(zhàn)略與績效管理兩張皮的現(xiàn)象。這個現(xiàn)象導致的最壞的結(jié)果是,績效考核的指標不是高層關(guān)心的東西,高層關(guān)心的東西在績效考核里沒有得到體現(xiàn)。
最終的結(jié)果是,企業(yè)高層對績效管理失去興趣,績效管理體系得不到高層的支持。如果績效管理得不到高層的支持,中層就開始抵觸,他們在抵制人力資源部有關(guān)績效管理工作的安排時,就有了底氣:“高層都不關(guān)注,我們憑什么那么認真?”于是,績效管理流于形式將只剩下一個時間問題,實際上很多企業(yè)的績效管理體系運行也是這樣一個結(jié)局。
面對這樣的結(jié)局,很多企業(yè)人力資源部門還表現(xiàn)出了不解和困惑。他們搞不清楚,“為什么高層說一套做一套,嘴上說績效考核重要,說績效考核勢在必行,要求各級經(jīng)理認真對待,但是到了真正開始實施的時候,卻又變卦了呢?為什么每次和老板匯報績效考核工作的時候,他們只是說?先放在這里吧,我看看?,之后卻沒有任何反饋?”
其實,原因很簡單,就是績效管理體系沒有融入到戰(zhàn)略落地與企業(yè)運營體系當中,沒有發(fā)揮落實戰(zhàn)略的作用,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。
第三個環(huán)節(jié),績效考核指標梳理
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前面兩步做到位了,這一步就簡單多了。根據(jù)前面梳理的戰(zhàn)略目標與績效考核指標,結(jié)合考核指標與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度,進行關(guān)鍵績效指標的提取。所謂關(guān)鍵績效指標,一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運營和員工成長緊密結(jié)合的指標,一般考核指標的數(shù)量在5-8個以內(nèi)。做到注重點重點抓,避免眉毛胡子一把抓,什么考核指標都考核的現(xiàn)象。通過提取關(guān)鍵績效考核指標,形成年度、季度、月度業(yè)績合同,作為后續(xù)績效管理工作的評價尺度。
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第二篇:人力資源管理六大模塊之績效管理(11)
人力資源六大模塊之
——績效管理
摘要:管理者希望員工按照“理想”的方式開展工作,往往采用培訓等方式收效甚微。文章以強化理論為基礎(chǔ),分析了績效反饋對影響、塑造員工行為、思維模式的作用,詳細闡述了績效反饋實施的步驟和方法。
管理者希望自己的員工快速成長,按照自己所希望的方式去工作,但是結(jié)果往往是“恨鐵不成鋼”,員工依然我行我素,堅持自己的習慣和做事方式。個人的思維和行為模式并非一朝一夕形成的,改變意味著對***慣的摒棄甚至顛覆,意味著員工要強迫自己從最舒適的狀態(tài)中走出來,去適應一個完全陌生的環(huán)境。這種“蛻變”不可能一蹴而就,而且,也不可能自動自發(fā)地產(chǎn)生,“蛻變”是學習的結(jié)果,在缺乏外部刺激的情況下,這種學習不可能產(chǎn)生,并且,只有當這種刺激是“對癥”的、持續(xù)的,學習才能收獲理想的效果??冃Х答伨褪沁@種外部刺激的完美體現(xiàn)形式。
作為重要的管理工具,績效反饋的效能無疑是強大的,然而,其功效發(fā)揮的程度由我們使用方法和頻率直接決定。怎樣用好績廣西職業(yè)培訓網(wǎng)提供人力資源管理師、企業(yè)培訓師、物業(yè)師等國家職業(yè)資格培訓認證,004km.cn
效反饋這一工具,讓員工在持續(xù)學習中實現(xiàn)“蛻變”,從而打造一個“完美”團隊?在此,通過績效反饋的三個階段進行闡述。
第一階段:反饋,讓員工知道自己做得怎樣。
績效反饋的初級成果就是要讓員工知道自己做得怎樣。這個環(huán)節(jié)的成敗直接決定下兩個階段能否順利抵達。這說起來容易,做起來難,難點在于當事人的心態(tài)。員工對自己的認識總會存在盲點,往往自我評價較高,無法正確看到差距所在,但是,管理者卻要指出員工的差距,溝通的分歧隨之產(chǎn)生,處理不好,會傷害員工的自尊心,甚至打擊員工的工作積極性。這對管理者的溝通藝術(shù)提出了極大的挑戰(zhàn),許多企業(yè)績效管理流于形式,往往是在績效反饋環(huán)節(jié)功虧一簣。處理好這一環(huán)節(jié),需要當事人擺正心態(tài),員工從“學習、提升”的角度積極回應,管理者從“成事、育人”的角度直面壓力。
“三明治”破冰,建立信任。此時的溝通旨在營造和諧、信任的氛圍,處理好員工的情緒問題是前提。本來績效溝通氣氛會比較緊張,員工會有防御心理,如果一開場管理者就對員工進行嚴厲的批評,員工會很委屈:平時自己那么努力、那么多做得好的地方領(lǐng)導沒有看到!這樣員工肯定會產(chǎn)生抵觸情緒,更加不愿溝通。穩(wěn)定員工的情緒可以采用“三明治”溝通方式,即將一條
批評“夾”在兩條表揚中間,弱化批評的刺激性,增強其指導性,讓員工能夠更好地接受建議性批評。但是,使用“三明治”的時候要慎重,管理者要換位思考員工的想法,表揚必須是具體的、真誠的、有力的,讓員工感受到自己的平時的努力都在領(lǐng)導的眼中,領(lǐng)導提出批評是出于對員工成長的關(guān)心,信任和理解自然建立起來。如果表揚是“臨時構(gòu)建”的,蒼白無力,員工會更為抵觸,對后續(xù)的交流喪失興趣。
三步推進,具體清晰。中國人歷來比較含蓄,管理者和員工
溝通績效的時候,習慣用“最近”“很好”“還好”“一
般”“有問題”等模糊詞語,到底表現(xiàn)好在哪里,差在哪里,總是含而不露,讓員工自己體會,往往員工的理解和管理者的期望大相徑庭。管理者在和員工溝通改進點的時候應當直入主題,具體明確,可以采用三步推進模式,即“行為——具體事例——結(jié)果”。舉例來說就是:指明行為,“最近你提交的報告有些錯誤”;提供具體事例,“前天,公司經(jīng)營分析會上,你報告中銷售收入數(shù)據(jù)和財務的數(shù)據(jù)不一樣,我們不得不核實數(shù)據(jù),重新計算人均效率”;說明影響,“因為這樣的數(shù)據(jù)錯誤,打斷了正常的會議進程,而公司領(lǐng)導對我們?nèi)肆Y源數(shù)據(jù)的權(quán)威性開始有所質(zhì)疑?!边@樣的描述比簡單的“最近你的工作有點問題”要具
體、有力,員工能夠清楚地知道自己的工作失誤對團隊的影響。
第二階段:輔導、制定績效改進行動計劃。
員工意識到問題和差距是不夠的,愧疚感無助于績效改進,有時候,過度的自責會制約員工的積極性和創(chuàng)造性。這就需要通過第二階段的溝通來解決問題,該階段和行動直接相關(guān),它旨在構(gòu)筑自省和行動的橋梁,將員工對工作失誤的愧疚和自責轉(zhuǎn)化為提升績效的動力,如何引導員工制定績效改進行動計劃是關(guān)鍵。第一,管理者要明確期望
在第一階段彼此建立信任關(guān)系的基礎(chǔ)上,管理者要趁熱打鐵,告訴員工自己對其成長的期望。基于平時對員工的觀察,管理者要準確發(fā)掘員工的優(yōu)點,結(jié)合員工對自己的定位和期望,告訴員工自己對其成長的期望,以及具體工作對員工個人成長的影響,讓員工理解管理者不是要挑毛病,而是希望自己更成功,是真心幫助自己。
第二,共同探尋問題的根源
針對出現(xiàn)的問題,開始查找原因,是主觀原因引起的,還是客觀原因引起。這個過程需要相當?shù)哪托裕晕医馄适切枰職獾?,很多時候,員工回避問題,沉默以對。為了打破沉悶,避免封閉式問題將談話引入僵局,應多提開放性問題,用“發(fā)生了什么事情”、“有什么困難”等問題引導員工進行主動地思考和分析,有時候可以采用過去和現(xiàn)在行為差異對比的方式來加拉近交
流的距離。這個過程能夠幫助員工積極自省,調(diào)整思維模式,也有助于管理者進一步了解員工,鞏固信任關(guān)系。
第三,尋找對策
解決方案不應是管理者強加給員工的,只有員工主動思考確定的方案,才會有動力和激情去執(zhí)行。管理者視野更廣闊,信息更豐富,此時更多扮演輔導員的角色:提問方案的執(zhí)行性,給員工提供建設(shè)性的意見和建議;提供團隊其他成員的成功經(jīng)驗,給員工提供更多的借鑒和參考。
第四,制定行動計劃
所有的溝通都將落實為具體的行動計劃。有了上述的交流,行動計劃水到渠成。當然,行動計劃應是具體的,有時間的,可衡量的。此時,管理者的角色轉(zhuǎn)化為資源支持者,幫助員工分析行動方案中有何風險,哪些是可控的,哪些不可控,真誠詢問員工是否需要幫助,比如時間、資金、人員等方面,幫助員工解決實際的困難。
第三階段:跟進,肯定成績強化行為。
反饋是持續(xù)進行的。行動計劃一旦,反饋就更加明確具體了。當員工有所改進時,管理者送上贊許和肯定,這樣能夠激發(fā)員工的信心,強化員工的行為。根據(jù)員工的個性特點,反饋可以采用不同的形式,可以在過程中給員工提供指導,可以在關(guān)鍵節(jié)點,和員工交流進展情況。不管怎樣,這個階段的反饋對于強化行為非常關(guān)鍵的,是對員工的思維、行為模式進行重新塑造,使之發(fā)生飛躍的催化劑。
績效反饋的三個階段,環(huán)環(huán)相扣,層層推進,缺一不可。績效反饋這一工具,功能強大,及時、持續(xù)的反饋有助于強化員工的行為,進而重塑員工的思維模式、工作方式,打造“心有靈犀”的工作團隊。這其中的溝通學問甚深,需要管理者勇于實踐,用心揣摩,不斷學習,切實將績效反饋進行到底!
第三篇:人力資源管理六大模塊
人力資源管理六大模塊(做哪一塊最有前途)
人力資源管理是一個系統(tǒng)管理工具,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和員工的利益。通過人力資源管理這個系統(tǒng)工程,可以激勵員工的潛能力提高企業(yè)的工作效率,員工可以滿足各層次的需要如:工資、精神。最終企業(yè)通過使用人力資源管理這個有效工具達到雙贏狀,企業(yè)得到想要的工作效率和員工滿足各層次需要。
在人力資源管理中有幾個概念,并不是太清楚。
1、有些人力資源從業(yè)者,把人力資源管理六大模塊分為三、六、九等來看待,說這個不重要那個模塊重要等,對人力資源管理模塊產(chǎn)生一種誤區(qū)。其實人力資源管理六大模塊沒有這個重要那個不重要的理由,每個模塊都很重要,你從中間刪掉一個模塊運轉(zhuǎn)一段時間就會發(fā)生隱患問題,達不到系統(tǒng)循環(huán)。
2、人力資源管理是系統(tǒng)性,并不是一個單一的模塊操作。那樣就好比人的五官一樣,你少了一個耳朵或者眼睛,給別人的感覺就是不好看,好像缺少了點什么。所以人力資源管理是各個模塊相互轉(zhuǎn)換和配合共享數(shù)據(jù)的一個循環(huán)流,不然我的運轉(zhuǎn)到一定的階段,人力資源管理就帶病工作,時間久了人力成本價就會升高。
3、人力資源管理是溝通的系統(tǒng),并不是做好各方面的政策就萬事大吉。不用和各部門溝通的人力資源政策,就像鎖到箱子的紙不能幫助企業(yè)的發(fā)展。特別人力資源中的績效管理系統(tǒng),更是以溝通為主的開展工作,不然就失去工作的意義。
附; 人力資源管理六大模塊
模塊一 人力資源管理
01、職業(yè)生涯發(fā)展理論
02、組織內(nèi)部評估
03、組織發(fā)展與變革;
04、計劃組織職業(yè)發(fā)展;
05、比較國際人力資源管理綜述
06、開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計劃
07、工作中的績效因素
08、員工授權(quán)與監(jiān)管
模塊二 人力資源培訓和開發(fā)模塊
01、理論學習
02、項目評估
03、調(diào)查與評估
04、需求評估與培訓
05、培訓與發(fā)展
06、培訓建議的構(gòu)成07、培訓、發(fā)展與員工教育
08、培訓的設(shè)計、系統(tǒng)方法
09、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導;開發(fā)自己和他人
10項目管理;運作管理:項目開發(fā)與管理慣例
模塊三 人力資源的薪酬管理(補償,激勵和收益)
01、薪酬
02、構(gòu)建全面的薪酬體系
03、福利和其他薪酬問題
04、評估績效和提供反饋
模塊四 人力資源管理與競爭
01、人力資源管理與競爭優(yōu)勢
02、人力資源管理的發(fā)令及環(huán)境;
03、人力資源規(guī)劃
04、工作分析
05、人員招聘
06、培訓和發(fā)展員工
07、員工績效評估
08、提高生產(chǎn)力方案
模塊五 員工和勞動關(guān)系
01、就業(yè)法
02、勞動關(guān)系和社會
03、行業(yè)關(guān)系和社會
04、勞資談判
05、工會化和勞資談判
模塊六 安全、保安和健康
01、安全和健康項目
02、安全和健康的工作環(huán)境
03、促進工作場所的安全和健康
04、管理執(zhí)業(yè)健康和安全
(1)、人力資源規(guī)劃:
1、組織機構(gòu)的設(shè)置,2、企業(yè)組織機構(gòu)的調(diào)整與分析,3、企業(yè)人員供給需求分析,4、企業(yè)人力資源制度的制定,5、人力資源管理費用預算的編制與執(zhí)行;(國際人力資源管理
1、職業(yè)生涯發(fā)展理論
2、組織內(nèi)部評估
3、組織發(fā)展與變革;
4、計劃組織職業(yè)發(fā)展;
5、比較國際人力資源管理綜述
6、開發(fā)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略計劃
7、工作中的績效因素
8、員工授權(quán)與監(jiān)管)
(2)、人力資源的招聘與配置:
1、招聘需求分析,2、工作分析和勝任能力分析,3、招聘程序和策略、4、招聘渠道分析與選擇,5、招聘實施,6、特殊政策與應變方案,7、離職面談,8、降低員工流失的措施
(3)、人力資源培訓和開發(fā)
1、理論學習,2、項目評估,3、調(diào)查與平谷,4、培訓與發(fā)展,5、需求評估與培訓,6、培訓建議的構(gòu)成,7、培訓、發(fā)展與員工教育,8、培訓的設(shè)計、系統(tǒng)方法,9、開發(fā)管理與企業(yè)領(lǐng)導;開發(fā)自己和他人,10、項目管理:項目開發(fā)與管理慣例。
(4)、人力資源績效管理:
1、績效管理準備階段,2、實施階段,3、考評階段,4、總結(jié)階段,5、應用開發(fā)階段,6、績效管理的面談,7、績效改進的方法,8、行為導向型考評方法,9、結(jié)果導向型考評方法。
(5)、人力資源薪酬福利管理:(補償、激勵和收益)
1、薪酬,2、構(gòu)建全面的薪酬體系(崗位評價與薪酬等級、薪酬調(diào)查、薪酬計劃、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬制度的制定、薪酬制
度的調(diào)整、人工成本核算),3、福利和其它薪酬問題(福利保險管理、企業(yè)福利項目的設(shè)計、企業(yè)補充養(yǎng)老保險和補充醫(yī)療保險的設(shè)計)
4、評估績效和提供反饋。
(6)、人力資源的員工和勞動關(guān)系:
1、就業(yè)法,2、勞動關(guān)系和社會,3、行業(yè)關(guān)系和社會,4、勞資談判,5、工會化和勞資談判(安全、保安和健康、安全和健康項目 安全和健康的工作環(huán)境 促進工作場所的安全和健康 管理執(zhí)業(yè)健康和安全)人力資源管理與競爭
1、人力資源管理與競爭優(yōu)勢,2、人力資源管理的發(fā)令以及環(huán)境,3、人力資源規(guī)劃,4、工作分析,5、人員招聘
6、培訓和發(fā)展員工
7、員工績效評估
8、提高生產(chǎn)力方案。
第四篇:績效管理的六大環(huán)節(jié)
績效管理的六大環(huán)節(jié)
文/趙日磊
績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合。不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績效管理沒有價值,最終會被企業(yè)高層拋棄,回到起點從頭做起。
【案例】B企業(yè)是一家國有控股企業(yè),為了激勵員工,企業(yè)引進績效管理。由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時間花在瑣碎的事務性工作上,沒有精力也沒有能力顧忌員工培訓、績效管理、薪酬設(shè)計這些增值業(yè)務上。
很多年過去了,企業(yè)始終解決不好職能部門的績效考核問題,認為職能部門的考核指標無法做到量化,在考核的時候,人情分、面子分比較多。
于是企業(yè)干脆放棄了職能部門的考核,而是把所有職能部門員工的考核與銷售部門的銷售收入掛鉤,根據(jù)銷售收入確定獎金總額,然后再根據(jù)部門系數(shù)和崗位系數(shù)進行分配。
實施的效果并不理想,員工不斷和人力資源部抱怨,憑什么把自己的考核結(jié)果和銷售部門的業(yè)績掛鉤?職能部門的工作有多少是銷售部門直接關(guān)聯(lián)的?為什么銷售業(yè)績不好,職能部門的員工就拿不到獎金?
對于這些抱怨,人力資源部也解釋不清楚,矛盾不斷累積,職能部門員工的士氣不斷下降,甚至很多部門出現(xiàn)了大量離職現(xiàn)象。
那么,到底什么是績效管理?難道所謂的績效管理就是編制幾張考核表,讓主管根據(jù)自己的主觀判斷對員工進行打分?當主管也主觀判斷也做不了或者不愿意做的時候,是不是就像案例中B企業(yè)那樣,干脆把所有員工的考核都和銷售業(yè)績掛鉤?
最早的時候,人們認為所謂績效管理,就是設(shè)計一張考核表,然后對每個人進行打分,最后把這些打分結(jié)果和每個人的年終獎掛鉤。
后來,隨著績效管理理論的發(fā)展和實踐的不斷深入,企業(yè)開始關(guān)注組織層面的績效。考核指標有了進一步明確的描述,比如銷售收入、利潤率等。于是,績效管理進一步和公司業(yè)績相結(jié)合,企業(yè)開始從財務角度看待績效,企業(yè)使用少數(shù)幾個可以量化的財務性考核指標,而職能部門則和銷售部門的考核結(jié)果掛鉤,這是更高層次的績效管理。
最近幾年,平衡計分卡的管理思想開始深入人心。于是企業(yè)開始系統(tǒng)化地看待績效管理,從戰(zhàn)略的高度出發(fā),首先通過平衡計分卡戰(zhàn)略地圖的工具梳理公司的戰(zhàn)略目標體系,把公司的戰(zhàn)略目標分解成財務層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面和學習與成長層面的目標。根據(jù)梳理出來的系統(tǒng)化的目標體系,進一步分解成為具體的衡量指標,形成各級管理者的業(yè)績合同。
在執(zhí)行環(huán)節(jié),通過上下級持續(xù)進行的經(jīng)營檢討和績效面談,對績效管理的執(zhí)行情況進行檢查,確??冃Ч芾硎冀K走在正確的軌道上。這是最近幾年開始出現(xiàn)的趨勢,也是我國績效管理未來的發(fā)展方向。
如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進行的對話過程”。如果進一步描述這個過程的話,我們可以把他拆成六大環(huán)節(jié),分別是:(1)組織梳理;(2)戰(zhàn)略目標梳理;(3)績效指標體系梳理;(4)績效輔導,(5)績效考核面談;(6)績效激勵。
第一環(huán)節(jié),組織梳理。
在實施績效管理之前,企業(yè)首先要做的一個工作就是要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責、崗位設(shè)置和崗位職責進行梳理。
為什么要做這個工作,不做行不行?
不做顯然不行。我們知道,組織管理中“職責重疊”、“職責空白”、“管理匯報關(guān)系混亂”、“多頭領(lǐng)導”、“崗位設(shè)置不清晰”、“崗位職責不明確”的現(xiàn)象非常普遍。
非常簡單的一個道理,如果某項工作沒有人做,那么在制定考核指標的時候,這個指標就無法落實到具體員工;如果管理匯報關(guān)系混亂,員工搞不清楚誰領(lǐng)導誰,誰對誰匯報,那么就無法明確考核人;如果崗位設(shè)置不清晰,企業(yè)有哪些崗位,各崗位的職責是什么,那么考核指標也無從落實。
因此,在實施績效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理。
企業(yè)未來1-3年要往哪個方向發(fā)展?要達成什么目標?要在哪幾個方面做到差異化?在哪幾個方面形成獨具特色的競爭力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導績效管理工作、制定考核指標的指南針。
不做戰(zhàn)略梳理行不行?不做戰(zhàn)略梳理會對績效管理形成什么影響? 如果不做戰(zhàn)略梳理會出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,績效管理是績效管理,戰(zhàn)略與績效管理兩張皮的現(xiàn)象。這個現(xiàn)象導致的最壞的結(jié)果是,績效考核的指標不是高層關(guān)心的東西,高層關(guān)心的東西在績效考核里沒有得到體現(xiàn)。
最終的結(jié)果是,企業(yè)高層對績效管理失去興趣,績效管理體系得不到高層的支持。如果績效管理得不到高層的支持,中層就開始抵觸,他們在抵制人力資源部有關(guān)績效管理工作的安排時,就有了底氣:“高層都不關(guān)注,我們憑什么那么認真?”于是,績效管理流于形式將只剩下一個時間問題,實際上很多企業(yè)的績效管理體系運行也是這樣一個結(jié)局。
面對這樣的結(jié)局,很多企業(yè)人力資源部門還表現(xiàn)出了不解和困惑。他們搞不清楚,“為什么高層說一套做一套,嘴上說績效考核重要,說績效考核勢在必行,要求各級經(jīng)理認真對待,但是到了真正開始實施的時候,卻又變卦了呢?為什么每次和老板匯報績效考核工作的時候,他們只是說‘先放在這里吧,我看看’,之后卻沒有任何反饋?”
其實,原因很簡單,就是績效管理體系沒有融入到戰(zhàn)略落地與企業(yè)運營體系當中,沒有發(fā)揮落實戰(zhàn)略的作用,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。
第三個環(huán)節(jié),績效考核指標梳理。
前面兩步做到位了,這一步就簡單多了。根據(jù)前面梳理的戰(zhàn)略目標與績效考核指標,結(jié)合考核指標與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度,進行關(guān)鍵績效指標的提取。所謂關(guān)鍵績效指標,一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運營和員工成長緊密結(jié)合的指標,一般考核指標的數(shù)量在5-8個以內(nèi)。做到注重點重點抓,避免眉毛胡子一把抓,什么考核指標都考核的現(xiàn)象。通過提取關(guān)鍵績效考核指標,形成、季度、月度業(yè)績合同,作為后續(xù)績效管理工作的評價尺度。
第四個環(huán)節(jié),績效輔導。
前面三步僅解決了考核指標來自哪里,考核指標是什么,各項考核指標的衡量標準是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績效輔導來完成,績效輔導是績效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié)。
記住,績效管理是上下級之間持續(xù)進行的對話過程。這是核心關(guān)鍵點。很多企業(yè)在制定考核指標的時候?qū)τ谶@個理念堅持得不錯,基本上做到了對話溝通,讓員工參與進來。但是,很多企業(yè)一旦進入到績效管理運行環(huán)節(jié),情況就變了,管理者就又回到了他們習慣的工作方式中,把考核指標放在一邊,不再關(guān)注員工在執(zhí)行考核指標的時候遇到什么困難,也不再關(guān)注是否需要提醒,是否需要反饋。這給績效管理體系運行的失敗埋下了伏筆。
所謂輔導,是指經(jīng)理和下屬針對如何完成績效考核指標所進行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進一步理解考核指標的內(nèi)涵,理解考核指標與公司戰(zhàn)略目標的關(guān)系,理解考核指標與工作職責履行的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績效考核的導向上來。
這個環(huán)節(jié)必不可少。實際操作中,幾乎絕大部分企業(yè)都忽視了這個環(huán)節(jié),他們把績效管理和企業(yè)管理的界限分得很清楚。他們沒有認識到,所謂績效管理,就是幫助經(jīng)理和員工梳理工作目標,幫助員工更好地為組織做出貢獻、提升自我的一個工具和思想而已,績效管理和通常的企業(yè)管理沒有根本性的對立。
相反,如果把員工績效和組織績效進行有效的結(jié)合,能幫助經(jīng)理解決很多問題,比如“員工工作思路不清的問題”、“上下級溝通不暢的問題”、“員工技能不足的問題”、“員工工作意愿不強的問題”、“主管需要陷入細節(jié)進行管理的問題”、“主管時間不夠用的問題”等等。
第五個環(huán)節(jié),績效面談。
目前,很多管理者都能認識到,績效管理不是以績效考核打分結(jié)束并考核結(jié)果應用到員工的薪酬調(diào)整為標志,在這之后,管理者還要與員工進行績效面談??冃嬲勈请p方一次正式的面談機會,在績效面談會上,雙方對員工過去一個周期的績效進行充分的溝通,對員工的優(yōu)點、不足和改進措施達成共識。
實際執(zhí)行過程中,很多經(jīng)理對績效面談僅僅是“知道了”而已。對于績效面談糾正是什么?為什么要做績效面談?如何才能進行一個成功的績效面談?績效面談和平常的溝通的差別是什么?績效面談的對于經(jīng)理和員工的價值是什么等?卻鮮有自己深刻的體會。原因可以歸結(jié)為以下三條:
首先,經(jīng)理不愿意和員工面談,從內(nèi)心里排斥這個工作,認為面談耽誤時間,不如拿這些時間做些自己喜歡的工作;
其次,經(jīng)理認為面談只是走形式,沒有什么必要,反正大家在平常工作中經(jīng)常溝通,一些問題也都點到了,沒有必要再通過這個形式再談一次;
第三,很多經(jīng)理為了應付人力資源部檢查,簡單和員工溝通幾句,就填表上交,完成任務。
基于這幾個原因,著者認為我國企業(yè)在績效面談這個工作上需要強化的東西還很多。首先,企業(yè)需要建立一個正式的績效面談溝通的機制,這個機制需要組織保障,最好由人力資源部參與旁聽,經(jīng)驗表明,當有第三方在場的時候,績效面談可以按照程序進行得比較深入,尤其是剛開始實施的時候,第三方參與的價值會更加明顯。人力資源部除了提供方法、工具、程序外,還要參與旁聽,幫助經(jīng)理提升面談技能。同時,人力資源部代表了公司,人力資源部在場旁聽,有利于營造一個正式的溝通氛圍。
舉兩個小例子說明一下。
第一個例子,某企業(yè)營銷副總和下屬部門經(jīng)理面談,在談到一個指標“銷售計劃準確率”的時候,營銷副總說,“這個指標,你可能沒有明白它的考核目的,你想一下,如果你報的銷售計劃如果不準,會發(fā)生什么情況?”
經(jīng)理回答:“生產(chǎn)做不出來,交不了貨,客戶會抱怨?!睜I銷副總說:“你說的對,如果不報計劃或計劃不準,會影響你最終銷售任務的達成。所以,你應該把預算、計劃和銷售任務三者結(jié)合起來考慮,從你的銷售任務達成的角度看待這個問題,而不是指標的本身。如果僅僅是認為公司考核你這個指標是為了扣你的錢,那就完蛋了,你可以繼續(xù)不準確,反正任務是自己背的?!?/p>
當營銷副總說完這話,銷售部經(jīng)理一拍大腿,“對啊,我現(xiàn)在終于明白了這個道理,以前就是以為公司是為了扣分,沒從這個角度考慮,我想其他人也可能這樣考慮?!?/p>
這是他們之間在平常溝通的時候經(jīng)常談的問題,但是始終沒有解決,在績效面談的氛圍里,雙方對這個問題達成了共識。
第二個例子,銷售部經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的面談,中間談到一個心態(tài)問題。以前,銷售部經(jīng)理經(jīng)常指責這個大區(qū)經(jīng)理是負面心態(tài),無論考慮什么問題都是負面的,每次銷售部經(jīng)理和他談到這個問題的時候,就會談崩。
而在績效面談中,雙方在融洽的氛圍中,首先從優(yōu)點出發(fā),幫助大區(qū)經(jīng)理找優(yōu)點,幫助他著眼未來考慮問題。慢慢地,雙方再次談到這個問題的時候,大區(qū)經(jīng)理的思想有了轉(zhuǎn)變,認識到很多事情不要僅僅看到眼前,而是要著眼于未來。久談不下的一個問題通過面談雙方達成了共識,最后大區(qū)經(jīng)理的眼圈都紅了,原本以為這是一場批判會,沒有想到經(jīng)理會這么替自己著想,大區(qū)經(jīng)理顯得有點激動也有點感動。
這就是績效面談的魔力,關(guān)鍵在于雙方的投入程度、開誠布公的心態(tài)以及經(jīng)理關(guān)心人的態(tài)度。
第六個環(huán)節(jié),績效激勵。
目標和激勵一定是關(guān)聯(lián)的,有什么樣的目標就要有什么的樣的激勵。銷售目標有提成、研發(fā)目標有研發(fā)獎金、技能提升目標有技能工資、目標有年終獎甚至利潤分享,等等,這些都是與目標匹配的激勵形式。企業(yè)在操作績效管理的時候不要只顧給員工下達目標而忘記了配套激勵。
選自《輕松做績效,讓員工和組織一起成長》,中國電力出版社出版,趙日磊著
【作者簡介】趙日磊,資深咨詢顧問,實戰(zhàn)績效專家,教練式共同工作法推廣人。研究績效管理超過15年,著有趙氏績效三部曲:《績效魔方,一個HR眼中的績效管理》,《輕松做績效,讓員工和組織一起成長》,《手把手教你做績效:模型、方法、案例和實踐》
第五篇:績效管理的六大環(huán)節(jié)
績效管理的六大環(huán)節(jié)
熱度 2已有 185 次閱讀 2011-9-23 10:58 |個人分類:績效考核|系統(tǒng)分類:績效考核搞清楚了什么是績效,我們需要進一步搞清楚什么是績效管理。
績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績效管理沒有價值,最終會被企業(yè)高層拋棄,回到起點從頭做起。
【案例2】B企業(yè)是一家國有控股企業(yè),為了激勵員工,企業(yè)引進績效管理。由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時間花在瑣碎的事務性工作上,沒有精力也沒有能力顧忌員工培訓、績效管理、薪酬設(shè)計這些增值業(yè)務上。
很多年過去了,企業(yè)始終解決不了職能部門的績效考核問題,認為職能部門的考核指標無法做到量化,在考核的時候,人情分、面子分比較多。
于是企業(yè)干脆放棄了職能部門的考核,而是把所有職能部門員工的考核與銷售部門的銷售收入掛鉤,根據(jù)銷售收入確定獎金總額,然后再根據(jù)部門系數(shù)和崗位系數(shù)進行分配。
實施的效果并不理想,員工不斷和人力資源部抱怨,憑什么把自己的考核結(jié)果和銷售部門的業(yè)績掛鉤?職能部門的工作有多少是銷售部門直接關(guān)聯(lián)的?為什么銷售業(yè)績不好,職能部門的員工就拿不到獎金?
對于這些抱怨,人力資源部也解釋不清楚,矛盾不斷累積,職能部門員工的士氣不斷下降,甚至很多部門出現(xiàn)了大量離職現(xiàn)象。
那么,到底什么是績效管理?難道所謂的績效管理就是編制幾張考核表,讓主管根據(jù)自己的主觀判斷對員工進行打分?當主管也主觀判斷也做不了或者不愿意做的時候,是不是就像案例中B企業(yè)那樣,干脆把所有員工的考核都和銷售業(yè)績掛鉤?
最早的時候,人們認為所謂績效管理,就是設(shè)計一張考核表,然后對每個人進行打分,最后把這些打分結(jié)果和每個人的年終獎掛鉤。
后來,隨著績效管理理論的發(fā)展和實踐的不斷深入,企業(yè)開始關(guān)注組織層面的績效??己酥笜擞辛诉M一步明確的描述,比如銷售收入、利潤率等。于是,績效管理進一步和公司業(yè)績相結(jié)合,企業(yè)開始從財務角度看待績效,企業(yè)使用少數(shù)幾個可以量化的財務性考核指標,而職能部門則和銷售部門的考核結(jié)果掛鉤,這是更高層次的績效管理。
最近幾年,平衡計分卡的管理思想開始深入人心。于是企業(yè)開始系統(tǒng)化地看待績效管理,從戰(zhàn)略的高度出發(fā),首先通過平衡計分卡戰(zhàn)略地圖的工具梳理公司的戰(zhàn)略目標體系,把公司的戰(zhàn)略目標分解成財務層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面和學習與成長層面的目標。根據(jù)梳理出來的系統(tǒng)化的目標體系,進一步分解成為具體的衡量指標,形成各級管理者的業(yè)績合同。在執(zhí)行環(huán)節(jié),通過上下級持續(xù)進行的經(jīng)營檢討和績效面談,對績效管理的執(zhí)行情況進行檢查,確??冃Ч芾硎冀K走在正確的軌道上。這是最近幾年開始出現(xiàn)的趨勢,也是我國績效管理未來的發(fā)展方向。
如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進行的對話過程”。如果進一步描述這個過程的話,我們可以把他拆成六大環(huán)節(jié),分別是:
1、組織梳理;
2、戰(zhàn)略目標梳理;
3、績效指標體系梳理;
4、績效輔導,5、績效考核面談;
6、績效激勵。
第一環(huán)節(jié),組織梳理。在實施績效管理之前,企業(yè)首先要做的一個工作就是要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責、崗位設(shè)置和崗位職責進行梳理。
為什么要做這個工作,不做行不行?
不做顯然不行。我們知道,組織管理中“職責重疊”、“職責空白”、“管理匯報關(guān)系混亂”、“多頭領(lǐng)導”、“崗位設(shè)置不清晰”、“崗位職責不明確”的現(xiàn)象非常普遍。
非常簡單的一個道理,如果某項工作沒有人做,那么在制定考核指標的時候,這個指標就無法落實到具體員工;如果管理匯報關(guān)系混亂,員工搞不清楚誰領(lǐng)導誰,誰對誰匯報,那么就無法明確考核人;如果崗位設(shè)置不清晰,企業(yè)有哪些崗位,各崗位的職責是什么,那么考核指標也無從落實。因此,在實施績效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。關(guān)于這一部分,第二章將進行詳細的闡述。
第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理。企業(yè)未來1-3年要往哪個方向發(fā)展?要達成什么目標?要在哪幾個方面做到差異化?在哪幾個方面形成獨具特色的競爭力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導績效管理工作、制定考核指標的指南針。
不做戰(zhàn)略梳理行不行?不做戰(zhàn)略梳理會對績效管理形成什么影響?
如果不做戰(zhàn)略梳理會出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,績效管理是績效管理,戰(zhàn)略與績效管理兩張皮的現(xiàn)象。這個現(xiàn)象導致的最壞的結(jié)果是,績效考核的指標不是高層關(guān)心的東西,高層關(guān)心的東西在績效考核里沒有得到體現(xiàn)。
最終的結(jié)果是,企業(yè)高層對績效管理失去興趣,績效管理體系得不到高層的支持。如果績效管理得不到高層的支持,中層就開始抵觸,他們在抵制人力資源部有關(guān)績效管理工作的安排時,就有了底氣:“高層都不關(guān)注,我們憑什么那么認真?”于是,績效管理流于形式將只剩下一個時間問題,實際上很多企業(yè)的績效管理體系運行也是這樣一個結(jié)局。
面對這樣的結(jié)局,很多企業(yè)人力資源部門還表現(xiàn)出了不解和困惑。他們搞不清楚,“為什么高層說一套做一套,嘴上說績效考核重要,說績效考核勢在必行,要求各級經(jīng)理認真對待,但是到了真正開始實施的時候,卻又變卦了呢?為什么每次和老板匯報績效考核工作的時候,他們只是說‘先放在這里吧,我看看’,之后卻沒有任何反饋?”
其實,原因很簡單,就是績效管理體系沒有融入到戰(zhàn)略落地與企業(yè)運營體系當中,沒有發(fā)揮落實戰(zhàn)略的作用,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。關(guān)于這一點,第二章將進行詳細的闡述。
第三個環(huán)節(jié),績效考核指標梳理。前面兩步做到位了,這一步就簡單多了。根據(jù)前面梳理的戰(zhàn)略目標與績效考核指標,結(jié)合考核指標與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度,進行關(guān)鍵績效指標的提取。所謂關(guān)鍵績效指標,一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運營和員工成長緊密結(jié)合的指標,一般考核指標的數(shù)量在5-8個以內(nèi)。做到注重點重點抓,避免眉毛胡子一把抓,什么考核指標都考核的現(xiàn)象。通過提取關(guān)鍵績效考核指標,形成、季度、月度業(yè)績合同,作為后續(xù)績效管理工作的評價尺度。關(guān)于這一點,第二章將進行詳細的闡述。
第四個環(huán)節(jié),績效輔導。前面三步僅解決了考核指標來自哪里,考核指標是什么,各項考核指標的衡量標準是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績效輔導來完成,績效輔導是績效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié)。記住,績效管理是上下級之間持續(xù)進行的對話過程。這是核心關(guān)鍵點。很多企業(yè)在制定考核指標的時候?qū)τ谶@個理念堅持得不錯,基本上做到了對話溝通,讓員工參與進來。但是,很多企業(yè)一旦進
入到績效管理運行環(huán)節(jié),情況就變了,管理者就又回到了他們習慣的工作方式中,把考核指標放在一邊,不再關(guān)注員工在執(zhí)行考核指標的時候遇到什么困難,也不再關(guān)注是否需要提醒,是否需要反饋。這給績效管理體系運行的失敗埋下了伏筆。
所謂輔導,是指經(jīng)理和下屬針對如何完成績效考核指標所進行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進一步理解考核指標的內(nèi)涵,理解考核指標與公司戰(zhàn)略目標的關(guān)系,理解考核指標與工作職責履行的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績效考核的導向上來。
這個環(huán)節(jié)必不可少。實際操作中,幾乎絕大部分企業(yè)都忽視了這個環(huán)節(jié),他們把績效管理和企業(yè)管理的界限分得很清楚。他們沒有認識到,所謂績效管理,就是幫助經(jīng)理和員工梳理工作目標,幫助員工更好地為組織作出貢獻、提升自我的一個工具和思想而已,績效管理和通常的企業(yè)管理沒有根本性的對立。
相反,如果把員工績效和組織績效進行有效的結(jié)合,能幫助經(jīng)理解決很多問題,比如“員工工作思路不清的問題”、“上下級溝通不暢的問題”、“員工技能不足的問題”、“員工工作意愿不強的問題”、“主管需要陷入細節(jié)進行管理的問題”、“主管時間不夠用的問題”等等。
關(guān)于這一點,將在第三章進行詳細的闡述,第三章將幫助管理者認識什么績效輔導?績效輔導需要掌握的技巧和方法等。
第五個環(huán)節(jié),績效面談。目前,很多管理者都能認識到,績效管理不是以績效考核打分結(jié)束并考核結(jié)果應用到員工的薪酬調(diào)整為標志,在這之后,管理者還要與員工進行績效面談。績效面談是雙方一次正式的面談機會,在績效面談會上,雙方對員工過去一個周期的績效進行充分的溝通,對員工的優(yōu)點、不足和改進措施達成共識。
實際執(zhí)行過程中,很多經(jīng)理對績效面談僅僅是“知道了”而已。對于績效面談糾正是什么?為什么要做績效面談?如何才能進行一個成功的績效面談?績效面談和平常的溝通的差別是什么?績效面談的對于經(jīng)理和員工的價值是什么等?卻鮮有自己深刻的體會。原因可以歸結(jié)為以下三條:
首先,經(jīng)理不愿意和員工面談,從內(nèi)心里排斥這個工作,認為面談耽誤時間,不如拿這些時間做些自己喜歡的工作;
其次,經(jīng)理認為面談只是走形式,沒有什么必要,反正大家在平常工作中經(jīng)常溝通,一些問題也都點到了,沒有必要再通過這個形式再談一次;
第三,很多經(jīng)理為了應付人力資源部檢查,簡單和員工溝通幾句,就填表上交,完成任務?;谶@幾個原因,著者認為我國企業(yè)在績效面談這個工作上需要強化的東西還很多。首先,企業(yè)需要建立一個正式的績效面談溝通的機制,這個機制需要組織保障,最好由人力資源部參與旁聽,經(jīng)驗表明,當有第三方在場的時候,績效面談可以按照程序進行得比較深入,尤其是剛開始實施的時候,第三方參與的價值會更加明顯。人力資源部除了提供方法、工具、程序外,還要參與旁聽,幫助經(jīng)理提升面談技能。同時,人力資源部代表了公司,人力資源部在場旁聽,有利于營造一個正式的溝通氛圍。
舉兩個小例子說明一下。
第一個例子,某企業(yè)營銷副總和下屬部門經(jīng)理面談,在談到一個指標“銷售計劃準確率”的時候,營銷副總說,“這個指標,你可能沒有明白它的考核目的,你想一下,如果你報的銷售計劃如果不準,會發(fā)生什么情況?”
經(jīng)理回答:“生產(chǎn)做不出來,交不了貨,客戶會抱怨。”營銷副總說:“你說的對,如果不報計劃或計劃不準,會影響你最終銷售任務的達成。所以,你應該把預算、計劃和銷售任務三者結(jié)合起來考慮,從你的銷售任務達成的角度看待這個問題,而不是指標的本身。如果僅僅是認為公司考核你這個指標是為了扣你的錢,那就完蛋了,你可以繼續(xù)不準確,反正任務是自己背的?!?/p>
當營銷副總說完這話,銷售部經(jīng)理一拍大腿,“對啊,我現(xiàn)在終于明白了這個道理,以前就是以為公司是為了扣分,沒從這個角度考慮,我想其他人也可能這樣考慮?!?/p>
這是他們之間在平常溝通的時候經(jīng)常談的問題,但是始終沒有解決,在績效面談的氛圍里,雙方對這個問題達成了共識。
第二個例子,銷售部經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的面談,中間談到一個心態(tài)問題。以前,銷售部經(jīng)理經(jīng)常指責這個大區(qū)經(jīng)理是負面心態(tài),無論考慮什么問題都是負面的,每次銷售部經(jīng)理和他談到這個問題的時候,就會談崩。
而在績效面談中,雙方在融洽的氛圍中,首先從優(yōu)點出發(fā),幫助大區(qū)經(jīng)理找優(yōu)點,幫助他著眼未來考慮問題。慢慢地,雙方再次談到這個問題的時候,大區(qū)經(jīng)理的思想有了轉(zhuǎn)變,認識到很多事情不要僅僅看到眼前,而是要著眼于未來。久談不下的一個問題通過面談雙方達成了共識,最后大區(qū)經(jīng)理的眼圈都紅了,原本以為這是一場批判會,沒有想到經(jīng)理會這么替自己著想,大區(qū)經(jīng)理顯得有點激動也有點感動。
這就是績效面談的魔力,關(guān)鍵在于雙方的投入程度、開誠布公的心態(tài)以及經(jīng)理關(guān)心人的態(tài)度。關(guān)于這一點,第三章將為您詳細闡述。
第六個環(huán)節(jié),績效激勵。目標和激勵一定是關(guān)聯(lián)的,有什么樣的目標就要有什么的樣的激勵。銷售目標有提成、研發(fā)目標有研發(fā)獎金、技能提升目標有技能工資、目標有年終獎甚至利潤分享,等等,這些都是與目標匹配的激勵形式。企業(yè)在操作績效管理的時候不要只顧給員工壓目標而忘記了配套激勵。由于本書關(guān)注的重點是績效,激勵部分將不做詳細闡述。
節(jié)選自《輕松做績效,讓員工和組織一起成長》趙日磊著