第一篇：你正在公文寫作中用錯的常見標(biāo)點符號

公文寫作中常見標(biāo)點符號誤用例析

標(biāo)點符號是公文的有機(jī)組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。筆者在公文審核過程中，經(jīng)常碰到文筆流暢但標(biāo)點符號屢犯錯誤的情況，歸納起來，常見的標(biāo)點符號使用錯誤有以下十二個：

常見錯誤一：多個書名號或引號并列時使用頓號分隔 例1: 各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯誤）

各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）

例2：

公安部門要加強校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護(hù)校制度。（錯誤）

公安部門要加強校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護(hù)校制度。（正確）

解析：標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。常見錯誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

例3：

制定并實施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計劃（2013-2015年）。（錯誤）

制定并實施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計劃（2013—2015年）。（正確）

例4：

要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯誤）

要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（正確）

解析：標(biāo)示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

常見錯誤三：在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng) 例5：

各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯誤）

各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合；工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

常見錯誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號 例6：

一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤）

一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確）

解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

常見錯誤五：同一形式的括號套用 例7：

圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）解析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時，應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。

常見錯誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點號不當(dāng) 例8:

1、督促主辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)

1．督促主辦單位按時辦結(jié)。(正確)

例9：

（1）、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（錯誤）（1）督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（正確）

解析：帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點（圓心點）。

常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號

例10：（圖表略）

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。（錯誤）

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑（正確）解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。

常見錯誤八：在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范 例11：

根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神，……（錯誤）根據(jù)×發(fā)?2013?3號文件精神，……（正確）解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應(yīng)使用六角括號。

常見錯誤九：書名號內(nèi)用頓號表示停頓 例12：

根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)?2012?59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯誤）

根據(jù)《××省物價局××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)?2012?59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

解析：書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格。

常見錯誤十：句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點符號不當(dāng)

例13：

為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。），負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。（錯誤）

為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任），負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

解析：括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標(biāo)點符號。

常見錯誤十一：附件名稱后使用標(biāo)點符號 例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯誤）

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）

解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點符號。

常見錯誤十二：二級標(biāo)題在換行分段情況下使用句號 例15：

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（錯誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……（正確）

解析：二級標(biāo)題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。

第二篇：公文寫作中常見標(biāo)點符號誤用例析

公文寫作中常見標(biāo)點符號誤用例析

常見錯誤一：多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

?例1:各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（?）

各中小學(xué)要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（?）

?例2：公安部門要加強校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護(hù)校制度。（?）

公安部門要加強校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護(hù)校制度。（?）解析：標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。

常見錯誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

?例3：制定并實施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計劃（2013-2015年）。（?）制定并實施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計劃（2013—2015年）。（?）?例4：要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（?）要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（?）

解析：標(biāo)示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

常見錯誤三：在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng)

?例5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（?）

各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合：工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（?）

解析：用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。常見錯誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號

?例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（?）

一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（?）

解析：分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。常見錯誤五：同一形式的括號套用

?例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（?）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（?）

解析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時，應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。

常見錯誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點號不當(dāng)

?例8:

1、督促主辦單位按時辦結(jié)。(?)1．督促主辦單位按時辦結(jié)。(?)?例9：（1）、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（?）（1）督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。（?）

解析：帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加點號，不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點（圓心點）。

常見錯誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號

?例10：（圖表略）

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。（?）

注：以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑（?）

解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。

常見錯誤八：在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范

?例11：根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神，??（?）根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號文件精神，??（?）

解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時，應(yīng)使用六角括號。常見錯誤九：書名號內(nèi)用頓號表示停頓

?例12：根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（?）

根據(jù)《××省物價局××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（?）

解析：書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格。

常見錯誤十：句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點符號不當(dāng)

?例13：為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。），負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。（?）

為加強對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任），負(fù)責(zé)該項工作的協(xié)調(diào)處理。（?）

解析：括號內(nèi)行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標(biāo)點符號。

常見錯誤十一：附件名稱后使用標(biāo)點符號

?例14：

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（?）

附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（?）解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點符號。

常見錯誤十二：二級標(biāo)題在換行分段情況下使用句號

?例15：

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動??（?）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動??（?）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動??（?）解析：二級標(biāo)題在換行分段時不使用句號，如使用句號則不需要換行分段。

第三篇：公文寫作標(biāo)點符號用法

（國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布）

1951年9月，原中央人民政府出版總署公布了《標(biāo)點符號用法》，同年10月原政務(wù)院下達(dá)指示，要求全國遵照使用。四十年來，文字書寫和書刊排印已由直行改為橫行，標(biāo)點符號用法也有了某些發(fā)展變化，因此，1990年3月，國家語言文字工作委員會和中華人民共和國新聞出版署重新發(fā)布了修訂后的《標(biāo)點符號用法》。本標(biāo)準(zhǔn)就是在新頒《標(biāo)點符號用法》的基礎(chǔ)上制定的。

本標(biāo)準(zhǔn)參考了國內(nèi)標(biāo)點符號用法的文獻(xiàn)，廣泛聽取了語文學(xué)界、新聞界、出版界、教育界的意見。

本標(biāo)準(zhǔn)對漢語書面語中的常見的標(biāo)點符號用法進(jìn)行了規(guī)定和說明，目的在于使人們正確掌握標(biāo)點符號用法，以準(zhǔn)確表達(dá)文意，推動漢語書面語言的規(guī)范化。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家語言文字工作委員會提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家語委語言文字應(yīng)用研究室《標(biāo)點符號用法》課題組負(fù)責(zé)起草，主要起草人：龔千炎、劉一玲。

本標(biāo)準(zhǔn)從1996年6月1日起實施，從實施之日起，原《標(biāo)點符號用法》即行廢止。

1、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了標(biāo)點符號的名稱、形式和用法。本標(biāo)準(zhǔn)對漢語書寫規(guī)范有重要的輔助作用。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于漢語書面語。外語界和科技界也參考使用。

2、定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

句子sentence

前后都有停頓，并帶有一定的句調(diào)，表示相對完整意義的語言單位。

陳述句declarativesentence

用來說明事實的句子

祈使句imperativesentence

用來要求聽話人做某件事情的句子。

疑問句interrogativesentence

用來提出問題的句子。

感嘆句exclamotorysentence

用來抒發(fā)某種強烈感情的句子。

復(fù)句、分句complexsentence,clause

意思上有密切聯(lián)系的小句子組織在一起構(gòu)成一個大句子。這樣的大句子叫復(fù)句，復(fù)句中的每個小句子叫分句。

詞語expression

詞和短語（詞組）。

詞，即最小的能獨立運用的語言單位。

短語，即由兩個或兩個以上的詞按一定的語法規(guī)則組成的表達(dá)一定意義的語言單位，也叫詞組。

3、基本規(guī)則

3.1標(biāo)點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。

3.2常用的標(biāo)點符號有10種，分點號和標(biāo)點兩大類。

點號的作用在于點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內(nèi)點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣。句內(nèi)點號用在句內(nèi)，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

標(biāo)點的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)點有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

4、用法說明

4.1句號

4.1.1句號的形式為“。”。句號還有一種形式，即一個小圓點“.”，一般在科技文獻(xiàn)中使用。

4.1.2陳述句末尾的停頓，用句號。

例如：a）北京是中華人民共和國的首都。

b）虛心使人進(jìn)步，驕傲使人落后。

c）亞洲地域廣闊，跨寒、溫、熱三帶，又因各地地形和距離海洋遠(yuǎn)近不同，氣候復(fù)雜多樣。

4.1.3語氣舒緩的祈使句末尾，也用句號。例如：請您稍等一下。

4.2問號

4.2.1問號的形式為“？”。

4.2.2疑問句末尾的停頓，用問句。

例如：a）你見過金絲猴嗎？

b）他叫什么名字？

c）去好呢，還是不去好？

4.2.3反問句的末尾，也用句號。

例如：a）難道你還不了解我嗎？

b）你怎么能這么說呢？

4.3嘆號

4.3.1嘆號的形式為“！”。

4.3.2感嘆句末尾的停頓，用嘆號。

例如：ａ）為祖國的繁榮昌盛而奮斗！

ｂ）我多么想看看他老人家呀！

4.3.3語氣強烈的祈使句末尾，也用嘆號。

例如：ａ）你給我出去！

ｂ）停止射擊！

4.3.4語氣強烈的反問句末尾，也用嘆號。

例如：我哪里比得上他呀！

4.4逗號

4.4.1逗號的形式為“，”

4.4.2句子內(nèi)部主語與謂語之間如需停頓，用逗號。

例如：我們看得見的星星，絕大多數(shù)是恒星。

4.4.3句子內(nèi)部動詞與賓語之間如需停頓，用逗號。

例如：應(yīng)該看到，科學(xué)需要一個人貢獻(xiàn)出畢生的精力。

4.4.4句子內(nèi)部狀語后邊如需停頓，用逗號。

例如：對于這個城市，他并不陌生。

4.4.5復(fù)句內(nèi)各分句之間的停頓，除了有時要用分號外，都要用逗號。

例如：據(jù)說蘇州園林有一百多處，我到過的不過十多處。

4.5頓號

4.5.1頓號的形式為“、”。

4.5.2句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓，用頓號。

例如：ａ）亞馬遜河、尼羅河、密西西比河和長江是世界四大河流。

ｂ）正方形是四邊相等、四角均為直角的四邊形。

4.6分號

4.6.1分號的形式為“；”。

4.6.2復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓，用分號。

例如：ａ）語言，人們用來抒情達(dá)意；文字，人們用來記言記事。

ｂ）在長江上游，瞿塘峽像一道閘門，峽口險阻；巫峽像一條迂回曲折的畫廊，每一曲，每一折，都像一幅絕好的風(fēng)景畫，神奇而秀美；西陵峽水勢險惡，處處是急流，處處是險灘。

4.6.3非并列關(guān)系（如轉(zhuǎn)折關(guān)系、因果關(guān)系等）的多重復(fù)句，第一層的前后兩部分之間，也用分號。

例如：我國年滿十八周歲的公民，不分民族、種族、性別、職業(yè)、家庭出身、宗教信仰、教育程度、財產(chǎn)狀況、居住期限、都有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；但是依照法律被剝奪政治權(quán)利的人除外。

4.6.4分行列舉的各項之間，也可用分號。

例如：

中華人民共和國的行政區(qū)域劃分如下：

（一）全國分為省、自治區(qū)、直轄市；

（二）省、自治區(qū)分為自治州、縣、自治縣、市；

（三）縣、自治縣為鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)。

4.7冒號

4.7.1冒號的形式為“：”。

4.7.2用在稱呼語后邊，表示提起下文。

例如：同志們，朋友們：現(xiàn)在開會了。

4.7.3用在“說、想、是、證明、宣布、指出、透露、例如、如下”等詞語后邊，表示提起下文。

例如：他十分驚訝地說：“啊，原來是你”！

4.7.4用在總說性話語的后邊，表示引起下文的分說。

例如：北京紫禁城有四座城門：午門、神武門、東華門和西華門。

4.7.5用在需要解釋的詞語后邊，表示引出解釋或說明。

例如：外文圖書展銷會

日期：10月20日至11月10日

時間：上午8時至下午4時

地點：北京朝陽區(qū)工體東路16號

主辦單位：中國圖書進(jìn)出口總公司

4.7.6總括性話語的前邊，也可以用冒號，以總結(jié)上文。

例如：張華考上了北京大學(xué)，在化學(xué)系學(xué)習(xí)；李萍進(jìn)了中等技術(shù)學(xué)校，讀機(jī)械制造專業(yè)；我在百貨公司當(dāng)售貨員：我們都有光明的前途。

4.8引號

4.8.1引號的形式為雙引號““””和單引號“‘’”。

4.8.2行文中直接引用的話，用引號標(biāo)示。

例如：

ａ）愛因斯坦說：“想像力比知識更重要，因為知識是有限的，而想像力概況著世界上的一切，推動著進(jìn)步，并且是知識進(jìn)化的源泉?！?/p>

ｂ）“滿招損，謙受益”這句格言，流傳到今天至少有兩千年了。

ｃ）現(xiàn)代畫家徐悲鴻筆下的馬，正如有的評論家所說的那樣，“神形兼?zhèn)?，充滿生機(jī)”。

4.8.3需要著重論述的對象，用引號標(biāo)示。

例如：古人對于寫文章有個基本要求，叫做“有物有序”。“有物”就是要有內(nèi)容，“有序”就是要有條理。

4.8.4具有特殊含意的詞語，也用引號標(biāo)示。

例如：ａ）從山腳向上望，只見火把排成許多“之”字形，一直連到天上，跟星光接起來，分不出是火把還是星星。

ｂ）這樣的“聰明人”還是少一點好。

4.8.5引號里面還要用引號時，外面一層用雙引號，里面一層用單引號。例如：

他站起來問：“老師，‘有條不紊’的‘紊’是什么意思？”

4.9括號

4.9.1括號常用的形式是圓括號“（）”。此外還有方括號“［］”、六角括號“｛｝”和方頭括號“【】”

4.9.2行文中注釋性的文字，用括號標(biāo)明。注釋句子里某種詞語的，括注緊貼在被注釋詞語之后；注釋整個句子的，括注放在句末標(biāo)點之后。

例如：ａ）中國猿人（全名為“中國猿人北京種”，或簡稱“北京人”）在我國的發(fā)現(xiàn)，是對古人類學(xué)的一個重大貢獻(xiàn)。

ｂ）寫研究性文章跟文學(xué)創(chuàng)作不同，不能攤開稿紙“即興”（其實文學(xué)創(chuàng)作也要有素養(yǎng)才能有“即興”。）

4.10破折號

4.10.1破折號的形式為“——”。

4.10.2行文中解釋說明的語句，用破折號標(biāo)明。

例如：ａ）邁進(jìn)金黃色的大門，穿過寬闊的風(fēng)門廳和衣帽廳，就到了大會堂建筑的樞紐部分——中央大廳。

ｂ）為了全國人民——當(dāng)然也包括自己在內(nèi)——的幸福，我們每一個人都要兢兢業(yè)業(yè)，努力工作。

4.10.3話題突然轉(zhuǎn)變，用破折號標(biāo)明。

例如：“今天好熱啊！——你什么時候去上海？”張強對剛剛進(jìn)門的小王說。

4.10.4聲音延長，像聲詞后用破折號。

例如：“嗚——”火車開動了。

4.10.5事項列舉分承，各項之前用破折號。

例如：根據(jù)研究對象的不同，環(huán)境物理學(xué)分為以下五個分支學(xué)科：

——環(huán)境聲學(xué)；

——環(huán)境光學(xué)；

——環(huán)境熱學(xué)；

——環(huán)境電磁學(xué)；

——環(huán)境空氣動力學(xué)；

4.11省略號

4.11.1省略號的形式為“......”，六個小圓點，占兩個字的位置。如果是整段文章或詩行的省略，可以使用十二個小圓點來表示。

4.11.2引文的省略，用省略號標(biāo)明。

例如：她輕輕地哼起了《搖籃曲》：“月兒明，風(fēng)兒靜，樹葉兒遮窗欞啊......”

4.11.3列舉的省略，用省略號標(biāo)明。

例如：在廣州的花市上，牡丹、吊鐘、水仙、梅花、菊花、山茶、墨蘭......春秋冬三季的鮮花都擠到一起啦！

4.11.4說話斷斷續(xù)續(xù)，可以用省略號標(biāo)示。

例如：“我......對不起......大家，我......沒有......完成......任務(wù)。”

4.12著重號

4.12.1著重號的形式為“.”。

4.12.2要求讀者特別注意的字、詞、句，用著重號標(biāo)明。

例如：事業(yè)是干出來的，不是吹出來的。

4.13連接號

4.13.1連接號的形式為“－”，占一個字的位置。連接號還有另外三種形式，即長橫“——”（占兩個字的長度）、半字線“-”（占半個字的長度）和浪紋“~”（占一個字的長度）。

4.13.2兩個相關(guān)的名詞構(gòu)成一個意義單位，中間用連接號。

例如：

ａ）我國秦嶺－淮河以北地區(qū)屬于溫帶季風(fēng)氣候區(qū)，夏季高溫多雨，冬季寒冷干燥。

ｂ）復(fù)方氯化鈉注射液，也稱任一洛二氏溶液（ringerlockesolution），用于醫(yī)療和哺乳動物生理學(xué)實驗。

4.13.3相關(guān)的時間、地點或數(shù)目之間連接號，表示起止。

例如：ａ）魯迅（1881-1936）中國現(xiàn)代偉大的文學(xué)家、思想家和革命家。原名周樹人，字豫才，浙江紹興人。

ｂ）“北京——廣州”直達(dá)快車。

ｃ）梨園鄉(xiāng)種植的巨風(fēng)葡萄今年已經(jīng)進(jìn)入了豐產(chǎn)期，畝產(chǎn)1000公斤～1500公斤。

4.13.4相關(guān)的字母、阿拉伯?dāng)?shù)字等之間，用連接號，表示產(chǎn)品型號。

例如：在太平洋地區(qū)，除了已建成投入使用的haw-4和tpc-3海底光纜之外，又有tpc-4海底光纜投入運營。

4.13.5幾個相關(guān)的項目表示遞進(jìn)式發(fā)展，中間用連接號。

例如：人類的發(fā)展可以分為古猿—猿人—古人—新人這四個階段。

4.14間隔號

4.14.1間隔號的形式為“.”。

4.14.2外國人和某些少數(shù)民族人名內(nèi)各部分的分界，用間隔號標(biāo)示。

例如：列奧納多.達(dá).芬奇

愛新覺羅.努爾哈赤

4.14.3書名與篇（章、卷）名之間的分界，用間隔號標(biāo)示。

例如：《中國大百科全書.物理學(xué)》

《三國志.蜀志.諸葛亮傳》

4.15書名號

4.15.1書名號的形式為雙書名號“《》”和單書名號“〈〉”。

4.15.2書名、篇名、報紙名、刊物名等，用書名號標(biāo)示。

例如：a）《紅樓夢》的作者是曹雪芹。

b）你讀過魯迅的《孔乙己》嗎？

c）他的文章在《人民日報》上發(fā)表了。

d）桌上放著一本《中國語文》。

4.15.3書名號里邊還要用書名號時，外面一層用雙書名號，里邊一層用單書名號。

例如：《〈中國工人〉發(fā)刊詞》發(fā)表于1940年2月7日。

4.16專名號

4.16.1專名號的形式為“——”。

4.16.2人名、地名、朝代名等專名下面，用專名號標(biāo)示。

例如：司馬相如者，漢蜀郡成都人也，字長卿。

4.16.3專名號只用在古籍或某些文史著作里面。為了跟專名號配合，這類著作里的書名號可以用浪線“~~~~”。

例如：屈原放逐，乃賦離騷，左丘失明，厥有國語。

5標(biāo)點符號的位置

5.1句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

5.2引號、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

5.3破折號和省略號都占兩個字的位置，中間不能斷開。連接號和間隔號一般占一個字的位置。這四種符號上下居中。

5.4著重號、專名號和浪線式書名號標(biāo)在字的下邊，可以隨字移行。

6直行文稿和橫行文稿使用標(biāo)點符號的不同

6.1句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號放在字下偏右。

6.2破折號、省略號、連接號和間隔號放在字下居中。

6.3引號改用雙引號“”和單引號“”

6.4著重號標(biāo)在字的右側(cè)，專名號和浪線式書名號標(biāo)的字的左側(cè)。

第四篇：常見公文寫作格式

行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有13類，包括：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請求、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)現(xiàn)行公文文種14種，其中決定、通知、通報、報告、請求、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要與行政機(jī)關(guān)通用公文名稱相同，使用范圍也基本相同。決議、公報、指示、條例、規(guī)定僅黨的機(jī)關(guān)使用，命令（令）、公告、通告、議案僅行政機(jī)關(guān)使用，黨的機(jī)關(guān)不使用。

1.決定

決定是對重要事項或重大行動做出安排時使用的一種公文。決定可由機(jī)關(guān)作出，也可由會議作出。如《七屆全國人大一次會議關(guān)于設(shè)立海南省的決定》。決定對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)而言，發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)作用;對公民而言，有著行動憑據(jù)的作用。決定的特點是：權(quán)威性、約束性、具體性。決定按其內(nèi)容可分為：法規(guī)性決定、部署性決定、表彰性決定、處罰性決定、任免性決定、宣告性決定等。

決定的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

標(biāo)題。有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成的單一式標(biāo)題。一種是正副標(biāo)題形式，這種標(biāo)題的正題同第一種形式一樣，副題需寫明什么時間、什么會議通過的本決定。在寫作時，究竟采用何種形式的標(biāo)題為宜，可根據(jù)實際情況靈活掌握。

正文。一般由發(fā)布的理由(包括根據(jù)、原因、目的等)、決定的事項、結(jié)尾三部分組成。發(fā)布的理由，是決定正文的開頭部分，其內(nèi)容主要是交待為什么發(fā)布決定或根據(jù)什么發(fā)布決定，以便使人們明白發(fā)布決定的必要性。決定的事項，是決定的主體部分。不同的決定在寫法上不盡相同：法規(guī)性決定，著重寫明針對不同性質(zhì)、不同類型的問題，應(yīng)采取什么樣的處理方法或?qū)鉀Q所決定的問題提出具體的要求。部署性決定，著重寫明部署任務(wù)的原則或為完成任務(wù)而應(yīng)該采取的具體措施。表彰性決定要寫出表彰對象的名稱、先進(jìn)事跡和貢獻(xiàn)、表彰的形式(授予稱號、授勛、獎?wù)?、證書、物質(zhì)獎等)。批評性決定應(yīng)寫出違紀(jì)人員的簡歷、所犯錯誤的主要事實、對錯誤的定性以及處理決定。任免性決定及宣告性決定內(nèi)容都比較簡單，前者只需寫明對何人任免何種職務(wù)即可;后者中將告知人們的重要事情敘述清楚即可。如果內(nèi)容復(fù)雜、涉及的問題較多、篇幅較長的決定，寫主體部分時可將內(nèi)容分條列項，逐一寫出。結(jié)尾部分，往往是圍繞所決定的事項提出要求、希望或號召。這一部分并非所有決定都有，通常多用于表彰性決定。

落款。包括發(fā)布決定的機(jī)關(guān)名稱、發(fā)布日期。如果決定的標(biāo)題采用的是正副標(biāo)題形式，決定的最后也可不寫落款。

寫決定，對事項要表述清楚，有關(guān)問題的界限要清晰;用語要確切，文風(fēng)要質(zhì)樸，要切實做到簡潔、求實。

2.公 告 公告的格式

公告分標(biāo)題，正文和落款三部分。

1.公告的標(biāo)題

公告的標(biāo)題有三種形式：第一種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項、文種組成;第二種由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和文種組成;第三種只寫出文種“公告”即可。

2.公告的正文。

公告的正文一般包括因由、事項和結(jié)語三個內(nèi)容。

包括開頭的原因，講原因目的;主體的事項，及告知的內(nèi)容，可以分條款寫下;最后是寫結(jié)尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡潔地提出對人民的希望，對違背者的警告等，結(jié)語一般用“現(xiàn)予公告”“特此公告”等習(xí)慣用語，體現(xiàn)公告的莊重性、嚴(yán)肅性。

3.公告的落款（文尾）。

公告的落款要求寫出發(fā)布機(jī)關(guān)的名稱和日期。如果機(jī)關(guān)名稱已在標(biāo)題中出現(xiàn)，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標(biāo)題的下方、正文的上方。

由于公告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不啰嗦，語言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。

3.通 告 通告的格式

1、通告的標(biāo)題寫法有三種：

①“通告”。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

②“關(guān)于XXX的通告”。

③“XXX關(guān)于XXX的通告”。

④“XXX的通告”。

2、通告的原由。

主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為??，特通告如下”或者“根據(jù)??，決定??，特此通告”引出通告的事項。

3、通告事項。

通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法;如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。

4、通告的結(jié)語。用“特此通告”或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達(dá)

4.通 知

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號。

（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫

5.通報

通報的格式

通報在結(jié)構(gòu)上大體是由標(biāo)題、受文單位(主送機(jī)關(guān))、正文、落款四部分組成。

(1)通報的標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評的對象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于對少數(shù)地方和單位違反國家規(guī)定集資問題的通報》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報》。此外，有少數(shù)通報的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會通報》;也有的通報標(biāo)題只有文種名稱。

(2)通報的受文單位(主送機(jī)關(guān))

一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。

(3)通報的正文

正文一般由四部分組成。

一是引言部分，主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將××通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒?！氨頁P性通報的引言是：“特對××通報表揚，望各單位組織學(xué)習(xí)’’等。

二是事實部分。表揚性通報寫先進(jìn)事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括.。

三是分析處理部分。對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯誤事實的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質(zhì)獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。

四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們?nèi)ト绾巫?，或者號召為實現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。

有的通報正文部分不寫引言.開門見山直接敘述事實。這也是可以的。

(4)通報的落款

寫上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。6.議 案 議案的格式

“議案”一般由公文常規(guī)的標(biāo)題、正文和落款三部分組成，落款亦分上、下款。

議案的標(biāo)題

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(提請審議事項)、文種三部分構(gòu)成。如《國務(wù)院關(guān)于提請審議<中華人民共和國勞動法(草案)的議案>的議案》，發(fā)文機(jī)關(guān)是國務(wù)院，“事由”是“關(guān)于提請審議《中華人民共和國勞動法(草案)》”，“文種”即“提案”。議案的標(biāo)題采用常規(guī)公文標(biāo)題模式，有兩種寫法，一是發(fā)文機(jī)關(guān)+案由+文種，二是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，案由+文種。前者如《××市人民政府關(guān)于提請審議〈××市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)條例〉的議案》;后者如《關(guān)于提請審議修改后的國務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案的議案》。議案標(biāo)題一般不能采用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種或者只有文種的寫法。

議案的主送機(jī)關(guān)，只能是同級人民代表大會及其常務(wù)委員會，不能有其他并列機(jī)關(guān)。要采用全稱或規(guī)范化簡稱，不得隨意簡化。

議案的正文

議案的第一部分叫做案據(jù)，顧名思義，這部分要提供提出議案的根據(jù)。由于內(nèi)容不同，這部分的篇幅長短在不同議案中會有很大差異。

從內(nèi)容上看，由提請審議內(nèi)容、說明(緣由、目的、意義、形成過程等)和要求組成。從形式上看，除多以“要求”結(jié)尾外，可以從提出審議事項開頭，然后加以說明;也可以在開頭說明議案的緣起或目的意義或形成過程，然后再提出審議事項，再結(jié)尾。

方案部分，就是對提請審議的事項或問題提出解決的途徑、方法的部分。如果是提請審議已制定的法律法規(guī)的，解決問題的方案就在法律法規(guī)之中，這部分只需寫明提請審議的法律法規(guī)的名稱即可，但要把法律或法規(guī)的文本作為附件。如果是任免性議案，要將被任免人的姓名和擬擔(dān)任的職務(wù)寫明。如果是提請審議重大決策事項的，要把決策的內(nèi)容一一列出，供大會審閱。如果是建議采取行政手段解決某方面問題的，要把實施這一行政手段的方案詳細(xì)列出，以便于審議。不能只指出問題，而沒有解決問題的方案。

結(jié)語是議案的結(jié)尾部分，主要用于提出審議請求。一般都采用模式化寫法，言簡意賅。如“ 這個草案業(yè)經(jīng)市政府同意，現(xiàn)提請審議?！?/p>

議案的落款有簽署和日期兩部分

一般行政公文，最后簽署的都是發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，而議案有所不同，要由政府首長簽署。國務(wù)院提交給全國人大的議案，要由總理簽署;各省、市、自治區(qū)提交給同級人民代表大會的議案，要由省長、市長或自治區(qū)主席簽署。日期格式與一般行政公文相同。

7.報 告

報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。

三、結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

8.請 示

請示的格式：

1.請示的首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭請示。

2.請示的正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復(fù)。

(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

(3)結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、請示的尾部即落款

落款一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

4、掌握撰寫請示應(yīng)注意的事項：

第一，要正確選用文種;

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多頭請示。

第四，要避免越級請示。

9.批 復(fù)

批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

(1)批復(fù)的標(biāo)題

標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項和批復(fù)文種三個部分。如《××市××區(qū)人民政府對〈組建××集團(tuán)的請示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項及文種兩部分，如《組建××集團(tuán)的批復(fù)》。

(2)批復(fù)的主送單位

即來文請示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

(3)批復(fù)的正文

分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。

批復(fù)的開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如”《xx國際文化交流公司關(guān)于舉辦'xx杯'書法大賽的請示》(xx字[1994]14號)收悉“，然后，一般寫如”經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復(fù)如下“、”經(jīng)研究，批復(fù)如下“等。注意不可簡單寫成”×年×月×日來文收悉“，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級機(jī)關(guān)只就某個具體事項請示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如”希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力“。

批復(fù)的結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

對請示的批復(fù)一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如：”你部銀水字[1994]4號請示收悉，經(jīng)董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)?！?/p>

下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：”你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉，經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經(jīng)費所限，暫不同意購制輕型印刷設(shè)備?！?/p>

完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復(fù)下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發(fā)文之前，先向下級單位講明理由和依據(jù)。

(4)批復(fù)的結(jié)尾多用”此復(fù)“、”特此批復(fù)"等習(xí)慣用語。

(5)批復(fù)的發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

10.意 見 意見的格式包括：

1、標(biāo)題

意見的標(biāo)題有兩種常見寫法。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成，如《中共河南省委河南省人民政府關(guān)于〈關(guān)于中國教育改革和發(fā)展綱要〉的實施意見》。另一種由主要內(nèi)容+文種組成，如《關(guān)于提高縣以上黨和國家機(jī)關(guān)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會質(zhì)量的意見》

2、主送機(jī)關(guān)

分為兩種情況：需要轉(zhuǎn)發(fā)的意見，沒有主送機(jī)關(guān)這一項，但轉(zhuǎn)發(fā)該意見的通知，要把主送機(jī)關(guān)寫清楚。直接發(fā)布的意見，要有主送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)的排列方法和一般公文相同。

3、意見的正文

意見的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。

1.開頭：發(fā)文緣由

意見的開頭部分，主要寫出發(fā)布意見的背景、根據(jù)、目的、意義等，但不面面俱到。文字根據(jù)具體情況可長可短，最后以“現(xiàn)提出以下意見”、“特制定本實施意見”等過渡性語句轉(zhuǎn)入下文。

開頭，概括性說明制定意見的緣由，目的或依據(jù)。常用“現(xiàn)提出如下意見”作為承啟語轉(zhuǎn)入意見的主體部分。

2.主體：條文

主體部分解決“如何認(rèn)識”和“如何解決”這兩個問題。結(jié)構(gòu)安排上應(yīng)先寫原則性指導(dǎo)意見，后寫具體性指導(dǎo)意見;先寫理論性認(rèn)識，后寫解決辦法。內(nèi)容較多篇幅較長的意見，可以用序號或小標(biāo)題形式排列，以使結(jié)構(gòu)更清晰明朗。

意見的主體，要把對重要問題的見解或處理辦法——寫明。

如果是規(guī)劃性意見，內(nèi)容繁多，可列出小標(biāo)題作為各大層次的標(biāo)志，小標(biāo)題下再分條表述。如果是內(nèi)容較單純集中的工作意見，主體部分直接列條即可，不必再設(shè)小標(biāo)題。

3.結(jié)尾：執(zhí)行要求

有些意見需要對貫徹執(zhí)行提出一些要求，可以列入條款，也可單獨在正文最后寫一段簡練的文字予以說明。如無必要，此項免除。

上報的意見，結(jié)尾可提出請求批轉(zhuǎn)的要求，如“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地(單位)執(zhí)行?！毕掳l(fā)的意見一般要求下級結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行，有的還可以提出在貫徹執(zhí)行中遇到的困難和問題及時上報或結(jié)合本單位實際情況制定具體實施方案的要求。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)

5、發(fā)文時間：一般以定稿時間為準(zhǔn)。

意見的格式，目前還沒有規(guī)范的統(tǒng)一要求。常見的有四種：

一是上下行文均抬頭，有受文單位。上行文作為建議報上一級機(jī)關(guān)，抬頭直書直接上級機(jī)關(guān)名稱：下行文下發(fā)指導(dǎo)性意見，與通知一樣，受文單位為聽屬下一級機(jī)關(guān)、單位。凡抬頭的“意見”，行文中落款一般應(yīng)放在文尾。與其他上下行文同。

二是意見不抬頭.與公報、公告同。一般應(yīng)將制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)時間放在標(biāo)題之下。也有的把落款時間放在文尾。由于“意見”內(nèi)容一般涉及重大事項、重大政策，制發(fā)機(jī)關(guān)、時間放在標(biāo)題之下，一目了然，以示莊重。

三是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)意見。行文形式上是通知，內(nèi)容是意見。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的意見以上兩種情況都有。一般來說應(yīng)采取抬頭的形式，如部門要求黨委、政府批轉(zhuǎn)的意見，應(yīng)有抬頭，即意見呈報機(jī)關(guān)。且在文尾有以上意見如無不妥，建議批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”字樣，呈報機(jī)關(guān)、時間在文尾。少數(shù)情況也有意見不抬頭，制發(fā)機(jī)關(guān)在意見標(biāo)題之下，文尾沒有請求批轉(zhuǎn)的字樣。

四是印發(fā)本機(jī)關(guān)的工作意見、實施意見。這種文體行政機(jī)關(guān)在新《辦法》實施前比較普遍，即使在黨委系統(tǒng)也較常見。主要原因是有些意見中不便表述的內(nèi)容，在印發(fā)通知的導(dǎo)語中表達(dá)。應(yīng)當(dāng)說在在意見作為通用的正式文種后，印發(fā)意見這種情況應(yīng)逐步被直接發(fā)意見所代替。

11.函 函的格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。具體函的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

(一)函的首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、函的標(biāo)題。函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì))，距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗)，線長均為170 mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)函的正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、函的開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、函的主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

(三)函的結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

(四)函的結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)函的結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

12.會議紀(jì)要 會議紀(jì)要的格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

會議紀(jì)要標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。[轉(zhuǎn)自范文網(wǎng)：http://fanwen.shiyebian.net]

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

會議紀(jì)要落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

會議紀(jì)要文號、制文時間規(guī)定

文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標(biāo)題的正下方。

會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。

會議紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。

第五篇：常見公文寫作

常見公文寫作模板

一、請示.....................................................................................................1

二、報告.....................................................................................................2

三、通知.....................................................................................................3

四、公告.....................................................................................................4

五、通報.....................................................................................................5

六、簡報.....................................................................................................7

七、工作聯(lián)系函........................................................................................9

八、會議紀(jì)要.............................................................................................9

九、賀信／詞...........................................................................................12

一、請示

【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，應(yīng)用范圍較廣泛?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”

2、主送機(jī)關(guān)。只能寫一個，忌多頭請示，如“人力資源處”。

3、請示的原因。

4、請示的事項。

5、結(jié)語。一般寫成“以上請示妥否，請批示” 【參考實例】

關(guān)于購置無線麥克及擴(kuò)音設(shè)備的請示

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓(xùn)和相關(guān)會議。最近一段時間通過使用發(fā)現(xiàn)，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴(kuò)音設(shè)備，講課或發(fā)言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應(yīng)工作需

要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進(jìn)一套無線擴(kuò)音設(shè)備（無線麥克和相關(guān)擴(kuò)音設(shè)備）投入使用，費用約500元。以上建議妥否，請批示。

人事行政部 二○○六年三月二十七日

二、報告

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的報告”

2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。

4、報告事項。

5、結(jié)語。可用“專此報告” 【參考實例】

董事長：

2005年10月21日，控股公司下發(fā)了《關(guān)于安排部署控股公司2005年底九項重點工作任務(wù)的通知》，安排部署了至2005年底的九項重點工作任務(wù)，工作任務(wù)涉及到的各子公司及控股公司各部門領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度重視，狠抓落實，有序推進(jìn)，力爭完成既定的工作任務(wù)目標(biāo)。同時人事行政部為督促做好九項重點工作，開展了定期督辦工作，各責(zé)任單位每半個月將工作任務(wù)推進(jìn)情況及資源落實情況以書面形式匯總到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事長報告。從11月15日至2006年元月10日，人事行政部累計開展了四次報告，分階段向董事長報告了各重點工作的進(jìn)展情況。本次是最后匯總報告，結(jié)合各子公司的實際工作情況，九個重點工作完成情況評價如下：

一、完成的重點工作有：

1、唐山建龍鋼管項目；

2、撫順新鋼鐵扭虧為盈工作；

3、財務(wù)部全面預(yù)算工作；

二、基本完成的重點工作項目有：

1、承德軋鋼項目，預(yù)計元月15日投產(chǎn)。

2、唐山建龍冷軋項目，預(yù)計2月份投產(chǎn)。

3、企劃部方針管理工作，預(yù)計近期將完成。

4、財務(wù)部11月及12月資金平衡及安排工作。

5、吉林建龍與通鋼合作工作，參股協(xié)議已簽署。

三、未完成重點工作項目有：

1、黑龍江建龍鋼鐵煉鋼、軋鋼項目投產(chǎn)及化工公司扭虧為盈工作。

2、寧波項目核準(zhǔn)及啟動、資金協(xié)調(diào)工作。

各重點工作項目具體完成情況請見附表（略）。

特此報告。

人事行政部

二〇〇六年元月十三日

三、通知

【文種說明】通知是上級向下級傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文、布置工作與周知事項時所用的一種下行公文，常見有會議通知、工作通知及任免通知?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的通知”。

2、通知對象。如“各單位”。

3、通知內(nèi)容，如“會議名稱、目的、時間、地點、出席人及會議內(nèi)容”等。

4、其它特殊事項補充說明?！緟⒖紝嵗?/p>

控股公司12月份工作例會通知

各子公司、控股公司各部門：

按照公司工作計劃，現(xiàn)將控股公司12月份工作例會事宜通知如下：

一、會議時間：2009年12月31日8：00

二、會議地點：北京總部3＃樓二樓第一會議室（地址：北京市南四環(huán)西路188號總部基地）

三、參加人員：各子公司總經(jīng)理、控股公司各部長

四、會議議程安排另見材料。

五、其他事項

1、此次相關(guān)會議資料已以電子版形式已發(fā)至各子公司、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員處，會議材料中材料六《控股公司2005資金平衡計劃》暫缺，將在例會上通報，請各位參會領(lǐng)導(dǎo)攜帶筆記本電腦參加會議。

2、按照董事長指示和相關(guān)會議紀(jì)要精神，為充分做好會議準(zhǔn)備，請各子公司、控股公司各部門辦公室人員提前組織本單位相關(guān)部門和專業(yè)人員對會議議題材料進(jìn)行專題討論并形成具體意見提供給參會領(lǐng)導(dǎo)，并將本單位上會意見請于12月29日前反饋至人事行政部行政組房國軍，人事行政部將整理各部門意見匯總及時提供董事長參閱。

3、外埠子公司領(lǐng)導(dǎo)請于12月30日報到，請各子公司辦公室人員及時將領(lǐng)導(dǎo)來京時間告知會議聯(lián)系人。

4、住宿、用餐安排在中江俱樂部。

5、聯(lián)系人：XXX 電話：

建龍鋼鐵控股有限公司 二○○九年十二月二十七日

四、公告

【文種說明】公告是適用于向一定人群范圍宣布重要事項或者告曉性的公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。一般寫成“關(guān)于xxx的公告”

2、公告對象。如“各單位”

3、通告原由。

4、通告事項。

5、結(jié)語。常用“特此通告” 【參考實例】

關(guān)于成立總部各類文體協(xié)會的公告

控股公司各部門：

為增強員工體質(zhì)、活躍員工業(yè)余文體生活，促進(jìn)員工之間交流與進(jìn)步，營造健康、向上的企業(yè)氛圍，公司鼓勵員工自發(fā)成立各類文體協(xié)會和活動小組。協(xié)會和小組以自我管理為主，公司對于協(xié)會和小組的重大活動予以資助。根據(jù)公司已開展的體育活動現(xiàn)狀及周邊地區(qū)場地和設(shè)施情況，近期擬分別成立羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會和籃球協(xié)會。

1、羽毛球協(xié)會活動時間為每周六、周日，活動地點為豐臺工人俱樂部。聯(lián)系人：戴晅（企劃部），電話：7143，郵箱：daixuan@ejianlong.com

2、乒乓球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部3號樓一樓大廳。聯(lián)系人：李杰（企劃部），電話：7047，郵箱：ljie@ejianlong.com

3、網(wǎng)球協(xié)會活動時間視報名情況再定，活動地點為總部基地三區(qū)管委會大樓后面。聯(lián)系人：賈洪沨(人事行政部)，電話：7018，郵箱：jiahongfeng@ejianlong.com

4、籃球協(xié)會活動時間為每日17：00后，活動地點為總部基地七區(qū)。聯(lián)系人：劉海玉（礦業(yè)公司），電話：7299，郵箱：liuhaiyu@ejianlong.com 歡迎對以上活動有興趣的員工及時與上述人員聯(lián)系。

4月份總部辦公室房間調(diào)整之后，還將在總部樓內(nèi)開展瑜伽訓(xùn)練和踢踏舞培訓(xùn)，敬請關(guān)注。

如有員工希望組織除上述活動之外的其他活動，請與人事行政部趙靜聯(lián)系（電話：7009）。

特此公告。

控股公司人事行政部 二〇〇六年五月九日

五、通報

【文種說明】通報是用以表彰先進(jìn)、批評錯誤，傳達(dá)重要精神或通報有關(guān)情況的公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如“關(guān)于給勇于救人的王××同志記功的通報”

2、通告對象。如“各單位”

3、通報原由。

4、通報決定。

5、希望和要求?！緟⒖紝嵗?/p>

關(guān)于對承德建龍水泥廠發(fā)生特大水泥工藝質(zhì)量事故的通報

各分廠、各職能處室：

4月27日、5月4日、5月5日承德建龍水泥廠水泥工藝連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,熟料f-C偏高,最高達(dá)9.51(內(nèi)控≤1.5),且40平米電除塵有大量黃粉拉入水渣倉中.造成出磨水泥f-C偏高（最高為3.30），最終導(dǎo)致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入鐵4#倉庫存。

一、事故經(jīng)過： 1、4月27日23:00生產(chǎn)PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因：

4月23日窯剛投料產(chǎn)生大量的黃粉，因40平電除塵拉鏈機(jī)壞，未能將黃粉全部拉出。4月26日拉鏈修復(fù)后將剩余黃粉拉入水渣倉,造成出磨水泥f-C高。質(zhì)量管理人員將所生產(chǎn)的PS32.5水泥打入鐵倉，并建議其停磨未能執(zhí)行。4:30分改生產(chǎn)P.O42.5，f-CaO略有下降為:2.13、1.80、1.70.2、5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因： 5月4日零點生產(chǎn)PO42.5水泥,搭2#倉熟料（為次料倉）15%,檢測出磨f-CaO為2.13,質(zhì)量管理人員迅速通知水泥磨改生產(chǎn)PS32.5,并停用2#倉熟料。(零點改PS32.5)做f-CaO為2.34,質(zhì)檢建議其停磨,未能執(zhí)行;全部用1#倉熟料,做出磨水泥f-CaO為2.17、2.92,加做1#倉熟料f-CaO為5.35,再次要求其停磨，水泥磨于6:30停磨停噴。3、5月5日零點生產(chǎn)PO32.5水泥，出磨f-CaO高的原因：

5月5日零點水泥磨生產(chǎn)PO32.5發(fā)現(xiàn)入磨皮帶出現(xiàn)大量黃粉,因窯不正常產(chǎn)生的大量黃粉經(jīng)40平電除塵拉入水渣倉,出磨f-CaO偏高.質(zhì)檢建議停磨,車間未能執(zhí)行;車間將高f-CaO的PO32.5拉入新包裝倉。

二、事故原因

1、大修對系統(tǒng)進(jìn)行技改，生產(chǎn)處于調(diào)試過程，5月2日網(wǎng)電閃落，致使系統(tǒng)積灰嚴(yán)重。由于系統(tǒng)處于熱態(tài)，無法進(jìn)入內(nèi)部檢查，尾煤管道積煤造成分解爐煤粉內(nèi)爆燃，系統(tǒng)參數(shù)變化較大，風(fēng)、煤、料難以平衡。

2、分解爐進(jìn)煤管道改為雙路，且管頭裝有螺旋葉，管路阻力增大，煤粉輸送困難，5月2日停電后窯系統(tǒng)變化較大，出窯熟料結(jié)粒不好，加劇了三次風(fēng)管入爐斜坡處積料（新改的煤管入口在此處），更加劇了煤粉輸送的阻力，致使分解爐煤粉加入量難以控制，最終導(dǎo)致入窯物料分解率不穩(wěn)定，窯熱負(fù)荷增大，熟料質(zhì)量下降。

3、燒成車間對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行

分廠規(guī)定（質(zhì)量管理規(guī)程也如此規(guī)定）出窯熟料f-CaO小于1.5入1#優(yōu)質(zhì)熟料倉,f-CaO大于1.5入2#劣質(zhì)熟料倉:因2#倉滿,燒成值班主任說不能外放熟料,將劣質(zhì)熟料全部入1#倉(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),導(dǎo)致出磨水泥f-CaO過高，結(jié)果造成出磨水泥不合格。

三、采取的措施：

1、將分解爐煤粉管道改為原來的單路，減少因系統(tǒng)積料而對煤粉輸送所增加的阻力。

2、系統(tǒng)積料清理，利用更改煤粉管道的時機(jī)對三次風(fēng)管、窯尾斜坡、分解爐出口管道、C5平管道、C4平管道、分解爐底等處進(jìn)行人工清理，降低系統(tǒng)阻力。

3、進(jìn)一步摸索系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)，減少波動，縮短調(diào)試期。

4、把質(zhì)量放在第一位，堅決禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料進(jìn)入1#熟料倉。

5、各級質(zhì)量管理人員嚴(yán)格按照質(zhì)量管理規(guī)程做好各項質(zhì)量管理工作，把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

6、水泥廠要提高質(zhì)量管理意識，吸取此次事故的經(jīng)驗教訓(xùn)。

7、技術(shù)處、生產(chǎn)處盡快理順?biāo)噘|(zhì)量、生產(chǎn)管理流程，加強管理和監(jiān)控。

四、事故處理：

根據(jù)《工藝紀(jì)律管理考核辦法》，此次質(zhì)量事故已構(gòu)成特大違紀(jì)行為，燒成作業(yè)區(qū)對熟料入倉未按規(guī)定執(zhí)行，負(fù)直接責(zé)任，專業(yè)工程師監(jiān)督不力，水泥廠領(lǐng)導(dǎo)未采取有效措施，導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。生產(chǎn)處、技術(shù)處對水泥廠管控不力，反應(yīng)緩慢，為此考核如下：（略）

承德建龍鋼鐵有限公司 二〇〇六年五月九日

六、簡報

【文種說明】是向上級反映情況或向下級、平級單位傳遞信息、通報情況的一種簡便公文。

【模板格式】

1、標(biāo)題。簡報的標(biāo)題，與報章雜志上“消息”的標(biāo)題類型大體相似，應(yīng)簡潔、貼切、醒目、反映主旨，表明主題。如“安全檢查工作簡報”

2、導(dǎo)語。同新聞導(dǎo)語相似，用簡潔的語言概括簡報的內(nèi)容，一般包括：時間、地點、人物、事件、結(jié)果。要求開門見山，簡明扼要和統(tǒng)領(lǐng)全篇。

3、主體。首先概括工作成績，然后分析具體做法、經(jīng)驗及工作成績或不足等。

4、結(jié)尾。對連續(xù)性簡報，要在結(jié)尾處交待后續(xù)工作，如“對上述情況，將繼續(xù)跟蹤”等?！緟⒖紝嵗?/p>

控股公司2006年一季度督辦工作簡報

各子公司、控股公司各部門：

按照董事長在2005年控股公司總結(jié)表彰大會上提出的“執(zhí)行力決定企業(yè)的生存力和發(fā)展力，只有被執(zhí)行的思路才會變成出路，被執(zhí)行的戰(zhàn)略決策才能結(jié)出成果”的講話指示精神，為督促各子公司及各部門高度重視兩個例會議定事項及總裁、副總裁交辦的各項工作事項落實工作，強化責(zé)任感和執(zhí)行力，人事行政部從2006年起將定期（每季度）將各單位承辦的督辦結(jié)果完成情況以《督辦簡報》形式在內(nèi)網(wǎng)上進(jìn)行公示，督促各單位強化督辦工作并努力完成工作，現(xiàn)將2006年一季度內(nèi)到期的督辦工作完成情況通報如下：

一、督辦工作完成總體概況

2006年一季度到期督辦工作共計31項，涉及總部五個部門和三個子公司，其中完成工作共計27項，督辦工作完成率87％。具體完成情況列表如下：（略）

二、未完成督辦工作項目及后續(xù)工作計劃

1、其中未完成督辦工作包括： ①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人：顧根華、岳桂菊，完成時限：3月31日；

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：3月15日；

③“信用體系建設(shè)工作”，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人：陶忠海、顧根華、陳光浩，完成時限：3月31日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，責(zé)任單位：撫順新鋼鐵，責(zé)任人：劉興明，完成時限：3月15日。

2、對于以上未完成督辦工作，將繼續(xù)實行督辦滾動管理，納入二次督辦工作范圍，具體后續(xù)工作安排如下：

①“策劃組織總部部長及處長級干部二次培訓(xùn)學(xué)習(xí)和研討方針管理的活動”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：企劃部、人事行政部，責(zé)任人調(diào)整為：劉昆華、岳桂菊。完成時限：5月31日；

②“對黑龍江建龍預(yù)算指標(biāo)相應(yīng)調(diào)整工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：財務(wù)部、工程技術(shù)部、黑龍江建龍，責(zé)任人：陳光浩、董進(jìn)明、徐小寧，完成時限：4月30日；

③“信用體系建設(shè)工作”，后續(xù)工作計劃已請示公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了調(diào)整，責(zé)任單位：經(jīng)營部、企劃部、財務(wù)部，責(zé)任人調(diào)整為：陶忠海、劉昆華、陳光浩，完成時限：6月30日；

④“辦理新?lián)徜摲慨a(chǎn)證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。

另外，“關(guān)于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧?wù)報表調(diào)整事宜”，控股公司財務(wù)部按照會計注冊進(jìn)行了調(diào)整，由于唐山建龍股權(quán)關(guān)系復(fù)雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務(wù)部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

總結(jié)控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務(wù)重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作。控股公司希望各單位繼續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

七、工作聯(lián)系函

【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健?/p>

1、標(biāo)題。寫成“關(guān)于XXX的函”

2、主送機(jī)關(guān)。如“煉鐵分廠”

3、原由說明。

4、函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復(fù)、達(dá)知的問題。

5、結(jié)語。常用“請予復(fù)函”、“特此致函”、“特此復(fù)函”等詞語以示結(jié)束。【參考實例】

關(guān)于建龍公司前往沙鋼集團(tuán)進(jìn)行審計工作交流的聯(lián)系函

江蘇沙鋼集團(tuán)有限公司：

為學(xué)習(xí)貴公司先進(jìn)管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進(jìn)行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復(fù)為盼！

順祝商祺！

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日

八、會議紀(jì)要

【文種說明】會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。由“會議名稱+會議紀(jì)要”構(gòu)成。

2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。

3、會議決議成果。應(yīng)逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內(nèi)容、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時限。

4、其它要求?！緟⒖紝嵗?/p>

控股公司2005年7月工作例會紀(jì)要

時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥

參加人: 陶忠海 董進(jìn)明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社

岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）

列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚

記錄與落實跟蹤人：楚紹國

會議內(nèi)容:一是董事長傳達(dá)中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)理事會精神；二是討論能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認(rèn)各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設(shè)要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務(wù)活動劃分梳理情況。

會上張志祥董事長著重傳達(dá)了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關(guān)精神，要求子公司班子結(jié)合實際認(rèn)真學(xué)習(xí)。會議著重討論了能源管理條例、設(shè)備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設(shè)備管理條例需按照專業(yè)化管理推進(jìn)的思路完善后重新提交公司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)，同時要求進(jìn)一步梳理業(yè)務(wù)活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：

一、制度建設(shè)

1、戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關(guān)系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）

2、能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進(jìn)行能源專業(yè)報告分析。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）

3、設(shè)備管理條例。生產(chǎn)技術(shù)部按照如下原則重新對此條例進(jìn)行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設(shè)備管理方向、原則、目標(biāo)；二是建立設(shè)備管理平臺；三是明確設(shè)備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務(wù)的問題；四是不另行設(shè)立設(shè)備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責(zé)任人：孫科社，完成時間：8月底前）

二、建龍修造總公司籌建工作

1、修造總公司單獨注冊，股權(quán)變更由財務(wù)部拿出方案。（責(zé)任人：陳光浩，完成時間：8月15日）

2、理順組織機(jī)構(gòu)。修造總公司人力資源人員和財務(wù)人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機(jī)修和檢修。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）

3、進(jìn)一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和核心競爭力。（責(zé)任人：高品軍，完成時間：8月底）

三、季度重點工作說明

1、各部門加強對子公司的專業(yè)指導(dǎo)性。由各部門牽頭認(rèn)真落實子公司的重點工作和各項指標(biāo)，做到考核目標(biāo)明確、上下一致。（責(zé)任人：各部門部長）

2、各部門要重視計劃，重視分析，重視改進(jìn)。

3、對季度考核進(jìn)行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責(zé)任人：岳桂菊，完成時間：每季度）

四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務(wù)會有關(guān)情況

1、落實推廣“三干、三利用”先進(jìn)技術(shù)問題。生產(chǎn)技術(shù)部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關(guān)“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉(zhuǎn)爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術(shù)問題。（責(zé)任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）

2、落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對建龍進(jìn)口鐵礦與國內(nèi)其他鋼廠進(jìn)口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責(zé)任人：陶忠海）

３、加強對會議文件的學(xué)習(xí)。各子公司結(jié)合工作實際，組織班子成員對會議有關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責(zé)任人：各子公司總經(jīng)理）

五、對業(yè)務(wù)活動梳理工作

控股公司各部門進(jìn)一步完善對業(yè)務(wù)活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責(zé)任人：各部部長，完成時間：8月15日前）

九、賀信／詞

【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文。【模板格式】

1、標(biāo)題。采用“祝賀內(nèi)容+賀詞”構(gòu)成。

2、稱謂。

3、祝賀之詞。

4、對他人的工作成就等予以贊揚。

5、表達(dá)良好愿望。

6、祝賀語?！緟⒖紝嵗?/p>

賀 信

通化鋼鐵集團(tuán)股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子及廣大員工：

值此通鋼迎來50周年華誕之際，黑龍江建龍鋼鐵有限公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工，向你們表示最熱烈的祝賀！

1958年成立以來的50年，是通鋼人艱苦奮斗、自強不息的50年，是通鋼事業(yè)發(fā)展壯大、成績驕人的50年。當(dāng)前，在黨的十七大精神鼓舞下，在全面建設(shè)小康社會的歷史進(jìn)程中，通鋼積極構(gòu)建具有自己特色的企業(yè)文化，以“品牌領(lǐng)先，沖擊未來”的理念，以“務(wù)實創(chuàng)新、只求最好”的精神，以“創(chuàng)新、超越、求贏”的科學(xué)管理觀，致力于打造中國鋼鐵行業(yè)一流品牌，為建設(shè)一個中國領(lǐng)先、積極參與國際競爭的現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)而開拓進(jìn)取。

黑龍江建龍鋼鐵正處于發(fā)展的起步階段，人員較新，經(jīng)驗不足。多年來，在技術(shù)、管理等方面，通鋼給予我們無私的幫助和大力支援，為我們盡快走上科學(xué)、規(guī)范、健康、快速發(fā)展的軌道，奠定了良好基礎(chǔ)。如果說我們近年來取得了點滴成績，也都凝聚著通鋼人的心血和汗水，對此，我們永遠(yuǎn)不會忘記，并借此機(jī)會表示衷心的感謝!在這陽光燦爛的6月，在這喜慶的日子，我們衷心祝愿通鋼在今后道路上更

好更快地發(fā)展，再創(chuàng)新的輝煌。衷心祝愿我們兩家相互幫助，相互支持，友誼地久天長！

黑龍江建龍鋼鐵有限公司

2008年6月17日

介紹信

【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健?/p>

1、稱呼。

2、正文。

3、結(jié)尾。

4、署名。

5、日期。

6、有效日期?！緟⒖紝嵗?/p>

建龍鋼鐵控股有限公司介紹信

北京市豐臺區(qū)人事局：

茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進(jìn)事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）

此致

敬禮

（限7日內(nèi)有效）

建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日