第一篇:2016年最新公司日常費(fèi)用報(bào)銷制度全文
2016年最新公司日常費(fèi)用報(bào)銷制度全文
每個(gè)公司都有自己的日常費(fèi)用報(bào)銷制度,下面是小編精選的一個(gè)優(yōu)秀公司的日常費(fèi)用報(bào)銷制度范本,可以作參考哦。
第一部分 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
第三條 本制度適用公司全體員工。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
第四條 借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
第一條 借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(三)報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第四條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
職 務(wù)
交通工具
住宿標(biāo)準(zhǔn)
伙食標(biāo)準(zhǔn)
外埠市內(nèi)交通費(fèi)用
一般員工
火車硬臥
120元/天
30元/天
30元/天
部門負(fù)責(zé)人
火車硬臥
150元/天
40元/天
40元/天
總經(jīng)理助理
飛機(jī)
200元/天 50元/天
50元/天
總經(jīng)理及以上
飛機(jī)
實(shí)報(bào)實(shí)銷 實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:
1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
(三)報(bào)銷流程
1.出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3.購(gòu)票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說(shuō)明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。
4.返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第六條 電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。
(二)報(bào)銷流程
1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。
2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
第二篇:公司日常費(fèi)用報(bào)銷制度
公司日常費(fèi)用報(bào)銷制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第二條審批權(quán)限
(一)公司員工出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字或電話請(qǐng)示同意;
(二)公司員工所有報(bào)銷必須經(jīng)經(jīng)理簽字后,才能匯總交財(cái)務(wù)。
第三條請(qǐng)款審批手續(xù)
(一)請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”由經(jīng)理簽字;如遇經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請(qǐng)示同意。
(二)請(qǐng)款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
(四)日常采購(gòu)或管理費(fèi)用請(qǐng)款人員應(yīng)先填寫采購(gòu)計(jì)劃單,并按預(yù)計(jì)費(fèi)用填寫借款單,交由經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)領(lǐng)款。采購(gòu)?fù)戤叡仨毤皶r(shí)報(bào)銷,借款不得超過(guò)7天.第四條報(bào)銷管理程序
(一)請(qǐng)款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;
(二)報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
(三)會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;
(四)請(qǐng)款購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單。
(五)如報(bào)賬后公司需給請(qǐng)款人現(xiàn)金的,請(qǐng)款人必須開具收到現(xiàn)金字據(jù)(銀行卡轉(zhuǎn)入情況除外)。
第二章差旅費(fèi)報(bào)銷程序
第五條關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
(一)出差補(bǔ)助(暫定):銷售人員出差補(bǔ)助為每人每天80元,售后服務(wù)人員出差補(bǔ)助為每人每天60元。補(bǔ)助天數(shù)以在外住宿天數(shù)為準(zhǔn)。出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)后附住宿發(fā)票為依據(jù),差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。
(二)員工在出差期間如發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及事后在費(fèi)用憑據(jù)簽字后,財(cái)務(wù)審核后予以報(bào)銷;
(三)其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。
第三章報(bào)銷時(shí)間規(guī)定
第六條 報(bào)銷時(shí)間
報(bào)銷時(shí)間以前述規(guī)定為主。
第三篇:公司日常費(fèi)用報(bào)銷制度
公司日常費(fèi)用報(bào)銷制度
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第一條審批權(quán)限
1、各部門出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須總經(jīng)理審批、簽字;
2、總經(jīng)理日常費(fèi)用報(bào)銷或請(qǐng)款,1000元以內(nèi)可直接通知財(cái)務(wù)室(附上
所用款項(xiàng)明細(xì)清單),1000元以上必須經(jīng)董事長(zhǎng)或公司監(jiān)事同意后,才能辦理報(bào)銷或預(yù)支。
第二條請(qǐng)款審批手續(xù)
1、請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借支單”經(jīng)總經(jīng)理審
批、簽字;
2、請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借支單”到財(cái)務(wù)部(并注明所借款項(xiàng)實(shí)際用途),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)
計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
3、請(qǐng)款人員請(qǐng)款后必須及時(shí)報(bào)銷。借款不得超過(guò)7天,差旅費(fèi)借款必
須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。
4、請(qǐng)款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;
5、請(qǐng)款數(shù)額超過(guò)3000需提前通知財(cái)務(wù)備款。
第三條報(bào)銷管理程序
1、報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)(按規(guī)定
注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額的正規(guī)單據(jù))和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理
批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
2、會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;
3、報(bào)銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對(duì)“借支單”
剪角為憑);
4、請(qǐng)款購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單或入庫(kù)單。
5、若原始憑證遺失,必須相關(guān)經(jīng)手或知情人員開具證明,總經(jīng)理簽字
批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
第四篇:公司日常費(fèi)用報(bào)銷制度
公司日常費(fèi)用報(bào)銷制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第二條審批權(quán)限
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字;
(二)各部門所有報(bào)銷必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司。
第三條請(qǐng)款審批手續(xù)
(一)請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主任簽字;
(二)請(qǐng)款人員執(zhí)“借款單”到公司經(jīng)理處審批;
(三)請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
(四)請(qǐng)款人員請(qǐng)款后必須及時(shí)報(bào)銷。借款不得超過(guò)7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。
第四條報(bào)銷管理程序
(一)請(qǐng)款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;
(二)報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
(三)會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;
(四)報(bào)銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對(duì)“借款單”剪角為憑);
(五)請(qǐng)款購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗(yàn)收單。
第二章差旅費(fèi)報(bào)銷程序
第五條關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
(一)出差補(bǔ)助:工作人員出差下礦每人每天10元,其他地區(qū)為15元。
(二)出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷;
(三)其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。
第三章報(bào)銷時(shí)間規(guī)定
第六條 報(bào)銷時(shí)間
每月10日—20日為報(bào)銷時(shí)間,遇節(jié)假日不順延。過(guò)期未報(bào)銷的部分當(dāng)月不再予以報(bào)銷。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報(bào)銷,差旅費(fèi)借款在回公司上班后5天內(nèi)報(bào)銷,限額支票3天內(nèi)報(bào)銷;
第五篇:日常費(fèi)用報(bào)銷制度
日常費(fèi)用報(bào)銷制度
1、日常費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。原材料采購(gòu)費(fèi)、車輛使用費(fèi)等其他必須發(fā)生的費(fèi)用,在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
2、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
2.1 遵循“實(shí)事求是,準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、金額及報(bào)銷人、審批人;
2.2 報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序符合公司的規(guī)定;
2.3 報(bào)銷人取得相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù),且報(bào)銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報(bào)銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;
2.4 報(bào)銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范的要求
2.5 報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù),簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改;
2.6 報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外;
2.7 各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
2.8 報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的,應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
2.9 報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;
2.10 報(bào)銷單據(jù)一律用黑色筆填寫;
2.11 報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
2.12 有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)需列出實(shí)物明細(xì)表并由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品、原材料及耗材等需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單;
2.13 招待費(fèi)的報(bào)銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù);
3、費(fèi)用報(bào)銷的一般流程: 報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→分管總經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷
4.1 員工因公出差的必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、乘坐規(guī)定的交通工具、完成規(guī)定的任務(wù);情況變化需改變地點(diǎn)或延長(zhǎng)時(shí)間的,需報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.2 員工出差經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可以預(yù)借差旅費(fèi),借款需履行借款手續(xù)并逐級(jí)審批; 4.3 員工出差應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程。
4.4 出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。
4.5 差旅費(fèi)報(bào)銷按公司《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行。
5、辦公費(fèi)用報(bào)銷
5.1按照“實(shí)事求是,準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,由辦公室和財(cái)務(wù)部從嚴(yán)掌握,據(jù)實(shí)開支,按費(fèi)用報(bào)銷流程審批報(bào)銷。
5.2購(gòu)置的低值易耗品、辦公電器、家具、等應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),列入財(cái)產(chǎn)管理范圍。5.3 購(gòu)置生產(chǎn)耗材及原材料由生產(chǎn)部按規(guī)定程序報(bào)批,采購(gòu)統(tǒng)一辦理并按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù);
5.4 購(gòu)置生產(chǎn)設(shè)備、電動(dòng)工具、五金工具等由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需要、使用年限等實(shí)際情況按規(guī)定程序報(bào)批后采購(gòu)統(tǒng)一辦理,交生產(chǎn)部保管并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。5.5 辦公用品、低值易耗品報(bào)銷 5.5.1 辦公用品、低值易耗品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。每月底由各使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要填寫“辦公用品、低值易耗品使用計(jì)劃表”,交辦公室匯總,提請(qǐng)公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的物品,可委托相關(guān)人員購(gòu)買。
5.5.2 所購(gòu)辦公用品、低值易耗品,實(shí)行定人驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用登記的辦法。購(gòu)買后由辦公室有關(guān)經(jīng)辦人按費(fèi)用報(bào)銷流程審批報(bào)銷。
6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷
6.1 招待費(fèi)實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。招待費(fèi)開支嚴(yán)格遵循“嚴(yán)格控制,合理開支,確立標(biāo)準(zhǔn),超支自負(fù)”的原則。
6.2 公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由辦公室統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。
6.3 部門因工招待客飯,原則上在食堂安排就餐;特殊情況需外出就餐,應(yīng)事先申請(qǐng)并明確開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可。
6.4 業(yè)務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送禮品,紀(jì)念品等由辦公室統(tǒng)一辦理。當(dāng)事部門應(yīng)在申請(qǐng)時(shí)注明事由,禮品名稱、數(shù)量、價(jià)格,報(bào)辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,統(tǒng)一購(gòu)買,交當(dāng)事部門。
6.5 業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)由有關(guān)經(jīng)辦人按費(fèi)用報(bào)銷流程審批報(bào)銷。填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單時(shí)經(jīng)辦人應(yīng)在招待費(fèi)發(fā)票上背書其招待人員及人數(shù)。7交通費(fèi)
7.1.員工因工需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車;
7.2 在沒(méi)有車的情況下經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以乘坐出租車或市內(nèi)公交車; 7.3 因工乘車應(yīng)保存相應(yīng)車票,按照費(fèi)用報(bào)銷流程審批報(bào)銷。
8、通訊費(fèi) :為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷辦法(具體標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷辦法公司另行規(guī)定)。
9、員工教育及培訓(xùn)費(fèi)
9.1 教育及培訓(xùn)費(fèi)用由公司人事行政部門統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
9.2 教育及培訓(xùn)費(fèi)用的使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)辦公室審核后報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.3 費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在審批范圍內(nèi)使用教育及培訓(xùn)費(fèi)用。
9.4 公司鼓勵(lì)員工提高和學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)技術(shù),對(duì)自學(xué)通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一考試并取得與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)技術(shù)資格又愿意為企業(yè)服務(wù)三年的員工,報(bào)銷學(xué)習(xí)考證費(fèi)用。