第一篇：公文寫作中的十大常見標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤

公文寫作中的十大常見標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤

標(biāo)點(diǎn)符號是公文的重要組成部分，也是公文寫作者最容易忽視的部分。歸納起來，常見的標(biāo)點(diǎn)符號使用錯(cuò)誤有以下十個(gè)：

常見錯(cuò)誤一：多個(gè)書名號或引號并列時(shí)使用頓號分隔 例1：各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯(cuò)誤）

各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）

例2：公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（錯(cuò)誤）

公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（正確）解析：標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。

常見錯(cuò)誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號不規(guī)范

例3：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計(jì)劃（2013-2015年）。（錯(cuò)誤）

制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動計(jì)劃（2013—2015年）。（正確）

例4：要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯(cuò)誤）

要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（正確）解析：標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

常見錯(cuò)誤三：在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng)

例5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯(cuò)誤）

各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合；工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

解析：用分號隔開的幾個(gè)并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。

常見錯(cuò)誤四：在并列分句中使用句號后再使用分號 例6：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）

一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。

二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）

解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號。

常見錯(cuò)誤五：同一形式的括號套用

例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤）

圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）解析：同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時(shí)，應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。

常見錯(cuò)誤六：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號不當(dāng) 例8:

1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）1．督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）例9：

（1）、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）（1）督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

解析：帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時(shí)不加點(diǎn)號，不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。

常見錯(cuò)誤七：在圖、表說明文字末尾使用句號 例9：（圖表略）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯(cuò)誤）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時(shí)說明文字較長，前面的語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號。

常見錯(cuò)誤八：書名號內(nèi)用頓號表示停頓

例10：根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（錯(cuò)誤）

根據(jù)《××省物價(jià)局 ××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

解析：書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

常見錯(cuò)誤九：句內(nèi)括號行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號不當(dāng) 例11：

為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（錯(cuò)誤）

為加強(qiáng)對全區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無證無照經(jīng)營綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長由常務(wù)副區(qū)長兼任，副組長由××局局長兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）解析：括號內(nèi)行文末尾需要時(shí)可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內(nèi)括號行文末尾通常不用標(biāo)點(diǎn)符號。

常見錯(cuò)誤十：二級標(biāo)題在換行分段情況下使用句號 例12：

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動??（錯(cuò)誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動??（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動??（正確）

第二篇：公文寫作常見錯(cuò)誤

盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。究其原因，主要有：①對上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒有好好學(xué)習(xí)，基本上是個(gè)門外漢;②對最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;③寫作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差，又沒有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯(cuò)誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

下面，對公文寫作中一些常見錯(cuò)誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標(biāo)題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”;而《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。”又如“匯報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒有文種，連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”，或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。

二、生造文種

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關(guān)于×××的請示報(bào)告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個(gè)文種，把另一個(gè)刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號?！睋?jù)此，規(guī)章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應(yīng)按規(guī)定。)

(2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計(jì)劃的通知》，將《1999年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報(bào)告”行文，把要報(bào)送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。

三、錯(cuò)用文種

錯(cuò)用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請示”誤為“報(bào)告”。例如《關(guān)于××電廠國有資產(chǎn)評估立項(xiàng)的報(bào)告》，其內(nèi)容是申請對現(xiàn)有國有資產(chǎn)進(jìn)行評估立項(xiàng)，應(yīng)使用“請示”，卻誤用為“報(bào)告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。

(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí)，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》，應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，本該用平行文“函”，卻寫成《關(guān)于×××(單位)×××(事項(xiàng))的批復(fù)》。

(6)誤用處分事項(xiàng)公文文種?！皼Q定”和“通報(bào)”均可用于處分事項(xiàng)。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報(bào)”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報(bào)”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報(bào)告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評性“通報(bào)”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項(xiàng)具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級行文

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級請示和報(bào)告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級機(jī)關(guān)(單位)行文，逐級上報(bào)。即使因特珠情況必須越級行文，也應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級上報(bào)的問題，必須堅(jiān)決糾正。

五、格式不全

公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標(biāo)識的要素沒有標(biāo)識，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補(bǔ)寫上去。

六、發(fā)文字號混亂

發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有：項(xiàng)目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯(cuò)誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標(biāo)題不準(zhǔn)確

具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒有準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時(shí)甚至題不對文;標(biāo)題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號，而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”;長標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時(shí)詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯(cuò)誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范

主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號，最后—個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號;若涉及多方面機(jī)關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標(biāo)識上的錯(cuò)誤主要有：單位名稱不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時(shí)在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯(cuò)誤的標(biāo)識方法，應(yīng)注意糾正。

九、抄送單位不規(guī)范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識時(shí)應(yīng)左空1字，回行時(shí)要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個(gè)單位后標(biāo)句號。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識方法，常見的標(biāo)識錯(cuò)誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報(bào)’，對下用‘抄送’”的標(biāo)識法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

十、成文日期不規(guī)范

最常見的錯(cuò)誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見本書附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

十一、序號、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范

公文中的序號按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(詳見本書附錄

三、附錄八兩個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計(jì)量單位，計(jì)量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫作。

第三篇：公文寫作常見錯(cuò)誤

公文寫作常見錯(cuò)誤舉例分析

公文是單位與單位之間處理公務(wù)的文書，特別是在黨政機(jī)關(guān)單位，公文的往來十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當(dāng)重要。但由于公文寫作主要是在中高職學(xué)習(xí)階段進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，大學(xué)階段學(xué)習(xí)的主要是專業(yè)知識與技能，絕大部分大學(xué)生很少再接觸使用公文，從而導(dǎo)致在黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作的相關(guān)人員公文知識的匱乏，公文使用常常難免出現(xiàn)差錯(cuò)。本文對公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行列舉與簡要的分析，并提出正確的修改意見，旨在減少公文使用的錯(cuò)誤，提高公文辦理質(zhì)量。

2012年4月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機(jī)關(guān)的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報(bào)公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

一、錯(cuò)將日常應(yīng)用文當(dāng)做公文

（一）直接將“工作總結(jié)”當(dāng)做公文

×××關(guān)于中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) ×××：

根據(jù)×××要求，現(xiàn)將我局中秋國慶節(jié)期間開展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報(bào)送貴辦。請審核。

……

常用的公文種類中沒有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應(yīng)用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報(bào)送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：“×××關(guān)于報(bào)送中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函?！焙枪牡囊环N，“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（二）直接將“說明”當(dāng)做公文文種

×××內(nèi)陸100噸級漁政船建造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)費(fèi)付款說明 ×××水運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院：

×××與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級漁政船建造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)協(xié)

見隨文報(bào)送貴委，請審示。

……

“意見”是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門針對當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和亟待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級機(jī)關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門遵照執(zhí)行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認(rèn)可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報(bào)出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標(biāo)題應(yīng)修改為：×××關(guān)于報(bào)送廣西2013年奶業(yè)龍頭企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模養(yǎng)殖場項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的審查意見的函。

（五）直接將“工作要點(diǎn)”當(dāng)做公文

×××局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位2013

公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)

為切實(shí)抓好我局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位節(jié)能工作，根據(jù)×××結(jié)合我局公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作實(shí)際，制定我局2013公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源資源工作要點(diǎn)。

……

“工作要點(diǎn)”是日常應(yīng)有文中的一種，并非公文文種。要報(bào)出“工作要點(diǎn)”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標(biāo)題寫法應(yīng)修改為：×××關(guān)于報(bào)送局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位2013公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)的函。

（六）直接將“公示”當(dāng)做公文

關(guān)于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃》

推薦人選名單公示

×××：

根據(jù)×××精神，經(jīng)研究，決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃》培訓(xùn)對象（名單詳見附件），現(xiàn)予公示。

對推薦人選如有異議，請以書面形式并署真實(shí)姓名，于×年×月×日前郵寄或直接送×××監(jiān)察室（郵編：×××；聯(lián)系電話：×××）。

“公示”是隨著干部人事制度改革應(yīng)運(yùn)而生的應(yīng)用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應(yīng)范圍廣泛，使用的頻率相當(dāng)高。近年來，無論是黨政機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位等向社會或有關(guān)單位及人員公開某一信息，以達(dá)到廣泛征詢公眾意見，接受群眾監(jiān)督的目的時(shí)，常使用“公示”。由于公示制產(chǎn)生的時(shí)間不長，“公示”這一應(yīng)用文的文種及格式等問題，目前在《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國

……

“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標(biāo)題中不能同時(shí)用兩個(gè)文種（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：“×××關(guān)于參加海洋100噸級漁政船設(shè)計(jì)方案討論會議的通知”（主送單位為下級單位）或修改為“×××關(guān)于參加海洋100噸級漁政船設(shè)計(jì)方案討論會議的函”（主送單位是平級或不相隸屬的單位）。

例2：

關(guān)于×××項(xiàng)目批復(fù)的通知 :

……

“批復(fù)”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個(gè)文種不能在同一份公文的標(biāo)題中使用（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：×××關(guān)于×××項(xiàng)目的批復(fù)。

（二）用函代替通知

關(guān)于征求《廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)

備案管理辦法（修訂稿）》修改意見的通知

自治區(qū)環(huán)保廳、區(qū)發(fā)展和改革委員會，各市、縣（區(qū)）水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局：

《廣西壯族自治區(qū)畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法》自2007年實(shí)施以來，對規(guī)范畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)管理發(fā)揮了重要作用。根據(jù)×××規(guī)定，近期對“辦法”進(jìn)行了修訂。現(xiàn)將“辦法”（修訂稿）送請你們，請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報(bào)自治區(qū)人民政府。逾期不反饋視為同意。

……

自治區(qū)環(huán)保廳、自治區(qū)發(fā)展和改革委員會和發(fā)文單位自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級別高一級的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為：關(guān)于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法（修訂稿）修改意見的函。

（三）用“報(bào)告”代替“函”

關(guān)于上報(bào)2013年上半年廣西生鮮

違禁添加物專項(xiàng)監(jiān)測總結(jié)的報(bào)告

農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室：

為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平，根據(jù)×××要求，我局下達(dá)了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā)2013年廣西生鮮乳

廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。

（四）公文標(biāo)題用詞不準(zhǔn)確

例1：

×××關(guān)于 :

印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議精神的通知

“精神”一般只能傳達(dá)而不能印發(fā)。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為：×××關(guān)于印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議要點(diǎn)的通知。

例2：

關(guān)于給予2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的

“經(jīng)費(fèi)”一般用“撥付”來表述，正確寫法應(yīng)改為：關(guān)于撥付2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的請示。

例3：

自治區(qū)×××局關(guān)于請求自治區(qū)臺辦領(lǐng)導(dǎo)參加我局赴臺項(xiàng)目

對接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)的函

自治區(qū)臺辦與發(fā)文單位自治區(qū)×××局是不相隸屬的單位，發(fā)文單位沒有資格要求臺辦的領(lǐng)導(dǎo)參加本單位舉辦的會議。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：×××局關(guān)于邀請自治區(qū)臺辦領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局指導(dǎo)赴臺項(xiàng)目對接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)工作的函。

例4：

×××關(guān)于

申請延長桂北漁80209號等2艘漁船

批準(zhǔn)書有效期的請示

“申請”與“請示”詞義重復(fù)，應(yīng)將“申請”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為“×××關(guān)于申請延長桂北漁80209號等2艘漁船批準(zhǔn)書有效期的請示”。

例5：

×××關(guān)于

同意將文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為

南萬漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)

“同意”與“批復(fù)”詞義重復(fù)，應(yīng)將“同意”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為：×××關(guān)于文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為南萬漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)。

例6：

廣西×××局關(guān)于

提供在建大型漁政船擬使用進(jìn)口船用產(chǎn)品情況的函

第四篇：公文寫作中常見錯(cuò)誤

公文改錯(cuò)

關(guān)于邀請 x x 校長、x x 書記參加 “10356211” 工程奠基儀式并致辭的請示報(bào)告

校長辦公室、黨委辦公室并呈 x 校長、x 書記：

根據(jù)“校長辦公會議決”我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒。現(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時(shí)想請 x 校長、x 書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望 x校長、x 書記的到來！

此致

敬禮！

附件一：講話稿；

附件二：議程。

資環(huán)學(xué)院

201*年 10 月 11 日

一、標(biāo)題

標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這是最起碼的格式要求，細(xì)究起來，這個(gè)標(biāo)題仍存在著不少錯(cuò)誤。

1.多用標(biāo)點(diǎn)。標(biāo)題中除書名號外一般不用標(biāo)點(diǎn)，如：關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知。上文題目中的頓號、引號都是多余的，應(yīng)該去掉。

2.人物模糊不清，順序排列不當(dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個(gè)學(xué)?？赡軙袃蓚€(gè)王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意?！包h先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時(shí)出現(xiàn)時(shí)應(yīng)把書記排在前面。

3.項(xiàng)目不宜使用代號。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項(xiàng)目和工程有代號，而這些代號可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號代替項(xiàng)目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會給人一種不知所云的感覺。

4.混用文種。根據(jù)國務(wù)院 201*年 8 月發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等十三種。請示和報(bào)告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請示。文種不能錯(cuò)用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都非公文文種。

二、主送機(jī)關(guān)

上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯(cuò)誤。

1.多頭請示。請示和報(bào)告一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長辦公室。

2.不能送個(gè)人。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報(bào)工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個(gè)人，所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。

三、正文

1.引文不全。引用的公文要寫明：發(fā)文時(shí)間+發(fā)文機(jī)關(guān)+標(biāo)題+公文編號，如：根據(jù)華師（201*）17 號《關(guān)于進(jìn)一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時(shí)間和議決題目。

2.數(shù)字不規(guī)范。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十三五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10 月 21 日”

3.用詞不當(dāng)。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應(yīng)力求客觀?！罢埿ｉL辦公室提供方便。熱切盼望 x 校長、x 書記的到來！”這些含有感情色彩的話盡量不用。

4.信息不準(zhǔn)確。公文所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基儀式的時(shí)間不夠具體，地點(diǎn)也沒說明，在公文寫作中要注意避免。

5.結(jié)尾不當(dāng)。公文有自己的結(jié)尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致敬禮”

6.缺少聯(lián)系人。請示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項(xiàng)內(nèi)容。

四、附件

1.格式不對。附件的正確格式是：

附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxx

2.xxxxxxxxxxxxxxxx

附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。

2.附件名稱過于簡單。附件的名稱在簡潔的同時(shí)還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過分簡單。上文的附件 1 應(yīng)寫明什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明（代擬稿）字樣。附件 2 應(yīng)寫明什么會議的議程。

五、落款與日期

1.發(fā)文單位不能用簡稱。其實(shí)在整個(gè)公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫全稱：“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”

第五篇：公文寫作中常見的錯(cuò)誤

盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。究其原因，主要有：①對上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒有好好學(xué)習(xí)，基本上是個(gè)門外漢;②對最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;③寫作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差，又沒有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯(cuò)誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

下面，對公文寫作中一些常見錯(cuò)誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標(biāo)題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”;而《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?！庇秩纭皡R報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒有文種，連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”，或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。

二、生造文種

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關(guān)于×××的請示報(bào)告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://，請保留此標(biāo)記。）內(nèi)容確定一個(gè)文種，把另一個(gè)刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號?！睋?jù)此，規(guī)章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應(yīng)按規(guī)定。)

(2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計(jì)劃的通知》，將《1999年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報(bào)告”行文，把要報(bào)送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。

三、錯(cuò)用文種

錯(cuò)用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請示”誤為“報(bào)告”。例如《關(guān)于××電廠國有資產(chǎn)評估立項(xiàng)的報(bào)告》，其內(nèi)容是申請對現(xiàn)有國有資產(chǎn)進(jìn)行評估立項(xiàng)，應(yīng)使用“請示”，卻誤用為“報(bào)告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。

(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí)，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

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(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》，應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，本該用平行文“函”，卻寫成《關(guān)于×××(單位)×××(事項(xiàng))的批復(fù)》。

(6)誤用處分事項(xiàng)公文文種。“決定”和“通報(bào)”均可用于處分事項(xiàng)。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報(bào)”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報(bào)”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報(bào)告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評性“通報(bào)”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項(xiàng)具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級行文

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級請示和報(bào)告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級機(jī)關(guān)(單位)行文，逐級上報(bào)。即使因特珠情況必須越級行文，也應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級上報(bào)的問題，必須堅(jiān)決糾正。

五、格式不全

公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標(biāo)識的要素沒有標(biāo)識，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補(bǔ)寫上去。

六、發(fā)文字號混亂

發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼（轉(zhuǎn)載

自本網(wǎng)http://，請保留此標(biāo)記。）標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有：項(xiàng)目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯(cuò)誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標(biāo)題不準(zhǔn)確

具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒有準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時(shí)甚至題不對文;標(biāo)題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號，而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”;長標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時(shí)詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯(cuò)誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范

主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號，最后—個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號;若涉及多方面機(jī)關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標(biāo)識上的錯(cuò)誤主要有：單位名稱不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時(shí)在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯(cuò)誤的標(biāo)識方法，應(yīng)注意糾正。

九、抄送單位不規(guī)范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識時(shí)應(yīng)左空1字，回行時(shí)要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個(gè)單位后標(biāo)句號。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識方法，常見的標(biāo)識錯(cuò)誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報(bào)’，對下用‘抄送’”的標(biāo)識法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

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十、成文日期不規(guī)范

最常見的錯(cuò)誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見本書附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

十一、序號、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范

公文中的序號按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)http://，請保留此標(biāo)記。）1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(詳見本書附錄

三、附錄八兩個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計(jì)量單位，計(jì)量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以

規(guī)范公文寫作。

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