第一篇：公文寫作中數(shù)字的規(guī)范用法

一、總的原則

凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對(duì)統(tǒng)一。

二、要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

(一)公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。

例如：公元前18世紀(jì)；20世紀(jì)80年代；2006年12月31日；13時(shí)40分50秒；2007年。

(二)計(jì)數(shù)與計(jì)量和統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

(三)代號(hào)、代碼和序號(hào)。部隊(duì)番號(hào)、文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他序號(hào)均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：中國電信〔2010〕7號(hào)文件；37／38次特別快車；期刊號(hào)CNll一1000／D；郵發(fā)代號(hào)37—1；95號(hào)汽油；HP-5100型打印機(jī)。

(四)引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例如：江澤民的《科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新》一文，見《江澤民文選》第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101頁。

三、要求使用漢字的情況

(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。

例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度；八國聯(lián)軍；第三世界；八九不離十；相差十萬八千里。

(二)概數(shù)和約數(shù)

1.鄰近的兩個(gè)數(shù)字，并列連用表示慨?dāng)?shù)時(shí)，應(yīng)使用漢字，并且兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號(hào)“、”隔開。

例如：三四天；五六米；七八十歲；一二百套。

2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。

例如：十幾天；幾十年；一百幾十次；幾十萬分之一。

(三)整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。

例如：一個(gè)人；四本書；六輛車；讀了十遍；八個(gè)百分點(diǎn)

(四)含有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。

例如：七七事變；五一國際勞動(dòng)節(jié)；“三農(nóng)”問題；十六大。

(五)星期幾一律用漢字。

例如：星期一；星期五。

(六)公文中成文日期和部分結(jié)構(gòu)序數(shù)須使用漢字。

四、可以靈活變通掌握使用的情況

使用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字?jǐn)?shù)字，有的情形選擇是唯一而確定的，有的如遇特殊情形，為避免歧解，也可以靈活變通使用。

(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時(shí)，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例1：會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)舉行全國性評(píng)獎(jiǎng)十余次．獲獎(jiǎng)作品有一千多件。學(xué)會(huì)吸收了四千名會(huì)員，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十個(gè)省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會(huì)。

例2：省金融學(xué)會(huì)召開課題調(diào)研交流會(huì)7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎(jiǎng)。

(二)標(biāo)題涉及數(shù)字時(shí)，可以根據(jù)版面實(shí)際需要和可能，靈活掌握使用阿拉伯和漢字?jǐn)?shù)字。

五、其他需要注意的問題

(一)尾數(shù)有多個(gè)零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。

例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

(二)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。

(三)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用連接號(hào)“—”或波浪式連接號(hào)“~”。

例如：1990年一2006年；10元~50元；200米-500米。

(四)“一”和“兩”的用法不同。

1.讀數(shù)目字時(shí)用“二”，例如：“一二三四、零點(diǎn)二(0．2)、三分之二”；用作序數(shù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)用“一”，例如：“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”。

2.在與量詞連用時(shí)應(yīng)當(dāng)用“兩”，例如：“兩本書、兩個(gè)月、兩次”；表示雙方用“兩”，例如：“兩便、兩可、兩全其美”；表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”，例如：“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”；在新的度量衡單位前一股用“兩”，例如：“兩噸、兩公里”；在“半、千、萬、億”前多用“兩”，例如：“兩半、兩千、兩萬、兩億”。

(五)“翻番”和“倍數(shù)”的用法。

1.數(shù)量成倍的增加時(shí)用“翻番”。

例如：點(diǎn)鈔速度翻番；地稅收入十年翻了兩番。

2.在用數(shù)字對(duì)比時(shí)，絕對(duì)數(shù)增加較多、差別較大時(shí)常用倍數(shù)，減少或降低時(shí)不能用倍數(shù)，而是用“百分之幾”的提法。

例如：我國的行政管理費(fèi)在過去的25年里增長了8.7倍；2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20％；2002年財(cái)政對(duì)教育投人比1995年降低12％。

(六)弄懂“百分率、百分比、百分?jǐn)?shù)、百分點(diǎn)”的概念

1.百分率指一個(gè)數(shù)占另—個(gè)數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。

例如：2／5用百分率表示是40％。

2.百分比是用百分率表示的兩個(gè)數(shù)的比例關(guān)系。

例如：某班50名學(xué)生中有20名是女生，這一班中女生所占的百分比就是40％。

3.百分?jǐn)?shù)是指分母為100的分?jǐn)?shù)，通常用百分號(hào)來表示的數(shù)字。

例如：12％；98％。

4.百分點(diǎn)指以百分?jǐn)?shù)形式表示的不同時(shí)期相對(duì)指標(biāo)變動(dòng)幅度，百分之一為一個(gè)百分點(diǎn)。

例如：同上年相比，不良貸款率減少三個(gè)百分點(diǎn)。

(七)公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“(一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。

第二篇：公文寫作中標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字與序號(hào)的用法

公文寫作中標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字與序號(hào)的用法

一、發(fā)文字號(hào)中年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括號(hào)[ ]括入，如[2006]。

六角括號(hào)〔〕從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)處選出鍵入。

二、表示“零”的數(shù)字，要區(qū)別漢字?jǐn)?shù)字“○”與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能寫成“二00六年”，也不能寫成大寫英文字母“O”——“二O O六”年。

漢字?jǐn)?shù)字“○”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的特殊符號(hào)處鍵入。

三、注意標(biāo)題序碼的格式：

第一級(jí)標(biāo)題序碼用：一、二、三、?? 不能寫成：一.二.三.??

第二級(jí)標(biāo)題序碼用：

（一）（二）

（三）不能寫成：

（一）、（二）、（三）、第三級(jí)標(biāo)題序碼用：1．2．３．?? 不能寫成1、2、3、??

鍵入標(biāo)點(diǎn)“．”時(shí)要注意切換成全角。第四級(jí)標(biāo)題序碼用：⑴⑵⑶?? 不能寫成⑴、⑵、⑶、?? 也不能寫成（1）（2）（3）??

序碼“⑴⑵⑶”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的數(shù)字序號(hào)處選出鍵入。第五級(jí)標(biāo)題序碼用：①②③?? 不能寫成①、②、③、??

序碼“①②③”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的數(shù)字序號(hào)處選出鍵入。需要在Word中輸入10以上的帶圈的序號(hào)，而在插入符號(hào)中帶圈的序號(hào)只有1至10，這里我向大家介紹兩種通過簡便途徑插入11至20的帶圈字符的方法。

如果我們需要帶圈的11，我們可以在“字符代碼”欄中輸入“246a”(如圖1)，然后再按“Alt+x”組合鍵，之后帶圈的11便出現(xiàn)在“字符代碼”欄中(如圖2)，然后我們選擇插入即可，因?yàn)橛眠@種方式插入的帶圈字符不會(huì)影響文章的行距或其它。246a 12 246b 13 246c 14 246d 15 246e 16 246f 17 2470 18 2471 19 2472 20 2473

第三篇：公文寫作中標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字與序號(hào)的用法范文

公文寫作中標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字與序號(hào)的用法

一、發(fā)文字號(hào)中年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括號(hào)[ ]括入，如[2006]。

六角括號(hào)〔〕從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)處選出鍵入。

二、表示“零”的數(shù)字，要區(qū)別漢字?jǐn)?shù)字“○”與阿拉伯?dāng)?shù)字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能寫成“二00六年”，也不能寫成大寫英文字母“O”——“二O O六”年。

漢字?jǐn)?shù)字“○”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的特殊符號(hào)處鍵入。

三、注意標(biāo)題序碼的格式：

第一級(jí)標(biāo)題序碼用：一、二、三、??

不能寫成：一.二.三.??

第二級(jí)標(biāo)題序碼用：

（一）（二）

（三）不能寫成：

（一）、（二）、（三）、第三級(jí)標(biāo)題序碼用：1．2．３．??

不能寫成1、2、3、??

鍵入標(biāo)點(diǎn)“．”時(shí)要注意切換成全角。

第四級(jí)標(biāo)題序碼用：⑴⑵⑶??

不能寫成⑴、⑵、⑶、??

也不能寫成（1）（2）（3）??

序碼“⑴⑵⑶”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的數(shù)字序號(hào)處選出鍵入。

第五級(jí)標(biāo)題序碼用：①②③??

不能寫成①、②、③、??

序碼“①②③”從插入菜單的特殊符號(hào)項(xiàng)的數(shù)字序號(hào)處選出鍵入。

第四篇：公文寫作標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

（國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布）

1951年9月，原中央人民政府出版總署公布了《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》，同年10月原政務(wù)院下達(dá)指示，要求全國遵照使用。四十年來，文字書寫和書刊排印已由直行改為橫行，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法也有了某些發(fā)展變化，因此，1990年3月，國家語言文字工作委員會(huì)和中華人民共和國新聞出版署重新發(fā)布了修訂后的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》。本標(biāo)準(zhǔn)就是在新頒《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的基礎(chǔ)上制定的。

本標(biāo)準(zhǔn)參考了國內(nèi)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法的文獻(xiàn)，廣泛聽取了語文學(xué)界、新聞界、出版界、教育界的意見。

本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)漢語書面語中的常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法進(jìn)行了規(guī)定和說明，目的在于使人們正確掌握標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法，以準(zhǔn)確表達(dá)文意，推動(dòng)漢語書面語言的規(guī)范化。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家語言文字工作委員會(huì)提出。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家語委語言文字應(yīng)用研究室《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》課題組負(fù)責(zé)起草，主要起草人：龔千炎、劉一玲。

本標(biāo)準(zhǔn)從1996年6月1日起實(shí)施，從實(shí)施之日起，原《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》即行廢止。

1、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的名稱、形式和用法。本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)漢語書寫規(guī)范有重要的輔助作用。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于漢語書面語。外語界和科技界也參考使用。

2、定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

句子sentence

前后都有停頓，并帶有一定的句調(diào)，表示相對(duì)完整意義的語言單位。

陳述句declarativesentence

用來說明事實(shí)的句子

祈使句imperativesentence

用來要求聽話人做某件事情的句子。

疑問句interrogativesentence

用來提出問題的句子。

感嘆句exclamotorysentence

用來抒發(fā)某種強(qiáng)烈感情的句子。

復(fù)句、分句complexsentence,clause

意思上有密切聯(lián)系的小句子組織在一起構(gòu)成一個(gè)大句子。這樣的大句子叫復(fù)句，復(fù)句中的每個(gè)小句子叫分句。

詞語expression

詞和短語（詞組）。

詞，即最小的能獨(dú)立運(yùn)用的語言單位。

短語，即由兩個(gè)或兩個(gè)以上的詞按一定的語法規(guī)則組成的表達(dá)一定意義的語言單位，也叫詞組。

3、基本規(guī)則

3.1標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是輔助文字記錄語言的符號(hào)，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。

3.2常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有10種，分點(diǎn)號(hào)和標(biāo)點(diǎn)兩大類。

點(diǎn)號(hào)的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說話時(shí)的停頓和語氣。點(diǎn)號(hào)又分為句末點(diǎn)號(hào)和句內(nèi)點(diǎn)號(hào)。句末點(diǎn)號(hào)用在句末，有句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)3種，表示句末的停頓，同時(shí)表示句子的語氣。句內(nèi)點(diǎn)號(hào)用在句內(nèi)，有逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

標(biāo)點(diǎn)的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)點(diǎn)有9種，即：引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)和專名號(hào)。

4、用法說明

4.1句號(hào)

4.1.1句號(hào)的形式為“?！?。句號(hào)還有一種形式，即一個(gè)小圓點(diǎn)“.”，一般在科技文獻(xiàn)中使用。

4.1.2陳述句末尾的停頓，用句號(hào)。

例如：a）北京是中華人民共和國的首都。

b）虛心使人進(jìn)步，驕傲使人落后。

c）亞洲地域廣闊，跨寒、溫、熱三帶，又因各地地形和距離海洋遠(yuǎn)近不同，氣候復(fù)雜多樣。

4.1.3語氣舒緩的祈使句末尾，也用句號(hào)。例如：請(qǐng)您稍等一下。

4.2問號(hào)

4.2.1問號(hào)的形式為“？”。

4.2.2疑問句末尾的停頓，用問句。

例如：a）你見過金絲猴嗎？

b）他叫什么名字？

c）去好呢，還是不去好？

4.2.3反問句的末尾，也用句號(hào)。

例如：a）難道你還不了解我嗎？

b）你怎么能這么說呢？

4.3嘆號(hào)

4.3.1嘆號(hào)的形式為“！”。

4.3.2感嘆句末尾的停頓，用嘆號(hào)。

例如：ａ）為祖國的繁榮昌盛而奮斗！

ｂ）我多么想看看他老人家呀！

4.3.3語氣強(qiáng)烈的祈使句末尾，也用嘆號(hào)。

例如：ａ）你給我出去！

ｂ）停止射擊！

4.3.4語氣強(qiáng)烈的反問句末尾，也用嘆號(hào)。

例如：我哪里比得上他呀！

4.4逗號(hào)

4.4.1逗號(hào)的形式為“，”

4.4.2句子內(nèi)部主語與謂語之間如需停頓，用逗號(hào)。

例如：我們看得見的星星，絕大多數(shù)是恒星。

4.4.3句子內(nèi)部動(dòng)詞與賓語之間如需停頓，用逗號(hào)。

例如：應(yīng)該看到，科學(xué)需要一個(gè)人貢獻(xiàn)出畢生的精力。

4.4.4句子內(nèi)部狀語后邊如需停頓，用逗號(hào)。

例如：對(duì)于這個(gè)城市，他并不陌生。

4.4.5復(fù)句內(nèi)各分句之間的停頓，除了有時(shí)要用分號(hào)外，都要用逗號(hào)。

例如：據(jù)說蘇州園林有一百多處，我到過的不過十多處。

4.5頓號(hào)

4.5.1頓號(hào)的形式為“、”。

4.5.2句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓，用頓號(hào)。

例如：ａ）亞馬遜河、尼羅河、密西西比河和長江是世界四大河流。

ｂ）正方形是四邊相等、四角均為直角的四邊形。

4.6分號(hào)

4.6.1分號(hào)的形式為“；”。

4.6.2復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓，用分號(hào)。

例如：ａ）語言，人們用來抒情達(dá)意；文字，人們用來記言記事。

ｂ）在長江上游，瞿塘峽像一道閘門，峽口險(xiǎn)阻；巫峽像一條迂回曲折的畫廊，每一曲，每一折，都像一幅絕好的風(fēng)景畫，神奇而秀美；西陵峽水勢險(xiǎn)惡，處處是急流，處處是險(xiǎn)灘。

4.6.3非并列關(guān)系（如轉(zhuǎn)折關(guān)系、因果關(guān)系等）的多重復(fù)句，第一層的前后兩部分之間，也用分號(hào)。

例如：我國年滿十八周歲的公民，不分民族、種族、性別、職業(yè)、家庭出身、宗教信仰、教育程度、財(cái)產(chǎn)狀況、居住期限、都有選舉權(quán)和被選舉權(quán)；但是依照法律被剝奪政治權(quán)利的人除外。

4.6.4分行列舉的各項(xiàng)之間，也可用分號(hào)。

例如：

中華人民共和國的行政區(qū)域劃分如下：

（一）全國分為省、自治區(qū)、直轄市；

（二）省、自治區(qū)分為自治州、縣、自治縣、市；

（三）縣、自治縣為鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)。

4.7冒號(hào)

4.7.1冒號(hào)的形式為“：”。

4.7.2用在稱呼語后邊，表示提起下文。

例如：同志們，朋友們：現(xiàn)在開會(huì)了。

4.7.3用在“說、想、是、證明、宣布、指出、透露、例如、如下”等詞語后邊，表示提起下文。

例如：他十分驚訝地說：“啊，原來是你”！

4.7.4用在總說性話語的后邊，表示引起下文的分說。

例如：北京紫禁城有四座城門：午門、神武門、東華門和西華門。

4.7.5用在需要解釋的詞語后邊，表示引出解釋或說明。

例如：外文圖書展銷會(huì)

日期：10月20日至11月10日

時(shí)間：上午8時(shí)至下午4時(shí)

地點(diǎn)：北京朝陽區(qū)工體東路16號(hào)

主辦單位：中國圖書進(jìn)出口總公司

4.7.6總括性話語的前邊，也可以用冒號(hào)，以總結(jié)上文。

例如：張華考上了北京大學(xué)，在化學(xué)系學(xué)習(xí)；李萍進(jìn)了中等技術(shù)學(xué)校，讀機(jī)械制造專業(yè)；我在百貨公司當(dāng)售貨員：我們都有光明的前途。

4.8引號(hào)

4.8.1引號(hào)的形式為雙引號(hào)““””和單引號(hào)“‘’”。

4.8.2行文中直接引用的話，用引號(hào)標(biāo)示。

例如：

ａ）愛因斯坦說：“想像力比知識(shí)更重要，因?yàn)橹R(shí)是有限的，而想像力概況著世界上的一切，推動(dòng)著進(jìn)步，并且是知識(shí)進(jìn)化的源泉?！?/p>

ｂ）“滿招損，謙受益”這句格言，流傳到今天至少有兩千年了。

ｃ）現(xiàn)代畫家徐悲鴻筆下的馬，正如有的評(píng)論家所說的那樣，“神形兼?zhèn)?，充滿生機(jī)”。

4.8.3需要著重論述的對(duì)象，用引號(hào)標(biāo)示。

例如：古人對(duì)于寫文章有個(gè)基本要求，叫做“有物有序”。“有物”就是要有內(nèi)容，“有序”就是要有條理。

4.8.4具有特殊含意的詞語，也用引號(hào)標(biāo)示。

例如：ａ）從山腳向上望，只見火把排成許多“之”字形，一直連到天上，跟星光接起來，分不出是火把還是星星。

ｂ）這樣的“聰明人”還是少一點(diǎn)好。

4.8.5引號(hào)里面還要用引號(hào)時(shí)，外面一層用雙引號(hào)，里面一層用單引號(hào)。例如：

他站起來問：“老師，‘有條不紊’的‘紊’是什么意思？”

4.9括號(hào)

4.9.1括號(hào)常用的形式是圓括號(hào)“（）”。此外還有方括號(hào)“［］”、六角括號(hào)“｛｝”和方頭括號(hào)“【】”

4.9.2行文中注釋性的文字，用括號(hào)標(biāo)明。注釋句子里某種詞語的，括注緊貼在被注釋詞語之后；注釋整個(gè)句子的，括注放在句末標(biāo)點(diǎn)之后。

例如：ａ）中國猿人（全名為“中國猿人北京種”，或簡稱“北京人”）在我國的發(fā)現(xiàn)，是對(duì)古人類學(xué)的一個(gè)重大貢獻(xiàn)。

ｂ）寫研究性文章跟文學(xué)創(chuàng)作不同，不能攤開稿紙“即興”（其實(shí)文學(xué)創(chuàng)作也要有素養(yǎng)才能有“即興”。）

4.10破折號(hào)

4.10.1破折號(hào)的形式為“——”。

4.10.2行文中解釋說明的語句，用破折號(hào)標(biāo)明。

例如：ａ）邁進(jìn)金黃色的大門，穿過寬闊的風(fēng)門廳和衣帽廳，就到了大會(huì)堂建筑的樞紐部分——中央大廳。

ｂ）為了全國人民——當(dāng)然也包括自己在內(nèi)——的幸福，我們每一個(gè)人都要兢兢業(yè)業(yè)，努力工作。

4.10.3話題突然轉(zhuǎn)變，用破折號(hào)標(biāo)明。

例如：“今天好熱?。　闶裁磿r(shí)候去上海？”張強(qiáng)對(duì)剛剛進(jìn)門的小王說。

4.10.4聲音延長，像聲詞后用破折號(hào)。

例如：“嗚——”火車開動(dòng)了。

4.10.5事項(xiàng)列舉分承，各項(xiàng)之前用破折號(hào)。

例如：根據(jù)研究對(duì)象的不同，環(huán)境物理學(xué)分為以下五個(gè)分支學(xué)科：

——環(huán)境聲學(xué)；

——環(huán)境光學(xué)；

——環(huán)境熱學(xué)；

——環(huán)境電磁學(xué)；

——環(huán)境空氣動(dòng)力學(xué)；

4.11省略號(hào)

4.11.1省略號(hào)的形式為“......”，六個(gè)小圓點(diǎn)，占兩個(gè)字的位置。如果是整段文章或詩行的省略，可以使用十二個(gè)小圓點(diǎn)來表示。

4.11.2引文的省略，用省略號(hào)標(biāo)明。

例如：她輕輕地哼起了《搖籃曲》：“月兒明，風(fēng)兒靜，樹葉兒遮窗欞啊......”

4.11.3列舉的省略，用省略號(hào)標(biāo)明。

例如：在廣州的花市上，牡丹、吊鐘、水仙、梅花、菊花、山茶、墨蘭......春秋冬三季的鮮花都擠到一起啦！

4.11.4說話斷斷續(xù)續(xù)，可以用省略號(hào)標(biāo)示。

例如：“我......對(duì)不起......大家，我......沒有......完成......任務(wù)。”

4.12著重號(hào)

4.12.1著重號(hào)的形式為“.”。

4.12.2要求讀者特別注意的字、詞、句，用著重號(hào)標(biāo)明。

例如：事業(yè)是干出來的，不是吹出來的。

4.13連接號(hào)

4.13.1連接號(hào)的形式為“－”，占一個(gè)字的位置。連接號(hào)還有另外三種形式，即長橫“——”（占兩個(gè)字的長度）、半字線“-”（占半個(gè)字的長度）和浪紋“~”（占一個(gè)字的長度）。

4.13.2兩個(gè)相關(guān)的名詞構(gòu)成一個(gè)意義單位，中間用連接號(hào)。

例如：

ａ）我國秦嶺－淮河以北地區(qū)屬于溫帶季風(fēng)氣候區(qū)，夏季高溫多雨，冬季寒冷干燥。

ｂ）復(fù)方氯化鈉注射液，也稱任一洛二氏溶液（ringerlockesolution），用于醫(yī)療和哺乳動(dòng)物生理學(xué)實(shí)驗(yàn)。

4.13.3相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間連接號(hào)，表示起止。

例如：ａ）魯迅（1881-1936）中國現(xiàn)代偉大的文學(xué)家、思想家和革命家。原名周樹人，字豫才，浙江紹興人。

ｂ）“北京——廣州”直達(dá)快車。

ｃ）梨園鄉(xiāng)種植的巨風(fēng)葡萄今年已經(jīng)進(jìn)入了豐產(chǎn)期，畝產(chǎn)1000公斤～1500公斤。

4.13.4相關(guān)的字母、阿拉伯?dāng)?shù)字等之間，用連接號(hào)，表示產(chǎn)品型號(hào)。

例如：在太平洋地區(qū)，除了已建成投入使用的haw-4和tpc-3海底光纜之外，又有tpc-4海底光纜投入運(yùn)營。

4.13.5幾個(gè)相關(guān)的項(xiàng)目表示遞進(jìn)式發(fā)展，中間用連接號(hào)。

例如：人類的發(fā)展可以分為古猿—猿人—古人—新人這四個(gè)階段。

4.14間隔號(hào)

4.14.1間隔號(hào)的形式為“.”。

4.14.2外國人和某些少數(shù)民族人名內(nèi)各部分的分界，用間隔號(hào)標(biāo)示。

例如：列奧納多.達(dá).芬奇

愛新覺羅.努爾哈赤

4.14.3書名與篇（章、卷）名之間的分界，用間隔號(hào)標(biāo)示。

例如：《中國大百科全書.物理學(xué)》

《三國志.蜀志.諸葛亮傳》

4.15書名號(hào)

4.15.1書名號(hào)的形式為雙書名號(hào)“《》”和單書名號(hào)“〈〉”。

4.15.2書名、篇名、報(bào)紙名、刊物名等，用書名號(hào)標(biāo)示。

例如：a）《紅樓夢》的作者是曹雪芹。

b）你讀過魯迅的《孔乙己》嗎？

c）他的文章在《人民日?qǐng)?bào)》上發(fā)表了。

d）桌上放著一本《中國語文》。

4.15.3書名號(hào)里邊還要用書名號(hào)時(shí)，外面一層用雙書名號(hào)，里邊一層用單書名號(hào)。

例如：《〈中國工人〉發(fā)刊詞》發(fā)表于1940年2月7日。

4.16專名號(hào)

4.16.1專名號(hào)的形式為“——”。

4.16.2人名、地名、朝代名等專名下面，用專名號(hào)標(biāo)示。

例如：司馬相如者，漢蜀郡成都人也，字長卿。

4.16.3專名號(hào)只用在古籍或某些文史著作里面。為了跟專名號(hào)配合，這類著作里的書名號(hào)可以用浪線“~~~~”。

例如：屈原放逐，乃賦離騷，左丘失明，厥有國語。

5標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置

5.1句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

5.2引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

5.3破折號(hào)和省略號(hào)都占兩個(gè)字的位置，中間不能斷開。連接號(hào)和間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置。這四種符號(hào)上下居中。

5.4著重號(hào)、專名號(hào)和浪線式書名號(hào)標(biāo)在字的下邊，可以隨字移行。

6直行文稿和橫行文稿使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的不同

6.1句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)放在字下偏右。

6.2破折號(hào)、省略號(hào)、連接號(hào)和間隔號(hào)放在字下居中。

6.3引號(hào)改用雙引號(hào)“”和單引號(hào)“”

6.4著重號(hào)標(biāo)在字的右側(cè)，專名號(hào)和浪線式書名號(hào)標(biāo)的字的左側(cè)。

第五篇：公文寫作規(guī)范

公 文 寫 作 規(guī) 定

一、公文寫作排版

（一）標(biāo)題：正文標(biāo)題用宋體字2號(hào)，遇標(biāo)題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級(jí)標(biāo)題“

一、”用黑體字3號(hào)；二級(jí)標(biāo)題“

（一）”用仿宋體字小3號(hào)加粗；三級(jí)標(biāo)題“1．”、四級(jí)標(biāo)題“（１）”均用仿宋體字4號(hào)加粗。

（二）正文：仿宋體字4號(hào)（行距為固定值24.5磅）。

二、公文寫作格式

（一）眉首：一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等要素組成。

1．主體：一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。

（１）公文標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)或特定詞用引號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，停頓用空格符或換行。（２）主送機(jī)關(guān)：是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱；應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用仿宋體字4號(hào)，回行時(shí)仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策精神，完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附屬部分，是補(bǔ)充公文正文內(nèi)容的材料（包括圖表）。公文如有附件應(yīng)作附件說明，即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號(hào)標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；附件如有序號(hào)

使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)（如“附件1”）。附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與正文之下的附件說明一致。

（5）成文時(shí)間：以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。行政機(jī)關(guān)公文成文日期用漢字年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“〇”；單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間；成文時(shí)間置正文右下方，右空4字。

（6）印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章，是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。

（7）附注：一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)等情況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號(hào)，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。

2．版記：一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

（1）主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用標(biāo)宋體字3號(hào)；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個(gè)。

（2）抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)多數(shù)不以行文機(jī)關(guān)名稱出現(xiàn)，而只用機(jī)關(guān)辦公室名稱，位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)

識(shí)。

（4）印發(fā)份數(shù)：置印發(fā)時(shí)間之下，右空3字，用仿宋體字4號(hào)和阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

（5）版記中主題詞、抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。

二〇一二年四月