第一篇:分公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
杭州立洋機(jī)械有限公司管理文件
2003年6月
杭州立洋機(jī)械有限公司 杭州常林工程機(jī)械有限公司 分公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
為了保證各分公司財(cái)務(wù)人員更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,加大內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,向公司及有關(guān)部門提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,同時(shí)也為了明確各自的職責(zé),以及具體的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),特制定以下崗位職責(zé):
一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按照國家法律、法規(guī)的規(guī)定,依據(jù)商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求,建立會(huì)計(jì)帳簿;
2、按照公司制定的《差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度》、《手機(jī)費(fèi)報(bào)銷管理制度》等制度及其他報(bào)銷規(guī)定的
要求,審核報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、完整性、正確性;
3、按照國家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則規(guī)定,根據(jù)審核無誤的單據(jù),編制每月的記帳(收、付、轉(zhuǎn))憑證;
4、根據(jù)每月的收、付、轉(zhuǎn)帳憑證,按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,登記會(huì)計(jì)帳簿,按時(shí)完成每月的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制工作;
5、負(fù)責(zé)編制每月的納稅申報(bào)表,進(jìn)行納稅申報(bào),按期繳納稅款,按照稅法的規(guī)定進(jìn)行發(fā)票的申購和管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān)、工商行政管理機(jī)關(guān)等有關(guān)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)所在分公司的倉庫庫存帳簿的設(shè)置,進(jìn)行倉庫庫存帳務(wù)處理的管理,按照《分公司權(quán)限管理制度》的要求,每月月底與所在分公司經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)、倉庫管理員進(jìn)行倉庫的盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)編制倉庫盤點(diǎn)報(bào)告單;
7、按月核對(duì)出納編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,進(jìn)行每月現(xiàn)金的盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單,與出納的現(xiàn)金及銀行存款日記帳進(jìn)行核對(duì),保證帳帳相符;
8、按照《分公司權(quán)限管理制度》的要求,按時(shí)(每月15號(hào)前)向公司報(bào)送上月的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)附表;
9、加強(qiáng)對(duì)分公司出納、倉管員等其他人員有關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo);
10、完成公司及所在分公司經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)臨時(shí)交付的其他任務(wù)。頁 第 2 頁 共
第二篇:分公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
分公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
1、在集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)設(shè)置核算賬簿體系,協(xié)助倉管、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等其他部門建立必要的臺(tái)賬。
3、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和核算流程,認(rèn)真審核原始憑證報(bào)銷單,及時(shí)準(zhǔn)確登帳。
4、及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)、材料、辦公品入庫單及票據(jù)的核對(duì),月末,建立存貨盤點(diǎn)和賬賬、賬實(shí)核對(duì)工作,對(duì)差異事項(xiàng)及時(shí)作出處理。
5、負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的對(duì)賬并加強(qiáng)欠款的催收工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線制度,審核原始憑證報(bào)銷單,按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用控制,開展費(fèi)用分析并按時(shí)上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)。
7、按總公司規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的攤銷、盤點(diǎn)工作。
8、按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表并按要求報(bào)送集團(tuán)公司,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證和其它會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
9.購買、開具、控制發(fā)票、與外帳會(huì)計(jì)做好銜接工作,加強(qiáng)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),依法妥善處理本單位各項(xiàng)稅務(wù)事宜。
10、認(rèn)真完成集團(tuán)公司下達(dá)的其它臨時(shí)性工作。
第三篇:分公司崗位職責(zé)
附件7 分公司經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法令和上級(jí)的決議及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,全面完成公司下達(dá)的經(jīng)營、生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。對(duì)分公司質(zhì)量安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)的完成負(fù)第一責(zé)任。
2.定期組織工程質(zhì)量、重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源的監(jiān)測(cè)活動(dòng),對(duì)查出的隱患,采取糾正與預(yù)防,防止質(zhì)量、安全、環(huán)境污染等重大事故的出現(xiàn)。
3.為本單位質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)的完成提供資源、措施保證。確保施工過程、環(huán)境和職業(yè)健康安全體系的全面受控。
4.全面負(fù)責(zé)分公司經(jīng)營管理工作,組織檢查、落實(shí)本單位各類人員崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度。加強(qiáng)施工計(jì)劃、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工、材料、人員配置、機(jī)械各項(xiàng)規(guī)章制度等基礎(chǔ)管理工作。
5.堅(jiān)持創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程活動(dòng),根據(jù)工程實(shí)際情況,配合公司組建項(xiàng)目經(jīng)理部,合理調(diào)配人員、材料、施工機(jī)械設(shè)備,確保工程順利施工。
6.建立健全分公司質(zhì)量安全管理網(wǎng)絡(luò),選派工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、威信較高、既懂理論又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工全過程監(jiān)督管理工作。
2組織分公司相關(guān)人員開展市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè),經(jīng)濟(jì)情報(bào)管理以及經(jīng)濟(jì)信息的搜集工作,根據(jù)公司及分公司經(jīng)營政策方針進(jìn)行整理、加工、傳遞有價(jià)值的市場(chǎng)信息,提出可行性分析和決策方案。
3.參加重大經(jīng)濟(jì)合同的談判,協(xié)助分公司經(jīng)理組織研究、制定分公司經(jīng)營、市場(chǎng)開發(fā)方面的發(fā)展計(jì)劃;參與分公司開發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要合同的評(píng)審活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)分公司所屬項(xiàng)目的生產(chǎn)過程及外包過程的監(jiān)督管理。
5.負(fù)責(zé)組織、開展、檢查和落實(shí)分公司工程管理部各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)分公司工程管理部與分公司其他各部室的協(xié)作關(guān)系。
6.根據(jù)公司制定的質(zhì)量、文明工地,安全生產(chǎn)管理制度方案,對(duì)下屬項(xiàng)目的管理體系進(jìn)行監(jiān)督、檢查其落實(shí)情況提出指導(dǎo)意見。建立對(duì)分公司所屬項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、生產(chǎn)的量化考核指標(biāo),定期組織對(duì)其考核,根據(jù)公司出臺(tái)的相關(guān)獎(jiǎng)罰政策,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
7.定期組織分公司工程管理部人員深入分公司下屬項(xiàng)目,及時(shí)掌握各項(xiàng)目的文明工地、質(zhì)量、安全生產(chǎn)狀態(tài),同時(shí)督促所屬項(xiàng)目部對(duì)存在的問題進(jìn)行整改落實(shí)。
8.發(fā)生質(zhì)量、安全事故時(shí)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地了解事故的具體情況,向上級(jí)報(bào)告,同時(shí)參加事故調(diào)查工作以及事故的處
理工作。
9.負(fù)責(zé)組織、落實(shí)下屬部門開展公司“三標(biāo)體系”所要求的相關(guān)工作。
10.完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
分公司綜合辦公室崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項(xiàng)方針、政策,協(xié)助制定分公司的日常管理制度,協(xié)調(diào)各部門、各單位之間的關(guān)系。
2.熟悉分公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),做好分公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,及時(shí)完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
3.根據(jù)經(jīng)理指示,參與行政辦公會(huì)議、有關(guān)專業(yè)性會(huì)議的籌備。
4.對(duì)下發(fā)的文件及時(shí)組織檢查,及時(shí)掌握了解落實(shí)執(zhí)行情況,將執(zhí)行中存在的問題向經(jīng)理反映,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
5.定期對(duì)下發(fā)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),通過總結(jié)列入有關(guān)規(guī)章制度中。
6.負(fù)責(zé)起草行政方面綜合性工作報(bào)告和工作要點(diǎn),以及經(jīng)理安排起草的其他文件、文稿。
7.根據(jù)檔案法及檔案管理實(shí)施細(xì)則作好行政管理類檔案管理工作,對(duì)日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質(zhì)量。
8.按規(guī)定做好機(jī)關(guān)小車的管理、調(diào)度、使用,做到計(jì)劃
6的相應(yīng)職責(zé),建立健全質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理體系,保證程序文件正常有效運(yùn)行。
4.編制分公司年、季、月施工生產(chǎn)計(jì)劃和施工生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,檢查施工進(jìn)度情況,掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。
5.組織分公司月度安全文明施工檢查及日常巡檢,及時(shí)匯編、報(bào)送檢查報(bào)告,制定消除質(zhì)量及安全隱患的技術(shù)措施并監(jiān)督實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)分公司施工現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)工作,檢查處理項(xiàng)目生產(chǎn)、安全、質(zhì)量及文明施工過程中的違法、違規(guī)及違章行為。
7.協(xié)助分公司編制施工組織設(shè)計(jì),參加招投標(biāo)中技術(shù)標(biāo)的評(píng)審。
8.收集整理、總結(jié)各項(xiàng)科技成果。
9.組織召開技術(shù)會(huì)議,參加不合格品的評(píng)審,處理施工中技術(shù)問題、質(zhì)量問題、安全生產(chǎn)問題,并制定相應(yīng)的技術(shù)方案和處理措施。
10.做好新技術(shù)的推廣應(yīng)用,組織作業(yè)指導(dǎo)書及工法的編制。
11.組織分公司施工經(jīng)驗(yàn)交流和技術(shù)人員學(xué)習(xí),不斷提高其技術(shù)水平。
12.參加重點(diǎn)及有影響工程關(guān)鍵部位的隱蔽驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收。
13.調(diào)查處理重大質(zhì)量事故、工傷事故,進(jìn)行傷亡事故的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告,提出事故防止措施,督促檢查落實(shí)情況。
14.負(fù)責(zé)處理建設(shè)單位有關(guān)工程事宜的投訴及來文來函。15.參加每月的生產(chǎn)例會(huì),匯報(bào)和安排生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、技術(shù)工作。
16.負(fù)責(zé)部門的各類資料的收集、整理、匯總、歸檔,準(zhǔn)確及時(shí)向上級(jí)和有關(guān)部門報(bào)送各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
17.配合其他部門的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
分公司經(jīng)營管理部崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織完成分公司制定的經(jīng)營目標(biāo),在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,保證分公司的經(jīng)營活動(dòng)正常開展,組織市場(chǎng)調(diào)研,負(fù)責(zé)組織經(jīng)營信息的收集、分析、追蹤、反饋,組織協(xié)調(diào)建設(shè)行政主管部門、建設(shè)單位、招標(biāo)單位的工作關(guān)系。
2.做好分公司的形象宣傳、公關(guān)工作,積極多渠道開拓業(yè)務(wù)。
3.負(fù)責(zé)組織分公司建筑工程招標(biāo)在規(guī)定的條件內(nèi)完成資格預(yù)審文件,投標(biāo)文件的編制工作,保證投標(biāo)書的實(shí)質(zhì)符合性,提高中標(biāo)率。
4.負(fù)責(zé)合同評(píng)審工作,組織擬定合同文本條款、合同談判、合同的簽訂、修訂、履約等工作,組織處理與合同有關(guān)的事宜和履約中的協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施《與顧客有關(guān)的過程控制程序》,10-
第四篇:分公司崗位職責(zé)
1 組織市場(chǎng)的調(diào)研和預(yù)測(cè),市場(chǎng)信息的收集、整理和發(fā)布。
2拓展市場(chǎng)業(yè)務(wù),構(gòu)建營銷渠道的種類和能力。推進(jìn)營銷策略和任務(wù),全面完成銷售任務(wù)。
3維護(hù)X公司品牌形象。協(xié)助總公司做好本區(qū)域內(nèi)的廣告宣傳工作。
4 平衡和協(xié)調(diào)各產(chǎn)品事業(yè)部。
5 嚴(yán)格遵守《合同管理辦法》。
6 有責(zé)任參加定期召開營銷會(huì)議,并總結(jié)本區(qū)域內(nèi)的營銷業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
7 禁止越區(qū)銷售,嚴(yán)格遵守區(qū)域銷售規(guī)定,嚴(yán)格銷售秩序。
8全面接收客戶服務(wù)和投訴信息,為客戶提供各種技術(shù)咨詢服務(wù)。協(xié)助總公司派出的服務(wù)隊(duì)伍做好客戶服務(wù)。
9在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下管理分公司的人事工作。全面負(fù)責(zé)分公司的事務(wù)性管理工作。
10 負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資獎(jiǎng)金管理,執(zhí)行工資、獎(jiǎng)金計(jì)劃、審核、計(jì)發(fā)各單位工資和獎(jiǎng)金工作。
11分公司經(jīng)理向總公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第五篇:分公司財(cái)務(wù)工作總結(jié)(模版)
監(jiān)督與服務(wù)是統(tǒng)一的,監(jiān)督促進(jìn)服務(wù),服務(wù)為了更好的監(jiān)督。我認(rèn)為:忠于職守、厲行監(jiān)督、誠信服務(wù)是做好分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的基本要素。
忠于職守:財(cái)務(wù)經(jīng)理作為會(huì)計(jì)人員要忠于職守,忠實(shí)地執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,勤于學(xué)習(xí),不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與技能,要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和職業(yè)道德。財(cái)務(wù)經(jīng)理作為部門負(fù)責(zé)人要忠于崗位,嚴(yán)格要求自己,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。要善于與領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通,做好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)報(bào)告資金、費(fèi)用的發(fā)生情況,并主動(dòng)作出預(yù)測(cè),提出改進(jìn)意見供總經(jīng)理參考。同時(shí)對(duì)員工耐心解釋有關(guān)政策制度、保護(hù)他們的合理利益,解除他們的后顧之憂,激勵(lì)員工的工作熱情。定期組織學(xué)習(xí)新的政策制度,討論分公司財(cái)務(wù)運(yùn)作所存在的優(yōu)點(diǎn)與不足,并及時(shí)調(diào)整,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)彌補(bǔ)不足,完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程。我們杭州分公司的《財(cái)務(wù)管理及控制模式》、《應(yīng)收款管理規(guī)定》等一系列制度的推行,使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
厲行監(jiān)督:會(huì)計(jì)監(jiān)督是財(cái)務(wù)經(jīng)理的重要職能,我們杭州分公司主要是從這幾個(gè)方面著手的:
1、建立監(jiān)督機(jī)制:明確各職能部門的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如應(yīng)收款的監(jiān)督,我們制定《應(yīng)收款管理規(guī)定》對(duì)貨款回籠的期限、流程、上繳的方法、責(zé)任人及獎(jiǎng)懲有明確的規(guī)定。保證了貨款及時(shí)、安全的上繳。
2、內(nèi)部牽制制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相制約性,從制度上來保證財(cái)產(chǎn)物資的安全,費(fèi)用支出的合理,對(duì)違規(guī)違紀(jì)的行為起到了預(yù)警作用。
3、執(zhí)行制度要鐵面無私:不以個(gè)人的好惡而手輕手重,在制度面前人人平等,從而樹立起監(jiān)督責(zé)任人的權(quán)威。
誠信服務(wù):財(cái)務(wù)經(jīng)理既是一個(gè)監(jiān)督人又是一個(gè)服務(wù)人,要樹立誠信服務(wù)的理念。杭州分公司在費(fèi)用支持與控制中采用ABC法,即分公司的業(yè)務(wù)簽單按不同性質(zhì)的簽單分為ABC三類:
A類——指業(yè)務(wù)量大、簽單多、到款及時(shí),誠信好的訂單,在其費(fèi)用申請(qǐng)時(shí)要大膽給予支持。在某些環(huán)節(jié)上財(cái)務(wù)還可以主動(dòng)與其進(jìn)行探討,或及時(shí)與總部相關(guān)部門預(yù)先取得聯(lián)系,全力配合業(yè)務(wù)員簽到大單。
B類——指業(yè)務(wù)量、簽單、收款均一般,且誠信程度也只一般的訂單,在費(fèi)用使用時(shí),應(yīng)采用先申請(qǐng)后使用,先預(yù)算后安排資金。合理控制資金的流動(dòng)和時(shí)間的流動(dòng)。
C類——指那些業(yè)務(wù)量較小,誠信程度較差且收回時(shí)間較長的訂單,在審核其費(fèi)用時(shí),要注意費(fèi)用單據(jù)的真實(shí)性和規(guī)范性并嚴(yán)格控制費(fèi)用的發(fā)生,報(bào)銷時(shí)采用與簽單量掛鉤控制的辦法。
分公司的業(yè)務(wù)在不斷擴(kuò)展,這就要求財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,費(fèi)用控制合理化,強(qiáng)化監(jiān)督力度,細(xì)化服務(wù)深度,以適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的需求,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。