第一篇:財務(wù)崗位職責(zé)
財務(wù)相關(guān)人員崗位工作職責(zé)
——————臨時整理
財務(wù)經(jīng)理
作為財務(wù)部的部門主管,負責(zé)掌管財務(wù)部一切的權(quán)責(zé)及其功能,并作為總經(jīng)理的財務(wù)參謀,協(xié)助總經(jīng)理制定每月及每年的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報告、財務(wù)分析、采購預(yù)算、采購清單及各項成本統(tǒng)計分析,經(jīng)常審檢酒店各部門的運作情況,并按‘開源節(jié)流’和‘以酒店利益為重’的精神提出修改建議。
1.主管財務(wù)部的一切工作。
2.制訂酒店財務(wù)政策、操作程序和表格。
3.制訂客戶信貸政策與收帳程序,并控制其在合理額度,使酒店有充足的流動資金。.4.監(jiān)督及控制各部門的開支和已批準(zhǔn)預(yù)算案的執(zhí)行情況。5.主管酒店成本控制及提出修改建議。6.注意本地稅收政策,確保酒店依法經(jīng)營。7.監(jiān)察酒店在營運上的財務(wù)法律責(zé)任。
8.根據(jù)酒店的實際需要,協(xié)助總經(jīng)理決定適當(dāng)添置資產(chǎn)及生產(chǎn)工具。
10.與人事部合作協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)本市酒店勞動市場的變化情況制定每年的工資及福利調(diào)整方案,做好人力預(yù)算。
11.了解世界經(jīng)濟、國內(nèi)經(jīng)濟、本地經(jīng)濟及政府政策上的變化,分析會對酒店營運上的影響從而提出建議予總經(jīng)理,使其可制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營方針與應(yīng)變措施。12.負責(zé)保管和蓋印酒店的支票專用章在酒店支票上。
14.負責(zé)每季及每年的酒店資產(chǎn)及生產(chǎn)工具的盤點,并作出盤點分析報告。
15.保存所有本酒店的法律文件、業(yè)務(wù)合同、各項牌照和許可證、市政配套合同及各項財務(wù)資料與報告。
18.協(xié)調(diào)財務(wù)各分部與酒店各部門的關(guān)系。19.培訓(xùn)財務(wù)各分部的工作人員。
20.與業(yè)務(wù)往來的客戶、同行、銀行及有關(guān)政府單位保持良好的關(guān)系。21.協(xié)助總經(jīng)理搜集酒店市場的各種信息。22.制定收貨及倉庫管理的政策與程序。23.控制餐飲及其他營業(yè)成本,控制應(yīng)收賬款。
財務(wù)日審工作內(nèi)容
1.負責(zé)稽核酒店當(dāng)日各營業(yè)點交來的各種結(jié)賬帳單、票據(jù),檢查實際發(fā)生與電腦報表是否一致;依據(jù)《掛賬日志》
2.核算昨日夜間稽核員完成的報表,《夜審交易審核》《賓客欠款報告》《收入日報表》,報表是否平衡、完整;
3.負責(zé)稽核酒店當(dāng)日各營業(yè)每班的收款報表; 4.負責(zé)稽核當(dāng)日各種消費項目明細表; 5.抽查酒店是否存在矛盾房;
6.負責(zé)稽核各種簽單、掛帳是否正確,手續(xù)是否齊全;
7.負責(zé)稽核檢查前臺、客房、餐飲等給予的折扣和優(yōu)惠是否合乎標(biāo)準(zhǔn);
8.負責(zé)稽核每日發(fā)生的待結(jié)帳,依據(jù)《啞房名單》,并及時催促前臺處理以前待結(jié)帳;
9.依據(jù)《財務(wù)日常操作審核表》檢查賬務(wù)沖減、交易作廢、加收房費、取消結(jié)賬、撤銷開房、日租房等操作有風(fēng)險的記錄。
10.檢查每日免費房與自用房情況,半日/全日加收,換房和升級情況,修改房價的操作。11.每日把各類報表按日期、序號分類存放,月末裝訂成冊;
12.記錄接待及收銀員工作中存在的問題,及時向財務(wù)經(jīng)理匯報發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進意見,進一步完善收銀制度,防止作弊現(xiàn)象。
13.審核完成后,向酒店總賬會計提供《收入傳票》或從財務(wù)軟件里生成酒店收入憑證。14.比較精通管理系統(tǒng)的各項統(tǒng)計分析報表及報表取數(shù)原理,隨時協(xié)助管理層從系統(tǒng)中提取需要的各類報表。例如:《營業(yè)狀況分析》、《銷售日分析》、《帳戶類型分析》、《綜合營業(yè)分析》、《營業(yè)收入報表》、《房類分析》、《協(xié)議公司業(yè)績》、《分析月報》。
夜審工作內(nèi)容
一.夜審前準(zhǔn)備工作:
① 檢查所有住店帳戶資料是否錄入準(zhǔn)確,包括;帳戶類型、客源、國籍、房稅結(jié)構(gòu)、房價等。
② 對當(dāng)日預(yù)離客人未離店檢查余額并延住。
③ 核查當(dāng)日所有交易明細是否準(zhǔn)確無誤,依據(jù)《掛賬日志》等。
④ 檢查其他各營業(yè)點消費賬單,包括消費項目、折扣及付款是否符合財務(wù)規(guī)范。如有內(nèi)部消費,折扣,贈送,掛房帳、應(yīng)收、待結(jié)帳等情況時,核對授權(quán)簽字是否完整。并且不許出現(xiàn)遺留未結(jié)賬單。
二.進行夜審:
① 登陸夜審操作員工號,進入夜審模塊;
② 按照夜審步驟順序1-6步,依次點’開始執(zhí)行’按鈕:1夜審準(zhǔn)備;
③ 2過房費,完成后彈出過房費報告,此報表不必打?。?/p>
④ 3夜審開始,按系統(tǒng)提示依次執(zhí)行完成;
⑤ 4交易審核,在彈出的對話框中進行逐項交易審核,或直接點“自動平帳”,點確定后會自動彈出“夜審交易審核表”“賓客欠款報告”“應(yīng)收帳審核報告”可直接打印每張表或按財務(wù)要求打印指定表;
⑥ 5結(jié)束夜審,系統(tǒng)自動逐項顯示完成,最后系統(tǒng)提示“所有夜審全部完成”到此夜審操作過程全部完成;
⑦ 退出夜審程序,重新進入夜審程序核對酒店日期與審計日期是否正確;
⑧ 6其他,其他過程中可打印夜審中所需報表,也可進入報表界面中選擇報表文件夾“夜審打印報表”,找到夜審后需要打印的表,依次打印報表。
三.如遇停電等突發(fā)事件:
待事件終止后,重新啟動計算機,啟動系統(tǒng),進入夜審步驟,繼續(xù)點開始或用單步執(zhí)行,如果修改酒店日期已經(jīng)完畢,請不要再執(zhí)行‘夜審開始步驟中的設(shè)置未到。
注:發(fā)生異常情況請與電腦房聯(lián)系,嚴(yán)禁夜審全部結(jié)束后再次重復(fù)執(zhí)行夜審步驟。
收銀員工作內(nèi)容
1. 了解酒店住店客人大致情況,包括預(yù)計離店客人及其賬務(wù),超限消費客人情況,催繳押金情況,如發(fā)現(xiàn)客人屢次不付或有意逃帳者及時上報財務(wù)。
2. 隨時接待入住客人的收銀業(yè)務(wù),能熟練辦理押金、轉(zhuǎn)賬、消費掛賬、結(jié)賬等電腦操作。3. 正確領(lǐng)取和處理每日的備用金現(xiàn)金、收據(jù)和發(fā)票。保證備用金安全。4. 確保所收取的款項清楚無誤,客人的簽署清晰可辯。
5. 嚴(yán)格遵守酒店各項政策及規(guī)章制度,嚴(yán)格履行財務(wù)制度,廉潔、自重。6. 在下班前,打印《收款員收款報告》,并與經(jīng)手的款項逐一核對無誤。7. 認真填寫當(dāng)班工作日志及有關(guān)交接班記錄
第二篇:財務(wù)相關(guān)崗位職責(zé)
財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
一、負責(zé)公司財務(wù)全面工作,參于企業(yè)方針的制定和決策,指揮、管理、控制和監(jiān)督財務(wù)工作的正確運作,保證企業(yè)會計資料的真實性和完整性;保證財務(wù)工作按公司要求開展工作;
二、負責(zé)企業(yè)所得稅的預(yù)估、暫繳及結(jié)算申報自繳稅款事項,負責(zé)辦理企業(yè)有關(guān)稅費減免及彌補虧損事項;
三、負責(zé)分析、比較財務(wù)報表數(shù)據(jù),財務(wù)利潤數(shù)據(jù)、財務(wù)結(jié)構(gòu)、編制會計報告、解釋會計報告、辦理其他與財務(wù)處理有關(guān)事項;
四、聘任、解聘、獎懲企業(yè)財務(wù)人員,督促、檢查企業(yè)所有資產(chǎn)的使用和保管情況、注意發(fā)現(xiàn)和處理企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題,確保企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量;
五、審查監(jiān)督采購制度、外協(xié)管理制度的執(zhí)行,研究并掌握企業(yè)成本、費用、工資的合理性;
六、負責(zé)企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使財務(wù)人員能熟練掌握業(yè)務(wù)知識、操作程序和管理制度,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)和財務(wù)管理工作整體水平;
七、審閱財務(wù)收支,對重大財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟合同進行會簽;
八、負責(zé)全公司對各部、車間、各級人員的綜合考核和管理工作。
九、負責(zé)各類合同、獎勵、處罰的考核、處理和對現(xiàn)。
十、領(lǐng)導(dǎo)、指揮、參于庫存材料的盤點及帳務(wù)處理。
主管會計(兼成本會計)職責(zé)
一、負責(zé)對企業(yè)日常財務(wù)活動的審批及管理;
二、負責(zé)審核會計憑證、保管會計資料、協(xié)助有關(guān)部門做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表工作;
三、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理工作,支持會計人員行使職權(quán),監(jiān)督因調(diào)動工作或離職財務(wù)人員的交接工作;
四、負責(zé)企業(yè)資金及財產(chǎn)物資的盤點工作,編制盤點報告。保管預(yù)留銀行印鑒中簽發(fā)支票的財務(wù)法人印章;
五、負責(zé)產(chǎn)品成本的核算工作及成本費用控制,對采購、外協(xié)、銷售的經(jīng)營及往來帳目進行監(jiān)督和管理;
六、負責(zé)會計電算化工作的管理及操作,企業(yè)各種有效證件的年檢及登記工作;
七、對各部門的經(jīng)濟事項及費用開支,按財務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定進行審批。
出納員職責(zé)
一、負責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金及銀行存款日記帳,編制企業(yè)貨幣資金日報表并及時上報,統(tǒng)計各部門回款數(shù)據(jù);
二、保證資金安全、提匯大額現(xiàn)金5萬元以上必須兩人以上辦理,下班后庫存現(xiàn)金不允許超過5仟元,多余款項應(yīng)及時送存銀行;
三、負責(zé)銀企對帳業(yè)務(wù),定期編制銀行存款余額調(diào)整表,主動接受主管會計的盤點管理;
四、負責(zé)執(zhí)行公司財務(wù)報銷制度,做到有憑證、有手續(xù)、有審批,其中借款手續(xù)應(yīng)有部門主管、借款人、主管會計、財務(wù)經(jīng)理、公司副總經(jīng)理簽字后方可借歀;材料報銷手續(xù)應(yīng)有經(jīng)手人、車間主任、生產(chǎn)部經(jīng)理、保管、主管會計、財務(wù)經(jīng)理、公司副總經(jīng)理簽字后方可辦理報銷、掛帳及沖帳;費用報銷執(zhí)行經(jīng)手人、部門經(jīng)理、主管會計、財務(wù)經(jīng)理、公司副總經(jīng)理簽字后辦理報銷手續(xù);工資支付應(yīng)有車間核算員、車間主任、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、公司副總經(jīng)理審閱簽字后方可支付;
五、負責(zé)個人借款資金的追繳。每日盤點庫存現(xiàn)金,做到帳款相符。
統(tǒng)計員職責(zé)
一、生產(chǎn)統(tǒng)計:月份產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計表、月份產(chǎn)品產(chǎn)值統(tǒng)計表、月份生產(chǎn)效率分析表、月份外協(xié)加工統(tǒng)計表、車間成本利潤統(tǒng)計表、二、采購統(tǒng)計:月份材料價格及供應(yīng)商資料統(tǒng)計表、采購付款統(tǒng)計表
三、財務(wù)統(tǒng)計:財務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計表、四、銷售統(tǒng)計:月份產(chǎn)銷統(tǒng)計表、核算員職責(zé)
一、負責(zé)制定企業(yè)產(chǎn)品的車間標(biāo)準(zhǔn)成本,編制月份完工產(chǎn)品成本表、月份在產(chǎn)品報表、月份產(chǎn)成品庫存表、廢品表等;
二、負責(zé)生產(chǎn)工人工資的核算;材料物資的領(lǐng)用、發(fā)放、消耗核算;
三、負責(zé)車間員工的考勤記錄,統(tǒng)計月份出勤率、執(zhí)行公司勞動紀(jì)律管理制度;
四、負責(zé)車間在產(chǎn)品的標(biāo)識、周轉(zhuǎn)、盤點、保管、記帳工作;
五、負責(zé)外協(xié)委托加工產(chǎn)品、物資的發(fā)放及相關(guān)手續(xù)的業(yè)務(wù)處理;
六、負責(zé)車間產(chǎn)品加工工序跟蹤卡的發(fā)放、使用、管理。
保管員職責(zé)
一、負責(zé)保管公司材料、物資的安全,做到帳帳相符、帳物相符,注意防水、防火、防盜;
二、負責(zé)驗收采購回廠的物資,驗收時必須做到:對單驗收。根據(jù)采購申請單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格驗收;數(shù)量驗收---即個數(shù)、重量等針對每一件商品逐一仔細核對;質(zhì)量驗收----即通過感觀或簡單儀器檢查物料的質(zhì)量、規(guī)格、等級、外觀的完好性、零部件的完整性、是否損壞等;
三、負責(zé)辦理入庫手續(xù)。見物即辦理入庫,并在第一時通知申請單位領(lǐng)料生產(chǎn);
四、負責(zé)辦理材料出庫手續(xù)。根據(jù)生產(chǎn)及加工單位領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù),向操作者支付物料,并及時辦理出庫手續(xù),登記保管日記帳;
五、負責(zé)庫存材料物資的預(yù)警通報。對生產(chǎn)物資的采購申請進行庫存余額核對,防止重復(fù)采購,占用資金。對低于庫存預(yù)警的材料應(yīng)及時通知生產(chǎn),以防缺貨影響生產(chǎn);
六、執(zhí)行材料物資盤點制度。保管員應(yīng)每月對庫存材料、物資進行帳物盤點,保證帳物相符,并主動接受材料會計及財務(wù)的監(jiān)督檢查;
七、負責(zé)編制月份庫存物資余額盤點報告表。倉庫物資應(yīng)擺放整齊有序,易于盤點、取、放。
材料員職責(zé)
一、負責(zé)材料的核算和管理工作,會同有關(guān)部門制定材料核算與管理辦法,制定單件產(chǎn)品主要材料消耗及成本定額;
二、建立材料管理責(zé)任制度,明確財會、采購、生產(chǎn)及材料使用部門各自應(yīng)付的責(zé)任,建立相應(yīng)的考核辦法;
三、建立材料采購、收發(fā)、領(lǐng)退、保管、清查盤點制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
四、負責(zé)材料總帳、明細帳、保管帳及實物庫存的盤點及核對工作,保證帳帳相符、帳物相符;
五、負責(zé)材料收發(fā)憑證的審查,核對收料單的數(shù)量、規(guī)格、品種是否與實收一致,有無以次充好、以少充多的舞弊行為,對領(lǐng)料單的審查注意有無涂改、偽造等情況,領(lǐng)料是否為生產(chǎn)所用,有無假公濟私情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向財務(wù)經(jīng)理匯報并做相應(yīng)處理;
六、建立低值易耗品(工具、量檢具、刀具等)的領(lǐng)用和保管制度,與生產(chǎn)部門共同制定低值易耗品的報廢辦法和標(biāo)準(zhǔn)。、銷售內(nèi)勤職責(zé)
一、負責(zé)按客戶詳細名稱建立應(yīng)收帳款及銷售明細帳;
二、負責(zé)按產(chǎn)品名稱及客戶名稱建立銷售管理檔案:
三、負責(zé)按季度寄出客戶往來對帳單,確定應(yīng)收帳款的準(zhǔn)確性,便于清理。發(fā)生壞帳應(yīng)及時向財務(wù)經(jīng)理匯報并做處理;
四、負責(zé)銷售發(fā)票的開具和保管,填列發(fā)票明細表、銷售月報表;
五、負責(zé)整理存檔銷售信息資料,如客戶資料、市場信息、客戶反饋信息、銷售價格、銷售合同等;
六、負責(zé)向銷售經(jīng)理、副經(jīng)理及公司副總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等領(lǐng)
導(dǎo)提供銷售數(shù)據(jù)的各種統(tǒng)計報告。
第三篇:財務(wù)崗位職責(zé)
一、公司財務(wù)部崗位設(shè)置
為了有效行使公司財務(wù)部的部門職責(zé),公司財務(wù)部門需設(shè)置財務(wù)部長、核算會計、財務(wù)會計崗位,具體組織結(jié)構(gòu)如下:
財務(wù)會計
核算會計
財務(wù)部長
財務(wù)總監(jiān)
各公司應(yīng)根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡”的原則,按照各職能崗位職責(zé)的要求配置合適人員。在不違反內(nèi)部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
二、公司財務(wù)部的崗位職責(zé)
(一)、財務(wù)部長的崗位職責(zé)
1. 在公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)人員開展財務(wù)管理與會計核算工作。
2. 負責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)隊伍的建設(shè),并會同人力資源部門對財務(wù)人員進行績效考核。
3. 復(fù)核子公司報送的相關(guān)資料,協(xié)助公司總經(jīng)理制定對下屬子公司的經(jīng)營授權(quán)書,并有權(quán)對授權(quán)調(diào)整提出意見。
4. 負責(zé)根據(jù)國家及總部相關(guān)管理制度的要求,在公司范圍內(nèi)建立和健全有關(guān)財務(wù)管理與會計核算制度及實施細則,并組織落實。
5. 領(lǐng)導(dǎo)下屬子公司的內(nèi)控建設(shè),規(guī)范下屬子公司的會計核算,督促子公司按集團要求及時上報會計報表,對會計信息的及時性和真實性承擔(dān)管理責(zé)任。
6. 負責(zé)在公司系統(tǒng)內(nèi)組織實施收支兩條線和目標(biāo)預(yù)算管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對子公司貨款的安全和回籠情況承擔(dān)管理責(zé)任。
7. 對子公司實施風(fēng)險監(jiān)控,指導(dǎo)子公司開源節(jié)流,優(yōu)化資金占用。定期對公司及下屬子公司的經(jīng)營狀況作出經(jīng)濟分析,為公司總經(jīng)理提供決策支持。
8. 負責(zé)稅務(wù)協(xié)調(diào),配合銀行、稅務(wù)、中介機構(gòu)和審計部的了解、檢查和審計工作。
9. 負責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系。
10. 10.保守公司商業(yè)秘密。
(二)、核算會計崗位職責(zé)
1、在財務(wù)部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的會計核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)管理職責(zé)。
2、貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團、本公司制定的會計制度及實施細則。
3、負責(zé)設(shè)置核算帳薄體系,協(xié)助倉管、售后服務(wù)、業(yè)務(wù)等其他部門建立必要的臺帳。
4、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,準(zhǔn)確登帳。
5、依據(jù)經(jīng)營授權(quán)書和其他管理制度實施財務(wù)監(jiān)督,對超權(quán)限的,在得到相應(yīng)授權(quán)單位書面批準(zhǔn)后方可辦理財務(wù)手續(xù)。
6、及時進行入庫單和采購發(fā)票的核對,按規(guī)定進行存貨和銷售成本核算。月末,在財務(wù)主管的組織下,進行存貨盤點和帳帳、帳實核對工作,對差異事項及時作出處理。
7、負責(zé)往來款項的對帳并加強欠款的催收工作。
8、嚴(yán)格費用單據(jù)的審核,按規(guī)定進行費用控制。規(guī)范費用業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理,開展費用分析。
9、按公司核算制度規(guī)定進行固定資產(chǎn)折舊、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、預(yù)提費用、及各項準(zhǔn)備的計提,以及待攤費用的攤銷。
10、根據(jù)公司會計制度規(guī)定準(zhǔn)確進行公司利潤和分產(chǎn)品損益的核算,不得人為調(diào)節(jié)利潤。
11、及時編制本部會計報表報送集團,并負責(zé)編制公司的合并報表。
12、依法進行稅務(wù)事項的會計處理和納稅申報工作,嚴(yán)格增值稅發(fā)票的管理。
13、負責(zé)會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。
(三)、財務(wù)會計崗位責(zé)職
1、協(xié)助財務(wù)部長建立財務(wù)管理與會計核算制度及實施細則。
2、負責(zé)組織各公司編制預(yù)算,根據(jù)各公司的預(yù)算進行匯總編制全面目標(biāo)預(yù)算。對整個公司預(yù)算控制、執(zhí)行情況及成本、費用進行分析,深入挖潛,提高費用功效,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
3、負責(zé)對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供依據(jù)。
4、負責(zé)對存貨、應(yīng)收、應(yīng)付款項、固定資產(chǎn)等資金組織實施規(guī)范有效的財務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
5、負責(zé)落實各項制度,并不定期檢查其執(zhí)行情況,指導(dǎo)和督促子公司加強流動資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)速度和費用功效,優(yōu)化資金占用。
6、負責(zé)協(xié)調(diào)和配合集團及相關(guān)部門、機構(gòu)審計檢查工作。
7、負責(zé)與各部門進行業(yè)務(wù)溝通。
8、負責(zé)集團上報資料的收集和編制。
9、保守本單位的商業(yè)秘密。
三、子公司財務(wù)崗位設(shè)置
為了有效行使子公司財務(wù)的部門職責(zé),子公司財務(wù)需設(shè)置財務(wù)經(jīng)理、核算會計、出納崗位,具體組織結(jié)構(gòu)如下:
財務(wù)經(jīng)理
核算會計
出納
各子公司應(yīng)根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡”的原則,按照各職能崗位職責(zé)的要求配置合適人員。在不違反內(nèi)部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。
四、子公司財務(wù)崗位職責(zé)
(一)、財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、在公司財務(wù)部部長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)本公司的財務(wù)工作,提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理與會計核算服務(wù)。
2、負責(zé)制定本公司財務(wù)崗位職責(zé),進行崗位考核,保證公司財務(wù)工作落到實處。
3、負責(zé)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和集團、總公司的各項管理制度及實施細則。
4、負責(zé)公司內(nèi)控建設(shè),規(guī)范會計核算,如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,按集團要求及時報送會計報表,對會計信息的真實性和及時性承擔(dān)直接責(zé)任。
5、依據(jù)經(jīng)營授權(quán)書及相關(guān)管理制度,對經(jīng)營活動進行財務(wù)監(jiān)督。對超權(quán)限事項,在得到上級授權(quán)單位的書面批準(zhǔn)文件后,方可辦理財務(wù)手續(xù)。
6、負責(zé)組織編制目標(biāo)預(yù)算,實行預(yù)算控制,進行預(yù)算分析,使預(yù)算管理落到實處。
7、嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,維護財經(jīng)紀(jì)律。負責(zé)對存貨、應(yīng)收、應(yīng)付款項、固定資產(chǎn)等資金組織實施規(guī)范有效的財務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
8、負責(zé)組織現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的盤點清查工作,不定期對現(xiàn)金進行盤點,加強客戶信用和應(yīng)收賬款管理,確保授信安全。
9、執(zhí)行總公司制定的成本費用管理辦法,開展費用分析,深入挖潛,提高費用功效。
10、規(guī)范會計檔案,保證會計資料的安全完整。
11、進行經(jīng)濟分析,檢查各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟效果,提出改進建議,提供決策支持。
14、接受和配合總公司的會計稽核及相關(guān)機構(gòu)和部門的審計、檢查工作,及時糾正違規(guī)事項。
15、加強與當(dāng)?shù)刎敹悇?wù)機關(guān)的溝通和協(xié)調(diào),依法妥善處理本單位各項稅務(wù)事宜。
16、負責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系。
17、保守本單位的商業(yè)秘密。
(二)核算會計崗位職責(zé)
1、在財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的會計核算工作,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)管理職責(zé)。
2、貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團、總公司制定的會計制度及實施細則。
3、負責(zé)設(shè)置核算帳薄體系,協(xié)助倉管、生產(chǎn)、采購、業(yè)務(wù)等其他部門建立必要的臺帳。
4、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作和核算流程,認真審核原始憑證,正確編制記帳憑證,準(zhǔn)確登帳。
5、依據(jù)經(jīng)營授權(quán)書和其他管理制度實施財務(wù)監(jiān)督,對超權(quán)限的,在得到相應(yīng)授權(quán)單位書面批準(zhǔn)后方可辦理財務(wù)手續(xù)。
6、及時進行入庫單和采購發(fā)票的核對,成品與半成品、材料等錄入,按規(guī)定進行存貨和銷售成本、生產(chǎn)成本核算。月末,在財務(wù)經(jīng)理的組織下,進行存貨盤點和帳帳、帳實核對工作,對差異事項及時作出處理。
7、負責(zé)往來款項的對帳并加強欠款的催收工作。
8、嚴(yán)格費用單據(jù)的審核,按規(guī)定進行費用控制。規(guī)范費用業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理,開展費用分析。
9、按總公司規(guī)定進行固定資產(chǎn)折舊、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、預(yù)提費用、及各項準(zhǔn)備的計提,以及待攤費用的攤銷。
10、及時編制會計報表報送集團和總公司。
11、依法進行稅務(wù)事項的會計處理和納稅申報工作,嚴(yán)格增值稅發(fā)票的管理。
12、負責(zé)會計憑證、帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。
13、保守公司商業(yè)秘密。
(三)出納崗位職責(zé)
1、負責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證。
2、真貫徹國家現(xiàn)金管理條例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金。
3、辦理收、付款業(yè)務(wù)時,堅持見票付款、收款開票的原則。
4、嚴(yán)格執(zhí)行支票使用管理制度,設(shè)立支票備查簿,完善支票使用審批手續(xù)。
5、負責(zé)員工報銷和備用金管理。
6、根據(jù)會計憑證逐筆登記現(xiàn)金(分收入和支出)及銀行存款日記帳,日清日結(jié)。每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳實相符,出現(xiàn)差異及時匯報,作出處理。
7、及時準(zhǔn)確傳遞收付款單據(jù),由核算會計進行帳務(wù)處理,簽章確認收付款憑證。
8、月末與總帳核對現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進行現(xiàn)金盤點和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交財務(wù)主管審核。
9、及時編制現(xiàn)金支出旬報表,并報送給財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部長。
10、根據(jù)現(xiàn)金支出預(yù)算監(jiān)督現(xiàn)金支出,定期進行現(xiàn)金支出預(yù)算分析;協(xié)助編制公司現(xiàn)金流量表。
11、負責(zé)銀行承兌匯票的收付、核對及登記工作。
12、保守本單位的商業(yè)秘密。
第四篇:財務(wù)崗位職責(zé)
財務(wù)辦公室工作職責(zé)
一、認真貫徹、執(zhí)行國家《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和工程局及綜合實業(yè)分局等上級有關(guān)財務(wù)會計制度和規(guī)定。
二、認真履行《會計法》賦予財會人員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮財會人員核算和監(jiān)督的基本職能作用。
三、負責(zé)財務(wù)管理、資金管理、產(chǎn)權(quán)管理、會計核算、成本核算、財務(wù)預(yù)算管理及財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)等工作,按照規(guī)定及時編報各類會計報表和有關(guān)資料。
五、負責(zé)資金結(jié)算體系的建立,統(tǒng)一管理、規(guī)劃、籌集、調(diào)劑資金,加強資金預(yù)算、計劃、控制及流向的規(guī)范化管理。
六、會同有關(guān)部門做好對項目經(jīng)濟效益審計,領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計,內(nèi)控制度審計,工程項目審計(包括分包合同、分包結(jié)算、物資采購、大額資金使用等情況審計),財務(wù)收支審計和其它審計及配合工作。
七、負責(zé)債權(quán)、債務(wù)的清理工作,協(xié)助辦理對業(yè)主工程價款的結(jié)算。
八、質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康、安全管理中相關(guān)職責(zé)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
批準(zhǔn) :編制:周紅燕
財務(wù)辦主任崗位職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和工程局及綜合實業(yè)分局等上級有關(guān)財務(wù)會計制度和規(guī)定。制定本單位財務(wù)、資金方面的制度,并監(jiān)督、檢查工作。
二、認真履行《會計法》賦予財會人員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮財會人員核算和監(jiān)督的基本職能作用。
三、負責(zé)會計核算,進行財務(wù)管理??刂聘黜椯M用的支出、使用情況。
四、負責(zé)各項財務(wù)收支計劃、財務(wù)控制、核算、分析和考核工作。
五、負責(zé)審核財務(wù)預(yù)算、審核會計憑證、定期督促清理各項債權(quán)、債務(wù)工作。
六、負責(zé)全財務(wù)決算工作,如實反映單位財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。定期編制財務(wù)分析報告,提供財務(wù)決策建議。
七、參與擬定本單位各項經(jīng)營目標(biāo),審查對外經(jīng)濟合同和其它經(jīng)濟文件。
八、負責(zé)與上級單位,本單位各項目、各部門及所在地相關(guān)地方部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。做好質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康、安全管理體系中相關(guān)工作。負責(zé)組織財會人員政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
批準(zhǔn):編制:周紅燕
主辦會計崗位職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和工程局及綜合實業(yè)分局等上級有關(guān)財務(wù)會計制度和規(guī)定。
二、認真履行《會計法》賦予財會人員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮財會人員核算和監(jiān)督的基本職能作用。
三、負責(zé)審查會計憑證,正確、及時的做好記賬、算賬、報賬和清帳工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實、賬目清楚。負責(zé)總賬、報表、成本核算及分析工作。認真做好財務(wù)、會計管理的各項工作。
四、負責(zé)編制各種收、付款及轉(zhuǎn)賬憑證。妥善保管各種會計憑證、賬簿、報表及財務(wù)檔案。
五、負責(zé)編制財務(wù)會計報表,要求做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、帳表一致、報送及時。
六、負責(zé)全財務(wù)決算工作,如實反映單位財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,提供財務(wù)決策建議。
七、負責(zé)編制財務(wù)預(yù)算和預(yù)算執(zhí)行情況,審核會計憑證、定期清理債權(quán)債務(wù)工作。
八、負責(zé)各項費用及用款的支付工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
批準(zhǔn):編制:周紅燕
資金管理與核算崗位職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和工程局及綜合實業(yè)分局等上級有關(guān)財務(wù)會計制度和規(guī)定。
二、認真履行《會計法》賦予財會人員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮財會人員核算和監(jiān)督的基本職能作用。
三、負責(zé)資金管理工作。編制資金計劃、進行資金控制,跟蹤資金流向,做好資金使用情況的分析工作。及時反饋資金信息。提供財務(wù)、資金決策建議。
四、負責(zé)編報資金報表,協(xié)助做好編制財務(wù)會計報表及財務(wù)預(yù)算報表。
五、負責(zé)費用報銷工作,編制會計憑證、審核會計憑證,要求做到:手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實、賬目清楚。并及時提供相關(guān)統(tǒng)計資料。
六、負責(zé)資金核算工作,及時清理個人備用金。
七、認真做好現(xiàn)金、銀行存款的盤點與核對工作,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,及時落實、處理未達帳項業(yè)務(wù)。
八、加強資金預(yù)算、計劃、控制及流向的規(guī)范化管理,有效防范和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
九、做好財務(wù)文件的收、發(fā)登記傳閱、督辦工作,負責(zé)辦公室行政辦公用品的收發(fā)工作。
九、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
批準(zhǔn):編制:周紅燕
出納崗位職責(zé)
一、認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和工程局及綜合實業(yè)分局等上級有關(guān)財務(wù)會計制度和規(guī)定。
二、認真履行《會計法》賦予財會人員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),充分發(fā)揮財會人員核算和監(jiān)督的基本職能作用。
三、負責(zé)材料核算的工作,編制不涉及銀行存款、現(xiàn)金的相關(guān)憑證。要求做到:手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實、賬目清楚。及時與物資部門核對材料的驗收入庫、出庫、調(diào)撥、讓售、報廢、待報廢的情況,做到帳、卡、物三相符。
四、根據(jù)記賬憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)。
五、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),定期按發(fā)生額與銀行對賬。
六、負責(zé)保存庫存現(xiàn)金和各種有價證券、票據(jù)、和空白支票,嚴(yán)格按照公司規(guī)定保管好財務(wù)印章及相關(guān)印件。
七、負責(zé)整理、保管現(xiàn)金、銀行存款日記帳、銀行借款合同、內(nèi)部借款合同及有關(guān)資料。并將其歸檔備查。
八、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,不開空頭支票,不挪用公款,不以借據(jù)抵充現(xiàn)金。
九、負責(zé)編報相關(guān)資金報表,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供資金及帳戶情況,反饋銀行有關(guān)信息。負責(zé)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)及會計電算化工作。
十、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
批準(zhǔn):編制:周紅燕
財務(wù)會計工作崗位職責(zé)
綜合實業(yè)分局海東工業(yè)園區(qū)
二○一一年八月四日
第五篇:財務(wù)崗位職責(zé)
財務(wù)負責(zé)人崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)、會計工作的方針、政策、法規(guī)、法令及上級各項財務(wù)、會計制度、規(guī)定。
2.編制項目部的季、會計報表,做好成本費用管理的各項基礎(chǔ)工作,負責(zé)成本費用核算。
3.負責(zé)項目部資金的管理與運作。
4.協(xié)調(diào)好項目部財務(wù)與各部門的關(guān)系,積極參與項目部經(jīng)營決策,及時掌握政策信息,更好的為項目部服務(wù)。
5.負責(zé)項目部日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始憑證的審核,編制記帳憑證,及時登記明細帳,負責(zé)往來帳的對帳工作。
6.負責(zé)組織項目部會計憑證帳冊的裝訂、保管、歸檔工作,負責(zé)項目部的合同、相關(guān)文件的收發(fā)保管及印花稅的貼花工作。
7.負責(zé)編制員工工資和各項獎金支付單以及各項扣款,做好員工工資的財務(wù)核算工作。
8.負責(zé)配合技術(shù)部門做好對甲方驗工計價工作,及時清理外部欠款、在建工程及尾工款。建立健全代理項目部的工程項目驗工計價、對甲方收款及未完施工盤點等情況的臺帳。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。