第一篇：健康檔案管理工作人員培訓(xùn)計(jì)劃

健康檔案管理工作人員培訓(xùn)計(jì)劃

為做好居民健康檔案建檔和管理工作，我院積極開(kāi)展健康檔案管理培訓(xùn)工作。

一、培訓(xùn)目的：

1、了解和熟悉健康檔案管理工作相關(guān)內(nèi)容。

2、掌握健康檔案管理工作流程，提高管理人員工作效率。

二、培訓(xùn)方式：

由院辦組織，采用集中學(xué)習(xí)相關(guān)文件，通過(guò)電子示例、現(xiàn)場(chǎng)操作的形式對(duì)電子健康檔案的使用，并組織討論工作方案等方面進(jìn)行培訓(xùn)。

三、培訓(xùn)內(nèi)容：

1、居民健康檔案的服務(wù)對(duì)象。

2、居民健康檔案的內(nèi)容，包括個(gè)人基本信息、健康體檢。

3、居民健康檔案管理人員的工作要求。按照有關(guān)服務(wù)規(guī)范記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄真實(shí)準(zhǔn)確、保存檔案。注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象個(gè)人隱私以及保護(hù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

四、培訓(xùn)實(shí)施：

1、院辦確定時(shí)間地點(diǎn)，發(fā)出培訓(xùn)通知。

2、院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)相關(guān)文件內(nèi)容，組織學(xué)習(xí)、講解、討論及改進(jìn)工作方案。

第二篇：衛(wèi)生院健康檔案管理工作人員培訓(xùn)計(jì)劃

鳳城鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理工作人員培訓(xùn)計(jì)劃

為做好居民健康檔案建檔和管理工作，我院積極開(kāi)展健康檔案管理培訓(xùn)工作。

一、培訓(xùn)目的：

1、了解和熟悉健康檔案管理工作相關(guān)內(nèi)容。

2、掌握健康檔案管理工作流程，提高管理人員工作效率。

二、培訓(xùn)方式：

由院辦組織，采用集中學(xué)習(xí)相關(guān)文件，通過(guò)電子示例、現(xiàn)場(chǎng)操作的形式對(duì)電子健康檔案的使用，并組織討論工作方案等方面進(jìn)行培訓(xùn)。

三、培訓(xùn)內(nèi)容：

1、居民健康檔案的服務(wù)對(duì)象。

2、居民健康檔案的內(nèi)容，包括個(gè)人基本信息、健康體檢。

3、居民健康檔案管理人員的工作要求。按照有關(guān)服務(wù)規(guī)范記錄相關(guān)內(nèi)容，記錄真實(shí)準(zhǔn)確、保存檔案。注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象個(gè)人隱私以及保護(hù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

四、培訓(xùn)實(shí)施：

1、院辦確定時(shí)間地點(diǎn)，發(fā)出培訓(xùn)通知。

2、院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)相關(guān)文件內(nèi)容，組織學(xué)習(xí)、講解、討論及改進(jìn)工作方案。

鳳城鎮(zhèn)衛(wèi)生院 2012年1月20日

第三篇：居民健康檔案管理工作職責(zé)

居民健康檔案管理工作職責(zé)

1、規(guī)范居民健康檔案使用和管理流程，夯實(shí)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)，提高健康檔案的使用率，實(shí)現(xiàn)檔案動(dòng)態(tài)化、實(shí)用化。

2、規(guī)范建檔，強(qiáng)化管理，保證居民個(gè)人健康信息錄入的完整性和連續(xù)性，保證錄入質(zhì)量。對(duì)于居民電子健康檔案信息錄入工作要做到定期檢查，定期分析，并做好保密工作。

3、堅(jiān)持建檔與服務(wù)相結(jié)合，切實(shí)提高檔案利用率、更新率，把健康檔案的建立、更新和使用融入到日常醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作中，在居民就診、體檢和接受公共衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中及時(shí)收集相關(guān)信息，充實(shí)到健康檔案中，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)居民健康的動(dòng)態(tài)管理。

4、加強(qiáng)培訓(xùn)督導(dǎo)考核，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案管理相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高居民健康檔案管理工作水平。對(duì)建檔數(shù)量、質(zhì)量、管理情況進(jìn)行考核，績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤，兌現(xiàn)相關(guān)經(jīng)費(fèi)。

5、居民健康檔案，實(shí)行專(zhuān)人管理。以家庭為單位，做到一人一檔，統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一排序、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

6、應(yīng)定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評(píng)估居民健康狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問(wèn)題，針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問(wèn)題，制定、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施。發(fā)揮檔案作用，服務(wù)居民健康。

7、搞好檔案保管工作，及時(shí)維護(hù)，防潮、防霉、防遺失。明確檔案工作人員責(zé)任，實(shí)行責(zé)任追究制度，確保檔案的完整性、連續(xù)性。

第四篇：2011年檔案管理工作亮點(diǎn)和明年計(jì)劃

2011年檔案工作亮點(diǎn)和明年計(jì)劃

2011年我廳著重突出檔案工作服務(wù)主題，認(rèn)真負(fù)責(zé)、努力工作，使我廳檔案工作得到了健康、協(xié)調(diào)的發(fā)展?，F(xiàn)將主要工作亮點(diǎn)總結(jié)如下：

一是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案及保密人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，均嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真做好傳閱和保存工作，做到無(wú)遺漏無(wú)缺失；

二是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,以親切態(tài)度和快速的效率為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；

三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我廳的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；

四是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，通過(guò)合理分工，各司其職，提高專(zhuān)業(yè)能力；

五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，認(rèn)真貫徹落實(shí)主管部門(mén)的指導(dǎo)文件精神，自覺(jué)主動(dòng)接受督促檢查，保證檔案的安全和利用。

二、存在問(wèn)題

盡管主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視，但由于隊(duì)伍不穩(wěn)定，人員變動(dòng)，現(xiàn)任檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少，所掌握的檔案知識(shí)不夠嫻熟，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性。

三、明年計(jì)劃：

1、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

2、加強(qiáng)檔案員檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加省檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。

3、做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，持續(xù)做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。

4、健全適合各項(xiàng)管理、服務(wù)制度，使每個(gè)同志都樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實(shí)提高全室職工的素質(zhì)，樹(shù)立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開(kāi)展檔案的咨詢服務(wù)、電話查檔等多種形式的服務(wù)，方便用戶查詢。

第五篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。聽(tīng)匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績(jī)內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專(zhuān)以上學(xué)識(shí)水平，經(jīng)過(guò)市級(jí)以上檔案專(zhuān)業(yè)五門(mén)主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對(duì)檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對(duì)本機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門(mén)的職責(zé)范圍。

聽(tīng)匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開(kāi)展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績(jī)。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動(dòng)，并較好地完成檔案行政管理部門(mén)交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房。

2．5

現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）檔案庫(kù)房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫(kù)房和柜箱內(nèi)配有防蟲(chóng)、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法?，F(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長(zhǎng)）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類(lèi)類(lèi)目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來(lái)檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫(xiě)準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫(xiě)清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫(xiě)完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門(mén)類(lèi)、各種載體檔案的接收工作，對(duì)檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類(lèi)檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門(mén)類(lèi)、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類(lèi)檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號(hào)，無(wú)積存文件。4 現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類(lèi)方案。

（3）已按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測(cè)記庫(kù)房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開(kāi)展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對(duì)永長(zhǎng)破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺(tái)帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門(mén)類(lèi)、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡(jiǎn)便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過(guò)2分。

（2）永久、長(zhǎng)期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專(zhuān)題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長(zhǎng)期檔案。2

現(xiàn)場(chǎng)考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專(zhuān)題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過(guò)2

中華人民共和國(guó)檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國(guó)家檔案行政管理部門(mén)主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類(lèi)檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 檔案的管理

第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。