第一篇:運(yùn)營(yíng)管理部5S標(biāo)準(zhǔn)
運(yùn)營(yíng)管理部5S標(biāo)準(zhǔn)
1.辦公室整體
1.1辦公室制定打掃衛(wèi)生值日表,進(jìn)行5S區(qū)域劃分,目視化責(zé)任到人。1.2辦公室內(nèi)辦公桌椅、檔案柜等設(shè)施擺放整齊,實(shí)行定置管理。1.3辦公室內(nèi)無(wú)隨意堆放的雜物,不要物徹底清理。1.4辦公室內(nèi)禁止吸煙,保持室內(nèi)干凈清爽。
1.5辦公室地面、窗臺(tái)、柜頂按照值日表定期打掃,無(wú)衛(wèi)生死角。
1.6辦公室四周墻壁原則上不允許張貼懸掛物品,若要張貼需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。1.7辦公室垃圾簍里垃圾及時(shí)清理,雜物不得溢出垃圾簍。1.8辦公室文件柜內(nèi)部保持干凈整潔,誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)整理。
1.9辦公室內(nèi)標(biāo)識(shí)制作規(guī)范統(tǒng)一,標(biāo)識(shí)內(nèi)容完整,廢舊標(biāo)識(shí)當(dāng)日清理更換完畢。1.10辦公室標(biāo)識(shí)張貼齊全無(wú)破損、脫落、標(biāo)識(shí)與實(shí)物不符等現(xiàn)象。1.11辦公室線纜梳理整齊,線纜不得過(guò)長(zhǎng)或交叉打結(jié)。
1.12室內(nèi)設(shè)置的管理工具如看板、規(guī)章、展牌等,要求懸掛整體協(xié)調(diào)。1.13離開座位時(shí)及時(shí)收拾臺(tái)面至整理標(biāo)準(zhǔn),桌椅歸位。
2.工作臺(tái)(辦公桌)
2.1工作臺(tái)表面管理
2.1.1桌面只允許放置規(guī)定數(shù)量的電腦顯示器、文件欄、電話、筆筒、筆記本、臺(tái)歷、水杯等必要辦公用品,不可堆放雜物和其它私人物品。
2.1.2桌面及辦公用品實(shí)行定置管理,保持干凈整潔無(wú)灰塵,擺放合理,取用方便。2.1.3辦公桌下不得堆放雜物。2.2文件欄、文件筐管理
2.2.1文件欄、筐粘貼統(tǒng)一的標(biāo)識(shí),并進(jìn)行有效的定位。
2.2.2桌面文件欄內(nèi)分門別類擺放一定數(shù)量的文件夾且文件夾標(biāo)識(shí)清晰。2.2.3過(guò)期文件定期封存,統(tǒng)一歸檔,并在檔案袋標(biāo)注清楚。2.2.4文件保存良好無(wú)明顯殘缺、毀壞。
2.2.5文件筐內(nèi)文件須擺放整齊,高度不得超過(guò)邊框的2/3。2.3電腦管理
2.3.1電子文件分類存放,電腦桌面上文件排列整齊。2.3.2電腦內(nèi)無(wú)小說(shuō)、游戲或與工作無(wú)關(guān)視頻等內(nèi)容。2.3.3規(guī)章制度、文件等電子資料查找方便。2.4抽屜管理
2.4.1每層抽屜右上角需貼統(tǒng)一定置標(biāo)識(shí)。
2.4.2辦公用品一般的常用品,如筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器等集中放置在第一層抽屜內(nèi);個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具放置在第二層抽屜內(nèi);個(gè)人物品可放置在第三個(gè)抽屜內(nèi)。2.4.3抽屜移動(dòng)后要迅速歸位。
3.辦公室內(nèi)個(gè)人物品管理
3.1辦公室內(nèi)外衣、手袋、手套、提包等個(gè)人用具及生活用品需放入柜內(nèi),不得隨意擺放在辦公桌面。
3.2辦公室內(nèi)個(gè)人物品丟失應(yīng)由本人負(fù)責(zé)。
4.看板管理
4.1看板表面整齊、整潔、無(wú)破損,所有內(nèi)容均得到有效落實(shí)。4.2看板內(nèi)容由專人負(fù)責(zé)更新。
5、檔案管理
5.1運(yùn)營(yíng)管理部所有檔案、文件、書籍、獎(jiǎng)狀(杯)等公共資料均需放置在檔案柜指定位置,不得私自存放。
5.2檔案柜需有專人負(fù)責(zé)整理、保管、清潔工作,檔案柜內(nèi)物品定期擦拭,確保表面干凈無(wú)灰塵。
5.3檔案柜所有資料需擺放整齊,建立索引清單,確保需要時(shí)及時(shí)查找。5.4各科檔案需有專人負(fù)責(zé)建檔、存檔、借出、復(fù)印、銷毀等工作。
6、其他管理
6.1人員離開超過(guò)半小時(shí)須關(guān)閉電腦屏幕。6.2人員著裝規(guī)范,正確佩戴工牌。
6.3基礎(chǔ)設(shè)施得到有效維護(hù),無(wú)人為原因造成的破損,能及時(shí)報(bào)修。6.4人員能夠主動(dòng)拾起掉落在地的雜物。
第二篇:辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)
辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)
1、整理要求:
1)辦公桌上沒有與工作無(wú)關(guān)物品放置; 2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊 ; 3)地面沒有紙屑、雜物等; 6)私人物品放在抽屜里;
2、整頓要求:
1)文件柜內(nèi)的物品分類擺放好,文具應(yīng)擺放整齊,不得擺放其他物品;
2)工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi); 3)通道上沒有放置物品;
3、清掃要求:
1)辦公桌、門窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污;
2)地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污、無(wú)碎屑、紙屑等雜物; 3)清潔用具保持干凈,每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉; 4)桌面文具、文件擺放整齊有序;
5)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備 ; 7)墻角、柜子、電腦底下為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈;
4、清潔要求:
1)辦公室制定值日表,每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生,擦辦公桌面和電腦、打掃地面,保持地面清潔無(wú)灰塵;每天值日的人員負(fù)責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾;每周五下班前全體辦公室人員進(jìn)行一次大掃除,清理衛(wèi)生死角,擦干凈門窗玻璃和窗臺(tái)上的灰塵; 2)制定辦公室5S檢查制度,對(duì)辦公室5S管理進(jìn)行定期檢查,并作出評(píng)價(jià)。
5、素養(yǎng)要求:
1)按規(guī)定佩戴廠牌,穿著服裝; 2)對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀;
3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時(shí)收好放入垃圾箱內(nèi); 4)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等; 5)上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事;
6)各部室下班后關(guān)閉空調(diào)、日光燈、電腦主機(jī)和顯示屏電源,鎖好門窗; 7)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不早退,不遲到,不曠工。
第三篇:辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)
辦公室6S管理標(biāo)準(zhǔn)
一、桌面位置擺放規(guī)范
1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上,應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。
2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件框中。
3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放在文件柜中。
4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時(shí)返還至文件/工具柜。
5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類,需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。
6、文件/工具框中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序,不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。
7、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜,不能散亂于辦公桌上,取用后放回原位。
8、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件筐、臺(tái)歷、電話、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊,衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。
9、電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。
10、辦公電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。如圖:
二、辦公桌抽屜整理規(guī)范
第一層:存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品,應(yīng)擺放整齊。
第二層:存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。第三層:私人物品
三、辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定
1、各部門電腦由專人管理使用。操作時(shí)必須按照電腦規(guī)程進(jìn)行,不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,不得私自安裝使用各種軟件,不得私自拆卸電腦,不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。
2、公司電話為方便與外界溝通、處理公務(wù)專用,打業(yè)務(wù)電話要精簡(jiǎn),盡量縮短通話時(shí)間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作,嚴(yán)禁擅自用公司打私人電話。
3、為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),維持辦公區(qū)域工作秩序,未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等,不得私自調(diào)換窗口,不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。
4、人為造成辦公設(shè)施損壞的,責(zé)任人或單位按原價(jià)賠償。
5、員工在上班時(shí)間要集中精力完成本職工作,嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事:如上班時(shí)間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的客人;看與工作無(wú)關(guān)的書籍和報(bào)紙;上網(wǎng)玩游戲、聊天;閑談;睡覺等。下班后除確實(shí)須完成工作,如無(wú)其他加班任務(wù),員工同樣不應(yīng)逗留公司做與工作無(wú)關(guān)事情。
6、節(jié)約使用紙張,對(duì)內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張;
7、員工參加會(huì)議或集體活動(dòng)時(shí),必須遵守紀(jì)律做到不遲到、不早退。
8、員工外出須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并寫明外出時(shí)間、地點(diǎn)。
9、員工攜帶公司的物品離開公司,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意并遵照公司物品放行管理規(guī)定。
10、飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi),供員工和客人使用。飲水杯
只供給客人使用,本公司員工應(yīng)自備水杯。
11、為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及時(shí)關(guān)閉。
12、辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
四、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所,每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
1、辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制,各負(fù)其責(zé),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到不隨地吐痰,不亂丟紙屑,不亂倒茶葉渣,工作資料、用品擺放整齊,保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。
3、各部門辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,桌上物品擺放得體,整齊有序,下班前桌椅擺放整齊,柜臺(tái)上遺留物品全部清理,做到四凈(窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈),四無(wú)(無(wú)灰塵、無(wú)煙蒂、無(wú)四害、無(wú)痰跡)。具體要求如下:
(1)小心避免茶水、飲料、食物等污染地面,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積;
(2)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間;
(3)各部門有責(zé)任保持部門公告欄(白板)整潔,不得亂涂亂畫,通知通告應(yīng)粘貼擺正,超過(guò)一周以上的應(yīng)取下存
檔;
(4)每位員工應(yīng)注意保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
4、全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對(duì)違反本制度、不講衛(wèi)生的行進(jìn)行勸阻和制止。
5、各部門安排值日生每天下午下班后打掃衛(wèi)生。范圍包括地面、櫥柜、接待室等。
五、辦公室安全管理
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、財(cái)務(wù)室及其他保存有貴重、機(jī)要物品的房間,必須采取完善的安全防范措施,財(cái)務(wù)室無(wú)人時(shí)要出入鎖門。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天中午休息時(shí)間值班人員要確保在辦公室,下班后最后離開辦公室的人員,必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。
5、會(huì)議室、辦公室、櫥柜等鑰匙行政人員要妥善保管,在無(wú)人時(shí)要確保關(guān)門。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并按情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
第四篇:5S現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)
5S現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)與檢查考核辦法(試行)
為提高企業(yè)形象,創(chuàng)造良好的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境,展示公司的全新面貌,特制訂本辦法。
一、5S現(xiàn)場(chǎng)管理概念
1、現(xiàn)場(chǎng)
各類工作人員從事與生產(chǎn)、工作有關(guān)的各種活動(dòng)的場(chǎng)所即為現(xiàn)場(chǎng)。它有生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和工作現(xiàn)場(chǎng)之分,如廠區(qū)內(nèi),廠房?jī)?nèi),倉(cāng)庫(kù),機(jī)械設(shè)備和車輛,辦公室,試驗(yàn)室等。
2、現(xiàn)場(chǎng)管理
按企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的一切活動(dòng),進(jìn)行計(jì)劃、指揮、控制、監(jiān)督與調(diào)整,促進(jìn)人流、物流和信息流的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、低耗、高產(chǎn)和安全的全過(guò)程控制。
人流:是指人在生產(chǎn)和工作現(xiàn)場(chǎng)的流向
物流:是指物資材料(原料、工具、半成品、成品等)在生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)生產(chǎn)工序之間的流動(dòng)和從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)到消費(fèi)場(chǎng)所之間全部的活動(dòng)過(guò)程。分為生產(chǎn)過(guò)程物流和銷售過(guò)程物流
信息流:是指記錄或貯存在圖紙、單據(jù)、帳本、操作卡、計(jì)劃表、統(tǒng)計(jì)表或計(jì)算機(jī)內(nèi)等信息隨加工的物質(zhì)而流動(dòng)的過(guò)程
二、達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)
通過(guò)對(duì)生產(chǎn)、工作現(xiàn)場(chǎng)和不符合作業(yè)規(guī)范、不符合物料堆放原則等方面進(jìn)行糾正,使其最終保持整潔安全的工作環(huán)境,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,展示員工勞動(dòng)過(guò)程嶄新的面貌,體現(xiàn)企業(yè)先進(jìn)的優(yōu)質(zhì)、高效、低耗和安全的形象,而實(shí)施以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為循環(huán)往復(fù)的全過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)管理。
1、整理
將工作場(chǎng)所的物品進(jìn)行分類。大致可分為毛坯區(qū)、成品區(qū)、待檢區(qū)、廢品區(qū)、可回收區(qū)、雜物區(qū)、垃圾區(qū)、工裝區(qū)等各區(qū)域物件擺放必須整齊,沒有使用價(jià)值的物品全部清除掉;
2、整頓
將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)劃分為兩大區(qū)域。即:工作區(qū)域和生活區(qū)域。工作區(qū)域把在使用的物品實(shí)施定置、定位按指定區(qū)域擺放整齊,并加以標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)合理布局,方便區(qū)別與使用,工作場(chǎng)所必須做到:通道暢通無(wú)阻,不得堆放任何物品,工具箱合理使用,無(wú)私人物品。生活區(qū)域的休息室、食堂、更衣箱清潔整齊,物放有序,生產(chǎn)與工作物品不得進(jìn)入生活區(qū)域;
3、清掃
實(shí)行日打掃,周打掃制度,將現(xiàn)場(chǎng)所有部位打掃干凈,消滅死角。實(shí)現(xiàn)窗明幾凈,物見本色,設(shè)備無(wú)污垢;
4、清潔
在上述三項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,鞏固和發(fā)展好工作成果,形成每名員工都能主動(dòng)工作,自覺清掃與維護(hù)的良好作風(fēng),創(chuàng)造出良好的工作環(huán)境,提高員工的工作熱情;
5、素養(yǎng) 主要體現(xiàn)在員工的道德品質(zhì)、遵章守紀(jì)、工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、安全和技能等方面的素養(yǎng),養(yǎng)成能自覺提高,自我約束,自覺遵守的良好習(xí)慣。
具體要求
A、保質(zhì)保量按期完成承擔(dān)的生產(chǎn)(工作)任務(wù); B、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度無(wú)違紀(jì);
C、合理使用設(shè)備,按要求做好維護(hù)與保養(yǎng),使設(shè)備處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài);
D、嚴(yán)肅工藝紀(jì)律,認(rèn)真貫徹執(zhí)行,保證產(chǎn)品質(zhì)量,達(dá)到技術(shù)要求;
E、節(jié)約能源,做到人走機(jī)停,杜絕長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水,滲和跑冒滴漏的現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)水龍頭,休息室電燈等實(shí)施責(zé)任到人,并指定專人負(fù)責(zé);
F、節(jié)能降耗,按生產(chǎn)需要充分利用各類物資,所有在庫(kù)物資必須定置存放,達(dá)到帳,物,卡一致,對(duì)有殘值或可再用的物資一律不放垃圾箱,存放在指定地點(diǎn);
G、安全是生產(chǎn)前提條件,因此把安全生產(chǎn)當(dāng)做重點(diǎn)來(lái)抓,做到班前講,周貫徹,動(dòng)員全體員工共同查找提高安全意識(shí)消除不安全隱患,同時(shí)做好消防工作,防患于未然,消防器材定點(diǎn)擺放,并注明負(fù)責(zé)人。
5S現(xiàn)場(chǎng)管理,絕非是傳統(tǒng)意義上的大掃除,把觀念停留在單純的環(huán)境衛(wèi)生上,是企業(yè)綜合管理和企業(yè)文化在公司各方面的體現(xiàn),每名員工都是自己工作現(xiàn)場(chǎng)的管理者,并做到相互提醒、相互配合、相互促進(jìn)。
三、檢查與考核
為使這項(xiàng)工作做到日?;?,公司將對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作納入正常的檢查與考核,旨在使全體員工提高現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
1、由公司各有關(guān)職能部門組成聯(lián)合檢查考評(píng)小組,實(shí)行日常巡視:由職能部門專業(yè)人員負(fù)責(zé)。周檢查:由公司檢查考評(píng)小組負(fù)責(zé)并下發(fā)通報(bào)。月考評(píng):考評(píng)結(jié)果向全公司通報(bào),納入部門負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)考核;
2、現(xiàn)階段工作是以發(fā)動(dòng)、整改為主,同時(shí)納入公司的正??己瞬⑴c經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤;
3、對(duì)在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題,由檢查考評(píng)小組向整改單位提出整改意見和完成日期,對(duì)沒有按期按要求完成的,視情節(jié)經(jīng)予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
四、本辦法在操作執(zhí)行過(guò)程中,任何單位和個(gè)人不得隱匿與弄虛作假,對(duì)違反本辦法的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處理。
五、本辦法從下發(fā)之日起試行,解釋權(quán)歸企管部。
第五篇:財(cái)務(wù)5S管理標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)5S管理標(biāo)準(zhǔn)
為了讓我們的辦公環(huán)境更加舒適、整齊、干凈,財(cái)務(wù)辦公室現(xiàn)在實(shí)施5S標(biāo)準(zhǔn):
一、何謂5S 5S就是:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)
二、5S的定義與目的
1S-整理
定義:區(qū)分要與不要的東西,保留需要的東西,徹除不需要的東西
目的:將“空間”騰出來(lái)活用, 防止誤用,制造清爽的工作場(chǎng)所
2S-整頓
定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊,用完之后,要物歸原位
目的:不浪費(fèi)“時(shí)間”找東西,塑造目視管理的工作場(chǎng)所,防止誤用、誤送 3S-清掃
定義:清除室內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生,不需之物品堅(jiān)決丟掉
目的:消除“臟污”,保持室內(nèi)干干凈凈、明明亮亮
4S-清潔
定義:將上面3S實(shí)施的做法制度化,維持其效果,時(shí)刻保持美觀狀態(tài)
目的:通過(guò)制度化來(lái)維持效果,塑造潔凈的工作場(chǎng)所 5S-素養(yǎng)
定義:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
目的:提升“人的品質(zhì)”,成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人
三、根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn),辦公室5S明細(xì)規(guī)定暫定如下:
1、桌面要整齊、定位、干凈等
2、筆、橡皮擦、訂書機(jī)、剪刀、起訂器等,不使用時(shí)請(qǐng)不要散入于桌面
3、電腦線、電話線、網(wǎng)線、電源線等,請(qǐng)大家整理好多余的線並綁起來(lái)。
4、文件架需定位、放入文件架內(nèi)的物品需整齊、美觀
5、垃圾簍統(tǒng)一放于辦公桌下面
6、庫(kù)房不用的打印紙或廢紙請(qǐng)大家放到指定的廢紙箱內(nèi),不要扔到廢紙箱外及桌面
7、使用打印機(jī)后,打印出來(lái)的數(shù)據(jù)要及時(shí)取走
10、打印機(jī)旁邊的空白、單面A4紙分開放,有訂子的單面紙請(qǐng)務(wù)必先取掉再放入打印機(jī)旁的文件架上
11、請(qǐng)隨時(shí)清潔整理各自管轄的一畝三分地
12、請(qǐng)服從合理的安排
13、長(zhǎng)時(shí)間離開座位請(qǐng)把顯示器關(guān)閉、椅子歸位等
14、下班時(shí),請(qǐng)關(guān)閉顯示器、主機(jī);最后離開辦公室者請(qǐng)關(guān)好燈、空調(diào)等
15、使用財(cái)務(wù)辦公室的公共用品后,需分類、歸位、定位、及時(shí)歸還原處
16、自己保管的文件柜在不用的時(shí)間,請(qǐng)隨時(shí)關(guān)閉
四、違規(guī)計(jì)分
1、違反第一條,扣2分
2、違反第二條,扣2分
3、違反第三條,扣2分
4、違反第四條,扣1分
5、違反第五條,扣1分
6、違反第六條,扣1分
7、違反第七條,扣1分
8、違反第八條,扣2分
9、違反第九條,扣3分
10、違反第十條,扣2分
11、違反第十一條,扣2分
12、違反第十二條,扣3分
13、違反第十三條,扣3分
14、違反第十四條,扣1分
五、評(píng)分規(guī)則
1、每周違規(guī)分?jǐn)?shù)超出10分者,罰款5元
2、每月違規(guī)分?jǐn)?shù)超出20分者,再加罰款10元
六、財(cái)務(wù)5S標(biāo)準(zhǔn)
如以下附件:
財(cái)務(wù)5S評(píng)分表.x
七、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)
**分?jǐn)?shù)越高代表越差,罰款
**分?jǐn)?shù)為“0”的,過(guò)了17點(diǎn)就可以請(qǐng)分?jǐn)?shù)最高的人整理東西哦!