第一篇:房地產(chǎn)公司保安管理規(guī)定
海南******有限公司 保安管理規(guī)定
為了保障公司的正常工作秩序,做好人員接待和車(chē)輛、物品出入登記和管理,當(dāng)好企業(yè)衛(wèi)士,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全,特制定本管理規(guī)定。
第一條 保安人員必須為人正直,作風(fēng)正派,以身作則,服從命令,聽(tīng)從指揮,服從管理,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)工作有高度的責(zé)任感,不玩忽職守。
第二條 保安人員執(zhí)勤時(shí)必須穿戴工作制服上崗,保持衣著整潔大方,態(tài)度和藹,儀容端莊,不留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),不染發(fā),不續(xù)須。
第三條 保安勤務(wù)為每日24小時(shí)執(zhí)行不間斷。分早中晚三個(gè)班次。早班時(shí)間:8:00—16:00,中班時(shí)間:16:00—24:00,晚班:次日0:00—8:00。
第四條 保安人員當(dāng)班期間必須每小時(shí)巡查責(zé)任范圍一次。發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)電、水、門(mén)窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并于次日?qǐng)?bào)告行政人事部;發(fā)現(xiàn)可疑人員,應(yīng)與保安隊(duì)長(zhǎng)聯(lián)系一同對(duì)可疑人員進(jìn)行其監(jiān)視;發(fā)現(xiàn)有非法分子正在偷搶公司物資,應(yīng)及時(shí)制止、示警,并報(bào)告公安機(jī)關(guān);發(fā)現(xiàn)公司物資已被盜搶,應(yīng)保持被盜現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),并第一時(shí)間通知行政人事部。
第五條 保安人員當(dāng)班時(shí)集中精力,不看報(bào)紙,不喝酒,不打瞌睡,更不能在保安室留宿他人。
第六條 保安人員對(duì)來(lái)訪客人熱情、有禮、耐心文明問(wèn)詢和主動(dòng)引導(dǎo),維護(hù)公司良好形象。
第七條 外來(lái)人員、車(chē)輛進(jìn)公司前須先到門(mén)衛(wèi)室登記身份和事由,保安電話與會(huì)見(jiàn)人聯(lián)系并征得允許后,方可入內(nèi)。外來(lái)人員、車(chē)輛無(wú)法表明身份或未經(jīng)同意不得進(jìn)入公司。
第八條 外來(lái)人員未遵守公司進(jìn)出公司規(guī)定,保安有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。
第九條 及時(shí)準(zhǔn)確傳送信件、報(bào)刊、郵包并做好登記,及時(shí)轉(zhuǎn)送。
第十條 大宗物品(如電腦、打印機(jī)、辦公桌椅、文件柜等)出公司一律憑行政部開(kāi)具的放行證明,保安負(fù)責(zé)檢查物、證是否相符,憑證每天封存保管,于月底上交行政人事部。
第十一條 保持值班室整潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁在值班室內(nèi)停放置雜物等。
第十二條 對(duì)在值班過(guò)程中出現(xiàn)的緊急情況(如打架斗毆、尋釁滋事、聚眾鬧事等緊急情況),要采取必要的處置措施,防止事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大,并立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),情況嚴(yán)重的要及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
第十三條 保安人員上下班人員均實(shí)行列隊(duì)管理,按時(shí)交接。按時(shí)交接班時(shí),接班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)崗位。接班人員未到達(dá)前,當(dāng)班人員不能離崗。
第十四條 接班人員到工作崗位進(jìn)行交接,交班人必須向接班人詳細(xì)講明待辦及注意事項(xiàng)。接班人要詳細(xì)了解上一班執(zhí)勤情況和本班應(yīng)注意事項(xiàng),應(yīng)做到“三明”;上班情況明,本班接辦的事情明,物品、器械清點(diǎn)明。交班人在下班前必須填好值班記錄,應(yīng)做到“三清”:本班情況清,交接的問(wèn)題清,物品、器械清。
第十五條 本制度由行政辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后施行。
第十六條 本制度自頒布之日起施行。
第二篇:房地產(chǎn)公司招投標(biāo)管理規(guī)定
招投標(biāo)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),維護(hù)集團(tuán)利益、社會(huì)公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)利,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
第二條 招投標(biāo)工作原則:
1、透明公正原則:招標(biāo)過(guò)程必須有充分的透明度,各部門(mén)積極配合、全面溝通,杜絕暗箱操作。
2、充分競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)中標(biāo)原則:保證招標(biāo)具有充分的競(jìng)爭(zhēng)性,公司應(yīng)選擇具有充分競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的單位中標(biāo)。
3、廉潔奉公原則:所有與招標(biāo)工作相關(guān)的員工都應(yīng)保持廉潔,不得利用職務(wù)、職權(quán)之便謀求私利,任何個(gè)人不得影響招標(biāo)進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。
4、維護(hù)信譽(yù)原則:選擇投標(biāo)入圍單位、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)時(shí)應(yīng)客觀公正,樹(shù)立并維護(hù)公司良好的招標(biāo)信譽(yù)和形象。
5、保密原則:各單位的投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)過(guò)程、定標(biāo)意向,都是公司的重要機(jī)密,不得泄露或作不當(dāng)承諾。
第三條 由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)地產(chǎn)公司所有招標(biāo)活動(dòng)的組織工作,物資部、工程部、設(shè)計(jì)主責(zé)人、財(cái)務(wù)部、銷售策劃部等根據(jù)實(shí)際需要參與招標(biāo)管理活動(dòng)。
第二章 招標(biāo)系統(tǒng)組織職能 第四條 職能:
1、招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組:公司招標(biāo)工作的最高決策機(jī)構(gòu),擁有對(duì)公司內(nèi)一切招標(biāo)事項(xiàng)的終決權(quán),指導(dǎo)及監(jiān)督招標(biāo)工作系統(tǒng)內(nèi)各執(zhí)行單位的工作。
2、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員:包括總經(jīng)理、常務(wù)副總、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售部經(jīng)理、設(shè)計(jì)主責(zé)人、物資部經(jīng)理??偨?jīng)理為組長(zhǎng),常務(wù)副總為副組長(zhǎng)。所有成員的職責(zé):負(fù)責(zé)招標(biāo)計(jì)劃的審核、招標(biāo)文件的審查、投標(biāo)單位考察結(jié)果的審核,組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)參與開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議并擁有審查決策權(quán)。
3、集團(tuán)審計(jì)部:公司招標(biāo)工作的監(jiān)督機(jī)構(gòu),確保公司內(nèi)所有招標(biāo)活動(dòng)在公開(kāi)、公平、公正的前提下展開(kāi)。
4、經(jīng)營(yíng)部、工程部: 作為招標(biāo)工作組織部門(mén),負(fù)責(zé)編制招標(biāo)計(jì)劃、發(fā)標(biāo)、接標(biāo)及資料歸集整理等日常事務(wù)工作。具體負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招標(biāo)工作的開(kāi)展和落實(shí),通過(guò)發(fā)標(biāo)、截標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等系列工作,選定價(jià)低質(zhì)優(yōu)的中標(biāo)單位。統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促各技術(shù)部門(mén)進(jìn)行招標(biāo)前的方案確定和招標(biāo)中的技術(shù)考查、技術(shù)標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)定等工作。
5、設(shè)計(jì)主責(zé)人:技術(shù)總協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)技術(shù)方案的優(yōu)化及把關(guān)、解決技術(shù)爭(zhēng)議問(wèn)題。
6、各部專業(yè)技術(shù)人員:具體負(fù)責(zé)招標(biāo)立項(xiàng)報(bào)批、設(shè)計(jì)和審核招標(biāo)設(shè)計(jì)方案、投標(biāo)隊(duì)伍技術(shù)考查和技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)定等工作。第五條 定標(biāo)抉擇權(quán):
對(duì)各招標(biāo)項(xiàng)目,在按照招標(biāo)程序操作后,根據(jù)公司招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則,將初步定標(biāo)結(jié)果逐級(jí)報(bào)常務(wù)副總審核總經(jīng)理審批。第三章 招標(biāo)系統(tǒng)工作范圍及工作職責(zé) 第一節(jié) 工作目標(biāo)
第六條
招標(biāo)系統(tǒng)的工作目標(biāo)是,以“少花錢(qián),多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質(zhì)量的前提下,在公平公正、合理競(jìng)爭(zhēng)的原則下,為了提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,實(shí)現(xiàn)公司的成本控制管理目標(biāo),而精心選擇優(yōu)秀的施工合作單位及材料、設(shè)備供應(yīng)商。
第七條 招標(biāo)系統(tǒng)工作人員應(yīng)本著實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)保密的工作態(tài)度,做到招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不斷提高招投標(biāo)工作效率。第八條
加大力度,做好市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)信息,廣泛利用社會(huì)資源,提高投標(biāo)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。
第九條 集中整體資源,最大限度采取集中招標(biāo)降低成本。招標(biāo)立項(xiàng)時(shí),盡量采用集中招標(biāo),能集中招標(biāo)的項(xiàng)目(工程),決不允許分項(xiàng)招標(biāo)。
第十條 堅(jiān)決杜絕惡意低價(jià)競(jìng)標(biāo)事件的發(fā)生,維護(hù)良好的招投標(biāo)工作秩序。
第二節(jié) 各技術(shù)職能部門(mén)工作職責(zé) 第十一條 工程部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)在上一年的12月10日前向公司經(jīng)營(yíng)部提供第二年施工活動(dòng)的進(jìn)度計(jì)劃,材料、設(shè)備采購(gòu)使用計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司經(jīng)營(yíng)部提供下一季度施工活動(dòng)中的施工進(jìn)度計(jì)劃及材料、設(shè)備采購(gòu)使用計(jì)劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時(shí)間、招標(biāo)工作時(shí)間和合理的施工周期時(shí)間。
3、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工進(jìn)度,及時(shí)提出施工隊(duì)伍及材料設(shè)備的最遲進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。
4、在招標(biāo)過(guò)程中,積極協(xié)助對(duì)投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)評(píng)定工作。
5、執(zhí)行合同的過(guò)程中,已中標(biāo)的單位因質(zhì)量問(wèn)題不能滿足項(xiàng)目的要求,工程部應(yīng)立即申報(bào)經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、常務(wù)副總、總經(jīng)理。第十二條 設(shè)計(jì)主責(zé)人工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)審定專業(yè)項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖。
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收辦法、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等技術(shù)條款的編制。
3、在招標(biāo)過(guò)程中,參與投標(biāo)單位資質(zhì)審查和招標(biāo)文件會(huì)簽。負(fù)責(zé)委派專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助經(jīng)營(yíng)部對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑及現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,并根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或施工圖的變更通知單。
4、負(fù)責(zé)在招標(biāo)文件及合同會(huì)簽過(guò)程中審核合同中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收辦法、合同附件設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等。
5、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)有關(guān)行業(yè)專家、高水平專業(yè)人員參與公司高難度招標(biāo)工作。
6、必須在上一年的年底(12月10日)前根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制設(shè)計(jì)計(jì)劃;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)施工實(shí)際進(jìn)度修正計(jì)劃,編制設(shè)計(jì)修正計(jì)劃。計(jì)劃中要注明設(shè)計(jì)方案或施工圖設(shè)計(jì)完成時(shí)間、會(huì)審確認(rèn)時(shí)間及責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人等。并將計(jì)劃及時(shí)提供給經(jīng)營(yíng)部和設(shè)計(jì)單位。
7、負(fù)責(zé)園林、綠化、雕塑、小品、公共設(shè)施、兒童游戲設(shè)施等項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工作,負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)施工圖會(huì)審和優(yōu)化審定工作。
8、負(fù)責(zé)計(jì)劃外招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工作,并將招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖報(bào)常務(wù)副總、總經(jīng)理審批。
9、必須在招標(biāo)計(jì)劃要求的招標(biāo)工作開(kāi)始7天前,向經(jīng)營(yíng)部提供本部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的已會(huì)審優(yōu)化蓋章的設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖。所提供的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖和其他有關(guān)技術(shù)資料必須具備施工條件(有招標(biāo)范圍、深化設(shè)計(jì)圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標(biāo)報(bào)價(jià)的需要,兩個(gè)以上方案必須是有可比性的。
10、在招標(biāo)過(guò)程中,負(fù)責(zé)委派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助經(jīng)營(yíng)部組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑及現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,負(fù)責(zé)根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或設(shè)計(jì)變更通知單。
11、參與設(shè)計(jì)招標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。第十三條 經(jīng)營(yíng)部工作職責(zé):
1、經(jīng)營(yíng)部必須在上一年的年底(12月25日)前根據(jù)工程部提供各項(xiàng)目的施工進(jìn)度計(jì)劃編制招標(biāo)計(jì)劃;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根據(jù)工程部提供各項(xiàng)目的施工實(shí)際進(jìn)度修正計(jì)劃,編制招標(biāo)修正計(jì)劃報(bào)及常務(wù)副總、總經(jīng)理審批。計(jì)劃中要注明招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖編制完成時(shí)間、會(huì)簽審批時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間、合理工期及責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人等。并將計(jì)劃及時(shí)提供給公司有關(guān)責(zé)任部門(mén)。每季度的修正招標(biāo)計(jì)劃必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時(shí)間、招標(biāo)工作時(shí)間和合理的施工周期時(shí)間等。
2、收集整理國(guó)家對(duì)于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目招標(biāo)文件框架,編制招標(biāo)文件的商務(wù)條款、合同條款并傳送工程部、材料采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)主責(zé)人、常務(wù)副總、總經(jīng)理審核會(huì)簽。
4、對(duì)于需要編制標(biāo)底的招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織編制標(biāo)底,并送交常務(wù)副總、總經(jīng)理審核。
5、在招標(biāo)過(guò)程中負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考查并編寫(xiě)考察報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,并出具詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)草擬合同文本,傳送工程部、材料采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)主責(zé)人、常務(wù)副總、總經(jīng)理審核、審批。
8、參與所有集中招標(biāo)項(xiàng)目合同會(huì)簽、商談及修改。第十四條 物資部工作職責(zé):
1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)工程部提供的施工實(shí)際進(jìn)度修正計(jì)劃編制材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,并將計(jì)劃及時(shí)提供給經(jīng)營(yíng)部。
2、廣泛深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格及供求信息,供經(jīng)營(yíng)部參考。
3、參與材料、設(shè)備招標(biāo)文件的會(huì)簽,并提出修改意見(jiàn)及建議。
4、在招標(biāo)過(guò)程中負(fù)責(zé)委派專業(yè)人員進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。
5、參加技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作。第十五條 財(cái)務(wù)部工作職責(zé):
1、對(duì)招標(biāo)工作全過(guò)程提供財(cái)務(wù)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)收取投標(biāo)單位繳納的投標(biāo)保證金、押金,并開(kāi)出收據(jù)。
3、負(fù)責(zé)在招標(biāo)合同會(huì)簽過(guò)程中審核合同中有關(guān)工程造價(jià)、付款方式等。
4、負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位退還保證金、押金,并收回開(kāi)出的收據(jù)。
5、全程參與招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程,并提供專業(yè)意見(jiàn)。第四章 招標(biāo)類別和合理工期 第一節(jié) 招標(biāo)類別的劃分 第十六條 集中招標(biāo):
1、大宗建筑材料的采購(gòu):如土建材料、裝飾材料、園林設(shè)施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、各類設(shè)備采購(gòu)安裝:如外電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯、游泳池設(shè)備、消防設(shè)備、冷卻塔設(shè)備、康體設(shè)施、兒童游戲設(shè)施、智能化設(shè)備、水處理設(shè)備等;
3、其他工程:如地質(zhì)勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、單項(xiàng)招標(biāo):園林建筑、雕塑、會(huì)所裝修、會(huì)所家具制安、會(huì)所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護(hù)工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、設(shè)計(jì)招標(biāo)
第二節(jié) 招標(biāo)各項(xiàng)目合理工作日要求 第十七條 建筑材料采購(gòu)
1、通用標(biāo)準(zhǔn)材料:15-30天。
2、特定材料:30天-60天。第十八條 大型設(shè)備采購(gòu)、安裝
1、電梯:中速梯生產(chǎn)周期3.5個(gè)月,安裝周期45天;高速梯生產(chǎn)周期6.5個(gè)月,安裝周期60天。
2、冷水機(jī)組、冷卻塔:30-60天。第十九條 園林配套設(shè)施制安
1、雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天-120天。
2、小區(qū)兒童游樂(lè)設(shè)施制安:70天。
3、園林燈具:20-30天。
4、小區(qū)指示牌制作:15-20天。
5、園林建筑工程:工程總價(jià)1000萬(wàn)元以上4個(gè)月,1000萬(wàn)元以內(nèi) 2-3個(gè)月。
6、道路車(chē)庫(kù)交通劃線工程:施工工期30天,完工驗(yàn)收45天。
7、康體設(shè)施:羽毛球場(chǎng)40天、網(wǎng)球場(chǎng)50天、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)跑道 50 天、籃球場(chǎng) 15 天、乒乓球場(chǎng) 10 天。第二十條 其他工程項(xiàng)目:視工程量及各專業(yè)要求而定。第二十一條 特急項(xiàng)目
1、特急招標(biāo)項(xiàng)目程序:由經(jīng)營(yíng)部在項(xiàng)目審批表上寫(xiě)明原因,報(bào)公司常務(wù)副總審核。應(yīng)在審批表上注明“特急”和簽名確認(rèn)。特急項(xiàng)目,必須由常務(wù)副總審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
2、特急項(xiàng)目原則上不用新公司或未經(jīng)技術(shù)部門(mén)考察通過(guò)的單位。
第三篇:房地產(chǎn)公司車(chē)輛管理規(guī)定
車(chē)輛管理規(guī)定
一、為加強(qiáng)公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用、申請(qǐng)及開(kāi)車(chē)前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車(chē)輛損害處理等。
三、本公司的所有車(chē)輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
四、各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)《派車(chē)單》,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。用車(chē)人必須按《派車(chē)單》所定行程行駛,如有違反司機(jī)有權(quán)拒絕,遇有特殊情況,應(yīng)及時(shí)電話通知行政部,否則駕駛員將受警告處分,并不予承認(rèn)其行駛里程。
五、用車(chē)結(jié)束駕駛員應(yīng)于《派車(chē)單》上詳實(shí)記錄行程。行政部憑此統(tǒng)計(jì)月度行駛里程數(shù)。
六、用車(chē)原則:
1、部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員因工作需要可申請(qǐng)用車(chē);
2、公司其他員工因工作急需用車(chē)者,需由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),方可申請(qǐng)用車(chē)。
七、公司非公用派車(chē):
1、部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車(chē),需填寫(xiě)申請(qǐng)單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車(chē)情況進(jìn)行調(diào)派。
經(jīng)呈準(zhǔn)的私人性事務(wù)用車(chē),申請(qǐng)人應(yīng)該負(fù)擔(dān)使用里程的油資及過(guò)路橋費(fèi)停車(chē)費(fèi)及專職司機(jī)的誤餐補(bǔ)助等其它相關(guān)費(fèi)用。
原則上,公司私人性事務(wù)用車(chē)應(yīng)由公司指定的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的公司員工(需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意)駕駛,非公司員工不得駕駛本公司車(chē)輛。
八、車(chē)輛的維修及保養(yǎng)
1、車(chē)輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。車(chē)輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車(chē)安全;
2、車(chē)輛的有關(guān)證照除行車(chē)執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不得遺失,行政部統(tǒng)一建立汽車(chē)檔案,并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢及過(guò)橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。
3、車(chē)輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議,車(chē)輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車(chē),確保維修質(zhì)量,要求廠家出具修車(chē)費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。
九、車(chē)輛安全
1、為保障行車(chē)安全,司機(jī)在行車(chē)前應(yīng)注意休息并不得飲酒;
2、每次出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)況,如車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.3、節(jié)假日或夜間,公司車(chē)輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車(chē)輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
十、違規(guī)和事故的處理:
1、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,超速、超載、任意停放及違反交
通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍?chē)隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車(chē)損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;
2、無(wú)照駕駛發(fā)生車(chē)禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑?/p>
當(dāng)發(fā)生車(chē)禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。
3、各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司行政部聯(lián)絡(luò),并立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
十一、有關(guān)獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼計(jì)算辦法:
駕駛員工資組成為:基礎(chǔ)工資+里程補(bǔ)貼+安全獎(jiǎng)
1、基本薪資:它是根據(jù)駕駛員所開(kāi)車(chē)型、崗位職責(zé)、工作任務(wù),由公司統(tǒng)一規(guī)定。基礎(chǔ)工資在駕駛員正常工作情況下按月發(fā)放。
2、里程補(bǔ)貼:
每公里0.15元/公里,根據(jù)核實(shí)后行駛里程計(jì)算當(dāng)月里程補(bǔ)貼,按月發(fā)放。
3、安全獎(jiǎng):每公里0.03元/公里,當(dāng)月車(chē)輛無(wú)肇事、無(wú)重大故障(除經(jīng)交警判定己方無(wú)責(zé)外),當(dāng)月發(fā)放。
4、其他通訊費(fèi)、誤餐補(bǔ)貼等見(jiàn)公司其他規(guī)定。
本規(guī)定呈準(zhǔn)后實(shí)施。
第四篇:房地產(chǎn)公司招投標(biāo)管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司招投標(biāo)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保護(hù)集團(tuán)利益、社會(huì)公共利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)利,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證項(xiàng)目質(zhì)量,特制定本規(guī)定。
第二條招投標(biāo)工作原則:
1、透明公正原則:招標(biāo)過(guò)程必須有充分的透明度,各部門(mén)積極配合、全面溝通,杜絕暗箱操作。
2、充分競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)中標(biāo)原則:保證招標(biāo)具有充分的競(jìng)爭(zhēng)性,公司應(yīng)選擇具有充分競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的單位中標(biāo)。
3、廉潔奉公原則:所有與招標(biāo)工作相關(guān)的員工都應(yīng)保持廉潔,不得利用職務(wù)、職權(quán)之便謀求私利,任何個(gè)人不得影響招標(biāo)進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。
4、維護(hù)信譽(yù)原則:選擇投標(biāo)入圍單位、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)時(shí)應(yīng)客觀公正,樹(shù)立并維護(hù)公司良好的招標(biāo)信譽(yù)和形象。
5、保密原則:各單位的投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)過(guò)程、定標(biāo)意向,都是公司的重要機(jī)密,不得泄露或作不當(dāng)承諾。
第三條由預(yù)算部負(fù)責(zé)地產(chǎn)公司所有招標(biāo)活動(dòng)的組織工作,采購(gòu)部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程部、總工辦、財(cái)務(wù)部、銷售策劃部等根據(jù)實(shí)際需要參與招標(biāo)管理活動(dòng)。
第二章 招標(biāo)系統(tǒng)組織職能
第四條職能:
1、董事會(huì):公司招標(biāo)工作的最高決策機(jī)構(gòu),擁有對(duì)公司內(nèi)一切招標(biāo)事項(xiàng)的終決權(quán),指導(dǎo)及監(jiān)督招標(biāo)工作系統(tǒng)內(nèi)各執(zhí)行單位的工作。
2、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):包括:財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)企業(yè)管理部及主管領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)招標(biāo)計(jì)劃的審核、招標(biāo)文件的審查、投標(biāo)單位考察結(jié)果的審核,參與開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議并擁有審查決策權(quán)。
3、集團(tuán)審計(jì)部:公司招標(biāo)工作的監(jiān)督機(jī)構(gòu),確保公司內(nèi)所有招標(biāo)活動(dòng)在公開(kāi)、公平、公正的前提下展開(kāi)。
4、預(yù)算部: 作為招標(biāo)工作組織部門(mén),負(fù)責(zé)編制招標(biāo)計(jì)劃、發(fā)標(biāo)、接標(biāo)及資料歸集整理等日常事務(wù)工作。具體負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招標(biāo)工作的開(kāi)展和落實(shí),通過(guò)發(fā)標(biāo)、截標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等系列工作,選定價(jià)低質(zhì)優(yōu)的中標(biāo)單位。統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、督促各技術(shù)部門(mén)進(jìn)行招標(biāo)前的方案確定和招標(biāo)中的技術(shù)考查、技術(shù)標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)定等工作。
5、總工、設(shè)備總工:技術(shù)總協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)技術(shù)方案的優(yōu)化及把關(guān)、解決技術(shù)爭(zhēng)議問(wèn)題。
6、專業(yè)技術(shù)人員:具體負(fù)責(zé)招標(biāo)立項(xiàng)報(bào)批、設(shè)計(jì)和審核招標(biāo)設(shè)計(jì)方案、投標(biāo)隊(duì)伍技術(shù)考查和技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)定等工作。
第五條定標(biāo)抉擇權(quán):
對(duì)各招標(biāo)項(xiàng)目,在按照招標(biāo)程序操作后,根據(jù)公司招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則,將初步定標(biāo)結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審核,并逐級(jí)報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、董事長(zhǎng)審批。
第三章招標(biāo)系統(tǒng)工作范圍及工作職責(zé)
第一節(jié)工作目標(biāo)
第六條招標(biāo)系統(tǒng)的工作目標(biāo)是,以“少花錢(qián),多辦事、辦好事”為宗旨,在保證質(zhì)量的前提下,在公平公正、合理競(jìng)爭(zhēng)的原則下,為了提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,實(shí)現(xiàn)公司的成本控制管理目標(biāo),而精心選擇優(yōu)秀的施工合作單位及材料、設(shè)備供應(yīng)商。
第七條招標(biāo)系統(tǒng)工作人員應(yīng)本著實(shí)事求是、客觀公正、嚴(yán)謹(jǐn)保密的工作態(tài)度,做到招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不斷提高招投標(biāo)工作效率。
第八條加大力度,做好市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)信息,廣泛利用社會(huì)資源,提高投標(biāo)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。
第九條集中整體資源,最大限度采取集中招標(biāo)降低成本。招標(biāo)立項(xiàng)時(shí),盡量采用集中招標(biāo),能集中招標(biāo)的項(xiàng)目(工程),決不允許分項(xiàng)招標(biāo)。
第十條堅(jiān)決杜絕惡意低價(jià)競(jìng)標(biāo)事件的發(fā)生,維護(hù)良好的招投標(biāo)工作秩序。
第二節(jié)各技術(shù)職能部門(mén)工作職責(zé)
第十一條工程部工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)在上一年的12月10日前向公司預(yù)算部提供第二年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,材料、設(shè)備采購(gòu)使用計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)在每季度末(3、6、9、12月的20日)前向公司預(yù)算部提供下一季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及材料、設(shè)備采購(gòu)使用計(jì)劃修正表。修正表必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時(shí)間、招標(biāo)工作時(shí)間和合理的生產(chǎn)周期時(shí)間。
3、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際施工進(jìn)度,及時(shí)提出施工隊(duì)伍及材料設(shè)備的最遲進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。
4、在招標(biāo)過(guò)程中,積極協(xié)助對(duì)投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)評(píng)定工作。
5、執(zhí)行合同的過(guò)程中,已中標(biāo)的單位因質(zhì)量問(wèn)題不能滿足項(xiàng)目的要求,工程部應(yīng)立即申報(bào)預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、主管副總經(jīng)理。
第十二條總工辦工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)審定專業(yè)項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖。
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收辦法、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等技術(shù)條款的編制。
3、在招標(biāo)過(guò)程中,參與投標(biāo)單位資質(zhì)審查和招標(biāo)文件會(huì)簽。負(fù)責(zé)委派專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預(yù)算部對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑及現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,并根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或施工圖的變更通知單。
4、負(fù)責(zé)在招標(biāo)文件(合同)會(huì)簽過(guò)程中審核合同中有關(guān)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、驗(yàn)收辦法、合同附件設(shè)備技術(shù)參數(shù)、配件品牌等。
5、負(fù)責(zé)邀請(qǐng)有關(guān)行業(yè)專家、高水平人員參與公司高難度招標(biāo)工作。
第十三條 規(guī)劃設(shè)計(jì)部工作職責(zé):
1、必須在上一年的年底(12月10日)前根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃編制設(shè)計(jì)計(jì)劃;在每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計(jì)劃,編制設(shè)計(jì)修正計(jì)劃。計(jì)劃中要注明設(shè)計(jì)方案或施工圖設(shè)計(jì)完成時(shí)間、會(huì)審確認(rèn)時(shí)間及責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人等。并將計(jì)劃及時(shí)提供給預(yù)算部和設(shè)計(jì)單位。
2、負(fù)責(zé)園建、綠化、雕塑、園林設(shè)施、兒童游戲設(shè)施等項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工作,負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)施工圖會(huì)審和優(yōu)化審定工作。
3、負(fù)責(zé)計(jì)劃外招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖的設(shè)計(jì)或委托設(shè)計(jì)工作,并將招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖報(bào)總工辦審批。
4、必須在招標(biāo)計(jì)劃要求的招標(biāo)工作開(kāi)始7天前,向預(yù)算部提供本部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的已會(huì)審優(yōu)
化蓋章的設(shè)計(jì)方案或設(shè)計(jì)施工圖。所提供的招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖和其他有關(guān)技術(shù)資料必須具備施工條件(有招標(biāo)范圍、深化設(shè)計(jì)圖、施工大樣圖、主材樣板等),滿足投標(biāo)報(bào)價(jià)的需要,兩個(gè)以上方案必須是有可比性的。
5、在招標(biāo)過(guò)程中,負(fù)責(zé)委派專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的技術(shù)解答工作,積極協(xié)助預(yù)算部組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑及現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,負(fù)責(zé)根據(jù)答疑出具招標(biāo)方案或設(shè)計(jì)變更通知單。
6、參與設(shè)計(jì)招標(biāo)過(guò)程中投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。
第十四條預(yù)算部工作職責(zé):
1、預(yù)算部必須在上一年的年底(12月25日)前根據(jù)工程部提供各項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃編制招標(biāo)計(jì)劃;在每季度末(3、6、9、12月的25日)前根據(jù)工程部提供各項(xiàng)目的生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計(jì)劃,編制招標(biāo)修正計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。計(jì)劃中要注明招標(biāo)設(shè)計(jì)方案或施工圖編制完成時(shí)間、會(huì)簽審批時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間、合理工期及責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人等。并將計(jì)劃及時(shí)提供給集團(tuán)和公司有關(guān)責(zé)任部門(mén)。每季度的修正招標(biāo)計(jì)劃必須是合理的,要滿足招標(biāo)方案編制時(shí)間、招標(biāo)工作時(shí)間和合理的生產(chǎn)周期時(shí)間等。
2、收集整理國(guó)家對(duì)于招投標(biāo)工作的有關(guān)法規(guī)及建設(shè)行政主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目招標(biāo)文件框架,編制招標(biāo)文件的商務(wù)條款、合同條款并報(bào)工程部、材料采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、總工和主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽。
4、對(duì)于需要編制標(biāo)底的招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)編制標(biāo)底,并送交總工、主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、在招標(biāo)過(guò)程中負(fù)責(zé)組織進(jìn)行對(duì)投標(biāo)單位考查并編寫(xiě)考察報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作,并出具詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告。
7、負(fù)責(zé)草擬合同文本,報(bào)工程部、材料采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、總工、主管副總、總經(jīng)理、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。
8、參與所有集中招標(biāo)項(xiàng)目合同會(huì)簽、商談及修改。
第十五條 采購(gòu)部工作職責(zé):
1、每季度末(3、6、9、12月的22日)前根據(jù)工程部提供的生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)度修正計(jì)劃編制材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,并將計(jì)劃及時(shí)提供給預(yù)算部。
2、廣泛接觸市場(chǎng),負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格及供求信息,供預(yù)算部參考。
3、參與材料、設(shè)備招標(biāo)文件的會(huì)簽,并提出修改意見(jiàn)及建議。
4、在招標(biāo)過(guò)程中負(fù)責(zé)委派專業(yè)人員進(jìn)行該專業(yè)招標(biāo)的投標(biāo)單位考查和技術(shù)標(biāo)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作。
5、參加技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)工作。
第十六條 財(cái)務(wù)部工作職責(zé):
1、對(duì)招標(biāo)工作全過(guò)程提供財(cái)務(wù)服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)收取投標(biāo)單位繳納的投標(biāo)保證金、押金,并開(kāi)出收據(jù)。
3、負(fù)責(zé)在招標(biāo)合同會(huì)簽過(guò)程中審核合同中有關(guān)工程造價(jià)、付款方式等。
4、負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位退還保證金、押金,并收回開(kāi)出的收據(jù)。
5、全程參與招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程,并提供專業(yè)意見(jiàn)。
第四章招標(biāo)類別和合理工期
第一節(jié)招標(biāo)類別的劃分
第十七條集中招標(biāo):
1、大宗建筑材料的采購(gòu):如土建材料、裝飾材料、園林設(shè)施、金屬制品、市政材料、給排水材料、電氣材料、暖通材料、家用電器及其它零星材料等;
2、各類設(shè)備采購(gòu)安裝:如外電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、電梯、游泳池設(shè)備、消防設(shè)備、冷卻塔設(shè)備、康體設(shè)施、兒童游戲設(shè)施、智能化設(shè)備、水處理設(shè)備等;
3、其他工程:如地質(zhì)勘察工程、園林綠化工程、外電施工工程、交通劃線工程等;
4、單項(xiàng)招標(biāo):園林建筑、雕塑、會(huì)所裝修、會(huì)所家具制安、會(huì)所燈飾制安、油煙污水處理、智能化工程、消防工程、地基處理工程、基坑支護(hù)工程、中水處理工程、污水處理工程等;
5、設(shè)計(jì)招標(biāo)
第二節(jié)招標(biāo)各項(xiàng)目合理工作日要求
第十八條建筑材料采購(gòu)
1、通用標(biāo)準(zhǔn)材料:15-30天。
2、特定材料:30天-60天。
第十九條大型設(shè)備采購(gòu)、安裝
1、電梯:中速梯生產(chǎn)周期3.5個(gè)月,安裝周期45天;高速梯生產(chǎn)周期6.5個(gè)月,安裝周期60天。
2、冷水機(jī)組、冷卻塔:30-60天。
第二十條園林配套設(shè)施制安
1、雕塑工程:根據(jù)雕塑大小30天-120天。
2、小區(qū)兒童游樂(lè)設(shè)施制安:70天。
3、園林燈具:20-30天。
4、小區(qū)指示牌制作:15-20天。
5、園林建筑工程:工程總價(jià)1000萬(wàn)元以上4個(gè)月,1000萬(wàn)元以內(nèi) 2-3個(gè)月。
6、道路車(chē)庫(kù)交通劃線工程:施工工期30天,完工驗(yàn)收45天。
7、康體設(shè)施:羽毛球場(chǎng)40天、網(wǎng)球場(chǎng)50天、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)跑道 50 天、籃球場(chǎng) 15 天、乒乓球場(chǎng) 10 天。
第二十一條其他工程項(xiàng)目:視工程量及各專業(yè)要求而定。
第二十二條特急項(xiàng)目
1、特急招標(biāo)項(xiàng)目程序:由預(yù)算部在項(xiàng)目審批表上寫(xiě)明原因,報(bào)公司總經(jīng)理審批??偨?jīng)理應(yīng)在審批表上注明“特急”和簽名確認(rèn)。特急項(xiàng)目,必須由總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)審批。
2、特急項(xiàng)目原則上不用新公司或未經(jīng)技術(shù)部門(mén)考察通過(guò)的單位。
第五篇:保安管理規(guī)定
保安管理規(guī)定
一、基本要求
1、目的
本手冊(cè)作為安保工作的具體指導(dǎo)手冊(cè)。為了樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)物和員工的安全,特制定本制度對(duì)保安人員日常工作進(jìn)行規(guī)范化管理,所有在職保安均須按章執(zhí)行。
2、職責(zé)
門(mén)崗區(qū)域?qū)嵭?24 小時(shí)全天安保工作。保證車(chē)輛及行人出入安全,保持大門(mén)附近環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)格禁止閑雜人員進(jìn)入項(xiàng)目單位;執(zhí)勤保持每小時(shí)巡邏一次,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目單位人員違紀(jì)行為進(jìn)行制止。如出現(xiàn)異常情況需及時(shí)組織人員巡查,并做好記錄;如若出現(xiàn)重大安全事故,應(yīng)及時(shí)通知直屬領(lǐng)導(dǎo);嚴(yán)格執(zhí)行物品出入管理手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班登記。
3、要求
上班期間要統(tǒng)一著裝,保持儀容整潔、精神狀態(tài)飽滿、態(tài)度和藹、較強(qiáng)的責(zé)任心。堅(jiān)守崗位,不擅離職守。禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入保安室。保安成員內(nèi)部之間不得發(fā)生矛盾,嚴(yán)禁搞小幫派、不團(tuán)結(jié)、排擠他人等行為。保證保安室內(nèi)部及其周邊衛(wèi)生區(qū)域符合公司5S要求。熟悉公司基本情況及車(chē)輛的情況,熟悉公司的規(guī)章制度及紀(jì)律要求,對(duì)來(lái)訪人員堅(jiān)持做到問(wèn)清楚、聽(tīng)清楚、記清楚。外來(lái)人員、陌生人員進(jìn)入項(xiàng)目單位所管轄區(qū)要詢問(wèn),辦理登記手續(xù),并告知其在項(xiàng)目單位管理規(guī)定,明確禁止行為。
4、進(jìn)出門(mén)單據(jù)
施工人員憑《工作證》進(jìn)入廠區(qū)施工。施工人員進(jìn)出項(xiàng)目單位時(shí),保安人員核對(duì)清楚
參觀人員打電話或由項(xiàng)目單位陪同人員可在項(xiàng)目單位內(nèi)部行走參觀。訪客人員需做好《來(lái)訪人員登記表》出入。
進(jìn)入項(xiàng)目單位需填寫(xiě)《來(lái)訪人員登記表》,同時(shí)在結(jié)束拜訪后應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)出入時(shí)間,保存好相關(guān)單據(jù)。車(chē)輛進(jìn)入項(xiàng)目單位時(shí),應(yīng)登記其車(chē)牌、聯(lián)系人電話,告知車(chē)輛停至規(guī)定地點(diǎn)。
二、巡邏細(xì)則
1、要求
熟悉項(xiàng)目單位的平面結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備的分布位置,全面準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目單位整體情況,發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)立即查明報(bào)告。巡視時(shí)間要保持每小時(shí)一次,加強(qiáng)死角地段的巡邏。
巡邏保安人員要提高自己的感官能力,如:聽(tīng)覺(jué)、視覺(jué)、嗅覺(jué)。巡邏過(guò)程中,隨身攜帶警具、照明用具和通訊器材,提高警惕,做到四周巡視,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能有效保護(hù)自身安全。保安人員在巡邏時(shí)要精神抖擻,不斷的調(diào)整巡邏方法,不定時(shí)、有意識(shí)地周邊巡邏。發(fā)現(xiàn)有異常情況時(shí),要沉著冷靜,看清情況后 果斷處理;如果情況嚴(yán)重,要先匯報(bào),待支援人員到位后再采取保衛(wèi)措施。
2、巡邏路線及其時(shí)間
不強(qiáng)制性規(guī)定巡邏線路,但要求對(duì)每個(gè)重要位置、事故常發(fā)位置巡邏到位;每次巡邏間隔不得大于一小時(shí),且每次巡邏人員必須更換。
巡邏位置包括項(xiàng)目單位全部重大危險(xiǎn)源,監(jiān)控盲區(qū)及其宿舍周?chē)Q策壝看我獧z查全面、到位,不留死角。如遇自己無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上匯報(bào)。
三、具體工作內(nèi)容
1、項(xiàng)目單位門(mén)崗----人員
(1)、在員工上下班時(shí)間,應(yīng)有二名保安隊(duì)員在大門(mén)口站崗,疏導(dǎo)、監(jiān)督上下班員工進(jìn)出項(xiàng)目單位大門(mén)有無(wú)違法偷到攜帶項(xiàng)目單位物品,引導(dǎo)行人、非機(jī)動(dòng)車(chē)、機(jī)動(dòng)車(chē)輛各行其道,從而避免發(fā)生安全事故。
(2)、外來(lái)人員來(lái)訪問(wèn)時(shí),應(yīng)+主動(dòng)禮貌詢問(wèn)其來(lái)訪意圖、被訪者姓名,然后電話至被訪者,在征求其同意后填寫(xiě)來(lái)訪人員登記表予以放行。如若被訪者未聯(lián)系上,或不在公司,應(yīng)禮貌告知來(lái)訪者。(3)、外來(lái)人員來(lái)訪問(wèn)時(shí),應(yīng)對(duì)其詳細(xì)說(shuō)明廠區(qū)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定(如:在項(xiàng)目單位內(nèi)部禁止抽煙,不得隨意走動(dòng),如要參觀項(xiàng)目單位,須有項(xiàng)目單位參觀人員陪同)。同時(shí)引導(dǎo)其將車(chē)輛停至指定停車(chē)位,避免車(chē)輛亂停亂放,影響公司其車(chē)輛行駛。(并暫押個(gè)人有效證件,出門(mén)時(shí)歸還。)
(4)、宿舍人員帶個(gè)人用品出門(mén)時(shí),須提供由項(xiàng)目主管簽字的《人員物資放行條》,對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)檢查無(wú)誤后,方可放行。
2、項(xiàng)目單位大門(mén)----車(chē)輛、貨物
(1)、物品出項(xiàng)目單位門(mén)時(shí),必須出具相應(yīng)單據(jù)并相應(yīng)負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可,(出門(mén)單)。保安人員應(yīng)核對(duì)單據(jù)上的物件及數(shù)量,核實(shí)無(wú)誤后予以放行。同時(shí)檢查車(chē)內(nèi)是否有單據(jù)以外的其他物件,對(duì)人員、車(chē)輛所攜帶物件有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)單據(jù)上的簽字人員。若無(wú)任何放行單據(jù),保安有權(quán)制止其外出,并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目單位。
(2)、在項(xiàng)目單位貨車(chē)送貨過(guò)程中堅(jiān)決禁止一單多車(chē),在出現(xiàn)多單一車(chē)的情況要仔細(xì)清查,核對(duì)數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。
(3)、外來(lái)貨車(chē)進(jìn)廠時(shí),保安須引導(dǎo)其登記,詢問(wèn)相關(guān)信息,了解詳情后,電話通知被訪人,在得到同意后,方可放行。如有物資須帶出,需要提前詢問(wèn),并做好記錄。(4)、外來(lái)車(chē)輛若存在違紀(jì)記錄,下次可以拒絕其進(jìn)入廠區(qū)
3、監(jiān)控系統(tǒng)
(1)、監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)正常開(kāi)通運(yùn)行,保安應(yīng)密切關(guān)注監(jiān)控圖像,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即定點(diǎn)錄像,跟蹤監(jiān)視,做好記錄及時(shí)報(bào)告。遇突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。發(fā)現(xiàn)異常情況立即通過(guò)對(duì)講機(jī)緊急匯報(bào)處理。
(2)、保安在交接班過(guò)程中,必須對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查,查看所有監(jiān)控探頭是否在正常位置上,如若不在正常位置上,能夠自己解決的小問(wèn)題,先行自己解決,不能自已解決的,應(yīng)登記在交接班本上,同時(shí)上報(bào)維修。如若在當(dāng)班期間發(fā)現(xiàn)監(jiān)控突然失效,應(yīng)及時(shí)上報(bào)維修。如果不能及時(shí)維修完善,應(yīng)加大對(duì)監(jiān)控盲區(qū)的巡邏,如有必要,在此設(shè)崗專人監(jiān)控。
(3)、若有人需要查看監(jiān)控,必須向項(xiàng)目主管提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)項(xiàng)目主管及項(xiàng)目單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由保安人員操作,協(xié)助調(diào)出申請(qǐng)人員所需監(jiān)控錄像,避免誤操作導(dǎo)致影響資料丟失或惡意刪除資料。(4)、在值班期間,不得擅自更改監(jiān)控方向;如非必要,不得擅自操作監(jiān)控設(shè)備,絕對(duì)禁止關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng)。
4、項(xiàng)目單位巡邏
(1)、在巡邏過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有施工單位,要檢查其施工許可證,特別是在動(dòng)火作業(yè)、高空作業(yè)等高危作業(yè)時(shí),如沒(méi)有施工許可證,必須要求其停止施工,且將相關(guān)人員帶至保安室,同時(shí)報(bào)告項(xiàng)目單位。(2)、在項(xiàng)目單位發(fā)現(xiàn)可疑人員須上前詢問(wèn),如發(fā)現(xiàn)涉嫌偷盜等行為應(yīng)與其斡旋,想辦法控制現(xiàn)場(chǎng)并 報(bào)告給同伴。
(3)、發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目單位內(nèi)有違章停車(chē)行為須及時(shí)通知車(chē)主,將車(chē)移至指定地點(diǎn)停放。(4)、項(xiàng)目單位保安員在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有車(chē)輛停在非規(guī)定區(qū)域,應(yīng)積極解決,不得推卸工作責(zé)任。同時(shí),在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何安全問(wèn)題,應(yīng)相互通報(bào)并協(xié)助解決。
5、保安交接班
(1)、保持保安室周邊環(huán)境衛(wèi)生,每次在交接班時(shí),由交班人員將保安責(zé)任區(qū)域打掃一次,此工作早班必須在晚6點(diǎn)前完成,夜班必須在早7點(diǎn)前完成。如果出現(xiàn)未打掃的情況,將對(duì)該班全體值班人員進(jìn)行考核處罰。衛(wèi)生區(qū)域包括:項(xiàng)目大門(mén)內(nèi)外區(qū)域、保安室辦公區(qū)域、保安室儲(chǔ)存室地面及玻璃,并做好登記,以備后查。
(2)、在交接班前,要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目單位做認(rèn)真、仔細(xì)的巡視,提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)在交班記錄中做詳細(xì)記錄,建立崗位交接日志;同時(shí)檢查監(jiān)控系統(tǒng)是否完好,各監(jiān)控探頭是否對(duì)準(zhǔn)個(gè)各監(jiān)控點(diǎn)。(3)、交班人員應(yīng)提供上一工作班組在執(zhí)勤過(guò)程發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,讓下個(gè)班組在執(zhí)勤中多加注意;如未領(lǐng)取郵件、工程施工監(jiān)督、外來(lái)人等,不留隱患。
6、問(wèn)題反饋及其人事管理
(1)、保安應(yīng)盡職盡責(zé)做好本崗位的各項(xiàng)工作,不得以任何理由推卸應(yīng)負(fù)起的責(zé)任,在值班過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄在案,不得遺漏,以便于統(tǒng)計(jì)與預(yù)防。主要表現(xiàn)有: 1>、項(xiàng)目單位大門(mén)進(jìn)出貨物發(fā)現(xiàn)數(shù)量與單據(jù)不符,不得出項(xiàng)目單位并登記。2>、零星產(chǎn)品出門(mén)單據(jù)不足,不得出項(xiàng)目單位并登記。3>、項(xiàng)目單位人員打架行為應(yīng)及時(shí)制止,須登記。
4>、項(xiàng)目單位突發(fā)、異常事件應(yīng)協(xié)助處理,須記錄。★《保安異巡邏記錄表》
上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映給項(xiàng)目主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并為追查留下證據(jù),同時(shí)可作為獎(jiǎng)金申請(qǐng)?zhí)峁┑囊罁?jù)。(2)、保安隊(duì)員到項(xiàng)目上崗時(shí),應(yīng)攜帶其公司出具的《人事委派令》,保安隊(duì)員持文件到總經(jīng) 辦做人事登記,填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》,同時(shí)將身份證復(fù)印件與此表格一同存檔備案。當(dāng)各種原因需要更換保安隊(duì)員時(shí),需要保安公司提供《人事委派令》,做好相關(guān)的工作交接,同時(shí)在總經(jīng)辦做人事登記和注銷手續(xù)。此人事工作必須在入職、和離崗當(dāng)天全部完成。
四、工作紀(jì)律
(1)、請(qǐng)假、換班、調(diào)休均需上報(bào)主管,若在實(shí)際檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)值班人員與值班表不一致且未接到相關(guān)請(qǐng)假或換班消息,均視曠工處理。曠工在二天以上者做開(kāi)除處理。請(qǐng)假半天以內(nèi)需告知保安隊(duì)長(zhǎng)和后勤安全主管;請(qǐng)假半天以上,需填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)后勤安全主管和總經(jīng)辦經(jīng)理簽字后有效,同時(shí)上交至總經(jīng)辦備案,以作考核依據(jù)。
(2)、查崗:保安隊(duì)長(zhǎng)、直屬上級(jí)及其部門(mén)經(jīng)理都有權(quán)隨時(shí)查看保安在崗情況,同時(shí)做好相關(guān)查崗記錄,以備考核之用。此記錄也作為開(kāi)據(jù)嚴(yán)重警告、罰款、辭退等行政處罰的依據(jù)。任何人在查崗過(guò)程中均不得徇私包庇。
(3)、保安隊(duì)員在與廠區(qū)員工搞好人際關(guān)系的同時(shí)不應(yīng)與員工走的太近,避免無(wú)意中泄漏公司有關(guān)信息。如發(fā)現(xiàn)保安隊(duì)員與廠區(qū)員工勾結(jié)實(shí)施非法活動(dòng),將提交至司法機(jī)關(guān)處理。
(4)、對(duì)于無(wú)故遲到、早退等情況處以10元罰款;不得酒后上崗、脫崗、離崗,違者處以100元 罰款;到寢室睡覺(jué)等嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律行為,作開(kāi)除處理;對(duì)脫崗、離崗行為第二次,予以開(kāi)除處理。備注:遲到的定義:規(guī)定上班時(shí)間(早上7:00和晚上7:00)沒(méi)有到崗。早退的定義:規(guī)定的下班時(shí)間(晚上7:00和早上7:00)提前離崗。離崗定義:離開(kāi)工作崗位且離開(kāi)廠區(qū)或是到某處從事于工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)20分鐘以上,包括20分鐘。
(5)、禁止在保安室內(nèi)抽煙、看手機(jī)電視、玩游戲、看報(bào)紙等從事于工作無(wú)關(guān)事項(xiàng),違者罰款50元直至開(kāi)除,要清楚自己的工作職責(zé),明確自己的工作內(nèi)容。(6)、做好保安室區(qū)域的衛(wèi)生,上班前應(yīng)打掃完畢,接班后也應(yīng)積極打掃管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。如在實(shí)際工作過(guò)程中出現(xiàn)未打掃時(shí),對(duì)接班全體人員處以20元/次罰款。
(7)、不得在保安休息室內(nèi)和后崗?fù)にX(jué),違者直接開(kāi)除。同時(shí)后崗?fù)ぶ蛋嗳藛T必須每小時(shí)更換一次,在后崗?fù)舫^(guò)一小時(shí),對(duì)全體當(dāng)班人員處以50元罰款。
(8)、出現(xiàn)以下情況者予以開(kāi)除處理,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償: 1>、發(fā)生重大安全事故,且未采取有效救助措施和防范措施。2>、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律等行為,導(dǎo)致公司資產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失。
3>、在宿舍打牌、喝酒、參與打架、參與公司偷盜對(duì)偷盜行為置之不理等行為
4>、在值班過(guò)程要積極檢查進(jìn)出車(chē)輛,在各種情況不明確的情況下,不得擅自放行,違者做開(kāi)除處理(9)、如在工作過(guò)程中實(shí)際情況與規(guī)章制度發(fā)生沖突時(shí),以確保公司資產(chǎn)安全來(lái)執(zhí)行。
五、獎(jiǎng)勵(lì)措施
為獎(jiǎng)勵(lì)給名杰安保工作有杰出貢獻(xiàn)、表現(xiàn)突出、在崗認(rèn)真負(fù)責(zé)的保安隊(duì)員,特制定本措施。此獎(jiǎng)勵(lì)措施適合名杰保安隊(duì)全體人員,由保安隊(duì)長(zhǎng)及安全主管提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)辦審批,報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。獎(jiǎng)勵(lì)的形式分為表?yè)P(yáng)、通報(bào)表彰、獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)勵(lì)等。獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)分為以下幾種情況:
1>、提出改進(jìn)本職隊(duì)伍管理工作的合理化建議被采納實(shí)施,給保安工作和廠區(qū)實(shí)質(zhì)安全起到推進(jìn)作用。2>、及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患,并果斷采取措施消除隱患。
3>、盡心盡職為企業(yè)、員工挽回經(jīng)濟(jì)損失,以良好的職業(yè)道德獲得部門(mén)或他人好評(píng)。4>、在重大比賽中獲得好成績(jī)?yōu)楸娟?duì)、公司贏得榮譽(yù)。5>、發(fā)生重大事故奮不顧身?yè)岆U(xiǎn)救災(zāi),并對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)有功者。6>、多次制止各種違法、犯罪、危機(jī)行為有功者。7>、被評(píng)選為優(yōu)秀保安員工者。
8>、在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)出廠物資存在問(wèn)題,挽救公司財(cái)產(chǎn)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):