第一篇：公文寫作語言規(guī)范及其運用探析

公文寫作語言規(guī)范及其運用探析

摘 要：公文是一種較特殊的應用型文體，它必須確保言簡意賅、表達清楚、杜絕歧義等要求，因此在公文寫作中對語言的規(guī)范性要求十分嚴格。在我國社會改革和經(jīng)濟發(fā)展的進程中，公文在公務處理中的應用范圍逐漸拓寬、作用不斷提升，因此積極探索和研究公文寫作的規(guī)范化是十分重要的，這也是各類辦公、文秘類人才的基本技能。本文針對公文寫作語言的規(guī)范問題展開研究，并提出相應地運用策略探析。

關鍵詞：公文寫作 語言規(guī)范 存在問題 運用探析

公文具有一定的嚴肅性、保密性和行政性。這就要求公文寫作必須遵循嚴格的書面語言規(guī)范，尤其在傳達和貫徹黨和政府的法令、法規(guī)、政策等層面的公文，如果存在歧義、錯字、錯句等問題，就會嚴重地削弱其效應，甚至造成一定的行政漏洞。同時，隨著公文在社會公務處理中的廣泛應用，對政府機關、企事業(yè)單位、社??機構的行文規(guī)范性也提出了嚴格的要求，在工作總結、會議報告、公務辦理等過程中，公文的寫作語言如果存在問題，必然會導致經(jīng)濟、法律方面的糾紛。正所謂“一字之差，謬之千里”，中國語言文字體系博大精深、復雜豐富，加強公文寫作語言規(guī)范的要求是十分必要的。公文寫作語言規(guī)范性特征

公文除了具有一定的契約內涵之外，更重要的是它在法律層面的廣泛適用性，從小處說代表了個人信用、經(jīng)濟利益，從大處說則影響了一個國家的形象。公文中字字千金，絕對不可以掉以輕心，一字之差可能造成的損失是難以估量的。例如晚清時期的膠濟鐵路條款中，公文書寫中表達為“沿鐵路線左右三十里內煤鐵等礦產(chǎn)德國有權開采”的要求，清政府在公文寫作語言方面麻痹大意，以自身語言體系的理解方式簽訂合同，并沒有注明“左右相加共計三十里”的字樣，導致德國方面堅持“左右各三十里”，由此造成的損失十分慘重。除此之外，我國歷史上層出不窮的“文字獄”，也大多是由于公文寫作語言不規(guī)范造成的。當前中國經(jīng)濟快速發(fā)展，在國際方面的參與度也越來越高，各類合同、約定、協(xié)議等公文形態(tài)不斷增加，如果忽視公文寫作語言規(guī)范性的要求，必然會造成重大的經(jīng)濟損失，甚至嚴重影響中國在世界上的形象。

“公文”顧名思義，簡單的理解就是“公務文體”，這極大地限制了它的應用范圍，但同時也表明了它不同于一般文體的特征。確?！拔捏w”規(guī)范性的重要因素就是“語體”，也就是公文寫作中所表達出來的語言風格――值得一提的是，書面語言和口頭語言是有“二元化”區(qū)別的，書面語言的表述要符合言簡意賅、表達清楚、不存歧義的特征，既要將事情說明白，又不能過于煩瑣、累述。同時，狹義層面的公文使用主體主要是黨政機關、企事業(yè)單位以及社會組織，彼此之間通過公文的形式進行事務處理，更強調其功能性。這與一般的文學創(chuàng)作語體之間有天壤之別，在遣詞造句、修辭表達等方面必須進行特殊處理，不能想象、虛構、文藝，更不能庸俗、夸張、夸大，具體來說，包括以下幾個方面的特點。

1.1 必須符合公文寫作目的和對象的要求

單純地就寫作工作而論，主要包括了議論、說明、敘述、描寫和抒情五類，它們之間的主觀性是呈遞進關系的，議論和說明基本是應用文體的主要展開形式，不強調主觀上的情感色彩表達，“敘述”具有一定的“搖擺性”，它既可以偏向理性敘述，也可以進行適當?shù)男揶o夸張，而描寫和抒情基本上是站在語言詞匯的豐富性角度上開展的，更好地滲透到讀者、聽眾的心理精神層面，產(chǎn)生強烈的共鳴。公文寫作主要以前兩種形式展開，要堅決杜絕形容詞、修飾詞的應用，如果一旦出現(xiàn)這些內容就會降低公文的嚴肅性。例如在一些民生政策方面的公文中，如果加入“愛民如子”“民為重”等字眼，就會產(chǎn)生虛偽的體驗，再例如訃告一類的問題，在語言方面應該樸實無華、惜墨如金，如果加入一些“煽情”成分，反而會讓人覺得對逝者不尊重。

總體而言，公文寫作必須強調目的和對象的基本特點，按照功能要求展開，例如上級對下級的公文中，必須強調執(zhí)行性、嚴肅性、強制性等，語言要表達準確無誤，不能帶出任何的個人情緒，同時加強勉勵和鼓勵。下級對上級的公文中除了要表達準確無誤之外，對意見、建議、客觀原因等描述必須有理有據(jù)、不卑不亢，但要表達出尊重。平級之間的公文要語言禮貌、誠懇，多用商榷性的語言加以敘述。

1.2 必須使用規(guī)范化的書面語言表達方式

“書面語言”和“口頭語言”在表達效果層面存在很大差異。自古以來我國在書面語言和口頭語言上就體現(xiàn)出“二元化”特色，一旦形成書面材料就意味著具有一定的制約效應。即便在同樣意思的表達中，也能夠體現(xiàn)出正式、嚴肅的語義。例如，口頭語言表達中“這幾天”“這幾年”“商量一下”“生日”等詞匯，在公文中出現(xiàn)就會顯得不莊重，規(guī)范化的書面語言表達形式為“近日”“近年來”“商榷”“誕辰”，公文流轉過程中才能夠保持其莊重的特點。

1.3 必須恰當?shù)剡\用公文語體的專用詞匯

公文作為一種特殊的應用文體，有一些詞匯是專門使用且無法替代的，這也是公文語言寫作規(guī)范長期以來形成的管理。例如很多公文中為了聲明而采取的“為了”“鑒于”“茲”等詞匯，很大程度上是一種約定。再例如，在表達商榷意思的詞匯上如“可否”“當否”等，用來向上級征求意見，如果上級對下級則不能使用，而是采取“特此通知”“特此函復”等。這些專業(yè)的公文語體詞匯在其他領域的應用性很小，在公文范疇中應用也有嚴格的區(qū)分，有效地應用可以提高效率和理解性。公文寫作語言的規(guī)范應注意的問題

2.1 慎用文言成語

中華語言博大精深。在新民主主義革命以前，文言文是進行公文寫作的標準語體，追溯五四運動以前的大量公文寫作內容可知，文言文的運用占據(jù)了很大的篇幅。但文言文和成語等內容的運用必須擁有較高的語言修養(yǎng)，簡單地說，要了解詞匯、成語、句式的正確應用方法。舉例說明，“開山鼻祖”和“始作俑者”都有對某人作為“第一個”的意思，但內涵卻截然相反，“開山鼻祖”往往用來形容對社會有正面價值的人物，如某一領域最早且取得較大成果的人士，而“始作俑者”是一個典型的貶義詞，語出孟子，用來形容做某種壞事的第一人，如果不假思索就在公文中使用，顯然會造成嚴重的后果。

2.2 避免畫蛇添足

“畫蛇添足”的情況在現(xiàn)代漢語應用中較為廣泛，白話文的廣泛流行促使口頭語言和書面語言之間的隔閡消失，但相應的，很多用于書面表達的內容，往往會出現(xiàn)語義重復的表達方式。例如，“各位大學生莘莘學子……”，大學生本身就是“莘莘學子”的一部分，很顯然這樣表達不倫不類。同樣，公文中如果存在“某某人敬啟”和“見信如晤”等同時使用的情況，在語義上也會顯得拖沓、煩瑣，內容中如果出現(xiàn)前后重復的現(xiàn)象，則顯得冗沉，讀起來更容易出現(xiàn)歧義。所以公文寫作語言的規(guī)范性把握，就必須“惜墨如金”，在表達清楚的基礎上要盡量描述簡單。

2.3 ?瀾?賣弄文采

近年來我國高校教育體系中辦公文秘人才專業(yè)大量開設，但我國并沒有形成公文寫作教學的專業(yè)體系，很多人才培養(yǎng)過程中都是依賴其他文科專業(yè)進行的。較為典型的如“漢語言文學”、“行政管理”等，教學理念、方法和途徑的口徑不一，公文寫作能力也參差不齊，一些大學生進入企事業(yè)單位之后從事公文寫作工作，容易出現(xiàn)賣弄文采的傾向。造成這一問題的原因，除了對公文屬性不了解之外，更多的是對公文寫作語言的規(guī)范性不加注意，在表達方面較為主觀，缺乏對公文嚴肅性的認識，認為一兩個詞匯可以產(chǎn)生“妙筆生花”的效果，最后卻往往“貽笑大方”。

因此，要保障公文寫作語言的規(guī)范性，還應該從公文寫作人員的職業(yè)素質方面進行管理，強化實踐，在日常工作中加強練習，熟悉各種公文寫作的方法和格式。不能因為自身“文采橫溢”而不顧工作的實際需求，胡亂加入一些內容，這樣對公文本身就是一種不負責任。公文寫作語言的規(guī)范性運用探析

公文寫作語言的規(guī)范性運用核心是要有嚴密的邏輯性，這也是考核一個公文寫作人員的基本語言能力的方式。公文等級越高，對語言邏輯性的要求也就越高，上升到法律法規(guī)層面的要求就更加苛刻，原因在于此類公文作為社會管理的基本準則，必須杜絕被偷換概念或鉆空子、找漏洞。具體的運用要求包括以下幾個方面。

3.1 公文寫作語言不能自相矛盾

自相矛盾是語言表達邏輯中的大忌，它的突出表現(xiàn)是在同一語境中表現(xiàn)出既肯定又否定的態(tài)度，讓公文執(zhí)行者無法正確地做出判斷，甚至無法執(zhí)行。例如針對機關干部的工作安排方面，公文中如果寫成“某同志外調學習過程中維持原任職務不變”，乍看起來這一表達并沒有問題，但細細推敲卻可以發(fā)現(xiàn)語言邏輯的錯誤，所謂“原任職務”是與“現(xiàn)任職務”相對的，原任職務本身就已經(jīng)不存在或者沒有發(fā)生變動，不存在“不變”的可能性，因此只能描述成“現(xiàn)任職務不變”。此外，目前企事業(yè)單位中經(jīng)常出現(xiàn)的“不必要”的修飾詞也存在很多自相矛盾的應用，如一些企業(yè)發(fā)出的要求節(jié)約的公文中，會描述成“杜絕不必要的浪費”，這種司空見慣的描述本身也存在語言上的矛盾，“浪費”本身就是不對的，任何一種浪費都應該是“不必要的”，如果用“杜絕不必要的浪費”在公文中呈現(xiàn)，那么就說明有一些浪費是“必要的”，顯然是一種語言規(guī)范性的錯誤理解。

3.2 公文寫作語言必須限定范圍

前文中筆者闡明了公文所具有的“契約屬性”，也就是說公文一旦形成就必須實現(xiàn)兩方面或兩方面以上的相互約定。這一要求在合同文本中最為常見，如甲方和乙方分別代表著不同的主體，那么在合同中就不能在出現(xiàn)進一步細分的最“甲方乙方”，否則就會出現(xiàn)模棱兩可或者嚴重的定位錯誤。同時，公文寫作語言中的限定范圍必須符合語言的理解要求，如《刑法》中對“犯罪嫌疑人”和“犯罪分子”的兩種不同描述，就是限定范圍的典型例子，在沒有進行宣判之前，一律為“犯罪嫌疑人”，它體現(xiàn)出法律的公正性；在判決之后變?yōu)椤胺缸锓肿印?，則體現(xiàn)出法律的權威性。

3.3 公文寫作語言要注重語法要求

每一種語言都有它的語法要求，在應用的過程中如果忽視就會造成表達混亂甚至嚴重歧義。例如，“提高科研成果”中的“提高”作為謂語所搭配的“賓語”必須符合語法的準確性，很顯然“成果”是不能“提高”的，能夠提高的是“科研水平”“科研能力”，這種不搭配的組合會造成理解困難。

參考文獻：

[1]陳玉慶.論非語文因素對公文語言的制約[J].應用寫作，2001（03）：17-18.[2]欒照鈞.公文正文結構及其同語言表達的關系――公文正文結構規(guī)范系列談（之一）[J].秘書，2011（09）：34-36.[3]張俊明.試談行政公文的專用詞語及其規(guī)范[J].秘書之友，1996（08）：11-12.[4]何美榮.強化公文語言規(guī)范重視公文語言運用[J].應用寫作，2012（07）：8-12.

第二篇：公文寫作規(guī)范

公 文 寫 作 規(guī) 定

一、公文寫作排版

（一）標題：正文標題用宋體字2號，遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標題“

一、”用黑體字3號；二級標題“

（一）”用仿宋體字小3號加粗；三級標題“1．”、四級標題“（１）”均用仿宋體字4號加粗。

（二）正文：仿宋體字4號（行距為固定值24.5磅）。

二、公文寫作格式

（一）眉首：一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。

1．主體：一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。

（１）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。（２）主送機關：是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱；應按其性質、級別和有關規(guī)定或慣例依次排列，同性質或級別的機關之間用頓號，不同性質或級別的機關之間用逗號，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用仿宋體字4號，回行時仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神，完整地表達公文制發(fā)單位的意圖、意見和要求。正文一般置主送機關下一行，每自然段空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附屬部分，是補充公文正文內容的材料（包括圖表）。公文如有附件應作附件說明，即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號標識“附件”，后標全角冒號和名稱；附件如有序號

使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件:1.××××”);附件名稱后不加標點符號。附件應在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號（如“附件1”）。附件的序號和名稱應與正文之下的附件說明一致。

（5）成文時間：以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。行政機關公文成文日期用漢字年、月、日標全，“零”寫為“〇”；單一機關制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文機關名稱，只標識成文時間；成文時間置正文右下方，右空4字。

（6）印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機關印章或領導同志簽名章，是發(fā)文機關對公文表示負責并標志公文生效的憑證。

（7）附注：一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。

2．版記：一般由主題詞、抄送機關，印發(fā)機關、時間、份數(shù)和版記反線等要素組成。版記應置于公文最后一頁（封四，亦稱封底），版記的最后一個要素置于最后一行。

（1）主題詞：是反映公文主要內容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。上行文應當按照上級機關的要求標注主題詞。“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用標宋體字3號；詞目之間空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，最多不超過5個。

（2）抄送機關：是指除主送機關之外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

（3）印發(fā)機關和印發(fā)時間：印發(fā)機關多數(shù)不以行文機關名稱出現(xiàn)，而只用機關辦公室名稱，位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用仿宋體字4號。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用4號阿拉伯數(shù)碼標

識。

（4）印發(fā)份數(shù)：置印發(fā)時間之下，右空3字，用仿宋體字4號和阿拉伯數(shù)碼標識。

（5）版記中主題詞、抄送機關，印發(fā)機關、時間等要素之下分別加一條反線，寬度同版心。

二〇一二年四月

第三篇：公文寫作語言特征

一、實用性

俄國形式主義者們把人類的語言分為兩大基本類型：實用語言和文學語言。實用語言和文學語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養(yǎng)成的習慣，自動地認識它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。而文學語言不限于傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反常化”了的語言。作者之所以要采取反常化的手段，是為了消除讀者的習慣性，使讀者不得不專心致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感知過程。對此，著名形式主義論者什克洛夫斯基曾說過這樣一段話：那種被稱為藝術的東西之存在，就是為了喚回人對生活的感受，使人感覺事物，使石頭作為石頭被感受。藝術的目的就是把對事物的感覺作為視象，而不是作為認知提供出來；藝術和程序是事物的“反?；背绦?，和予以其復雜形式的程序，它增加了感受的難度和時延，因為藝術中的接受過程是以自身為目的，所以它理應延長；藝術是一種體驗事物創(chuàng)造之方式，而被創(chuàng)造物在藝術中已無足輕重。什克洛夫斯基：《關于散文理論》，蘇聯(lián)作家出版社1984年版，第15頁。

我們摘引這段話的目的是為了更好地認識實用語言。如果說文學語言是表現(xiàn)感覺的語言，那么實用語言是表達認知的語言。必須分清了這兩種語言，寫作中才不會出現(xiàn)用文學語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。

二、規(guī)范性

公文語言，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上，公文語言嚴格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文語言只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反詰等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致，不會因個人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁，智者見智?？梢哉f，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實和保障。

三、模式性

在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關鍵之處必須使用。模式化語言對于別的文體來說可能是失敗，而對于公文來說卻是一種必需。

公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫作中都有固定的套路，在套路的實施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語言，沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函復”這一說法，如果換用別的語言來表達，無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。

公文語言還有相當一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語，在我國世代相襲，已不知用了多少年。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標新立異，反而不倫不類。因此，在公文中常常能見到一些文言詞語，它們已經(jīng)自然地與現(xiàn)代漢語融為一體。這是公文語言模式性的表現(xiàn)之一，不足為怪。

公文寫作語言特征責任編輯：飛雪 閱讀：人次

xiexiebang.com范文網(wǎng)[CHAZIDIAN.COM]

第四篇：政府網(wǎng)《公文寫作語言》

公文寫作的語言

這

些

資

料

只

在淘

寶

網(wǎng)

或

拍

拍

網(wǎng)的墾

拓

教

育

有

售，請

勿

分

享

于

第三

人

或

用

于

商

業(yè)

目的。

感

謝

您的理

解

和

支

持

。只要有一定的閱讀經(jīng)驗都能明顯地感覺到，公文的語言與其他文體的語言有較大的差異。對于一個民族來說，不管寫作什么文章，似乎使用的語言都是一樣的。還是那些字和詞，還是那樣的語法，為什么寫出來的文章卻屬于不同的體式呢？這不僅是因為內容的不同，還在于語言體式的不同。文學創(chuàng)作使用反常化的語言，要對實用語言“施加暴力”使它“扭曲”、“變形”，從而使語言產(chǎn)生新異性。公文寫作則要使用實用性的語言，忠于每一個語詞的詞典意義。文學語言是創(chuàng)造性語言，公文語言是規(guī)范性語言?！啊?/p>

一、語言對公務員寫作的意義

（一）語言是思想的物質外殼馬克思有一句話說：“語言是思想的直接現(xiàn)實?！彼枷雽儆谌祟愐庾R的范疇，是抽象的，不是現(xiàn)實。但是思想如果穿上語言的外衣，也就是說，借助于語言這個物質外殼，它就可以轉化為現(xiàn)實，可以傳播出去進而影響別人。一篇表達某種認識的文章是現(xiàn)實存在物，一段口頭表達思想的語音也是現(xiàn)實存在物，是文字和語音把思想固化了，物質化了，所以語言是思想的直接現(xiàn)實。人們的思想，只有運用語言才能夠確定，才能夠物化，才能夠傳達和接受。進一步說，人們離開了語言，根本沒有辦法進行邏輯思維。沒有詞語，無法確定概念；沒有句子，無法進行判斷。離開了概念和判斷，推理更無從談起。所以，離開了語言的所謂“赤裸裸的思想”是不存在的。

（二）公文需要嚴謹規(guī)范的語言 公文的語言是規(guī)范性語言，不如文學語言創(chuàng)造性強，這很容易給人一種誤解，覺得公文語言掌握起來比較容易。其實，公文語言和文學語言都需要具有高度的修養(yǎng)。周恩來1954年4月28日在日內瓦會議上發(fā)表的講話，其中有一段被多種寫作教材引用，被認定為公文語言的楷模。我們可以通過這段文字來認識公文對語言的要求有多么嚴格。（我們認為，美國這些侵略行動應該被制止，亞洲的和平應該得到保證，亞洲各國的獨立和主權應該得到尊重，亞洲人民的民族權利和自由應該得到保障，對亞洲各國內政的干涉應該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應該撤除，駐在亞洲各國的軍隊應該撤退，日本軍國主義的復活應該防止，一切經(jīng)濟封鎖和限制應該取消。）這段話運用了排比的修辭格，顯得氣勢磅礴，很能顯示正義的力量。從措辭角度看，這段文字也堪稱典范。其中有三組意義相近的語詞：“制止、停止、防止”，“保證、尊重、保障”，“撤除、撤退、取

消”。這些語詞都運用得極其精確，以第一組為例：“制止”對應于侵略行動，“停止”對應于干涉內政，“防止”對應于日本軍國主義的復活，搭配得非常恰當。如果相互交換一下位置，意義就會產(chǎn)生一定的錯亂。

公文語言就應該是這樣爐火純青的語言。公文語言一旦出現(xiàn)錯、漏、歧解，輕則敗壞機關的名譽，重則給工作帶來不可彌補的損失。當然，公文語言要達到爐火純青的地步，不是容易的事情，需要長期的學習和磨煉。

二、公文語言的基本特征

（一）實用性

俄國形式主義者們把人類的語言分為兩大基本類型：實用語言和文學語言。實用語言和文學語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養(yǎng)成的習慣，自動地認識它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。而文學語言不限于傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反?；绷说恼Z言。作者之所以要采取反?；氖侄?，是為了消除讀者的習慣性，使讀者不得不專心致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感

這

些

資

料

只

在淘

寶

網(wǎng)

或

拍

拍

網(wǎng)的墾

拓

教

育

有

售，請

勿

分

享

于

第三

人

或

用

于

商

業(yè)

目的。

感

謝

您的理

解

和

支

持

。知過程。對此，俄國著名形式主義文學理論家什克洛夫斯基曾說過這樣一段話：那種被稱為藝術的東西之存在，就是為了喚回人對生活的感受，使人感覺事物，使石頭作為石頭被感受。藝術的目的就是把對事物的感覺作為視象，而不是作為認知提供出來；藝術的程序是事物的“反?；背绦蚝陀枰云鋸碗s形式的程序，它增加了感受的難度和時延，因為藝術中的接受過程是以自身為目的，所以它理應延長。藝術是一種體驗事物創(chuàng)造之方式，而被創(chuàng)造物在藝術中已無足輕重。我們摘引這段話的目的是為了更好地認識實用語言。如果說文學語言是表現(xiàn)感覺的語言，那么實用語言則是表達認知的語言。必須分清這兩種語言，寫作中才不會出現(xiàn)用文學語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。

（二）規(guī)范性 公文語言，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上，公文語言嚴格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文語言只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反話等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致，不會因個人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見仁，智者見智?？梢哉f，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹落實的保障。

（三）模式性 在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關鍵之處必須使用。模式化語言對于別的文體來說可能是失敗，而對于公文來說卻是一種必需。公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫作中都有固定的套路，在套路的實施過程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語言，沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函復”這一說法，如果換用別的語言來表達，無論怎樣努力都不可能這樣簡練明白。公文語言還有相當一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語，在我國世代相襲，已不知用了多少年。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標新立異，反而不倫不類。因此，在公文中常常能見到一些文言詞語，它們已經(jīng)自然地與現(xiàn)代漢語融為一體了。這是公文語言模式性的表現(xiàn)之一，不足為怪?！啊?/p>

三、公文寫作的語言要求 公文寫作的語言要求可用三個詞概括：準確、簡練、莊重。

（一）準確

1、認真辨析詞義 西方有位作家說，要表現(xiàn)一個事物，只有一個名詞是準確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個形容詞是準確的；要說明一個動作，只有一個動詞是準確的。寫作的主要工作之一，就是找到這一個準確的名詞、形容詞、動詞。這話對于文學創(chuàng)作來說未必適用，因為文學語言不循常規(guī)，而作家的創(chuàng)造性語言又因其個性和素質的差異各有特色，很難說哪個詞語是絕對準確的。這話用于公文寫作，倒是比較確切的。

在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實，即使是同義詞，細細分辨起來還是有些微妙的差異。比如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個詞粗看相近，細看則有程度的區(qū)別?！肮奈琛薄ⅰ肮膭印?、“煽動”，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。寫作公文，必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。

2、講究語法和邏輯

公文寫作語言的規(guī)范性，體現(xiàn)在句子上就是造句合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。

首先，句子成分要完整。漢語構句有主、謂、賓、定、狀、補六種句子成分。其中主語、謂語、賓語是主干成分，定語、狀語、補語是輔助句子成分。對于每一個句子來說，主干成分也不是必不可少的，但是省略有省略的規(guī)則，不能任意省略和無故殘缺。例如：“廠領導的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實事求是的作風給以很高評價。”后一個句子就殘缺句子成分。誰給以評價？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了。

其次，句子中詞語之間的搭配要恰當。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個村莊，開遍了全鄉(xiāng)的各個角落。”精神無形，說它充滿了某一空間，已經(jīng)十分

這

些

資

料

只

在淘

寶

網(wǎng)

或

拍

拍

網(wǎng)的墾

拓

教

育

有

售，請

勿

分

享

于

第三

人

或

用

于

商

業(yè)

目的。

感

謝

您的理

解

和

支

持

。勉強，又說它開遍了各個角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花開遍了全鄉(xiāng)”，才算通順。其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如：“他們加強了對團員和青年的思想教育?！眻F員是青年的一部分，團員和青年是不能相互并列的?！鞍阉修r(nóng)產(chǎn)品都基本上納人了計劃軌道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個詞語表達的意義是可信的，就會無所適從。

（二）簡練

1、用語精確，以一當十 在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達出來；有時，說了很多話，要表達的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足以表達人類的常規(guī)的思想和情感；至于文學作品中那些復雜微妙的心境，有時只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補，結果反而是“言愈多而理愈亂”。

2、盡量使用短句 漢語寫作，短句較多，這是我們的民族傳統(tǒng)?！拔逅摹睍r期，現(xiàn)代漢語的書面語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長長的，句子內部的成分多多的，閱讀起來雖別有風味，讀者卻常常需要再三反復，才能弄明白句子復雜的含義。這種現(xiàn)象現(xiàn)在已經(jīng)很少了。還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個字一句，11個字左右一句。他認為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡練明白。有人統(tǒng)計過他的名篇《濟南的冬天》，說其中超過11個字的句子只有6句，超過14個字的句子只有兩句。請看下面的文句：看吧，由澄清的河水慢慢往上看吧，空中，半空中，天上，自上而下全是那么清亮，那么藍汪汪的，整個的是塊空靈的藍水晶。老舍用這樣的短句，寫出了多么精致而優(yōu)美的文章！公文與文學雖然是不同質的語言，但基本道理是相通的。為了做到簡練，我們的公務寫作不妨學學老舍。

3、適當采用文言詞語 “五四”新文化運動廢除文言，提倡白話。但文言中一些有生命力的詞匯仍保留下來，為我們的現(xiàn)代寫作所常用。在公文寫作中，這樣的例子似乎更好找。譬如“來函收悉”四個字，要換成“來信收到，內容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。而且這還不是真正的白話，要換成“你們的來信我們收到了，其中的內容經(jīng)過閱讀都已明白了”，那豈不是大煞風景？ 運用文言詞語，要注意不得生吞活剝，食古不化，要適當、活用、自然、流暢。

（三）莊重

1、不做作，不生造

大方、莊重、樸實，是公文語言的基本風格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。魯迅先生在《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”。毛澤東在《反對黨八股》中，也發(fā)表過類似的意見，說：“我們?生造?的東西太多了，總之是?誰也不懂??！痹诋斍暗墓珓諉T寫作實踐中，這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。

做作、生造的原因有兩個：一個是虛榮心導致的錯覺，以為語言越新異越能顯示作者的才華，于是生硬地造出一些自以為高超的新詞來，向別人炫耀。另一個原因，是對詞語的運用還沒有達到得心應手的程度，對其含義還不能準確辨析。只要端正文風，刻苦學習，這些毛病并不難克服。

2、不溢美，不虛飾

溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。例如，表揚一個醫(yī)生醫(yī)術高明，就說他是“當代華佗”；醫(yī)德高尚，就說他是“當代白求恩”。說某人工作刻苦，動不動就說他廢寢忘食，甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如，“一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認真抓，主管部門直接抓，有關部門配合抓，村鎮(zhèn)黨委層層抓”，這些語言，也許它的作者還頗為得意，認為自己抓住了經(jīng)驗，寫出了文采。其實，這里面都是廢話，什么經(jīng)驗也沒有；虛飾之辭，華而不實，還有什么文采可言？

“”

第五篇：公文寫作頁面規(guī)范

公文寫作頁面規(guī)范

公文頁面規(guī)范是對公文外觀形態(tài)的總體設計與安排，包括公文用紙規(guī)格、排版規(guī)格、字形字號、行款格式等諸多要素。正式對外發(fā)文必須按照國家公文格式標準的要求，對公文頁面進行嚴格周密的設計。

版面安排的總體原則是莊重嚴肅、清晰整潔、美觀大方，規(guī)整劃一。

1用紙規(guī)格

公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。對外張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm；

公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm；

版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。

2排版規(guī)格

（1）公文標題：在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，左右對稱，間距恰當。

（2）公文正文：用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字。

（3）公文段落：每段起首空2格，回行頂格。

（4）公文序號：公文層次序號要符合國家規(guī)定，一般按層級依次標寫。

第一級為：一、二、三、??

第二級為：(一)、(二)、(三)??

第三級為：l23??

第四級為：(1)、(2)、(3)??

（5）頁碼：凡有圖、文的頁面均須用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，位置在每頁公文圖文區(qū)的右下角或背面的左下角，沒有文字符號的空白頁面不編頁碼。

（6）注釋：簡短的注釋用“夾文注”的方式，外加圓括號；注釋數(shù)量多或內容復雜者可采用“文末注”的方式，在注釋欄中標注。

（7）引文：簡短者夾在正文中間。如為原話，加冒號、引號；如是轉述，只加冒號。引文出處可直接注在引文后面，也可采用“文末注”的方式。

3標點符號

應按國家統(tǒng)一規(guī)定，正確使用標點符號。標點符號要規(guī)范地標在行中正確的位置上。忌誤用錯標、混亂不清。

4字體字號

公文中常用字體為黑體、宋體和仿宋體。黑體一般用于眉首、密級、緩急時限等；宋體字一般用于標題和主題詞；仿宋體字一般用于發(fā)文字號、主送機關、正文、附件說明、成文日期、附注、抄送機關、印發(fā)說明等。字號的選用一般按發(fā)文機關標識、標題、標識字符、正文等順序從大到小地加以選用?？傊乃玫淖煮w與字號種類不宜過多，同類公文字體字號的選用應基本一致；一份公文中，同級標題以及正文的字體、字號應前后一致。5行距字距

公文頁面行距字距的確定，要以美觀大方為基準。行距應大于字距，眉首、標題、重要標記符號的行距、字距應大于正文的行距與字距。標題與正文之間的行距可稍寬；正文之間的行距與字距根據(jù)文字多少與篇幅長短適當掌握，以版面勻稱、美觀為基準。

6印刷要求

應確保字跡清晰，無殘斷筆劃，字面不花不白；切勿出現(xiàn)錯字別字，一般不用繁體字；油墨輕重適宜，著墨均勻，切忌重影和模糊不清；外文字母應采用標準的印刷體，分清正斜體、大小寫和上下角碼。版面要干凈整潔，尺寸標準，版芯端正。雙面印刷時要保證頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。