第一篇：辦公用品設(shè)施設(shè)備的管理規(guī)定

辦公用品設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定（試行）

為規(guī)范辦公秩序，理順工作程序，合理配置辦公用品設(shè)施設(shè)備，有效提高資產(chǎn)的使用效率，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展，特制定本規(guī)定。

一、管理責(zé)任

1、人事行政部是公司辦公用品設(shè)施設(shè)備的管理部門，行政文員是辦公用品設(shè)施設(shè)備管理的直接責(zé)任人。

2、各部門須嚴(yán)格遵守公司相應(yīng)的管理制度和管理要求，合理有效使用相關(guān)的物品設(shè)備。

3、各部門負(fù)責(zé)人即為本部門辦公設(shè)施設(shè)備的管理責(zé)任人。

二、辦公用品的管理

1、辦公用品是指日常辦公所需的低值易耗品、消耗品、低值辦公用具。

2、辦公用品的領(lǐng)用須履行月度申領(lǐng)程序。各部門需視月度工作需求填寫《辦公用品用具申請(qǐng)表》，按要求于每月25日前提交行政文員。

3、部門負(fù)責(zé)人須對(duì)本部門辦公用品用具進(jìn)行審核，人事行政部對(duì)各部門需求進(jìn)行審核匯總，在考慮公司辦公的各項(xiàng)需求及合理庫(kù)存后，擬定辦公用品用具采購(gòu)用款申請(qǐng)（須附采購(gòu)明細(xì)），履行相應(yīng)的審批程序。

4、辦公用品用具的采購(gòu)嚴(yán)格實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)、送貨上門、定期結(jié)算、支票兌付的方式。定點(diǎn)供貨商由人事行政部、財(cái)務(wù)部共同巡價(jià)確定。

5、辦公用品用具于每月5日（遇節(jié)假日順延）由各部門集中到人事行政部進(jìn)行領(lǐng)取。

6、其他時(shí)間不予辦理申領(lǐng)，新入職員工除外。

三、辦公設(shè)施設(shè)備的管理

1、辦公設(shè)施設(shè)備是指電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、照相攝像機(jī)、測(cè)繪儀器等辦公用設(shè)施設(shè)備。

2、辦公設(shè)施設(shè)備由人事行政部統(tǒng)一調(diào)配，各部門申領(lǐng)須填報(bào)

《辦公設(shè)施設(shè)備申請(qǐng)表》并履行相關(guān)審批程序。

3、人事行政部審批通過(guò)后的辦公設(shè)施設(shè)備申領(lǐng)需求，人事行政部負(fù)責(zé)核對(duì)庫(kù)存后聯(lián)系供貨商或市場(chǎng)巡價(jià)后進(jìn)行采購(gòu)。

4、人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)施設(shè)備等資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范的管理，按時(shí)盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、檢查使用情況，按月更新辦公設(shè)施設(shè)備使用情況匯總表。

四、其他

1、辦公用品不得浪費(fèi)，對(duì)外傳遞及公司正式發(fā)文用紙須用正面打印，其他類打印盡量使用正反面打印。

2、廢舊文件不得隨意丟棄，涉及公司業(yè)務(wù)秘密的要到行政人事部集中進(jìn)行銷毀。

3、未配備設(shè)備的部門，打印、復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)到人事行政部辦理。

五、本規(guī)定自公布之日起試行。

六、本規(guī)定解釋權(quán)歸屬公司人事行政部。

2010年 月 日 呈報(bào)：總經(jīng)理

抄報(bào)：常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理 主送：各部室

第二篇：辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定（推薦）

清遠(yuǎn)市嘉興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

第一條目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍：公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。

辦公用品及設(shè)備包括：

大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗晶

辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備

第三條管理權(quán)限：項(xiàng)目總經(jīng)理

第四條小型辦公用品的領(lǐng)?。?/p>

1．公司辦公用品由行政管理員統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領(lǐng)取辦公用品。

2．部門因臨時(shí)需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，由部門經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理簽字后領(lǐng)取。

3．新員工入職時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政管理員為其配備相應(yīng)的辦公用品。

第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：

1.大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。

2．新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由行政管理員填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可配備。

第六條辦公用品及設(shè)備的使用：

1．辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

2．凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫(kù)，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有

3．辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。

4．員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。

5．辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)行政管理員進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的，對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

6．復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù)，任何員工不得擅自使用，嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

第三篇：辦公用品和設(shè)備管理規(guī)定

辦公用品和設(shè)備管理規(guī)定

公司各部室：

近期發(fā)現(xiàn)公司給員工配發(fā)的辦公用品和設(shè)備出現(xiàn)較多的損壞和丟失現(xiàn)象，不僅影響了部門正常工作，也造成了不必要的損失和浪費(fèi)，經(jīng)公司研究，特針對(duì)辦公用品和設(shè)備加強(qiáng)管理，實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)管理，誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償”制度：

一、公司配發(fā)給部門的辦公設(shè)備如打印機(jī)、電腦等需妥善保管，部門定期自查，如遇因操作不當(dāng)或人為造成的損壞，賠償落實(shí)到責(zé)任人，查不清責(zé)任人的由部門集體賠償。

二、公司配發(fā)給個(gè)人的辦公用品U盤、讀卡器等，辦公設(shè)備如手電筒、對(duì)講機(jī)等由個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)保管，出現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，經(jīng)辦公室核查屬正常損耗或老化的免予賠償；屬管理或操作不當(dāng)造成損壞的，按原價(jià)（或修復(fù)價(jià)）進(jìn)行賠償；屬故意破壞或損壞不報(bào)、調(diào)換他人物品的，按原價(jià)賠償，并依據(jù)公司相關(guān)制度處以100元以上罰款。

第四篇：公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

公司辦公用品及設(shè)備管理制度

一、目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，公司綜合辦公室制定本規(guī)定。

辦公用品及設(shè)備包括:

大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品

辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、電話、其它設(shè)備

二、小型辦公用品的領(lǐng)取:

1、公司辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā)，部門負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取辦公用品。

2、新員工入職時(shí)，綜合辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。

三、大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：

1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。

2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由綜合辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可配備。

四、辦公用品及設(shè)備的使用：

1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交綜合辦公室登記入庫(kù)，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有。

3.辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。

4.員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。

5.辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)綜合辦公室進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

6.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù)，任何員工不得擅自使用，嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

第五篇：辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

第四節(jié)辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

一、目的：

為了更有效地管理和使用辦公用品及電子設(shè)備，特制訂本規(guī)定。

二、辦公用品種類：

本規(guī)定稱辦公用品分為消耗品、易耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、2、易耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、鋼筆、打碼機(jī)、4、工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、工程計(jì)算器等。

三、辦公用品的管理辦法：

1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。

2、消耗品、易耗品、管理品的領(lǐng)用可直接到行政部保管人員處簽字領(lǐng)用。

3、管理性文具如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

4、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月末由各部門列出辦公用品清單，交人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。

5、物資采購(gòu)由行政部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：公司定點(diǎn)購(gòu)物店進(jìn)行物品采購(gòu)。

2）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

3）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

7、針對(duì)各部門的特殊辦公用品人事行政部無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意授

權(quán)各部門自行采購(gòu)，行政部統(tǒng)一入庫(kù)登記。、新進(jìn)人員到職時(shí)由人事行政部發(fā)放個(gè)人基本辦公用品，并登記入冊(cè)，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。

9、印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其保管均由人事行政部統(tǒng)一印刷、保管。

四、辦公設(shè)備分類：

計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備統(tǒng)稱辦公設(shè)備。

五、職責(zé)

1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

2、行政部專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)，行政后勤維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。

六、辦公設(shè)備的管理辦法：

1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

1.1）辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)，由使用人提出《簽呈》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后提交人事行政部（若同一部門多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門匯總、負(fù)責(zé)人簽字，統(tǒng)一提交人事行政部）。人事行政部根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后。由人事行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)（若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。

2、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收

2.1）采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù)，人事行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，行政專員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫辦公設(shè)備入庫(kù)單入庫(kù)。

3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

3.1）計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照人員辦公設(shè)備基本配置要求，填寫《辦公設(shè)備借用單》，到人事行政部領(lǐng)用。

3.2）電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)，須提交《簽呈》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交到人事行政部購(gòu)買及安排人員安裝。

4、辦公設(shè)備的借用

4.1）設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要，由使用人在行政部專人處填寫《設(shè)備借用單》，并及時(shí)歸還，行政部有催促之責(zé)。

5、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

5.1）計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

51.1計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除網(wǎng)管外，任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備須交行政部暫為管理，并登記在案。

5.1.2計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。

5.1.3禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。

5.1.4電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。

5.1.5電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

6、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。

7、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

7.1）以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說(shuō)明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

7.2）若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償

8、辦公設(shè)備的維修

8.1）一般異常，由人事行政部技術(shù)人員排除，若涉及更換配件，使用人須填寫《維修記錄單》（附件）提交人事行政部報(bào)修，人事行政部根據(jù)產(chǎn)品維修卡安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在《維修記錄單》確認(rèn)簽字。

8.2)在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由人事行政部依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請(qǐng)，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn)）進(jìn)行維修。

9、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

9.1）計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢單》（附件），由行政部進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交行政部處置。出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。

附則：

一、后勤專員有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

二、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限