第一篇：3辦公用品及辦公設(shè)備管理規(guī)定大全

淮北文宇置業(yè)責(zé)任有限公司 辦公用品及辦公設(shè)備管理規(guī)定

1目的

為規(guī)范辦公用品及辦公設(shè)備的管理，提高辦公用品及辦公設(shè)備的利用效率，合理控制相關(guān)費(fèi)用，特制定本管理規(guī)定。2適用范圍

本規(guī)定適用于淮北文宇置業(yè)有限責(zé)任公司 3管理職責(zé)

3.1 綜合部（辦公室）

3.1.1負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理規(guī)定的起草、修訂、廢止； 3.1.2負(fù)責(zé)定期審核各職能部門辦公用品及辦公設(shè)備的管理情況； 3.1.3負(fù)責(zé)各職能部門辦公用品和辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)的審核； 3.1.4負(fù)責(zé)各職能部門辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃的匯總及審核； 3.1.5負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與盤點(diǎn)。3.1.6 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所及有關(guān)房產(chǎn)的租賃及日常管理。

3.2 各部門負(fù)責(zé)按照本管理規(guī)定要求如期上報(bào)辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃，按照 計(jì)劃領(lǐng)取辦公用品及辦公設(shè)備，并負(fù)責(zé)使用過程中日常管理與盤點(diǎn)工作。4管理內(nèi)容：

4.1 相關(guān)定義

4.1.1 辦公用品：是指在日常工作中個(gè)人/部門共用的辦公性物品，分為易消耗類物品和周轉(zhuǎn)耐用品。

1）易消耗類物品：是指一次性或短時(shí)間內(nèi)消耗，不能循環(huán)利用的辦公用品。其中包括：紙類（復(fù)印紙、熱敏紙、信紙、白板紙、標(biāo)簽紙、衛(wèi)生用紙、不干膠紙、即時(shí)貼、賬本、硬/軟面抄、文頭紙、記錄本、記事本等），文具類（筆、筆芯、墨水、橡皮、膠水/布、修正液、印泥等）及其它類（電池、鳳尾夾、訂書針、圖釘、回型針、大頭針、抽紙、紙杯、墨粉等）；

2）周轉(zhuǎn)耐用品：指長(zhǎng)期使用，而且可以循環(huán)利用的辦公用品。其中包括：水壺、白板、剪刀、起釘器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、直尺、筆筒、檔案盒/袋、插座、簸箕、掃帚、紙簍、計(jì)算器、文件夾/欄/架、煙灰缸等。

4.1.2 辦公設(shè)備： 1）IT類：

△設(shè)備：是指電腦及相關(guān)外設(shè)，包括：移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、數(shù)據(jù)線、電腦主機(jī)及配件（顯示器、光驅(qū)、內(nèi)存、硬盤、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡）、無線網(wǎng)卡、網(wǎng)絡(luò)工具、UPS、打印機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、錄音筆、掃描儀、傳真機(jī)、一體機(jī)、交換機(jī)、集線器等。

△耗材：墨盒、粉倉、硒鼓、碳帶、色帶、光盤（包括VCD、DVD）、網(wǎng)線、水晶頭、打印頭及維修用品、各種計(jì)算機(jī)類數(shù)據(jù)線等。

2）家具電器類：是指辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、空調(diào)、音響、碎紙機(jī)、電話機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

4.2 辦公用品及辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)：（詳見附件

1、附件2）

4.3 審批權(quán)限 1）單價(jià)在2000元以下且一次性采購在2000元以下的，由綜合部負(fù)責(zé)人依據(jù)《辦公用品及辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)》審批。

2）單價(jià)在2000元以下且一次性采購在2000元（含）以上的，由綜合部負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目總經(jīng)理審批。

3）單價(jià)在2000元（含）以上30000元（含）以下的，由綜合部負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目總經(jīng)理同意，總經(jīng)理審批。單價(jià)在30000元以上的，須董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購買。

4.4 審批程序

4.4.1辦公用品及辦公設(shè)備需求審批程序：

1）各部門于每月月末前，將下月的辦公用品及辦公設(shè)備需求按照《辦公用品規(guī)范名稱明細(xì)表》（附件4）填寫《月辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃表》（附件3），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后連同電子版一起報(bào)至綜合部預(yù)算管理員進(jìn)行匯總，按照審批權(quán)限報(bào)批。領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由綜合部負(fù)責(zé)人安排人員按照需求計(jì)劃進(jìn)行采購，由綜合部負(fù)責(zé)保管與發(fā)放。

2）各部門需購買辦公設(shè)備單價(jià)在2000元以上的，填寫《資產(chǎn)購置審批表》，按照審批權(quán)限審批，審批完畢后將資產(chǎn)購置審批表交至綜合部，由綜合部負(fù)責(zé)人安排人員根據(jù)審批內(nèi)容進(jìn)行采購及發(fā)放。

4.4.2辦公用品及辦公設(shè)備領(lǐng)用程序：

1）辦公用品/IT類耗材：各部門每月按照需求計(jì)劃領(lǐng)用當(dāng)月的辦公用品及耗材，在綜合部（辦公室）辦公用品領(lǐng)用表上簽字確認(rèn)。

2）IT類設(shè)備/家具電器類：需求部門對(duì)綜合部送達(dá)的辦公設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收簽字確認(rèn)，并對(duì)

已驗(yàn)收的辦公設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、登記備案管理。3）能夠以舊換新的辦公用品及辦公設(shè)備在領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)將廢舊不能使用的物品交回綜合部驗(yàn)收并履行登記備案手續(xù)；以舊換新的物品為（包括但不限于）：水壺、印泥、硒鼓、墨盒、筆筒、訂書機(jī)、剪刀、起釘器、打孔機(jī)、計(jì)算器、掃帚、簸箕、煙灰缸、墨水瓶、插座等部分文具用品以及辦公設(shè)備。

4.5 辦公用品及辦公設(shè)備使用管理：

4.5.1辦公用品及辦公設(shè)備由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)。4.5.2辦公用品及設(shè)備應(yīng)合理使用，杜絕浪費(fèi)，并由專人建立并負(fù)責(zé)管理臺(tái)賬： △各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備需求的申報(bào)、領(lǐng)用和保管，建立各部門的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用和庫存臺(tái)帳（臺(tái)賬格式見附件）。

△綜合部（辦公室）應(yīng)建立各單位辦公用品及辦公設(shè)備的總臺(tái)賬（臺(tái)賬格式見附件），及時(shí)更新辦公用品及辦公設(shè)備的使用情況。

4.5.3員工離職或員工調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理辦公用品/辦公設(shè)備的交接手續(xù)：

△離職員工或員工調(diào)動(dòng)時(shí)需履行交接手續(xù)，按照《辦公用品及辦公設(shè)備交接表》（附件6）要求進(jìn)行填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合部（及相應(yīng)管理部門）負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理離職手續(xù)；

△辦理交接手續(xù)后的辦公用品/辦公設(shè)備如無人使用，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)交回綜合部，由綜合部入庫存放并調(diào)配管理；

△交接時(shí)如發(fā)現(xiàn)辦公用品及辦公設(shè)備出現(xiàn)人為損壞應(yīng)由使用者賠償，否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失費(fèi)用。

4.5.4 維修與更新：

1）辦公用品及辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，由使用部門填寫《辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場(chǎng)所需求/維修審批表》（附件5）報(bào)至綜合部，綜合部鑒定屬于正常損壞的安排維修并正常報(bào)銷維修費(fèi)用，鑒定屬于非正常損壞的維修費(fèi)用由使用人/部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

2）辦公用品及辦公設(shè)備因老化等原因不能滿足工作需求，需要申請(qǐng)報(bào)廢或更新的，經(jīng)綜合部鑒定后，按照公司相關(guān)報(bào)廢處理程序執(zhí)行，相關(guān)部門做好備案登記工作。

4.5.5職能部門每年年底對(duì)各部門辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)登記，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有丟失、人為故意損壞現(xiàn)象的，將對(duì)使用人/部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)處理。

4.6 辦公用品及辦公設(shè)備使用反饋

4.6.1各部門對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的意見和建議，可在《辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃表》中的反饋區(qū)域填寫，隨需求計(jì)劃一同報(bào)至綜合部，綜合部對(duì)各部門的建議及意見進(jìn)行收集

匯總。

4.6.2綜合部應(yīng)根據(jù)各部門的使用反饋意見、辦公用品及辦公設(shè)備的特性對(duì)供貨單位進(jìn)行調(diào)整或督促供貨單位提高質(zhì)量和服務(wù)，確保辦公用品及辦公設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)滿足員工需求。

4.6.3綜合部每年年底對(duì)各部門的意見和建議進(jìn)行匯總并提出整改要求，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.7 辦公場(chǎng)所相關(guān)管理規(guī)定：

4.7.1各單位各部門應(yīng)自覺愛護(hù)辦公場(chǎng)所，搞好各自辦公場(chǎng)所的清潔工作，確保辦公場(chǎng)所干凈衛(wèi)生；在辦公期間使用水電時(shí)，應(yīng)當(dāng)本著節(jié)約的原則合理使用。

4.7.2公司或單位因工作需要租賃辦公場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)按照《辦公設(shè)備辦公場(chǎng)所需求/維修審批表》要求進(jìn)行填寫及審批，批復(fù)后將審批表交至綜合部，由綜合部負(fù)責(zé)租賃辦公場(chǎng)所。

辦公場(chǎng)所應(yīng)以公司名義簽訂租用合同，憑合同到公司報(bào)銷租房費(fèi)用（含稅）、采暖費(fèi)、水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)，其中取暖費(fèi)按照當(dāng)?shù)嘏瘹鈫蝺r(jià)與租房面積計(jì)算核報(bào)，水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。

4.7.3分公司辦公場(chǎng)所按照設(shè)立分公司管理規(guī)定執(zhí)行。4.7.4辦公室鑰匙（磁卡）使用要求：

1）各單位所有的鑰匙由綜合部（辦公室）統(tǒng)籌管理、復(fù)制，登記造冊(cè)。員工所需鑰匙必須向綜合部（辦公室）領(lǐng)取。未經(jīng)綜合部（辦公室）同意，不得擅自復(fù)制鑰匙。

2）員工離職或因工作需要調(diào)離原辦公室的，必須將原領(lǐng)取使用的鑰匙交回公司綜合部（辦公室）方能辦理離職手續(xù)。

3）鑰匙使用者應(yīng)謹(jǐn)慎保管鑰匙，出現(xiàn)鑰匙遺失時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告公司職能部門，在交付成本費(fèi)后換發(fā)相應(yīng)的鑰匙。造成經(jīng)濟(jì)損失的，由遺失者承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

4）不得將本人保管使用的鑰匙借給他人使用。若造成經(jīng)濟(jì)損失的，由借出人與借入人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.7.5租用的辦公室不得從事與公司工作無關(guān)的事項(xiàng)，否則責(zé)任自負(fù)。

4.7.6辦公場(chǎng)所出現(xiàn)損壞時(shí)，由使用部門填寫《辦公用品辦公設(shè)備辦公場(chǎng)所需求/維修審批表》報(bào)至綜合部，綜合部鑒定屬于正常損壞的安排維修并正常報(bào)銷維修費(fèi)用，鑒定屬于非正常損壞的維修費(fèi)用由使用人/部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

4.8 各部門現(xiàn)有的不符合本管理規(guī)定中配制標(biāo)準(zhǔn)的，由各相應(yīng)管理部門負(fù)責(zé)收回，統(tǒng)一入庫存放或調(diào)劑使用。

4.9綜合部（辦公室）會(huì)同審計(jì)部每年度將對(duì)照本管理規(guī)定對(duì)所屬各單位辦公用品、辦公設(shè)備、辦公場(chǎng)所的實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用進(jìn)行審查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未按照本管理規(guī)定執(zhí)行且沒有報(bào)送審批的情況，將進(jìn)行通報(bào)，并對(duì)照績(jī)效考核進(jìn)行處理。5附則

5.1本管理規(guī)定由文宇置業(yè)總經(jīng)辦起草并負(fù)責(zé)解釋修訂。5.2本管理規(guī)定自文件印發(fā)之日起生效。6附件

附件1：《辦公用品及資產(chǎn)類辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》 附件2：《IT類辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》

附件3：《公司**部**年**月辦公用品及辦公設(shè)備需求計(jì)劃》 附件4：《辦公用品規(guī)范名稱明細(xì)表》

附件5：《辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場(chǎng)所需求/維修審批表》 附件6：《辦公用品/辦公設(shè)備交接表》 附件7：《辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場(chǎng)所臺(tái)賬》 附件1：

辦公用品及資產(chǎn)類辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

辦公設(shè)備

類別

名稱 老板桌椅 文件柜 沙發(fā)、茶幾 電腦

高層 空調(diào) 飲水機(jī) 掛衣架 保險(xiǎn)柜 電話機(jī) 普通辦公桌椅

中層 文件柜 電腦 —— ——

基層

辦公用品

名稱 計(jì)算器 訂書機(jī) 剪刀 U盤、硬盤

直尺 文件架 期刊盒 鉛筆 簽字筆 計(jì)算器 訂書機(jī) 直尺 文件架 期刊盒

配備數(shù)量 1個(gè) 1個(gè) 1把 1個(gè) 1把 1個(gè) 1個(gè) 1支/月 1支/月 1個(gè) 1個(gè) 1把 1個(gè) 1個(gè)

名稱 橡皮 膠水（或固體膠）

回形針 大頭針 筆記本 筆筒 紙抽 紙簍 鉛筆 橡皮 膠水（或固體膠）

筆記本 簽字筆

鉛筆

配備數(shù)量 1塊/2個(gè)月 1個(gè)/2個(gè)月 1盒/2個(gè)月 1盒/2個(gè)月 2本/月 1個(gè) 1包/月 1個(gè) 1支/月 1塊/2個(gè)月 1個(gè)/2個(gè)月 1本/月 1支/月 1支/3月 配備數(shù)量 1套 2組 1套 1臺(tái) 1臺(tái) 1臺(tái) 1個(gè) 1個(gè) 1部 1套 1組 1臺(tái) —— —— 1套

普通辦公中性筆 1支/月

桌椅 電腦

—— —— 空調(diào)1臺(tái) 飲水機(jī) 文件柜

部室

保險(xiǎn)柜 熱水壺 電話機(jī) 1臺(tái)（視崗位需要）—— —— 1臺(tái)（視情況）1臺(tái) 1個(gè)/人 1個(gè)(僅限財(cái)務(wù)部申領(lǐng))1個(gè) 1部

常規(guī)中性筆

芯 期刊盒 軟面抄 計(jì)算器 回形針 大頭針 訂書機(jī) 訂書針 起訂器

1支/月 1個(gè) 1本/2月 1個(gè) 1盒 1盒 1個(gè) 1盒/每季度

1個(gè)

橡皮 膠水（或固體膠）

計(jì)算器 檔案袋 剪刀 紙簍 寬膠帶

——

——

1塊/6個(gè)月 1支/2個(gè)月 1個(gè)/人（僅限財(cái)務(wù)

部申領(lǐng)）5個(gè)/月 1把 1個(gè)

1卷/月（僅限綜合部申領(lǐng)）——

——

注：上述辦公用品及辦公設(shè)備配備數(shù)量欄內(nèi)未注明申領(lǐng)期限的再次上報(bào)時(shí)需以舊換新。附件2：

IT類辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

類別 名稱 打印、復(fù)印、掃描一體機(jī) 掃描儀 移動(dòng)硬盤 電腦

IT類 打印機(jī) 復(fù)印機(jī)

配備數(shù)量/可配備崗位、部門

1臺(tái)/部門（僅限綜合部配備）1臺(tái)/部門（僅限綜合部配備）

1個(gè)/人、部門（僅限公司高管、綜合部配備）依申請(qǐng)審批配備

1臺(tái)/部門（僅限綜合部/辦公室配備）1臺(tái)/部門（僅限綜合部/辦公室配備）

針式打印機(jī) 1臺(tái)/部門（僅限財(cái)務(wù)部和涉稅部門配備）

U盤 交換機(jī)、集線器

1個(gè)/人、部門（依部門配備）統(tǒng)一配置

附件3： 辦公用品規(guī)范名稱明細(xì)表

序號(hào) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 名稱 文件夾 文件袋 宣傳袋 檔案盒 檔案袋 文件架 期刊欄 長(zhǎng)尾夾 加厚訂書針 加厚訂書機(jī) 固體膠 中性筆 中性筆芯 辦公膠帶 白板筆

記號(hào)筆 硬/軟面抄 橡皮 鉛筆 計(jì)算器 復(fù)印紙 回形針

規(guī)格

雙夾/單夾/透明拉桿文件夾50頁/打孔文件夾（5cm厚）

紙質(zhì)帶扣 紙質(zhì)/塑料 牛皮紙/塑料

牛皮紙檔案袋/透明帶扣檔案袋

三層塑料/二層塑料

四欄/三欄

15mm、19mm、25mm、32mm、41mm、51mm、23/23(240頁)23/23(240頁)

普通大

黑色、紅色、藍(lán)色、綠色 黑色、紅色、藍(lán)色、綠色

單位 個(gè) 個(gè) 個(gè) 個(gè) 個(gè) 個(gè) 個(gè) 個(gè) 盒 個(gè) 瓶 支 支 卷

黑色/藍(lán)色/紅色 黑色/藍(lán)色/紅色

HB/2B 大/小 A4/A3

支 支 本 塊 支 個(gè) 包 盒

印油 印臺(tái) 紙杯 面巾紙 筆記本 便箋 大頭針 白板擦 報(bào)銷憑證 出差旅費(fèi)報(bào)銷單 借匯款憑證 電池（南孚）

筆筒 壓桿打印紙 啟釘器 現(xiàn)金日記帳 銀行日記帳

直尺 會(huì)計(jì)憑證打印紙 塑料笤帚 清潔劑

原子紅色/光敏紅色/原子藍(lán)色/快干印油紅色/快干印油藍(lán)色

圓形大/圓形小、方形大

50個(gè)/包 塑料軟包裝紙抽

統(tǒng)一印制

統(tǒng)一印制

5#/7#

多功能塑料/木制 4層381——4

瓶 個(gè) 包 包 個(gè) 本 盒 個(gè) 本 本 本 節(jié) 個(gè)

盒 個(gè)

25K普通 25K普通

本 本 個(gè) 盒

把 瓶

30cm塑料

拖把 紙簍 帶把簸箕 剪刀

棉制 不帶孔 塑料

把 個(gè) 個(gè) 把

附件4： 辦公用品/辦公設(shè)備/辦公場(chǎng)所需求/維修審批表

名稱/清單

需求部門 需求原因：

使用者

審 批 欄

部門負(fù)責(zé)人

分管領(lǐng)導(dǎo)

綜合部負(fù)責(zé)人

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人

項(xiàng)目總經(jīng)理

總經(jīng)理

驗(yàn) 收 欄

使用者 使用部門負(fù)責(zé)人 綜合部負(fù)責(zé)人

辦公設(shè)備編號(hào)

附件5： 辦公用品/辦公設(shè)備交接表 部門 交接人

交接日期 接收人

交 接 物 品 明 細(xì) 欄

序號(hào) 2 3 4 5 6 7 8

物品名稱

物品編號(hào)

數(shù)量

使用狀況

簽 字 欄

交接人 接收人 部門負(fù)責(zé)人簽字 綜合部負(fù)責(zé)人簽字

第二篇：公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

公司辦公用品及設(shè)備管理制度

一、目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，公司綜合辦公室制定本規(guī)定。

辦公用品及設(shè)備包括:

大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品

辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、電話、其它設(shè)備

二、小型辦公用品的領(lǐng)取:

1、公司辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買和分發(fā)，部門負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)取辦公用品。

2、新員工入職時(shí)，綜合辦公室為其配備相應(yīng)的辦公用品。

三、大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：

1、大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。

2、新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由綜合辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可配備。

四、辦公用品及設(shè)備的使用：

1、辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

2、凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交綜合辦公室登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有。

3.辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。

4.員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。

5.辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)綜合辦公室進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的,對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

6.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù)，任何員工不得擅自使用，嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

第三篇：辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定（推薦）

清遠(yuǎn)市嘉興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

第一條目的：為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍：公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、日常管理及維護(hù)。

辦公用品及設(shè)備包括：

大型辦公用品：辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品：辦公文具、其它辦公易耗晶

辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、電話、其它設(shè)備

第三條管理權(quán)限：項(xiàng)目總經(jīng)理

第四條小型辦公用品的領(lǐng)取：

1．公司辦公用品由行政管理員統(tǒng)一購買和分發(fā)，員工需以部門為單位填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，部門經(jīng)理簽字行政辦公室審批后領(lǐng)取辦公用品。

2．部門因臨時(shí)需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，由部門經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理簽字后領(lǐng)取。

3．新員工入職時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政管理員為其配備相應(yīng)的辦公用品。

第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備：

1.大型辦公用品及辦公設(shè)備由公司統(tǒng)一配備。

2．新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由行政管理員填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可配備。

第六條辦公用品及設(shè)備的使用：

1．辦公用品及設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn)，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

2．凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有

3．辦公用品以節(jié)約為原則進(jìn)行配備和使用，避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。

4．員工離職或因崗位調(diào)動(dòng)需將辦公用品及設(shè)備交回辦公室并辦理交接手續(xù)。

5．辦公用品及設(shè)備發(fā)生損壞，應(yīng)報(bào)行政管理員進(jìn)行維修或更換，不得私自進(jìn)行處理。屬非正常損壞的，對(duì)直接責(zé)任人按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

6．復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等公用辦公設(shè)備由辦公室指派專人管理和日常維護(hù)，任何員工不得擅自使用，嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。

第四篇：辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

第四節(jié)辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

一、目的：

為了更有效地管理和使用辦公用品及電子設(shè)備，特制訂本規(guī)定。

二、辦公用品種類：

本規(guī)定稱辦公用品分為消耗品、易耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、2、易耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、鋼筆、打碼機(jī)、4、工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、工程計(jì)算器等。

三、辦公用品的管理辦法：

1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。

2、消耗品、易耗品、管理品的領(lǐng)用可直接到行政部保管人員處簽字領(lǐng)用。

3、管理性文具如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。

4、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月末由各部門列出辦公用品清單，交人事行政部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。

5、物資采購由行政部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：公司定點(diǎn)購物店進(jìn)行物品采購。

2）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

3）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

7、針對(duì)各部門的特殊辦公用品人事行政部無法采購者，可以經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意授

權(quán)各部門自行采購，行政部統(tǒng)一入庫登記。、新進(jìn)人員到職時(shí)由人事行政部發(fā)放個(gè)人基本辦公用品，并登記入冊(cè)，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。

9、印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門特殊表單外，其保管均由人事行政部統(tǒng)一印刷、保管。

四、辦公設(shè)備分類：

計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備統(tǒng)稱辦公設(shè)備。

五、職責(zé)

1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

2、行政部專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購，行政后勤維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。

六、辦公設(shè)備的管理辦法：

1、辦公設(shè)備請(qǐng)購

1.1）辦公設(shè)備請(qǐng)購，由使用人提出《簽呈》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后提交人事行政部（若同一部門多個(gè)員工均須請(qǐng)購，則由部門匯總、負(fù)責(zé)人簽字，統(tǒng)一提交人事行政部）。人事行政部根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫意見（包括預(yù)計(jì)費(fèi)用），報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后。由人事行政部負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。

2、辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收

2.1）采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù)，人事行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，行政專員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫辦公設(shè)備入庫單入庫。

3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

3.1）計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照人員辦公設(shè)備基本配置要求，填寫《辦公設(shè)備借用單》，到人事行政部領(lǐng)用。

3.2）電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)，須提交《簽呈》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交到人事行政部購買及安排人員安裝。

4、辦公設(shè)備的借用

4.1）設(shè)備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個(gè)人。確因工作需要，由使用人在行政部專人處填寫《設(shè)備借用單》，并及時(shí)歸還，行政部有催促之責(zé)。

5、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

5.1）計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

51.1計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除網(wǎng)管外，任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備須交行政部暫為管理，并登記在案。

5.1.2計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

5.1.3禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。

5.1.4電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露。

5.1.5電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

6、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說明操作。

7、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

7.1）以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

7.2）若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償

8、辦公設(shè)備的維修

8.1）一般異常，由人事行政部技術(shù)人員排除，若涉及更換配件，使用人須填寫《維修記錄單》（附件）提交人事行政部報(bào)修，人事行政部根據(jù)產(chǎn)品維修卡安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在《維修記錄單》確認(rèn)簽字。

8.2)在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由人事行政部依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請(qǐng)，涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn)）進(jìn)行維修。

9、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

9.1）計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢單》（附件），由行政部進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交行政部處置。出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。

附則：

一、后勤專員有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

二、自覺遵守設(shè)備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設(shè)備正常使用年限

第五篇：辦公用品和設(shè)備管理規(guī)定

辦公用品和設(shè)備管理規(guī)定

公司各部室：

近期發(fā)現(xiàn)公司給員工配發(fā)的辦公用品和設(shè)備出現(xiàn)較多的損壞和丟失現(xiàn)象，不僅影響了部門正常工作，也造成了不必要的損失和浪費(fèi)，經(jīng)公司研究，特針對(duì)辦公用品和設(shè)備加強(qiáng)管理，實(shí)行“誰使用誰管理，誰損壞誰賠償”制度：

一、公司配發(fā)給部門的辦公設(shè)備如打印機(jī)、電腦等需妥善保管，部門定期自查，如遇因操作不當(dāng)或人為造成的損壞，賠償落實(shí)到責(zé)任人，查不清責(zé)任人的由部門集體賠償。

二、公司配發(fā)給個(gè)人的辦公用品U盤、讀卡器等，辦公設(shè)備如手電筒、對(duì)講機(jī)等由個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)保管，出現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，經(jīng)辦公室核查屬正常損耗或老化的免予賠償；屬管理或操作不當(dāng)造成損壞的，按原價(jià)（或修復(fù)價(jià)）進(jìn)行賠償；屬故意破壞或損壞不報(bào)、調(diào)換他人物品的，按原價(jià)賠償，并依據(jù)公司相關(guān)制度處以100元以上罰款。