第一篇：辦公用品管理規(guī)定

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辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定

綜合管理部1

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目錄

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

總則.................................................................................................................................................3 職責職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6

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第一章 總則

第一條 目的

為進一步規(guī)范機構(gòu)后勤事務管理，做好后勤服務保障，結(jié)合機構(gòu)實際情況，特制定本管理規(guī)定。第二條 綜合管理部負責機構(gòu)后勤管理。負責機構(gòu)辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實習生和志愿者。

第二章 職責職能

第四條 責任部門

1.綜合管理部是機構(gòu)辦公用品的管理責任部門，負責消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請采購、統(tǒng)一驗收入庫、及按需求發(fā)放，因機構(gòu)辦公用品用量較少，現(xiàn)規(guī)定機構(gòu)不設(shè)辦公用品庫存，購買后即可發(fā)放至使用人。2.各使用部門負責本部門辦公用品的日常使用管理。第五條 責任人

1.綜合管理部主管為辦公用品采購責任人，具體負責辦公用品需求匯總、申請購買、驗收、入庫、發(fā)放等工作。

2.各部門員工為辦公用品的使用及保管責任人。

3.各部門經(jīng)理負責對本部門辦公用品的需求進行審核。綜合管理部經(jīng)理負責對各部門提交的辦公用品需求進行審核。

第三章 分類

第六條 消耗性辦公用品

消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品

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非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復回收再利用的物品。如：插排、電話、計算器、訂書器、書立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。

第四章 管理規(guī)定

第八條 標準制定

1.制定時間：每年年初。

2.制定原則：根據(jù)部門職能、部門人員實際在崗情況及同期辦公用品實際使用情況合理制定標準。第九條 申請

1.申請原則：月度申請，各部門須嚴格根據(jù)本部門季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實際在崗狀況及實際需求做出月度申請。

2.申請時間：各部門自每月第一周內(nèi)向綜合管理部提交本部門本月欲支領(lǐng)辦公用品的申請。3.申請責任：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實際使用及支領(lǐng)情況，認真填報本月申請。第十條 審核

各部門將申請表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個工作日內(nèi)匯總后，將采購申請報綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書長審批。第十一條 采購

因機構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時間、成本及方便辦公，無特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進行直接采購，保證價位最低，質(zhì)量最好。

第五章 罰則

辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人為其責任人，有義務保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。

第六章 使用守則

第十二條 水電使用規(guī)定

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1.員工均有義務留意辦公設(shè)備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況：待機時應關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應關(guān)閉電腦。下班時要將電腦立即關(guān)閉，禁止開機過夜。

3.員工離開或下班時要做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開單位的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開電燈，使用天然采光。4.節(jié)約用水，反對浪費。用水后要及時將水龍頭關(guān)閉。第十三條

打印機使用規(guī)定

打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。

空調(diào)使用規(guī)定 第十四條

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。

2.使用空調(diào)，應注意節(jié)約。使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。3.要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。第十五條 會議室使用規(guī)定

1.會議應提前準備好投影、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。2.會議結(jié)束后要及時整理會議用品并歸還原位。3.會議使用后的白板、大白紙要進行清理、歸類。4.會議后杯子等由會議組織者及時清洗歸位。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。2.衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。

3.每名員工須保持茶水區(qū)、會議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。4.辦公室用餐后，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理

1.培訓用具包括：紙張教具，采購入庫，定期整理確定數(shù)量，及時補充。2.辦公設(shè)備：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。3.相機使用后要及時充電，照片需及時整理和導出。

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4.外出培訓物資及時歸還，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域

1.辦公室公共設(shè)施損壞或損毀，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購或到綜合管理部賠償； 2.保持辦公桌干凈整潔，下班后自覺整理辦公桌。

第七章 附則

第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權(quán)或解釋權(quán)歸綜合管理部所有。第二十條 本規(guī)定經(jīng)秘書處簽批后實施。

第二篇：辦公用品管理規(guī)定(2016)

辦公用品管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 各單位行政后勤部門負責本單位辦公用品的管理工作，負責提交采購計劃、驗收入庫、發(fā)放統(tǒng)計、監(jiān)督檢查。

辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產(chǎn)、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設(shè)備。

第二章 辦公用品申購

第二條 申購辦公用品應本著統(tǒng)籌計劃、最低存量的原則，根據(jù)使用頻率、季節(jié)、工作和送貨頻率，合理制定采購計劃，保證庫存的同時避免積壓；

第三條 辦公用品原則上每月采購一次，行政后勤部門提出采購計劃，報主管領(lǐng)導審批后提交集采部門實施采購。

第四條 定期對庫存辦公用品進行盤點和清查，達到或者接近最低保有量的應當在下季度采購計劃中及時補貨；采購期以外因特殊情況需要增加庫存時，可制定臨時采購計劃，報主管領(lǐng)導審批后提交集采部門實施臨時采購。

第三章 辦公用品入庫、申領(lǐng)和發(fā)放

第五條

集采指定物流將辦公用品送達后，負責登記入庫的人員應當實時點驗，在OA系統(tǒng)內(nèi)登記入庫，并簽收送貨憑證。

第六條

申請人通過OA系統(tǒng)流程實現(xiàn)申領(lǐng)審批后，負責辦公用品日常管理和發(fā)放的人員按照批準的單據(jù)發(fā)放，并負責監(jiān)控庫存量，提出采購計劃。

第七條

新入職員工可直接領(lǐng)取新人辦公用品包，獲得OA賬號后進行補申。

第八條 行政后勤部門以各部門年初預算設(shè)定領(lǐng)用基準，根據(jù)各部門人數(shù)及使用情況發(fā)放辦公用品，對于可共用的物品實行限額發(fā)放。

第九條

登記入庫和管理發(fā)放應當指定不同的人員負責。

第四章 辦公用品使用及管理

第十條 辦公用品的使用應本著妥善保管、勤儉節(jié)約的原則，部門經(jīng)理負責對本部門所申領(lǐng)物品的使用及保管進行監(jiān)督，使用人承擔妥善保管和合理使用的直接責任。

第十一條 申領(lǐng)的辦公用品僅限在辦公室使用，嚴禁攜帶外出或私人使用；

一旦發(fā)現(xiàn)有浪費、超領(lǐng)、私用或故意損壞現(xiàn)象，行政后勤部門有權(quán)通知人力部門視情節(jié)輕重按照相關(guān)規(guī)定對其進行處罰。

第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔責，公司不予補發(fā)。第十三條 人員調(diào)動時，將其本人使用的辦公用品交給本部門或退還行政后勤部門，到新的部門后視需要重新申領(lǐng)。

第十四條 人員離職時，將其本人使用的辦公用品退還。

第五章 辦公用品的使用期限

第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下：

（一）耐用辦公用品

根據(jù)各部門工作需要及人數(shù)統(tǒng)一配置，原則上使用期限為二年，確實損壞的，可以舊換新。例如：計算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺燈、公文包、文件夾、鋼筆等。

（二）日常消耗性辦公用品

使用完畢后即時申領(lǐng)，部分實行以舊換新。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復寫紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。

（三）辦公耗材

根據(jù)使用情況進行申領(lǐng)，例如：硒鼓、墨盒、色帶、彩打紙等。

第六章 附則

第十七條 本規(guī)定由集團行政中心負責修訂及解釋。第十八條 本規(guī)定自2016年元月1日起施行。

第三篇：辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

一、為加強辦公用品發(fā)放使用的管理，最大限度地節(jié)約費用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部負責監(jiān)督執(zhí)行。

二、公司根據(jù)實際需要對辦公用品制定統(tǒng)一配發(fā)目錄，對目錄范圍內(nèi)的用品實行每月定額發(fā)放制度，超出部分由各使用人自費購買。

三、發(fā)放方式：每月第一個工作日各部門指定負責人到行政人事部后勤管理人員處領(lǐng)取各類用品，再下發(fā)各使用人，具體規(guī)定由各部門自定。

四、公司發(fā)放定額標準（詳見附表3）。

五、辦公用品的管理

1、公司辦公用品分消耗品和管制品。消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆心、膠水、固體糨糊、膠帶、橡皮、曲別針、大頭針、墨水、訂書釘、復寫紙、筆記本、賬本、鐵夾、色帶、剪刀、直尺、裁紙刀、文件夾等。管制品：計算器、簽字筆、鋼筆、訂書機、打孔機、文具盒、電池等。

2、由行政人事部負責辦公用品限額標準的制定及各部門辦公用品及費用指標管理，按月編制辦公用品費用計劃，并按規(guī)定指標采購、保管、發(fā)放。管制品領(lǐng)用時以舊換新。

3、各部門領(lǐng)用辦公用品要填寫辦公用品限額發(fā)放表，對超額部分拒絕發(fā)放，如特殊需要，應經(jīng)主管領(lǐng)導審批后方可發(fā)給。

4、專項活動或大型會務所需辦公用品，不在上述辦公用品開支標準以內(nèi)，由主辦部門提前一周編報計劃，經(jīng)行政人事部核準報主管領(lǐng)導審批后，負責采購發(fā)放。

5、任何部門和個人未經(jīng)批準，不得擅自購置辦公用品，否則不予報銷。

6、公司要求各部門嚴格按照規(guī)定限額進行管理，同時也鼓勵員工自覺節(jié)約使用。

7、辦公設(shè)備的管理(1)公司辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一計劃采購，統(tǒng)一發(fā)放設(shè)備，統(tǒng)一設(shè)卡存冊管理，使用人員負責保管維護。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得擅自購置辦公設(shè)備，否則不予報銷。(2)在職人員離職或因機構(gòu)調(diào)整，其所領(lǐng)取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負責收回，以調(diào)配使用，使用保管部門不得拒絕，未經(jīng)許可也不能隨意與他人替換或拆遷。

第四篇：辦公用品管理規(guī)定

xx辦公用品管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范xx（以下簡稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，結(jié)合內(nèi)控及工作實際情況，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責、分類、配置標準、計劃、采購入庫、領(lǐng)用、移交、登記與盤點、報廢、考核等事項。

第三條 本規(guī)定的辦公用品范圍為xx在經(jīng)營活動中集體使用和個人使用的物品。

第二章

管理職責

第四條

辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責如下： 一． 負責按科學管理及方便辦公需求等，及時修訂完善辦公用品管理制度；

二． 負責制訂及完善集體和個人辦公用品的配置標準、使用年限或更新周期等；

三． 負責編制、月度辦公用品的費用預算、采購計劃報批； 四． 負責組織入庫驗收、領(lǐng)用發(fā)放；

五． 負責建立辦公用品管理臺帳、對集體和個人辦公用品的登記建卡、落實保管人、組織交接、組織盤點等日常管理； 六． 負責建立辦公用品的外委維修的管理工作；

七． 負責組織辦公用品的報廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責和工作標準。

第五條 各部門負責人的職責如下：

一． 負責將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護等工作；

二． 負責部門集體和個人辦公用品需求計劃的審核，組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗收工作；

三． 負責組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點、報廢鑒定等工作。

第六條 辦公用品保管人的職責如下：

一． 驗收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量，確保辦公用品滿足有關(guān)規(guī)定；

二． 保管、使用好配發(fā)的辦公用品，及時提出維修計劃及按期進行維護保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命；

三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導相關(guān)人員按操作規(guī)定進行使用，及時提出維修計劃按期進行維護保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便；

四． 負責提出辦公用品需求計劃、領(lǐng)用申請、報廢申請。五． 配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點、報廢鑒定等工作。

第三章

分類及配置標準

第七條

辦公用品分類：

一． 按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價值達到資產(chǎn)管理限額應納入固定資產(chǎn)管理的；低值易耗品是指達不到固定資產(chǎn)管理的其他用品；

二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機、計算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、圖板、黑板、U盤等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。

第八條 辦公用品配置標準：

一． 辦公用品配置原則是嚴格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營實際合理配置公用和個人辦公用品，避免閑置和浪費。

二． 辦公用品配置標準是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營及個人辦公的基本需要，根據(jù)部門、崗位的需要配置相應的辦公用品，具體配置標準見附件。

第四章

計劃、采購、入庫、領(lǐng)用

第九條

辦公用品計劃：

一． 辦公用品的計劃分需求計劃，月度需求計劃。二． 各部門結(jié)合實際情況在分解綜合預算前提出需求計劃，報歸口部門匯總審核，經(jīng)批準后的計劃費用納入辦公費預算。

三． 各部門根據(jù)批準的計劃，結(jié)合實際需要編制月度需求計劃，需求計劃應按照計劃的規(guī)定審批。

四． 月需求計劃應于每月25日前經(jīng)部門負責人審核后，報歸口部門審核匯總后，報主管領(lǐng)導批準。

第十條 辦公用品采購：

一． 歸口管理部門計劃員根據(jù)需求計劃，經(jīng)過平衡利庫后形成采購計劃，采購計劃經(jīng)部門負責人批準后，按照采購的有關(guān)規(guī)定采購。

二． 采購過程各控制點應嚴格履行有關(guān)手續(xù)，形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。

三． 特殊條件下，職能部門臨時急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購，但應及時補辦有關(guān)手續(xù)。

第十一條 辦公用品入庫：

一． 辦公用品入庫前應由采購員牽頭組織進行驗收及履行交接手續(xù)，對于符合規(guī)定要求的，由倉庫管理人員逐項登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

二． 入庫后的辦公用品應按屬性分類保管，避免毀損及遺失。三． 庫存辦公用品應定期盤點，保證采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的賬、物相符。

第十二條 辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放： 一． 領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準的需求計劃領(lǐng)用，并應填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，領(lǐng)用人與庫管人雙方簽字確認，領(lǐng)用單保存在庫管人處。

二． 領(lǐng)用耐用辦公用品單價在人民幣100元及以上的，應先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

三． 領(lǐng)用辦公用品單價達到形成固定價值的，應按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。

第五章

保管、使用、報廢、處置

第十三條 辦公用品保管：

一． 備用的辦公用品由歸口部門統(tǒng)一保管。

二． 歸口部門對配置的公用和個人辦公用品應建立管理臺帳，落實保管責任人，妥善保管。

三． 保管責任人應按照第六條規(guī)定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。

四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應及時向有關(guān)管理人報告，書面提供損壞或遺失的情況。

五． 調(diào)離、退休等離職人員應辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù)，移交應由歸口部門辦公用品管理負責人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺帳。

六． 歸口部門應每季度將納入資產(chǎn)管理的公用及個人辦公用品進行一次盤點，做到帳、卡、物一致。第十四條 辦公用品使用：

一． 每個人應使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。

二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對外進行經(jīng)營性活動，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個人。

三． 充分發(fā)揮辦公設(shè)備作用，各種閑置、更新?lián)Q代的設(shè)備應交管理部門調(diào)劑使用，并辦理辦公設(shè)備登記轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得擅自移作他用或處理。

四． 使用的辦公用品發(fā)生故障的，在保修期內(nèi)的應通過歸口部門進行保修；保修期外的可維修品應提交《辦公用品維修申請單》交歸口部門處理。

第十五條 辦公用品報廢：

一． 辦公用品達到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒有修復使用價值的，保管人應申請報廢處理，經(jīng)部門負責人審核后，報歸口管理部門組織鑒定及審批。

二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報廢手續(xù)。

三． 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報廢，應參照固定資產(chǎn)管理程序簡化辦理報廢手續(xù)。

四． 批準報廢的辦公用品交歸口部門統(tǒng)一管理。第十六條 辦公用品處置： 一． 報廢或其他需要處置的辦公用品，應由歸口管理部門制定處置方案，經(jīng)批準后批量進行處置。

二． 處置所得應按照財務管理規(guī)定進入指定帳戶。

第六章

監(jiān)督檢查與考核

第十七條 歸口部門應監(jiān)督檢查辦公用品的保管、使用情況，對不符合規(guī)定的事項及時提出整改意見，并督促改進及考核。

第十八條 達到下列條件的應對責任人進行考核： 一． 因計劃、采購、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；

四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。

第十九條 考核及賠償標準：

一． 定性達到第十八條的考核月度績效的5%-15%； 二． 因管理責任造成遺失的照價賠償；

三． 蓄意損壞的，除照價賠償外，并處以2倍的罰款。

第七章

附則

第二十條 本規(guī)定由歸口部門負責解釋。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

附件

一． 辦公設(shè)備配置標準 二． 辦公用品申購計劃單

三． 辦公用品入庫驗收單

四． 辦公用品領(lǐng)用簽收單

五． 辦公用品移交登記單

六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺帳 八． 辦公用品報廢鑒定單

附件1（格式自定）

第五篇：辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理規(guī)定

為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

一、辦公用品的購買：

1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由綜合部統(tǒng)一負責。

（1）辦公物品的申購：根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

（2）采購規(guī)定：在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印

紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。

（3）訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。（4）驗貨：所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

（5）各部門申請辦公用品：辦公用品原則上由公司綜合部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

二、辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理：

1、辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。（1）消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

（2）管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

（3）管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

2、管理和發(fā)放：

（1）辦公用品由綜合部部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

（2）采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。（3）各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：

①辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

②公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)綜合部經(jīng)理同意。

③核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由綜合部部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

④各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。

⑤辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由綜合部部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下使用。

⑥各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。

⑧凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、報廢處理

對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

三、辦公物品的保管：

1、填寫清單：所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

2、保管 ：必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

3、盤存：辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

4、印刷品與紙張管理 ：印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

5、持有量調(diào)查：必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

四、對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

1、核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2、核對用品申請書與實際使用情況。

3、核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。

五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

綜合部

2010年8月7日