第一篇:意向客戶跟進(jìn)話術(shù)
客戶跟進(jìn)技巧與話術(shù)
日期:2013-09-05 08:00 來源: 作者:
內(nèi)容簡介:現(xiàn)在無論是做網(wǎng)絡(luò)營銷還是電話營銷,客戶跟進(jìn)都很重要,因?yàn)榭蛻粲袝r(shí)候是需要我們保持長期聯(lián)系的,一旦你不聯(lián)系客戶,客戶有可能就改變主意了或者是覺得你的服務(wù)有問題。因此,我們就來看看客戶跟進(jìn)的技巧與話術(shù)吧。
我們舉個(gè)例子來說明,當(dāng)我們?cè)陔娫捴信c一些客戶初步交流過后,客戶可能會(huì)講:“好,你給我些資料看看?!倍?dāng)電話營銷人員在發(fā)過電子郵件后,再打電話跟進(jìn)的時(shí)候,可能會(huì)有如下場(chǎng)景:
銷售人員:“今天給您電話,就是想同您確定下資料是否收到。”
客戶:“收到,謝謝!”
銷售人員:“那有什么疑問的地方?jīng)]有?”
客戶:“沒有,謝謝!”
銷售人員:“如果是這樣,那讓我們保持聯(lián)系,如果以后有什么需要的話,請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系!”客戶:“好的,好的,一定,一定!”
這個(gè)跟進(jìn)電話是否很成功,相信經(jīng)驗(yàn)豐富的電話銷售人員會(huì)說:“不。”因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)告訴我們:這樣講的客戶80%以上不會(huì)再主動(dòng)與你聯(lián)系。那如何打跟進(jìn)電話才會(huì)既可以推動(dòng)銷售,又可以保持長期關(guān)系,又可以加強(qiáng)客戶對(duì)我們的良好印象呢?
首先,要在第一次電話中確定這個(gè)客戶是否值得你再次打電話給他,否則,就是在浪費(fèi)時(shí)間。
電話目標(biāo)很重要,像剛才例子中,除了知道客戶是否收到資料外,還應(yīng)盡可能多的提些問題,獲取更多的信息。例如:
“那這個(gè)問題您怎么看?”
“它對(duì)有幫助嗎?”
“幫助在什么地方?”
“您建議我們下一步如何走?”
“為什么呢?”等等 跟進(jìn)電話在開始白中把這次電話與上次電話的要點(diǎn)和結(jié)果聯(lián)系起來,讓客戶想起上次談話的要點(diǎn),如雙方都做過的承諾等,同時(shí),陳述這次電話目的。而不是僅僅告訴客戶:“我覺得應(yīng)打個(gè)電話給您…”。
典型的跟進(jìn)電話:
“陳經(jīng)理,我是**公司的***,上周三電話結(jié)束時(shí),我們約好今天打電話給您。當(dāng)時(shí),我們談到…,今天給您電話是我們對(duì)這個(gè)問題又進(jìn)行了深入研究,想同您探討下這個(gè)結(jié)果,可能會(huì)花15分鐘左右,現(xiàn)在打電話方便嗎?”
打跟進(jìn)電話給客戶時(shí),最好能有些新的、有價(jià)值的東西給客戶,讓客戶覺得每次與你通完電話后都有收獲。關(guān)于這一點(diǎn),最好能與你的同事一起進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,看看可以找出多少有價(jià)值的理由與客戶保持聯(lián)系。例如,你公司最新的產(chǎn)品、同客戶約好回電、客戶在這期間業(yè)務(wù)上發(fā)生了變化、同客戶確定價(jià)格等等。
“我們公司最近根據(jù)客戶的要求,開發(fā)了一種新的成本更低的產(chǎn)品…”
“最近看到您公司業(yè)務(wù)在調(diào)整,所以,想著您可能會(huì)需要我們的幫助…”
“最近在看報(bào)紙,其中的一條新聞?dòng)X得您可能會(huì)感興趣…”
“我一看到我們的新產(chǎn)品,我第一個(gè)想到的就是您,我覺得您可能從中獲得利益…”
“我昨天看電視,聽到一個(gè)主持人的聲音特別像你,所以,就打電話給你…”
打跟進(jìn)電話時(shí)以下話語盡可能少講:
“打電話給您主要是想看看您最近好不好...”
“是看看是不是有什么變化…”
“很久沒有聯(lián)系了,覺得應(yīng)當(dāng)給您個(gè)電話…”
“只想看看您是否準(zhǔn)備好…”
“看是不是有些什么東西是您需要的…”
但這些話可做為已成交客戶的回訪話術(shù)
跟進(jìn)電話的一般流程: 表明身份”我是XX公司的XX…”
從某點(diǎn)上過渡到這個(gè)電話目的“上個(gè)星期您提到…”
打電話目的“今天就是具體同您一起探討那個(gè)降低成本的計(jì)劃的”
確認(rèn)客戶時(shí)間是否允許“可能要花10分鐘時(shí)間,現(xiàn)在方便嗎?”
提問問題把客戶引入會(huì)談“您對(duì)我提交給您的新方案有什么建議?”
做好計(jì)劃,識(shí)別有價(jià)值客戶進(jìn)行跟進(jìn),根據(jù)不同類型的客戶確定電話跟進(jìn)的頻率,最好一個(gè)客戶聯(lián)系軟件來管理你的客戶,以提高效率。
第二篇:跟進(jìn)名單話術(shù)
名單的持續(xù)跟進(jìn)
一 名單的分類:
1隨機(jī)預(yù)約美容課延伸
二、隨機(jī)預(yù)約0222的服務(wù)如何做
0感謝信:小李,你好。我是在。地方遇到你的。,今天認(rèn)識(shí)你很開心,你的··給我留下了很深的印象(氣質(zhì),真誠。特質(zhì)和優(yōu)點(diǎn))就像我今天給你說的一樣,你有任何皮膚和彩妝方面的問題都可以打電話咨詢我,我們保持聯(lián)系。
2回你信息的:你好,小李。我是。。,你現(xiàn)在講電話方便嗎?((1)開始了解其工作和生活,要想了解別人,先讓自己被別人了解,例如:正如我給你所說我是玫琳凱的美容顧問,你是做什么的呢?我們的工作時(shí)間比較彈性,你每周休息幾天?。幾點(diǎn)下班? 我每天四點(diǎn)半下班,太好了,每天在這個(gè)時(shí)候我會(huì)有針對(duì)這個(gè)季節(jié)的護(hù)理課。(2)你是今天方便還是明天方便?)確認(rèn)時(shí)間一定是二選一的時(shí)間,主動(dòng)權(quán)在于你,選擇權(quán)給她,防止她會(huì)說我方便的時(shí)候給你打電話.。興致好的情況下可以填寫皮膚保養(yǎng)分析卡:話術(shù):為了明天的皮膚護(hù)理課可以跟好的幫助你,我為你做個(gè)皮膚保養(yǎng)的測(cè)試好嗎?····你也可以帶你身邊愛美的女孩子一起來,這樣也可以增加我的技能,也可以多認(rèn)識(shí)一些朋友。(原則:雙贏思維:他要什么,對(duì)我的好處也要說出來)
2不會(huì)你信息的:你是小李嗎?你現(xiàn)在有兩分鐘的時(shí)間講電話嗎?我是。。
2過兩周再與她們聯(lián)系:分享最近你的收獲和改變,例如:最近牛兒為我們分享了一個(gè)一分鐘變漂亮的彩妝,太棒了。我特別想第一時(shí)間把它分享給愛美的你
對(duì)于幾次都不接電話的,可以直接問你是不是對(duì)我有顧慮
三 美容課延伸的名單
能夠有機(jī)會(huì)延伸的前提是:美容科的物品準(zhǔn)備要充分專業(yè)技能要過關(guān),形象要好初次女主人指導(dǎo):請(qǐng)你幫我一個(gè)忙,請(qǐng)你把你身邊繼續(xù)要解決皮膚問題和對(duì)彩妝感興趣的朋友的名字和聯(lián)系方式寫下來,回去以后請(qǐng)你幫我分享一下今天你上過的美容課的收獲,如果他們?cè)敢膺^來的話,她們沒有購買產(chǎn)品的義務(wù),只需要向你們一樣的分享就可以了,如果她們不愿意過來,我絕對(duì)不會(huì)打擾她們的。
(臨走時(shí):你回去以后幫我分享一下好嗎?我明天會(huì)給你打電話)
售后服務(wù):
0:小李,你好,我是。我給你做一下售后服務(wù)····對(duì)了你今天給我留下的朋友的名字,你跟他們分享了嗎?(了解她們的感受和反應(yīng))
2-***,你好,我是小李的美容顧問***。她**(時(shí)間)聽了我的美容課,收獲很大。她告訴我你是一個(gè)…(氣質(zhì),真誠,想改變自己,特質(zhì)和優(yōu)點(diǎn))的人!她把你介紹給我,相信你也會(huì)喜歡我的美容課。她向你分享過了嗎?你有任何皮膚和彩妝方面的問題都可以打電話咨詢我,我們保持聯(lián)系。
其他同隨機(jī)預(yù)約名單的跟進(jìn)
第三篇:15天意向客戶跟進(jìn)短信
運(yùn)營智慧開發(fā)短信系統(tǒng)
第一天:王總您好!非常高興與您有一次短信交流的機(jī)會(huì),我是思八達(dá)的學(xué)習(xí)顧問鄧云峰,今天瀏覽了您公司的網(wǎng)頁,知道您是一位非常優(yōu)秀、愛學(xué)習(xí)的企業(yè)家,同時(shí)您還擔(dān)任很多的社會(huì)職務(wù),有很強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感,所以非常榮幸能認(rèn)識(shí)您!我公司專業(yè)為中國民營企業(yè)家提供高端課程。如果您不介意的話,從今天開始我將每天為您發(fā)送一條企業(yè)管理類的經(jīng)典短信,為您啟動(dòng)一套系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃。思八達(dá)—鄧云峰
如果是跟進(jìn)比較久的客戶短信如下:
第一天:王總好!和您交流了這么久知道您是一位非常愛學(xué)習(xí)的企業(yè)家,云峰欣賞您那種孜孜不倦永續(xù)進(jìn)取的品質(zhì),您那種不斷超越自己挑戰(zhàn)自己的精神更值得我去學(xué)習(xí),為了支持您把您現(xiàn)在這份偉大的事業(yè)做的更強(qiáng),更大,更持久,從今天開始我將持續(xù)的為您發(fā)送企業(yè)管理類經(jīng)典的短信,為您啟動(dòng)一套系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃!思八達(dá)—鄧云峰
第二天:國家也是一個(gè)企業(yè),老板就是國家這個(gè)企業(yè)的員工.為什么老板可以在國家這個(gè)企業(yè)努力拼命,而你的員工在你的企業(yè)卻不努力呢? 思八達(dá)-鄧云峰
第三天:改革開放三十年,中國取得取巨大成就!是人變聰明了?還是人品變好了?還是人更努力了?根本原因就是機(jī)制變化.企業(yè)不發(fā)展、高層流動(dòng)、股東不和、家族企業(yè)分裂最根本原因,就是企業(yè)機(jī)制出了問題!思八達(dá)-鄧云峰
智慧第四天:《運(yùn)營智慧》課程是經(jīng)營企業(yè)深層次的核心根本智慧.是一個(gè)企業(yè)有了好產(chǎn)品,好的服務(wù)的基礎(chǔ)上如何通過四大版塊把企業(yè)做到最好.一.機(jī)制.二.印象.三.勢(shì).四.理念.思八達(dá)—思滿
第五天:機(jī)制一:分配機(jī)制。人為財(cái)死,鳥為食亡。大家在一起就是怎么干活,怎么分配的問題。
1、家庭化企業(yè)分配
2、合作化企業(yè)分配
3、期權(quán)化分配
4、分紅化分配
5、薪酬機(jī)制的建立。思八達(dá)-鄧云峰
企業(yè)必須讓一部分員工先富起來!榜樣的力量是無窮的。公司發(fā)展的速度取決于公司前幾名員工的收入的高低。沒有落差就沒有力量和動(dòng)力。思八達(dá)-鄧云峰
第六天:合作入股的條件:必須是能獨(dú)擋一面的人。凡是能獨(dú)擋一面的人盡全力使他成為股東。同時(shí)在公司每個(gè)層面都有股東。企業(yè)家必須把能獨(dú)擋一面的人變成一伙人。那么具體細(xì)節(jié)如何操作呢?思八達(dá)-鄧云峰
第七天:企業(yè)要與基層建立利益共同體,與中層建立榮譽(yù)共同體,與高層建立精神共同體。思八達(dá)-鄧云峰
第六天:機(jī)制二:內(nèi)部操作機(jī)制。如果每個(gè)部門對(duì)待其它部門都像市場(chǎng)部對(duì)待顧客那樣的態(tài)度和行動(dòng),會(huì)怎么樣呢?所以每個(gè)部門都要找到自己的內(nèi)部客戶是
誰!云峰分享。
第七天:機(jī)制三:聯(lián)盟機(jī)制。機(jī)制四:時(shí)間使用機(jī)制。機(jī)制五:四象機(jī)制。企業(yè)初期像家庭(溫暖),企業(yè)上升階段像軍隊(duì)(嚴(yán)格),企業(yè)中期像學(xué)校(提升),企業(yè)有一定規(guī)模時(shí)像江湖(社會(huì))。云峰分享。
第八天:第二版塊:勢(shì)。《孫子兵法》十三篇就講了一個(gè)字“勢(shì)”,是從十三個(gè)方面舉例說明“勢(shì)”的重要性。是大勢(shì)所趨還是大勢(shì)已去。借勢(shì)而為,方能百戰(zhàn)不敗。分享云峰
第九天:勢(shì)是非常重要的,主要從6個(gè)方面來分析。
1、行業(yè)勢(shì);
2、產(chǎn)品勢(shì);
3、團(tuán)隊(duì)勢(shì);
4、老板精力勢(shì);
5、企業(yè)上下游勢(shì);
6、顧客購買勢(shì);思八達(dá)云峰分享
第十天:第三版塊:印象。經(jīng)營企業(yè)就是經(jīng)營印象。就像消費(fèi)者對(duì)腦白金的印象是“送禮就送腦白金”,即使對(duì)廣告特別煩感,等到想送禮時(shí),也會(huì)自然的去買腦白金。沃爾瑪?shù)挠∠缶褪翘焯斓蛢r(jià),沃爾沃的印象就是安全。你的企業(yè)給客戶什么印象呢?思八達(dá)—鄧云峰
第十一天:印象策略一:七歲理論。印象策略二:尋找客戶的空白印象。印象策略三:找到有歷史淵源的印象。印象策略四:讓顧客與某種文化、情感、道義、習(xí)俗、情懷等重合。印象策略五:非條件反射原理。印象策略六:希望。印象策略七:最貴、最有象征性、品質(zhì)最好。印象策略八:最便宜最實(shí)惠。印象策略九:最有特色。思八達(dá)—鄧云峰
第十二天:第四版塊:理念。理念一定要拉動(dòng)三方面的力量的理念短信。思八達(dá)—鄧云峰
第十三天:理念一定要與時(shí)俱進(jìn)的短信。思八達(dá)—鄧云峰
第十四天:尊敬的王總您好!我是一直以來給您發(fā)信息的思八達(dá)思滿,祝您清晨愉快!我會(huì)在今天上午11點(diǎn)給您做一次10分鐘的溝通,就是關(guān)于一直以來給您提到的由劉一秒老師主講的《運(yùn)營智慧》的課程,看是否可以幫助到您,預(yù)祝溝通愉快!思八達(dá)—鄧云峰
第十五天:不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中,跳開瑣事紛亂的企業(yè),學(xué)習(xí)去,換一個(gè)角度看企業(yè)的現(xiàn)狀,是冷靜思考企業(yè)過去和下一步發(fā)展的最好辦法,中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,在領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)發(fā)展時(shí)往往憑的是個(gè)人的能力和平時(shí)東拼西湊得到的一些管理理論,不能全方位的去思考企業(yè)運(yùn)營,這時(shí)候可以有時(shí)間和企業(yè)高層一起,系統(tǒng)的進(jìn)行管理理論學(xué)習(xí),如資本運(yùn)作的方法,企業(yè)文化建設(shè),戰(zhàn)略制定,人力資源等等企業(yè)管理的新觀念,學(xué)習(xí)往往也能很好的看清企業(yè)和個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和不足。和管理專家咨詢和向其他的優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),認(rèn)真閱讀管理書籍都是很好的提升途徑。思八達(dá)—鄧云峰
第四篇:針對(duì)收房時(shí)間較晚的客戶的跟進(jìn)話術(shù)
針對(duì)收房時(shí)間較晚的客戶的跟進(jìn)話術(shù)
第一次接觸
A:您好,請(qǐng)問是xx先生/女士嗎?我是大術(shù)筑品(軟裝)工作室的業(yè)務(wù)員xxx,我們公司現(xiàn)在在做一次關(guān)于“我家的軟裝色彩”的市場(chǎng)調(diào)查,能否打擾您幾分鐘,幫下忙呢?
B:我很忙或者是正在開會(huì)或以其他原因拒絕。
A:那我一個(gè)小時(shí)后(在這里可根據(jù)自己的安排確定個(gè)時(shí)間)再打給您吧。謝謝您的支持。【這句話必須帶上,可以給人留下一個(gè)好影響】然后主動(dòng)掛電話當(dāng)一個(gè)小時(shí)打過去必須營造一種很熟悉的氣氛,縮短距離感:XX女士/先生,您好!我姓x,您叫我一小時(shí)后(這里根據(jù)之前您跟他說的時(shí)間來說)來電話的···就可以根據(jù)這個(gè)話術(shù)進(jìn)行接觸。
B:可以
A:好的,XX先生/女士,(可以問以下問題,也可以根據(jù)自己想了解客戶的情況來問問題,如果客戶有不懂的,可以跟他講解,這樣可以借機(jī)介紹我們公司,但是不能太直白,可以把一下理念傳給客戶)
1、請(qǐng)問您對(duì)軟裝有所了解嗎?您知道軟裝包括什么東西嗎?
a、了解,·······(如果客戶說的不全,自己可以補(bǔ)充給客戶了解)
b、不了解。(我們就可以跟客戶介紹一下什么是軟裝,讓客戶對(duì)軟裝有所了解,方便以后我們的跟進(jìn))
2、您的家會(huì)選擇什么樣的顏色來裝備(詮釋)呢?
在這里多半客戶會(huì)說選擇白色或淺色來進(jìn)行裝扮,那我們就可以引出這個(gè)問題:選擇白色或者淺色來進(jìn)行裝扮是因?yàn)樽约合矚g白色,還是覺得這樣裝扮不容易出錯(cuò)呢?
如果客戶回答的是不容易出錯(cuò)的話,我們就可以在這里說出色彩對(duì)裝扮的重要性,也可以說出讓客戶不用擔(dān)心顏色搭配問題,現(xiàn)在有軟裝設(shè)計(jì)師可以解決這個(gè)問題。
3、您家的軟裝會(huì)不會(huì)選擇交給專業(yè)的設(shè)計(jì)師來進(jìn)行呢?還是會(huì)親自去市場(chǎng)上挑選家具和飾品呢?
4、您的家會(huì)選用什么樣的風(fēng)格呢?例如簡歐、小清新、中式、現(xiàn)代(港式)、田園、新古典、簡約····(可自己說出兩三個(gè)現(xiàn)在比較火的風(fēng)格給他選擇)
5、您對(duì)進(jìn)行后期軟裝的預(yù)算是多少呢?
···這個(gè)預(yù)算中包括家電這些嗎?
·
·
·
最后一個(gè)也可問一個(gè)開放性的問題,這樣就可以借機(jī)跟他建立良好的關(guān)系。A:很感謝您的合作,祝您生活愉快!再見!
備注:在這個(gè)交流過程中一定要注意自己的語氣,可以塑造成甜美、專業(yè)··的形象,但是一定要有禮貌,別問一些冒失性的問題。
第五篇:客戶代表話術(shù)
客戶代表話術(shù)
接線
★開頭語:(一氣呵成念出,必須熟練掌握,不能出現(xiàn)卡殼、間斷等情況,此開頭語應(yīng)用于所有接線類話術(shù))A:綠健園國際您好,0001號(hào)很高興為您服務(wù),請(qǐng)問有什么可以幫助您的?(聲音上揚(yáng),富有激情)
★預(yù)定篇:
等待顧客回應(yīng),例如:
B:我想訂你們的XXX產(chǎn)品。
? 情況一:電話進(jìn)入直接通過電腦系統(tǒng)能看到客戶資料(正常介紹與引導(dǎo))A:您是XXX先生/小姐吧,很開心再次為您服務(wù),那么您現(xiàn)在需要定XX產(chǎn)品幾瓶裝? ? 情況二:電話進(jìn)入沒有直接看到客戶資料(有可能是第一次預(yù)定或會(huì)員用
其他電話呼入)
A:好的,先生/女士,請(qǐng)問您是我們的會(huì)員還是第一次購買我們綠健園國際的產(chǎn)品?
B:會(huì)員/非會(huì)員
1會(huì)員 ○
A:好的,那請(qǐng)您提供一下您的會(huì)員卡號(hào),或者當(dāng)時(shí)辦理會(huì)員留的電話。(根據(jù)系統(tǒng)檢索工具進(jìn)行查詢)
A:您好,請(qǐng)問您是XXX先生/女士吧?請(qǐng)您核對(duì)是否正確?(問到姓名時(shí)需要注意,第一次許以全名稱呼,例如您是李實(shí)李先生對(duì)吧?后面只以姓氏稱呼)等待回應(yīng)。
2非會(huì)員 ○
A:那么很高興為您服務(wù),請(qǐng)您在我這里做一個(gè)會(huì)員登記,謝謝。請(qǐng)問您貴姓?您的手機(jī)是?座機(jī)是?……其余記錄的關(guān)鍵資料
?
引導(dǎo)范例:以下內(nèi)容是否會(huì)員均通用(坐席可以根據(jù)自己實(shí)際風(fēng)格進(jìn)行適當(dāng)更改)
A:好的,那么請(qǐng)問您現(xiàn)在需要幾套產(chǎn)品?
B:我需要XXXX產(chǎn)品,先給我來兩套試試吧。
A:好的,沒問題,我這就給您下單,您的訂單已經(jīng)生成,我再幫您確認(rèn)一下您的訂購信息。
B:好。
A:您的姓名是XX,您的會(huì)員卡號(hào)是XX,您的聯(lián)系電話是XXXX。
您訂購XXX的產(chǎn)品,單價(jià)XX錢,訂購數(shù)量為XX件,總價(jià)XXX錢,請(qǐng)您核對(duì)是否正確。
B:是的。
A:另外也和XX先生/女士說一下,由于近期會(huì)員前來訂購此款產(chǎn)品量很大,我公司為了感謝廣大顧客的支持,特推出XX優(yōu)惠,您同時(shí)購買XXX能享受XXX的優(yōu)惠,您看是否參加我們的活動(dòng)?(搭銷前期不明文規(guī)定,但搭銷意識(shí)一定要有)
B:行,那也一起來一套吧!
A:那么很高興您的參加我們的活動(dòng),我再給您加上此款產(chǎn)品,最后總價(jià)為XXXX加XXX特惠價(jià)共XX錢,我們?cè)赬XX到XXX個(gè)工作日給您送到,請(qǐng)您到時(shí)候注意接收我們的產(chǎn)品。
B:好的。
A:最后祝您身體健康,生活愉快,感謝您的訂購,再見!
★咨詢篇:
B:我想了解一下XXXX/幫我查一下XXXXX。
? 情況一:電話進(jìn)入直接通過電腦系統(tǒng)能看到客戶資料(正常介紹與引導(dǎo))
A:您是XXX先生/小姐吧,很開心再次為您服務(wù),您請(qǐng)講?
? 情況二:電話進(jìn)入沒有直接看到客戶資料(有可能是新顧客或會(huì)員用其他
電話呼入)A:好的,那請(qǐng)您提供一下您的會(huì)員卡號(hào),或者當(dāng)時(shí)辦理會(huì)員留的電話。(根據(jù)系統(tǒng)檢索工具進(jìn)行查詢)
A:您好,請(qǐng)問您是XXX先生/女士吧?請(qǐng)您核對(duì)是否正確?(問到姓名時(shí)需要注意,第一次許以全名稱呼,例如您是李實(shí)李先生對(duì)吧?后面只以姓氏稱呼)
等待回應(yīng),針對(duì)于顧客問題進(jìn)行相應(yīng)解答,一定要注意禮貌規(guī)范用語。
★投訴類:
B:我要投訴XXXX!
那么說到投訴,大家需要非常注意,投訴分為常規(guī)類與特殊類,由于大多顧客提起投訴都是抱著怨氣或者憤怒的心態(tài)與我們工作人員溝通的,所以我們一定要保持平和心態(tài),用心聆聽顧客真實(shí)問題進(jìn)行解決,實(shí)在解決不了告之當(dāng)班主管進(jìn)行解決(態(tài)度一定要好?。?/p>
等待回應(yīng),耐心等顧客說完需要表達(dá)的意思A:對(duì)于此事我深表抱歉,請(qǐng)您也不要著急,那么請(qǐng)您提供一下您的會(huì)員卡號(hào)/姓名/手機(jī)號(hào),我們盡快為你解決。
然后針對(duì)于顧客投訴問題進(jìn)行耐心處理,一定要注意禮貌規(guī)范用語,態(tài)度要誠懇
★結(jié)束語:(此結(jié)束語應(yīng)用于所有接線類話術(shù))
A:您看還有其他需要幫助您的嗎?(等待回應(yīng),如果顧客表示沒有)
A:好的,我是客服代表XXX號(hào),很高興為您服務(wù),如有需要隨時(shí)來電,同時(shí)也祝您生活愉快!身體健康!再見!(結(jié)束語一定要讓顧客感受到坐席的專業(yè),富有激情,切勿因?yàn)轳R上通話結(jié)束了就怠慢)
B:再見?。ㄒ欢ǖ却櫩蛼鞌嚯娫捄笪覀?cè)冱c(diǎn)結(jié)束,不能一聽顧客說再見直接點(diǎn)結(jié)束)
★★★接線過程中的注意事項(xiàng):
1、行業(yè)內(nèi)禁忌語言
切勿出現(xiàn):喂、誰呀、什么事、干什么、恩…恩…等日常與家人朋友的習(xí)慣用語
要以專業(yè)的客服用語開頭:您好;好的;沒問題;實(shí)在抱歉;您看還有其他需要幫助您的嗎
2、靈活自己的話術(shù),不要‘冷場(chǎng)’
在與客戶交流中不要被顧客問到,這個(gè)問到指的是如果發(fā)生自己不懂或者拿不準(zhǔn)的問題,一定要及時(shí)的和顧客表明:您好,實(shí)在抱歉,由于最近優(yōu)惠活動(dòng)較多,我為您查詢一下。請(qǐng)您稍等不要掛機(jī),謝謝?。ㄅ浜虾筇幚戆存I)
在身邊同事沒有接線的情況下盡快詢問解決,如果周圍同事均在接線迅速舉手與當(dāng)班主管聯(lián)系反應(yīng)。
3、遇到口音較重的顧客
接線過程中,形形色色的顧客我們都會(huì)遇到,所以南方的顧客也會(huì)比較多,當(dāng)我們?nèi)绻龅娇谝糨^重的顧客一定要耐心咨詢,切勿出現(xiàn)問了幾句話聽不懂就不耐煩或稍微有點(diǎn)沒聽明白就麻煩周圍同事或主管的現(xiàn)象。碰到此類客戶的時(shí)候我們可以放慢一下說話的節(jié)奏,保持一個(gè)平常心,讓顧客放松,如果實(shí)在聽不清或不懂的現(xiàn)象時(shí)同樣讓顧客耐心等待,舉手請(qǐng)求主管或身邊沒有接線的同事處理。(在這里我要說一下,其實(shí)大家都是五湖四海闖蕩的人,一般情況下很少會(huì)遇到一點(diǎn)普通話都不會(huì)說的顧客,所以不要過分依賴身邊的同事,換個(gè)角度,和顧客慢慢溝通,也鍛煉了我們的聽說能力)
4、時(shí)刻注意自己的接線態(tài)度
接線過程中,難免遇到態(tài)度不好的顧客,林子大了,什么鳥都有,我們不能控制我們的上帝都是‘彌勒佛’,所以當(dāng)你遇到態(tài)度強(qiáng)硬的顧客時(shí)一定要小心對(duì)待,以柔克剛,我們要記住‘伸手不打笑臉人’這句話,以誠心感動(dòng)顧客,以熱情周到的服務(wù)對(duì)待每一位上帝!
回訪
★開頭語:
A:您好,是XXX先生/小姐嗎?(確認(rèn)顧客身份后繼續(xù)說)
A:是這樣的,今天給您打電話的目的是想對(duì)您做個(gè)回訪,也是為了今后能更好的為您提供服務(wù),您現(xiàn)在方便接電話嗎?
B:不好意思,我現(xiàn)在不方便
A:那很抱歉打擾到您,那您看什么時(shí)間您方便,我再給您電話?
B:你說,什么事?
A:(接下來根據(jù)具體談話內(nèi)容情況進(jìn)行分類)
情況一:滿意度調(diào)查(產(chǎn)品、服務(wù)、其余寶貴意見)
情況二:顧客生日
情況三:公司活動(dòng)情況
四、情況
五、情況六……等等 ★結(jié)束語: A:十分感謝您能在百忙之中配合我們的工作,同時(shí)也感謝您提出的寶貴意見,我們會(huì)在今后的工作中加以完善,同時(shí)祝您生活愉快!身體健康!再見!(一定等待顧客掛斷電話后我們?cè)冱c(diǎn)結(jié)束,不能一聽顧客說再見直接點(diǎn)結(jié)束)
不管是我們?cè)诮泳€還是在回訪過程中一定要時(shí)刻謹(jǐn)記我們的通話目的是什么!少發(fā)言!多傾聽!微笑面對(duì)每一位顧客!
李實(shí)
2011年3月8日