第一篇：綜合管理部月報

綜合管理部月報

201X年X月

撰稿：XX 簽發(fā)：XXX

◆本月要聞

1、…

2、……

◆綜合信息

一、黨群工作

1、…

2、……

二、人力資源管理

1、人力資源規(guī)劃：（1）…（2）……

2、人員招聘與崗位設置（1）…（2）……

3、培訓與開發(fā)：（1）…（2）……

4、績效管理：

（1）…（2）……

5、薪酬福利：（1）…（2）……

6、勞動關系（1）…（2）……

三、行政管理

1、行政（1）…（2）……

2、IT管理（1）…（2）……

四、后勤管理

1、…

2、……

◆下月工作計劃

一、工會

1、…

2、……

二、人力資源管理

第二篇：綜合管理部

綜合管理部

第一章 部門組織架構（略）第二章 部門職能與職責

綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責人事管理、公司文化與品牌建立、公司內部綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責：

1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定各部門職責范圍內的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。

2、負責公司各崗位制度的建設與完善、崗位目標設定與執(zhí)行、薪酬福利待遇、績效考核、員工培訓、人才招聘等一切人事管理事務。

3、負責公司的品牌建設與推廣，維護公司品牌名譽。

4、負責公司企業(yè)文化和CIS（企業(yè)形象識別系統(tǒng)）的體系建設。

5、負責公司（不包括技術職能部門會議）會務管理。

6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作以及公司文檔、人事檔案等各種檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責做好公司內部各部門關系的溝通與協(xié)調。

9、負責公司日常及財產(chǎn)管理。

10、負責公司辦公設備的管理、驗收和交接。負責各部門綜合管理月度考核工作。

11、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第三章 崗位職責

崗位名稱：綜合管理部助理 直接上級：綜合管理部主任

崗位職責描述：完成各項日常事務，負責后勤及安全，內勤與外聯(lián)。

1、負責公司各項日常事務的完成，各項費用的及時繳納，公司各部門工作硬件環(huán)境的正常運轉；

2、負責公司固定資產(chǎn)的管理、檢修、申購及盤點；

3、負責公司電腦及辦公設備的維護、報修、報廢及申購；

4、負責公司辦公環(huán)境布置，門窗桌椅的維護、報修、報廢及申購；

5、負責公司日常辦公用品、員工福利及日用品的采購、發(fā)放及盤點；

6、負責簽收公司配發(fā)的各類物料，辦理出入庫手續(xù)，及時配送各部門；

7、負責管理公司的打印復印傳真工作，以及打印復印設備的保養(yǎng)及維修；

8、負責公司公共區(qū)域衛(wèi)生的打掃與維護、日常衛(wèi)生檢查，衛(wèi)生的管理及安全事故的排查；

9、負責公司員工名片、工牌及公司內飾物料的制作；

10、負責公司庫房管理，建立完善的臺賬制度，嚴控物品的出入庫手續(xù)；

11、負責公司與外部公司的對接，確保公司工作正常開展；

12、負責公司所有快件的收寄及文件資料的收發(fā)和管理；

13、負責公司會務通知、安排及會后整理工作；

14、負責協(xié)助其他部門的交叉性工作，提供行政支持；

15、負責部門安排的各項報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，按要求準確及時地上報；

16、負責部門文秘、信息、機要和保密工作；

17、負責部門文件檔案的整理與管理；

18、負責公司考勤的管理；

19、負責學員賬號的申報與審核； 20、負責公司產(chǎn)品線上平臺的維護溝通；

21、負責前廳區(qū)域客戶的接待；

22、負責前廳區(qū)域業(yè)務的咨詢與辦理；

23、服從綜合管理部的直接管理，完成部門安排的其他工作；

24、負責協(xié)調各部門之間的關系，處理突發(fā)性事件。

第四章 工作細則

一、文檔、資質及公章管理

（一）文檔管理

1、文檔包括紙質文檔和電子文檔，包括文字文檔和圖片文檔。

2、學校各類制度、文件、部門業(yè)務專業(yè)類文檔，由綜合管理部負責管理。由綜合管理部助理進行文檔歸類整理，建立文檔信息統(tǒng)計表，所有文檔按部門分類裝檔留存，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，定期進行核查；

3、學校層面的文檔包括學校制度、工作流程、各類表格、發(fā)放的文件通知等，在宣傳展示后交回綜合管理部歸檔留存；各部門業(yè)務類文檔由部門制定專人進行歸檔保管，并提供紙質版交綜合管理部歸檔留存。

4、圖片文檔管理：各類培訓、講座及活動現(xiàn)場圖片的拍攝、整理、上報及存檔。

5、其他文件的保管：學校各類資質文件、合同等，所有原件由綜合管理部保管。

（二）公章管理

1、學校公章的保管及使用同一由綜合管理部負責管理。綜合管理部制定公章管理制度，建立公章使用登記表，規(guī)范公章的使用。

2、學校公章的使用一律由申請蓋章人所在部門主管簽字許可后，管理公章人方可蓋章，并如實登記。對公業(yè)務蓋章由業(yè)務負責人填寫申請，員工辦理個人事務蓋章需由員工本人持工作證向部門申請，經(jīng)由部門負責人簽字批準后執(zhí)行。

3、學校所有需要蓋公章的介紹信、說明及對外開出的任何公文，必須經(jīng)由綜合服務部審批，審批通過后方可開具、蓋章，并如實登記，以備核查。

4、對公業(yè)務需要將公章帶出學校使用時，需由使用人進行物品借用登記，經(jīng)部門主管審核，報校長審批后方可將公章帶離學校，使用完畢后，及時還回公章管理部門，公章管理人填寫物品歸還情況。

5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

（三）會議管理

1、學校綜合管理部同意管理會議制度，所有會議均須及時通知綜合管理部，便于安排和協(xié)調會議所需設備，如有必要由綜合管理部發(fā)出會議通知確認。

2、會議承辦人需向綜合管理部提交會議時間、會議地點，以便綜合管理部協(xié)調安排。

3、除其他部門主板的會議資料及會議記錄各自存檔外，會議資料和會議記錄由綜合管理部整理、立卷、存檔。

4、會議考勤由綜合管理部監(jiān)管，并根據(jù)學校相關制度執(zhí)行考勤的獎罰。

5、會議結束后由綜合管理部制定專人清理會場，查收設備。

6、指定專人監(jiān)督會議安排的各項工作的執(zhí)行情況。

（四）工裝、工牌及名片制作

1、工牌制作：學校負責免費為每名員工制作工牌。每位員工上崗時有綜合管理部負責發(fā)放。員工人為損壞、丟失工牌必須自行承擔制作費用，綜合管理部方可為其重新制作工牌；員工離職時必須交回綜合管理部，若損壞或丟失，必須照價賠償，賠償標準為10元/個。

2、工裝制作：學校根據(jù)工作需要制作工裝，費用由學校負擔。員工離職時繳納折舊費，工裝歸員工所有。綜合管理部負責統(tǒng)計員工信息，學校指定專人聯(lián)系服裝廠量身定做或購買。制作完成后，由學校綜合管理部負責發(fā)放。

3、名片制作：綜合管理部負責統(tǒng)計員工名片的印制需求，以月為單位進行印制。學校名片格式統(tǒng)一話，員工申請印刷時必須填寫申購單，必須根據(jù)名片末班認真填寫個人信息，確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式等需確認無誤后綜合管理部方可進行印制；員工離職時將剩余名片交回。

第三篇：綜合管理部

綜合管理部：

我單位王大偉4月由維修電工崗，崗位工資2000元，調到高壓值班電工崗位，崗位工資1800元，由于工作需要王大偉在維修電工崗位工作到4月12日之后才到高壓值班電工崗位。需補工資差：165.22元。

2013-5-13 電力運行部

第四篇：綜合管理部

綜合管理部職責

主要負責日常行政管理、人力資源及法律事務等。

1、協(xié)助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供后勤保障，為公司的正常業(yè)務開展做好服務；

2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結果，協(xié)調公司各部門有關工作運行；

3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協(xié)議、會議紀要的歸檔和管理；

4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備，編寫《會議紀要》；

5、負責公司與上級機關部門和相關單位的公關聯(lián)絡、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理；

6、負責維護信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運轉；

7、負責公司人事勞資綜合統(tǒng)計及人事信息、業(yè)務受理室、收樣室、檔案管理，按規(guī)定上報各類人事勞資統(tǒng)計報表；制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實施；

8、負責公司質量手冊、程序文件的換版，策劃、組織、實施與認證工作；

9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織；

10、負責公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務；

11、完成領導交辦的其他事務

第五篇：綜合管理部

綜合管理部職能

在分管行政副總的領導下開展工作：

一、認真學習貫徹落實國家相關政策、法規(guī)、條例，指導本部門工作。

二、起草制定組織實施公司中長期發(fā)展規(guī)劃和工作目標計劃。

三、組織公司ISO9000質量管理體系的換版、貫徹、保持提高。

四、組織開展ISO14001環(huán)境管理體系認證，OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系標準的策劃、組織、實施與認證工作。

五、負責公司證照的年審報告、資質維護、法律事務。

六、組織開展公司管理制度、決定事項的催辦落實工作。

七、組織開展公司行政后勤和檔案的管理工作。

八、組織公司信息化管理和宣傳工作。

九、統(tǒng)一管理公司各種現(xiàn)代化辦公設備和網(wǎng)絡工作。

十、組織開展企業(yè)文化工作。

十一、組織開展公司人力資源工作。

十二、組織開展行政車輛管理工作。

十三、組織完成公司領導交辦的工作。

綜合管理部經(jīng)理崗位職責

在行政副總領導下，結合部門職能積極開展工作:

一、認真組織本部門員工學習，貫徹落實國家方針、政策、法規(guī)條例，加強自身建設，提高管理水平，提高工作質量和效率。

二、負責起草、制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和工作目標計劃。

三、負責組織公司ISO9000質量管理體系的換版、貫徹、保持、提高。

四、負責組織開展ISO14001環(huán)境管理體系認證，OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系標準的策劃、組織、實施和認證工作。

五、負責公司證照、資質的年檢報告和資質維護。

六、負責公司行政后勤和檔案管理工作。

七、負責組織公司信息化管理和宣傳工作。

八、負責管理公司各種現(xiàn)代化辦公設備和網(wǎng)絡工作。

九、負責組織開展企業(yè)文化工作。

十、負責組織開展公司人力資源工作。

十一、負責公司管理制度、決定事項的催辦落實工作。

十二、負責組織公司行政車輛管理工作。

十三、負責完成公司領導交辦的工作。

行政文秘崗位職責

一、負責公司各項管理制度的修改、完善工作。

二、負責公司各類會議組織、會議記錄、會議紀要整理、發(fā)放，并督促會議紀要的執(zhí)行落實工作。

三、負責公司相關榮譽申報材料的搜集、整理、上報工作。

四、負責制定、修改、完善公司崗位職責和工作流程。

五、負責公司大事記的記錄及整理工作。

六、負責公司資質的年檢、動態(tài)考核、維護工作。

七、負責公司各類公文的制作。

八、負責公司車輛的管理工作。（包括年審、維修保養(yǎng)、車輛保險、事故處理、車輛安排）

九、負責安排檢查公司公共衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生保潔工作。

十、負責公司辦公區(qū)內的巡視，檢查工作。

十一、負責完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文員崗位職責

一、負責公司各種文件的上傳下達，信函材料的收發(fā)、傳遞及催辦工作，外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

二、負責公司各類合同簽訂的協(xié)調、組織、發(fā)放、存檔。

三、負責公司檔案（人事檔案除外）的保管、查詢、借閱等工作。

四、負責日常接轉電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

五、負責公司視頻、光碟、照片、榮譽證書的收集、管理工作。

六、負責公司部門經(jīng)理以上主管人員的名片制作。

七、負責公司文件的打印、復印工作。

八、負責公司辦公設備的管理，維修工作。

九、負責公司郵件、報刊、雜志的收取、分發(fā)工作。

十、負責公司印鑒管理，用印審批，使用登記的工作。

十一、負責完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

人事專員崗位職責

一、負責全體員工的人事檔案管理工作。

二、負責員工招聘、試用、考核、轉正、崗前培訓、晉升提薪、勞動合同簽訂并形成檔案資料。

三、負責統(tǒng)計匯總員工考勤異動情況。

四、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，并對績效考核的方式方法提出意見建議。

五、負責員工的日常培訓、技能測評的督導工作。

六、負責草擬、解釋、落實公司福利保險制度。

七、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

八、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)的計劃匯總、審核、發(fā)放工作。

九、負責公司資產(chǎn)的盤點、登記、管理工作。

十、負責公司文具庫的保管、清點、定期盤點工作。

十一、負責完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。