第一篇：綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)

綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工 人事、勞資、績(jī)效、黨群、工會(huì)、印鑒

出納崗：兼保險(xiǎn)、后勤管理、女工、計(jì)育，會(huì)計(jì)崗：財(cái)務(wù)報(bào)表，月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)分析，現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握年度各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃，規(guī)范支票印鑒管理。

駕駛員：呂秋平、陳文

安全員：全行安全保衛(wèi)管理，包括金庫(kù)、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系，與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系，聽(tīng)從上級(jí)的安排，建好各類(lèi)安全制度。主管是駱行長(zhǎng)

資產(chǎn)保全員：每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。

二、幾點(diǎn)要求

1、加強(qiáng)溝通，及時(shí)了解大家生活、工作情況，繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會(huì)工作。

2、財(cái)務(wù)上，報(bào)帳管理辦法、會(huì)計(jì)、出納工作分明，月度財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿，銀行存款登記簿，把握年度各項(xiàng)成本費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃及進(jìn)度，規(guī)范支票印鑒管理。

3、車(chē)輛使用管理：嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。

4、安全管理工作：全行安全保衛(wèi)管理，包括金庫(kù)、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系，與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系，聽(tīng)從上級(jí)的安排，建好各類(lèi)安全制度。主管是駱行長(zhǎng)

5、資產(chǎn)保全每天日程安排，效果如何，有什么需要幫助的。

第二篇：綜合管理部崗位職責(zé)

一、綜合辦公室職責(zé)

1、擬定公司行政、人力資源管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。

2、公司各部門(mén)規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。

3、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織、籌備，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及決議，檢查各部門(mén)貫徹落實(shí)情況。

4、主持人力資源全面工作，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計(jì)劃，并組織實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)及管理，行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。

7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理，以及審核工作。

8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、綜合辦公室崗位職責(zé)

1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理，對(duì)所轄部門(mén)職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（2）主持綜合辦公室日常工作，負(fù)責(zé)和上級(jí)部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示，認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。

（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件，并負(fù)責(zé)行政會(huì)議及各種會(huì)議的組織安排。（4）檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

（5）負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類(lèi)文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記。

（6）負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè)，監(jiān)督人事考勤、考績(jī)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，審核 員工發(fā)放工資、獎(jiǎng)金匯總表。

（7）負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議決議的執(zhí)行情況，保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處。

（8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購(gòu)、分發(fā)和管理。（9）負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

（10）負(fù)責(zé)職工宿舍、車(chē)輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。

（11）負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人對(duì)公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護(hù)和提升。

（12）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念。

（13）對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行工作安排和必要的工作指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。（14）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、權(quán)力：

1、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。

2、對(duì)公司各部門(mén)各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。

3、對(duì)公司各部門(mén)主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)。

4、對(duì)公司各部門(mén)擬定的制度有審核權(quán)。

5、對(duì)公司各部門(mén)人事任免建議權(quán)，獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

6、有代表公司與外部有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

7、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)。

8、有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料。

9、對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。

10、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。

2、行政主管崗位職責(zé) 直接上級(jí)：綜合辦公室主任 直接下級(jí)：行政專(zhuān)員、行政秘書(shū)（1）負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作。（2）負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度，審批后組織實(shí)施。

（3）與政府相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)，建立良好的政企關(guān)系，保證企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)。（4）負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備工作。

（5）負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況。（6）負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。（7）負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。（8）負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作，以及保衛(wèi)工作。（9）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、人事專(zhuān)員崗位職責(zé)

（1）遵守國(guó)家的法律法規(guī)，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守秘密。

（2）負(fù)責(zé)起草勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。

（3）負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動(dòng)合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。

（4）負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì)，報(bào)財(cái)務(wù)部作為核算工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。

（5）負(fù)責(zé)績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)員工的工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部作為核定工資獎(jiǎng)金的依據(jù)。（6）負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。（7）負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。

（8）根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、登記等。（9）負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金）繳納的相關(guān)事宜。

（10）負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

4、監(jiān)察員職責(zé)

（1）根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議紀(jì)要整理出每次會(huì)議安排的工作，并列出工作清單。

（2）根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人溝通，確定完成工作需要的時(shí)間、需要協(xié)調(diào)的部門(mén)，并做好記錄。

（3）根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表，列明序號(hào)、內(nèi)容、工作開(kāi)始時(shí)間、預(yù)計(jì)工作完成時(shí)間、備注。

（4）定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察，了解各項(xiàng)工作進(jìn)展情況，對(duì)難度大、困難多的重點(diǎn)工作要給予重點(diǎn)關(guān)注。

（5）對(duì)到工作完成時(shí)間而未完成的工作，負(fù)責(zé)人必須說(shuō)明詳細(xì)原因。（6）對(duì)完成的工作或久拖未完的工作定期報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、行政秘書(shū)崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類(lèi)文件、資料的分類(lèi)整理及歸檔。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書(shū)工作。

（3）負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理。（4）負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。（5）負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)訪(fǎng)的客人預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。（6）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。（7）負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)工作。（8）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。（9）負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

6、行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

（1）遵紀(jì)守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

（2）負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作。（3）負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知，并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要。（4）負(fù)責(zé)做好大事記工作。

（5）協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。（6）負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)來(lái)文的接受登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。（7）負(fù)責(zé)宿舍、車(chē)輛的調(diào)配和管理。

（8）負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)和網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、更新等對(duì)外宣傳工作。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：綜合管理部崗位職責(zé)

一、綜合管理部工作職責(zé)

1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況； 2.公司各部門(mén)規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收；

3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況；

4.主持人力資源的全面工作，制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； 5.參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議； 6.公司資質(zhì)管理；

7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理，行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；

8.公司行政后勤管理；

9.組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系； 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作； 11.企業(yè)文化建設(shè)。

二、綜合管理部崗位說(shuō)明

崗位名稱(chēng)：綜合管理部經(jīng)理

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職：

負(fù)責(zé)公司行政后勤組織；負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進(jìn)管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系；

2)根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議，改進(jìn)企業(yè)管理方式； 3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。

二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)

1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要； 2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況；

3)負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢； 4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作； 5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升；

6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；

7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理； 8)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè) 1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；

2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)；

3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力資源管理制度，并督促實(shí)施，定期督查； 5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)；

2)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系； 3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念； 4)舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。

五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問(wèn)事宜； 2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。

六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

二、對(duì)公司各部門(mén)各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

三、對(duì)公司各部門(mén)主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)

四、對(duì)公司各部門(mén)擬定的制度有審核權(quán)

五、對(duì)公司各部門(mén)的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)

六、有代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)

八、有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料

九、對(duì)各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)

十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：

人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：

5年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱(chēng)：文秘

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)相關(guān)工作 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作

1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類(lèi)規(guī)章制度的制定、修編工作；

負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料； 負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要； 負(fù)責(zé)審核修改其他部門(mén)起草的有關(guān)文件材料； 負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。

二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)

1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理； 2)協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃；

3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。

三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作

1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交； 2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷(xiāo)毀；

3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類(lèi)、立卷、借閱。

四、其他日常工作

1)負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作，接受檢查和監(jiān)督；

2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；

3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作； 4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助； 5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力：

一、對(duì)其他部門(mén)的擬發(fā)文件有審核權(quán)

二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)

三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)

四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：

中文、文秘及相關(guān)專(zhuān)業(yè)，熟悉日常公文格式，能夠起草各類(lèi)公文 工作經(jīng)驗(yàn)：

3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，具有良好的溝通能力，具有較強(qiáng)的思維能力，具有良好的判斷力，具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力，具有良好的社交能力，能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件。

崗位名稱(chēng)：文員

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)綜合管理部的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作

1)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門(mén)公文，校對(duì)其他部門(mén)文件； 負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù)；

參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄； 與上級(jí)主管部門(mén)及其他項(xiàng)目分公司的文件交換；

辦理來(lái)、發(fā)文登記，填寫(xiě)文件傳閱單，上交綜合管理部經(jīng)理； 負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦；

日常來(lái)客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引，參與公司對(duì)外重大接待工作。

二、打字復(fù)印工作

1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作；

2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)復(fù)印記錄單； 3)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀； 4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1)辦理公司文件、信函的郵寄工作；

2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù)；

四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格： 專(zhuān)科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：

文員專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：

3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，崗位名稱(chēng)：公共關(guān)系主管 直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶(hù)投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng)；

2)參與公司對(duì)外接待工作，與相關(guān)部門(mén)保持良好關(guān)系。

二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳

1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案；

2)與各種媒體接觸，具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃； 3)宣傳企業(yè)形象。

三、接待、協(xié)調(diào)客戶(hù)投訴

1)接待客戶(hù)投訴，并記錄在案；

2)對(duì)客戶(hù)投訴進(jìn)行協(xié)調(diào)，并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門(mén)；

3)監(jiān)督對(duì)客戶(hù)投訴問(wèn)題的解決情況；

4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，并登記在案。

四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳

1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作； 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作； 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作； 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。

五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力：

一、對(duì)于客戶(hù)投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

二、本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格： 專(zhuān)科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：

行政管理專(zhuān)業(yè)、文員專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：

3年以上工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱(chēng)：人力資源主管 直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專(zhuān)業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃； 2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)建議；

3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施；

2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，并不斷修改完善。

三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才，及時(shí)向公司推薦；

2)組織實(shí)施招聘工作，參與應(yīng)聘人員的面試篩選；

3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)； 4)組織公司的績(jī)效考核工作，處理員工的申訴情況； 5)組織公司員工的職稱(chēng)評(píng)定工作；

6)編制公司勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善； 7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作；

8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核；

9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜； 10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)； 11)進(jìn)行各類(lèi)人事檔案的歸檔保管工作； 12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)等事宜。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)

二、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

三、對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)

四、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)

五、對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)

六、對(duì)公司一般員工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：

人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè) 工作經(jīng)驗(yàn)：

5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱(chēng)：行政（內(nèi)勤）

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理

本職：負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度 1）負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度； 2）負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理

1）公司所有檔案的接收，包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等；

2）對(duì)接收的檔案依日期、種類(lèi)、部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi)，并確定檔案秘級(jí)及保管期限； 3）負(fù)責(zé)編制檢索工具；

4）負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料； 5）負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)提出銷(xiāo)毀計(jì)劃； 6）負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作

1）負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作；

2）負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀； 3）負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理

1）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2）負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全；

3）負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；

4）負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作； 5）負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理； 6）負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃； 7）負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；

8）負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類(lèi)、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車(chē)務(wù)工作 1）負(fù)責(zé)公司用車(chē)制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定； 2）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度和使用；

3）負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；

4）負(fù)責(zé)車(chē)輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作； 5）負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作； 6）負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作；

7）負(fù)責(zé)車(chē)輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作

1）負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作； 2）負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作；

3）負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

七、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作 1）負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)紙、雜志的征訂工作；

2）負(fù)責(zé)將各類(lèi)報(bào)紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門(mén)； 3）負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理；

八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理

1）負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作； 2）負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作； 3）負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作； 4）負(fù)責(zé)公司各部門(mén)對(duì)外發(fā)文工作；

5）負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對(duì)各部門(mén)檔案收集權(quán)

二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)

五、對(duì)各部門(mén)的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、對(duì)各部門(mén)安全隱患的限期整改權(quán)

七、本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán) 任職資格：

大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：

具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)

工作經(jīng)驗(yàn)：

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上 技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

崗位名稱(chēng)：司機(jī)

直接上級(jí)：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車(chē)。職責(zé)與工作任務(wù)：

一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē) 1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高技術(shù)水平； 2)熟悉交通路況，了解車(chē)輛性能；

3)熟悉交通法規(guī)，遵章守紀(jì)，安全行車(chē)。

二、負(fù)責(zé)車(chē)輛日常保養(yǎng)工作

1)做好車(chē)輛日常保養(yǎng)工作，建立車(chē)輛保養(yǎng)日志； 2)負(fù)責(zé)車(chē)輛及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理；

三、負(fù)責(zé)出車(chē)服務(wù)質(zhì)量

1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶(hù)接待工作。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作 任職資格：

高中或中專(zhuān)以上學(xué)歷 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：

接受過(guò)相關(guān)車(chē)輛安全，服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 工作經(jīng)驗(yàn)：

5年以上駕駛經(jīng)驗(yàn) 技能技巧：

有較好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通能力；熟練開(kāi)車(chē)技能。

三、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，制定財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略；

2、指導(dǎo)和制定公司財(cái)務(wù)管理制度，明確財(cái)務(wù)部門(mén)的階段發(fā)展目標(biāo)；

3、領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作，制定公司預(yù)算，確定部門(mén)工作重點(diǎn)和目標(biāo)，擬定工作計(jì)劃；

4、建立和完善公司成本核算體系，提交各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告，參與融資及資本運(yùn)作工作，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；

5、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理，資本運(yùn)營(yíng)；

6、開(kāi)展與工商、財(cái)稅等政府相關(guān)部門(mén)，銀行、審計(jì)等金融單位的協(xié)調(diào)工作；

7、參與公司重大決策，就財(cái)稅等方面的問(wèn)題提供支持和意見(jiàn)。

四、財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明

崗位名稱(chēng)：會(huì)計(jì) 直接上級(jí)： 本職：

負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作

1)負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿； 2)負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性；

3)負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會(huì)計(jì)憑證，及時(shí)登記明細(xì)賬； 4)負(fù)責(zé)每月與總賬核對(duì)相符，保證賬賬相符，結(jié)算平衡。

二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表編報(bào)工作

1)負(fù)責(zé)公司月報(bào)、財(cái)務(wù)月報(bào)、財(cái)政月報(bào)的編報(bào)工作； 2)負(fù)責(zé)公司季度合并報(bào)表的編報(bào)工作； 3)負(fù)責(zé)年終決算各類(lèi)報(bào)表編制工作。

三、負(fù)責(zé)內(nèi)外往來(lái)賬戶(hù)的核算與清理

1)負(fù)責(zé)往來(lái)賬的會(huì)計(jì)核算、辦理往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算； 2)建立必要的清算手續(xù)和制度，定期核對(duì)，及時(shí)清理，每月與債務(wù)單位與個(gè)人進(jìn)行確認(rèn)；

四、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核工作及各類(lèi)保險(xiǎn)、繳存、扣收的審核工作 1)負(fù)責(zé)審核日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；

2)負(fù)責(zé)各類(lèi)保險(xiǎn)、繳存、扣收的審核工作。

五、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃及各項(xiàng)稅金的計(jì)提和繳納 1)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃，設(shè)計(jì)合理避稅方案；

2)負(fù)責(zé)每月計(jì)提公司應(yīng)繳各項(xiàng)稅款，負(fù)責(zé)辦理繳納各項(xiàng)稅款； 3)負(fù)責(zé)各類(lèi)稅務(wù)調(diào)查表的填報(bào)工作；

4)負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。

六、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理與管理工作

1)負(fù)責(zé)定期整理裝訂會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料；

2)負(fù)責(zé)對(duì)已裝訂的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)輔助資料進(jìn)行立卷和歸檔，登記會(huì)計(jì)檔案臺(tái)賬；

3)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理，按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、歸還登記。4)定期對(duì)超過(guò)檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理，并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷(xiāo)毀。

七、其他財(cái)務(wù)工作

1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部來(lái)人的財(cái)務(wù)查詢(xún)及對(duì)賬工作； 2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出納工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力：

一、對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有建議權(quán)

二、對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)

三、對(duì)不符合財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)會(huì)制度的原始憑證有拒絕報(bào)銷(xiāo)權(quán)

四、對(duì)往來(lái)賬的清理有決定權(quán)

五、對(duì)各種分析表格的編制有建議權(quán)

六、相關(guān)資料的索取權(quán)

任職資格：

大學(xué)本科以上學(xué)歷，中級(jí)職稱(chēng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè) 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：

熟悉公司會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 工作經(jīng)驗(yàn)：

3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有會(huì)計(jì)資格證 技能技巧：

具有較高的分析能力，執(zhí)行能力和公文寫(xiě)作能力，能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。

崗位名稱(chēng)：出納 直接上級(jí)： 本職：

負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù)：

一、核實(shí)原始票據(jù)并分類(lèi)記賬，辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù) 1)負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)工作； 2)負(fù)責(zé)核對(duì)收付款憑證；

3)建立健全出納各種賬目，制作報(bào)銷(xiāo)憑證，及時(shí)登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)；

4)負(fù)責(zé)每日盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金，定期盤(pán)點(diǎn)并核對(duì)銀行存款對(duì)賬單，并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”；

5)定期核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬，保證賬賬、賬款相符。

二、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放工作

1)負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表、獎(jiǎng)金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡；

2)保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬，向銀行報(bào)送工資文件。

三、辦理支票手續(xù)

1)認(rèn)真執(zhí)行銀行管理制度，開(kāi)具銀行支票 2)嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度； 3)負(fù)責(zé)對(duì)公司支票的管理。

四、審核各種銀行報(bào)銷(xiāo)憑證 1)校對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證金額；

2)審核報(bào)銷(xiāo)原始票據(jù)、內(nèi)容、金額； 3)負(fù)責(zé)審核每筆收入的業(yè)務(wù)； 4)核定報(bào)銷(xiāo)憑證科目。

五、負(fù)責(zé)定期編制資金報(bào)表，及時(shí)反映資金動(dòng)態(tài)

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對(duì)不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)會(huì)制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力，銀行報(bào)銷(xiāo)憑證的核定權(quán) 任職資格： 大學(xué)專(zhuān)科以上 專(zhuān)業(yè)知識(shí)：

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)或者其他相關(guān)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)，具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí) 工作經(jīng)驗(yàn)：

1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有會(huì)計(jì)資格證 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財(cái)務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

第四篇：綜合管理部崗位職責(zé)

沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責(zé)分工

(2012年4月)

一、經(jīng)理

負(fù)責(zé)部門(mén)全面工作。

組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作；綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系，確保各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展；組織制訂和落實(shí)建管處各項(xiàng)行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度，并對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行控制管理。

二、秘書(shū)

1、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作；

2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告的起草、會(huì)簽、呈報(bào)、歸檔工作；

3、負(fù)責(zé)建管處主任辦公會(huì)議等處級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄和紀(jì)要整理工作；

4、負(fù)責(zé)公章、合同專(zhuān)用章、介紹信的使用和保管；

5、負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的計(jì)劃、審核、采購(gòu)、發(fā)放和維護(hù)管理；

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的日?？记诩捌渌聞?wù)，負(fù)責(zé)票務(wù)工作；

7、負(fù)責(zé)對(duì)外函件、傳真件、電子郵件的收發(fā)、管理工作；

8、負(fù)責(zé)辦公電話(huà)、員工移動(dòng)電話(huà)話(huà)費(fèi)充值等管理工作；

9、編制通訊簿、大事記等工作。

三、薪資管理

1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項(xiàng)薪資管理制度；

2、負(fù)責(zé)制訂工資使用計(jì)劃，并按時(shí)發(fā)放員工工資和考核獎(jiǎng)金；

3、負(fù)責(zé)填報(bào)各類(lèi)勞資以及人工成本月度、季度、報(bào)表。

四、人事保險(xiǎn)管理

1、負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項(xiàng)人事管理、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及補(bǔ)充保險(xiǎn)等管理制度；

2、負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職、退休等相關(guān)手續(xù)；

3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作；

4、負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理和存檔工作；

5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)教育培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)制訂教育培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助各部門(mén)組織安排好各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)員工職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)工作；

7、負(fù)責(zé)勞保物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并審核各部門(mén)上報(bào)的勞保物品申請(qǐng)計(jì)劃；

8、負(fù)責(zé)黨群、工會(huì)管理工作。

五、行政助理

協(xié)助部門(mén)經(jīng)理辦理日常行政、后勤工作。

1、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度的起草、送審和實(shí)施；

2、參與承辦各類(lèi)綜合性會(huì)議，重要的活動(dòng)安排以及會(huì)務(wù)管理工作；

3、做好建管處日常接待工作，安排來(lái)訪(fǎng)客人的車(chē)輛接送、住宿和用餐等工作；

4、負(fù)責(zé)員工勞保、福利物品的計(jì)劃、審核、采購(gòu)與發(fā)放等工作；

5、負(fù)責(zé)建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化，以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作；

6、負(fù)責(zé)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)和調(diào)度使用管理工作；

7、負(fù)責(zé)建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。

第五篇：綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部部門(mén)職能

一、人力資源管理：

1.建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好各類(lèi)人才的選拔、培訓(xùn)后備工作；

2.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn)；

3.制定人事管理制度；

4.組織員工招聘；

5.員工考勤管理及工資制作；

6.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作；

7.員工薪酬評(píng)定及考核；

8.員工出差登記請(qǐng)銷(xiāo)假辦處相關(guān)手續(xù)；

9.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。

10．人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠(chǎng)證定制工作；

二、行政事務(wù)管理：

1.制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度；

2.負(fù)責(zé)接待工作；

3.管理公司電話(huà)、電腦檢查管理信息終端工作；

4.公司組織的各種會(huì)議及籌備工作；

5.管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作；

6.辦公用品、文件資料印刷及倉(cāng)庫(kù)管理；

7.公司印章及介紹信管理；

8.公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作；

10.內(nèi)部文件、文書(shū)類(lèi)管理。

11.負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作；

12．負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作；

13．公司食堂使用及管理；

14．負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用及管理。

綜合管理部長(zhǎng)職責(zé)

1、部門(mén)管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總；

2、部門(mén)管理制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督、考核；

3、負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核工作；

4、每月下旬對(duì)銷(xiāo)售部設(shè)備的需求進(jìn)行分析、并保證設(shè)備銷(xiāo)售的需求；

5、每月銷(xiāo)售表、月庫(kù)存表的收集匯總；

6、每月部門(mén)費(fèi)用的決算和次月預(yù)算；

7、每月運(yùn)費(fèi)報(bào)表

8、人力資源管理；

9、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)擔(dān)當(dāng)工作的審核、監(jiān)督

10、設(shè)備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核；

11、負(fù)責(zé)每月辦公用品的盤(pán)存及審核；

12、公司日常車(chē)輛的使用與管理

13、公司財(cái)務(wù)制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理；

公司電子檔案的管理與維護(hù)；

綜合管理副部長(zhǎng)

1、公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的編制及具體實(shí)施

2、公司及分公司辦公設(shè)備、各低質(zhì)易耗品的采購(gòu)與使用管理

3、公司車(chē)輛安全管理、各項(xiàng)規(guī)費(fèi)用交納，司機(jī)職業(yè)技能及安全培訓(xùn)。（每月培訓(xùn)一次，無(wú)5000元以上的交通事故的發(fā)生）

4、公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化、房租、水電的管理及費(fèi)用的繳納，確保各部門(mén)正常運(yùn)行。（每月督促部門(mén)完成，不得有拖欠等事項(xiàng)影響公司正常運(yùn)營(yíng)）

5、公司各項(xiàng)資產(chǎn)的管理與安全，對(duì)保安守夜的培訓(xùn)與管理

6、部門(mén)相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與管控（各項(xiàng)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)）

7、員工后勤保障（員工用餐、住宿）的管理及員工節(jié)日物資的采購(gòu)與發(fā)放。行政專(zhuān)員

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整

潔的工作生活環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全

及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理，包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，維修、檔案管

理、車(chē)輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠，確保車(chē)輛及人身的安全；

6、公司日用品的申購(gòu)、保管、分配、控制工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；

11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作；會(huì)議協(xié)調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

人事專(zhuān)員

1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。

3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。

5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請(qǐng)銷(xiāo)假登記。

6、負(fù)責(zé)公司檔案，公章的保管及處理部門(mén)的各類(lèi)文件。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。

保安

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的正常工作秩序,制止員工違紀(jì)或暴力行為.維護(hù)廠(chǎng)區(qū)人員及財(cái)

物的安全,預(yù)防火災(zāi)等災(zāi)害事件的發(fā)生。

2、負(fù)責(zé)人員、物品、車(chē)輛的進(jìn)出管理（核實(shí)、登記、放行）。

3、負(fù)責(zé)（夜間）巡邏。

4、監(jiān)督員工節(jié)約水電。

5、保安室及大門(mén)周邊衛(wèi)生清掃。

6、保安訓(xùn)練及消防安全管理。

保潔員

1、走廊、樓道、大廳日常清潔。

2、衛(wèi)生間日常保潔。

3、玻璃門(mén)、窗、幕墻、立柱等日常保潔。

4、會(huì)議室/休閑區(qū)域日常保潔。

5、辦公區(qū)衛(wèi)生清掃。

6、保潔物資/工具計(jì)劃、使用及管理。

7、家具、電器等設(shè)施清潔、維護(hù)及保養(yǎng)。

8、公共責(zé)任區(qū)域水電管理。

駕駛員

1、周一至周日負(fù)責(zé)公司員工用車(chē)的保障工作。

2、工作日內(nèi)按行政事務(wù)下達(dá)的《派車(chē)單》要求出車(chē)（包括接送客戶(hù)、員工

外出辦事、部分貨物信件的提取等派車(chē)用途。

3、保持車(chē)輛衛(wèi)生：每天9：00前清理車(chē)輛內(nèi)部衛(wèi)生。每周清洗車(chē)座套及頭

套。

4、保持車(chē)輛衛(wèi)生：每周一、三、五下午6：00前必須清洗車(chē)輛。每天9：

00前清理車(chē)輛內(nèi)部衛(wèi)生。

5、協(xié)助公司高管車(chē)改車(chē)輛的保養(yǎng)及維修，年檢。

6、負(fù)責(zé)本人所駕駛車(chē)輛的年檢

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(按上級(jí)要求)

人力資源管理：

10.建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好各類(lèi)人才的選拔、培訓(xùn)后備工作；

11.組織新員工入職培訓(xùn)和定期培訓(xùn)；

12.制定人事管理制度；

13.組織員工招聘；

14.員工考勤管理及工資制作；

15.制定崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)及管理工作；

16.員工薪酬評(píng)定及考核；

17.員工出差登記請(qǐng)銷(xiāo)假辦處相關(guān)手續(xù)；

18.員工福利及保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施。

10.人事檔案歸檔及管理工作。

11.員工制服、廠(chǎng)證定制工作；

人事專(zhuān)員

1、負(fù)責(zé)辦理公司招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)公司各項(xiàng)培訓(xùn)事宜。

3、負(fù)責(zé)公司全體員工社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、增減及轉(zhuǎn)移手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工工資表制作及員工的福利、獎(jiǎng)金、提成統(tǒng)計(jì)。

5、負(fù)責(zé)公司考勤制度、考勤記錄、請(qǐng)銷(xiāo)假登記。

6、負(fù)責(zé)公司檔案保管及處理部門(mén)的各類(lèi)文件。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司集體活動(dòng)的組織工作。

行政事務(wù)管理：

1、制定公司內(nèi)部行政方面的相關(guān)制度；

2、負(fù)責(zé)接待工作；

3、管理公司電話(huà)、電腦檢查管理信息終端工作；

4、公司組織的各種會(huì)議及籌備工作；

5、管理公司收取、傳達(dá)、歸檔等相關(guān)工作

6、辦公用品、文件資料印刷及倉(cāng)庫(kù)管理；

7、公司印章及介紹信管理；

8、公司文體活動(dòng)的組織與策劃工作；

9、內(nèi)部文件、文書(shū)類(lèi)管理。

10、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)及消防工作；

11、負(fù)責(zé)水、電、氣的管理工作；

12、公司食堂使用及管理；

13、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛使用及管理。

行政專(zhuān)員

1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整

潔的工作生活環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)的添置、登記、維護(hù)和定期檢查工作。避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

3、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全

及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理，包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，維修、檔案管

理、車(chē)輛證照、年審、油料、稅費(fèi)、保險(xiǎn)索賠，確保車(chē)輛及人身的安全；

6、公司日用品的申購(gòu)、保管、分配、控制工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；

11、負(fù)責(zé)公司各種印制名片、橫幅、廣告等工作；會(huì)議、展示會(huì)的準(zhǔn)備，協(xié)

調(diào)工作。、12、公司相關(guān)的外聯(lián)工作。

13、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。