第一篇:辦公衛(wèi)生管理辦法
辦公室衛(wèi)生管理辦法
第一條、為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和歸屬感,促進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、秩序化,樹立我礦良好的外部形象,特制訂本辦法。
第二條、各科室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,由各辦公室人員自主管理,保證做到每天進(jìn)行清掃,不留死角。
第三條、地面、門窗要達(dá)到干凈、清潔、無污物,玻璃清潔、透明。
第四條、辦公室墻壁不亂掛亂貼,各種牌匾要按要求排列吊掛,并始終保持表面干凈無浮塵。
第五條、辦公桌面用品擺放整齊、有序、合理,除必需擺放的物品外,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品應(yīng)放置在柜子里,確認(rèn)無用的物品要及時(shí)清理掉。
第六條、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角(或右上角)。辦公小用品如筆、尺、訂書機(jī)等,使用完后應(yīng)及時(shí)放歸原位。
第七條、電腦、飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具等擺放要整齊,保持表面無污垢、無雜物。
第八條、書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象,報(bào)紙擺放整齊有序。
第九條、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,望各科(部)室認(rèn)真執(zhí)行。第十條、本辦法由后勤中心、黨委辦負(fù)責(zé)組織檢查。
第二篇:辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法
辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法
為了建立公司辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生清潔工作和保潔工作的責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn),使公司辦公的環(huán)境衛(wèi)生保持優(yōu)美舒適、整潔有序,特制定本辦法。
第一部分 衛(wèi)生管理責(zé)任劃分
第一條、公司辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由后勤服務(wù)部歸口管理,負(fù)責(zé)聯(lián)系和監(jiān)督保潔員對公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行日常清潔和定期保潔工作,制定衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)公司各部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生保潔工作,并定期組織檢查、考核和評比工作。
第二條、公司各部門以辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),按本辦法有關(guān)衛(wèi)生保潔要求負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常保潔工作。公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作由后勤服務(wù)部 負(fù)責(zé)。
第三條、公司員工以個(gè)人辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),按本辦法有關(guān)衛(wèi)生保潔要求負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常保潔工作。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由后勤 服務(wù)部負(fù)責(zé)。
第二部分 衛(wèi)生清潔要求 第四條、后勤服務(wù)部嚴(yán)格要求保潔人員按日常保潔細(xì)則執(zhí)行,保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具日常清潔整齊,無灰塵,無損壞。
第三部分 衛(wèi)生保潔要求
第五條、公共衛(wèi)生區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域衛(wèi)生保潔要求
辦公區(qū)域內(nèi)公共衛(wèi)生環(huán)境及領(lǐng)導(dǎo)辦公室由后勤服務(wù)部派指定保潔員進(jìn)行清潔,具體要求為:
(1)保持辦公樓走廊、樓梯、扶手、周圍區(qū)域等的干凈、舒適。
(2)保證衛(wèi)生間的及時(shí)清理、清掃,包括馬桶的定時(shí)沖洗。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生于每日清晨清理,保持地面、窗臺、桌面、衛(wèi)生間的干凈整潔,嚴(yán)禁翻看室內(nèi)文件。
第六條、員工個(gè)人辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保潔要求
員工應(yīng)注意保持所在工作區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的整潔、有序和完好無損,具體要求為:
(1)講究衛(wèi)生、樹立文明意識、凈化環(huán)境,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟煙頭、口香糖、果皮紙屑等雜物,因值班等特殊需要在辦公室用餐的職工,自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。
(2)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),辦公家具、辦公設(shè)備使用時(shí)不允許亂寫亂劃。(3)辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀。
(4)不準(zhǔn)在樓道及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。
(5)文明使用衛(wèi)生間,及時(shí)沖洗。嚴(yán)禁往水池、抽水馬桶內(nèi)亂扔垃圾。
(6)參加會議(洽談)結(jié)束后,應(yīng)自覺清理好面前的雜物,放置好自已的座位,必要時(shí)要及時(shí)通知保潔人員進(jìn)行清潔,恢復(fù)會議(洽談室)的潔凈。
(7)下班時(shí),應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有廢棄物品必須投放于清潔袋中。
(8)應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木,不得采折和毀壞綠化花草樹木。
(9)不得在樓內(nèi)向窗外亂潑污水,亂丟雜物。茶腳、垃圾等倒入衛(wèi)生間內(nèi)的塑料箱。
第七條、各部門辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保潔要求
各部門應(yīng)負(fù)責(zé)保證本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的整潔、有序和完好無損,具體要求為:
(1)負(fù)責(zé)按公司規(guī)定教育和加強(qiáng)本部門人員保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生的思想意識和行為規(guī)范。
(2)各辦公室堅(jiān)持每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序。
(3)負(fù)責(zé)本部門共用辦公家具、辦公設(shè)備安全衛(wèi)生使用。
(4)本部門共用的各種書籍、資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀,不隨意堆放物品。
(5)本部門組織會議(洽談)后,應(yīng)負(fù)責(zé)清理遺留的雜物,放置好桌椅,通知保潔人員進(jìn)行清潔,恢復(fù)會議(洽談室)的潔凈有序。
(6)公司組織(非部門組織)的會議(洽談)后,后勤服務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)清理遺留的雜物,放置好桌椅,通知保潔人員進(jìn)行清潔,恢復(fù)會議(洽談室)的潔凈有序。
第四部分 衛(wèi)生管理工作要求和有關(guān)獎懲規(guī)定
第八條、后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理工作,按本辦法要求負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔的指導(dǎo)和檢查工作,并有責(zé)任和權(quán)利要求公司各部門、各員工遵循本辦法的執(zhí)行。
第九條、保潔人員每日上班要考勤,后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)按公司考勤規(guī)定對保潔人員進(jìn)行考核和管理。
第十條、后勤服務(wù)部管理員于每天上班前,巡視檢查公司范圍內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決并進(jìn)行記錄,并于每月2日前將上月衛(wèi)生檢查情況上報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后形成衛(wèi)生通報(bào)發(fā)公司各部門,衛(wèi)生通報(bào)內(nèi)容按責(zé)任區(qū)域反映上述各項(xiàng)清潔和保潔工作情況,衛(wèi)生評價(jià)采用以下標(biāo)準(zhǔn):
(1)正常:符合各項(xiàng)衛(wèi)生要求;
(2)優(yōu)良:連續(xù)三個(gè)月“正?!?;
(3)較差:有一至二項(xiàng)不符合衛(wèi)生要求;
(4)很差:有三項(xiàng)以上不符合衛(wèi)生要求。
衛(wèi)生檢查如有較差或極差情況,應(yīng)注明責(zé)任部門或個(gè)人以及衛(wèi)生不符合要求的具體情況。
第十一條、公司各部門、全體人員及保潔人員應(yīng)積極配合和執(zhí)行上述清潔工作及保潔工作,衛(wèi)生考核將作為部門考核和員工考核內(nèi)容之一,模范遵守或有違反行為,將按以下辦法實(shí)施管理和獎懲:
(1)公司員工應(yīng)自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生,如發(fā)現(xiàn)隨手亂扔果皮、紙屑、煙頭等廢物的,一次考核50元,舉報(bào)者給以相應(yīng)的獎勵。
(2)衛(wèi)生評價(jià)為“優(yōu)良”部門或個(gè)人,將在衛(wèi)生通報(bào)上予以表揚(yáng),全年“優(yōu)良”部門或個(gè)人將評為“優(yōu)秀衛(wèi)生部門”或“優(yōu)秀衛(wèi)生員工”,后勤服務(wù)部將專項(xiàng)提請公司給予一定經(jīng)濟(jì)獎勵。
(3)衛(wèi)生檢查為“較差”和“很差”的部門或個(gè)人,后勤服務(wù)部管理員當(dāng)面指出不足之處并立即進(jìn)行改正,不聽從指正者將于本月衛(wèi)生通報(bào)中提出批評。
(4)衛(wèi)生檢查連續(xù)三次以上為“較差”和“很差”的部門或個(gè)人,將于本月衛(wèi)生通報(bào)中提出批評;月通報(bào)二次以上“較差”和“很差”的部門和個(gè)人,將記入部門考核和個(gè)人考核中,試用人員將記入轉(zhuǎn)正考核中,并作為有關(guān)獎金發(fā)放的考核內(nèi)容之一;全年“較差”和“很差”次數(shù)最多的部門和個(gè)人,將評為“衛(wèi)生最差部門”和“衛(wèi)生最差員工”,并提請公司于年終獎金中進(jìn)行一定懲罰減額。
(5)保潔人員的清潔工作不符合公司衛(wèi)生要求的,第一次給予批評,第二次給予警告,第三次責(zé)其所屬公司更換人員。
第三篇:公司辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理辦法
公司辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理辦法范文
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境塑造良好的公司形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定指的辦公場所包括公司各個(gè)辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛(wèi)生間等公司運(yùn)行所涉及的全部區(qū)位。綜合部負(fù)責(zé)定期對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查,并負(fù)有對物業(yè)保潔員工作進(jìn)行監(jiān)督并向物業(yè)提出改進(jìn)意見的責(zé)任,以及對第三方保潔員工作進(jìn)行直接管理的責(zé)任。
一、辦公場所衛(wèi)生
各部門負(fù)責(zé)人是部門所處辦公區(qū)域維護(hù)的負(fù)責(zé)人,對本部門所在區(qū)域的衛(wèi)生工作負(fù)有管理責(zé)任。
(一)個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)
1.每位員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔,不得隨意放置各類與工作無關(guān)的私物品。
2.長時(shí)間離開辦公桌或下班后需將桌面相關(guān)文件擺放整齊,并將座椅推至辦公桌下。
3.特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。
4.使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。每月對文件柜外表進(jìn)行一次清潔。
5.辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款50元,用于辦公環(huán)境改善或獎勵衛(wèi)生工作好的部門。
(二)公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1.每天早上8:30之前,保潔員將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍,并于當(dāng)日5:30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。
2.辦公區(qū)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
3.員工不得在辦公區(qū)的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行,影響美觀。
4.員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
5.使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器電源。
6.定期整理辦公物品,把不需要的作廢的資料、書籍、雜志、報(bào)刊、物品按照管理程序清理出去;把需要的、常用的、不常用的進(jìn)行分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準(zhǔn)確。整理區(qū)域包括個(gè)人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜,以及公用部分儲藏室、文件柜等。
7.每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
二、辦公場所防疫管理
(一)公共區(qū)域防疫
1.大樓物業(yè)保潔員每天早上7點(diǎn)開始進(jìn)行清潔,清潔辦公場所內(nèi)的地面、電梯、扶手、衛(wèi)生間、等公共區(qū)域。
2.針對場所不同,選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。
3.對公共區(qū)域每天噴霧消毒,施藥時(shí)按一定順序進(jìn)行,一般由里到外、自上而下、由左到右進(jìn)行噴霧。
4.每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進(jìn)行消毒處理。
5.做好消毒工作記錄。
(二)員工辦公防疫
1.員工戴口罩、掃碼、測溫后進(jìn)入辦公區(qū)。
2.疫情爆發(fā)期間,員工每日核酸檢測;綜合部負(fù)責(zé)對辦公室和辦公位進(jìn)行不低于兩次的酒精消殺;實(shí)驗(yàn)室按照實(shí)驗(yàn)室防疫管理規(guī)定執(zhí)行。
3.天氣條件好時(shí),所有辦公室全天開窗通風(fēng)。天氣條件不好時(shí),每日至少通風(fēng)3次,每次20-30分鐘。
4.員工須使用帶蓋水杯,在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。
三、檢查與整改
公司綜合部定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,督促相關(guān)責(zé)任人及時(shí)整改,對不整改或整改不到位的,給予掃衛(wèi)生值日的處罰(視情況衛(wèi)生值日1-7天,且不得占用工作時(shí)間),拒不執(zhí)行或執(zhí)行不合格者給予罰款(視情況罰50~200元)。
第四篇:大興鎮(zhèn)黨政辦公區(qū)衛(wèi)生管理辦法(范文模版)
大興鎮(zhèn)黨政辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生暫行管理辦法
各單位、各干部職工:
《大興鎮(zhèn)黨政辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生暫行管理辦法》現(xiàn)經(jīng)鎮(zhèn)黨委政府同意,印發(fā)你們,請你們按照要求,積極參與,各負(fù)其責(zé),認(rèn)真抓好落實(shí)。
2012年5月21日
《大興鎮(zhèn)黨政辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生暫行管理辦法》 為進(jìn)一步推進(jìn)我鎮(zhèn)政府辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔,促進(jìn)城鎮(zhèn)化發(fā)展,積極推進(jìn)“金江文明示范長廊”工作的深入開展,確保政府辦公區(qū)內(nèi)達(dá)到干凈、整潔、衛(wèi)生的要求,實(shí)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生長效化管理。根據(jù)相關(guān)要求,結(jié)合實(shí)際,特制定本辦法。
一、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
(一)辦公區(qū)內(nèi)梯子及梯子兩側(cè)視線范圍之內(nèi),辦公大樓的梯子及過道都要求隨時(shí)保持清潔,過道凡臟必掃,巡回保潔。
(二)辦公大樓每層樓的廁所由各層區(qū)域負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,廁所內(nèi)的紙和贓物一律打掃干凈,做到巡回保潔或定時(shí)保潔。
(三)辦公樓內(nèi)的每間辦公室,由各自辦公室人員負(fù)責(zé)實(shí)施保潔,實(shí)效,做到隨時(shí)保潔。
(四)所有院壩和走廊等共同場所,要做到圍內(nèi)衛(wèi)生整潔,無亂倒臟水、亂倒垃圾、亂堆物料等現(xiàn)象;區(qū)內(nèi)各垃圾點(diǎn)一律取消,統(tǒng)一設(shè)立在指定位置,垃圾一律放入垃圾桶,并由辦公室值班人員負(fù)責(zé)定期及時(shí)清運(yùn)。
(五)掃帚、鐵鏟、拖把等保潔工具,請放入指定位置,一般情況下,拖把放入洗手間處;一樓的掃帚和鐵鏟統(tǒng)一放入過道下;二至五樓的掃帚和鐵鏟分別放入本間辦公室;辦公室的垃圾桶一律放置到辦公室的指定位置,走廊上一律禁止擺放垃圾桶。
二、長效管理要求
(一)是做到巡回保潔,隨時(shí)保持干凈衛(wèi)生,每逢趕 集天,下午16:00定時(shí)開始打掃衛(wèi)生。
(二)各主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行職責(zé),帶頭打掃好各自 負(fù)責(zé)的區(qū)域,切實(shí)履行職責(zé),按照要求,積極參與保潔或定時(shí)保潔工作,非特殊原因,不參加者,要追究相應(yīng)責(zé)任。
(三)具體人員分工和職責(zé)如下:
1是打掃辦公區(qū)梯子及其兩側(cè)區(qū)域段。此段主要區(qū)域 為從鎮(zhèn)政府大門前街道處到辦公樓前的院壩為止,主要職責(zé)是保持此段梯子及其兩側(cè)相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生,此項(xiàng)工作由何順發(fā)負(fù)責(zé),鐘宇協(xié)助處理。具體單位和人員分配為:綜治辦(何
順發(fā)、李仕興、王克雄),財(cái)政所(周利均、周穎、梁德智、李志勇),水管站(蔣澤富、盧國桃、李睿),國土所(鐘宇、楊慶、胡云波、胡騫),辦公室(普成衛(wèi)),共計(jì)15人。
2是打掃院壩及其辦公樓附近區(qū)域段,此段區(qū)域主要為辦公樓前后左右院壩,包括辦公樓后陽溝,主要職責(zé)是保持院壩及其辦公樓附近相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生,此項(xiàng)工作由熊再彪負(fù)責(zé),浦鴻協(xié)助處理,具體單位和人員分配為:農(nóng)業(yè)站(熊再彪、李明、曾興翠、楊晚琴、吳國濤、王文武、陳永均),林業(yè)站(浦鴻、楊鳳考、陳華波、聶克明、王永富、郝永松),安監(jiān)站(魏永雄、曾勇、曾鵬),共計(jì)16人。
3是打掃辦公樓一樓區(qū)域段,此段區(qū)域主要為一樓所有區(qū)域(包括本樓廁所)及其到二樓的梯子;主要職責(zé)是保持辦公樓一樓相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生,各自辦公室由本辦公室人員負(fù)責(zé)打掃,主要由王明培負(fù)責(zé),李朝洪協(xié)助處理,具體單位和人員分配為:工會(王明培),司法所(李朝洪、代彬),合管站(鄭貴蘭、唐琴),畜牧站(黃仕富、唐賢倫、李敏)共計(jì)8人。
4是打掃二樓區(qū)域段,此段區(qū)域主要為二樓所有區(qū)域(包括本樓廁所)及其到三樓的梯子,主要職責(zé)是保持辦公樓二樓相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生,各自辦公室由本辦公室人員負(fù)責(zé)打掃,主要由蔡相坤負(fù)責(zé),劉順學(xué)協(xié)助處理,具體單位和人員分配為:勞動保障所(蔡相坤、謝大榮),統(tǒng)計(jì)站(劉順學(xué)),城建(楊
潔),項(xiàng)目辦(賀加永),黨政辦(周仕祥、周兆榮、劉富正),共計(jì)9人。
5是打掃三樓區(qū)域段,此段區(qū)域主要為三樓所有區(qū)域(包括本樓廁所)及其到四樓的梯子,主要職責(zé)是保持辦公樓三樓相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生,各自辦公室由本辦公室人員負(fù)責(zé)打掃,主要由文培波負(fù)責(zé),吳光偉協(xié)助處理。具體單位和人員分配為:黨政辦(文培波、吳光偉、胡英敏、周芝府、張秀斌、葉昌書、徐德坤、安家華),共計(jì)8人
6是打掃四樓區(qū)域段,此段區(qū)域主要為四樓所有區(qū)域(包括本樓廁所)及其到五樓的梯子,主要職責(zé)是保持辦公樓四樓相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生,各自辦公室由本辦公室人員負(fù)責(zé)打掃,主要由杜珍喜負(fù)責(zé),左永鳳協(xié)助處理,具體單位和人員分配為:黨政辦(杜珍喜、左永鳳、鐘清信、付才中、肖權(quán)保),共計(jì)5人。
7是打掃五樓區(qū)域段,此段區(qū)域主要為五樓過道,主要職責(zé)是保持辦公樓五樓相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生,具體由何仲瓊負(fù)責(zé)。
8是打掃鎮(zhèn)政府老辦公區(qū)域段,此段區(qū)域主要為老辦公區(qū)一樓所有區(qū)域,主要職責(zé)是保持老辦公區(qū)一樓相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生,各自辦公室由本辦公室人員負(fù)責(zé)打掃,主要由堯志文負(fù)責(zé),茍福雄協(xié)助處理。具體單位和人員分配為:民政所(堯志文、劉崇翠、粟婧、楊嬌、王燕),移民辦(茍福雄、陳富友、郭楠、柯尊菊、羅樹鳳、周軍、胡常洪),共計(jì)12人。
9是打掃文化站區(qū)域段,此段區(qū)域主要為文化站前到鎮(zhèn)政府側(cè)面區(qū)域的院壩,主要職責(zé)是保持文化站辦公室和文化站前院壩相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生,文化站辦公樓由文化站人員負(fù)責(zé)打掃,主要由魏永勝負(fù)責(zé),何昌榮協(xié)助處理,具體人員是魏永勝和何昌榮,共計(jì)2人。
(四)督查制度。鎮(zhèn)政府新老辦公區(qū)衛(wèi)生工作由劉富正和文培波負(fù)責(zé)采取不定期督查,望各單位及個(gè)人向督查人員及時(shí)提出寶貴的意見和建議。
三、本管理辦法從2012年5月21日實(shí)施。
第五篇:辦公物資管理辦法
辦公物資管理辦法
1.目的為使公司辦公物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本辦法。
2.適用范圍
適用于公司所有部門非生產(chǎn)經(jīng)營用的公司辦公物資管理。
3.辦公物資分類
3.1低值易耗品類物品:單價(jià)在50元以下:筆、訂書釘、膠水、本子等。
3.2固定資產(chǎn)類物品:單價(jià)在1000元以上(購置時(shí)需以舊換新),且使用年限超過一年的作為固定資產(chǎn)管理。如:電腦、空調(diào)、照相機(jī)等。
4.職責(zé)
4.1各部門文員為本部門辦公物資兼職管理員,本部門員工為各自名下所屬辦公物資直接責(zé)任人,各部門負(fù)責(zé)人為本部辦公物資的間接責(zé)任人;
4.2采購部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購置、入庫登記、發(fā)放等工作;
4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)帳目管理、計(jì)提折舊、盤點(diǎn)、報(bào)銷等工作;
4.4辦公室負(fù)責(zé)列管資產(chǎn)的臺帳登記、配合盤點(diǎn)、調(diào)轉(zhuǎn)等工作。
5.內(nèi)容
5.1辦公物資申請
5.1.1辦公室根據(jù)各部門申請情況進(jìn)行臺帳建立;
5.1.2辦公物資由各部門每季申請《辦公物資采購申請單》(見附件1)報(bào)辦公室,辦公室評估匯總后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后交采購部購買;
5.1.3其他根據(jù)工作需要購買的物資由部門自行提出,經(jīng)采購部文員核對公司物資臺帳,在沒有庫存情況下,需求部門提交分管領(lǐng)導(dǎo)批示的采購單至采購部方可購買。
5.2辦公物資采購、入庫、發(fā)放
5.2.1采購部根據(jù)采購流程購置、入庫并發(fā)放。
5.3辦公物資盤點(diǎn)
5.3.1財(cái)務(wù)部每季組織專人進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符。對在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況,必須查明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可處理。
5.4、辭職清退情況處理
5.4.1對于調(diào)出或離職人員在辦理交接或離職手續(xù)時(shí),需歸還所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)由辦公室專人進(jìn)行清算核對。如有有缺失的應(yīng)按相關(guān)要求賠償否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
5.4.2如部門人員離職(正?;蚍钦#鞑块T沒有在三日這內(nèi)通知辦公室,出現(xiàn)物資損壞或遺失由部門負(fù)責(zé)人賠償。
5.4.3辦公室文員核對離職人員辦公物資后,并帶領(lǐng)辭職員工將其名下所有物資交回采購部,由采購部進(jìn)行入庫辦理,且需在員工辭職表上進(jìn)行確認(rèn)。
5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員(文員)進(jìn)行公司物資核對。
5.5辦公物資的維修
5.5.1如工作內(nèi)發(fā)生辦公物資損壞,必須通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行維修處理。
5.5.2如發(fā)現(xiàn)各部門辦公物資屬于個(gè)人惡意破壞,應(yīng)承擔(dān)全額維修費(fèi)用或按照物資價(jià)值進(jìn)行賠償,并根據(jù)情節(jié)進(jìn)行通報(bào)批評。
5.6辦公物資的報(bào)廢
5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上,方可申請報(bào)廢,鑒定原則如下:
A對達(dá)到報(bào)廢使用年限自然損壞無法使用的;
B雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限,但因某種客觀原因損壞而不能使用的;
C雖沒有達(dá)到報(bào)廢使用年限,但維修成本費(fèi)用大于或等于采購費(fèi)用的。
5.6.2報(bào)廢流程
A責(zé)任部門填寫《物資報(bào)廢申請單》(見附件2),經(jīng)本部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),提交辦公室核實(shí)。
B辦公室會同相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行核實(shí),報(bào)分管審批,提交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)廢處理。
5.7辦公物資的保管及賠償
5.7.1原則為“誰使用,誰負(fù)責(zé),誰賠償”;
5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查,發(fā)現(xiàn)物資損壞,填寫協(xié)調(diào)書至辦公室,由辦公室每月統(tǒng)一從員工當(dāng)月工資中扣除。
5.7.3賠償責(zé)任分3等,含完全責(zé)任、一般責(zé)任、輕微責(zé)任,個(gè)別對應(yīng)80%、50%、20%的損失賠償比例。
5.7.4折舊計(jì)算方法:年折舊額=(原值-凈殘值)/使用年限
5.8辦公物資的轉(zhuǎn)移
5.8.1各部門內(nèi)物資使用人變動必須填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》并立即通知辦公室變更固定資產(chǎn)臺帳;
5.8.2員工離職后交回的資產(chǎn)重新領(lǐng)出使用必須辦理《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》;
5.8.3所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移必須通知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部及時(shí)修改公司固定資產(chǎn)卡片。
6.相關(guān)記錄
6.1《辦公物資采購申請單》
6.2《辦公物資報(bào)廢申請單》
7.其他
7.1本制度解釋權(quán)歸辦公室;
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。