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      公路公司各項(xiàng)管理制度(本站推薦)

      時(shí)間:2019-05-14 07:35:58下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:公路公司各項(xiàng)管理制度(本站推薦)

      巴中市公路建設(shè)有限公司管理細(xì)則

      (修訂草案)

      第一章 管理大綱

      為了加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,進(jìn)一步完善管理制度,特制訂本管理細(xì)則。

      第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

      第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

      第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性以提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

      第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

      第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

      第六條

      公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

      第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。第八條 員工必須遵守公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為要堅(jiān)決抵制。

      第二章 員工守則

      一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

      二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

      三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

      四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

      五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

      六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

      第三章 行政管理

      為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事。

      文印管理規(guī)定

      一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印、送審、制發(fā)公司相關(guān)文件。

      二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的 資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

      三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。特種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請維修,以免影響工作。

      四、印章必須憑分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋,重要文件、資料憑主要領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋。

      電腦管理規(guī)定

      一、辦公室人員遵守保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司 機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

      二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出 信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)

      三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

      四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對 各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請辦公室安排維修,以免影響工作。

      五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等,如有 違犯,發(fā)現(xiàn)一次按10元/次懲處。

      六、嚴(yán)禁使用辦公互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、傳播有違法律法規(guī)內(nèi)容 的文字、圖片及視頻等資料,違者承擔(dān)一切后果。

      七、辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備由專業(yè)人員管理、維護(hù),嚴(yán)禁私拉亂接。

      辦公用品使用規(guī)定

      一、公司各部門所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置、登 記、發(fā)放,日常用品由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,大宗、高級用品由主要領(lǐng)導(dǎo)審批;各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。

      二、各部門使用的單據(jù)、表格由部門提供樣格,辦公室統(tǒng)一訂制。

      三、遵循節(jié)能減排原則使用辦公用品,杜絕移作他用或私用現(xiàn)象。

      電話使用規(guī)定

      一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

      二、禁止員工公話私用,違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外并給予通 話費(fèi)10倍罰款處理。

      三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。

      第四章 人事管理

      為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

      員工的聘(雇)用管理

      一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個月為試 用考核期,試用期月工資包干1000元,經(jīng)試用合格后轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

      二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請 提前一月轉(zhuǎn)正;若考核成績太差,且無改進(jìn)之意者,可予直接解聘。

      三、須辦手續(xù)

      第一項(xiàng):填寫員工資料卡、履歷表等。

      第二項(xiàng):交學(xué)歷證書、職稱證書及身份證等復(fù)印件一份,近照若干(按需要數(shù)量)。

      第三項(xiàng):請領(lǐng)手冊,并實(shí)施在職教育。第四項(xiàng):確認(rèn)該職務(wù)代理人。

      四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,熟悉公 司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理流程。試用期內(nèi)若無故離職,視新進(jìn)人員為主動辭職,不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。

      五、新進(jìn)人員在試用期滿后,通過確定崗位后再予確定 薪資。

      員工的離職管理

      一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

      1、在試用期內(nèi)提出離職,須提前15天提出書面申請,否則以15天薪資補(bǔ)償公司損失。

      2、在試用期滿已轉(zhuǎn)正但工作不滿一年辭職者,須提前一月提出書面申請,否則以一月薪資補(bǔ)償公司損失。

      3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個月 提出書面申請,未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資 及任何工作獎金。

      二、員工辦理辭職手續(xù)時(shí),須呈交書面辭職申請,經(jīng)核 準(zhǔn)后辦理交接及其它手續(xù),辦理完畢方可離職。

      三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因移交不清,或手 續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任,公司將依法解決。

      四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影 響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

      五、離職員工交接重點(diǎn):

      1、公司資料、票據(jù)、檔案,個人所用公司辦公物品。

      2、工作進(jìn)程、經(jīng)手債權(quán)債務(wù)情況。

      注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

      六、員工無論到職時(shí)間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級 或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實(shí)施在職教育,仍不合格者予以辭退。

      七、員工的裁減或增加,以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰 劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

      員工的辭退管理

      公司對有下列行為之一者,給予辭退:

      1、一年內(nèi)記過三次者;

      2、連續(xù)曠工十日或全年累記超過一個月者;

      3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

      4、工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

      5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

      6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

      7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

      8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及 文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

      9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

      10、擅自離職為其他單位工作者;

      11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;

      12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;

      13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;

      14、精神或機(jī)體發(fā)生障礙,經(jīng)公司認(rèn)為不能再從事工 作者;員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

      15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者 ;

      16、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

      17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);

      18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

      19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者; 20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

      員工請休假制度。

      第五章 考勤管理

      考勤制度 一.總則

      本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定;

      二、考勤細(xì)則 1.出勤

      1.1工作時(shí)間: 按辦公室通知的季節(jié)作息時(shí)間執(zhí)行。1.2簽到:公司全體員工采取上下班統(tǒng)一到辦公室簽到考勤。

      1.3外出:員工外出辦事須提前一作息時(shí)間在“外出登 記表”上登記。未登記的視為曠工處理;嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工處理。

      1.4遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間半小時(shí)內(nèi)為遲到。1.5早退:按規(guī)定下班時(shí)間提前半小時(shí)內(nèi)為早退。1.6曠工:未簽到或遲到、早退超過半小時(shí)以上。2.請假:

      2.1 員工因急事不能直接到公司請假,應(yīng)先向部門經(jīng)理 請假,部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)班半小時(shí)內(nèi)報(bào)公司,否則視為曠工處理。

      2.2 員工因公需出差時(shí),由部門經(jīng)理報(bào)公司登記考勤。3.請假、遲到、早退和曠工的處理

      3.1請假:所有請假扣發(fā)當(dāng)月全勤獎;當(dāng)月事假在兩天以 上按原規(guī)定計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。

      3.2遲到:當(dāng)月遲到超過5次始按10元/次扣發(fā)當(dāng)月工資。3.3早退:當(dāng)月早退超過5次始按10元/次扣發(fā)當(dāng)月工資。3.4曠工:扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,按個人日工資的兩倍扣發(fā)當(dāng)月工資。

      5.考勤統(tǒng)計(jì)

      專人按月統(tǒng)計(jì)、公示,送人力資源部執(zhí)行獎懲。

      6.全勤獎

      公司設(shè)全勤獎,按100元/月計(jì)發(fā)。

      公司衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

      一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公 場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

      二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無 浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

      三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。

      第六章 獎懲制度

      第一節(jié) 總則

      第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。

      第二條 對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。

      第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。

      第二節(jié) 處罰

      員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

      第三節(jié) 獎勵

      公司設(shè)立以下獎勵方法:

      1.大會表揚(yáng);

      2.獎金獎勵; 測評方法

      每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價(jià),對各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。評測標(biāo)準(zhǔn)

      1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;

      2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);

      3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

      4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;

      5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;

      6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

      7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,并勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;

      8、有創(chuàng)新意識,有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法,經(jīng)常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時(shí)能有辦法推動解決;

      9、客觀評價(jià)自己的成績與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,依靠團(tuán)隊(duì),不搞個人英雄主義;

      10、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),行為突出。

      說明:該評測標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評價(jià)。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時(shí)如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并給予適當(dāng)獎勵。

      第二篇:公司各項(xiàng)基本管理制度

      公司各項(xiàng)基本管理制度

      第一部分 總則

      第一條 為加強(qiáng)公司管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使各項(xiàng)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

      第二條 為維護(hù)公司良好形象,切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使公司各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

      第三條 公司人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),并規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出。

      第二部分 辦公室人事行政管理

      一、基本行為規(guī)范

      (一)本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。

      (二)新聘用人員員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),試用期為一個月,期滿合格 者方予錄用為正式員工,并按規(guī)定時(shí)間上班。員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。

      (三)本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。

      (四)本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。

      (五)本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù),但經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限。

      (六)本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。

      (七)本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或故稽延。

      (八)本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。

      (九)本公司員工對外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。

      (十)本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)情事。

      二、辦公秩序

      (一)工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

      (二)職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi) 生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

      (三)發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

      (四)個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。處理,事后分別報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即呈報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

      三、接待管理及衛(wèi)生

      (一)公司員工應(yīng)儀表整潔、大方,接待人員要以主動、熱情、禮貌為原則,以禮相待,在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,并用語規(guī)范,用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

      (二)接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。流程設(shè)計(jì):接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

      (三)接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

      (四)由辦公室管理人員不定時(shí)對衛(wèi)生(死角)進(jìn)行維護(hù)和清理,做好對地面進(jìn)行整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和其他日常用品供應(yīng)等工作。

      四、其他事務(wù)

      (一)負(fù)責(zé)名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

      (二)負(fù)責(zé)公司文書的檔案、打印、復(fù)印工作。

      (三)負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

      (四)協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。

      五、值班、請假、休班管理規(guī)定

      (一)上班時(shí)間為上午8時(shí)起至下午5時(shí)止,中午12時(shí)至下午1時(shí)為休息用餐時(shí)間(作息時(shí)間隨季節(jié)時(shí)間的變更而變更,另行通知)。

      (二)每月滿勤為26天,每周六、日輪流休息一天,要安排有一人值班,節(jié)假日值班安排另行通知。

      (三)有事請假必須要填寫請假條,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字報(bào)辦公室后方能休班。

      (四)本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦 法另訂。

      第三部分 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及各項(xiàng)制度

      目的:為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定以下制度。

      一、支款、報(bào)銷及申購流程

      (一)每月1號、11號、21號之前各部門(工程項(xiàng)目)填寫用款用料計(jì)劃表,報(bào)辦公室匯總審核總經(jīng)理簽字審批后由財(cái)務(wù)支出,并下達(dá)各單位費(fèi)用材料開支指標(biāo),預(yù)支款項(xiàng)目和金額必須真實(shí)填寫。

      (二)如有特殊情況,由經(jīng)辦人先予以墊付,等填寫現(xiàn)金支出計(jì)劃表總經(jīng)理簽字后再給予報(bào)銷。

      (三)借(預(yù)支)款必須統(tǒng)一填寫正規(guī)格式借據(jù),并由借款人,總經(jīng)理簽字。

      (四)各項(xiàng)預(yù)支款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

      (五)現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在“摘要”處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額,根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。

      (六)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

      (七)申購物品須事先填制物品申購單,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。

      二、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

      (一)行政辦公費(fèi)及低值易耗品采購

      1、行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。

      2、各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購買:

      (二)培訓(xùn)費(fèi)

      員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管

      理部登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。

      (三)手機(jī)費(fèi)

      凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在規(guī)定金額以下(根據(jù)崗位不同,報(bào)銷金額不同,另訂),超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān),遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      (四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)

      1、因工作需要招待客戶或贈送禮品,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。

      2、應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn),根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      3、應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。

      (五)車輛使用費(fèi)

      1、車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。

      2、行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。

      3、油費(fèi)報(bào)銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,辦公室簽字驗(yàn)核。

      4、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由辦公室根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。

      5、車輛維修前須提出書面報(bào)告,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由辦公室根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。

      6、駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。

      (六)交通、餐費(fèi)補(bǔ)助

      1、員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車,均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。

      2、員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐補(bǔ)助10元。外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實(shí)報(bào)銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。

      (七)其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

      1、費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。

      2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等)。

      (八)凡公司計(jì)劃外開支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。購買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)辦公室查驗(yàn)入庫及報(bào)銷。

      三 印章及發(fā)票管理制度

      目的:為保證公章和發(fā)票使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

      (一)印章的使用

      1、公司公章由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管,專用章由各部門主管保管。

      2、各部門(申請人)有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印簽定《印章使用登記薄》備案并接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知。辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

      3、公司嚴(yán)禁公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

      3、監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

      4、印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

      5、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

      6、公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

      7、如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽 批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

      8、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為,印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

      (二)發(fā)票的使用

      1、收款時(shí)需給對方開具三聯(lián)式收據(jù),一聯(lián)留底,一聯(lián)交由客戶,一聯(lián)交由財(cái)務(wù),作為入帳依據(jù)。

      2、發(fā)票是財(cái)務(wù)收支的合法憑證之一,凡需領(lǐng)用發(fā)票的部門(個人),必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

      3、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和為他人代開發(fā)票。

      4、負(fù)責(zé)管理各類發(fā)票的員工,按各使用部門建立登記冊,嚴(yán)格領(lǐng)用,保管和繳銷手續(xù)。

      5、對已經(jīng)用過的發(fā)票存根,應(yīng)按順序保管,如有錯開、錯寫,必須作廢,并保持原發(fā)票的完整內(nèi)容。

      6、未使用過的發(fā)票如果有遺失,必須認(rèn)真查明原因進(jìn)行嚴(yán)肅處理,報(bào)有關(guān)部門和稅務(wù)局備案,同時(shí)登報(bào)聲明作廢。

      7、使用發(fā)票時(shí)需檢查有無缺號、缺聯(lián),如有問題應(yīng)及時(shí)處理,填寫發(fā)票后,必須加蓋收款單位“財(cái)務(wù)專用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。

      8、管理和使用發(fā)票的人員,必須認(rèn)真遵守規(guī)定,不許偽造、買賣、涂改、撕毀和弄虛作假,凡違反規(guī)定的,根據(jù)不同情節(jié),移交司法機(jī)關(guān)處理。

      第四部分 項(xiàng)目(工地)工程質(zhì)量、進(jìn)度及回款制度

      (一)工程項(xiàng)目部要做到以人為本、信譽(yù)第一的原則。

      (二)每周上報(bào)一次工程進(jìn)度及下周工作計(jì)劃。

      (三)新工程開工前做好工程量及應(yīng)付款的預(yù)算。

      (四)工程進(jìn)行中要按合同規(guī)定做好各項(xiàng)催收款的回款工作,工程結(jié)束無質(zhì)量問題后計(jì)算好工程量將剩余款項(xiàng)結(jié)清,盡量避免出現(xiàn)準(zhǔn)呆賬。

      (五)各工程隊(duì)長要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),降低各項(xiàng)成本。如因工程質(zhì)量問題而出現(xiàn)的淮呆賬,由各工程隊(duì)長負(fù)責(zé),并從績效工資中扣除。

      (六)不盡事宜,另行通知。

      第三篇:公司各項(xiàng)基本管理制度

      公司各項(xiàng)基本管理制度

      第一部分 總則

      第一條為加強(qiáng)公司管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使各項(xiàng)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

      第二條為維護(hù)公司良好形象,切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使公司各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

      第三條公司人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),并規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出。

      第二部分辦公室人事行政管理

      一、基本行為規(guī)范

      (一)本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。

      (二)新聘用人員員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),試用期為一個月,期滿合格者方予錄用為正式員工,并按規(guī)定時(shí)間上班。員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。

      (三)本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。

      (四)本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。

      (五)本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外的職務(wù),但經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限。

      (六)本公司員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。

      (七)本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或故稽延。

      (八)本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護(hù),公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。

      (九)本公司員工對外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。

      (十)本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀(jì)情事。

      二、辦公秩序

      (一)工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

      (二)職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi) 1

      生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

      (三)發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

      (四)個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。處理,事后分別報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即呈報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

      三、接待管理及衛(wèi)生

      (一)公司員工應(yīng)儀表整潔、大方,接待人員要以主動、熱情、禮貌為原則,以禮相待,在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,并用語規(guī)范,用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

      (二)接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。流程設(shè)計(jì):接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

      (三)接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

      (四)由辦公室管理人員不定時(shí)對衛(wèi)生(死角)進(jìn)行維護(hù)和清理,做好對地面進(jìn)行整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和其他日常用品供應(yīng)等工作。

      四、其他事務(wù)

      (一)負(fù)責(zé)名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

      (二)負(fù)責(zé)公司文書的檔案、打印、復(fù)印工作。

      (三)負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

      (四)協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。

      五、值班、請假、休班管理規(guī)定

      (一)上班時(shí)間為上午8時(shí)起至下午5時(shí)止,中午12時(shí)至下午1時(shí)為休息用餐時(shí)間(作息時(shí)間隨季節(jié)時(shí)間的變更而變更,另行通知)。

      (二)每月滿勤為26天,每周六、日輪流休息一天,要安排有一人值班,節(jié)假日值班安排另行通知。

      (三)有事請假必須要填寫請假條,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字報(bào)辦公室后方能休班。

      (四)本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理辦法規(guī)定辦理,加班管理辦 法另訂。

      第三部分財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及各項(xiàng)制度

      目的:為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定以下制度。

      一、支款、報(bào)銷及申購流程

      (一)每月1號、11號、21號之前各部門(工程項(xiàng)目)填寫用款用料計(jì)劃表,報(bào)辦公室匯總審核總經(jīng)理簽字審批后由財(cái)務(wù)支出,并下達(dá)各單位費(fèi)用材料開支指標(biāo),預(yù)支款項(xiàng)目和金額必須真實(shí)填寫。

      (二)如有特殊情況,由經(jīng)辦人先予以墊付,等填寫現(xiàn)金支出計(jì)劃表總經(jīng)理簽字后再給予報(bào)銷。

      (三)借(預(yù)支)款必須統(tǒng)一填寫正規(guī)格式借據(jù),并由借款人,總經(jīng)理簽字。

      (四)各項(xiàng)預(yù)支款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

      (五)現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證,按憑證內(nèi)容要求在“摘要”處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額,根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。

      (六)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

      (七)申購物品須事先填制物品申購單,經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,未經(jīng)審批,擅自購買者不得報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購買后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。

      二、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

      (一)行政辦公費(fèi)及低值易耗品采購

      1、行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。

      2、各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購買:

      (二)培訓(xùn)費(fèi)

      員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管

      理部登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。

      (三)手機(jī)費(fèi)

      凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在規(guī)定金額以下(根據(jù)崗位不同,報(bào)

      銷金額不同,另訂),超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān),遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      (四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)

      1、因工作需要招待客戶或贈送禮品,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷時(shí)須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明,并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。

      2、應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn),根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      3、應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。

      (五)車輛使用費(fèi)

      1、車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。

      2、行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)

      用開支計(jì)劃。

      3、油費(fèi)報(bào)銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部根

      據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,辦公室簽字驗(yàn)核。

      4、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由辦公室根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。

      5、車輛維修前須提出書面報(bào)告,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由辦公室根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)辦公室主任簽字驗(yàn)核。

      6、駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。

      (六)交通、餐費(fèi)補(bǔ)助

      1、員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車,均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。

      2、員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐補(bǔ)助10元。外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車輛,按實(shí)報(bào)銷,若有特殊情況,經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛,報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票上寫明出發(fā)地、目的地。

      (七)其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程

      1、費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。

      2、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等)。

      (八)凡公司計(jì)劃外開支,一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。購買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)辦公室查驗(yàn)入庫及報(bào)銷。

      三 印章及發(fā)票管理制度

      目的:為保證公章和發(fā)票使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

      (一)印章的使用

      1、公司公章由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管,專用章由各部門主管保管。

      2、各部門(申請人)有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印簽定《印章使用登記薄》備案并接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知。辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

      3、公司嚴(yán)禁公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

      3、監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)文件,不得擅自用印,違者受處。

      4、印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。

      5、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

      6、公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

      7、如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽

      批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

      8、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為,印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

      (二)發(fā)票的使用

      1、收款時(shí)需給對方開具三聯(lián)式收據(jù),一聯(lián)留底,一聯(lián)交由客戶,一聯(lián)交由財(cái)務(wù),作為入帳依據(jù)。

      2、發(fā)票是財(cái)務(wù)收支的合法憑證之一,凡需領(lǐng)用發(fā)票的部門(個人),必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

      3、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和為他人代開發(fā)票。

      4、負(fù)責(zé)管理各類發(fā)票的員工,按各使用部門建立登記冊,嚴(yán)格領(lǐng)用,保管和繳銷手續(xù)。

      5、對已經(jīng)用過的發(fā)票存根,應(yīng)按順序保管,如有錯開、錯寫,必須作廢,并保持原發(fā)票的完整內(nèi)容。

      6、未使用過的發(fā)票如果有遺失,必須認(rèn)真查明原因進(jìn)行嚴(yán)肅處理,報(bào)有關(guān)部門和稅務(wù)局備案,同時(shí)登報(bào)聲明作廢。

      7、使用發(fā)票時(shí)需檢查有無缺號、缺聯(lián),如有問題應(yīng)及時(shí)處理,填寫發(fā)票后,必須加蓋收款單位“財(cái)務(wù)專用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。

      8、管理和使用發(fā)票的人員,必須認(rèn)真遵守規(guī)定,不許偽造、買賣、涂改、撕毀和弄虛作假,凡違反規(guī)定的,根據(jù)不同情節(jié),移交司法機(jī)關(guān)處理。

      第四部分項(xiàng)目(工地)工程質(zhì)量、進(jìn)度及回款制度

      (一)工程項(xiàng)目部要做到以人為本、信譽(yù)第一的原則。

      (二)每周上報(bào)一次工程進(jìn)度及下周工作計(jì)劃。

      (三)新工程開工前做好工程量及應(yīng)付款的預(yù)算。

      (四)工程進(jìn)行中要按合同規(guī)定做好各項(xiàng)催收款的回款工作,工程結(jié)束無質(zhì)量問題后計(jì)算好工程量將剩余款項(xiàng)結(jié)清,盡量避免出現(xiàn)準(zhǔn)呆賬。

      (五)各工程隊(duì)長要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),降低各項(xiàng)成本。如因工程質(zhì)量問題而出現(xiàn)的淮呆賬,由各工程隊(duì)長負(fù)責(zé),并從績效工資中扣除。

      (六)不盡事宜,另行通知。

      第四篇:公司各項(xiàng)公章使用管理制度

      一、公章使用管理制度

      1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。

      2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

      3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。

      4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

      5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

      6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

      二、合同章使用管理制度

      1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

      2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

      3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。

      4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

      三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

      1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

      2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

      3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

      4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

      四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

      1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

      2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

      3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

      五、發(fā)票專用章使用管理制度

      發(fā)票專用章由會計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財(cái)務(wù)部門在收到貨款,驗(yàn)證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

      第五篇:糧油公司各項(xiàng)管理制度[最終版]

      糧油保管管理制度

      一、認(rèn)真執(zhí)行“以防為主,綜合防治”的保糧方針和“安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)、有效”的防治原則,全面做好倉儲各項(xiàng)管理工作,確保儲糧安全。

      二、以清潔衛(wèi)生為基礎(chǔ),廣泛深入持久地開展“四無糧倉”活動,不斷提高“四無”質(zhì)量,每季由保管科組織“四無糧倉”自查,春秋兩季由公司組織全面的儲糧安全普查。在這基礎(chǔ)上進(jìn)行鑒定、總結(jié)、評比。

      三、嚴(yán)格執(zhí)行糧情檢查制度,對庫內(nèi)儲存糧食的水份、糧溫、蟲害等情況應(yīng)了如指掌,遇到風(fēng)雨和汛期要隨時(shí)突擊檢查。

      四、糧情檢查要結(jié)合衛(wèi)生清潔、安全防火、安全保衛(wèi)、倉房牢固程度,以及防潮、防漏、隔熱等,堅(jiān)持做到有倉必到,有糧必查,查必徹底,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

      五、要以各倉為單位建立糧情記錄簿、分倉賬,要按品種、批次,逐項(xiàng)做好糧情記錄,每次進(jìn)出庫要按品種、數(shù)量及包裝物收支情況,反映到分倉賬上。

      六、嚴(yán)格熏蒸殺蟲審批制度,加強(qiáng)科學(xué)保糧,減少熏蒸次數(shù),努力提高殺蟲效果。熏蒸殺蟲前必須整倉檢查糧情和蟲情,按檢查結(jié)果,根據(jù)蟲種、蟲害密度、糧溫、糧食數(shù)量、體積等,準(zhǔn)確計(jì)算使用用藥量。

      七、各倉要設(shè)臵防鼠設(shè)施,做好防鼠工作堵塞鼠洞,倉庫周 圍不準(zhǔn)堆放雜物,要經(jīng)常清掃地腳糧,使老鼠無處隱藏和覓食。

      八、推行科學(xué)保管方法,提高糧食保管質(zhì)量。對儲存的糧食采取機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)、低劑量保管相結(jié)合的科學(xué)保糧方法,做到既保證儲糧的安全,又節(jié)省人力與費(fèi)用,更好地提高儲備糧質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      儲備糧普查制度

      一、保管人員要認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保糧制度,在現(xiàn)有的條件下,爭創(chuàng)高標(biāo)準(zhǔn)“一符”(賬物相符)、“四無”(無害蟲、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故)糧庫。

      二、倉組組長要依據(jù)有關(guān)儲備糧管理規(guī)定,每半月對儲糧進(jìn)行一次檢查,全面分析糧情狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。及時(shí)匯報(bào)。

      三、保管科每月支儲備糧進(jìn)行一次普查,聽取組長及保管人員介紹糧情,結(jié)合檢查,綜合分析糧情變化,找出問題的癥結(jié),提出切實(shí)可行的解決方法。

      四、公司每季度組織一次有主管副總經(jīng)理、保管科長以及業(yè)務(wù)熟練的保管員、統(tǒng)計(jì)員、會計(jì)員參加的普查小組。一是檢查糧情;二是核實(shí)賬、卡、表、實(shí)物是否一致;三是檢查“四定”(定編、定崗、定責(zé)任、定獎懲)、“五包”(包數(shù)量、包質(zhì)量、包四無、包損耗、包器材),使儲備糧全部達(dá)到“一符四無”標(biāo)準(zhǔn)和“三?!保▽H?、專倉、專賬)、“四落實(shí)“(數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點(diǎn))要求。

      五、為及時(shí)處理儲糧中難于解決的問題,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦公制度,使問題能及時(shí)有效地得到解決。

      糧情檢查制度

      一、做好糧情檢查是保證糧食儲藏安全的重要職責(zé),是掌握糧情變化,確保儲糧安全的重要手段。

      二、糧情檢查的內(nèi)容:倉溫、氣溫、糧溫、倉溫、氣溫、品質(zhì)變化、糧食水份、害蟲情況及糧食的色澤、氣味和儲藏設(shè)施、設(shè)備的安全狀況等項(xiàng)目。

      三、糧情檢查應(yīng)定期或不定期的進(jìn)倉對儲存糧食進(jìn)行全面的安全檢查,并認(rèn)真記錄,嚴(yán)禁偽造檢查記錄。

      四、糧情檢查時(shí)間:危險(xiǎn)糧一天最少檢查一次;半安全糧每三天至少檢查一次;安全糧每七天至少檢查一次糧溫糧情、害蟲及品質(zhì)變化情況;每月扦樣檢查一次糧食水分;隨時(shí)檢測各種數(shù)據(jù)和糧堆變化情況。

      五、糧情檢查后,應(yīng)將糧溫檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行橫縱對比,并與上次檢查對比分析,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)查明原因,報(bào)告保管科長。重大問題,由保管科長以書面形式及時(shí)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

      六、化驗(yàn)室要保持清潔衛(wèi)生,儀器靈敏。糧情檢查所需的各種用具、儀器應(yīng)認(rèn)真校正、維護(hù),不得亂丟亂放,保證檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

      七、糧情檢查時(shí),倉外溫濕度高于倉內(nèi)溫濕度,不得開啟窗戶及軸流風(fēng)機(jī),檢查完畢后,應(yīng)立即關(guān)閉檢查門;秋夏季節(jié),氣溫較高,進(jìn)行糧情檢查時(shí)間在上午9時(shí)前完成,避免高溫氣體侵入糧倉,確因倉濕較大,溫度高,必須上報(bào)后方可開窗戶或軸流 風(fēng)機(jī)通風(fēng)排溫。

      八、對熏蒸末散氣的倉庫進(jìn)行檢查。必須佩戴防毒面具,且兩人以上。

      九、各責(zé)任倉防治人員應(yīng)對檢查和檢測的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理,對查倉分析記錄薄進(jìn)行妥善保存,以待備查。

      十、檢查完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)門落鎖、關(guān)閉電源,做到人離燈滅。

      除蟲滅鼠制度

      一、定期檢查蟲害。按照規(guī)定:6、7、8、9四個月,每周檢查一次;3、4、5、10四個月。每半個月檢查一次;1、2、11、12每月檢查一次。一般要與糧溫檢查同步進(jìn)行。

      二、定期檢查鼠雀危害。每月檢查一次倉房內(nèi)有無鼠雀危害,有無鼠雀糞便、足跡、洞穴窩巢及危害痕跡等,并且集中投藥一次。

      三、每次查蟲、查鼠雀都要有詳細(xì)記錄,并要有情況分析。

      四、每次除蟲滅鼠雀,對使用的藥劑名稱、投藥時(shí)間、投藥人員、投藥數(shù)量等,都要詳細(xì)登記。

      五、對蟲害、鼠雀的檢查要徹底,除治及時(shí),全倉生蟲,全倉處理;局部生蟲,局部處理,要按照“安全、經(jīng)濟(jì)、衛(wèi)生、有效”的原則,采用靈活多樣的防治措施。

      六、除蟲滅鼠雀要與“一符四無”糧倉檢查結(jié)合起來,保管人員要定期檢查與不定期檢查結(jié)合起來,真正做到“以防為主,綜合防治”。

      化驗(yàn)室管理制度

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí)糧油檢化驗(yàn)制度,嚴(yán)格按照《檢化驗(yàn)人員崗位責(zé)任制》對出入庫的糧油進(jìn)行檢驗(yàn)。

      二、化驗(yàn)室設(shè)備、儀器要經(jīng)常檢查、清潔和維護(hù),擺放整齊,選擇合適地方以便操作。

      三、所有的儀器要符合要求,每月定時(shí)維護(hù)和校準(zhǔn),并做好記錄,對精密儀器應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,使用要有記錄,確保測定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      四、化驗(yàn)設(shè)備儀器要嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意外借的,交回時(shí)要認(rèn)真檢查,校正后方能使用。

      五、儀器發(fā)生故障應(yīng)采取措施維修,不能自己維修的,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理,不按操作規(guī)程操作,損壞儀器設(shè)備的照價(jià)賠償。

      六、玻璃儀器使用時(shí)要輕拿輕放,掌握一般的洗滌、干燥和保管方法,無辜損壞的要照價(jià)賠償。

      七、化驗(yàn)室所用的試劑、溶液都要標(biāo)明名稱、濃度及失效日期,以便正確使用。

      八、化驗(yàn)室各種記錄、單據(jù)必須正確書寫,對所出具的化驗(yàn)結(jié)果、項(xiàng)目要填寫齊全,字跡清楚工整,有真實(shí)性和代表性。

      九、根據(jù)糧情、品質(zhì)檢驗(yàn)制度認(rèn)真對儲存的糧食進(jìn)行常規(guī)檢驗(yàn),扦送的樣品,按照檢驗(yàn)程序?qū)υ紭悠繁A舨簧儆?天,根 據(jù)情況再做處理。

      十、在整個化驗(yàn)工作中,要公正合理,不徇私情,不謀私利,不優(yōu)親厚友,不吃拿卡要,樹立良好的形象,如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)后,按造成損失的金額給予處罰。

      十一、化驗(yàn)室要保持清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)在化驗(yàn)室私自與他人聊天、洗衣服等做與化驗(yàn)無關(guān)的事。

      十二、對違反本制度的,除另有處罰的外,按公司有關(guān)制度處理。

      藥品庫管理制度

      一、藥品的儲存、使用、采購和運(yùn)輸?shù)确矫嬉獓?yán)格執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》。

      二、藥品庫要做好防火、防爆、防盜、防潮工作,配備完善的消防設(shè)施和通風(fēng)排毒設(shè)備,確保管理人員和藥品安全。

      三、藥品庫實(shí)行專倉保管,做到“雙人、雙門、雙鎖、雙賬”管理。

      四、保管藥品要做到“四分開”即品種分開、劑型分開、不同生產(chǎn)年份分開、相抵觸的其他藥品分開。

      五、藥品管理員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)定,熟悉藥劑性能,懂得搶救方法,具有高度的責(zé)任感和高度的責(zé)任心。

      六、藥品管理員要定期檢查、整理藥品庫,保持藥品庫內(nèi)清潔、衛(wèi)生、干燥、整齊、美觀。

      七、藥品管理員要定期加強(qiáng)對藥品庫的消防、通風(fēng)設(shè)備、門窗是否完好。庫房是否漏水、地面是否返潮、風(fēng)雨前后等檢查,并做好檢查記錄,適時(shí)進(jìn)行檢修和維護(hù)。

      八、藥品管理員要嚴(yán)格執(zhí)行藥品實(shí)物臺賬記錄和申領(lǐng)手續(xù),每次藥品的進(jìn)出庫必須做好賬卡登記。每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)問題要如實(shí)上報(bào),并說明原因。

      儲備糧管理制度

      為提高管理水平,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,確保儲備糧賬實(shí)相符,質(zhì)量良好,存儲安全,不斷降低儲糧管理成本,制定本制度。

      一、成立安全保糧領(lǐng)導(dǎo)小組,主任對糧食安全保管工作負(fù)總責(zé),實(shí)行崗位責(zé)任制,一級抓一級,所有庫存糧食安全的保管,按倉號逐一落實(shí)到每位責(zé)任倉保管員。

      二、糧食儲藏管理過程中,認(rèn)真貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針,本著“安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)、有效”的防治原則,積極開展“一符四無”百分考核活動,達(dá)到“四無”糧倉98%以上。

      三、入庫的糧食必須符合國家規(guī)定的中等以上標(biāo)準(zhǔn),并堅(jiān)持做到“不同等級、不同品種、新糧與陳糧”分開儲藏,專倉保管。

      四、對庫存的糧食,應(yīng)根據(jù)不同季節(jié)和糧食品種儲存方式,采用不同的保糧技術(shù),對度夏的糧食采用“雙低”或“三低”儲存法,利用熏蒸設(shè)備對蟲糧進(jìn)行處理;冬季可利用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行降溫處理,夏季可減少熏蒸次數(shù),降低糧食的污染,相對提高糧食質(zhì)量,降低保管費(fèi)用。

      五、嚴(yán)格熏蒸殺蟲審批制度,采取科學(xué)方法,提高殺蟲效果,根據(jù)檢查糧情的蟲情、蟲種、密度大小,準(zhǔn)確計(jì)算用藥量,建立熏蒸記錄檔案。

      六、保管員要做好出入庫手續(xù)管理工作,有關(guān)賬卡、憑證填 寫要規(guī)范、完整。及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的填報(bào)庫存報(bào)表。對出庫的糧食,按照規(guī)定如實(shí)填報(bào)損溢報(bào)單,對不同倉號、不同貨位的糧食損溢不能相互沖抵。

      七、做好環(huán)境衛(wèi)生清理工作及儲糧害蟲的防治工作,對倉內(nèi)外衛(wèi)生定期清理及檢查,對環(huán)境、倉內(nèi)外定期消毒,為安全儲糧打好基礎(chǔ)。11

      董事長崗位責(zé)任制

      1、董事長為公司的法定代表人,對公司人事任免、生產(chǎn)、重大事項(xiàng)、重要決策等負(fù)總責(zé)。

      2、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案,制訂公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。

      3、擬訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案。

      4、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)臵。

      5、召集和主持董事會議,簽發(fā)公司重大財(cái)務(wù)支出,并對公司費(fèi)用支出最后總把關(guān)簽字。

      6、制訂公司基本管理制度,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      總經(jīng)理崗位責(zé)任制

      1、根據(jù)局長辦公會、董事會和董事長授權(quán)主持公司行政領(lǐng)導(dǎo)工作,帶領(lǐng)公司員工,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù),提高公司管理水平,努力做到經(jīng)營不虧損,帳務(wù)報(bào)表真實(shí),庫存儲備糧數(shù)量真實(shí),質(zhì)量完好。

      2、根據(jù)局長辦公會、董事會和董事長要求,組織制定并落實(shí)公司工作計(jì)劃、中長期規(guī)劃。提名公司員工任免、提拔、聘用事宜報(bào)局長辦公會、董事會研究。

      3、定期或根據(jù)工作需要隨時(shí)召開會議,研究、布臵、檢查、總結(jié)公司各個時(shí)期工作。

      4、認(rèn)真抓好安全保糧、防火防盜、安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)、防汛搶險(xiǎn)等工作,杜絕各類事故發(fā)生。

      5、對公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、儲備糧庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表及實(shí)物臺帳等有關(guān)報(bào)表的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

      6、加強(qiáng)企業(yè)管理,努力降低管理成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益,對公司費(fèi)用支出初審把關(guān)簽字。關(guān)心員工生活,努力改善員工工作生活條件。

      7、負(fù)責(zé)矛盾排查化解,抓好信訪穩(wěn)定,搞好員工培訓(xùn),提高全員素質(zhì)。

      8、總經(jīng)理對局長辦公會、董事會和董事長負(fù)責(zé),根據(jù)需要定期或不定期向局長辦公會、董事會和董事長匯報(bào)工作。

      檢斤員崗位責(zé)任制

      1、準(zhǔn)確計(jì)量過磅糧食,實(shí)行雙人檢斤簽字制度,單人檢斤簽字過磅碼單無效,不予支付現(xiàn)金。

      2、注意觀察計(jì)量器具,一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具異常隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)對計(jì)量器具進(jìn)行檢驗(yàn)。

      3、注意防范不法之徙利用電子設(shè)備,對計(jì)量器具進(jìn)行搖控操作,對所過磅糧食明顯高于正常重量范圍的,或載糧空車明顯低于正常重量范圍的,立即停止過磅,并對可疑人員和車輛進(jìn)行詢問和檢查,確屬遙控操作虛增糧食重量的立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。

      4、維護(hù)好計(jì)量器具,陰雨天氣要及時(shí)斷開地磅插頭,防止地磅電路遭受雷電破壞。

      5、由于本人責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守,在其職責(zé)范圍內(nèi)給公司造成的損失均由本人自行承擔(dān)。

      6、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他各項(xiàng)工作。

      檢驗(yàn)員崗位責(zé)任制

      1、嚴(yán)格按照國家糧油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,對入庫和出庫的糧食進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),開檢驗(yàn)單,作為糧食出入庫的依據(jù)。

      2、對庫存糧食,按期進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),為安全保糧提供依據(jù)。

      3、認(rèn)真執(zhí)行《食品安全質(zhì)量法》,保證質(zhì)檢依據(jù)準(zhǔn)確。

      4、宣傳以質(zhì)論價(jià)政策,動員群眾和個體糧商交售優(yōu)質(zhì)糧。

      5、維護(hù)好化驗(yàn)儀器設(shè)備。

      6、由于本人責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守,在其職責(zé)范圍內(nèi)給公司造成的損失,均由本人自行承擔(dān)。

      7、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他各項(xiàng)工作。

      保管員崗位責(zé)任制

      1、接收糧食做到計(jì)量準(zhǔn)確,入庫的糧食做到“五分開”(不同性質(zhì)、不同品種、不同等級、不同年限、不同水分分開儲存)。堆放合理,操作安全。

      2、發(fā)運(yùn)中做到品種、批次和包裝器材分清;等級不錯不亂。

      3、隨時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場,整理好地腳糧,盡量減少糧食拋撒。

      4、及時(shí)結(jié)帳建卡,填寫清楚,保證帳物相符。

      5、凡無正式調(diào)運(yùn)手續(xù)或憑證不齊全的,以及糧食品種與質(zhì)量不符合要求的,不予接收和發(fā)運(yùn)。

      6、按規(guī)定檢查糧情,確保糧食安全,實(shí)現(xiàn)和鞏固“四無”。

      7、認(rèn)真執(zhí)行清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、儲糧管理等各項(xiàng)制度。

      8、合理使用倉房、器材,按規(guī)定及時(shí)報(bào)耗。

      9、認(rèn)真貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針。

      10、由于本人責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守,在其職責(zé)范圍內(nèi)給公司造成的損失,均由本人自行承擔(dān)。

      11、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他各項(xiàng)工作。

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