第一篇:內(nèi)部管理費(fèi)用分析報(bào)告
內(nèi)部管理費(fèi)用分析報(bào)告
為了合理控制管理費(fèi)用,做好費(fèi)用預(yù)算,現(xiàn)將十一月份管理費(fèi)用作簡要分析,匯報(bào)如下:
十一月份管理費(fèi)用計(jì)劃4.4萬元,實(shí)際發(fā)生10.27萬元,較本月計(jì)劃超支5.87萬元。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi):全年費(fèi)用指標(biāo)13.5萬元,截止11月份已發(fā)生20.52萬元。本月計(jì)劃1.5萬元,實(shí)際發(fā)生4.81萬元,較月計(jì)劃超支3.31萬元,較年計(jì)劃超支7.02萬元。超支原因: 1、11月進(jìn)行設(shè)備檢修,往來業(yè)務(wù)及外來人員較多。
2、各項(xiàng)檢查評比、消防演習(xí)、上級領(lǐng)導(dǎo)視察工作較為頻繁。
3、部分其它費(fèi)用沖抵,納入業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。建議:
1、嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn),對超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍、超規(guī)格的現(xiàn)象應(yīng)予以杜絕。
2、提高對減少公款招待的認(rèn)識,盡量減少不必要的宴請招待。
3、另外應(yīng)避免其他沖抵費(fèi)用列入業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目。
二、差旅費(fèi):全年費(fèi)用指標(biāo)9萬元,截止11月份已發(fā)生7.84萬元。本月計(jì)劃1萬元,實(shí)際發(fā)生0.57萬元,較月計(jì)劃節(jié)約0.43萬元,較年費(fèi)用計(jì)劃剩余1.16萬元。
分析:差旅費(fèi)相應(yīng)控制較好,無超支現(xiàn)象。建議:
1、能夠以電話溝通解決的事宜,盡量不安排出差。
2、必須出差解決的事宜,盡量減少出差人員。
3、出差前應(yīng)安排好日程,盡力縮短出差時(shí)間及行程。
三、辦公費(fèi):全年費(fèi)用指標(biāo)3萬元,截止11月份已發(fā)生4.05萬元。本月計(jì)劃1萬元,實(shí)際發(fā)生3萬元(其中制作安全制度牌1.48萬元,列入警務(wù)消防費(fèi)用),剔除1.48萬元,辦公費(fèi)用實(shí)際發(fā)生1.52萬元,較月計(jì)劃超支0.52萬元,較年計(jì)劃超支1.05萬元。
超支原因:今年以來,按照安全工作要求,安全制度不斷完善、升級,安全制度制作、安全宣傳內(nèi)容制作較多,僅不銹鋼材料制度牌和廠內(nèi)大型安全警示牌制作就達(dá)1萬余元。
建議:加強(qiáng)對全廠安全制度及設(shè)施的合理規(guī)劃,避免不必要的開支。繼續(xù)大力提倡辦公節(jié)儉風(fēng)氣,合理控制辦公用品領(lǐng)取。
車輛管理費(fèi)(油費(fèi)、修理費(fèi)):全年費(fèi)用指標(biāo)22萬元,截止11月份已發(fā)生17.89萬元。本月計(jì)劃2.5萬元,實(shí)際發(fā)生3.22萬元,較月計(jì)劃超支0.72萬元,年費(fèi)用計(jì)劃剩余4.11萬元。超支原因: 1、2010年6月份以來,我廠新增車輛2臺,均無費(fèi)用計(jì)劃。
2、豫QB0157歸屬我廠后因多處故障進(jìn)行大修。
3、燃油價(jià)格大幅上漲等導(dǎo)致費(fèi)用超支。
建議:所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修和保養(yǎng),適當(dāng)減少不必要的保養(yǎng)。
四、通訊費(fèi):全年費(fèi)用指標(biāo)5萬元,截止11月份已發(fā)生4.86萬元。11月實(shí)際發(fā)生0.18萬元。
分析:2010年通訊費(fèi)用基本在可控范圍,由于新增班子成員暫無通訊費(fèi)用,導(dǎo)致該項(xiàng)費(fèi)用略微超支。建議:
1、增加2011年班子成員通訊費(fèi)用。
2、廠內(nèi)部事務(wù)盡量使用內(nèi)線電話,減少手機(jī)通話。通過以上分析,由于2010年初公司下達(dá)管理費(fèi)用較少,導(dǎo)致部分費(fèi)用略微超支,建議明年管理費(fèi)用預(yù)算酌情增加。
辦公室
2010年12月6日
第二篇:銷售管理費(fèi)用分析表
銷售管理費(fèi)用分析表月份 費(fèi)用科目固定變動金 額銷 售費(fèi) 用管 理 費(fèi) 用業(yè)務(wù)費(fèi)推廣費(fèi)調(diào)查費(fèi)合計(jì)人事總務(wù)采購會計(jì)合計(jì)1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.合計(jì)
第三篇:內(nèi)部審核分析報(bào)告(定稿)
2010年教學(xué)執(zhí)行部門第二次內(nèi)部審核報(bào)告
根據(jù)學(xué)?!叭龢?biāo)一體”教育質(zhì)量管理模型的運(yùn)行要求和內(nèi)部審核計(jì)劃的安排,質(zhì)量管理部牽頭組織,教學(xué)部、學(xué)工部、總務(wù)部參與,于2010年11月25-26日對教學(xué)執(zhí)行部門實(shí)施了第二次內(nèi)部審核。本次審核旨在整合審核資源、提高審核效率、提升運(yùn)行質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)體系運(yùn)行的深度融合。學(xué)校按照“分類審核、分段推進(jìn)、聯(lián)動實(shí)施、系統(tǒng)整合”的原則將內(nèi)部審核與半期教學(xué)檢查等進(jìn)行了融合?,F(xiàn)將審核情況予以報(bào)告。
一、審核的基本概況
本次審核歷時(shí)2天。4個(gè)內(nèi)審小組針對審核條款和內(nèi)容,通過查閱材料、溝通交流等方式分別對全校16個(gè)二級學(xué)院進(jìn)行了內(nèi)部審核。此前,學(xué)校及時(shí)召開了內(nèi)部審核工作會,對內(nèi)部審核的目的、檢查要求、注意事項(xiàng)進(jìn)行了全面細(xì)致的解讀。同時(shí),質(zhì)量管理部針對此次審核工作的特點(diǎn),按照內(nèi)部審核工作要求,結(jié)合主控部門提出的檢查內(nèi)容制定了科學(xué)合理的檢查表格,為審核工作的順利開展提供了保證。
從本次內(nèi)部審核的總體情況看,各二級學(xué)院基本上能熟練運(yùn)用“三標(biāo)一體”教育質(zhì)量管理模型的基本理念與方法,重視內(nèi)部制度建設(shè),各級人員責(zé)任意識、質(zhì)量意識、規(guī)范意識、創(chuàng)新意識、安全意識進(jìn)一步增強(qiáng),工作效率得到了進(jìn)一步提高。
從工作推進(jìn)的總體效果看,各二級學(xué)院重點(diǎn)工作重策劃實(shí)施,常規(guī)工作重過程控制,各項(xiàng)工作規(guī)范扎實(shí),推進(jìn)有力,成效顯著。其中數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院、外國語學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)師范學(xué)院、教育科學(xué)學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、音樂學(xué)院結(jié)合自身工作實(shí)際,各項(xiàng)工作開展有序,過程控制到位,常規(guī)管理規(guī)范,特色創(chuàng)新意識凸顯。
在青年教師指導(dǎo)方面,化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院對青年教師在教學(xué)、科 研、師德師風(fēng)等方面進(jìn)行了全面指導(dǎo),工作細(xì)致到位;電子電氣工程學(xué)院青年教師指導(dǎo)材料完整規(guī)范;音樂學(xué)院教師教學(xué)評價(jià)工作到位,包括學(xué)生信息員表格的填寫都落到了實(shí)處;數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院青年教師指導(dǎo)工作過程控制到位,成效顯著。
在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控方面,數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)師范學(xué)院、旅游學(xué)院日常教學(xué)巡查、督導(dǎo)聽課落實(shí)到位,學(xué)生評教扎實(shí)開展,過程記錄材料翔實(shí);音樂學(xué)院強(qiáng)化內(nèi)部管理,督導(dǎo)工作扎實(shí),從聽課記錄、半期總結(jié)中都體現(xiàn)出此項(xiàng)工作開展的良好局面,總體評價(jià)好。
在實(shí)驗(yàn)室管理方面,美術(shù)學(xué)院管理制度明晰,運(yùn)行記錄規(guī)范,效果好,其記錄表格值得推廣。
在學(xué)生管理方面,電子電氣工程學(xué)院學(xué)生“四自四會”活動特色明顯,記錄材料翔實(shí);教育科學(xué)學(xué)院注重學(xué)生的養(yǎng)成教育,成效顯著;美術(shù)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)專項(xiàng)調(diào)查問卷設(shè)計(jì)科學(xué),調(diào)查報(bào)告完整。
在團(tuán)學(xué)工作方面,應(yīng)用技術(shù)師范學(xué)院過程控制到位,2009年學(xué)生科研按期結(jié)題率達(dá)100%;數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院、外國語學(xué)院、教育科學(xué)學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)開展學(xué)生技能訓(xùn)練,可操作性強(qiáng),效果明顯。
在就業(yè)工作方面,生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、文學(xué)與傳媒學(xué)院就業(yè)工作效果明顯,其中美術(shù)學(xué)院2010屆畢業(yè)生簽約率已近90%;數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院在就業(yè)市場的拓展上狠下功夫,召開專場招聘會,加強(qiáng)了對學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo),切實(shí)提高了就業(yè)率;音樂學(xué)院就業(yè)工作扎實(shí)有效,對每個(gè)學(xué)生進(jìn)行拉網(wǎng)式談話,根據(jù)學(xué)生的需求開展有針對性的就業(yè)指導(dǎo),記錄表格設(shè)計(jì)科學(xué)。
二、審核中發(fā)現(xiàn)的問題及原因分析
(一)審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題
通過對教學(xué)執(zhí)行部門的內(nèi)部審核,發(fā)現(xiàn)各學(xué)院均存在程度不同的問 2 題,本次審核共開出了不符合項(xiàng)3個(gè),觀察項(xiàng)39個(gè)(見不符合項(xiàng)報(bào)告和觀察項(xiàng)報(bào)告),提出工作建議87個(gè)(具體情況已與各學(xué)院現(xiàn)場反饋)?,F(xiàn)將本次內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題分析如下:
1、關(guān)于青年教師的培訓(xùn)指導(dǎo)
存在的主要問題是:指導(dǎo)青年教師交流材料不完善,證實(shí)性材料不充分、總結(jié)分析不規(guī)范,如美術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院、教育科學(xué)院等;有的學(xué)院僅提供了導(dǎo)師制相關(guān)文件的材料,還缺乏對一些共性問題如教學(xué)、科研、師德師風(fēng)等的培養(yǎng)指導(dǎo),需加強(qiáng)全面的培養(yǎng)指導(dǎo),如體育學(xué)院等;對青年教師的指導(dǎo)計(jì)劃與學(xué)校要求不一致,如旅游學(xué)院;培訓(xùn)中,有的學(xué)院助教的聽課中沒有聽指導(dǎo)教師課的記錄,如化學(xué)與環(huán)境工程、生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院等??傮w看,青年教師培養(yǎng)指導(dǎo)力度需要進(jìn)一步加強(qiáng),指導(dǎo)內(nèi)容和方式需要進(jìn)一步完善。
2、關(guān)于五大教學(xué)改革的實(shí)施
從審核結(jié)果看,有的學(xué)院五大教學(xué)改革相關(guān)工作僅有工作實(shí)施方案,且方案數(shù)目過多,凌亂無序,無工作開展的證實(shí)性材料,如經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院;還有的學(xué)院制定的五大教學(xué)改革實(shí)施方案沒有進(jìn)行充分的討論評審,科學(xué)性、針對性、可操作性不強(qiáng),如美術(shù)學(xué)院等。從審核結(jié)果看,大部分學(xué)院對五大教學(xué)改革進(jìn)行了探索,但其深度、力度和強(qiáng)度還不夠。
3、關(guān)于學(xué)生評教工作
審核人員在審核中發(fā)現(xiàn),學(xué)生評教工作形式比較單一,問卷調(diào)查、信箱、網(wǎng)絡(luò)交流平臺、學(xué)生座談會等形式?jīng)]有得到充分利用,如體育學(xué)院、生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院等。另外,有的學(xué)院學(xué)生評教記錄不完善,如:有的問卷調(diào)查沒有日期,看不出是哪學(xué)期進(jìn)行的評教,如化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院;有的學(xué)生評教表格填寫指向不明確,未顯示被評對象,如政法 3 學(xué)院。另外,在評教結(jié)果的反饋上,各學(xué)院均重視不夠,使評教工作的結(jié)果未得到充分運(yùn)用,對教師教學(xué)質(zhì)量的推動和促進(jìn)作用不明顯。
4、關(guān)于輔導(dǎo)員制度執(zhí)行
通過審核發(fā)現(xiàn),有的輔導(dǎo)員的部分聽課記錄不完整,如體育學(xué)院、旅游學(xué)院等;輔導(dǎo)員對課堂教學(xué)管理的促進(jìn)作用不明顯,出現(xiàn)流于形式的現(xiàn)象,如文學(xué)與傳媒學(xué)院;部分輔導(dǎo)員深入學(xué)生宿舍沒有相關(guān)記錄,如外國語學(xué)院等;輔導(dǎo)員與學(xué)生談話記錄不完善,如電子電氣工程學(xué)院、美術(shù)學(xué)院等。從這些現(xiàn)象看,輔導(dǎo)員工作制度的完全落實(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
5、關(guān)于安全穩(wěn)定工作
從審核中發(fā)現(xiàn),有的學(xué)院每月安穩(wěn)排查,多數(shù)未提供過程性記錄,只有上報(bào)學(xué)工部的材料,不能有效證實(shí)開展了安穩(wěn)排查,如電子電氣工程學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、體育學(xué)院、旅游學(xué)院、化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院等;平安校園建設(shè)工作總結(jié)質(zhì)量不高,證實(shí)性不充分,如政法學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)師范學(xué)院;重點(diǎn)人員的梳理情況僅提供了安全穩(wěn)定工作排查報(bào)告,未制定相應(yīng)的穩(wěn)控措施,如計(jì)算機(jī)學(xué)院等。
6、關(guān)于教研室工作
通過審核發(fā)現(xiàn),部分學(xué)院教研室活動開展情況差別大,教研室活動形式比較單一,尤其是深入課堂不夠,對課堂教學(xué)中的問題研討不夠,如體育學(xué)院、旅游學(xué)院、生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院;有的學(xué)院各教研室活動盡管內(nèi)容比較寬泛,但活動主題不鮮明,活動記錄與其工作計(jì)劃不一致,且未見成效(未見討論結(jié)果),教研室活動記錄項(xiàng)目填寫不全,如政法學(xué)院、音樂學(xué)院等;有的學(xué)院教研室工作計(jì)劃,不能充分體現(xiàn)重點(diǎn)工作,如美術(shù)學(xué)院、文學(xué)與傳媒學(xué)院;也有的教研室工作未能體現(xiàn)教師充分討論和參與情況,如電子電氣工程學(xué)院;另外,比較普遍的問題是各學(xué)院 4 的教研室活動開展更多的是傳達(dá)文件精神,缺乏對教學(xué)問題的研討,背離了教研活動的主題。
7、關(guān)于教學(xué)大綱修訂
在審核中發(fā)現(xiàn),部分學(xué)院本教學(xué)大綱修訂工作進(jìn)展緩慢,未見到相應(yīng)工作開展材料,進(jìn)度和力度不夠,如外國語學(xué)院、電子電氣工程學(xué)院等;有的學(xué)院教學(xué)大綱修訂過程性材料體現(xiàn)不充分,如教育科學(xué)學(xué)院等;教學(xué)大綱評審控制有效性驗(yàn)證不充分,評審表格存在項(xiàng)目填寫缺失,結(jié)論和整改建議存在不相符等現(xiàn)象,如音樂學(xué)院等。
8、關(guān)于畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))
有的學(xué)院在畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))上進(jìn)行了較大的改革,逐步從理論向應(yīng)用、工程設(shè)計(jì)拓展,但對過程和工作量控制沒有相應(yīng)的舉措,改革的力度離重慶文理學(xué)院[2010]1號文件要求還有距離,如體育學(xué)院、化學(xué)與環(huán)境工程學(xué)院等;有的學(xué)院畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))改革方案內(nèi)容較混亂,改革措施和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不明確,如經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、計(jì)算機(jī)學(xué)院;2010屆畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的評價(jià)沒有統(tǒng)計(jì)分析和改進(jìn)措施,如外國語學(xué)院。
(二)主要原因分析
上述現(xiàn)象的主要原因可歸納為以下幾個(gè)方面:
1、領(lǐng)導(dǎo)作用發(fā)揮不夠
一方面,領(lǐng)導(dǎo)對部分工作沒有引起足夠的重視。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)也想抓好管理,主觀上希望“三標(biāo)一體”教育質(zhì)量管理模型在管理中發(fā)揮重要作用,但缺少有效的方式和方法。有的學(xué)院在科研、教學(xué)或其它某些方面取得了一定成績,自認(rèn)為各方面管理都很到位,而沒有把體系運(yùn)行放在重要位臵。為此,往往出現(xiàn)學(xué)院管理體系中職責(zé)不清、內(nèi)部溝通不夠,人力資源配備不當(dāng)或不足等問題,從而導(dǎo)致體系運(yùn)行效果不好。另一方面,策劃不周,策劃不正確或者根本就沒有進(jìn)行充分策劃。有些學(xué)院對 5 重要工作策劃的重要性認(rèn)識不夠,或者沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的要求(即5W1H的策劃模式)進(jìn)行策劃,尤其是對現(xiàn)狀的分析不夠深入,對市場、顧客、法律法規(guī)的要求把握不準(zhǔn)確,從而導(dǎo)致文件策劃沒有深度,或者策劃不全面,或者不正確,或者可操作性不強(qiáng)。再次,缺乏創(chuàng)新意識,沒有把本次內(nèi)審改革的最新精神吃透。為積極推進(jìn)二級管理體制,充分適應(yīng)學(xué)校改革發(fā)展需要,在總結(jié)“三標(biāo)一體”教育質(zhì)量管理模型實(shí)踐運(yùn)行基礎(chǔ)上,學(xué)校對審核體系進(jìn)行了較大的改革。改革的重點(diǎn)是將內(nèi)部審核與半期教學(xué)檢查融合,將管理評審與目標(biāo)考核、總結(jié)等融合。由于本次審核是與半期教學(xué)檢查融合,內(nèi)審的具體內(nèi)容不能向受審方公布,僅公布了教學(xué)檢查的內(nèi)容,因此,在審核中,有的學(xué)院在內(nèi)審材料準(zhǔn)備上出現(xiàn)漏洞,甚至手忙腳亂,這說明“三標(biāo)一體”教育質(zhì)量管理模型在運(yùn)行中的“兩張皮”現(xiàn)象還不同程度地存在。
2、員工的認(rèn)知和參與不夠
一方面,教職員工對標(biāo)準(zhǔn)理解不透徹,行動中對標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)不到位。盡管標(biāo)準(zhǔn)體系要求建立文件化的管理體系,十分重視文本和記錄,但這些文本和記錄主要針對的是每項(xiàng)工作開展實(shí)施過程情況,而不是光有計(jì)劃文本,而無具體實(shí)施的過程記錄。臨時(shí)抱佛腳,趕一些材料來應(yīng)付檢查,形成典型的形式主義,從而陷入一種“泛文字化”的怪圈。另一方面,個(gè)別單位員工凝聚力不強(qiáng),全員參與意識弱。存在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職員工無有效溝通,未統(tǒng)一認(rèn)識,無協(xié)調(diào)行動等現(xiàn)象,致使體系的運(yùn)行、工作的開展出現(xiàn)脫節(jié)、滯后、散亂、不閉合等現(xiàn)象。
3、運(yùn)行機(jī)制的穩(wěn)定性不夠
體系運(yùn)行機(jī)制的穩(wěn)定性直接決定組織貫標(biāo)的全過程和管理體系運(yùn)行的效果。以激勵(lì)機(jī)制為例分析,激勵(lì)機(jī)制是推動體系運(yùn)行的“保障機(jī)制”的一部分,有的學(xué)院激勵(lì)機(jī)制不健全,激勵(lì)方法不全面,沒有認(rèn)真 6 研究激勵(lì)機(jī)制的內(nèi)在規(guī)律和實(shí)際情況,出現(xiàn)簡單化和片面化的傾向。有的學(xué)院偏重物質(zhì)激勵(lì),忽視了精神激勵(lì)、信息激勵(lì);存在偏重機(jī)械的激勵(lì)評價(jià)方式,忽視辯證的評價(jià)分析;偏重短期效果,忽視長遠(yuǎn)效果;偏重負(fù)向激勵(lì),忽視正向激勵(lì)等現(xiàn)象。再如改進(jìn)機(jī)制,有的學(xué)院不能擺脫習(xí)慣做法的束縛,慣性思維、習(xí)慣行為對“三標(biāo)一體”教育質(zhì)量管理模型依然形成很大障礙,出現(xiàn)不能很好適應(yīng),嫌麻煩,圖省事,越干越煩惱等現(xiàn)象,未能主動以持續(xù)改進(jìn)的意識和精神開展工作。
三、持續(xù)改進(jìn)措施
(一)領(lǐng)導(dǎo)示范,真抓實(shí)干
充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用是組織保持體系運(yùn)行良性運(yùn)轉(zhuǎn)并取得業(yè)績的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識到自己的活動是管理過程的重要組成部分,是設(shè)計(jì)運(yùn)行機(jī)制的核心。領(lǐng)導(dǎo)者不僅是一個(gè)強(qiáng)有力的號召者,還應(yīng)該是踏實(shí)的實(shí)踐者,從確定方針、目標(biāo)、策劃開始,到確保資源的獲得,進(jìn)行管理評審,到持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)明確自己應(yīng)該干什么、怎樣干、干得怎么樣、如何改進(jìn)等。在運(yùn)行的全過程中切實(shí)做到盡職盡責(zé),而不是簡單下一個(gè)限期達(dá)標(biāo)命令,單純地用獎(jiǎng)罰、撤職、下崗等方法推進(jìn)組織的工作,更不要把產(chǎn)生的問題隨意推給教職員工,而讓自己臵身于運(yùn)行體系之外。真抓實(shí)干,身體力行,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,以領(lǐng)導(dǎo)者和實(shí)踐者的身份深度參與并推動體系建設(shè)和維護(hù),是體系運(yùn)行有效性最直接、最有力的保證。
(二)達(dá)成共識,全員參與
組織上下要有一個(gè)正確的指導(dǎo)思想,切不可以短期行為或功利主義超越體系運(yùn)行,要加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,達(dá)成共識。一方面,要相信。相信國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的管理標(biāo)準(zhǔn)是全世界先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié);要相信我校“三標(biāo)一體”教育質(zhì)量管理模型能有利于提高學(xué)院的管理水平和服務(wù) 7 水平,有利于持續(xù)增強(qiáng)顧客的滿意程度,強(qiáng)化學(xué)校畢業(yè)生參與就業(yè)競爭的能力。一個(gè)對“貫標(biāo)”將信將疑的組織,很難有強(qiáng)烈的使命感、責(zé)任心、追求欲。就會出現(xiàn)瞻前顧后,優(yōu)柔寡斷,一旦碰到困難或挫折,便會走入誤區(qū),搞形式、背包袱,越干越沉重等現(xiàn)象,這就很難解決運(yùn)行機(jī)制中出現(xiàn)的問題。另一方面,要參與。全體教職員工一定要有全員參與的意識,要有自覺性,應(yīng)主動加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和研究,不斷提高對標(biāo)準(zhǔn)的理解程度。如果不努力去學(xué)習(xí)、體會、實(shí)踐,只在表面上下功夫,即使會背、會說,也無濟(jì)于事,難以入門。領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭學(xué)習(xí),在學(xué)院內(nèi)部培養(yǎng)一批精通標(biāo)準(zhǔn)并能實(shí)際運(yùn)用的行家,堅(jiān)決摒棄對其他外來力量的依賴心理,克服人云亦云的弊端。
(三)健全機(jī)制,科學(xué)管理
機(jī)制主要包括領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、決策機(jī)制、用人機(jī)制、保障機(jī)制、推進(jìn)機(jī)制、協(xié)調(diào)機(jī)制、監(jiān)測機(jī)制、評價(jià)機(jī)制、改進(jìn)機(jī)制等。每個(gè)二級學(xué)院針對本次審核中出現(xiàn)的問題,要認(rèn)真反思自己的管理運(yùn)行機(jī)制是否健全,要解決運(yùn)行機(jī)制中出現(xiàn)的問題,不可能通過頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的辦法去解決,必須尋找深層次的原因。必須按照質(zhì)量管理原則,運(yùn)用管理的系統(tǒng)方法,將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,從根本上消除其原因。比如在對教職工的激勵(lì)機(jī)制中,要綜合運(yùn)用物質(zhì)、精神、信息激勵(lì)的方法,避免單一的獎(jiǎng)懲;對教職工要公正,賞罰分明,指令要明確,決斷要及時(shí),獎(jiǎng)懲要有依據(jù);不輕易許諾,一旦許諾,只要沒有原則性的問題,就應(yīng)該堅(jiān)決做到,切勿失信、食言。在改進(jìn)機(jī)制方面,要不斷強(qiáng)化改進(jìn)意識,并將這種意識轉(zhuǎn)化為行為和成果,每個(gè)層次、每個(gè)職能、每項(xiàng)活動,都應(yīng)以能否堅(jiān)持技術(shù)改進(jìn)作為必備的考核,并納入獎(jiǎng)懲范圍,只有這樣,才能牢固樹立持續(xù)改進(jìn)的意識。
第四篇:管理費(fèi)用計(jì)劃表
項(xiàng)目計(jì)劃書模板
項(xiàng)目計(jì)劃書
編號: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
客戶: 品牌:
項(xiàng)目名稱:
客戶方主要聯(lián)系人:
客戶方項(xiàng)目決策人:
項(xiàng)目目標(biāo):
項(xiàng)目內(nèi)容:
項(xiàng)目要求:
協(xié)議簽定日期:
一、戰(zhàn)略管理規(guī)劃
1、預(yù)估項(xiàng)目利潤空間:
2、預(yù)估項(xiàng)目在公司發(fā)展規(guī)劃中的作用:
3、項(xiàng)目投入預(yù)估:
4、與其他項(xiàng)目的相對位置:
5、對項(xiàng)目相關(guān)各過程的規(guī)劃及保障各過程實(shí)現(xiàn)的條件:
二、依賴性管理規(guī)劃
1、評價(jià)顧客及其利益相關(guān)者的要求:
2、交互管理:在項(xiàng)目進(jìn)展中管理相互影響的工作;
(1)客戶方人際關(guān)系對項(xiàng)目的影響:
(2)客戶方?jīng)Q策層對項(xiàng)目的意見: 3)客戶方執(zhí)行層對項(xiàng)目的意見:
(4)項(xiàng)目方向制定的依據(jù):
(5)項(xiàng)目內(nèi)部管理應(yīng)注意的問題:
(6)與下家公司的關(guān)系
3、變更管理:整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程中預(yù)測變更并管理變更;
(1)項(xiàng)目大方向變更的依據(jù):
(2)項(xiàng)目具體內(nèi)容變更的協(xié)調(diào):
(3)客戶方提出變更的協(xié)調(diào):
(4)內(nèi)部提出變更的條件:
(5)變更確認(rèn)的決策層:
4、關(guān)閉:
(1)項(xiàng)目完成的條件:
(2)必須提交客戶的物資清單:
(3)項(xiàng)目完成后的反饋意見獲取途徑:
(4)項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算的時(shí)機(jī)和條件:
三、范圍管理規(guī)劃
1、概念開發(fā):
(1)產(chǎn)品名稱釋義:
(2)產(chǎn)品功能詳解:
(3)產(chǎn)品既有市場分析:
(4)產(chǎn)品行業(yè)分析:
(5)產(chǎn)品既有消費(fèi)者分析:(6)競爭對手概述:
(7)商品概念闡述:
2、范圍開發(fā)和控制:
(1)項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)分:
(2)項(xiàng)目內(nèi)容細(xì)分:
(3)活動控制:
(4)項(xiàng)目開展步驟設(shè)置:
四、成本管理規(guī)劃
1、成本估計(jì):
(1)以活動為基礎(chǔ)的項(xiàng)目成本預(yù)估:
(2)項(xiàng)目成本來源及控制:
2、預(yù)算:
(1)客戶預(yù)算分配:
(2)公司項(xiàng)目預(yù)算分配
3、成本控制:
(1)公司成本控制:
(2)公司利潤保證:
(3)項(xiàng)目收支明細(xì):
五、時(shí)間管理規(guī)劃
1、編制活動相互關(guān)系計(jì)劃:確定項(xiàng)目各項(xiàng)活動間的內(nèi)部關(guān)系、邏輯交互關(guān)系及依賴性;
(1)項(xiàng)目控制單:
(2)項(xiàng)目流程控制單:
2、持續(xù)時(shí)間估計(jì):依據(jù)具體條件及資源要求估計(jì)各項(xiàng)活動的持續(xù)時(shí)間;
(1)以活動為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表:
(2)項(xiàng)目流程表
3、進(jìn)度計(jì)劃編制:
(1)項(xiàng)目進(jìn)度控制單:
(2)各活動及分項(xiàng)完成條件:
4、進(jìn)度計(jì)劃控制:
(1)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表:
(2)項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表:
六、資源管理規(guī)劃
1、資源使用評估:
(1)公司內(nèi)部資源評估: a、公司軟硬件設(shè)施:
b、公司人員能力及特長評估: c、公司信息資源評估:
(2)外部資源評估: a、顧問資源評估: b、下家資源評估: c、配合資源評估: d、信息資源評估:
(3)資源開發(fā)規(guī)劃:
a、資源開發(fā)的必要性分析:
2、持續(xù)時(shí)間估計(jì):依據(jù)具體條件及資源要求估計(jì)各項(xiàng)活動的持續(xù)時(shí)間;
(1)以活動為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表:
(2)項(xiàng)目流程表
3、進(jìn)度計(jì)劃編制:
(1)項(xiàng)目進(jìn)度控制單:
(2)各活動及分項(xiàng)完成條件:
4、進(jìn)度計(jì)劃控制:
(1)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表:
(2)項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表:
六、資源管理規(guī)劃
1、資源使用評估:
(1)公司內(nèi)部資源評估: a、公司軟硬件設(shè)施:
b、公司人員能力及特長評估: c、公司信息資源評估:
(2)外部資源評估: a、顧問資源評估: b、下家資源評估: c、配合資源評估: d、信息資源評估:
(3)資源開發(fā)規(guī)劃:
a、資源開發(fā)的必要性分析: b、資源開發(fā)的途徑: c、資源開發(fā)的投入
(4)資源使用規(guī)劃: a、資源涉及項(xiàng)目范圍: b、資源權(quán)責(zé)分析:
(5)資源控制: a、資源匯總報(bào)告: b、資源使用效果評估: c、資源使用監(jiān)控: d、資源取舍條件:
七、人員管理規(guī)劃
1、組織結(jié)構(gòu)界定:確定適合項(xiàng)目需要的組織結(jié)構(gòu),包括明確項(xiàng)目的有關(guān)人員及界定職責(zé)和權(quán)限;
2、人員分配:選配具有相應(yīng)能力的人員以適應(yīng)項(xiàng)目的需要;細(xì)分到具體活動
3、團(tuán)隊(duì)開發(fā):
(1)對項(xiàng)目組的團(tuán)體培訓(xùn):
(2)組建公司未有團(tuán)體或部門的規(guī)劃:
八、溝通管理規(guī)劃
1、溝通規(guī)劃:
(1)制定溝通計(jì)劃及梯度溝通設(shè)置:
(2)決策層及有重大影響的方面的特殊溝通策略:
(3)相應(yīng)溝通工具的準(zhǔn)備:
2、信息管理:
(1)客戶信息的收集及管理規(guī)劃:
(2)市場行業(yè)信息的收集及管理規(guī)劃:
(3)消費(fèi)者信息的收集及管理規(guī)劃:
3、溝通控制:
(1)需客戶確認(rèn)內(nèi)容清單:
(2)方案內(nèi)容驗(yàn)證規(guī)劃:
(3)確認(rèn)工具的準(zhǔn)備:
九、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃
1、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估:
(1)不可抗因素預(yù)估:
(2)對客戶方?jīng)Q策層判斷失誤的可能性分析:
(3)客戶欺詐風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估:
(4)下家公司選擇風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估:
(5)品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估:
(6)資源使用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估:
(7)超支風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估:
2、風(fēng)險(xiǎn)評定:評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及風(fēng)險(xiǎn)事件對項(xiàng)目的影響;
3、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對開發(fā):制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃;
4、風(fēng)險(xiǎn)控制:實(shí)施及更新風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃:
十、采購管理規(guī)劃
1、采購規(guī)劃和控制:確定和控制要采購的產(chǎn)品及采購的時(shí)間;
2、采購文件的要求:匯編商業(yè)條件和技術(shù)要求;
3、簽訂合同:招標(biāo)、投標(biāo)評價(jià)、談判,編寫并簽訂分合同;
4、合同控制:確定工作滿足合同要求。
十一、項(xiàng)目監(jiān)控及評估規(guī)劃
1、項(xiàng)目監(jiān)控及評估計(jì)劃:
2、又具體活動的監(jiān)控到整體品質(zhì)監(jiān)控的人員安排:
3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目環(huán)節(jié)的把控設(shè)置:
4、對各環(huán)節(jié)的綜合評估:
十二、項(xiàng)目總結(jié)
1、項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)營情況總結(jié)
2、項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)歸檔
3、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)篇二:冬施費(fèi)用計(jì)劃表
中心廣場北廣場一期(i標(biāo)段)項(xiàng)目 冬施費(fèi)用計(jì)劃表
說明:
1、根據(jù)冬施時(shí)間安排:2014年11月18日至2015年元月08日,計(jì)劃工作安排:本標(biāo)段砼墊層完成,底板防水層及保護(hù)層完成(過冬全部覆蓋保暖被二層及彩條布一層,防止地基受凍膨脹),汽車坡道位置筏板完成(過冬全部覆蓋保暖被二層),鋼筋加工(480t)保暖棚100㎡一處做升溫加工,汽車坡道保暖棚一處1200m2。
2、砼費(fèi)用僅列入防凍型商品砼與常溫下的砼材料價(jià)差。
3、冬施人工增加費(fèi)用僅考慮工效降低差價(jià)部分(按市場技工、普工、管理人員別考慮)。廣西建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司
二0一四年十一月三十日篇三:行政費(fèi)用管理辦法 桂林市交通投資控股集團(tuán)有限公司
行政費(fèi)用管理辦法
一、管理原則 為加強(qiáng)集團(tuán)公司行政費(fèi)用管理、控制不合理費(fèi)用開支,保證合理、有效的使用公司資源、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,進(jìn)一步提高行政辦公水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。公司行政費(fèi)用管理通過預(yù)算管理、定額管理和行政管理三種方法。除公司特別審批的項(xiàng)目外,嚴(yán)禁先開支,后報(bào)銷。所有報(bào)銷的原始憑證不得涂改,如有涂改,在報(bào)銷時(shí)扣除該費(fèi)用金額。報(bào)銷流程嚴(yán)格參照財(cái)務(wù)管理部報(bào)銷流程。
二、適用范圍
本管理辦法適用于桂林市交通投資控股集團(tuán)有限公司集團(tuán)機(jī)關(guān)及各子公司,分公司參照執(zhí)行。
三、行政費(fèi)用預(yù)算管理
為高效地控制、節(jié)約行政費(fèi)用支出,對維持各單位正常運(yùn)作而必須開支的非生產(chǎn)性支出實(shí)行預(yù)算管理。
(一)行政費(fèi)用范圍
行政費(fèi)用的范圍具體包括:業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品攤銷、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、公務(wù)車費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、印刷費(fèi)、其他費(fèi)用等。
(二)各部室、子公司行政費(fèi)用的預(yù)算審批
1、各部室、子公司根據(jù)下一年的工作計(jì)劃及行政預(yù)算,制定本單位編制內(nèi)人員的行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)行政事務(wù)部審批,各單位根據(jù)審定數(shù)對人員編制和行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并上報(bào)集團(tuán)行政事務(wù)部備案。
2、正常情況下,無計(jì)劃不開支。如有特殊、緊急情況(工程項(xiàng)目、審計(jì)等)需超計(jì)劃開支,必須由開支部門提交申請,經(jīng)部長、分管副總、財(cái)務(wù)部長、總經(jīng)理簽字審批,再交行政部。
2、最終審定的行政費(fèi)用預(yù)算作為各單位績效考核的指標(biāo)之一,是對各單位進(jìn)行考核的重要依據(jù)。
3、根據(jù)實(shí)際經(jīng)營狀況,行政費(fèi)用預(yù)算可以進(jìn)行年中調(diào)整,按的審批程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、各子公司下行政費(fèi)用的預(yù)算在經(jīng)核定屬于定編范圍內(nèi),根據(jù)編制人數(shù)及實(shí)際到崗時(shí)間制定。不屬定編范圍內(nèi),或?qū)俣ň幏秶漕A(yù)算費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)的,一律報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,行政事務(wù)部備案。
(三)行政費(fèi)用執(zhí)行規(guī)劃
1、經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的人員編制計(jì)劃和行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,由各公司行政部執(zhí)行,行政費(fèi)用實(shí)行事前控制與事后監(jiān)控相結(jié)合。
2、預(yù)算計(jì)劃內(nèi),各單位行政費(fèi)用支出控制原則:(1)對其負(fù)責(zé)控制的預(yù)算項(xiàng)目,不得超出批準(zhǔn)預(yù)算的5%,如超過5%需獲得集團(tuán)的批準(zhǔn);
(2)對其負(fù)責(zé)控制的費(fèi)用項(xiàng)目,在總支出控制的基礎(chǔ)上,年內(nèi)累計(jì)各月總支出(不包括全)不得超過累計(jì)各月預(yù)算的10%;超出10%,需經(jīng)過集團(tuán)審批。
(3)行政費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格審批,層層把關(guān)。行政費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人的審批和同級財(cái)務(wù)部門的審核。行政費(fèi)用范圍內(nèi)未列入預(yù)算計(jì)劃的項(xiàng)目,參照《財(cái)務(wù)管理制度》“超出預(yù)算的行政費(fèi)用付款審批和支付程序”及“無預(yù)算的行政費(fèi)用付款審批程序”執(zhí)行。
(四)行政費(fèi)用監(jiān)控規(guī)劃
各級行政部門對本單位和下屬單位的行政費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)控。各級行政部門每月25日前將下月行政費(fèi)用預(yù)算表及說明、每月10日前將上月行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表及分析報(bào)集團(tuán)行政事務(wù)部,最終由集團(tuán)行政事務(wù)部向集團(tuán)分管行政副總經(jīng)理報(bào)送行政費(fèi)用執(zhí)行情況報(bào)表。行政事務(wù)部對各單位行政費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
四、行政費(fèi)用定額管理及行政管理
(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1、范圍:
招待費(fèi)是指招待客人而產(chǎn)生的的支出,包括用餐、購酒、旅游景點(diǎn)門票等。公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支范圍只限于公司經(jīng)營活動中因工作需要招待客戶所開支的項(xiàng)目,集團(tuán)機(jī)關(guān)采用預(yù)算管理和行政管理相結(jié)合的辦法;各子公司實(shí)行預(yù)算管理和定額管理相結(jié)合的辦法。
2、標(biāo)準(zhǔn):
(1)部長及以下級別管理人員外出工作餐標(biāo)準(zhǔn):10元/人。
(2)業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度控制比例:2015年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的費(fèi)用收入比同比下降0.15‰(2014年數(shù)據(jù)見《行政費(fèi)用明細(xì)表》),實(shí)際完成數(shù)按計(jì)劃數(shù)同比例增減。
3、開支流程及要求
(1)招待費(fèi)用發(fā)生前,采用口頭或書面的形式填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請表》(見附表一)向行政領(lǐng)導(dǎo)提出本次費(fèi)用計(jì)劃(特殊情況可事后補(bǔ)辦,如副總及以上領(lǐng)導(dǎo)特批、出差等),無論金額大小都必須提交書面申請,申請內(nèi)容包括:①事由②參加人數(shù)③發(fā)生次數(shù)④預(yù)計(jì)金額。
(2)在公司指定簽單招待餐館就餐的,經(jīng)有簽單權(quán)的負(fù)責(zé)人
同意后,事先報(bào)餐,就餐完畢由授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)人員對轉(zhuǎn)來的無簽單權(quán)限的人員簽署的就餐結(jié)算單據(jù)不予承認(rèn)。(3)招待費(fèi)報(bào)銷須附《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》,無此表財(cái)務(wù)作退回補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)處理,出差期間的招待費(fèi)須與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。
(二)辦公費(fèi):辦公用品及低值易耗品攤銷
1、范圍
辦公費(fèi)是指公司內(nèi)各單位辦公文具、辦公家具、辦公通訊器材等(包括打印紙、文件袋、膠水、透明膠、釘書釘、水性筆、筆芯、便簽、軟、硬皮筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、橡皮、修正液、熒光筆、回形針、圖釘、大頭針、直尺、刻刀刀片、剪刀、蝴蝶夾、訂書機(jī)、舌扣袋、塑料資料袋、文件夾、文件盒、電腦插座、筆筒、紙杯托、印臺、計(jì)算器、白板、抽桿夾、起釘器、檔案袋、電話線、電話機(jī)等)的購置費(fèi)用。低值易消耗品攤銷包括墨盒、色帶、碳粉等耗材,電腦配件和低值打印機(jī)(500元以下)等價(jià)格較低且易消耗的物品。
2、標(biāo)準(zhǔn)
辦公費(fèi)實(shí)行定額管理與預(yù)算管理。人均辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為20元/人/月,超過數(shù)額或購買大額物品需提交書面申請,并由部長、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長、總經(jīng)理簽字審批。
3、開支流程及要求
(1)機(jī)關(guān)各部室每月20日前上報(bào)下月辦公用品計(jì)劃。
(2)公司辦公用品由行政部門在預(yù)算額度內(nèi)按需求購買、管理,辦公用品購置實(shí)行定點(diǎn)采購管理。
(3)行政部設(shè)專人對辦公用品進(jìn)行管理。辦公用品采購審批程序:行政部部長審批審核,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后到定點(diǎn)單位采購。
(4)各子公司行政部應(yīng)按月8日前將辦公用品領(lǐng)用及費(fèi)用分配表報(bào)集團(tuán)行政部備案。(5)嚴(yán)禁公司內(nèi)部各單位自行采購有關(guān)辦公用品,否則,由此發(fā)生的費(fèi)用,將不予報(bào)銷。
(6)行政部應(yīng)建立領(lǐng)用大金額辦公物品登記薄,做好辦公用品的管理工作。
(三)差旅費(fèi)
1、范圍
差旅費(fèi)是指因公外出發(fā)生的各種交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、出差補(bǔ)助等。差旅費(fèi)實(shí)行行政管理。
2、標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差補(bǔ)助按出差地點(diǎn)分為:平樂45元/天(僅發(fā)放給司機(jī))、自治區(qū)內(nèi)60元/天、自治區(qū)外80元/天。
3、開支流程及要求
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷流程嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部要求執(zhí)行:原始憑證到財(cái)務(wù)部貼單——經(jīng)辦人簽字——部門領(lǐng)導(dǎo)簽字——分管副總簽字——財(cái)務(wù)部長簽字——總經(jīng)理簽字——財(cái)務(wù)出納處報(bào)銷
(2)因個(gè)人原因發(fā)生的費(fèi)用均不得報(bào)銷。
(四)公務(wù)車費(fèi)
1、范圍
公務(wù)車費(fèi)是指用于車輛的燃油費(fèi)、停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)等。公務(wù)車費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理、行政管理相結(jié)合的原則。
2、標(biāo)準(zhǔn)
公務(wù)車燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,機(jī)關(guān)3臺和鼎翔1臺公務(wù)車燃油定額180升/月,其余公務(wù)車燃油定額150升/月;集團(tuán)及各子篇四:項(xiàng)目成本計(jì)劃書
廈門理工學(xué)院新建公寓樓項(xiàng)目
成本計(jì)劃書
編制
審核
時(shí)間 2013年4月15日
廈門理工學(xué)院新建公寓樓工程項(xiàng)目部成本計(jì)劃方案
一、工程及成本概況
1、工程概況
廈門理工學(xué)院公寓樓項(xiàng)目工程位于廈門理工學(xué)院東區(qū),總建筑面積15504.55㎡,其中樓結(jié)構(gòu)為框混結(jié)構(gòu),地下一層,地上6層,建筑高度40.35米;工程總占地 16000 ㎡。建設(shè)單位:林子建筑實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司 設(shè)計(jì)單位:廈門市建筑設(shè)計(jì)院 監(jiān)理單位:廈門市工程咨詢公司
本工程開工日期為2013 年4月10日,竣工日期為于2013年9月12日。合同工期為156天??偨ㄖ娣e為15504.55 m2,其中地下室建筑面積2504m2,裙房建筑面積13000.55m2。
工程按使用功能分為裙房和主體高層兩大分區(qū),裙房主要用途為地下部分為商鋪,超市、設(shè)備間,室內(nèi)裝修為普通裝修。
依據(jù)該項(xiàng)目的建筑規(guī)模,項(xiàng)目部管理組織機(jī)構(gòu)計(jì)劃由7人組成:分別設(shè) 置項(xiàng)目經(jīng)理(1人)、項(xiàng)目工程師、采購員、安全生產(chǎn)管理員員、質(zhì)量檢查員、財(cái)務(wù)人員、施工員。
2、成本概況:(1)中標(biāo)合同價(jià):
該項(xiàng)目中標(biāo)合同總價(jià)為 4000 萬元,其中土建部分為 3800萬元,與公司簽訂責(zé)任成本為業(yè)主確認(rèn)的結(jié)算造價(jià)基礎(chǔ)上降20%(含稅),項(xiàng)目計(jì)劃成本降低率為3.5%。
二、成本管理機(jī)構(gòu)及責(zé)任
1、成立項(xiàng)目成本管理小組:
針對該項(xiàng)目工程特點(diǎn)及成本情況,項(xiàng)目部成立項(xiàng)目成本管理小組: 組 長: 副組長: 組 員:
2、成本管理小組責(zé)任:
成本管理小組負(fù)責(zé)對該項(xiàng)目成本進(jìn)行各方面的分析,針對各項(xiàng)目制定對策和措施 ,編制責(zé)任成本降低計(jì)劃,依據(jù)成本降低計(jì)劃制定各管理崗位責(zé)任,對公司下達(dá)的成本進(jìn)行分解,具體落實(shí)到崗位、到人員;編制考核辦法對各崗位進(jìn)行責(zé)任成本考核,制定崗位責(zé)任獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn);以此編制成本策劃方案,并負(fù)責(zé)各個(gè)方案的實(shí)施,確保項(xiàng)目成本管理體系在該項(xiàng)目上的有效運(yùn)行,對崗位成本進(jìn)行考核,并實(shí)行獎(jiǎng)罰,編制崗位責(zé)任書并與每個(gè)人進(jìn)行合同簽訂。
3、項(xiàng)目成本管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行考核 項(xiàng)目成本管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行考核包括兩部分 :一部分為公司組織的成本考核,另一部分是項(xiàng)目部依據(jù)項(xiàng)目成本策劃方案,通過月成本分析,每月對管理機(jī)構(gòu)運(yùn)行進(jìn)行內(nèi)部考核,通過對內(nèi)外部考核的結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,已達(dá)到逐漸提高的目的。
三、項(xiàng)目責(zé)任成本分析 依據(jù)相關(guān)資料對公司下達(dá)的項(xiàng)目成本進(jìn)行分析:本工程開工前成本領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行成本策劃,大家集思廣益、群策群力,成本做到事前預(yù)控,明確生產(chǎn)過程中各個(gè)職能崗位的成本主要控制的內(nèi)容及控制措施,使每位管理人員都有強(qiáng)烈的成本意識,施工過程中做到應(yīng)控制什么怎么控制。
第五篇:管理費(fèi)用總結(jié)
管理費(fèi)用總結(jié)
一、貨幣資金
盤虧(找不到責(zé)任人)借:管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
二、原材料
1、原材料的發(fā)出(管理部門領(lǐng)用)借:管理費(fèi)用
貸:原材料
2、存貨盤盈
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:管理費(fèi)用
3、存貨盤虧(計(jì)量收發(fā)差錯(cuò)和管理不善)借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
三、長期股權(quán)投資
同一控制下的企業(yè)合并和非同一控制下的企業(yè)合并中,合并方發(fā)生的審計(jì)、法律服務(wù)、評估咨詢等中介費(fèi)用以及其他相關(guān)管理費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時(shí)計(jì)入管理費(fèi)用。
四、固定資產(chǎn)
1、計(jì)提折舊(管理部門折舊)借:管理費(fèi)用
貸:累計(jì)折舊
2、收益性支出 借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款、庫存現(xiàn)金等
五、無形資產(chǎn)
1、費(fèi)用化支出
借:研發(fā)支出(費(fèi)用化支出)
貸:原材料、銀行存款、應(yīng)付職工薪酬 借:管理費(fèi)用
貸:研發(fā)支出(費(fèi)用化支出)
2、攤銷
借:管理費(fèi)用
貸:累計(jì)攤銷
3、長期待攤費(fèi)用
發(fā)生時(shí)
借:長期待攤費(fèi)用
貸:銀行存款 攤銷時(shí):借:管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用
貸:長期待攤費(fèi)用
六、流動負(fù)債
1、其他應(yīng)收款的核算 發(fā)生時(shí)
借:銀行存款
管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
2、計(jì)入管理費(fèi)用的稅費(fèi) 借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)繳稅費(fèi)——應(yīng)交房產(chǎn)稅
——應(yīng)交土地使用稅
——應(yīng)交車船使用稅
——應(yīng)交礦產(chǎn)資源補(bǔ)償稅
銀行存款(印花稅)
3、消費(fèi)稅的會計(jì)處理
自產(chǎn)自用應(yīng)稅消費(fèi)品
借:在建工程
生產(chǎn)成本
制造費(fèi)用
管理費(fèi)用
貸:庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交消費(fèi)稅
4、應(yīng)付職工薪酬 企業(yè)管理人員薪酬、解除勞務(wù)關(guān)心給予的補(bǔ)償、長期病假人員
5、預(yù)計(jì)負(fù)債 借:管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用 營業(yè)外支出
貸:預(yù)計(jì)負(fù)債
七、所有者權(quán)益增資(以權(quán)益結(jié)算的股份支付)
每年確認(rèn)時(shí)
借:管理費(fèi)用等
貸:資本公積——其他資本公積
借:資本公積——其他資本公積
貸:股本
資本公積——股本溢價(jià)
八、期末結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用 借:本年利潤
貸:管理費(fèi)用