第一篇:學(xué)校學(xué)籍保密制度
學(xué)校學(xué)籍保密制度
為了保守學(xué)籍管理工作中涉及到的秘密,維護(hù)學(xué)校、學(xué)生個(gè)人利益,保障教育工作順利進(jìn)行,制定本制度。
一.學(xué)籍管理工作由學(xué)校指定專人(學(xué)籍管理員)負(fù)責(zé),掌握全國(guó)學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)密碼及操作,密碼不得外泄,管理權(quán)限不得隨意移交、托管。學(xué)籍管理人員要保管好登陸的用戶名和密碼,密碼必須保證一定的復(fù)雜度,并定期修改。如要導(dǎo)出學(xué)生信息,需報(bào)上一級(jí)管理員驗(yàn)證后,統(tǒng)一導(dǎo)出。
二.學(xué)籍管理員應(yīng)使用專用工作電腦,并做好電腦資料的安全管理,非工作人員不得隨意查看、復(fù)制學(xué)籍資料、學(xué)生信息;如相關(guān)部門需要學(xué)生信息,需填寫學(xué)籍使用臺(tái)賬,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,才能使用。
三.學(xué)籍管理員應(yīng)配備專用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(移動(dòng)硬盤或U盤),作為向上級(jí)部門上報(bào)重要資料專用,重要文件不得在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中長(zhǎng)期存儲(chǔ),以防因設(shè)備遺失造成信息外泄。
四.學(xué)生或?qū)W生監(jiān)護(hù)人可憑有效證件,查閱本人及子女的學(xué)生檔案。
五.不得在互聯(lián)網(wǎng)上,利用網(wǎng)頁(yè)、微博等公開(kāi)學(xué)生個(gè)人信息、家庭信息、個(gè)人成績(jī);
六.對(duì)已使用完畢的學(xué)生個(gè)人資料,如中小學(xué)生學(xué)籍登記表、學(xué)生戶口復(fù)印件、學(xué)生身份證復(fù)印件等,要妥善保管,不得隨意丟棄,存檔期滿后,應(yīng)做統(tǒng)一銷毀處理。
2015年3月
第二篇:學(xué)籍籍信息保密制度
學(xué)籍信息保密制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍信息資料保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保學(xué)生、家長(zhǎng)隱私的安全,根據(jù)武漢市中小學(xué)學(xué)籍信息建設(shè)要求,結(jié)合實(shí)際,制定本制度:
第一條各班主任為學(xué)生學(xué)籍信息采集的第一責(zé)任人,有保管學(xué)生、家長(zhǎng)信息的義務(wù)。學(xué)校指定學(xué)籍管理員明確職責(zé),學(xué)籍管理員是學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息使用的第一責(zé)任人,對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息有保管的義務(wù)。
第二條學(xué)生、家長(zhǎng)信息不得公開(kāi)傳播。需使用學(xué)生、家長(zhǎng)信息的需求,學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)同意后,由學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)協(xié)助查詢使用,使用完畢的資料不得備份。
第三條學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理好學(xué)籍系統(tǒng)帳號(hào)。除本人外不得將帳號(hào)、密碼等公開(kāi)。
第四條凡涉及學(xué)籍管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修,應(yīng)保證儲(chǔ)存的信息不被泄露。
第五條學(xué)籍管理員發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向市國(guó)家保密單位報(bào)告。
第六條本制度由單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:后橋明德小學(xué)學(xué)籍檔案保密制度
后橋明德小學(xué)學(xué)籍檔案
保密制度
為確保學(xué)籍檔案的安全,根據(jù)國(guó)家《保密法》有關(guān)法規(guī),特制定本制度:
一、學(xué)籍檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)守學(xué)籍檔案秘密,認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家《保密法》及法規(guī)和本校保密制度。
二、檔案工作人員不得擅自修改、復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的學(xué)籍檔案材料或內(nèi)容。
三、尚未整理裝訂的學(xué)籍檔案材料,不得隨便堆放,必須置放于柜內(nèi),妥善保管。
四、學(xué)籍檔案重地,非經(jīng)管理(或本室)人員,未經(jīng)同意,一律不得入內(nèi)。
五、學(xué)籍檔案材料,一般情況下,只供在管理員處查閱。一律不得借出。
六、借閱本校形成的屬內(nèi)部的秘密級(jí)學(xué)籍檔案材料,須經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可查閱。
七、復(fù)印學(xué)籍檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。復(fù)印件應(yīng)標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期,并同原件一樣管理。
后橋明德小學(xué)
2012年6月26日
第四篇:培訓(xùn)學(xué)校保密制度
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)秘密安全制度
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)秘密是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中賴以立足、生存及正常運(yùn)營(yíng)的基本條件,保密是每一位員工的重要行為準(zhǔn)則,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所有員工均有義務(wù)保護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)秘密,并制止他人竊取、泄露或者散發(fā)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的企業(yè)秘密,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不鼓勵(lì)員工擁有與自己職責(zé)無(wú)關(guān)的好奇心或者任何不恰當(dāng)?shù)奶铰?tīng)舉動(dòng)。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)秘密包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)技術(shù)秘密,商業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私三方面。
1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)技術(shù)秘密包括:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)特有的各方面的訣竅、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn);未公開(kāi)的教學(xué)內(nèi)容;培訓(xùn)機(jī)構(gòu)獨(dú)特的運(yùn)作方式;
2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)商業(yè)秘密包括:合作伙伴或客戶要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不得向第三人透漏的秘密。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)計(jì)劃、規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中需要保密部分;培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)負(fù)債、預(yù)算決算、資金調(diào)度等財(cái)務(wù)方面的秘密;
合作伙伴或者寶寶的地址、電話,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與合作伙伴的分歧等商業(yè)秘密; 3.員工個(gè)人隱私包括:
員工的薪金收入、持股份額;培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)行員工個(gè)人經(jīng)濟(jì)收入保密制度,員工本人不得公開(kāi)自己的經(jīng)濟(jì)收入,也不得詢問(wèn)他人的經(jīng)濟(jì)收入)。
員工日常生活中屬于個(gè)人隱私的部分;培訓(xùn)機(jī)構(gòu)秘密的載體及傳播媒介包括: 各種光、磁記錄存儲(chǔ)載體、包括各光盤、磁盤、磁帶等;
各類以書(shū)面形式存在的載體包括報(bào)告、文件、檔案、注冊(cè)登記表、保證書(shū)、備忘錄、通訊錄、會(huì)議紀(jì)要、草稿紙等。
員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳培訓(xùn)機(jī)構(gòu)秘密。如發(fā)生泄密情況,除將當(dāng)事人辭退外,還要追究其培訓(xùn)機(jī)構(gòu)造成的經(jīng)濟(jì)損失。
保密制度2
一、不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn),不該看的機(jī)密絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過(guò)程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。
三、對(duì)收文和發(fā)文,要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
四、加強(qiáng)印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
五、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲(chǔ)、傳遞國(guó)家秘密及內(nèi)部辦公信息的計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。
六、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機(jī)及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。
七、對(duì)違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。八、一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失。
公司保密制度3
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第三條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2.人事決策中的秘密事項(xiàng);
3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
4.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
6.公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號(hào);
7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。
第十條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
第十一條 信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。
第五篇:玉珠中學(xué)學(xué)籍管理安全保密制度
玉珠中學(xué)學(xué)籍管理安全保密制度
為確保我?!皩W(xué)籍系統(tǒng)”安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)使用安全,根據(jù)教育部《關(guān)于加強(qiáng)教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(教技[2014]4號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全國(guó)中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)安全工作的通知》(教基一廳[2015]3號(hào))和太湖縣教育局12月16日上午召開(kāi)的“學(xué)籍信息安全”會(huì)議精神,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)籍系統(tǒng)及學(xué)籍信息安全工作制訂“學(xué)籍管理安全保密制度”如下:
一、進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識(shí)
中小學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)關(guān)系中小學(xué)學(xué)生信息,成為少數(shù)不法分子覬覦的目標(biāo),隨著學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用的日益廣泛,加強(qiáng)學(xué)籍安全保密工作,確保學(xué)生信息不外泄,確保學(xué)籍系統(tǒng)平穩(wěn)安全運(yùn)行,學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)各應(yīng)用環(huán)節(jié)安全。學(xué)校加強(qiáng)制度建設(shè),全面落實(shí)責(zé)任,完善防護(hù)措施,強(qiáng)化責(zé)任追究,提高安全防范工作能力,努力把安全風(fēng)險(xiǎn)降至最低最小。
二、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)制
按照“誰(shuí)運(yùn)維誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確學(xué)籍管理、使用人員的安全責(zé)任。成立“玉珠中學(xué)學(xué)籍管理工作組織”,落實(shí)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,學(xué)校主要負(fù)責(zé)人。
三、制訂“玉珠中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度”。
落實(shí)專人專機(jī)專用管理制度。明確學(xué)籍管理各方面的責(zé)任,其它人員未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍管理員的許可不得使用專用電腦和學(xué)籍管理系統(tǒng)。以確保學(xué)籍系統(tǒng)的安全。
四、實(shí)行登記、備案制度。
強(qiáng)化學(xué)籍信息使用管理,學(xué)籍信息除學(xué)校使用外,其它單位需要使用,必須查驗(yàn)單位介紹信,前來(lái)調(diào)取人員身份證,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,管理員方可外借學(xué)籍信息,并要求對(duì)方不得再傳他人使用,使用后及時(shí)消毀,否則造成不良后果責(zé)任自負(fù)。學(xué)生家長(zhǎng)前來(lái)查閱自己孩子的學(xué)籍信息,要查驗(yàn)其身份證,否則不予受理。
五、加強(qiáng)紙質(zhì)學(xué)籍檔案的管理,紙質(zhì)學(xué)籍檔案或有關(guān)學(xué)生信息,要妥善保管,不得外傳。
六、加強(qiáng)工作人員管理教育。學(xué)校選拔責(zé)任心強(qiáng),法制觀念、職業(yè)操守強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)過(guò)硬的教師擔(dān)任學(xué)籍管理員,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高管理員的素質(zhì),保持學(xué)籍管理員隊(duì)伍的穩(wěn)定。
七、做好賬號(hào)管理與密碼保護(hù)工作。學(xué)籍管理系統(tǒng)中不同用戶角色承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,各校賬號(hào)分別獨(dú)立。學(xué)校賬號(hào)和密碼由學(xué)校管理員一人設(shè)定,密碼要定期更換。班主任賬號(hào)和密碼由管理員設(shè)定。管理員要常對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù),做好病毒與木馬防護(hù)工作。管理員和班主任將自己的賬號(hào)密碼交由其他人使用,造成學(xué)籍信息泄露的,相關(guān)賬號(hào)使用者應(yīng)負(fù)同等責(zé)任。