第一篇：成本管理軟件的重要作用

成本管理軟件的重要作用

合理報價，提高項目中標率。由于市場競爭的不斷加劇，許多施工企業(yè)都以低價中標，利潤空間越來越小，結(jié)果是工資低、取費低。管理好的企業(yè)尚能微利，稍放松管理便發(fā)生虧損。項目成本管理中“黑洞”的出現(xiàn)，究其原因是管理上的問題，突出表現(xiàn)在無章可循，或有章不依。因此，如何降耗堵漏、節(jié)支增效是項目成本管理永恒的主題。在工程項目成本的直接費用中，材料往往要占60%左右，因而材料費用管理是成本管理的重中之重。材料管理必須首先從采購這一環(huán)節(jié)抓起，大宗材料以公司相關(guān)部門統(tǒng)一供應(yīng)為宜，也可實行批量招標采購制，同城競質(zhì)競價，或按施工計劃和價格信息，采取現(xiàn)貨和期貨兼?zhèn)洳少彙ｍ椖坎孔孕胁少彽牟牧媳仨氉龅截洷热?，材料采、運、收、管、發(fā)的每一個環(huán)節(jié)都必須建立嚴格的監(jiān)督制約機制。要切實加強人工費控制，建立勞動力整體優(yōu)化、實現(xiàn)勞動力供給與項目需求最佳組合的人力資源管理運行機制，并定期跟蹤檢查，使勞動力資源得到最大限度的利用.要精簡項目機構(gòu)，合理配置項目部成本，降低間接成本。

教育灌輸，提高全員成本控制意識。加強項目成本管理，營造企業(yè)整體重視，項目部全員參與，施工生產(chǎn)全過程控制成本上升的良好氛圍。項目經(jīng)營無論采用何種形式，都必須建立嚴格的風險抵押和項目成本管理獎勵及處罰機制。要在正確制定標準成本的前提下，確保承包基數(shù)上繳。如因管理不善或項目成本管理中出現(xiàn)“黑洞”而導致項目虧損，則必須視具體情況追究項目經(jīng)理的責任，切實解決包盈不包虧的問題。

選賢任能，建立項目經(jīng)理成本責任制。要把選準項目經(jīng)理，建好項目管理層，作為加強工程項目管理的“龍頭”。近幾年來，不少企業(yè)承接的工程項目在規(guī)模和含金量基本相同的情況下，原本微利的項目卻實現(xiàn)了較好效益，有的本應(yīng)贏利的項目反而出現(xiàn)嚴重虧損，關(guān)鍵取決于項目經(jīng)理和項目管理層的素質(zhì)。因此，提高項目經(jīng)理的管理水平是建立施工項目承包機制中最重要的一關(guān)。項目中標確定項目成本管理指標和責任，并層層落實到各個崗位。通過深化責任成本管理，有效堵住工程分包、材料采購、設(shè)備購管和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道，有助于材料采供質(zhì)價對比招標制、購置設(shè)備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、項目經(jīng)理對資金回收終身制等各項制度落到實處。

嚴格稽核，加強施工項目成本檢查。責任成本分解只是明確成本管理目標，在施工過程中必須及時以實際成本相比較，當發(fā)現(xiàn)差異后即采取改進完善管理，保證責任成本目標的實現(xiàn)。為此，進行不受各下屬建制單位項目部、各管理部門制約的成本稽核工作，加以監(jiān)督檢查控制成本情況?；藘?nèi)容包括項目部開支情況、按成本費用項目與預(yù)算比較等差異、材料耗用情況、分包工程清算情況、各種往來款項和現(xiàn)金銀行存款情況、工程應(yīng)預(yù)提待攤費用及臨時設(shè)施攤銷等情況，從而確保及時發(fā)現(xiàn)問題、防耗堵漏，不斷提高項目創(chuàng)效水平。

一、軟件在材料管理方面的重要作用

工程成本控制的關(guān)鍵是材料成本控制：一般來講，建筑工程中的材料成本占工程總造價的60%左右，最大限度的減少材料浪費是工程成本控制的關(guān)鍵問題。工程項目成本管理軟件，可為項目經(jīng)理提供各種材料（包括：主材、地材、輔材）的消耗數(shù)量和消耗金額兩種數(shù)據(jù)，幫助項目經(jīng)理分析材料成本超支或節(jié)省的具體原因。此外，軟件在材料出、入庫統(tǒng)計、庫存查詢等方面，也將發(fā)揮無可替代的重要作用。

二、軟件在人工費管理方面的重要作用

人工費開支一般要占到工程總造價的20%左右，所以，人工成本控制也是工程成本管理的一重點。人工費有多種計算標準：

（1）管理人員工資一般按月支付；

（2）外包工隊一般按已完工工作量和合同單價計算；

（3）臨時雇傭人員工資一般按日支付。

尤其是外包工費：既要按照合同商定的工程量和單價計入工程成本，又要按施工進度預(yù)付人工費，最后還要在竣工驗收后進行結(jié)算。金額雖不大，但外包工單位的數(shù)量和支付次數(shù)卻非常多，極容易發(fā)生錯誤和糾紛。

工程項目成本管理軟件，除了可以按照各種標準計算各類人員工資外，還可以自動記入相應(yīng)單位的往來帳；每次預(yù)付人工費時，也會自動記入往來帳；另外，您還可以通過軟件及時查看每個往來單位余額和每次人工費計算、預(yù)付等詳細情況。

三、軟件在往來單位管理方面的重要作用

工程施工過程中，項目部需要向各類供貨商購入材料，另外還要與建設(shè)單位、銀行、租賃公司等等，發(fā)生各種各樣的往來款項。每種往來業(yè)務(wù)都有其特定的發(fā)生時間和特點，如果用傳統(tǒng)的手工方式來處理，不但費時費力、容易出錯，而且很難做到即時查詢，而軟件卻可以輕松解決這些問題。

四、軟件在現(xiàn)金及銀行流水帳管理方面的重要作用

項目部的資金有多種來源渠道：建設(shè)單位撥款、銀行貸款、外單位借款和自有資金墊支等。工程施工過程中，需要用現(xiàn)金來支付各類材料款、人工費、工程雜費，以及與各種往來單位平帳。如果用手工來記錄和管理這些開支，將是雜亂無章、難以統(tǒng)計和查詢的。在這個問題上，軟件將發(fā)揮重要作用。

五、傳統(tǒng)會計報表在項目部成本管理中的局限性

1、傳統(tǒng)手工記帳和財務(wù)軟件所提供的傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)，帶有很大的局限性：項目部成本管理和控制需要的是實時成本數(shù)據(jù)，而財務(wù)部門只能在月末、以固定的報表格式提供一些靜態(tài)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的詳細程度和針對性，也不可能滿足項目成本管理的要求。這一點在上面已經(jīng)提到，在此不再多說。

2、施工企業(yè)財務(wù)部門與基層項目部在地理位置是脫離的：二者之間的數(shù)據(jù)傳遞，難以做到及時有效。即使運用當今比較先進的計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的及時性，財務(wù)帳目和財務(wù)報表的專業(yè)性，對一般的項目經(jīng)理來講也難以看懂，更不必說有效的用于成本控制了。

六、軟件可以為財務(wù)部門和管理層提供大量的實時、有效的數(shù)據(jù)

施工企業(yè)基層項目部配備工程項目成本管理軟件后，可以向公司財務(wù)部門和管理層提供實時、有效的工程成本、材料消耗、費用開支、往來單位結(jié)算等方面的第一手詳細數(shù)據(jù)；便于公司財務(wù)部門與項目部、各往來單位間核對帳目；軟件報表是完全按咱們施工企業(yè)帳目科目設(shè)計的,便于公司管理層及時掌握各工程項目的資金投入、成本開支、往來帳款等重要數(shù)據(jù),有利于公司對各項目部報表實行統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一匯總的管理。

第一章 項目部成本管理的重要性

一、工程成本管理在施工企業(yè)中的重要性：

“企業(yè)是利潤中心，項目是成本中心”這是施工行業(yè)中廣為流傳的一句管理用語。任何一個企業(yè)的發(fā)展和壯大都離不開“企業(yè)利潤”這一源泉，施工企業(yè)也不例外。不管您的施工資質(zhì)有多高，不管您能攬下多少工程，不管您的預(yù)算做得有多準確，不管您做了多少個優(yōu)良工程和獲得多少個各種獎項，離開了基層項目部對工程成本的有效管理和控制，您的企業(yè)就不能實現(xiàn)利潤最大化，也不可能獲得長足發(fā)展。

施工企業(yè)的基層項目部相當于生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)車間，如果產(chǎn)品的生產(chǎn)成本無法得到有效的控制或是超過了它的銷售價格，那么企業(yè)又將到哪里去尋求利潤呢？所以說，項目部成本管理問題是企業(yè)的核心管理問題。

二、工程項目成本管理的特點

1、工程項目屬于單件式、一次性整體投入的特殊產(chǎn)品：由于每一工程的設(shè)計圖紙和施工條件都不一樣，各個工程的施工過程和成本形成都將千差萬別，很難用一定的模式來評價和預(yù)測工程成本。

2、工程項目成本是隨工程進度逐漸投入的，其形成周期較長：這就需要項目負責人對各施工階段的工程成本進行動態(tài)控制；否則，到了工程竣工時，工程成本已經(jīng)形成，任何人將再無回天之力了。

3、工程項目成本的構(gòu)成比較復(fù)雜：傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品的成本構(gòu)成內(nèi)容幾乎固定的，例如：原材料只用有限的幾個品種，甚至各種材料的配比也是相對不變的；而工程項目成本的構(gòu)成則是千差萬別，所用材料的品種和數(shù)量也是異常繁雜。

4、建筑施工行業(yè)是一個勞動密集型行業(yè)：建筑工人的素質(zhì)普遍較低，人員構(gòu)成也比較復(fù)雜，是最難管理的一個人群，如果指望他們自覺減少浪費、不怠工，真是比登天還難。在這種情況下、帶領(lǐng)這樣一群人，要在有限的時間內(nèi)、按照建設(shè)方的要求、保質(zhì)保量的完成整個工程建設(shè)已經(jīng)是比較困難的事了，如果還要確保工程項目利潤達到事先確定的盈利水平，其難度是可想而知的。

由此可見，要準確核算工程成本，實時掌握成本構(gòu)成的詳細資料，僅依靠傳統(tǒng)的財務(wù)記帳是遠遠不能滿足要求的。傳統(tǒng)財務(wù)軟件也只能采用“借貸記帳法”，嚴格按照會計制度、會計期間對工程成本進行事后核算，根本無法實現(xiàn)實時核算，更談不上為工程成本控制提供有用的數(shù)據(jù)和資料了。

三、動態(tài)成本控制的重要性

建筑工程成本是隨著工程進度而逐期、順序投入的，所有建筑材料、人工、費用的投入都是一次性的，一旦出現(xiàn)施工錯誤需要返工時，多數(shù)材料的可回收價值幾乎為零，并且還要投入大量的工時、機械用于清除不合格部分。因此，對建筑工程成本來講，不能用傳統(tǒng)的事后核算方法來管理，必須采用實時核算、動態(tài)控制的方法來管理。

所謂動態(tài)成本控制：是指隨工程施工進度，逐漸將料、工、費投入到工程中，實時核算出工程實際成本，并將其與目標數(shù)（即：控制數(shù)）相比較，觀察有無偏離，如果沒有偏差則繼續(xù)，否則要找出具體原因，采取相應(yīng)措施后再繼續(xù)施工。

如果成本控制不能動態(tài)、有效的貫串整個施工過程，工程項目的竣工成本將是不可預(yù)料的。人類社會發(fā)展到今天的文明程度，如果連一個工程的成本都無法控制，是不可想象的。動態(tài)成本控制的核心是實時核算工程實際成本：成本動態(tài)控制的基礎(chǔ)有兩個：“目標控制數(shù)”和“實際數(shù)”?！澳繕丝刂茢?shù)”可在工程預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上確定，而“實際數(shù)”只有通過計算才能取得。傳統(tǒng)財務(wù)會計，只能在月末提供各種財務(wù)數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)的詳細程度和時效性都不能滿足成本動態(tài)控制的需要。動態(tài)成本控制如果缺少了實時成本核算數(shù)據(jù)的支持，就會變成“無源之水，無本之木”。要對工程項目成本實施有效的控制，就必須有一個科學、易用的實時成本核算工具。我公司專門為施工企業(yè)項目部定制的《工程項目成本管理軟件》就是為滿足這一需要而設(shè)計的。

第二章 基層項目部使用工程項目成本管理軟件的必要性

一、軟件在材料管理方面的重要作用：

工程成本控制的關(guān)鍵是材料成本控制：一般來講，建筑工程中的材料成本占工程總造價的60%左右，最大限度的減少材料浪費是工程成本控制的關(guān)鍵問題。工程項目成本管理軟件，可為項目經(jīng)理提供各種材料（包括：主材、地材、輔材）的消耗數(shù)量和消耗金額兩種數(shù)據(jù)，幫助項目經(jīng)理分析材料成本超支或節(jié)省的具體原因。此外，軟件在材料出、入庫統(tǒng)計、庫存查詢等方面，也將發(fā)揮無可替代的重要作用。

二、軟件在人工費管理方面的重要作用：

人工費開支一般要占到工程總造價的20%左右，所以，人工成本控制也是工程成本管理的一重點。人工費有多種計算標準：（1）管理人員工資一般按月支付；

（2）外包工隊一般按已完工工作量和合同單價計算；（3）臨時雇傭人員工資一般按日支付。

尤其是外包工費：既要按照合同商定的工程量和單價計入工程成本，又要按施工進度預(yù)付人工費，最后還要在竣工驗收后進行結(jié)算。金額雖不大，但外包工單位的數(shù)量和支付次數(shù)卻非常多，極容易發(fā)生錯誤和糾紛。

工程項目成本管理軟件，除了可以按照各種標準計算各類人員工資外，還可以自動記入相應(yīng)單位的往來帳；每次預(yù)付人工費時，也會自動記入往來帳；另外，您還可以通過軟件及時查看每個往來單位余額和每次人工費計算、預(yù)付等詳細情況。

三、軟件在往來單位管理方面的重要作用：

工程施工過程中，項目部需要向各類供貨商購入材料，另外還要與建設(shè)單位、銀行、租賃公司等等，發(fā)生各種各樣的往來款項。每種往來業(yè)務(wù)都有其特定的發(fā)生時間和特點，如果用傳統(tǒng)的手工方式來處理，不但費時費力、容易出錯，而且很難做到即時查詢，而軟件卻可以輕松解決這些問題。

四、軟件在現(xiàn)金及銀行流水帳管理方面的重要作用：

項目部的資金有多種來源渠道：建設(shè)單位撥款、銀行貸款、外單位借款和自有資金墊支等。工程施工過程中，需要用現(xiàn)金來支付各類材料款、人工費、工程雜費，以及與各種往來單位平帳。如果用手工來記錄和管理這些開支，將是雜亂無章、難以統(tǒng)計和查詢的。在這個問題上，軟件將發(fā)揮重要作用。

五、傳統(tǒng)會計報表在項目部成本管理中的局限性：

1、傳統(tǒng)手工記帳和財務(wù)軟件所提供的傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)，帶有很大的局限性：項目部成本管理和控制需要的是實時成本數(shù)據(jù)，而財務(wù)部門只能在月末、以固定的報表格式提供一些靜態(tài)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的詳細程度和針對性，也不可能滿足項目成本管理的要求。這一點在上面已經(jīng)提到，在此不再多說。

2、施工企業(yè)財務(wù)部門與基層項目部在地理位置是脫離的：二者之間的數(shù)據(jù)傳遞，難以做到及時有效。即使運用當今比較先進的計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的及時性，財務(wù)帳目和財務(wù)報表的專業(yè)性，對一般的項目經(jīng)理來講也難以看懂，更不必說有效的用于成本控制了。

六、軟件可以為財務(wù)部門和管理層提供大量的實時、有效的數(shù)據(jù)：

施工企業(yè)基層項目部配備工程項目成本管理軟件后，可以向公司財務(wù)部門和管理層提供實時、有效的工程成本、材料消耗、費用開支、往來單位結(jié)算等方面的第一手詳細數(shù)據(jù)；便于公司財務(wù)部門與項目部、各往來單位間核對帳目；便于公司管理層及時掌握各工程項目的資金投入、成本開支、往來帳款等重要數(shù)據(jù)。

第三章 軟件在項目部推廣應(yīng)用的可行性

一、項目部已經(jīng)具備的硬件條件：

項目部一般都已經(jīng)配備電腦，不需要額外的硬件投資。

二、項目部軟件操作人員的配備：

軟件在設(shè)計開發(fā)階段，就一直貫徹“低起點，零培訓”的設(shè)計理念，因此軟件自身具有極強的易用性，不需要為項目部配備專門的軟件操作人員。項目部現(xiàn)有的成本核算員、資料員、統(tǒng)計員、材料員，甚至是項目經(jīng)理本人，都能完全勝任數(shù)據(jù)輸入工作，并可以熟練操作該軟件。

三、一次投資，多年受益

軟件與其他固定資產(chǎn)投資不同，它沒有使有年限的限制，也不會折舊。企業(yè)一次性投入可無限期的、在多個工程中受益。

四、有利于樹立企業(yè)形象、增強企業(yè)核心競爭力

基層項目部配備成本管理軟件后，既可以樹立公司在業(yè)界的形象，還可以提升企業(yè)的整體管理水平，增強企業(yè)的核心競爭力。

第四章 軟件提供的功能模塊

一、工程管理：

一套軟件可同時管理任意多個工程

二、材料成本管理

1、大宗材料購入、調(diào)入

2、甲方供材

3、輔助材料入庫

4、材料出庫

5、現(xiàn)場材料退庫

6、庫存材料出售

7、庫存材料調(diào)撥到外部單位

8、庫存材料在工程之間調(diào)撥

7、現(xiàn)場材料盤存

三、人工費管理

1、外包工費按工程量計算

2、外包工費分次預(yù)支

3、臨時用工、管理人員、后勤人員工資管理

四、工程雜費管理

包括各類規(guī)費、辦公費、餐費、攤銷費、租賃費、裝卸費、運雜費等

五、往來單位結(jié)算管理

1、外包工單位結(jié)算管理

2、材料供貨商結(jié)算管理

3、建設(shè)單位供材、預(yù)付、結(jié)算管理

4、公司內(nèi)部員工、貸款銀行、其他項目部、個人的收付款結(jié)算

六、現(xiàn)金、銀行流水帳管理

在購入材料、支付人工費、支工程雜費、支付或收取往來單位各類款項的同時，自動記入相關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金、銀行流水帳，不需要用戶再次輸入。

七、工程成本報表分析系統(tǒng)

包括30余種各類成本報表，涵蓋材料出入庫、材料成本、人工費、工程費用、往來單位結(jié)算、建設(shè)單位結(jié)算、現(xiàn)金銀行流水帳等等。第五章 長風工程項目成本管理軟件的主要特點

這不是一套施工企業(yè)財務(wù)管理軟件，也不是一套單純、平庸的項目部材料管理軟件。它是我公司面向建筑施工企業(yè)及其基層項目部推出的一套實時成本核算管理系統(tǒng)。

一、軟件在材料管理方面的特點：

1.大宗建筑材料（如：地材、主材等）一般采用“以用定購、即購即用”管理方式。軟件采用輸入入庫單后自動生成出庫單，并自動記入現(xiàn)金銀行帳（賒購時：往來帳）的模式； 2.重要材料（如：鋼材、木材、水泥等）一般由甲方直接供貨，不需要施工企業(yè)安排采購，甲方供貨時直接運送到施工現(xiàn)場。軟件采用輸入入庫單后自動生成出庫單，并自動記入建設(shè)單位往來帳的模式；

3.輔助材料和小型工器具，一般采用“一次購入，多次領(lǐng)用”的管理方式。軟件采用輸入入庫單后，自動記錄現(xiàn)金銀行帳（賒購時：往來帳）的模式。工程需要材料時單獨生成出庫單； 4.一個項目部有幾個單項工程同時施工時，可能存在各種材料在工程間相互調(diào)撥的情況。軟件在生成調(diào)撥單后，會自動在另一工程中生成入庫單和相應(yīng)的出庫單，極大減少了用戶的工作量；

5.月末、季末、年中、年末等重要時點，對施工現(xiàn)場材料盤點時，軟件可自動記錄現(xiàn)場剩余材料。在核算工程成本時，會自動扣除這部分材料，計算出工程材料實際消耗；

6.工程竣工后（或：施工過程中），出售或調(diào)出剩余材料時，軟件在生成出售或調(diào)出單的同時，會自動記入現(xiàn)金銀行帳（或：往來帳）。

此外，我們考慮到材料品種、規(guī)格的復(fù)雜多樣性，優(yōu)化了材料輸入界面。對用戶來講不需要過多的點擊鼠標和鍵盤，只需輸入幾個數(shù)字（數(shù)量和單價）即可完成所有單據(jù)的輸入工作，最大限度的減少了用戶的工作量。

二、軟件在人工費管理方面的特點：

1、軟件自動對每一外包工單位設(shè)立了一套往來帳，用戶輸入工程量時會自動記入該往來單位的應(yīng)付方，支付人工費時會自動記入該往來單位的已付方，并可隨時查詢打印每一外包工單位的結(jié)算、支付明細；

2、臨時雇傭人員工資一般采用“隨用隨支，當日結(jié)算”的管理方式。支付該類人工費時，軟件自動登記現(xiàn)金流水帳；

3、管理人員工資多采用按月結(jié)算的支付方式。支付工資時軟件自動登記現(xiàn)金流水帳。

三、軟件在工程費用管理方面的特點：

項目部一般采用“隨支隨報”的管理模式。用戶可一次輸入多項費用，發(fā)生工程雜費時，軟件自動記入現(xiàn)金流水帳或相應(yīng)單位的往來帳上。

四、軟件在周轉(zhuǎn)材料租賃管理方面的特點：

每個項目部一般都需要從多個租賃（站）公司租入各種周轉(zhuǎn)材料和施工設(shè)備，當項目部有幾個工程同時施工時，就會出現(xiàn)多個工程與多個租賃公司的交叉結(jié)算問題；針對這個難題，我公司提供另外一套軟件來計算周轉(zhuǎn)材料租賃費，即《周轉(zhuǎn)材料租賃管理軟件》。該軟件不僅可以計算周材租賃費，還可以計算周材的損壞維修費、運雜費等項目，并提供了16種各不相同的結(jié)算清單。

五、軟件在往來單位結(jié)算管理方面的特點：

施工過程中，項目部與外包工隊、材料供應(yīng)商、建設(shè)單位之間會發(fā)生各種掛帳、收付款、結(jié)算等業(yè)務(wù)，而每一類型的往來單位都有自己的業(yè)務(wù)發(fā)生特點：例如：外包工隊會在預(yù)支和驗收結(jié)算時發(fā)生業(yè)務(wù)；材料供應(yīng)商會在供貨和支付材料款時發(fā)生業(yè)務(wù)；建設(shè)單位會在供貨、撥款、結(jié)算時發(fā)生業(yè)務(wù)。本軟件充分考慮到以上各種往來單位的業(yè)務(wù)的特點，全部隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入而自動登記各自的往來帳，并可隨時查看任一時間段的業(yè)務(wù)往來明細記錄。

六、軟件在項目部現(xiàn)金銀行流水帳管理方面的特點：

工程施工過程中，項目部經(jīng)常需要用現(xiàn)金來支付各項材料款、人工費、工程雜費、規(guī)費，以及與各個往來單位平帳等。本軟件中的所有現(xiàn)金銀行收付款業(yè)務(wù)都是隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入而自動記入現(xiàn)金銀行流水帳的，不需用戶作任何操作。

七、實際成本與預(yù)算成本、目標成本實時對比的重要性：

工程實際成本與預(yù)算成本相對比，可以驗證工程預(yù)算的準確性，為今后的工程預(yù)算總結(jié)經(jīng)驗；實際成本與目標成本實時對比，既可以及時反映各項成本開支的合理性，又可以驗證目標成本制定的合理性，為今后制定更加合理的目標成本積累經(jīng)驗。用戶只需輸入各項費用的預(yù)算數(shù)和目標降低比率，軟件會自動計算出目標成本，并自動將實際成本與預(yù)算成本、目標成本相比較，計算出超支、節(jié)約差異金額和百分率，為項目經(jīng)理實施成本控制提供最重要的決策依據(jù)。

第八章 長風工程項目成本管理軟件相關(guān)報表 1.材料出入庫明細表 2.材料庫存明細表

3.材料實際消耗數(shù)量與目標消耗對比 4.材料實際消耗數(shù)量與預(yù)算消耗對比 5.工程實際成本與目標成本對比 6.工程實際成本與預(yù)算成本對比 7.工程成本按施工階段匯總 8.工程費用按施工階段匯總 9.人工費按施工階段匯總

10.領(lǐng)用材料（按規(guī)格）分施工階段匯總 11.領(lǐng)用材料（按品名）分施工階段匯總 12.領(lǐng)用材料（按類別）分施工階段匯總 13.進場材料（按規(guī)格）分供應(yīng)商匯總 14.進場材料（按類別）分供應(yīng)商匯總 15.進場材料（按品名）分供應(yīng)商匯總 16.進場材料（按規(guī)格）分期累計匯總 17.進場材料（按品名）分期累計匯總 18.進場材料（按類別）分期累計匯總 19.賒購材料分期累計匯總

20.領(lǐng)用材料（按規(guī)格）分領(lǐng)用單位匯總 21.領(lǐng)用材料（按品名）分領(lǐng)用單位匯總 22.領(lǐng)用材料（按類別）分領(lǐng)用單位匯總 23.消耗材料（按規(guī)格）分用途匯總 24.消耗材料（按品名）分用途匯總 25.消耗材料（按類別）分用途匯總 26.消耗材料（按規(guī)格）分期累計匯總 27.消耗材料（按品名）分期累計匯總 28.消耗材料（按類別）分期累計匯總 29.賒購材料明細表 30.購入材料明細表 31.領(lǐng)用、退庫材料明細表 32.出售、調(diào)出材料明細表 33.往來單位欠款分期匯總 34.往來單位收、付款明細帳 35.往來單位結(jié)算明細表

36.建設(shè)單位撥款及供材分期匯總 37.建設(shè)單位撥款及供材與工程進度對比 38.現(xiàn)金銀行流水帳

第七章 總結(jié)

項目部成本管理軟件的應(yīng)用，是施工企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部分，也是施工企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮作用最大、產(chǎn)生管理效益最明顯、見效最快的部分。所以說，企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)當首先考慮工程項目成本管理軟件。

一個工程項目，從投標、中標、籌措資金、開工準備、工程施工到竣工結(jié)算，最少也需要一年多的時間，有的工程則需要幾年甚至十幾年。幾年磨一劍，既然非磨不可，就要磨好、磨利，只要抓住了工程項目成本管理這個“牛鼻子”，就可以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。我們相信：《長風工程項目成本管理軟件》可以幫助您實現(xiàn)這個愿望。

第二篇：廣聯(lián)達成本管理軟件學習感受

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廣聯(lián)達成本管理軟件學習感受

一、廣聯(lián)達軟件

1、動態(tài)查詢是實時數(shù)據(jù)，盈虧分析是基于已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)。

2、各種費用的核算對象劃分： 長度類材料可按棟號、區(qū)域、層數(shù)等部位劃分細些。設(shè)備類類材料通常按類別從一個廠家訂貨，基本在同一時期進場 安裝，因此可劃分粗些，例如按棟號劃分。人工費可根據(jù)管理能力情況確定是劃分細些，還是按棟號劃分。規(guī)費、稅金等在成本計劃時按實際計提，因此沒有盈虧問題。

3、大部分材料的單位應(yīng)由系統(tǒng)默認一個或幾個，例如鋼筋默認為 KG 和噸，并在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時自動換算成基本默認單位 KG。禁止使用根、盤等沒有準確定義的單位。廣聯(lián)達軟件在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時只考慮材料名稱和規(guī)格，不考慮單位進 行累加，是有漏洞的。

4、軟件可以設(shè)置成本控制基線，中標預(yù)算、成本計劃、或目標責任 成本。

5、成本分析很重要，是為了指導下一步成本控制工作，因此需要分 析出能指導下一步工作的數(shù)據(jù)。

6、材料管理 按材料類別統(tǒng)計數(shù)量，可用于與材料計劃對比。按廠家統(tǒng)計，可用于與材料商對賬。

按領(lǐng)用單位統(tǒng)計，勞務(wù)分包時可簽訂材料用量獎懲措施，即雙方預(yù) 算人員單獨計算圖紙后核對確定材料用量，若材料商浪費就可以適當 處罰。也可以允許勞務(wù)隊伍使用軟件對領(lǐng)用材料進行統(tǒng)計。材料預(yù)算計劃：由預(yù)算部人員按預(yù)算圖紙、變更計算得出。材料需求計劃：有工程部根據(jù)現(xiàn)場進度，及預(yù)算數(shù)量確定。材料采購計劃： 是物資部根據(jù)需求計劃、庫存情況、資金情況確定。零庫存的做法是有一定弊病的，也有一些好處，且零庫存不代表對 勞務(wù)隊庫房、管庫人員、現(xiàn)場使用物資情況不管理。

7、產(chǎn)值統(tǒng)計相當于內(nèi)部驗工，在內(nèi)部驗工基礎(chǔ)上加大一點產(chǎn)生外部 驗工，成本分析是基于內(nèi)部驗工。

二、項目管理軟件

1、軟件的吸引力 領(lǐng)導者要能理解“軟件是工具，是要由基層員工使用的，軟件使 用效果是由軟件操作的簡便性決定的，管不了所有的人”。軟件流程設(shè)置時既要從公司管理者角度考慮，更要從項目實際運 行情況考慮。只有符合實際情況，操作簡便，即項目人員使用軟件后 工作更簡單有效，起碼不大幅增加工作量，項目人員才愿意用，軟件 才能收到效果，否則項目人員不愿意使用而造假應(yīng)付就得不償失了。但兩者有矛盾時，必須相互溝通誰的主張對，在正確主張下考慮更簡 便的流程。

使用軟件工具要管 “該管的人和事” 但只能管，“能管的人和事”，管不了的人和事要另想辦法。例如，物資招標采購是要管的事，物資 人員是要管的人，那么就要按物資招標制度設(shè)計軟件流程。物資人員 的品德是軟件管不了的，但可以通過軟件進行反映、限制和威懾。軟 件流程不合理，使用不方便，就沒有效果，需要從制度和軟件設(shè)計解 決。

2、軟件測試： 測試軟件的誤操作情況的后果，測試軟件是否有后門和漏洞，測 試軟件被病毒攻擊的結(jié)果。軟件公司是否測試，如何測試？

3、軟件說明： 軟件操作說明是次要的，軟件為什么如此設(shè)置工作流程、軟件中 數(shù)據(jù)如何計算，計算出的數(shù)據(jù)有什么用必須有詳細的說明，這才是最 重要的。有了這些說明，才可以使操作軟件的人員明白工作流程的重 要意義，從而愿意執(zhí)行，而且可以根據(jù)實際情況對流程提出合理化建 議。

4、軟件流程設(shè)置的強制性和靈活性： 例如，為了避免軟件數(shù)據(jù)出問題，需要定期（每月、每季度）跟 材料商對賬并簽認，必須要求材料商提供紙質(zhì)對賬單，在合同中約定 對賬簽認是對賬日期前所有票據(jù)的數(shù)量，可以避免材料商偽造送貨票 據(jù)。強制性表現(xiàn)在： 材料員必須將廠家紙質(zhì)對賬單和對賬后簽認的單 據(jù)掃描并保存到軟件后，才能打印給廠家的付款單據(jù)。

靈活性表現(xiàn)在：因材料送貨單據(jù)很多，軟件允許每周錄入一次單 據(jù)掃描件，或每幾十份單據(jù)后錄入一次單據(jù)掃描件，否則軟件將不允 許繼續(xù)操作。又例如，工程收尾時多余的材料退貨，可能會適當折價 才能退貨，軟件應(yīng)允許。強制性是為了避免重大經(jīng)濟損失，和強制員工按流程工作。靈活 性是為了適應(yīng)工程各種情況。

5、軟件數(shù)據(jù)安全性： 軟件使很多資料信息化，方便交流使用，但也容易泄密，因此在 信息化時代數(shù)據(jù)安全性非常重要。軟件管理員權(quán)限最大，掌握的數(shù)據(jù)最多。項目資料員掌握的原始 資料最多。項目都要有相應(yīng)的辦法保證數(shù)據(jù)和資料的安全。①規(guī)定員工電腦必須有登陸密碼，必須設(shè)置屏保密碼，最好將經(jīng) 濟和核心技術(shù)資料用加密軟件保護。②登錄軟件超過一定時間不操作應(yīng)自動退出，且不允許自動登 錄。③對于導出數(shù)據(jù)要系統(tǒng)要有記錄，導出的文件最好是只有本軟件 能打開的格式。最好在導出數(shù)據(jù)時要求輸入用戶密碼，可防止用戶登 錄后有急事離開，軟件還沒有自動退出，外人操作軟件導出大量數(shù)據(jù)。④必須導出 EXCEL 文件時把用戶密碼設(shè)置為該文件的默認密 碼，可防止用戶導出的 EXCEL 數(shù)據(jù)文件在 U 盤或電腦中被外單位人 員看見。

6、軟件數(shù)據(jù)的準確性：

大家一般比較信賴軟件計算出的數(shù)據(jù)，或無法復(fù)核計算結(jié)果而被 迫信賴軟件數(shù)據(jù)。但軟件誤操作的可能性不比人工操作少，而且后果 更嚴重，因此軟件自身設(shè)計和流程設(shè)置應(yīng)用預(yù)防數(shù)據(jù)出錯的辦法。例如，核心數(shù)據(jù)軟件通過 2 個以上渠道進行計算，結(jié)果相等通過，結(jié)果不相等報警。用軟件流程強制用戶將人工數(shù)據(jù)與軟件數(shù)據(jù)對比復(fù)核。例如，若 材料商送貨時提供帶價格的紙質(zhì)單據(jù)，材料員就能用于與軟件數(shù)據(jù)對 比，從而保證數(shù)據(jù)準確。因此，材料入庫流程就規(guī)定材料員必須將紙 質(zhì)送貨單掃描成電子版作為附件保存到軟件中，掃描件比廠商的電子 版更有效，同時考慮實際操作，軟件要求定期（最長每周）錄入一次 單據(jù)掃描件，或每幾十份單據(jù)后錄入一次，否則軟件將不允許繼續(xù)操 作。但還要防止廠商提供的單據(jù)價格與合同單價不同，或廠商數(shù)據(jù)錯 誤，因此簽認時只簽認單據(jù)數(shù)量不簽認價格。廠家單據(jù)不能隨便一張 破紙就行，且必須留下有對方字跡的原件，而不是復(fù)寫件或復(fù)印件。

7、勞務(wù)結(jié)算原則：勞務(wù)結(jié)算數(shù)量≤MIN（采購數(shù)量，工程結(jié)算數(shù)量）因工程結(jié)算數(shù)量包括多驗部分，而采購數(shù)量包括損耗率。軟件若 能實現(xiàn)自動比較最好，若不能實現(xiàn)應(yīng)手工對比，將軟件統(tǒng)計的結(jié)算數(shù) 量、材料采購數(shù)量與勞務(wù)結(jié)算數(shù)量對比。特殊情況是因為變更將原本 安裝好的東西拆除后重新安裝，但這應(yīng)有變更單支持。

8、材料商黑名單，勞務(wù)黑名單 確定黑名單不能簡單地把整個廠家都列入，要區(qū)別是該地區(qū)的銷

售人員，或代理商，還是整個廠家。與材料商發(fā)生矛盾要分清是質(zhì)量 問題，還是資金或服務(wù)方面的問題。大品牌材料出問題，多是該地區(qū) 代理商問題，我們應(yīng)逐漸加強與廠家總部的戰(zhàn)略合作關(guān)系。勞務(wù)公司出問題多是掛靠該勞務(wù)公司的包工頭有問題，或包工頭 手下班組長等主要人員有問題，而不是該勞務(wù)公司有問題。

9、軟件的材料庫： 為了軟件能夠分析和統(tǒng)計材料數(shù)據(jù)，材料庫不允許隨便修改，因 此材料庫要大而全，項目用到的材料要都能輸入。但必須要解決材料輸入的方便性，這是比較耗時的一項工作，例 如材料庫必須支持模糊查詢，必須要支持從 EXCEL 表中粘貼數(shù)量，輸入材料需用計劃時可以參考材料預(yù)算計劃，輸入采購計劃可以參考 需用計劃。我們需要參考材料歷史采購情況作為項目采購的依據(jù)，但要考慮 非標材料，材料品牌，采購時間等對采購價格有較大影響的因素怎樣 在軟件中錄入。例如鋼管的國標、非標問題；水泵類設(shè)備，流量和揚 程參數(shù)差距不太，但因品牌原因價格差距很大；電線電纜采購價格與 期銅價格有關(guān)；配電箱、低壓柜基本都是非標，但內(nèi)部原器件確是可 以比較的。材料庫中材料還有常用、不常用、根本不用的情況。

10、軟件登陸界面： 軟件還有便于公司監(jiān)控項目管理的作用，因此不同級別的用戶登 陸后最好顯示該級別人員最關(guān)心工作的界面。

例如，本人猜想公司總經(jīng)理希望登陸軟件后能看見所有項目的成 本控制情況，即項目中標預(yù)算、隨詢價和采購合同簽訂修訂的成本計 劃、成本控制措施、項目資金情況等；想看見實際成本比中標預(yù)算虧 損 10%以上部分的原因、成本控制做法、補救措施等；想看見項目部 50 萬以上合同招標情況等重點信息。領(lǐng)導想看的這些應(yīng)該簡單明了，登陸后容易找到。

11、軟件流程審批問題： 管理者需要理解高層管理者主要是管人，選派合適的人擔任部室 和項目負責人，而不是親自管理過多的項目具體工作。因此若軟件流 程給領(lǐng)導設(shè)置了太多太細的審批任務(wù)，結(jié)果就是領(lǐng)導沒時間細看而被 迫審批。公司要適度放權(quán)，要走項目集體承包的方式，不想放權(quán)的就 設(shè)專人管理。例如，若公司沒有或?qū)Ｂ毼镔Y招標人員數(shù)量、能力不足，且物資 采購合同按金額需要副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批，最終效果未必好。公司要走的是規(guī)范材料設(shè)備招標技術(shù)交底、合同條款、長期合作的材 料商資源、采購歷史數(shù)據(jù)、成本計劃、招標資料電子版化等道路。公 司是為了幫助和監(jiān)督項目在成本計劃內(nèi)采購，而不是控制。

12、軟件自動提醒功能： 例如，機械設(shè)備用軟件登記進場后，輸入 3 個月保養(yǎng)一次的計劃，3 個月后軟件自動提醒應(yīng)該保養(yǎng)了。例如，材料庫房設(shè)置最低庫存量，當某種材料數(shù)量低于或接近最 低庫存量，則提醒備料。

13、軟件重點提示功能：例如、某種材料采購數(shù)量超過了需用數(shù)量，甚至超過了預(yù)算數(shù)量，重點標識，提醒大家查找分析原因。

14、軟件使用的方便性原則：例如，自動提示下一步操作，自動默認 部分數(shù)據(jù)。

15、軟件應(yīng)有練習區(qū)域，以及類似職稱計算機考試那樣的網(wǎng)絡(luò)考試功 能，以方便新手練習和培養(yǎng)新手。對于新手不應(yīng)采取方便原則，這樣 可以是其對流程及錄入數(shù)據(jù)的作用有認識。

三、其他

1、項目管理軟件包括企業(yè)級、項目級、單功能（例如成本管理、資 料管理）的軟件。廣聯(lián)達成本管理軟件 GCM 自 2000 年開發(fā)至 2008 年更新至第五 版，比較成熟。一個庫、六個點的 GCM 大約 6 萬元。企業(yè)級賣給二十二冶可能 400 萬元。廣聯(lián)達是市場化的國內(nèi)優(yōu)秀的工程軟件公司，軟件研發(fā)過程接觸 過很多企業(yè)，因此軟件較合理完善。

2、指標分析軟件：廣聯(lián)達正在研發(fā)，估計可能會按類似概算指標等 指標分析項目數(shù)據(jù)。

3、安裝算量軟件：國內(nèi)市場有希爾、廣聯(lián)達、魯班等。土建算量軟 件更多，更成熟。

4、培訓快樂化很重要，古語講“寓教于樂”。觀念的培養(yǎng)重于技術(shù)的

培養(yǎng)，也難于技術(shù)培養(yǎng)。專門的、長時間的、單純說教式的觀念培養(yǎng)，對于有素質(zhì)的高層次管理者效果都會一般，對員工效果會更差，甚或 造成逆反心理。觀念培養(yǎng)要堅持“寓教于樂”的方式，要融于日常交 流，要借助于生動的故事、散文、動漫等形式。

5、項目資料電子版后原件要定期移交給項目經(jīng)理封存，不能保留在 資料員、技術(shù)員手中，這可以保證原始資料的安全性。

6、變更洽商應(yīng)有 2 個版本，均應(yīng)有紙質(zhì)原件，2 個版也有相同的情 況：一是實際版，用于提料和民工結(jié)算；二是報給監(jiān)理版，用于工程 結(jié)算。

趙文亞 2010.5.12

第三篇：關(guān)于公司成本成本管理軟件的考察報告

關(guān)于公司成本成本管理軟件的考察報告

公司日漸壯大，對于材料及成本的管理部分處于薄弱環(huán)節(jié)，為更好的控制各項目成本，完善公司材料管理流程，特考察了該成本管理軟件。

軟件可解決的基本問題：

1、能夠建立工程項目、供應(yīng)商、施工隊、材料檔案；

2、可對項目控制計劃與實際采購量對比，比較直觀的看出實際采購量超出或少出的部分；

3、如果采購計劃超出項目控制計劃，軟件提示且不能錄入；

4、軟件材料名稱統(tǒng)一，同種材料不會再出現(xiàn)兩個名稱；

5、方便查詢，材料名稱統(tǒng)一后，在有需要查詢時，能很快的查出所需要材料在本工程中總使用量，方便快捷節(jié)省工作人員時間，提高工作效率；

6、材料錄入時可進行分類，尤其大型工程，可分專業(yè)進行錄入并自動分類（如消防、裝飾）；

7、有權(quán)限設(shè)置，本崗位只能看到本崗位的內(nèi)容；

8、財務(wù)部可通過采購計劃與實際錄入成本對比，從而看到未進行掛賬或報銷的材料，以加強材料成本的準確性；

9、甲供材、主材、輔材及項目部費用可區(qū)分錄入；10、11、12、可避免出現(xiàn)材料的重復(fù)錄入； 有退庫管理及項目間材料調(diào)撥管理； 能查詢每個工程材料總造價。

一、金長風成本管理軟件：

專業(yè)成本管理軟件，針對大型建筑工程以總公司為總端口中心，各項目部為分站進行管理模式。適用版看，內(nèi)容為土建施工居多，對于裝飾材料可重新進行編輯錄入，前期人力投入較大。有各種類型的報表打印功能、各種查詢功能；由于是專業(yè)的成本管理軟件，功能基本大于公司目前所需要的功能。目前商家報價為不考慮項目部使用，考慮四個站點：總經(jīng)理、預(yù)算部、財務(wù)部、材料部。

報價為：23000元。

二、用友軟件

根據(jù)公司的需求專門開發(fā)的軟件，軟件功能基本等于公司需求，與財務(wù)用軟件可連接，對于材料部已入成本單子進行核實，并可直接提取做憑證；有各種類型的報表打印功能、各

種查詢功能；同樣采用站點式管理模式，目前商家報價為不考慮項目部使用，考慮四個站點：總經(jīng)理、預(yù)算部、財務(wù)部、材料部。

報價為：27000元

三、企管家材料管理軟件

本軟件為公司綜合管理軟件，可提取材料管理部分訂購。本軟件為專業(yè)工程管理軟件，功能能滿足公司需求，并大于公司所需功能，本軟件采用并發(fā)點模式，可以設(shè)無數(shù)個用戶，但是只能規(guī)定的用戶同時在線。根據(jù)所選功能不同價格不同。

我公司需要的企業(yè)版功能報價為15800元，專業(yè)版10800元。（企業(yè)版包括5個并發(fā)數(shù)，專業(yè)版包括3個并發(fā)數(shù)）

第四篇：建筑工程項目管理中成本預(yù)算的重要作用

建筑工程項目管理中成本預(yù)算的重要作用

摘要：隨著時代的進步以及經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國建筑業(yè)也取得了一定突破，當前，建筑工程施工技術(shù)管理卻越來越被廣泛的應(yīng)用，但是在工程項目管理中成本預(yù)算中卻存在這很多的問題，因此，本文就現(xiàn)代管理理念在建筑A工程項目施工管理中的運用意義、A項目成本管理現(xiàn)狀及項目管理中建筑工程成本預(yù)算的控制進行分析。

關(guān)鍵詞：建筑工程項目管理；成本預(yù)算；重要；作用

中圖分類號：TU198 文獻標識碼： A

引言

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，建筑市場競爭日益激烈，施工企業(yè)的工程項目也越來越多，但在施工中也會面臨一些問題，往往一個施工項目完工后的結(jié)算價與預(yù)算價格相差很大。這就使我們必須通過技術(shù)、經(jīng)濟和管理等措施，對項目成本進行有效的控制，強化經(jīng)營管理，降低工程成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的競爭力。下面以A項目為例對建筑A工程項目管理中成本預(yù)算的重要作用進行分析。

一、現(xiàn)代管理理念在建筑A工程項目施工管理中的運用意義

（一）現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的要求

市場經(jīng)濟體制下人們的思想觀念、經(jīng)營意識和市場觀念發(fā)生了在根本上的轉(zhuǎn)變，逐步形成了較為明顯的市場競爭意識，充分認識到了市場對企業(yè)生存發(fā)展的重要意義。運用現(xiàn)代管理理念，對施工企業(yè)的工程項目施工管理作出改變和創(chuàng)新，明確建筑項目于企業(yè)之間的責任及關(guān)系，保障項目施工工程的正常實施，是建筑工程施工管理企業(yè)制度建設(shè)的必然要求。

（二）有利用建筑行業(yè)的完善發(fā)展

伴隨著市場體制的完善，各建筑企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代管理理念，充分迎合建筑行業(yè)大發(fā)展的需要，建立起能夠滿足當前市場需求的建筑A工程項目施工管理模式，不斷完善管理制度，達到施工管理水平上的提升。

（三）順應(yīng)時代發(fā)展的潮流

縱觀歷史，進步的過程總是伴隨著創(chuàng)新的。如何創(chuàng)建起一個適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展及市場需要的建筑A工程項目施工管理模式，是當前建筑企業(yè)需要考慮的重要問題。國家西部大開發(fā)以及“十五”期間四大重點工程的開工，給建筑施工行業(yè)帶來了巨大的市場，但是市場的擴大同時也一味著重新分配問題，建筑企業(yè)如果不能在管理理念上實行改變和創(chuàng)新，將很容易被市場所淘汰。所以，各建筑企業(yè)應(yīng)運用現(xiàn)代管理，遵循時代發(fā)展的潮流，加強在建筑施工項目中的管理模式創(chuàng)新工作。

二、A項目成本管理現(xiàn)狀

A項目成本管理體系主要由成本預(yù)算體系――成本核算體系――成本控制體系――成本分析與考核體系四部分組成，具體管理措施如下：

（一）運用WBS進行A項目成本分解并編制預(yù)算

WBS（作業(yè)分解結(jié)構(gòu)技術(shù)）是將項目逐步分解為一個個越來越小的開發(fā)單元，直至可以對這些單元進行獨立估算。A項目成本預(yù)算?用了WBS方法進行工作結(jié)構(gòu)分解，整個A項目的預(yù)算成本劃分為分部分項工程總成本與措施項目總成本兩大塊，其中分部分項總成本主要包括分解項目工程量和單位工程成本。以3#廠房為例，A項目將該工程分為土建、電氣、排水三大子工程，土建工程又分解為土建分部分項工程量及成本清單、土建措施項目清單與土建其他項目清單，再細分各子項目工作結(jié)構(gòu)單元清單，編制清單成本預(yù)算。

（二）運用ERP系統(tǒng)進行A項目成本核算并實時控制、分析

A項目成本核算是以月為單位進行，應(yīng)用公司內(nèi)部ERP系統(tǒng)，歸集成本會計信息，按月上報項目組。項目組進行偏差分析，進行事中實時控制。A建筑項目成本控制主要是以施工成本控制為主。A項目按月將實際成本與預(yù)算成本進行對比，計算當月的成本控制水平；通過實際成本與計劃成本的對比評估計劃成本管理和控制的完成情況并分析未能完成的原因和不足，尋求改進措施。

（三）按月進行績效考核，分五檔獎懲

在A項目施工過程中，公司每月根據(jù)管理工作手冊要求，結(jié)合當前階段項目經(jīng)濟情況和核算結(jié)果等多個指標對項目所涉及的各部門、單位甚至個人進行考核，并進行綜合打分，根據(jù)考核評分結(jié)果情況進行績效管理，也就是說各員工的工資和績效薪酬直接與當期的考核結(jié)果掛鉤，工資和績效工資根據(jù)本次考核結(jié)果進行調(diào)整后一直保持到下次考核。

三、A項目管理中建筑工程成本預(yù)算的控制

（一）A項目建筑工程成本預(yù)算是進行成本預(yù)算計劃的基礎(chǔ)

在對A項目成本預(yù)算工作進行開展時，建筑施工單位需首先從實際情況出發(fā)對建筑工程的相關(guān)經(jīng)濟信息以及資料進行合理分析，并積極運用具有先進性以及科學性的測算方法。比方說，煙建集團十公司在對煙臺傳媒國際大廈工程項目進行成本預(yù)算時，就重點分析了工程項目的內(nèi)在特點以及實際情況。另外，對建筑工程進行成本預(yù)算可掌握到日后建筑工程施工活動的相關(guān)內(nèi)容，并進行科學有效的判斷。針對工程預(yù)算成本所減少的數(shù)額，成本預(yù)算工作可進行合理測算，進而為成本預(yù)算計劃的制定提供可靠、有效的依據(jù)。

（二）使最具科學合理性的預(yù)算方案得到建立和完善

一般而言，在建筑施工經(jīng)營活動中，建筑A工程項目成本的高低在極大程度上受成本預(yù)算工作的影響。因此，為了使建筑A工程項目的施工管理成本得到有效降低，我們就需從多角度、多方面出發(fā)對成本預(yù)算方案進行選擇，旨在使所選方案具備科學性、經(jīng)濟性以及合理性。當前，招投標制度在我國得到了廣泛施行。在選擇招標、投標項目的過程中，建筑施工企業(yè)需注意的事項有很多，其中最為重要的則是成本預(yù)算環(huán)節(jié)，即制定出最合理的預(yù)算方案使建筑工程的成本達到最低值，并為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。另外，不同的建筑施工方案會對不同的原材料以及施工設(shè)備進行選取，因此在建筑A工程項目的施工建設(shè)期間，建筑施工單位就需從工程項目的實際情況出發(fā)制定出不同的成本預(yù)算方案。依靠工程成本預(yù)算工作，我們就能找到使工程成本預(yù)算值達到最小的方案。

（三）控制A項目成本預(yù)算的手段以及工程成本預(yù)算的潛力

在對建筑A工程項目進行施工建設(shè)之前，建筑施工企業(yè)所運用的控制管理手段就稱之為工程成本預(yù)算，使建筑A工程項目的成本得到有效控制和降低就是工程成本預(yù)算工作的主要目的。進行合理的工程成本預(yù)算工作，可使建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益得到有效提升，最終達到預(yù)期的建設(shè)目的。所以，在進行工程成本預(yù)算工作之前，我們就需對成本降低的目的進行明確，并依據(jù)相關(guān)的規(guī)章準則完成成本預(yù)算工作。

（四）加強施工隊分包成本控制的責任制

在建筑業(yè)快速發(fā)展的過程中，建筑施工企業(yè)使用外部勞務(wù)是一種普遍的現(xiàn)象。項目經(jīng)理部與施工隊要通過勞務(wù)合同建立起發(fā)包與承包的關(guān)系后，如何對施工隊分包成本進行控制，是工程項目成本控制的一個重點和難點。第一，建筑施工企業(yè)選用施工隊，必須堅持公開、公平、擇優(yōu)錄用和相對透明的原則，建立制度抵制行業(yè)不正之風。第二，要在勞務(wù)合同中明確規(guī)定雙發(fā)的權(quán)利與義務(wù)，明確工作內(nèi)容和結(jié)算單價，無論是正式工程、臨建工程，其工作內(nèi)容必須是可以計量的，杜絕模糊的合同規(guī)定和模糊的結(jié)算，以實物工程量為基礎(chǔ)進行結(jié)算，合同單價必須控制在成本預(yù)算之內(nèi)。第三，對于勞務(wù)隊伍完成規(guī)定作業(yè)所使用的材料物資，必須嚴格領(lǐng)用手續(xù)，堵塞由于使用施工隊可能出現(xiàn)物資管理方面的漏洞。

結(jié)束語

總而言之，建筑A工程項目成本控制是一項復(fù)合性較強的工作，要想控制好工程項目成本，需要從企業(yè)層面、項目部層面建立起一整套成本管理制度和控制體系，需要各部門和員工的密切配合與協(xié)作。所以，在控制建筑A工程項目成本的過程中，建筑施工企業(yè)應(yīng)當針對自身實際情況，找出工程項目成本管理中存在的問題和癥結(jié)，采取行之有效的應(yīng)對措施，避免出現(xiàn)成本控制中的不合理現(xiàn)象，從而為建筑A工程項目的順利竣工以及工程整體效益的提高提供堅實的保障。

參考文獻：

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第五篇：企業(yè)內(nèi)部管理軟件

如何進一步提升企業(yè)的內(nèi)部管理？

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毛利核算：毛利不僅僅是一個產(chǎn)品銷售的毛利（售價-商鋪成本），還需要把銷售費用，經(jīng)營費用，運輸費用，報損，損耗等成本扣除，獲得更精確的毛利值。因為這些費用的占比非常之高，并且逐年增長，核算精確的單點毛利，單品毛利，業(yè)務(wù)員毛利勢在必行。

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