第一篇:關(guān)于執(zhí)行工作備忘錄的相關(guān)制度
工作備忘錄實(shí)行制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識,規(guī)范工作流程,提升工作效能,確保我院各項(xiàng)工作目標(biāo)落實(shí),特制定本制度:
一、工作備忘范圍
1.我院重要工作事項(xiàng)和工作部署;
2.院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要安排的應(yīng)急性、特殊性重要工作; 3.部門之間的工作對接;
4.部門對院部工作提出的意見/建議; 5.員工對部門工作提出的意見/建議。
二、重要工作備忘程序
由院辦專人負(fù)責(zé)所有工作備忘錄的收發(fā)和歸檔管理,并全程監(jiān)督和追蹤備忘錄工作的執(zhí)行和落實(shí),最后向院部和部門進(jìn)行反饋。
1.交辦工作(包括應(yīng)急性和特殊性工作)。院長對分管院長、分管院長對下屬部門安排工作、承辦人根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)要求完成工作過程中,必須按要求填寫《工作備忘錄》,寫明事項(xiàng)、主要內(nèi)容、主送負(fù)責(zé)承辦的部門及負(fù)責(zé)人、抄送協(xié)辦的部門及負(fù)責(zé)人、承辦部門、承辦人、計(jì)劃完成時(shí)間,工作完成之后需要寫明實(shí)際完成時(shí)間、反饋/落實(shí)情況,并需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),最后交院辦專人歸檔。
2.部門之間的工作對接。院內(nèi)一個(gè)部門(聯(lián)系方)需要另一個(gè)部門(對接部門)配合工作時(shí)必須用《工作備忘錄》書面聯(lián)系通知對方。聯(lián)系方必須寫明事項(xiàng)、主要內(nèi)容、主送對接部門及負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間,對接部門的承辦人簽字,工作完成后,填寫實(shí)際完成時(shí)間、反饋/落實(shí)情況,相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),最后交院辦專人歸檔。
3.部門對院部工作提出意見/建議。由提出部門負(fù)責(zé)人填寫《工作備忘錄》,在“事項(xiàng)”覽中寫明意見/建議主題,在“主要內(nèi)容”覽中作詳細(xì)說明,主送院部,抄送涉及部門,承辦人簽字,寫明計(jì)劃完成時(shí)間,工作完成后寫明實(shí)際完成時(shí)間、反饋/落實(shí)情況,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),最后交院辦專人歸檔。
4.員工對部門工作提出意見/建議。提出人在“事項(xiàng)”覽中寫明意見/建議主題,在“主要內(nèi)容”覽中作詳細(xì)說明,主送部門負(fù)責(zé)人,抄送相關(guān)涉及人員,承辦人簽字,填寫計(jì)劃完成時(shí)間,工作完成后寫明實(shí)際完成時(shí)間、反饋/落實(shí)情況,相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),最后交部門負(fù)責(zé)人存檔。
三、工作要求
1.要求部門/員工在接受工作任務(wù)或提出意見建議后,應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真填報(bào)工作備忘錄。
2.嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督考核,把工作備忘錄制度的執(zhí)行情況,納入績效考核體系,作為年終考核的依據(jù)。對于未按規(guī)定要求完成反饋/落實(shí)的,予以通報(bào)批評,并依據(jù)績效考核標(biāo)準(zhǔn)扣減分值。落實(shí)不力或拖延遲辦者追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
222222院
年 月 日
第二篇:請休假制度備忘錄
備
忘
錄
報(bào):范總、楊總 抄:各部門
題目:鳳林商業(yè)運(yùn)營本部《請休假管理制度》 日期:2015年02月28日
由: 人力資源部 編號:鳳林2015-人力資源部-02009
請休假管理制度
1.員工凡休病、事、婚、產(chǎn)、喪及工傷假者,必須填寫請假條、注明事由及起止時(shí)間,自覺履行請假手續(xù),按照有關(guān)程序?qū)徟唤雍糜嘘P(guān)手續(xù)方可離開,否則一律按曠工處理。2.請假審批權(quán)限:
(1)總部人員請假三天以內(nèi)(含三天)由本部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)運(yùn)營總監(jiān)審批;
(2)總部人員請假三天以上,由部門負(fù)責(zé)人及運(yùn)營總監(jiān)簽署意見,部長級以上人員報(bào)總裁審批。
(3)分店理貨員、收銀員、防損、組長、后臺系統(tǒng)員請假三天以內(nèi)(含三天)由店經(jīng)理審批;
(4)分店理貨員、收銀員、防損、組長、后臺系統(tǒng)員請假三天以上,由店經(jīng)理簽署意見,經(jīng)傳真上報(bào)運(yùn)營總監(jiān)審批。
(5)分店經(jīng)理請假三天以內(nèi)(含三天)經(jīng)傳真上報(bào)運(yùn)營總監(jiān)審批;(6)分店經(jīng)理請假三天以上,經(jīng)傳真上報(bào)運(yùn)營總監(jiān)簽署意見,報(bào)總裁審批。
3.全年請事假超過15天,取消年終獎資格。
4.病假:員工因病請假必須經(jīng)二甲以上醫(yī)院開具證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分店經(jīng)理報(bào)運(yùn)營總監(jiān)審批后方可生效,否則作事假或曠工處理。病假期間不享受任何待遇。若因公負(fù)傷住院或休假的,可憑醫(yī)院診斷證明帶薪休假。
婚假:凡在公司工作一年以上的員工,可享受三天帶薪婚假,休假須提前十天以書面形式向所在部門提出。
產(chǎn)假:女員工在本公司上班滿兩年以上者可給予產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天,在產(chǎn)假結(jié)束后憑出生證明,可領(lǐng)取假期基本工資(按本市規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。
喪假:凡在公司工作一年以上的員工,直系親屬(父母、子女、配偶、岳父母)去世的可享受三天帶薪喪假。
5.分店所有人員請假條審批后交系統(tǒng)員保存并及時(shí)在電腦中做請假處理??偛咳藛T請假條審批后交人力資源部保存?zhèn)浒浮?/p>
*注:總部人員請假單、出差申請單審批后均需交于人力資源部備案存檔,便于匯總考勤。
本制度從2015年3月1日起正式執(zhí)行。
第三篇:備忘錄范本參考
備忘錄
甲方: 乙方:
本備忘錄于 年 月 日在 簽訂。
甲方,一家根據(jù)中國法律成立并存續(xù)的,法定地址位于;與乙方,一家根據(jù) 法律成立并存續(xù)的,法定地址位于 ;
甲方和乙方以下單獨(dú)稱為“一方”,合成為“雙方”。
前言(鑒于)1.甲方情況簡介 2.乙方情況簡介
3.雙方擬從事的交易情況簡介 4.雙方同意,在本項(xiàng)目實(shí)施前,雙方需各自取得公司內(nèi)部所有必要批準(zhǔn)以簽訂具有約束力的合同(以下統(tǒng)稱“項(xiàng)目合同”)。項(xiàng)目合同具體條款待雙方協(xié)商達(dá)成一致。
5.雙方希望通過本備忘錄記錄本項(xiàng)目目前的狀況,本項(xiàng)目具體內(nèi)容經(jīng)過隨后談判由雙方簽署的項(xiàng)目合同最終確定。基于上述事實(shí),雙方特達(dá)成協(xié)議如下:
1.雙方已達(dá)成初步諒解的事項(xiàng) 1.1 1.2
2.雙方需要進(jìn)一步磋商的事項(xiàng) 2.1 2.2
3.雙方簽訂備忘錄以后應(yīng)采取的行動 3.1 3.2
4.保密資料
4.1本備忘錄簽署前以及在本備忘錄有效期內(nèi),一方(“披露方”)曾經(jīng)或可能不時(shí)向?qū)Ψ剑ā笆芊健保┡对摲降纳虡I(yè)、營銷、技術(shù)、科學(xué)或其他資料,這些資料在披露當(dāng)時(shí)被指定為保密資料(或類似標(biāo)注),或者在保密的情況下披露,或者經(jīng)雙方的合理商業(yè)判斷為保密資料(“保密資料”)。在本備忘錄有效期內(nèi)以及隨后 年(月)內(nèi),受方必須: A對保密資料進(jìn)行保密;
B不得用于除本備忘錄明確規(guī)定的目的外其它目的;
C除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的該方雇員(或其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)、該方律師、會計(jì)師或其他顧問人員)外,不向其他任何人披露,且上述人員須簽署書面保密協(xié)議,其中保密義務(wù)的嚴(yán)格程度不得低于本第 條的規(guī)定。
4.2上述第4.1條的條款對以下資料不適用:
A受方有在披露方向其披露前存在的書面記錄證明其已經(jīng)掌握; B并非由于受方違反本備忘錄而已經(jīng)或者在將來鍵入公共領(lǐng)域;或 C受方從對該信息無保密義務(wù)的第三方獲得。
4.3本備忘錄期滿或終止后,受方應(yīng)(1)向?qū)Ψ綒w還(或經(jīng)對方要求銷毀)包含對方保密資料的所有材料(含復(fù)印件),并且(2)在對方提出此項(xiàng)要求后十日內(nèi)向?qū)Ψ綍姹WC已經(jīng)歸還或銷毀上述材料。
5.獨(dú)家談判
在 年 月 日前,任何一方不得直接或間接與第三方就本備忘錄標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行任何磋商、談判,達(dá)成諒解或任何形式的協(xié)議或安排。
6.本備忘錄內(nèi)容保密
除非按照法律規(guī)定有合理必要,未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得就本備忘錄發(fā)表任何公開聲明或進(jìn)行任何披露。
7.知識產(chǎn)權(quán) 雙方確認(rèn)一方并未因本備忘錄從另一方獲得該方任何知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán)、商標(biāo)、商業(yè)秘密、專業(yè)技術(shù)等)或針對該知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利。
8本備忘錄的修改
對本備忘錄進(jìn)行修改,需雙方共同書面同意方可進(jìn)行。
9.本備忘錄具有不具有約束力的條款
雙方確認(rèn),除第 條、第4條至第13條(包括第4條、第13條)對雙方具有約束力外,本備忘錄不是具有約束力或可強(qiáng)制履行的協(xié)議或項(xiàng)目合同,也不在雙方之間設(shè)定實(shí)施任何行為的義務(wù),無論該行為是否在本備忘錄中明確規(guī)定應(yīng)實(shí)施還是擬實(shí)施。
10.本備忘錄的轉(zhuǎn)讓
未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得轉(zhuǎn)讓本備忘錄。
11.各方承擔(dān)各自費(fèi)用 除非本備忘錄另有明確約定,任何一方應(yīng)負(fù)擔(dān)其從事本備忘錄規(guī)定的活動所發(fā)生的費(fèi)用。
12.不承擔(dān)間接損失
任何一方對與本備忘錄有關(guān)的任何間接或附帶損失或損害、商譽(yù)的損失或者損害或者收入或利潤的損失不承擔(dān)責(zé)任。
13本備忘錄的生效和終止
本備忘錄經(jīng)雙方簽字生效,至下列日期終止(以最早者為準(zhǔn)): A雙方用項(xiàng)目合同或本備忘錄標(biāo)的事項(xiàng)的進(jìn)一步的協(xié)議取代本備忘錄;
B任何一方無須提供任何理由,提前一個(gè)月書面通知另一方終止本備忘錄;或
C本備忘錄簽署60天后。
第4、5、9、10、11、12、和13條在本備忘錄終止后繼續(xù)有效。
14適用法律和仲裁 本備忘錄適用 法律。雙方只見由于本備忘錄產(chǎn)生的任何爭議應(yīng)在30日內(nèi)通過有好協(xié)商解決;如果未能解決,任何一方可以將爭議提交 按照 以 語言進(jìn)行仲裁。
雙方正式授權(quán)代表已于文首所載日期簽署本備忘錄,以茲證明。甲方
乙方
第四篇:備忘錄格式
備忘錄格式
備忘錄一般由五部分組成:標(biāo)題、眉首、正文、結(jié)束語和簽署。
(一)標(biāo)題
備忘錄的標(biāo)題有以下兩種寫法。
1單一性標(biāo)題
常見的單一性標(biāo)題寫法是直接標(biāo)示文種名稱,如“備忘錄”.2兩要素標(biāo)題
兩要素標(biāo)題由發(fā)文單位名稱和文種組成,如“萬向節(jié)集團(tuán)公司備忘錄”.(二)眉首
眉首也稱書端,位于標(biāo)題之下,正文之上,一般包括以下內(nèi)容:
(1)發(fā)文人或發(fā)文單位名稱,也稱發(fā)自。也可以標(biāo)示為來自、自,其后面寫明發(fā)送信息的人員姓名或單位、部門名稱,如“總經(jīng)理辦公室”.人員姓名的前面可以根據(jù)需要標(biāo)示其職務(wù)。
(2)收文人或收文單位名稱,也稱發(fā)給、發(fā)送、致,其后面寫明接收信息的人員姓名或單位、部門名稱,如“人力資源部”.人員姓名的前面可以根據(jù)需要標(biāo)示其職務(wù)。
(3)地址。一般包括發(fā)文人或發(fā)文單位地址和收文人或收文單位地址。有的還包括電報(bào)掛號、電傳號、電話號碼等。地址一項(xiàng)寫在左上角編號處的下面,其格式與書信的寫法相同。
(4)發(fā)文日期。即寫明備忘錄發(fā)出的日期。
(5)主題。寫明備忘錄正文的主題思想或內(nèi)容梗概,一般要用類似電報(bào)類的詞組或短語標(biāo)示。
許多單位有自己特制的信箋,在寫眉首時(shí),其格式和標(biāo)點(diǎn)符號的使用與一般信件的寫法基本相同。
(三)正文
在眉首下方直接書寫需要傳遞事項(xiàng)的具體內(nèi)容??梢允且欢蔚降?,篇段合一;如果內(nèi)容較多,可以采用分段書寫。段落起首應(yīng)采用空兩格的形式。
(四〕結(jié)束語
如果為了表示對對方的尊重,也可以寫上致敬語作為結(jié)束語。如果沒有必要也可以省略致敬語。
(五)簽署
正文或者結(jié)束語之后下方寫明發(fā)文人或發(fā)文單位的名稱。寫法與一般信件的格式相同。
范文:澳帆國際商務(wù)考察備忘錄
發(fā)文人:總經(jīng)理辦公室收文人:公共關(guān)系部
地址:本公司
發(fā)文日期:201*年8月3日
主題:提前做好合理的安排和計(jì)劃
內(nèi)容:公司擬定201*年9月20日一10月15日,由總經(jīng)理帶隊(duì)組團(tuán)赴美國、巴西、澳大利亞、新西蘭等四國進(jìn)行貿(mào)易簽約活動,請你部做好如下準(zhǔn)備工作。
一、準(zhǔn)備工作的內(nèi)容
1、團(tuán)組在出發(fā)前與接待單位的咨詢顧問進(jìn)行交流,明確出訪的主要目的、天數(shù)和人數(shù)、希望拜訪的行業(yè)和相關(guān)的單位。
2、接待單位根據(jù)團(tuán)組要求做好建議性計(jì)劃。
3、商務(wù)活動日程要盡量避開目的國公眾假期。例如:國慶節(jié)、復(fù)活節(jié)、英國女王誕辰、圣誕節(jié),等等;也必須避開周末。重要運(yùn)動賽事、慶典、文化活動與學(xué)校假期時(shí),許多酒店住房緊張訂房困難。例如:正式訪問澳大利亞的學(xué)校,除以上注意事項(xiàng)外,還需要避開寒假兩周(7——8月之間)、署假六周(12月中旬——次年1月底之間)、一年兩次的同學(xué)季假(Term Break),上半年約在復(fù)活節(jié)四月左右,下半年約在9——10月之間。
二、獲取相關(guān)機(jī)構(gòu)邀請信
團(tuán)組出示正式的詢問函,提供以下內(nèi)容:
1.表明來訪的誠意。
2.說明代表團(tuán)到訪的目的、性質(zhì)、單位背景、成員專業(yè)等資料。
3.注明團(tuán)員的名單,內(nèi)容包括中文姓名、漢語拼音性名、職稱級別、單位名稱、性別、生日、護(hù)照號碼等資料。
說明預(yù)計(jì)在境外各國停留的時(shí)間和預(yù)定到達(dá)的日期。
三、考察的行程安排
取得簽證并確定航班以后,接待單位與團(tuán)組負(fù)責(zé)人員共同確定最后實(shí)施的行程計(jì)劃。
四、商務(wù)活動安排
公務(wù)安排需提前確定。
五、商務(wù)翻譯
持牌的專業(yè)隨團(tuán)翻譯、公務(wù)活動口譯、會議同聲口譯等,需要提前安排。
總經(jīng)理辦公室
第五篇:執(zhí)行工作典型材料
情系百姓 踐行司法為民
----記鄂托克前旗人民法院朝寶同志先進(jìn)事跡
朝寶同志,男,1968年11月生,蒙古族,黨員,大學(xué)學(xué)歷,內(nèi)蒙古鄂托克前旗人民法院副院長。1990年參加法院工作,由于吃苦耐勞,工作業(yè)績突出,1996年被任命為鄂托克前旗人民法院城川法庭庭長,2000年任執(zhí)行庭庭長,2005年任副院長兼執(zhí)行局局長。
任法官以來,他共審理、執(zhí)行案件1400余件,執(zhí)行結(jié)案數(shù)量連續(xù)10年名列全院第一,1997年—1999年在他的帶領(lǐng)下城川法庭獲得集體三等功2次、二等功1次,他個(gè)人榮立三等功2次,1997年他被評為“全盟十佳法官”,2008年9月他被自治區(qū)高院授予二等功1次,2010年他被鄂爾多斯市中級人民法院評為全市“執(zhí)行能手”、被內(nèi)蒙古自治區(qū)高級人民法院評為“全區(qū)清理執(zhí)行積案活動先進(jìn)個(gè)人”。
一、辦理案件效率高、社會效果好
1996年朝寶被任命為鄂托克前旗城川法庭庭長,他所在的城川鎮(zhèn)地處蒙、陜、寧三省區(qū)的交界處,人員情況復(fù)雜,流動性大,法庭人手少、案件多,面對這種情況,朝寶起早貪黑,帶領(lǐng)全體同志搶速度,爭時(shí)間辦案,他們的腳印遍布了轄區(qū)嘎查、村的每一處。在辦案過程中他注重審執(zhí)結(jié)合,以執(zhí)行作為辦案的最終目的,及時(shí)采取措施,使執(zhí)行難的問題得到改善,切實(shí)維護(hù)了當(dāng)事人的合法權(quán)益,1996年至2000年在城川法庭工作期間,他共參與審理了300余起案件,審結(jié)率達(dá)到100%,到期案件執(zhí)行率達(dá)到100%,所審結(jié)的案件 無一起錯(cuò)案,無一起上訴,被當(dāng)?shù)厝罕姺Q“神速辦案好法官”。
二、公正司法、一心為民
在執(zhí)行過程中,朝寶處處設(shè)身處地為當(dāng)事人著想,盡量使每一位當(dāng)事人在訴訟的道路上都能走的順暢些。為此,他工作起來沒有和白天、黑夜、工作日、休息日之區(qū)分,只要有被執(zhí)行人的線索,他立即就會驅(qū)車前往,并在第一時(shí)間主動調(diào)查被執(zhí)行人的房產(chǎn)、車輛、銀行存款等財(cái)產(chǎn)狀況以及工商、稅務(wù)登記情況,了解被執(zhí)行人及其家庭成員的情況。他千方百計(jì)地收集可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)線索,不吝千言萬語地做被執(zhí)行人的工作,想方設(shè)法地促成當(dāng)事人以和諧方式實(shí)現(xiàn)案結(jié)事了。十年來,朝寶共承辦執(zhí)行案件1100多起,執(zhí)行標(biāo)的近千萬元,結(jié)案率達(dá)100%,實(shí)際執(zhí)行率達(dá)93%以上。在他的帶領(lǐng)下,2009年鄂前旗法院執(zhí)行局將歷年來形成的128件舊存執(zhí)行積案全部肅清,徹底甩掉了執(zhí)行積案的包袱。
2009年,鄂前旗法院二件涉府積案又一次擺到朝寶桌前:被執(zhí)行人旗計(jì)劃生育局與劉某的勞務(wù)合同糾紛、與王某的其他合同糾紛。因償還標(biāo)的額較大,部門資金緊張等原因,多次執(zhí)行始終沒有進(jìn)展。朝寶決心將這兩起案件執(zhí)結(jié)。此時(shí),申請執(zhí)行人王某已病故,其家人在鄂爾多斯市東勝區(qū)居住,朝寶事前多次與幾方當(dāng)事人聯(lián)系、做工作,更借被執(zhí)行單位的法定代表人也在東勝區(qū)培訓(xùn)這一有利時(shí)機(jī),專門帶領(lǐng)干警遠(yuǎn)赴400公里外的東勝區(qū)開展工作,經(jīng)過兩天的耐心調(diào)解,雙方都被法官的敬業(yè)精神所打動,申請人放棄了部分利息,被執(zhí)行單位一次性拿出了16.3萬元,終于使這2件3年前的積案一次性得以執(zhí)結(jié)。
多年來,他始終是法院執(zhí)行案件最多,執(zhí)行到位率最高,采取強(qiáng)制措施最少,外出執(zhí)行“空手而歸”最少的;他從不對當(dāng)事人發(fā)火,然而卻令許多被執(zhí)行人懼怕他……那是因?yàn)樗兄贿_(dá)目的不罷休的執(zhí)著,令故意拖延者無計(jì)可施。
三、剛正不阿、廉潔奉公
朝寶始終奉行“追求最大程度的公正”的司法理念,不論案件大小,不問當(dāng)事人身份貴賤,均一視同仁,最大限度實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
2010年5月,朝寶在執(zhí)行姚某與謝某其他合同糾紛一案時(shí),被執(zhí)行人謝某給朝某送來2000元錢,希望不要執(zhí)行他的案子,遭到朝寶嚴(yán)詞拒絕,當(dāng)事人面紅耳赤的離開。像這樣的事例,對他來說還有很多很多……在他的20年法官生涯中,他剛正不阿、一身正氣,始終不為權(quán)勢所屈,不為金錢所動,不為私情所感,拒收現(xiàn)金、禮品達(dá)數(shù)萬元,用自己兩袖清風(fēng)的實(shí)際行動維護(hù)著頭頂上神圣國徽的尊嚴(yán),用他對祖國、對人民的誠摯感情,深刻詮釋著身為法官的高尚情操。
朝寶同志把無私的奉獻(xiàn)和強(qiáng)烈的責(zé)任感,融入了執(zhí)行工作的始終,用扎實(shí)有力的腳步,為維護(hù)當(dāng)事人權(quán)益而努力,把滿腔的熱情、寶貴的青春,化為對黨、對人民的一顆赤膽忠心,努力實(shí)現(xiàn)著司法的公信、法制的權(quán)威,踏出一串串閃光的足跡。