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      集團(tuán)-法律事務(wù)管理辦法

      時(shí)間:2019-05-14 09:04:56下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:集團(tuán)-法律事務(wù)管理辦法

      四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司關(guān)于印發(fā)《四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司法律事務(wù)管理辦法(試行)》的通知

      來源:本站作者:時(shí)間:2013-04-12

      川交投發(fā)〔2012〕 號(hào)

      四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司 關(guān)于印發(fā)《四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任 公司法律事務(wù)管理辦法(試行)》的通知

      川高、成渝、港航、九黃機(jī)場公司,集團(tuán)藏區(qū)高速辦公室,集團(tuán)公司各部、室:

      為加強(qiáng)集團(tuán)公司法律事務(wù)管理工作, 妥善處理集團(tuán)公司法律事務(wù),建立健全集團(tuán)公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,確保集團(tuán)公司依法經(jīng)營,切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和省國資委的有關(guān)規(guī)定,集團(tuán)公司制定了《四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司法律事務(wù)管理辦法(試行)》,并經(jīng)集團(tuán)公司第一屆董事會(huì)2012年第15次臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議審議通過?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

      特此通知。

      附件:四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司法律事務(wù)管理辦法(試行)

      四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司

      2012年12月24日 抄送:省國資委,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),省政府國有企業(yè)第一監(jiān)事會(huì),總經(jīng)理助理。

      四川省交通投資集團(tuán)辦公室 2012年12月21日印發(fā)

      附件

      四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司

      法律事務(wù)管理辦法(試行)

      第一章 總 則

      第一條 為加強(qiáng)四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)法律事務(wù)管理工作, 妥善處理集團(tuán)公司法律事務(wù),建立健全集團(tuán)公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,確保集團(tuán)公司依法經(jīng)營,切實(shí)維護(hù)集團(tuán)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》、《四川省國有企業(yè)法律顧問制度實(shí)施細(xì)則》、《四川省國有企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法》、《四川省國資委及所出資企業(yè)中介機(jī)構(gòu)聘用管理辦法(試行)》和《集團(tuán)公司章程》等相關(guān)法律法規(guī)制度,并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,制定本辦法。

      第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬全資、控股公司及九黃機(jī)場公司(以下簡稱“子公司”)的法律事務(wù)管理工作,子公司及所屬企業(yè)應(yīng)參照本辦法規(guī)定制定本公司法律事務(wù)管理制度。

      第三條 集團(tuán)公司及子公司應(yīng)嚴(yán)格依照國家相關(guān)法律法規(guī)、四川省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)有關(guān)規(guī)定、《公司章程》及規(guī)章制度開展經(jīng)營活動(dòng),在公司分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重大投融資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保、租賃、招投標(biāo)、改制重組、上市等重大事項(xiàng)決策中,應(yīng)當(dāng)充分聽取并考慮法律事務(wù)工作人員關(guān)于法律風(fēng)險(xiǎn)的意見。第四條 集團(tuán)公司及子公司從事法律事務(wù)的工作人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,恪盡職守,遵守國家法律法規(guī)、《公司章程》及保密規(guī)章制度的規(guī)定,不得從事?lián)p害國家、集體利益和公司合法權(quán)益的活動(dòng),嚴(yán)格保守并協(xié)助公司相關(guān)部門做好公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密以及其他依照法律、法規(guī)和公司規(guī)定禁止公開信息的保密工作。

      第二章 企業(yè)總法律顧問

      第五條 本辦法所稱企業(yè)總法律顧問,是指由集團(tuán)公司及子公司聘任,全面負(fù)責(zé)本公司法律事務(wù)工作的高級(jí)管理人員。企業(yè)總法律顧問對(duì)本公司法定代表人負(fù)責(zé)。

      第六條 集團(tuán)公司及子公司逐步設(shè)置企業(yè)總法律顧問。

      未設(shè)置企業(yè)總法律顧問的公司,可由公司法定代表人指定本公司一名高級(jí)管理人員暫時(shí)履行企業(yè)總法律顧問職責(zé)。

      第七條 企業(yè)總法律顧問履行下列職責(zé):

      (一)全面負(fù)責(zé)本公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理本公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);

      (二)參與本公司重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見;

      (三)參與本公司重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施;

      (四)建立健全本公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu),主管本公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu);

      (五)負(fù)責(zé)本公司的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作,組織建立企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度;

      (六)對(duì)本公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門予以整改;

      (七)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督本公司法律事務(wù)工作,對(duì)本公司本部法律事務(wù)(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人的任免提出建議;

      (八)其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)總法律顧問履行的職責(zé)。第三章 法律事務(wù)管理部門設(shè)置和人員配備

      第八條 法律事務(wù)管理部門是指集團(tuán)公司及子公司設(shè)立的負(fù)責(zé)本公司法律事務(wù)工作的職能部門,包括獨(dú)立設(shè)置的法律事務(wù)管理部門和與其他職能部門合署辦公的法律事務(wù)管理部門。

      第九條 法律工作人員是指由公司聘任的專門從事本公司法律事務(wù)工作的內(nèi)部人員,包括專職法律工作人員和兼職法律工作人員。

      第十條 集團(tuán)公司法律事務(wù)管理部門為董事會(huì)辦公室,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律事務(wù)工作;負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)子公司的法律事務(wù)工作。

      第十一條 子公司法律事務(wù)管理部門和負(fù)責(zé)人員設(shè)置及變更時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室備案。

      第四章 法律事務(wù)管理部門職責(zé)

      第十二條 法律事務(wù)管理部門主要職責(zé):

      (一)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對(duì)公司重大經(jīng)營決策提出法律意見;

      (二)起草或參與起草、審核公司重要規(guī)章制度;

      (三)管理、審核公司合同,參與重大合同的談判和起草工作,參加合同的評(píng)審并提出法律意見;

      (四)參與公司分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組,公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)法律事務(wù);

      (五)辦理公司工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù),做好企業(yè)商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;

      (六)牽頭負(fù)責(zé)對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育;

      (七)為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供法律咨詢和法律服務(wù);

      (八)受公司法定代表人委托,參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動(dòng);

      (九)負(fù)責(zé)公司外聘律師的選聘和管理,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);

      (十)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督子公司法律事務(wù)工作,參與對(duì)子公司法律事務(wù)(機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人人選進(jìn)行考察并提出建議;

      (十一)統(tǒng)一組織公司法律顧問注冊(cè)、教育和培訓(xùn);

      (十二)辦理公司負(fù)責(zé)人交辦的其他法律事務(wù)。

      第十三條 集團(tuán)公司法律事務(wù)管理部門對(duì)子公司的法律事務(wù)監(jiān)督管理職責(zé)如下:

      (一)負(fù)責(zé)督促子公司健全法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu),完善法律事務(wù)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

      (二)指導(dǎo)子公司開展法制宣傳教育工作;

      (三)配合集團(tuán)公司人力資源部門負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作組織體系與隊(duì)伍建設(shè)、法律工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、逐步建立法律工作人員崗位資格、持證上崗與考核激勵(lì)機(jī)制等;

      (四)負(fù)責(zé)對(duì)子公司報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的重大經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行法律審核監(jiān)督,并對(duì)律師出具的《法律盡職調(diào)查報(bào)告》、《法律意見書》等法律文書進(jìn)行備案審查;

      (五)負(fù)責(zé)對(duì)子公司的重大案件進(jìn)行備案管理,根據(jù)需 要給予指導(dǎo)、協(xié)調(diào);

      (六)須由集團(tuán)公司審查或管理的子公司其它重大法律事務(wù)。

      第十四條 子公司法律事務(wù)管理部門除本辦法第十二條規(guī)定的職責(zé)外,還應(yīng)履行以下職責(zé):

      (一)負(fù)責(zé)本公司法律事務(wù)規(guī)章制度的制定和實(shí)施;

      (二)根據(jù)集團(tuán)公司統(tǒng)一部署,負(fù)責(zé)本公司法制宣傳教育工作;

      (三)負(fù)責(zé)對(duì)本公司合同進(jìn)行審核,對(duì)本公司報(bào)集團(tuán)公司審批的重大經(jīng)濟(jì)合同向集團(tuán)公司履行報(bào)批審核程序,并負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)公司的審核意見;對(duì)律師就本公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出具的《法律盡職調(diào)查報(bào)告》和《法律意見書》等法律文書進(jìn)行審查管理;

      (四)加強(qiáng)對(duì)本公司法律糾紛案件的監(jiān)督管理,對(duì)重大案件統(tǒng)一組織上報(bào)集團(tuán)公司備案;

      (五)須予審查或管理的本公司其他重要法律事務(wù)。

      第十五條 未設(shè)立獨(dú)立法律事務(wù)管理部門的公司,由本公司負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作的職能部門按公司有關(guān)規(guī)定履行法律事務(wù)管理部門職責(zé)。

      第五章 法律事務(wù)管理

      第十六條 規(guī)章制度的管理

      (一)法律事務(wù)管理部門為本公司規(guī)章制度的法律審核部門;

      (二)公司起草的相關(guān)規(guī)章制度須經(jīng)法律審核部門審核后,方可報(bào)送審批簽發(fā);

      (三)法律審核部門認(rèn)為規(guī)章制度不符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,建議修改完善的,起草部門應(yīng)當(dāng)聽取法律審核部門的意見或建議。

      第十七條 合同管理

      (一)法律事務(wù)管理部門作為本公司的合同歸口管理部門;

      (二)集團(tuán)公司及子公司應(yīng)當(dāng)按照合同管理的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行合同的起草、送審會(huì)簽、報(bào)批、簽署、歸檔等程序;

      (三)合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)本公司合同文本進(jìn)行法律審核,對(duì)重要問題出具書面法律意見;

      (四)合同必須按規(guī)定履行法律審核或會(huì)簽程序后方可簽署;

      (五)未經(jīng)公司法定代表人授權(quán),任何人不得以公司名義簽訂合同,合同歸口管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督;

      (六)合同簽訂完畢后,承辦部門在5個(gè)工作日內(nèi)將1份合同原件送本公司合同歸口管理部門備案。

      第十八條 重要決策的法律審核

      (一)重大決策是指由集團(tuán)公司及子公司董事會(huì)或股東(大)會(huì)作出的,涉及公司分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重大投融資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、擔(dān)保、租賃、招投標(biāo)、改制重組、上市等重大事項(xiàng)的決策;

      (二)公司作出重大決策前,應(yīng)充分聽取并考慮本公司總法律顧問(或履行總法律顧問職責(zé)的高級(jí)管理人員,以下同)及法律事務(wù)管理部門的法律意見;

      (三)法律事務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)對(duì)重大決策相關(guān)法律問題提供審核意見,分析提示相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn),提出防范法律風(fēng)險(xiǎn)的建議,對(duì)重要法律問題提出書面法律意見;

      (四)重大決策的法律審核應(yīng)采取本公司總法律顧問及法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人參加重要決策會(huì)議,法律事務(wù)工作人員參加工作組、審核會(huì)簽等方式。

      第十九條 法律糾紛案件管理

      (一)一般法律糾紛案件管理由本公司總法律顧問負(fù)責(zé),法律事務(wù)管理部門具體實(shí)施,有關(guān)業(yè)務(wù)部門予以配合。

      (二)重大法律糾紛案件的處理:

      1.應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人統(tǒng)一負(fù)責(zé),總法律顧問分工組織,法律事務(wù)管理部門具體實(shí)施,有關(guān)業(yè)務(wù)部門予以配合;

      2.集團(tuán)公司發(fā)生重大法律糾紛案件屬于《四川省國有企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法》規(guī)定內(nèi)的案件,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)時(shí)報(bào)省國資委備案,涉及訴訟或者仲裁的,應(yīng)當(dāng)自立案之日起1個(gè)月內(nèi)報(bào)省國資委備案;

      3.子公司發(fā)生重大法律糾紛案件應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)集團(tuán)公司備案,集團(tuán)公司在接報(bào)后,屬于《四川省國有企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法》規(guī)定要求報(bào)備的案件,5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)省國資委備案;

      4.公司報(bào)備文件由法定代表人簽發(fā); 5.集團(tuán)公司及子公司處理重大法律糾紛案件應(yīng)嚴(yán)格按照《四川省國有企業(yè)重大法律糾紛案件管理暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行。

      (三)本辦法所稱重大法律糾紛案件,是指具備下列情形之一的訴訟、仲裁或者可能引起訴訟、仲裁的案件:

      1.涉案標(biāo)的額超過100萬元的;

      2.集團(tuán)公司及子公司發(fā)生的涉及出資人重大權(quán)益的; 3.對(duì)公司改革發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的; 4.具有重大社會(huì)影響的;

      5.可能引發(fā)群體性訴訟或系列訴訟的; 6.具有國際影響的涉外民商糾紛。

      (四)集團(tuán)公司及子公司應(yīng)依法處理法律糾紛案件,加強(qiáng)對(duì)法律糾紛案件的防范、預(yù)警、處理、報(bào)告及備案等工作,建立完善有關(guān)制度,有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

      第二十條 授權(quán)委托書管理

      授權(quán)委托書管理按照公司授權(quán)委托書有關(guān)管理辦法執(zhí)行。

      第二十一條 外聘律師管理

      (一)集團(tuán)公司及子公司根據(jù)工作需要,可聘請(qǐng)律師事務(wù)所作為企業(yè)常年法律顧問,協(xié)助辦理本公司法律事務(wù)工作,或就單項(xiàng)事務(wù)外聘律師事務(wù)所提供專項(xiàng)法律服務(wù);

      (二)受聘律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)具備國家規(guī)定的執(zhí)業(yè)資格,并符合公司工作的相關(guān)專業(yè)要求;

      (三)集團(tuán)公司及子公司或部門因項(xiàng)目需要外聘專業(yè)律師的,應(yīng)在報(bào)本公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,提請(qǐng)本公司法律事務(wù)管理部門選聘;

      (四)子公司對(duì)按規(guī)定須報(bào)集團(tuán)公司審查項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)就項(xiàng)目專項(xiàng)律師的選聘意見向集團(tuán)公司備案后方可正式聘用;

      (五)法律事務(wù)管理部門選聘專業(yè)律師時(shí)應(yīng)當(dāng)征求項(xiàng)目承辦部門的意見,專項(xiàng)律師服務(wù)費(fèi)用由項(xiàng)目承辦部門從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支付;

      (六)有關(guān)部門對(duì)律師事務(wù)所出具的審核意見、法律意見等,應(yīng)認(rèn)真研究、及時(shí)溝通、合理采納;

      (七)法律事務(wù)管理部門對(duì)于選聘的律師事務(wù)所的工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、評(píng)價(jià),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;

      (八)子公司法律事務(wù)管理部門選聘律師事務(wù)所后,應(yīng)及時(shí)將律師事務(wù)所有關(guān)信息向集團(tuán)公司法律事務(wù)管理部門備案;

      (九)外聘律師應(yīng)嚴(yán)格按照《四川省國資委及所出資企業(yè)中介機(jī)構(gòu)聘用管理辦法(試行)》和《四川省交通投資集團(tuán)有限責(zé)任公司常年法律顧問管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

      第二十二條 法律服務(wù)

      (一)法律事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé),主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為公司其它職能部門提供法律服務(wù);

      (二)法律事務(wù)管理部門根據(jù)本公司領(lǐng)導(dǎo)的決定參與重大項(xiàng)目、合同、協(xié)議的論證、起草、談判和簽約,進(jìn)行上述工作時(shí),法律事務(wù)管理部門要與有關(guān)職能部門相互協(xié)調(diào)和配合,從法律角度保證合同的合法性,對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見;

      (三)法律事務(wù)管理部門提供法律咨詢服務(wù)可以采取口頭形式,也可以采取書面形式,但對(duì)重要法律問題,應(yīng)當(dāng)出具書面法律意見書;

      (四)子公司對(duì)確需集團(tuán)公司研究、處理或協(xié)助的重要法律事項(xiàng),應(yīng)書面請(qǐng)示,在緊急情況下,可先用口頭形式,但事后應(yīng)補(bǔ)報(bào)書面文件;對(duì)子公司的書面請(qǐng)示,集團(tuán)公司應(yīng)以書面形式答復(fù)。

      第二十三條 法律事務(wù)定期報(bào)告

      (一)子公司應(yīng)于每季度結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)以書面向集團(tuán)公司報(bào)送本季度訴訟和非訴訟糾紛情況;

      (二)子公司應(yīng)于每年1月15日前向集團(tuán)公司報(bào)送上一年度的《法律事務(wù)工作總結(jié)》、《法律糾紛案件管理工作報(bào)告》和《普法工作總結(jié)》。

      第六章 法律工作人員的管理

      第二十四條 集團(tuán)公司及子公司在選配法律工作人員時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)《四川省國有企業(yè)法律顧問制度實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,優(yōu)先選擇熟悉公司法律事務(wù)、具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格或法律職業(yè)資格的專業(yè)人員。

      第二十五條 集團(tuán)公司及子公司應(yīng)當(dāng)支持職工學(xué)習(xí)和掌握與本職工作有關(guān)的法律知識(shí),鼓勵(lì)具備條件的人員參加全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試;

      集團(tuán)公司及子公司應(yīng)逐步建立企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度,提高企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。

      第二十六條 子公司聘任企業(yè)總法律顧問、法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,按干部管理有關(guān)規(guī)定辦理。

      第二十七條 集團(tuán)公司及子公司企業(yè)法律顧問管理按照《四川省國有企業(yè)法律顧問制度實(shí)施細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。

      第七章 法律事務(wù)的處理原則、方法和流程

      第二十八條 法律事務(wù)處理原則

      (一)處理公司法律事務(wù),必須符合國家法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定,不得損害國家、集體和公共利益;

      (二)處理公司法律事務(wù),必須堅(jiān)持依法維護(hù)公司整體利益、出資人及公司員工合法權(quán)益的原則;

      (三)發(fā)生法律爭議或糾紛,任何單位和個(gè)人不得隱瞞。第二十九條 法律事務(wù)處理方法

      (一)公司職能部門遇到法律事務(wù)問題時(shí),能依法自行處理的自行處理,但須將處理結(jié)果及時(shí)告知本公司法律事務(wù)管理部門;不能自行處理的,經(jīng)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,將整理材料報(bào)送本公司法律事務(wù)管理部門;

      (二)法律事務(wù)管理部門在接到本公司職能部門法律事務(wù)問題的報(bào)送材料后,應(yīng)會(huì)同本公司常年法律顧問或?qū)m?xiàng)律師及時(shí)調(diào)查了解情況,制定處置方案,妥善處理,防止事態(tài)擴(kuò)大,損失增加;

      (三)發(fā)生法律糾紛,應(yīng)先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成,可按法定程序辦理;

      (四)法律糾紛、法律爭議的責(zé)任方為集團(tuán)公司或子公司時(shí),一方面應(yīng)與對(duì)方友好協(xié)商,力爭對(duì)方諒解,友好解決;另一方面要注意防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大;

      (五)法律糾紛、法律爭議的責(zé)任方為外單位和個(gè)人時(shí),一方面應(yīng)與對(duì)方友好協(xié)商,在維護(hù)公司合法權(quán)益的基礎(chǔ)上爭取友好解決;另一方面應(yīng)當(dāng)注意收集有利證據(jù),按照有理有利有節(jié)的原則,依法維護(hù)公司的合法權(quán)益;

      (六)法律事務(wù)問題比較復(fù)雜或涉及標(biāo)的金額較大時(shí),法律事務(wù)管理部門應(yīng)立即向總法律顧問報(bào)告;總法律顧問根據(jù)情況可以向本公司法定代表人報(bào)告;

      (七)法律事務(wù)需經(jīng)仲裁或訴訟解決的,統(tǒng)一由法律事務(wù)管理部門組織登記、審查和辦理授權(quán)委托手續(xù)。

      第三十條 法律事務(wù)處理流程

      (一)法律事務(wù)管理部門可以依職責(zé)開展法律事務(wù)工作,但處理重大法律事務(wù)須報(bào)本公司總法律顧問批準(zhǔn);

      (二)公司領(lǐng)導(dǎo)可直接向法律事務(wù)管理部門委托相關(guān)法律事務(wù),法律事務(wù)管理部門應(yīng)予以登記并及時(shí)向本公司總法律顧問報(bào)告;

      (三)公司職能部門需要法律事務(wù)管理部門提供法律服務(wù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)示本部門負(fù)責(zé)人批示同意后,通知法律事務(wù)管理部門開展法律服務(wù)工作,法律事務(wù)管理部門應(yīng)予以登記并及時(shí)向本公司總法律顧問報(bào)告;

      (四)子公司需要集團(tuán)公司法律事務(wù)管理部門提供法律支持的,應(yīng)書面報(bào)送有關(guān)資料,經(jīng)集團(tuán)公司總法律顧問同意后,集團(tuán)公司法律事務(wù)管理部門開展相關(guān)工作。

      第八章 重大法律事務(wù)聯(lián)席會(huì)議

      第三十一條 主要議事范圍和內(nèi)容

      (一)主要議事范圍:

      1.本辦法第十八條第(一)款規(guī)定的公司重大決策所涉及的法律事務(wù);

      2.本辦法第十九條第(三)款規(guī)定的重大法律糾紛案件;

      3.重大合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性論證; 4.涉及工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的法律事務(wù); 5.涉及群體性事件的法律事務(wù); 6.涉及兩家及以上子公司的法律事務(wù); 7.對(duì)公司聲譽(yù)有重大影響的法律事務(wù); 8.其他重大法律事務(wù)。

      (二)主要議事內(nèi)容: 1.及時(shí)傳達(dá)和溝通信息;

      2.進(jìn)行專題分析、研究和形成法律處理方案。第三十二條 聯(lián)席會(huì)議議題

      (一)聯(lián)席會(huì)議討論事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)以議題的方式提出;

      (二)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的議題,可以直接向公司法律事務(wù)管理部門提出,由公司總法律顧問審核后確定召開聯(lián)席會(huì)議事宜;

      (三)公司職能部門提出的議題,經(jīng)職能部門分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,向公司法律事務(wù)管理部門提出,由公司總法律顧問決定是否召開聯(lián)席會(huì)議;

      (四)子公司需提交集團(tuán)公司聯(lián)席會(huì)議討論的議題,向集團(tuán)公司法律事務(wù)管理部門提出,由集團(tuán)公司總法律顧問決定是否召開聯(lián)席會(huì)議;

      (五)提交聯(lián)席會(huì)議討論的議題,應(yīng)當(dāng)在會(huì)前將議題相關(guān)材料遞交法律事務(wù)管理部門審查,法律事務(wù)管理部門認(rèn)為議題內(nèi)容不充分或形式不規(guī)范時(shí),有權(quán)要求提案人進(jìn)行修改、補(bǔ)充;對(duì)于不屬于聯(lián)席會(huì)議討論范圍內(nèi)的議題,法律事務(wù)管理部門向提案人說明理由,由提案人撤回。

      第三十三條 聯(lián)席會(huì)議議事程序:

      (一)聯(lián)席會(huì)議由公司總法律顧問負(fù)責(zé)召集和主持。公司總法律顧問不能出席和主持會(huì)議時(shí),由公司總法律顧問委托一名人員主持。涉及兩家及以上子公司的議題,聯(lián)席會(huì)議一般應(yīng)由集團(tuán)公司總法律顧問負(fù)責(zé)召集和主持。聯(lián)席會(huì)議參會(huì)人員由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議議題確定,公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)通知;

      (二)聯(lián)席會(huì)議實(shí)行依議題召開制度,如有突發(fā)事件或急需交聯(lián)席會(huì)議討論和決定的事項(xiàng),公司總法律顧問可緊急召開聯(lián)席會(huì)議;

      (三)聯(lián)席會(huì)議的日常工作機(jī)構(gòu)設(shè)在公司法律事務(wù)管理部門;

      (四)聯(lián)席會(huì)議召開的具體時(shí)間由公司總法律顧問決定,由日常工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織;

      (五)日常工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的各項(xiàng)資料,并在會(huì)前通知參會(huì)人員會(huì)議的主要議題,同時(shí)根據(jù)需要向參會(huì)人員提供資料;

      (六)日常工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和會(huì)議形成的各項(xiàng)決定,便于對(duì)實(shí)施情況的跟蹤和檢查;

      (七)日常工作機(jī)構(gòu)對(duì)已經(jīng)處理完的事宜,會(huì)同承辦單位做好檔案管理工作;

      (八)子公司需提交集團(tuán)公司聯(lián)席會(huì)議研究討論的議題,直接向集團(tuán)公司日常工作機(jī)構(gòu)報(bào)告,并提交相關(guān)資料。

      第三十四條 公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議議定事項(xiàng)的督促執(zhí)行和信息反饋。

      第九章 獎(jiǎng) 懲

      第三十五條 集團(tuán)公司及子公司對(duì)在促進(jìn)公司依法治理、防范公司法律風(fēng)險(xiǎn)、避免或挽回公司重大經(jīng)濟(jì)損失、提高公司經(jīng)濟(jì)效益等方面做出突出貢獻(xiàn)的法律事務(wù)管理部門和工作人員,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

      第三十六條 法律事務(wù)工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、謀取私利,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。

      第三十七條 子公司未按規(guī)定建立健全法律監(jiān)督機(jī)制,以及有章不循,違規(guī)決策,發(fā)生重大經(jīng)營決策失誤,引發(fā)重大法律糾紛案件,或?qū)χ卮蠓杉m紛案件處理不當(dāng)?shù)?給公司造成重大損失或不良影響的,依照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人處罰。

      第十章 附 則

      第三十八條 本辦法由集團(tuán)公司董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      第三十九條 本辦法自集團(tuán)公司董事會(huì)審議通過后,印發(fā)之日起施行。

      第二篇:法律事務(wù)管理辦法

      法律事務(wù)管理辦法 第一章 總則

      第一條 為確保本鋼集團(tuán)及其控股子公司及分公司行為的合法性,建立健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和法律監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范企業(yè)法律事務(wù)管理工作,促進(jìn)企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營管理,全力維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》、國務(wù)院國資委《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,結(jié)合本鋼集團(tuán)的實(shí)際情況,制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱法律事務(wù)是指企業(yè)在決策、經(jīng)營、管理中涉及法律事項(xiàng)的各項(xiàng)工作。第三條 法律事務(wù)管理工作應(yīng)堅(jiān)持以下原則:

      (一)遵循國家法律法規(guī)的原則;

      (二)促進(jìn)依法治企、依法維權(quán)的原則;

      (三)以事前防范和事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔的原則;

      (四)融于企業(yè)經(jīng)營管理、以管理為主的原則;

      (五)統(tǒng)一歸口、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)的原則。

      第四條 本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬全資、控股子公司、分公司(以下簡稱各子(分)公司)。各子(分)公司下屬子公司以及集團(tuán)公司參股公司可參照?qǐng)?zhí)行。第二章 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)

      第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部為集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律事務(wù)管理工作,并對(duì)各子(分)公司法律事務(wù)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

      第六條 各子(分)公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)置專門或兼職的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),做到崗位到位、人員到位、職責(zé)到位。不設(shè)置法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的公司,應(yīng)明確具體負(fù)責(zé)法律事務(wù)管理工作的職能部門,并配備至少1名專(兼)職企業(yè)法律顧問或法律工作人員。

      第七條 法律事務(wù)部為承擔(dān)本鋼集團(tuán)法律事務(wù)工作的職能部門,主要履行下列職責(zé):

      (一)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見;

      (二)起草或者參與起草、審核企業(yè)重要規(guī)章制度;

      (三)審核、管理企業(yè)合同和法律文書,參與重大合同的談判和起草;

      (四)參與企業(yè)的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)(股權(quán))收購轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、企業(yè)上市等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);

      (五)負(fù)責(zé)商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密保護(hù)以及公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù);

      (六)提供與企業(yè)決策及經(jīng)營管理活動(dòng)有關(guān)的法律咨詢;

      (七)管理法定代表人授權(quán)以及訴訟、仲裁事務(wù),受法定代表人的委托,參加企業(yè)的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動(dòng);

      (八)負(fù)責(zé)選聘、聯(lián)系協(xié)調(diào)外聘律師,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);

      (九)負(fù)責(zé)或配合實(shí)施企業(yè)法制宣傳教育;

      (十)辦理企業(yè)負(fù)責(zé)人交辦的其他法律事務(wù)。

      集團(tuán)公司總法律顧問全面負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理本鋼的法律事務(wù)工作。

      第八條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、審計(jì)和監(jiān)察等部門的協(xié)調(diào)和配合,建立健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制。第九條 集團(tuán)公司及其子(分)公司的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)直接向集團(tuán)公司總法律顧問報(bào)告工作并對(duì)其負(fù)責(zé)。除上市公司和少數(shù)子(分)公司外,其他子(分)公司均不設(shè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu),所有重大法律事務(wù)均由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)集中處理。

      第三章 企業(yè)法律顧問(總法律顧問)

      第十條 本辦法所稱企業(yè)法律顧問,是指取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,專門從事企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員。

      第十一條 本辦法所稱企業(yè)總法律顧問,是指具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作的高級(jí)管理人員。第十二條 集團(tuán)公司實(shí)行企業(yè)總法律顧問制度。集團(tuán)公司設(shè)置企業(yè)總法律顧問,對(duì)企業(yè)法定代表人或者總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法律事務(wù)工作。各子(分)公司應(yīng)不斷建立健全法律顧問制度,加強(qiáng)法律顧問隊(duì)伍建設(shè),并根據(jù)工作需要為法律事務(wù)機(jī)構(gòu)配備企業(yè)法律顧問。

      第十三條 企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)遵循“誠信、勤勉、高效、優(yōu)質(zhì)”的原則,依據(jù)國家法律法規(guī),充分運(yùn)用相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能處理法律事務(wù)。企業(yè)法律顧問(企業(yè)總法律顧問)的任職條件、權(quán)利義務(wù)以及注冊(cè)管理,遵循國務(wù)院國資委《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》和省國資委相關(guān)規(guī)定。

      第十四條 企業(yè)總法律顧問負(fù)責(zé)管理法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和企業(yè)法律顧問的業(yè)務(wù)工作,并履行下列職責(zé):

      (一)全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作,建立健全企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理企業(yè)決策、經(jīng)營和管理中的重大法律事務(wù);

      (二)參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見;

      (三)參與企業(yè)重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施,確保規(guī)章制度合法、規(guī)范;

      (四)負(fù)責(zé)企業(yè)的法制宣傳教育和企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

      (五)對(duì)企業(yè)及下屬企業(yè)違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助予以整改;

      (六)指導(dǎo)下屬企業(yè)法律事務(wù)工作,對(duì)下屬單位法律事務(wù)負(fù)責(zé)人的任免提出建議;

      (七)其它應(yīng)由企業(yè)總法律顧問履行的職責(zé)。第四章 法律審核

      第一節(jié) 重大經(jīng)營決策法律審核

      第十五條 本辦法所稱重大經(jīng)營決策主要是指涉及企業(yè)分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重組改制、企業(yè)上市、股權(quán)收購轉(zhuǎn)讓、重大資產(chǎn)收購轉(zhuǎn)讓、重大投融資、對(duì)外擔(dān)保等對(duì)企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營決策。

      第十六條 重大經(jīng)營決策應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律審核論證。在發(fā)生重大經(jīng)營決策法律事務(wù)時(shí),各相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)于提交決策或報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)前七日將重大經(jīng)營決策基本情況及相關(guān)資料交由本企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)法律顧問(企業(yè)總法律顧問)進(jìn)行法律審核論證,或視情委托外聘律師進(jìn)行法律審核論證,并出具書面法律意見。第十七條 企業(yè)應(yīng)保證法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)法律顧問(企業(yè)總法律顧問)、外聘律師通過參加重大經(jīng)營決策事項(xiàng)決策前的法律盡職調(diào)查、考察和談判,出席或列席涉及重大經(jīng)營決策事項(xiàng)的相關(guān)會(huì)議,取得、查閱有關(guān)重大經(jīng)營決策事項(xiàng)的文件、資料,起草、審查和修改有關(guān)法律文書等方式,全面、深入了解重大經(jīng)營決策事項(xiàng)的相關(guān)情況,并給予必要的準(zhǔn)備時(shí)間,提高法律意見的準(zhǔn)確性。第十八條 法律審核的主要內(nèi)容為:

      (一)重大經(jīng)營決策的合法性、法律可行性,設(shè)定權(quán)利義務(wù)的法律后果;

      (二)重大經(jīng)營決策潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)的措施;

      (三)重大經(jīng)營決策需履行的法律程序,需要簽署的各種決議、合同、協(xié)議等法律文件。第十九條 法律意見書,應(yīng)具備以下內(nèi)容:

      (一)問題緣由,包括論證事項(xiàng)來源及所掌握信息、資料的聲明;

      (二)基本事實(shí),包括盡職調(diào)查的情況及相關(guān)證據(jù)資料;

      (三)合法性審核的法律法規(guī)、政策依據(jù);

      (四)重大文件存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;

      (五)減低法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施;

      (六)重大文件合法性審核的最終意見。

      (七)法律顧問或外聘律師的簽名;

      (八)法律顧問或外聘律師認(rèn)為應(yīng)當(dāng)披露的其他內(nèi)容。

      第二十條 對(duì)法律審核中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)經(jīng)營管理中存在的突出問題,法律事務(wù)部門和外聘法律服務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)向所在公司提出糾正問題、加強(qiáng)管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的建議。

      第二十一條 正式法律意見書須經(jīng)本企業(yè)的企業(yè)法律顧問或企業(yè)總法律顧問、外聘律師簽字,并加蓋法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或律師事務(wù)所印章。第二十二條 重大經(jīng)營決策未經(jīng)法律審核論證,原則上不得提交決策或付諸實(shí)施;經(jīng)過法律審核論證認(rèn)為存在違法違規(guī)情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正或完善。

      第二十三條 集團(tuán)公司依據(jù)有關(guān)規(guī)定報(bào)送省國資委審批的分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本、改制重組、國有股權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)上市、重大投融資、對(duì)外擔(dān)保等重大經(jīng)營決策事項(xiàng),如法律法規(guī)要求的,應(yīng)附相關(guān)法律意見書。

      第二十四條 法律意見登記臺(tái)賬應(yīng)包括以下內(nèi)容:編號(hào)、報(bào)出時(shí)間、主題、對(duì)象、審核內(nèi)容、法務(wù)人員簽名、審核人簽名及意見。法律意見登記臺(tái)賬需歸檔管理。

      第二十五條 各子(分)公司于每年12月30日前將本企業(yè)涉及的重大經(jīng)營決策的法律論證情況報(bào)送集團(tuán)公司法律事務(wù)部備案。

      第二節(jié) 重要規(guī)章制度和合同法律審核

      第二十六條 企業(yè)制訂、修改公司章程、基本管理制度、重要規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)法律顧問參與起草或?qū)徍耍蚋鶕?jù)需要由企業(yè)總法律顧問、外聘律師審核把關(guān)。

      第二十七條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律審核以及合同管理的監(jiān)督指導(dǎo)。合同管理的原則是依法訂立合同、全面履行合同、有效監(jiān)控合同、及時(shí)處理合同糾紛。

      第二十八條 企業(yè)的一般合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)法律工作人員、企業(yè)法律顧問的法律審核,重要合同必須經(jīng)企業(yè)法律顧問或企業(yè)總法律顧問、外聘律師的法律審核,未經(jīng)法律審核的合同不得對(duì)外簽訂。具體審核流程按照《合同管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)的重要合同,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)提前通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或外聘律師參加項(xiàng)目論證、資信調(diào)查、招標(biāo)投標(biāo)、合同談判、文本起草修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理等全過程的法律審核管理。

      第二十九條 各子(分)公司的重要合同(主要指依據(jù)集團(tuán)公司對(duì)外投資、融資、擔(dān)保、資產(chǎn)處置等管理制度,需經(jīng)集團(tuán)公司審批事項(xiàng)所涉及的合同)應(yīng)在簽訂前報(bào)集團(tuán)公司備案審查,簽訂后報(bào)集團(tuán)公司備案,并將履行情況及時(shí)通報(bào)集團(tuán)公司。

      第三十條 合同履行過程中,發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦部門應(yīng)督促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu),并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。

      第三十一條 合同變更、轉(zhuǎn)讓和解除的,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并注意收集、保全有關(guān)證據(jù),并向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案。

      第三十二條 合同承辦部門應(yīng)及時(shí)登記合同情況,建立合同檔案,并將合同原件及合同審核表、登記表等送交法律事務(wù)機(jī)構(gòu)匯總統(tǒng)計(jì)。合同履行完畢,合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同檔案送交存檔保管。第三節(jié) 法定代表人授權(quán)審核

      第三十三條 公司法定代表人的授權(quán)委托一律采用簽發(fā)法定代表人授權(quán)委托書的形式。授權(quán)委托書是公司法定代表人授權(quán)委托公司相關(guān)人員、部門在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件。

      第三十四條 法定代表人授權(quán)行為由本企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或明確具體部門負(fù)責(zé)管理。法定代表人授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一制作、統(tǒng)一登記,統(tǒng)一管理。

      第三十五條 根據(jù)授權(quán)事項(xiàng)的性質(zhì),公司授權(quán)分為一次性職務(wù)授權(quán)和一事一授的臨時(shí)性授權(quán)。職務(wù)性授權(quán)的有效期限不得超過受托人任職期限,臨時(shí)性授權(quán)主要包括:

      (一)談判、簽署合同;

      (二)參加聽證、公證、訴訟、仲裁事項(xiàng);

      (三)參加所出資企業(yè)股東(大)會(huì)等重要會(huì)議;

      (四)其他需要法定代表人授權(quán)方能辦理的事項(xiàng)。

      第三十六條 公司法定代表人授權(quán)委托書應(yīng)載明法定代表人姓名、職務(wù),受托人姓名、職務(wù),委托事項(xiàng)和權(quán)限,有效期限等事項(xiàng),并由法定代表人簽字或蓋章。

      第三十七條 因工作需要,公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)、子公司或相關(guān)人員需公司或公司法定代表人授權(quán)委托時(shí),應(yīng)向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)提出授權(quán)委托申請(qǐng)及相關(guān)資料,經(jīng)合法合規(guī)性審核后,由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作法定代表人授權(quán)委托書(一式兩份),并送法定代表人簽字或蓋章后方可生效。法定代表人批準(zhǔn)授權(quán)委托事項(xiàng)后,一份授權(quán)委托書交申請(qǐng)人,一份由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)登記并保管。

      第三十八條 法定代表人授權(quán)委托書只在記載的有效期限、范圍內(nèi)有效,有效的法定代表人授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂改的痕跡。任何對(duì)法定代表人授權(quán)委托書內(nèi)容的改動(dòng),均應(yīng)按本辦法辦理新的授權(quán)委托。對(duì)一次性職務(wù)授權(quán)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,在授權(quán)期限內(nèi)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動(dòng)的,授權(quán)權(quán)限隨時(shí)予以調(diào)整,原授權(quán)委托書自被授權(quán)人工作崗位變動(dòng)之日起失效。第五章 訴訟、仲裁案件管理

      第三十九條 集團(tuán)公司及子(分)公司對(duì)可能產(chǎn)生的以下法律糾紛進(jìn)行管理:

      (一)涉及的民商事糾紛案件;

      (二)勞動(dòng)爭議案件;

      (三)行政復(fù)議或行政訴訟案件;

      (四)其他非刑事案件。

      第四十條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)積極、主動(dòng)處理各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛演變?yōu)樵V訟。法律糾紛分一般法律糾紛和重大法律糾紛;訴訟、仲裁案件分一般案件和重大案件。第四十一條 訴訟、仲裁案件管理,即集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)接受所在公司法定代表人的委托,參加所在公司的訴訟、仲裁等活動(dòng),在糾紛惡化至執(zhí)行終結(jié)全過程中,依法維護(hù)公司的合法權(quán)益。第四十二條 集團(tuán)公司及其子(分)公司訴訟、仲裁管理,由所在公司法定代表人統(tǒng)一負(fù)責(zé),集團(tuán)公司總法律顧問分工組織,所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)具體實(shí)施,有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)予以配合。

      第四十三條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理所在公司的一般案件,子(分)公司的重大案件,由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)子(分)公司發(fā)生的訴訟、仲裁案件進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

      本辦法所稱重大案件,是指具有下列情形之一的訴訟、仲裁案件:

      (一)涉案金額超過500萬元人民幣或等值外匯、資產(chǎn)的;

      (二)一審由中級(jí)以上人民法院受理的;

      (三)可能引發(fā)群體性訴訟或者共同訴訟的;

      (四)其他涉及出資人和集團(tuán)公司重大權(quán)益或者在省內(nèi)外具有重大影響的。

      (五)嚴(yán)重影響公司經(jīng)營、發(fā)展或社會(huì)和職工穩(wěn)定的;

      第四十四條 子(分)公司之間的法律糾紛,先由各自的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)上報(bào)集團(tuán)公司總法律顧問,沒有法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,由所在公司相關(guān)部門報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu),由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)上報(bào)集團(tuán)公司總法律顧問。由集團(tuán)公司總法律顧問主持,進(jìn)行內(nèi)部協(xié)商解決。

      第四十五條 集團(tuán)公司及其子(分)公司與其他公司的以下一般法律糾紛,自發(fā)生之日起七日內(nèi),集團(tuán)公司及其子(分)公司的相關(guān)部門應(yīng)向所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,報(bào)告應(yīng)附相關(guān)材料;沒有法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,向集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告。集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定法律顧問參與解決糾紛,糾紛解決后,法律顧問應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào),法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人當(dāng)日應(yīng)向集團(tuán)公司總法律顧問或所在公司的法定代表人匯報(bào)。

      (一)合同文件約定履行期限屆滿,經(jīng)書面催告合同文件其他方,三個(gè)月后仍不履行主要義務(wù);

      (二)子(分)公司獲知有關(guān)主體準(zhǔn)備以訴訟方法解決分歧的信息;

      (三)子(分)公司法律顧問或外聘律師認(rèn)為法律糾紛有可能轉(zhuǎn)化為訴訟的;

      (四)子(分)公司認(rèn)為的其他情形。

      重大法律糾紛,所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)自收到報(bào)告之日起二日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到報(bào)告之日起二日內(nèi),向集團(tuán)公司總法律顧問報(bào)告。集團(tuán)公司總法律顧問向集團(tuán)公司法定代表人報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)在法律糾紛發(fā)生之日起二十日內(nèi)報(bào)省國資委備案。遇特殊情況,集團(tuán)公司總法律顧問可以先向省國資委進(jìn)行口頭報(bào)告,事后及時(shí)補(bǔ)交書面報(bào)告。第四十六條 有關(guān)的法律糾紛經(jīng)協(xié)商或調(diào)解仍無法解決的,集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好以訴訟方式解決法律糾紛的準(zhǔn)備工作。

      有下列情形之一的,集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司總法律顧問,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括前期所做的工作。由集團(tuán)公司總法律顧問根據(jù)情況,向集團(tuán)公司法定代表人請(qǐng)示或與子(分)公司法定代表人溝通。根據(jù)集團(tuán)公司法定代表人及總法律顧問的批示,所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在法律規(guī)定的期限內(nèi)采取相應(yīng)的法律措施。

      (一)對(duì)方已經(jīng)提起訴訟的;

      (二)合同文件的訴訟時(shí)效屆滿前三個(gè)月,合同文件其他方仍沒有履行合同主要義務(wù)的;

      (三)已經(jīng)獲知對(duì)方當(dāng)事人聲稱將以訴訟方式解決糾紛的法律文件的;

      (四)已經(jīng)掌握對(duì)方當(dāng)事人喪失商業(yè)信譽(yù)或履約能力的情形;

      (五)集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出進(jìn)行訴訟的建議,經(jīng)集團(tuán)公司法定代表人和總法律顧問同意的;

      (六)集團(tuán)公司及其子(分)公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行訴訟的。

      第四十七條 集團(tuán)公司及其子(分)公司與其他公司的一般案件,集團(tuán)公司及其子(分)公司的相關(guān)部門自收到受理案件通知書、應(yīng)訴通知書或執(zhí)行通知書等相關(guān)法律文書之日起二日內(nèi),將法律文書送交所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)文書,沒有法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,交由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)文書,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)文書登記后,當(dāng)日上報(bào)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人當(dāng)日上報(bào)集團(tuán)公司總法律顧問,集團(tuán)公司總法律顧問向集團(tuán)公司法定代表人報(bào)告或與子(分)公司法定代表人進(jìn)行溝通。根據(jù)集團(tuán)公司法定代表人及總法律顧問的批示,所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在法律規(guī)定的期限內(nèi)采取相應(yīng)的法律措施。

      重大案件,集團(tuán)公司總法律顧問應(yīng)當(dāng)自收到受理案件通知書或者應(yīng)訴通知書之日起十日內(nèi)報(bào)省國資委備案。遇特殊情況,集團(tuán)公司總法律顧問可以先行口頭報(bào)告,事后及時(shí)補(bǔ)交書面報(bào)告。

      第四十八條 子(分)公司發(fā)生的一般案件應(yīng)當(dāng)由子(分)公司依法自主處理。集團(tuán)公司總法律顧問對(duì)子(分)公司有下列情形之一的訴訟案件可予以協(xié)調(diào):

      (一)法律、有關(guān)政策未規(guī)定或者規(guī)定不明確的;

      (二)歷史遺留問題造成的嚴(yán)重影響集團(tuán)公司的合法權(quán)益的;

      (三)受到不正當(dāng)干預(yù),嚴(yán)重影響集團(tuán)公司合法權(quán)益的;

      (四)集團(tuán)公司認(rèn)為需要協(xié)調(diào)的其他情形。

      子(分)公司報(bào)集團(tuán)公司總法律顧問協(xié)調(diào)的訴訟案件,事前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過所在公司的法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)親自組織協(xié)調(diào)。

      第四十九條 報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總法律顧問協(xié)調(diào)的一般案件,應(yīng)當(dāng)先行備案。報(bào)請(qǐng)協(xié)調(diào)文件應(yīng)當(dāng)由子(分)公司法定代表人簽發(fā),除備案內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

      (一)案件發(fā)生后企業(yè)的處理、備案和組織協(xié)調(diào)情況;

      (二)案件對(duì)企業(yè)的影響分析;

      (三)案件代理人的工作情況;

      (四)案件涉及的主要證據(jù)和法律文書;

      (五)需要集團(tuán)公司總法律顧問協(xié)調(diào)處理的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題及關(guān)于重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的事實(shí)與理由。第五十條 報(bào)省國資委、集團(tuán)公司備案的文件由集團(tuán)公司、子(分)公司的法定代表人簽發(fā)。應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      (一)基本案情,包括案由、當(dāng)事人各方、涉案金額、主要事實(shí)陳述、爭議焦點(diǎn)、發(fā)生糾紛的時(shí)間,訴訟、仲裁案件,還包括受理案件的法院或仲裁機(jī)構(gòu)及相關(guān)法律文書等;

      (二)已經(jīng)采取的應(yīng)對(duì)措施和效果,聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)的,應(yīng)包括法律中介機(jī)構(gòu)的名稱及審核情況;

      (三)案件結(jié)果分析預(yù)測;

      (四)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具的法律意見書。

      第六十條 以集團(tuán)公司名義參加的訴訟、仲裁案件,出具的授權(quán)委托書、相關(guān)法律文書或我方律師出具的法律文書,由企業(yè)法律顧問、集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核,經(jīng)集團(tuán)公司總法律顧問批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

      以子(分)公司名義參加的訴訟、仲裁案件,出具的授權(quán)委托書、相關(guān)法律文書或我方律師出具的法律文書,由該子(分)公司的企業(yè)法律顧問、法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核,經(jīng)子(分)公司法定代表人批準(zhǔn)后,由涉案公司的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。沒有法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,由集團(tuán)公司企業(yè)法律顧問、法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核,經(jīng)企業(yè)總法律顧問批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

      第六十一條 在糾紛惡化至執(zhí)行終結(jié)全過程中,集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具的授權(quán)委托書必須明確授權(quán)范圍和權(quán)限。

      集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或外聘律師處理集團(tuán)公司及其子(分)公司就案件申請(qǐng)撤訴、反訴、和解、調(diào)解、上訴、再審及裁決不予執(zhí)行等實(shí)體權(quán)利,應(yīng)逐級(jí)請(qǐng)示集團(tuán)公司總法律顧問。集團(tuán)公司總法律顧問批準(zhǔn)后,方可書面授權(quán)辦案人員進(jìn)行。

      第六十二條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批示意見,隨時(shí)溝通訴訟、仲裁進(jìn)展情況,及時(shí)將訴訟階段性成果及對(duì)策措施以書面方式向集團(tuán)公司總法律顧問匯報(bào)和請(qǐng)示,集團(tuán)公司總法律顧問應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司法定代表人請(qǐng)示匯報(bào)。

      第六十三條 集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司及其子(分)公司選聘法律中介機(jī)構(gòu)。具備以下條件之一的,集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為集團(tuán)公司及其子(分)公司選聘法律中介機(jī)構(gòu):

      (一)法律專業(yè)性強(qiáng);

      (二)法律法規(guī)有特別要求;

      (三)可能對(duì)公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響;

      (四)省國資委或集團(tuán)公司總法律顧問研究認(rèn)為應(yīng)當(dāng)選聘的。

      第六十四條 集團(tuán)公司法務(wù)機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)外聘法律中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與管理工作。子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在服務(wù)合同規(guī)定的服務(wù)期限屆滿前一個(gè)月,將外聘法律中介機(jī)構(gòu)的工作情況以書面方式報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu),集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)出具意見,并上報(bào)集團(tuán)公司總法律顧問,集團(tuán)公司總法律顧問批示同意的,集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)方可與該外聘法律中介機(jī)構(gòu)續(xù)簽服務(wù)合同。

      第六十五條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)部門應(yīng)配合法律中介機(jī)構(gòu)的工作,同時(shí)應(yīng)對(duì)法律中介機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

      第六十六條 審判程序或執(zhí)行程序終結(jié)后,集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)形成結(jié)案報(bào)告,及時(shí)向集團(tuán)公司總法律顧問匯報(bào),集團(tuán)公司總法律顧問應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司法定代表人匯報(bào)。重大案件結(jié)案后,集團(tuán)公司總法律顧問應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)向省國資委提交結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告應(yīng)包括案件發(fā)生原因、處理過程、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施、法律文書等內(nèi)容,聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)的還應(yīng)包括對(duì)法律中介機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)。第六十七條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)指定1名涉案公司的法律顧問或與案件有關(guān)的業(yè)務(wù)人員作為案件的代理人。

      第六十八條 法律顧問應(yīng)嚴(yán)格按照法定程序處理法律糾紛,在法定期限內(nèi)行使權(quán)利和履行義務(wù),禁止出現(xiàn)缺席判決等情況。

      第六十九條 集團(tuán)公司及其子(分)公司必須指定專人負(fù)責(zé)收受法律文書,其他人不得擅自收受法律文書。指定專人負(fù)責(zé)接待仲裁機(jī)構(gòu)、法院系統(tǒng)工作人員的咨詢、調(diào)查、取證等。接待人員事先要向所在公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,事后馬上向其匯報(bào)。需要出具證明文件的,需所在公司法定代表人批準(zhǔn)后,方可出具。任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自給仲裁、訴訟案件的對(duì)方當(dāng)事人作證。

      第七十條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)必須對(duì)本公司的訴訟、仲裁案件及時(shí)登記臺(tái)賬,對(duì)于重大案件,應(yīng)及時(shí)建立案件檔案。集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)所在公司發(fā)生的訴訟案件,并對(duì)其發(fā)案原因、發(fā)案趨勢、處理結(jié)果進(jìn)行綜合分析和評(píng)估,并于每年一月十五日前將上一訴訟案件的匯總情況報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)部門備案。已結(jié)案件必須自結(jié)案之日起一個(gè)月內(nèi)移交給所在公司檔案部門。

      第七十一條 訴訟、仲裁案件臺(tái)賬,應(yīng)包括編號(hào)、法律文書判決時(shí)間、案號(hào)、當(dāng)事人全稱、案由、標(biāo)的額本金、受理法院、委托代理人名稱、目前狀態(tài)、是否有原件。訴訟、仲裁案件檔案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

      (一)案情介紹:包括案由、當(dāng)事人各方、涉案金額、主要事實(shí)陳述、爭議焦點(diǎn)、發(fā)生糾紛的時(shí)間、處理結(jié)果、其他需要說明的問題等;

      (二)主要證據(jù)及相關(guān)法律文書;

      (三)主要法律依據(jù);

      (四)聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)的,應(yīng)包括法律中介機(jī)構(gòu)的法律意見。第六章 工商事務(wù)管理

      第七十二條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)管理以下工商事務(wù):

      (一)公司注冊(cè)登記、變更登記、注銷登記以及年檢等;

      (二)工商營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼的日常管理。

      第七十三條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部門按照依法辦理、統(tǒng)一安排、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行工商事務(wù)管理。集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理所在公司的工商事務(wù)工作。沒有法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)子(分)公司的工商事務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

      第七十四條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和工商行政管理部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交材料并完成相關(guān)的工商登記。

      第七十五條 子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在辦理工商事務(wù)中,需要集團(tuán)公司出具相關(guān)資料或協(xié)助辦理的,應(yīng)當(dāng)在向集團(tuán)公司法律事務(wù)部門提出書面申請(qǐng),并同時(shí)將有關(guān)資料送交法律事務(wù)部門。向集團(tuán)公司法律事務(wù)部門申請(qǐng)?zhí)峁┕举Y質(zhì)原件的,須逐級(jí)報(bào)總法律顧問批準(zhǔn);申請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件的,須逐級(jí)報(bào)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意。

      第七十六條 集團(tuán)公司及其子(分)公司必須在核定的申請(qǐng)范圍內(nèi)使用公司工商資質(zhì)的原件或復(fù)印件,不得超范圍使用。申請(qǐng)使用原件的,應(yīng)在申請(qǐng)使用的時(shí)限內(nèi)及時(shí)返還法律事務(wù)部門;使用復(fù)印件的,由法律事務(wù)部門檔案管理員在復(fù)印件上加蓋使用范圍條形章,在辦理相關(guān)事項(xiàng)后未使用的,應(yīng)及時(shí)銷毀。第七十七條 未經(jīng)集團(tuán)公司總法律顧問及其子(分)公司法定代表人審批同意,任何單位或個(gè)人不得擅自復(fù)制或留存公司工商資質(zhì)文件及其復(fù)印件。第七章 法制宣傳培訓(xùn)與日常管理

      第七十八條 集團(tuán)公司總法律顧問負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作。集團(tuán)公司及其子(分)公司的法律顧問應(yīng)做好以下工作:

      (一)作為普法辦事機(jī)構(gòu)或者配合普法辦事機(jī)構(gòu)人員起草或者參與起草普法規(guī)劃;

      (二)承擔(dān)普法培訓(xùn)及授課任務(wù);

      (三)與有關(guān)部門共同做好普法規(guī)劃的實(shí)施、監(jiān)督、檢查和總結(jié)工作。

      第七十九條 集團(tuán)公司將舉辦各種形式的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),逐步提高集團(tuán)公司及其子(分)公司法律顧問的專業(yè)水平和工作能力。

      第八十條 集團(tuán)公司及其子(分)公司每年應(yīng)制定本公司法律事務(wù)工作計(jì)劃,并在每年一月十五日前將法律事務(wù)工作計(jì)劃報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)部門備案。子(分)公司應(yīng)在本結(jié)束后的二個(gè)月內(nèi),將本企業(yè)法律事務(wù)工作總結(jié),以書面方式報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)部門備案。集團(tuán)公司總法律顧問將在每結(jié)束后,組織人員對(duì)子(分)公司的法律事務(wù)工作情況進(jìn)行檢查、評(píng)比;檢查、評(píng)比的內(nèi)容與方式,集團(tuán)公司將另行制定。

      第八十一條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)部門應(yīng)對(duì)相關(guān)法律文件的借閱進(jìn)行管理。根據(jù)借閱人的要求,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)可以將法律文件原件提供給借閱人查閱;如需復(fù)印,借閱人應(yīng)說明復(fù)印用途;借閱人應(yīng)根據(jù)借閱和復(fù)印情況如實(shí)填寫《法律文件借閱記錄單》。查閱完畢后,法律事務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將法律文件歸檔保存。

      法律文件原件原則上只可查閱,而不得借出。確有實(shí)際原因,需要借出的情況,應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可借出,且需在三個(gè)工作日內(nèi)予以歸還。借出法律文件應(yīng)如實(shí)填寫《法律文件原件借出情況記錄單》。

      第八十二條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)公章等應(yīng)由專人管理,經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意后,方可用印。公章禁止攜帶出辦公地點(diǎn)。第八章 監(jiān)督檢查

      第八十三條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)本公司執(zhí)行本辦法的情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。集團(tuán)公司法律事務(wù)部門可以對(duì)集團(tuán)公司及其子(分)公司的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,并通報(bào)檢查結(jié)果。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)子(分)公司的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)未執(zhí)行本辦法的情形,可以對(duì)該等情形進(jìn)行調(diào)查或核實(shí);確實(shí)存在問題的,應(yīng)通知相關(guān)人員,要求其改正或采取補(bǔ)救措施。相關(guān)人員未能配合調(diào)查或未采取改正或補(bǔ)救措施的,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)可以予以公開批評(píng)、教育或根據(jù)公司相關(guān)制度予以處罰。

      第八十四條 集團(tuán)公司及其子(分)公司相關(guān)部門沒有在規(guī)定的期限內(nèi)向所在公司的法律事務(wù)部門提供材料,或提供的材料不符合規(guī)定,導(dǎo)致所在公司喪失訴權(quán)、勝訴權(quán)或者給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,由集團(tuán)公司及其子(分)公司法事務(wù)部門應(yīng)通報(bào),進(jìn)行考核并追究責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第八十五條 集團(tuán)公司每年將組織對(duì)外聘法律中介機(jī)構(gòu)工作情況的檢查和考評(píng)。第九章 考核與獎(jiǎng)懲

      第八十六條 法律事務(wù)管理工作考核內(nèi)容包括:法律審核率、公司發(fā)案率、年檢通過率、法律事務(wù)匯報(bào)情況、法制宣傳培訓(xùn)情況等。

      第八十七條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)法律事務(wù)考核工作。

      第八十八條 集團(tuán)公司法律事務(wù)部門依據(jù)公司績效考核方案和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各子(分)公司的法律事務(wù)工作進(jìn)行考核并作出評(píng)價(jià)。

      第八十九條 集團(tuán)公司對(duì)在處理重大法律糾紛案件中作出重大貢獻(xiàn)的以下企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及法律顧問給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì):

      (一)嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的各項(xiàng)規(guī)定,在企業(yè)法律事務(wù)工作中表現(xiàn)突出的;

      (二)在企業(yè)法律糾紛預(yù)防與處理工作中,為企業(yè)避免或挽回一定經(jīng)濟(jì)損失的;

      (三)所在公司在集團(tuán)公司法律事務(wù)檢查中被評(píng)為先進(jìn)企業(yè)的。

      第九十條 集團(tuán)公司及其子(分)公司法律顧問和有關(guān)工作人員在處理重大法律糾紛案件中玩忽職守、濫用職權(quán)、謀取私利,給公司造成較大損失的,應(yīng)當(dāng)追究其相關(guān)責(zé)任。有犯罪嫌疑的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第九十一條 集團(tuán)公司及其子(分)公司聘用的法律中介機(jī)構(gòu)在代理案件過程中,因未勤勉盡責(zé)及其他違反有關(guān)規(guī)定的行為給公司造成損失的,集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法追究其相關(guān)責(zé)任并不得再次聘用其為集團(tuán)公司及其子(分)公司提供法律服務(wù)。

      第九十二條 子(分)公司未按照國家、省和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,發(fā)生重大經(jīng)營決策失誤的,由本鋼集團(tuán)公司予以通報(bào)批評(píng)或者警告;情節(jié)嚴(yán)重或者造成企業(yè)國有資產(chǎn)重大損失的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予紀(jì)律處分;有犯罪嫌疑的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第九十三條 子(分)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)法律顧問依法履行職責(zé)打擊報(bào)復(fù)的,由集團(tuán)公司予以通報(bào)批評(píng)或者警告;情節(jié)嚴(yán)重的,依法給予紀(jì)律處分;有犯罪嫌疑的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第十章 附則

      第九十四條 子(分)公司可以參照本辦法制定實(shí)施細(xì)則。第九十五條 本辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。

      第九十六條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

      合同管控規(guī)則 第一章 總則

      第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司各類合同的簽訂和管理,控制和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,依據(jù)合同法和相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,制定本規(guī)則。第二條 本規(guī)則所稱合同,是指集團(tuán)公司及下屬子公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、供電(水、汽)合同、服務(wù)合同等。

      第三條 本規(guī)則適用集團(tuán)公司及所屬全資、控股子公司(簡稱各單位)。第二章 合同的授權(quán)委托

      第四條 簽訂合同可以實(shí)行授權(quán)委托制度。合同由法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽訂,也可以由企業(yè)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人書面授權(quán)的企業(yè)有關(guān)人員代理簽訂。

      第五條 代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的法定代表人授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

      第六條 各單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理授權(quán)委托書,根據(jù)法定代表人或者負(fù)責(zé)人的決定,辦理出具授權(quán)委托書事宜。

      第七條 代理人必須忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)本單位的合法權(quán)益,對(duì)本單位負(fù)責(zé),對(duì)法定代表人或者負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第八條 代理人實(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔(dān)任代理人的,各單位有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。終止委托代理關(guān)系的,由法定代表人或者負(fù)責(zé)人做出決定,公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)收回授權(quán)委托書。第三章 一般合同的簽訂、審查批準(zhǔn)

      第九條 一般合同的簽訂,由各單位主管業(yè)務(wù)部門在授權(quán)范圍內(nèi)辦理,報(bào)公司法律事務(wù)部備案。

      第十條 訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

      第十一條 訂立合同,除即時(shí)交付的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

      第四章 重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、審批

      第十二條 訂立重大經(jīng)濟(jì)合同,須由合同承辦部門牽頭,會(huì)同法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營管理部、審計(jì)部等部門組成合同談判小組,共同參與合同簽訂的調(diào)研、招標(biāo)、談判。未經(jīng)合同談判小組參與訂立的重大合同,發(fā)生問題由合同承辦部門負(fù)責(zé)。

      第十三條 合同承辦部門在簽訂合同前,應(yīng)預(yù)先進(jìn)行對(duì)方當(dāng)事人主體資格審查、資信情況及履約能力審查、合同承辦人員資格審查,以規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

      第十四條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。第十五條 合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同審查會(huì)審表交存公司法律事務(wù)部一份備案。

      第五章 合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

      第十六條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。

      第十七條 合同雙方在一定期限內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部,并擬定處理意見,報(bào)法律事務(wù)部決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律事務(wù)部。

      第十八條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)部。第六章 附則

      第十九條 本規(guī)則由本鋼集團(tuán)法律事務(wù)部制定和解釋。第二十條 本規(guī)則自下發(fā)之日起實(shí)施。

      第三篇:法律事務(wù)管理辦法

      集團(tuán)法律事務(wù)管理辦法

      第一章 總則

      一、為加強(qiáng)集團(tuán)法律工作的管理,規(guī)范公司運(yùn)作、創(chuàng)造價(jià)值、防范風(fēng)險(xiǎn),制定本管理辦法。

      二、集團(tuán)和各公司都應(yīng)遵循法律事務(wù)管理辦法,建立相應(yīng)的重大決策會(huì)商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度,法律培訓(xùn)制度、其他法律審查制度。

      三、集團(tuán)各公司應(yīng)指定法律事務(wù)聯(lián)系人、配備專職法務(wù)人員或外聘律師,以便保持集團(tuán)法律信息的暢通。

      各公司法務(wù)部門每年應(yīng)將工作進(jìn)行匯總,向總裁辦書面報(bào)告。

      第二章 管理體制

      四、集團(tuán)按統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則對(duì)集團(tuán)整體的法律事務(wù)進(jìn)行管控。

      五、集團(tuán)總裁辦對(duì)全集團(tuán)的法律工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定有關(guān)的管理辦法由各公司參照?qǐng)?zhí)行。

      六、總裁辦對(duì)各公司工作進(jìn)行指導(dǎo)。各公司自行制定的法務(wù)管理制度應(yīng)報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。重大法

      律事務(wù)應(yīng)及時(shí)通報(bào)集團(tuán)總裁辦,事后將處理結(jié)果報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。

      七、各公司法務(wù)人員或法律事務(wù)聯(lián)系人,應(yīng)報(bào)總裁辦備案。

      八、各公司外聘律師應(yīng)由總裁辦與各分公司共同篩選確定,與外聘律師訂立的法律服務(wù)合同、律師的應(yīng)報(bào)總裁辦備案。

      第三章 外聘律師管理辦法

      九、外聘律師的篩選與聘用

      1、外聘律師應(yīng)選擇業(yè)務(wù)精湛、盡心盡力、在當(dāng)?shù)鼗驅(qū)I(yè)上有一定影響力的律師事務(wù)所和主辦律師,篩選時(shí)應(yīng)選擇不少于三家律師事務(wù)所。

      2、篩選時(shí)應(yīng)取得律師事務(wù)所的簡介、主辦律師的簡介、同行業(yè)服務(wù)經(jīng)歷、在業(yè)內(nèi)的評(píng)價(jià)、服務(wù)方式

      與內(nèi)容、服務(wù)報(bào)價(jià)。由集團(tuán)總裁辦與各公司相關(guān)部門共同考察、評(píng)選。

      十、外聘律師的服務(wù)

      1、外聘律師法律服務(wù)合同一般為一年一簽,律師費(fèi)分期支付,受聘律師所應(yīng)保證主辦律師親自處理

      我公司委托的事務(wù)。

      2、外聘律師對(duì)重大法律事務(wù)、合同、訴訟等應(yīng)事前提供法律思路,事后提供法律建議,對(duì)處理方案

      進(jìn)行評(píng)析,提出防范改進(jìn)措施。

      3、外聘律師應(yīng)該將法律服務(wù)內(nèi)容定期向總裁辦書面匯報(bào),重大事務(wù)承辦同時(shí)向總裁辦匯報(bào),重大合同保留“word修訂標(biāo)記”報(bào)總裁辦備案。

      十一、對(duì)律師的考評(píng)

      每年律師聘用合同結(jié)束前一個(gè)月總裁辦會(huì)同各公司相關(guān)部門對(duì)所聘律師的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、責(zé)

      任心、工作溝通進(jìn)行考評(píng)。

      律師能力優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)、溝通及時(shí)的繼續(xù)聘用。

      律師能力強(qiáng),但責(zé)任心不足的,督促及時(shí)改進(jìn),否則另行聘請(qǐng)。

      律師工作能力差的,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)解除合同,避免引起風(fēng)險(xiǎn)或損失。

      第四章 重大決策的法律論證與設(shè)計(jì)

      十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購、合作,子公司的設(shè)立、合并、分立,股權(quán)變更、章程修改,對(duì)外擔(dān)保、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等經(jīng)營決策。

      十三、法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;針對(duì)經(jīng)營目標(biāo)、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案;評(píng)估不同方案潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)公司的影響;提出防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)的措施;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;明確重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;擬定重大經(jīng)營決策

      需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。

      十四、集團(tuán)及各公司重大決策前,應(yīng)將有關(guān)的背景資料交法務(wù)部門進(jìn)行法律論證,各公司應(yīng)將論證的結(jié)果在決策實(shí)施前報(bào)總裁辦備案。未經(jīng)法律論證的不得實(shí)施。

      十五、公司日常法律事務(wù)一般由公司內(nèi)部法務(wù)人員負(fù)責(zé),對(duì)于重大的,無法處理的事務(wù),可以外聘律師協(xié)助處理,必要時(shí)還可另行聘請(qǐng)專業(yè)律師協(xié)助處理。請(qǐng)專業(yè)律師處理時(shí),應(yīng)按律師篩選程序進(jìn)行選定,并注意保密,簽訂保密合同。

      十六、集團(tuán)各公司每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表的方式報(bào)送集團(tuán)公司法律事務(wù)

      部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。

      第五章 合同管理辦法

      十七、本辦法所稱合同管理是指對(duì)合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管

      等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制。

      第十八條合同管理的原則是“設(shè)計(jì)交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時(shí)處理糾紛”。

      十九、合同范圍:凡公司與其他公司、單位、個(gè)人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往

      來函件、傳真、電子文件、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等均為合同管理范圍。

      二十、合同制定:各式合同原則上由我公司起草擬定,制式的合同應(yīng)會(huì)同外聘律師進(jìn)行審查,將合同文稿附審查意見報(bào)總裁辦備案。

      二十一、合同簽批流程:按合同簽批流程進(jìn)行審查,公司配備專業(yè)法務(wù)人員的,由法務(wù)人員簽署意見,沒有專職法務(wù)人員的 由辦公室合同管理人員。重大合同應(yīng)與外聘律師共同審查,或報(bào)集團(tuán)總裁

      辦共同審查。

      二十二、合同印章的管理:合同印章應(yīng)由專人進(jìn)行管理,印章管理人應(yīng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、合同執(zhí)行人、財(cái)務(wù)管理人分開;印章管理人在加蓋合同章或公章時(shí),應(yīng)審查合同簽批單上的審批是否完成,沒有完成全

      部審批流程的不予蓋章。

      二十三、合同跟蹤管理:在合同的履行過程中,業(yè)務(wù)部門或財(cái)務(wù)部門應(yīng)按合同約定監(jiān)督、督促合同相對(duì)方履行、付款,發(fā)生與約定情況不一致情形時(shí),應(yīng)及時(shí)與法務(wù)人員溝通;有關(guān)合同補(bǔ)充、變更的書面、電子文件應(yīng)及時(shí)報(bào)法務(wù)備案。法務(wù)人員收到有關(guān)情況后應(yīng)及時(shí)提出法律意見,防范合同風(fēng)險(xiǎn)。

      二十四、合同檔案管理:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在合同各方都加蓋印章后,將其中一份原件,交管理部門存檔。有關(guān)合同履行的所有文件、傳真、往來函,會(huì)議紀(jì)要、備忘錄,應(yīng)將原件存檔。電子文件應(yīng)及時(shí)取得對(duì)方

      書面認(rèn)可,并將原件存檔。

      二十五、各公司原有的合同管理制度,與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。與本規(guī)定不沖突的,繼

      續(xù)執(zhí)行。

      第六章 訴訟事務(wù)的管理

      二十六、本辦法所稱訴訟事務(wù),是指以各公司為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)受

      理、裁決的所有爭議法律事項(xiàng)。

      二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務(wù),各公司可自行處理,或委托外聘律師處理。按起訴(應(yīng)訴)受理階段、庭前準(zhǔn)備階段、庭審階段、強(qiáng)制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務(wù)跟蹤報(bào)告,向集團(tuán)總裁辦

      備案。

      二十八、各公司發(fā)生的重大訴訟事務(wù),應(yīng)及及時(shí)向集團(tuán)總裁辦匯報(bào)。需要委托外聘律師或?qū)I(yè)律師的,應(yīng)與總裁辦共同篩選,并與所聘律師共同處理,以保證工作質(zhì)量。

      本條所稱重大訴訟事務(wù)是指:

      (一)一審由中級(jí)以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;

      (二)單項(xiàng)標(biāo)的額在500萬元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。

      (三)訴訟相對(duì)方在五人以上的集體訴訟、仲裁,或?qū)菊w工作可能造成影響的訴訟、仲裁。

      (四)其他法律關(guān)系疑難復(fù)雜、或影響較大的案件。

      二十九、各公司及有關(guān)部門在經(jīng)營管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)收

      集證據(jù)并向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備公司及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

      十、各公司訴訟事務(wù)代理實(shí)行法律與專業(yè)人員雙代理人制。

      十一、法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對(duì)糾紛的責(zé)任實(shí)

      行終身負(fù)責(zé)。

      十二、各公司及其職能部門應(yīng)按照職責(zé)分工,具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關(guān)糾紛案件的處理工

      作。

      十三、各公司將本公司當(dāng)處理的訴訟案件統(tǒng)計(jì)情況列表在每年12月31日前向集團(tuán)總裁辦報(bào)告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、涉及金額

      等。

      第七章 法律宣傳與培訓(xùn)

      十四、各公司應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)相關(guān)法律培訓(xùn),保障法律培訓(xùn)的時(shí)間和經(jīng)費(fèi),通過規(guī)范經(jīng)營防范風(fēng)險(xiǎn),提升價(jià)值。定期安排法務(wù)人員參加專項(xiàng)的法律學(xué)習(xí),提高法律水平。

      十五、各公司法務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注法律動(dòng)態(tài),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門作出提示,促使公司及

      時(shí)調(diào)整工作方法。

      法務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常性的針對(duì)公司經(jīng)營情況研究法律方案與對(duì)策,及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn),防患于未燃。

      第八章 附則

      十六、本規(guī)定所稱重大法律事務(wù),指涉及公司經(jīng)營方針、決策的事務(wù),涉及眾多合同相對(duì)人的合同(如銷售、物業(yè)服務(wù)合同),單項(xiàng)金額超過1000萬元的合同,涉及公司整體經(jīng)營的事務(wù),重大的法律

      訴訟、仲裁。

      本規(guī)定自2010年1月1日起執(zhí)行。

      集團(tuán)總裁辦

      2009年 月日

      第四篇:法律事務(wù)管理辦法

      □ 法律事務(wù)管理辦法

      一.總則

      為規(guī)范公司法律事務(wù)工作,做到依法治理企業(yè),特制定本辦法。

      二.管理體制

      公司要在行政部門設(shè)立法務(wù)室;或直屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),作為總經(jīng)理在法律方面的參謀和助手。

      公司視情況可設(shè)立專職律師或聘請(qǐng)兼了律師,亦可聘請(qǐng)律師事務(wù)所為公司法律咨詢機(jī)構(gòu)。

      三.法務(wù)管理原則

      公司依法治理企業(yè),以法律、法規(guī)、制度管理公司。

      公司法務(wù)部門從法律角度為公司經(jīng)營管理活動(dòng)和手段提供法律依據(jù)。發(fā)揮監(jiān)督職能,防止公司生產(chǎn)、計(jì)劃、物資、供銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、勞工、納稅、融資等方面偏離國家法律軌道。

      公司建立律師審查制。凡公司重大經(jīng)營活動(dòng)、決定、文本和合同,均須由律師事先審核,并出具法律意見或見證書。

      法律顧問可對(duì)其職責(zé)履行負(fù)有連帶責(zé)任。

      四.法務(wù)管理

      公司應(yīng)制定普及法律知識(shí)的規(guī)劃,由法務(wù)部門會(huì)同人力資源部門進(jìn)行公司全員法律知識(shí)培訓(xùn)教育。

      公司法務(wù)部門應(yīng)積極主動(dòng)地為公司經(jīng)營管理提供法律意見和建議。

      公司法務(wù)部門定期或不定期解答員工提出的法律問題。

      公司法務(wù)部門應(yīng)與司法機(jī)關(guān)和政府部門建立合作關(guān)系,及時(shí)掌握法律信息支態(tài),為公司營造良好的法律氛圍。

      公司為法務(wù)人員提供必要的工作條件,為法律訴訟提供專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。

      五.法律顧問人員

      按國家規(guī)定,法律顧問須參加執(zhí)業(yè)資格考試,合格后在國家主管部門注冊(cè)。

      法務(wù)人員須忠于職守和職業(yè)道德,模范遵守法律、法規(guī),不進(jìn)行損害國家、公共利益和企業(yè)利益的活動(dòng),保守企業(yè)秘密。

      法務(wù)人員自覺更新知識(shí),了解相關(guān)法律信息,以較高專業(yè)水平,提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。對(duì)法務(wù)人員作過失、不力行為,公司按處罰規(guī)則予以處罰。嚴(yán)重的通報(bào)主管部門取消其執(zhí)業(yè)資格,或追究刑事責(zé)任。

      六.附則

      本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過頒行。

      第五篇:法律事務(wù)管理辦法

      法律事務(wù)管理辦法

      第一條為加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)服務(wù)與管理工作,保障公司安全運(yùn)營,防范和化解經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》和國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況,制定本辦法。

      第二條本辦法適用于公司各部室及直屬子公司。

      第三條公司法律事務(wù)管理堅(jiān)持以事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)和事中法律控制為主,事后法律補(bǔ)救為輔的工作原則。

      第四條公司法律事務(wù)主要包括:

      (一)參與決策,為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險(xiǎn)分析,提供法律意見;

      (二)參與起草、修改、審核企業(yè)章程、重要的規(guī)章制度及經(jīng)營管理中重要的法律事務(wù)文書;

      (三)參與公司合同、協(xié)議等法律文件的談判和起草工作,擬訂或?qū)徍撕贤?、協(xié)議等法律文件的標(biāo)準(zhǔn)文本,審查合同、協(xié)議等法律文件的合法性、合規(guī)性;

      (四)參與公司法律糾紛的調(diào)解、訴訟和仲裁活動(dòng),辦理法律糾紛的委托代理事宜;

      (五)聯(lián)系、選聘律師中介機(jī)構(gòu)及律師事務(wù);

      (六)制訂公司法律事務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)行公司法 1

      制建設(shè)工作,監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性與合規(guī)性,指導(dǎo)、協(xié)助公司各部門辦理有關(guān)的法律事務(wù),提供法律咨詢服務(wù)。

      (七)收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,及時(shí)掌握法律信息動(dòng)態(tài),開展法律知識(shí)研究,進(jìn)行公司法制宣傳教育工作;

      (八)其他法律事務(wù)工作。

      第五條公司負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作的職能部門為法律事務(wù)管理部門。法律事務(wù)管理部門全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù),并對(duì)直屬子公司的法律事務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。直屬子公司必須設(shè)有專、兼職人員負(fù)責(zé)本公司的法律事務(wù)工作,并負(fù)責(zé)與法律事務(wù)管理部門的溝通聯(lián)系,接受法律事務(wù)管理部門對(duì)其法律事務(wù)工作的指導(dǎo)和管理。

      第六條公司決定重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、訂立重要合同、處理重大經(jīng)濟(jì)糾紛、解決重要法律問題及其他需要法律論證的事項(xiàng),需要聘請(qǐng)專家律師出具法律意見書,就有關(guān)問題以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供法律依據(jù)、做出法律解釋、進(jìn)行法律審查、分析法律風(fēng)險(xiǎn)、提供法律建議或解決方案,供決策時(shí)參考。

      第七條法律意見書由外聘律師起草,以外聘法律中介機(jī)構(gòu)名義出具。法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)選聘合適的法律中介機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)及專家律師出具法律意見書。法律意見書出具后統(tǒng)一由法律事務(wù)管理部門送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)和公司內(nèi)部相關(guān)部門。法律事務(wù)管理部門

      應(yīng)當(dāng)對(duì)法律意見書的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤督查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并負(fù)責(zé)將法律意見書按照檔案管理的要求立卷,歸檔存查。

      第八條公司重大投資項(xiàng)目,需要聘請(qǐng)法律專業(yè)人員全程參與項(xiàng)目的可行性研究、業(yè)務(wù)談判、合同文本起草及簽約等活動(dòng),幫助論證把關(guān),提供具體項(xiàng)目的專項(xiàng)法律服務(wù)。法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系律師中介機(jī)構(gòu),選聘適合的專業(yè)律師,提供專項(xiàng)法律服務(wù)。

      第九條以公司名義對(duì)外簽訂的合同協(xié)議的,主辦單位在簽訂前,應(yīng)當(dāng)咨詢有關(guān)法律專業(yè)人員對(duì)合同文本的法律意見,必要時(shí)請(qǐng)專家律師出具法律意見書。

      第十條合同協(xié)議的法律審核程序

      (一)主辦部門起草或收到合同協(xié)議文本后,送交法律事務(wù)管理部門,并附送起草說明和合同協(xié)議形成的有關(guān)背景資料。

      (二)法律事務(wù)管理部門收到合同協(xié)議文本和相關(guān)資料后,聯(lián)系公司外聘的常年法律顧問,填寫《公司對(duì)外合同協(xié)議法律顧問審核意見表》,附同合同協(xié)議文本和相關(guān)資料一并送交法律顧問處審核。

      (三)法律顧問根據(jù)法律事務(wù)管理部門提供的相關(guān)資料,在三個(gè)工作日內(nèi),出具法律審核意見,送交法律事務(wù)管理部門。法律事務(wù)管理部門審核無誤后,將《公司對(duì)外合同協(xié)議法律顧問審核意見表》附合同協(xié)議文本后轉(zhuǎn)交主辦部門。

      (四)合同協(xié)議正式簽訂后,主辦部門應(yīng)當(dāng)將合同協(xié)議的復(fù)印件送交法律事務(wù)管理部門備案。

      第十一條合同、協(xié)議未通過法律審查或法律意見書提出否決意見的,不得簽訂。

      第十二條以公司名義形成的其他法律性文件,需要進(jìn)行合法性審查的,按照第十條辦理。

      第十三條公司發(fā)生法律糾紛需要啟動(dòng)訴訟或非訴訟(仲裁)活動(dòng)程序的,主辦部門將相關(guān)背景資料報(bào)送法律事務(wù)管理部門,法律事務(wù)管理部門根據(jù)案件糾紛的實(shí)際情況負(fù)責(zé)聯(lián)系選聘合適的外部律師,辦理委托代理事宜,并對(duì)案件處理情況進(jìn)行跟蹤檢查。訴訟(仲裁)活動(dòng)處理完畢后,主辦部門應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告,報(bào)送法律事務(wù)管理部門備案。

      第十四條直屬子公司涉及重大投資項(xiàng)目或發(fā)生重大法律糾紛,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)管理部門報(bào)告,報(bào)送相關(guān)的資料文件。法律事務(wù)管理部門對(duì)其進(jìn)行有關(guān)法律指導(dǎo)和監(jiān)督,并負(fù)責(zé)選聘、指派外部律師事宜。直屬子公司法律事務(wù)負(fù)責(zé)人員應(yīng)如實(shí)向法律事務(wù)管理部門匯報(bào)有關(guān)項(xiàng)目或案件的進(jìn)展情況。直屬子公司日常一般性法律事務(wù)的處理,可以自行解決,并上報(bào)法律事務(wù)管理部門備案。

      第十五條公司實(shí)行常年法律顧問制度,法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)選聘公司常年法律顧問合作單位,常年法律顧問合作單位指

      派專業(yè)律師擔(dān)任公司法律顧問,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽定聘用合同協(xié)議。直屬子公司常年法律顧問合作單位的選聘,先經(jīng)法律事務(wù)管理部門考察篩選后再推薦給各直屬子公司。

      第十六條公司各部門在業(yè)務(wù)工作中遇到的法律問題需要詳細(xì)座談當(dāng)面咨詢的,由法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系外聘常年法律顧問或聘請(qǐng)專家律師安排見面座談事宜。各部門法律咨詢完畢后,應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)管理部門匯報(bào)。

      第十七條聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則,選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的機(jī)構(gòu)。聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂聘用協(xié)議,并經(jīng)法定代表人或分管負(fù)責(zé)人同意,法律事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督律師中介機(jī)構(gòu)指派專業(yè)律師的工作。

      第十八條凡聘請(qǐng)外部律師參與項(xiàng)目運(yùn)作、提供專項(xiàng)法律服務(wù)、代理訴訟仲裁案件、審查重要合同協(xié)議文本等活動(dòng),由法律事務(wù)管理部門統(tǒng)一對(duì)外商定和支付仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、咨詢費(fèi)等費(fèi)用,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。

      第十九條外部律師受公司法人、總經(jīng)理或法律事務(wù)管理部門指派處理法律事務(wù)時(shí),根據(jù)工作需要查閱和調(diào)取公司有關(guān)文件、資料或詢問公司有關(guān)人員的,公司各部門應(yīng)積極配合,并自覺接受法律顧問的專業(yè)指導(dǎo)。

      第二十條法律事務(wù)管理部門具體負(fù)責(zé)擬訂公司相關(guān)法律方

      面的規(guī)章制度,監(jiān)督、檢查直屬子公司及法律事務(wù)工作情況,并納入內(nèi)控制度檢查一項(xiàng)重要內(nèi)容。各直屬子公司按要求向法律事務(wù)管理部門提交法律工作總結(jié),匯報(bào)本公司法律事務(wù)管理情況。對(duì)直屬子公司法律事務(wù)管理工作監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容:

      (一)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章的情況;

      (二)辦理的重大法律糾紛案件情況;

      (三)公司法律顧問咨詢服務(wù)情況;

      (四)其他需要監(jiān)督檢查的事項(xiàng)。

      第二十一條法律事務(wù)部門應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定做好法律文件或資料的立卷歸檔工作,并根據(jù)工作需要主動(dòng)收集、整理、保存與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有關(guān)的法律資料,研究探討涉及我行業(yè)務(wù)的法律法規(guī),著重開展金融法律的調(diào)研,密切注意立法、司法和監(jiān)管機(jī)關(guān)在法律法規(guī)、司法解釋和行政監(jiān)管制度上的立法情況及其趨勢,針對(duì)公司業(yè)務(wù)工作實(shí)際,及時(shí)調(diào)整公司法律事務(wù)工作程序和辦法,促使公司依法經(jīng)營,加強(qiáng)公司法制建設(shè)。

      第二十二條本辦法自公布之日起生效,公司各部門及直屬子公司應(yīng)當(dāng)為公司法律事務(wù)管理工作提供支持,加強(qiáng)溝通與協(xié)作,保障法律事務(wù)管理部門和外聘法律顧問依法開展工作,共同完善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。

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