第一篇：集團(tuán)-會議管理辦法

天津濱海世盛商貿(mào)集團(tuán)有限公司

會議管理辦法（試行）

天津濱海世盛商貿(mào)集團(tuán)有限公司

會議管理辦法（試行）

為適應(yīng)集團(tuán)不斷發(fā)展、狀大、提高的要求，為確保集團(tuán)年度經(jīng)營目標(biāo)和中、長期發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)，讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的思想、精神、指示切實貫徹傳達(dá)到基層每個員工，做到上情下達(dá)，讓集團(tuán)各部門之間經(jīng)常、及時、有效的溝通和配合，特制定集團(tuán)例會制度。

一、各例會的基本時間和形式

要實行日、周、月、季、半年、年度例會制度。即：

（一）年度例會。集團(tuán)每年召開過去一年年度總結(jié)和新的一年年度工作大會。

（二）季度例會。集團(tuán)總經(jīng)理每季度召開一次經(jīng)濟(jì)活動分析會，討論分析集團(tuán)各項經(jīng)營指標(biāo)、項目開發(fā)運轉(zhuǎn)情況及有關(guān)集團(tuán)發(fā)展的重要事宜；

（三）月例會。集團(tuán)總經(jīng)理每月第一個周五召開月度工作小結(jié)和部署的工作會議；

（四）周例會。集團(tuán)總經(jīng)理每周五召開周工作會議；

（五）晨夕會。各部門以上年、季、月、周跟蹤例會外，還要在本部門實行晨/夕。各工作人員要交報當(dāng)日工作完成情況（會議形式可靈活掌握）。

二、例會內(nèi)容

1、各部門除年、季度例會聽取集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)安排外，要在月、天津濱海世盛商貿(mào)集團(tuán)有限公司

周例會上匯報上月、周工作完成情況，所完成的主要工作內(nèi)容，好的方面及存在的問題。

2、本月、周工作打算，主要工作內(nèi)容、目標(biāo)及完成時間。

3、需要請示領(lǐng)導(dǎo)解決和部門協(xié)調(diào)的相關(guān)事宜。

4、對集團(tuán)整體工作、發(fā)展規(guī)劃方面好的建設(shè)性意見。

5、發(fā)言順序：由會議主持根據(jù)每次例會時段的工作重點即時確定各部門的匯報次序，最后副總裁總結(jié)和安排。

三、例會管理

1、各級例會參加人員；參照表格

參加會議的人員須提前2分鐘進(jìn)場完畢。無特殊情況不得遲到、早退，更不準(zhǔn)無故不參加會議。特殊情況不能參加者須向主持會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)同意后方可不參加，并指定本部門一人參加例會。

會議期間，手機放在振動位或無聲狀態(tài)，如需接聽電話時，須低聲或到會場外接聽。

會場內(nèi)禁止吸煙，吸煙的同志可在休會時間到吸煙區(qū)吸煙。

遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格會議紀(jì)律，凡會議要求不準(zhǔn)對外宣傳的內(nèi)容一律不得泄露，如有違反要承擔(dān)后果。

會議期間，要認(rèn)真做好會議記錄，以備全面?zhèn)鬟_(dá)、貫徹、落實。

2、各部門對各次例會要做好詳實記錄，綜合部購置分發(fā)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會議 天津濱海世盛商貿(mào)集團(tuán)有限公司

記錄薄，作為綜合檢查資料。

3、例會制度的堅持與質(zhì)量將作為集團(tuán)綜合考核的一項重要內(nèi)容。

四、本制度自下發(fā)之日起實行

世盛集團(tuán)例會制度--試行版（20170308）會議級別早餐會夕會周例會月度分析會季度會年度會會議時間AM8：30PM5：30AM9：30PM5：30AM9：30視情況定會議頻次每天（工作日）每天（工作日）周一早晨每月第一個周五4月15日、8月15日、12月15日一年一次參會人總經(jīng)理總經(jīng)理（可攜相關(guān)副總/二級經(jīng)理）總經(jīng)理/副總經(jīng)理主持，事業(yè)部全員參加總經(jīng)理（可攜相關(guān)副總/二級經(jīng)理）總經(jīng)理（可攜相關(guān)副總/二級經(jīng)理）全體人員會議內(nèi)容日常事務(wù)交流一天工作總結(jié)總結(jié)一周事務(wù)財務(wù)報表分析、管理報表分析業(yè)務(wù)分析、業(yè)務(wù)調(diào)整、季度財報分析、季度管報分析上午全集團(tuán)工作匯報，下午全集團(tuán)年會

第二篇：集團(tuán)會議發(fā)言稿

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

今天，我們受到集團(tuán)公司黨委的隆重表彰，感到十分榮幸和自豪，這是上級對我們的極大信任和鞭策。我們一定要倍加珍惜來之不易的榮譽，戒驕戒躁，再接再厲，決不辜負(fù)集團(tuán)公司黨委對我們的殷切期望。二oox年是集團(tuán)公司乘勝前進(jìn)，完成“三步走”戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵一年。為扎實干好二oox年的工作，圓滿完成集團(tuán)公司提出的“xxxx”工程，在此，我代表受到表彰的先進(jìn)個人表示決心如下：

一、思想上、行動上始終與集團(tuán)公司黨委、董事會保持高度一致，凝聚力再增強。認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想，做“三個代表”的忠實實踐者。要講大局，促改革，講政治，求發(fā)展，堅持與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，一言一行都要圍繞集團(tuán)公司改革發(fā)展大局和生產(chǎn)經(jīng)營中心任務(wù)，以開放的胸懷、積極的心態(tài)和強烈的責(zé)任意識，發(fā)揮自身優(yōu)勢，創(chuàng)新工作方法，形成整體合力，為確保集團(tuán)公司“xxxx”工程的順利實現(xiàn)做出新的更大貢獻(xiàn)。

二、不折不扣地將集團(tuán)公司的各項要求落到實處，執(zhí)行力再強化。今年的各項生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)非常繁重，這就要求我們?nèi)魏螘r候都不能有松口氣的思想，時刻保持如履薄冰、居危思進(jìn)的危機意識和進(jìn)取意識，困難面前不低頭，逆境里面不叫苦，不說空話，不圖虛名，多辦實事，務(wù)求實效。我們一定腳踏實地，分秒必爭，在生產(chǎn)、營銷和新項目建設(shè)和思想政治工作等各個方面，努力工作，以分目標(biāo)的完成保證集團(tuán)公司大目標(biāo)的實現(xiàn)。我們一定繼續(xù)發(fā)揚雷厲風(fēng)行、干必干好的工作作風(fēng)，承諾守信，言行一致，說一項是一項，項項兌現(xiàn)，做一件成一件，件件落實，在堅持不懈的工作歷練中努力奮斗，把集團(tuán)公司黨委和董事會提出的要求落到實處。

三、圍繞集團(tuán)公司發(fā)展大局，進(jìn)一步解放思想，更新觀念，創(chuàng)新力再提高。要提高效益意識，增強發(fā)展觀念，圍繞機制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新積極出主意，想辦法，充分發(fā)揮聰明才智。要積極擁護(hù)改革，主動投身改革，大力支持改革，做企業(yè)改革的促進(jìn)派;要帶頭刻苦鉆研技術(shù)，大提合理化建議，搞好技術(shù)革新;要嚴(yán)格管理，注重細(xì)節(jié)，從我做起，從點滴做起，打造一流管理水平，提升企業(yè)核心競爭力。

四、在工作中不斷提高自身素質(zhì)，模范帶頭作用再突出。要樹立正確的思想觀念，認(rèn)真學(xué)習(xí)十六大和十六屆四中全會精神，努力提高政治理論修養(yǎng)。要敬業(yè)愛崗，干一行愛一行專一行，勤于學(xué)習(xí)，善于思考，在工作中掌握新知識，學(xué)習(xí)新技術(shù)，積累新經(jīng)驗，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。在各自的工作崗位上誠心誠意辦實事，盡心竭力攻難關(guān)，持之以恒做貢獻(xiàn)，繼續(xù)發(fā)揮好模范帶頭作用。要切實加強和改進(jìn)工作作風(fēng)、思想作風(fēng)和生活作風(fēng)，老老實實做人，踏踏實實工作，吃苦在前，享受在后，不謀私利，只講奉獻(xiàn)，時刻做到自重、自省、自警、自勵，堅決反對和抵制一切不正之風(fēng)，做一名優(yōu)秀的xx職工。

二oox年的大政方針已定，關(guān)鍵是抓好落實。我們決心借這次會議的強勁東風(fēng)，緊跟集團(tuán)公司黨委、董事會的工作部署，胸懷全局，加壓奮進(jìn)，勵精圖治，扎實工作，以昂揚的斗志和嶄新的姿態(tài)為集團(tuán)公司的持續(xù)快速健康發(fā)展再立新功。

謝謝大家!

二oox年x月x日

第三篇：會議管理辦法

會議管理辦法

1、目的

為規(guī)范會議管理，統(tǒng)籌安排會議工作，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。

2、適用范圍

本辦法適用于分公司各類行政會議、黨群工作會議的管理，不包含部門內(nèi)部會議。

3、工作職責(zé)

3.1 分公司辦公室是分公司會議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)分公司《會議計劃》的編制、辦公大樓四樓會議室及內(nèi)、外招二樓會議室的會務(wù)服務(wù)以及分公司總經(jīng)理提擬會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)等工作。

3.2 黨委工作部負(fù)責(zé)黨群工作會議及黨委書記提擬會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)等工作。

3.3 其余各職能部門負(fù)責(zé)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和本部門提擬會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)及本部門會議室的會務(wù)服務(wù)工作。

4、會議的分類

按會議的召開時間是否固定，將會議分為例會和臨時性會議。4.1例會

例會是指固定召開時間、固定會議地點、固定匯報程序，即席解決提出問題的會議。分公司例會有日例會、周例會、月例會、季度例會和年會，其中分公司日例會有調(diào)度早會；周例會有生產(chǎn)調(diào)度會；月例會有總經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)運行經(jīng)濟(jì)分析會、安全環(huán)保例會、非生產(chǎn)性管理部門績效考評與業(yè)務(wù)承包考評會、設(shè)備管理例會、工藝及能源消耗分析會；季度例會有黨委會（黨委擴(kuò)大會）、黨群工作會、紀(jì)委會、安委會、消防、治安工作會、季度物資需求評審會；年會有分公司職代會、基建技改工作會、單位績效考核辦法評審會、培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評審會、分公司主管履職考評會、備品配件庫存協(xié)調(diào)會、化工原料庫存協(xié)調(diào)會。4.1.1調(diào)度早會

調(diào)度早會由生產(chǎn)副總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理主持召開，參會人員為分管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理及副總工程師、生產(chǎn)管理部、設(shè)備管理部、安全環(huán)保部、儲運部、物資管理部、質(zhì)量管理部等部門負(fù)責(zé)人，會議的內(nèi)容為通報當(dāng)日生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中存在的問題。會議時間為正常工作日的每日上午8：00，由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議記錄、會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.2生產(chǎn)調(diào)度會

生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)副總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理主持召開，參會人員為分管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理及副總工程師、生產(chǎn)管理部、設(shè)備管理部、安全環(huán)保部、儲運部、物資管理部、質(zhì)量管理部、黨委工作部及各分廠主要領(lǐng)導(dǎo)，會議的主要內(nèi)容是總結(jié)上周生產(chǎn)情況，安排下周生產(chǎn)工作，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中存在的困難和問題。會議時間為每周五下午2：00，由分公司辦公室負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議記錄、會議決定決議事項的跟進(jìn)等。

4.1.3 總經(jīng)理辦公會

總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、黨委工作部、分公司辦公室主要負(fù)責(zé)人，會議主要內(nèi)容是對分公司當(dāng)前所面臨的經(jīng)濟(jì)形勢、市場環(huán)境及內(nèi)部條件的變化情況進(jìn)行分析，研究分公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題，探討問題的解決措施。會議原則上每月第一周召開，根據(jù)需要也可以臨時決定召開總經(jīng)理辦公會。由分公司辦公室負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.4黨政聯(lián)席會

黨政聯(lián)席會由黨委書記主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、黨委工作部、分公司辦公室主要負(fù)責(zé)人，會議主要內(nèi)容是分析、研究、解決分公司生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題，決定重要的人事任免。會議原則上每月第一周召開，根據(jù)需要由總經(jīng)理或黨委書記提議也可以臨時決定召開黨政聯(lián)席會。由黨委工作部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.5 安全環(huán)保例會

安全環(huán)保例會由安全環(huán)保部部長主持召開，參會人員為安全環(huán)保部相關(guān)管理人員、各部門、分廠安全環(huán)保管理員，主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可視情列席會議；會議的主要內(nèi)容是貫徹安全環(huán)保管理的方針、政策，總結(jié)當(dāng)月安全環(huán)保工作，布署下月安全環(huán)保工作。會議原則上每月最后一周召開，由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.6 非生產(chǎn)性管理部門績效考評會 非生產(chǎn)性管理部門績效考評與業(yè)務(wù)承包考評會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、非生產(chǎn)性管理部門績效考核小組成員；會議的主要內(nèi)容是考評非生產(chǎn)性管理部門當(dāng)月各項工作的完成情況，確定非生產(chǎn)性管理部門部門績效工資。會議原則上每月第二周召開，由人力資源負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.7 設(shè)備管理月例會

設(shè)備管理例會由設(shè)備管理部部長主持召開，參會人員為各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管和一名技術(shù)員，設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員，主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可視情列席會議；會議的主要內(nèi)容是交流、分析分廠修理費用的控制情況及各裝置的運行情況，安排部署下月設(shè)備管理工作，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中存在的問題。會議原則上每月第三周召開，由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.8 工藝及能源消耗分析會

工藝及能源消耗分析會由生產(chǎn)管理部部長主持，參會人員為各分廠工藝副廠長或工藝主管、工藝技術(shù)員一名；質(zhì)量管理部、設(shè)備管理部、安全環(huán)保部、生產(chǎn)管理部等部門相關(guān)管理人員。主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可視情列席會議；會議的主要內(nèi)容為分析、總結(jié)上月工藝管理及能源消耗情況，查找生產(chǎn)控制過程中存在的問題及難點，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)控制過程中存在的困難和問題，部署下月生產(chǎn)工作。會議原則上每月第二周召開，由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.9黨委會（黨委擴(kuò)大會）

黨委會（黨委擴(kuò)大會）由黨委書記負(fù)責(zé)主持召開，參會人員為分公司黨委委員（相關(guān)人員）、會議的主要內(nèi)容為貫徹學(xué)習(xí)黨的方針政策，分析研究分公司生產(chǎn)經(jīng)營及黨群工作的重大問題，決定先進(jìn)單位和個人的表彰、獎勵及違紀(jì)違章單位和個人的處理。黨委會（黨委擴(kuò)大會）原則上每季末月第一周召開，根據(jù)需要由黨委書記提議也可以臨時決定召開黨委會（黨委擴(kuò)大會），由黨委工作部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)等。4.1.10 黨群工作會

黨群工作會由黨委工作部部長主持召開，參會人員為黨群部門負(fù)責(zé)人及基層各支部書記；黨委書記、副書記可視情列席會議。會議的主要內(nèi)容為交流、總結(jié)上季度黨群工作，部署下季度黨群工作。會議原則上每季末月第三周召開，由黨委工作部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)等。

4.1.11紀(jì)委會

紀(jì)委會是由分公司黨委副書記主持召開，參會人員為紀(jì)委委員；會議的主要內(nèi)容是傳達(dá)上級及國家有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)法律法規(guī)及上級要求，交流總結(jié)上季度紀(jì)檢工作，部署下季度工作。會議原則上每季第一周召開，由監(jiān)審部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)等。4.1.12 安委會

安委會由安委會主任委員主持召開，參會人員為安委會成員；會議的主要內(nèi)容為傳達(dá)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及上級要求，總結(jié)本季度安全生產(chǎn)工作，安排部署下季度安全生產(chǎn)工作，研究當(dāng)前安全形勢及重大事故隱患的整改方案，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的困難和問題。會議原則上每季最后一周召開，由安委會辦公室負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.13 經(jīng)濟(jì)運行分析會

經(jīng)濟(jì)運行分析會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位第一負(fù)責(zé)人，會議主要內(nèi)容是通報本季度生產(chǎn)經(jīng)營情況，分析、研究、解決生產(chǎn)組織、經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)影響經(jīng)營效果問題。會議原則上每季末月第三周召開，由財務(wù)部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.14消防、治安工作會

消防、治安工作會由保衛(wèi)部部長主持召開，參會人員為保衛(wèi)部相關(guān)管理人員、各單位安全管理員；分管消防、治安工作的黨委副書記可視情列席會議。會議的主要內(nèi)容是交流總結(jié)本季度消防、治安工作，部署下季度消防治安工作。會議原則上每季末最后一周召開，由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.15設(shè)備管理季度例會

設(shè)備管理季度例會由設(shè)備管理部部長主持召開，參會人員為設(shè)備管理部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、生產(chǎn)部、物資部、安環(huán)部、儲運部有關(guān)人員。各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管、設(shè)備技術(shù)員（1人）；會議的主要內(nèi)容是交流總結(jié)上一季度分公司設(shè)備管理工作，指出近期工作重點，即席協(xié)調(diào)解決會議所提問題，部署下一季度設(shè)備工作。會議原則上每季首月第二周召開，由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.16 物資需求評審會

物資需求評審會由設(shè)備管理部部長主持召開，參會人員為各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管和設(shè)備技術(shù)員（1人），設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員；會議的主要內(nèi)容為評審分公司各項物資季度需求計劃，確定合理采購庫存；會議原則上每季末月第三周召開，由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.17管理評審會

管理評審會由由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位第一負(fù)責(zé)人，會議內(nèi)容為對分公司管理體系運行情況及改進(jìn)需求建議進(jìn)行評審，持續(xù)改進(jìn)分公司管理體系運行。會議原則上在內(nèi)部審核完成后的第三周召開，由分公司辦公室負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.18 基建技改工作會

基建技改工作會由分管基建的副總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司總經(jīng)理助理、科技發(fā)展部、設(shè)備管理部、生產(chǎn)部、物資管理部、財務(wù)部及各分廠第一負(fù)責(zé)人，分公司總經(jīng)理可視情列席會議。會議的主要內(nèi)容是評審分公司計劃投資項目及基建技改項目。會議原則上每年9月中旬召開，由科技發(fā)展部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進(jìn)等。4.1.19 《單位績效考核細(xì)則》評審會

《單位績效考核細(xì)則》評審會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位主要負(fù)責(zé)人；會議的主要內(nèi)容是對分公司所制定的《單位績效考核細(xì)則》內(nèi)容的合理性及可實施性進(jìn)行評審，并提出修改意見；會議原則上每年一季度召開，由人力資源部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)等工作。

4.1.20 培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評審會

培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評審會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位主要負(fù)責(zé)人；會議的主要內(nèi)容是交流、總結(jié)上分公司培訓(xùn)管理工作，評審下分公司的培訓(xùn)方案，并對下一的培訓(xùn)工作進(jìn)行部署。會議原則上每年一季度召開，由人力資源部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)等。4.1.21 分公司主管履職考評會

分公司主管履職考評會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部相關(guān)人員；會議的主要內(nèi)容是考評上一分公司各主管工作任務(wù)的完成情況，并確定下一聘期主管的工資待遇。會議原則上每年6月召開，由人力資源部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)等工作。4.1.22 備品配件庫存協(xié)調(diào)會

備品配件庫存協(xié)調(diào)會由物資管理部部長主持召開，參會人員為物資部、設(shè)備部及各分廠的設(shè)備副廠長和設(shè)備技術(shù)員；會議的主要內(nèi)容是分析分公司備件、輔助材料、代保管物資、待利用物資等庫存物資情況，并協(xié)調(diào)使用，以盤活庫存資金。會議原則上每年11月中旬召開，由物資管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)等。4.1.23 化工原料庫存協(xié)調(diào)會

化工原料庫存協(xié)調(diào)會由物資管理部部長主持召開，參會人員為物資部、生產(chǎn)部、物流部、磷肥廠、磷酸廠、硫酸廠、合成氨廠和氣化廠等單位相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員；會議的主要內(nèi)容是核實分公司庫存化工原料，并協(xié)調(diào)使用，盤活庫存資金。會議原則上每年12月中旬召開，由物資管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)等。4.1.24職工代表會

職工代表會由分公司工會主席主持，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、全體職工代表、列席代表，會議內(nèi)容為審議分公司經(jīng)營班子一年來的工作報告及下一年的工作安排，答復(fù)職工代表提案，民主評議分公司領(lǐng)導(dǎo)班子，表彰分公司先進(jìn)單位和個人。會議原則上每年1月召開，由工會辦負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)等。4.2臨時性會議

臨時性會議是指不固定召開時間、不固定會議內(nèi)容，臨時提擬而召開的會議，如，分公司圍繞某一問題而臨時決定召開的各種專題性會議或因處置突發(fā)情況而召開的會議。會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進(jìn)等工作由臨時提擬部門負(fù)責(zé)。

5、會議管理內(nèi)容 5.1 會議提擬與審批。

5.1.1 分公司日例會、周例會無需提擬和審批。

5.1.2 分公司臨時會議、月度例會、季度例會、例會由議題涉及業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人提擬，行政會議由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，黨群會議由分公司黨委書記批準(zhǔn)。5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1 每周四前，分公司各職能部門將下周計劃召開的會議名稱、會議議程、參會人員、會議主持人等信息填入《云峰分公司會議申請單》后，交分公司辦公室，由分公司辦公室報分公司總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一協(xié)調(diào)會議的召開時間及地點，于每周五前發(fā)布于內(nèi)部信息平臺。日例會、周例會不需報送。

5.2.2 凡已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議提擬部門應(yīng)提前1天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請分公司辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)分公司辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：分公司例會、分公司臨時會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.2.4 會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假、缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議主持人請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布置的各項工作按時保質(zhì)完成，并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)

5.3 會議準(zhǔn)備。

5.3.1會議由負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)通知，日例會、周例會無調(diào)整的不作通知，若會議時間、地點或議題有變化的由負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)通知。

5.3.2會議通知一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人員、會務(wù)服務(wù)提供部門； 5.3.3 會議通知形式一般為分公司內(nèi)部信息平臺發(fā)布、騰訊通或電話通知。若需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以電話進(jìn)行通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，負(fù)責(zé)部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃，并通知相關(guān)部門。5.3.4 會議負(fù)責(zé)部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程、議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作。參會人員應(yīng)按會議要求提前做好會議材料和發(fā)言準(zhǔn)備。

5.3.5 會議服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等； 5.4 會議組織。

5.4.1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。5.4.2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

5.4.3 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)，提高會議效率。5.4.4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5.4.5 主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

5.4.6 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。5.5 會議要求

5.5.1與會人須遵守以下規(guī)定：

5.5.1.1準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到。5.5.1.2 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。5.5.1.3 遵循會議主持人對議程控制的要求。

5.5.1.4 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5.5.1.5 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，須離開會場。5.5.1.6做好本人的會議紀(jì)錄。5.6 會議記錄。

5.6.1 會儀記錄由負(fù)責(zé)部門進(jìn)行記錄，各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄，5.6.2 分公司各類會議記錄原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員），負(fù)責(zé)本部門會議及本部門所提擬會議的記錄工作。5.6.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.6.3.1按會議進(jìn)度做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。5.6.3.2會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

5.6.3.3 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

5.6.3.4 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日或次日呈報會議主持人審核，會議紀(jì)要最遲不遲于會后3日呈報會議主持人審核。

5.6.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》和考勤記錄，報考勤人員。5.6.4 下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要： 5.6.4.1分公司各類行政會議和臨時行政會議；

5.6.4.2 會上有決定、決議事項形成，以及會議精神需貫徹落實，會后需進(jìn)行跟進(jìn)的會議；

5.6.4.3 其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5.6.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。分公司各類行政會議的會議紀(jì)要須報分公司辦公室一份存檔備查。

5.6.6 會議原始記錄的歸檔按以下規(guī)定：

5.6.6.1 本部門負(fù)責(zé)組織的分公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)分公司統(tǒng)一歸檔備查。5.6.6.2 本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.6.7 會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.7會議跟進(jìn)。

5.7.1 會議決議、決策事項以及會議精神貫徹落實情況由負(fù)責(zé)部門進(jìn)行跟進(jìn)的，會議主持人另有指定的，服從主持人指定。

5.7.2 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7.3會議跟進(jìn)部門應(yīng)按會議要求將會議的跟進(jìn)及會議儀定事項的落實、督辦情況報告會議主持人。

第四篇：會議管理辦法

會議管理辦法

一、制定目的為了減少不必要的會議，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量、特制定本辦法。

二、適用范圍

凡本公司會議的管理，均依照本辦法。

三、會議管理

1、會議通知

會議召集單位應(yīng)通知

1）會議日期及開會時間

2）會議目的及宗旨

3）與會人員及發(fā)言順序。

4）議題的進(jìn)行順序及時間分配。

5）會議記錄人員。

6）與會者應(yīng)準(zhǔn)備的資料。

7）會議室的布置工作，應(yīng)具備有設(shè)備。

2、與會相關(guān)人員。

1）與該項會議有切身關(guān)系人員。

2）對該項會議確實掌握資料，學(xué)術(shù)專精并有經(jīng)驗者。

3）該項會議的結(jié)論將會對其影響者。

四、執(zhí)行會議結(jié)論的人員。

3、會議管理要領(lǐng)

1）提高會議成效的要領(lǐng)。

A、嚴(yán)格遵守會議的開會時間。

B、會議開始時主持人（召集單位）就會議議題作簡潔說明。

C、會議進(jìn)行中的注意事項。

a、發(fā)言內(nèi)容是否偏離會議主題。

b、發(fā)言者否過于集中于某些人、某些事。

c、會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

d、發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。

D、在必須延長會議時間時應(yīng)先取得與會人員的同意。

E、應(yīng)把會議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。

2）會議注意事項。

A、發(fā)言者應(yīng)控制時間。

B、不可從頭到尾不發(fā)言。

C、不可打斷他人的發(fā)言。

D、不可中途離席。

E、會議中關(guān)閉所有的通信設(shè)備、發(fā)免打擾他人。

4、會議種類。

1）、公司會議：主要包括董事會、股東會、公司總結(jié)會、預(yù)算會、全體員工大會、由公司最高主管批準(zhǔn)、主管單位負(fù)責(zé)召集。

2）專業(yè)會議：包括品質(zhì)、業(yè)務(wù)、綜合（如經(jīng)營活動）分析會，質(zhì)量分析會，生產(chǎn)技術(shù)會等，由分管部門主管批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)召集。

3）部門會議：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)召集。

4)、其他會議：涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，由主要分管部門主管批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)召集。

5)、臨時會議。

A、各項會議的召集者，應(yīng)根據(jù)會議所需準(zhǔn)備時間來通知與會人員準(zhǔn)備資料。如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前兩天報請主管調(diào)整會議計劃。

B、所有會議主持人和召集單位，與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

C、會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)將會議內(nèi)容整理清楚，并發(fā)放相關(guān)人員。同時追蹤會議后的協(xié)調(diào)工作。

2010年9月6日

第五篇：會議管理辦法

***公司會議管理辦法

第一章總則

第一條 加強會議管理，規(guī)范會議召開的組織程序、內(nèi)容、形式、檢查與考核等。

第二條 適用范圍本辦法適用于***公司會議管理工作。其它會議參照本辦法執(zhí)行。

第二章會議組織

第三條 會議由主辦部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后總經(jīng)部或思政部進(jìn)行會議組織和安排，并按主辦部門的要求提供茶水、錄音和攝像等相應(yīng)服務(wù)。

第四條 主辦部門負(fù)責(zé)會議籌備、通知相關(guān)部門人員參加會議和形成會議材料及會議紀(jì)要。其它部門配合提供會議相關(guān)資料。

第五條 主辦部門牽頭負(fù)責(zé)督促檢查會議決議落實辦理和反饋工作。

第三章會議要求

第六條 會議主辦部門和參會人員應(yīng)提前做好有關(guān)會議準(zhǔn)備，確保會議資料的正確性，會議的主要議題需預(yù)先告知與會者，以便與會者進(jìn)行會議準(zhǔn)備。

第七條 各類專業(yè)會議和相關(guān)部門召開的有關(guān)會議，如

需公司領(lǐng)導(dǎo)參加，需先通知總經(jīng)部，由總經(jīng)部進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

第八條 各類會議要精簡參會人員，盡量縮小規(guī)模，嚴(yán)

格控制與會人員和工作人員，減少不必要的陪會。

第九條 與會者必須嚴(yán)格按照會議規(guī)定的時間準(zhǔn)時參

會，未經(jīng)許可不得缺席、遲到和早退，無特殊原因不能請假和找他人代替，確時不能參會者需向會議組織者請假。

第十條 與會者必須按照會議定置要求在會議室就座。第十一條 與會者必須按照主持人安排的順序進(jìn)行發(fā)

言，不可打斷他人的發(fā)言。

第十二條 會議期間手機必須設(shè)置為振動或靜音狀態(tài)，接聽電話須出會場。

第十三條 會議需設(shè)專門的記錄本記錄會議內(nèi)容，會議

主辦部門指派專人做好記錄，會議記錄包括會議名稱、時間、主持人、參加人員、主要討論事項及結(jié)論、督辦部門等。

第十四條 會議若形成決議或會議紀(jì)要的，必須在24小

時內(nèi)整理、發(fā)布。

第十五條 與會者必須遵守會議紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)

定。

第十六條 會議紀(jì)要屬于重要文件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十七條 各部門會議不應(yīng)安排在與廠例會同期召開。

第四章 例會

第十八條 為避免會議過多或重復(fù)，正常性的會議一律

納入例會制度，原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組

織召開，凡會議時間、會議內(nèi)容和參會人員基本一致的會議合并召開。

第十九條 總經(jīng)理辦公會

召開時間，每半月召開一次，有重要緊急事項需提交辦公例會討論決定時，經(jīng)總經(jīng)理同意公司領(lǐng)導(dǎo)可以提議召開臨時辦公會。由總經(jīng)部負(fù)責(zé)整理辦公例會會議紀(jì)要，并督辦會議安排的工作。

會議內(nèi)容：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、總經(jīng)理助理、總經(jīng)部、思政部負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第二十條 黨政聯(lián)席會

召開時間，每半月召開一次，有重要人事變動或緊急事項需提交黨政聯(lián)席會討論決定時，經(jīng)黨委書記同意公司領(lǐng)導(dǎo)可以提議召開臨時會議。由思政部負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，并督辦會議安排的工作。

會議內(nèi)容：研究、部署黨委工作，討論決定公司黨委工作重大問題。

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、總經(jīng)理助理、思政部、總經(jīng)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第二十一條 月度例會

月度經(jīng)濟(jì)活動分析會及安委會，召開時間：每月8日。會議內(nèi)容：匯報、分析安全生產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況，評價各方面的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,研究改進(jìn)措施，部署

改進(jìn)工作。由計劃部負(fù)責(zé)整理經(jīng)濟(jì)活動分析會會議紀(jì)要，并督辦會議安排的工作；由安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)整理安委會會議紀(jì)要，并督辦會議安排的工作。

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、各總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人、安全監(jiān)察部和生產(chǎn)技術(shù)部專工、值長。

第二十二條 月度獎金考核例會

召開時間: 月度經(jīng)濟(jì)活動分析會后召開，在每月10日

前。

會議內(nèi)容：各職能部門對上月工作完成情況按照《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核管理辦法》提出考核意見，由生技部、安監(jiān)部對生產(chǎn)方面提出考核意見，人資部負(fù)責(zé)提出其他方面的考核意見并下發(fā)考核簡報。

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師，總經(jīng)理助理、人資部、安監(jiān)部、生技部、總經(jīng)部、思政部、監(jiān)審部、計劃部、保衛(wèi)部等部門負(fù)責(zé)人。

第五章 檢查與考核

第二十三條 會議紀(jì)律由會議主辦部門進(jìn)行檢查并提出考核意見，經(jīng)考核例會通過后交人資部執(zhí)行。

第二十四條 因會議主辦部門組織不力，造成會議不能正常召開，考核主辦部門300元/次；因相關(guān)部門沒有積極給予會議協(xié)助造成會議不能正常召開，考核相關(guān)部門300元/次。

因會議室管理不當(dāng)影響會議召開的考核責(zé)任部門200元

/次。

第二十五條 與會者未向會議主辦部門請假而無故缺席的，考核200元/次，遲到和早退的，考核100元/次。

第二十六條 與會者提供的會議資料有誤的，考核200元/次。

第二十七條 與會者在會議期間未將手機設(shè)為靜音或振動的手機每響鈴一次考核100元/次，在會場內(nèi)高聲撥接手機的考核100元/次。

第二十八條 與會者未嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定的，考核1000元/次。情節(jié)特別嚴(yán)重的視情節(jié)加倍考核。

第六章 附則

第二十九條 本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

第三十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原相關(guān)文件同時廢除。