第一篇:公司法律事務(wù)管理辦法
公司法律事務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)服務(wù)與管理工作,保障企業(yè)安全運(yùn)營(yíng),防范和化解經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)法制建設(shè),根據(jù)《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中國(guó)核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)及所屬成員企業(yè)、企業(yè)型事業(yè)單位。
第三條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。
第四條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施企業(yè)法律顧問(wèn)制度,具備條件的企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置企業(yè) 法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu),實(shí)行總法律顧問(wèn)制度。
第五條 集團(tuán)公司各部門(mén)、各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)為企業(yè)法律事務(wù)工作提供支持,保障企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和人員依法開(kāi)展工作。
集團(tuán)公司和各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)法律工作的經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算,專(zhuān)門(mén)用于與企業(yè)法律工作相關(guān)的各項(xiàng)支出,不得挪作他用。
企業(yè)法律、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、安全管理等業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,共同完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
第六條 企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和人員,應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)展工作,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第七條 企業(yè)法律工作實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制,法定代 表人可以授權(quán)副職領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問(wèn)具體分管法律工作。
第八條 集團(tuán)公司法律業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和部委規(guī)章,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各成員企業(yè)的法律工作,同時(shí)負(fù)責(zé)具體辦理集團(tuán)公司本部的法律事務(wù)。
第二章 合同(協(xié)議)管理
第九條 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同)管理按本章的規(guī)定辦理。
企業(yè)后勤服務(wù)類(lèi)合同、勞動(dòng)合同和勞務(wù)合同由有關(guān)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)。
第十條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合同的合法性審查,并提出相應(yīng)法律意見(jiàn);各業(yè)務(wù)部門(mén)按具體分工,負(fù)責(zé)合 同的實(shí)際履行。
第十一條 以企業(yè)名義對(duì)外簽訂合同,主辦部門(mén)起草或收到合同文本后,應(yīng)當(dāng)在簽訂日7個(gè)工作日前送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查,并附送起草說(shuō)明和合同形成的有關(guān)背景資料。
第十二條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)收到合同文本后,一般應(yīng)當(dāng)在7個(gè)工作日內(nèi)審查完畢,有特殊原因的除外。
主辦部門(mén)對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由,征得法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意后,可以相應(yīng)縮短審查期限。
第十三條 送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查的合同文本及有關(guān)資料,由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)存檔,不予返還,送審部門(mén)應(yīng)當(dāng)自留原件。
第十四條 以企 業(yè)名義正式簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后5個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案。
第十五條 需要企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)派人參與合同談判的,主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在談判日3個(gè)工作日前以書(shū)面形式通知法律事務(wù)機(jī)構(gòu)并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大
綱。
第三章 規(guī)章制度管理
第十六條 以企業(yè)或企業(yè)各部門(mén)名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進(jìn)行合法性審查的,主辦部門(mén)起草完畢后送法律事務(wù)機(jī)構(gòu),并附起草說(shuō)明和有關(guān)背景資料。
第十七條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查。
第十八條 本 章規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門(mén)制定的生產(chǎn)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
第十九條 本章未作規(guī)定的事項(xiàng),按《中國(guó)核工業(yè)建設(shè)集團(tuán)公司規(guī)章制度管理規(guī)程》的規(guī)定辦理。
第四章 其他法律性文件管理
第二十條 以企業(yè)名義形成的其他法律性文件,需要進(jìn)行合法性審查的,在法定代表人簽字或企業(yè)蓋章前,送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審查。
第二十一條 本章所指法律性文件,是指除合同/協(xié)議、訴訟文書(shū)以外的法律文件,包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書(shū)以及其他涉及企業(yè)或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。
第五章 外聘法律中介機(jī)構(gòu)管理
第二十二條 企業(yè)法律事務(wù)確有必要聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的,由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé),并經(jīng)法定代表人或分管負(fù)責(zé)人同意。
法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。
第二十三條 具有下列情形之一的,可以聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu):
(一)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須有律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的;
(二)有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的;
第二十四條 聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu) 先的原則,選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的機(jī)構(gòu)。
聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂聘用協(xié)議。
第六章 訴訟與仲裁管理
第二十五條 企業(yè)各部門(mén)和工作人員收到以本企業(yè)作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人的訴訟或仲裁文書(shū),應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日送法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。
第二十六條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)收到訴訟或仲裁文書(shū)后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并收集有關(guān)信息和資料,研究對(duì)策。
第二十七條 對(duì)在法定期限內(nèi)收到的有關(guān)訴訟或仲裁文書(shū),法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)依法處理。
對(duì)超過(guò)法定期限收到的訴訟或仲裁文書(shū),法律事 務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并積極采取補(bǔ)救措施,切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第二十八條 需要以企業(yè)名義主動(dòng)提起訴訟或仲裁的,應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的時(shí)效屆滿(mǎn)前向法律事務(wù)機(jī)構(gòu)書(shū)面說(shuō)明有關(guān)情況并附送有關(guān)資料。
法律事務(wù)機(jī)構(gòu)收到前款書(shū)面說(shuō)明和有關(guān)資料后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析、研究,認(rèn)為訴訟或仲裁有利于企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)依法處理;對(duì)不利于企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門(mén)說(shuō)明或向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十九條 以本企業(yè)為當(dāng)事人或第三人的案件結(jié)案后,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作成結(jié)案報(bào)告,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并送有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
第三十條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立法律事務(wù)資料的檔案管理制度。
第三十一條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每年1月20日前將上年度的訴訟和仲裁案件情況以書(shū)面形式總結(jié)上報(bào)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。
書(shū)面總結(jié)中應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)本企業(yè)上年度案件總數(shù),涉案總金額;
(二)本企業(yè)上年度案件損失額;
(三)本企業(yè)上年度應(yīng)對(duì)訴訟和仲裁的主要制度性措施建設(shè)情況;
(四)訴訟和仲裁工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié);
(五)聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的人次和費(fèi)用總額。
第七章
非訴訟(仲裁)活動(dòng)處理
第三十二條 需要以企業(yè)名義啟動(dòng)非訴訟(仲裁)活動(dòng)程序的,由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)辦理,必要時(shí)可根據(jù)本辦法第二十三條的規(guī)定聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)辦理。
第三十三條 辦理與企業(yè)有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽(tīng)證等活動(dòng)適用本章規(guī)定。
第三十四條 非訴訟(仲裁)活動(dòng)處理完畢后,法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并送有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
第八章 獎(jiǎng)懲措施
第三十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)工作成績(jī)突出或作出重大貢獻(xiàn)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和(或)表 彰。
第三十六條 違反本辦法規(guī)定,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)形象或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,由集團(tuán)公司或成員企業(yè)對(duì)直接責(zé)任人員和主管負(fù)責(zé)人依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。
第三十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)將干部、員工學(xué)法用法的情況列入考核范圍,作為晉級(jí)晉職的依據(jù)之一。
第九章 附 則
第三十八條 本辦法所指日期,均指工作日,并且均從有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生的第二日起算。
第三十九條 本辦法施行前已經(jīng)辦理完畢的法律事務(wù)按當(dāng)時(shí)的規(guī)定處理;本辦法施行時(shí)尚未辦理完畢的 法律事務(wù)自本辦法施行之日起按本辦法處理,確實(shí)不能按本辦法處理或者按本辦法處理會(huì)導(dǎo)致程序重復(fù)的,經(jīng)集團(tuán)公司法律業(yè)務(wù)主管部門(mén)同意可以按原來(lái)的規(guī)定處理。
第四十條 各成員企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施辦法,報(bào)集團(tuán)公司備案。
集團(tuán)公司非企業(yè)型成員單位法律事務(wù)管理工作參照本辦法執(zhí)行。
第四十一條 集團(tuán)公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)工作需要針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)法律事務(wù)會(huì)同
法律業(yè)務(wù)主管部門(mén)制定具體的管理辦法。
第四十二條 本辦法由集團(tuán)公司法律業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第四十三條 本辦法自20 06年1月1日起施行。
法務(wù)部工作辦法
一、在提供集團(tuán)公司法律服務(wù)的過(guò)程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書(shū),便于法律服務(wù)文書(shū)的管理和整理,特制定本細(xì)則。
二、根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書(shū): 1.《法律意見(jiàn)書(shū)》 2.《法律風(fēng)險(xiǎn)提示》 3.《緊急情況反映》 4.《法律諫言》 5.《法律工作簡(jiǎn)報(bào)》 6.《法律情況說(shuō)明》 7.《法律信息》 8.《問(wèn)題請(qǐng)示》 9.《法律工作日志》
10.《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》 11.《日常法律咨詢(xún)服務(wù)記錄》 12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》 13.《會(huì)議紀(jì)要》
三、法律服務(wù)提供的文書(shū)分為建議性法律文書(shū)、說(shuō)明性法律文書(shū)、請(qǐng)示性法律文書(shū)、記錄性法律文書(shū)。
建議性法律文書(shū)指提供法律顧問(wèn)建議的法律文書(shū); 說(shuō)明性法律文書(shū)指對(duì)特定問(wèn)題提供說(shuō)明的法律文書(shū);
請(qǐng)示性法律文書(shū)指需要公司認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書(shū);
記錄性法律文書(shū)指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過(guò)程進(jìn)行記錄的法律文書(shū),主要用于備案。
四、《法律意見(jiàn)書(shū)》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問(wèn)題提供法律分析、修改意見(jiàn)、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書(shū)。
五、《風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見(jiàn)書(shū),或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書(shū)。
六、《緊急情況反映》用于對(duì)公司有重大影響,時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《諫言》是法律服務(wù)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供法律建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見(jiàn)書(shū)》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《工作簡(jiǎn)報(bào)》按照《法律工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書(shū)。具有綜合性,包括建議性、說(shuō)明性和記錄性?xún)?nèi)容。
九、《情況說(shuō)明》是針對(duì)法律問(wèn)題提供的說(shuō)明性法律服務(wù)文書(shū),為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是提供給公司,對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請(qǐng)示》是在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書(shū)面
請(qǐng)示性法律服務(wù)文書(shū),在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說(shuō)明。
十二、《工作日志》是法律服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過(guò)程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫(xiě)的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、法律意見(jiàn)等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢(xún)服務(wù)記錄》是對(duì)于公司口頭或電話咨詢(xún)事項(xiàng)填寫(xiě)的記錄性表格,按照《日常法律咨詢(xún)記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是按照《參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過(guò)程中,對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書(shū),按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
十六、《會(huì)議紀(jì)要》是參與公司召開(kāi)的會(huì)議或者與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí),制作的記錄性法律服務(wù)文書(shū),會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。
第二部分:制定《審查文件實(shí)施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動(dòng),特制定審查文件實(shí)施細(xì)則。
二、本細(xì)則所指審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對(duì)外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問(wèn)題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前,須將相關(guān)文件提交法律顧問(wèn)審查。
涉及金額在 萬(wàn)元以下的文件可以不經(jīng)審查,但公司認(rèn)為需要審查的,按照本細(xì)則簡(jiǎn)化辦理。
三、審查文件應(yīng)當(dāng)恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡責(zé)、高效快捷。
四、審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料,結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù),嚴(yán)禁主觀想象、臆造、假設(shè)、推測(cè)有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上,普通文件24小時(shí)內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時(shí)完成。
六、在審查過(guò)程中,認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)核實(shí);必要時(shí)可向公司提出書(shū)面詢(xún)問(wèn)意見(jiàn)。
七、審查文件,在明確相關(guān)信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見(jiàn)書(shū)》;
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
3、對(duì)于加急審查文件,無(wú)法制作《法律意見(jiàn)書(shū)》的,在合同中直接予以修改,并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
4、對(duì)于簡(jiǎn)單文件,無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》的,在《合同會(huì)審單》中寫(xiě)明修改意見(jiàn),并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
5、對(duì)于簡(jiǎn)單合同,無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》,也無(wú)須填寫(xiě)《合同會(huì)審單》,由法律顧問(wèn)口頭作出修改答復(fù),并填寫(xiě)《日常法律咨詢(xún)記錄》。
八、法律顧問(wèn)出具的《法律意見(jiàn)書(shū)》或其他形式的修改意見(jiàn),提供給具體經(jīng)辦人,同時(shí)提交公司董事會(huì)、總經(jīng)辦。由董事會(huì)或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、在提交法律意見(jiàn)書(shū)后,公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無(wú)須修改,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)制作《風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
十、審查文件,若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求,可制訂規(guī)范性文件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
十一、審查文件中,若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜,可提議召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì),根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供法律顧問(wèn)審查意見(jiàn)或法律方案等。
十二、法律顧問(wèn)審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系聯(lián)系方式,以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)能夠及時(shí)聯(lián)系進(jìn)行溝通。
十三、應(yīng)當(dāng)對(duì)審查文件歸檔備查,一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔,原件由公司保存。
第三部分:制定《法律顧問(wèn)參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》
一、法律顧問(wèn)為公司提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中,鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判,其中包含法律事項(xiàng)以及合同簽訂磋商等,為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動(dòng),特制定本細(xì)則。
二、法律顧問(wèn)參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益,在法律許可范圍內(nèi)為公司爭(zhēng)取利益最大化。
三、法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí),法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門(mén)核實(shí)相關(guān)情況。必要時(shí),法律顧問(wèn)可以對(duì)談判對(duì)方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。
四、重大談判,法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,進(jìn)行法律可行性論證,與公司相關(guān)部門(mén)充分溝通,必要時(shí),提請(qǐng)公司召開(kāi)相關(guān)部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
五、重大談判,法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通,取得共識(shí)或確定談判工作原則。因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫,法律顧問(wèn)不能制定談判方案的,法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)對(duì)談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解,應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通,并在事后填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》。
六、根據(jù)談判工作需要,法律顧問(wèn)以公司工作人員身份參與談判。
七、根據(jù)談判事項(xiàng)的差異,可以采用以下方式處理:
1、由法律顧問(wèn)對(duì)談判事項(xiàng)提供《法律意見(jiàn)書(shū)》,由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)意見(jiàn)與對(duì)方進(jìn)行磋商談判;
2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)公司要求由法律顧問(wèn)單獨(dú)與對(duì)方進(jìn)行談判;
3、綜合性談判,由法律顧問(wèn)會(huì)同公司相關(guān)部門(mén)共同參與談判。
八、按照第七條第一項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)情況及時(shí)予以了解,根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見(jiàn)。
九、按照第七條第二項(xiàng)由法律顧問(wèn)單獨(dú)進(jìn)行的談判,應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給公司,對(duì)談判情況提供法律意見(jiàn)供公司決策參考,并根據(jù)公司意見(jiàn)進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、按照第七條第三項(xiàng)綜合性談判,由法律顧問(wèn)會(huì)同公司各部門(mén)按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作,法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)談判的法律問(wèn)題進(jìn)行綜合考慮。并對(duì)整體談判法律問(wèn)題提供意見(jiàn)供公司參考。
十一、談判對(duì)方聘請(qǐng)律師參與的談判,法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)直接參與。
十二、法律顧問(wèn)參與談判事宜,針對(duì)談判涉及法律問(wèn)題提供意見(jiàn),從法律合法性角度把握談判,不得對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不適當(dāng)干預(yù)。
十三、法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)在每次談判后對(duì)談判過(guò)程涉及的新法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時(shí),可提請(qǐng)公司召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。
十四、法律顧問(wèn)參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》,對(duì)談判進(jìn)
程進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查。《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號(hào),以談判開(kāi)始時(shí)間先后予以歸檔。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明談判開(kāi)始時(shí)間、談判事項(xiàng)、主辦部門(mén)、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對(duì)方基本情況等;根據(jù)每次談判情況,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)談判時(shí)間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問(wèn)題、備注事項(xiàng)等;談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫(xiě)明談判結(jié)果。
十六、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為法律顧問(wèn)內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù)移交時(shí),應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時(shí)對(duì)于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說(shuō)明,便于談判工作的順利開(kāi)展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問(wèn)題的,法律顧問(wèn)對(duì)于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出建議。建議以《法律意見(jiàn)書(shū)》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門(mén),并同時(shí)與談判資料一并備案。
十八、談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng),按照《審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理。
十九、法律顧問(wèn)在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《風(fēng)險(xiǎn)提示》,對(duì)合同履行過(guò)程中應(yīng)該注意問(wèn)題予以提示。
二十、法律顧問(wèn)根據(jù)談判需要,可建議公司對(duì)談判中的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題咨詢(xún)或聘請(qǐng)其他專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。
第四部分:制定《參加公司項(xiàng)目會(huì)議實(shí)施細(xì)則》
一、法律顧問(wèn)為公司提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中,為規(guī)范參加公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng),特制定本細(xì)則。
二、參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。
三、參加公司項(xiàng)目會(huì)議目的在于:了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況,工作計(jì)劃和安排,便于法律顧問(wèn)開(kāi)展法律服務(wù)工作,制定服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式;同時(shí)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議議題涉及的法律問(wèn)題提供意見(jiàn),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)參加的公司項(xiàng)目會(huì)議包括:(本條由公司確定,法律顧問(wèn)建議參加涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目策劃、重大招商會(huì)議,對(duì)于完全的技術(shù)性會(huì)議則無(wú)須參加。)
其他會(huì)議若涉及法律問(wèn)題,經(jīng)公司決定,法律顧問(wèn)可以參加。
五、法律顧問(wèn)參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言,對(duì)于確有法律障礙的事項(xiàng),根據(jù)不同情況提出律師建議:
1、針對(duì)公司方案提出法律顧問(wèn)修改意見(jiàn),并說(shuō)明理由;
2、原定操作方式不符合法律規(guī)定,但有其他合法方式,法律顧問(wèn)了解公司實(shí)際目的后,設(shè)計(jì)合法性方案;
3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)對(duì)違法性及違法后果予以說(shuō)明;必要時(shí),法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)制作《風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
六、法律顧問(wèn)參加公司項(xiàng)目會(huì)議,認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問(wèn)題,需要進(jìn)一步法律論證的,可以提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證,待法律論證后向公司提交《法律意見(jiàn)書(shū)》。
七、參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作《會(huì)議紀(jì)要》,歸檔備查。
八、《會(huì)議紀(jì)要》包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人、記錄人、會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容等?!稌?huì)議紀(jì)要》歸檔時(shí),單獨(dú)列卷,按照時(shí)間先后順序排列。
九、制作《會(huì)議紀(jì)要》主要針對(duì)項(xiàng)目會(huì)議的法律事項(xiàng),并不代替公司內(nèi)部工程項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要作用。
第二篇:公司法律事務(wù)管理辦法
【 】公司法律事務(wù)管理辦法
(討論稿)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)企業(yè)法律事務(wù)服務(wù)與管理工作,保障企業(yè)安全運(yùn)營(yíng),防范和化解經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于【 】公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司)及下屬(成員)企業(yè)(以下統(tǒng)稱(chēng)為企業(yè))。
第三條 集團(tuán)公司法律主管部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)法律主管部門(mén))是集團(tuán)公司法律事務(wù)的主管部門(mén),全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬(成員)企業(yè)的法律事務(wù)管理工作。
第四條 各下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,條件成熟的可成立本企業(yè)的法律事務(wù)管理部門(mén),各下屬(成員)企業(yè)的法律事務(wù)部門(mén)在法律主管部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督下開(kāi)展各項(xiàng)工作。
第五條 集團(tuán)公司各部門(mén)、各下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當(dāng)為集團(tuán)公司法律事務(wù)工作提供支持,保障法律主管部門(mén)和工作人員依法開(kāi)展工作。
集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,共同完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
第六條 法律主管部門(mén)及其工作人員,應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)展工作,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第七條 集團(tuán)公司法律工作實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制,法定代表人可以授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)具體分管法律工作。
第八條 法律主管部門(mén)應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)公司的規(guī)章制度,具體開(kāi)展集團(tuán)公司的合同管理、規(guī)章制度管理、企業(yè)年 1 檢、商標(biāo)管理、訴訟(仲裁)與非訴訟法律事務(wù)管理等各方面的法律事務(wù)工作。
法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)上述工作內(nèi)容進(jìn)行內(nèi)部專(zhuān)門(mén)分工,并確定各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人。
第二章 合同管理
第九條 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的重要合同(包括但不限于投資協(xié)議、擔(dān)保合同、借款合同、標(biāo)的額較大的購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程合同等)的管理按本章的規(guī)定辦理。
集團(tuán)公司及下屬(成員)企業(yè)的勞動(dòng)合同和勞務(wù)合同由有關(guān)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)。
第十條 法律主管部門(mén)負(fù)責(zé)合同的合法性審查,并就其中的法律條款提出相應(yīng)法律意見(jiàn);各業(yè)務(wù)部門(mén)按具體分工,負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。
第十一條 以企業(yè)名義對(duì)外簽訂合同需要法律主管部門(mén)審查的,主辦部門(mén)起草或收到合同文本后,應(yīng)當(dāng)在簽訂日期至少10個(gè)工作日前送法律主管部門(mén)審查,同時(shí)附送起草說(shuō)明和合同形成的有關(guān)背景資料,并指定專(zhuān)門(mén)的承辦人員與法律主管部門(mén)進(jìn)行工作對(duì)接。前述承辦人員中途更換的,主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)告知法律主管部門(mén),具體承辦人之間應(yīng)做好工作交接。
第十二條 法律主管部門(mén)收到合同文本后,應(yīng)當(dāng)盡快審查完畢,并提出法律評(píng)審意見(jiàn)反饋給主辦部門(mén)。
主辦部門(mén)對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由,征得法律主管部門(mén)同意后,可以加快合同審查進(jìn)度。
第十三條 主辦部門(mén)送法律主管部門(mén)審查的合同文本及有關(guān)資料,由法律主管部門(mén)存檔,不予返還,送審部門(mén)應(yīng)當(dāng)自留原件。
第十四條 以企業(yè)名義正式簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后5個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件送法律主管部門(mén)備案。
第十五條 需要法律主管部門(mén)派人參與合同談判的,主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在談判日期至少5個(gè)工作日前以書(shū)面形式通知法律主管部門(mén)并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱,但特殊或緊急情況除外。
第三章 規(guī)章制度管理
第十六條 以企業(yè)或企業(yè)各部門(mén)名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進(jìn)行合法性審查的,主辦部門(mén)起草完畢后送法律主管部門(mén),并附起草說(shuō)明和有關(guān)背景資料。
法律主管部門(mén)負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司法律事務(wù)管理方面的規(guī)章制度。
第十七條 法律主管部門(mén)在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查,并提出評(píng)審意見(jiàn)。
第十八條 本章規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門(mén)制定的生產(chǎn)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
第十九條 集團(tuán)公司各部門(mén)及下屬(成員)企業(yè)擬定的規(guī)章制度在發(fā)布后5個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)法律主管部門(mén)備案。
第四章 企業(yè)年檢及商標(biāo)管理
第二十條 法律主管部門(mén)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及部分下屬(成員)企業(yè)的企業(yè)年檢工作。
其余下屬(成員)企業(yè)的年檢工作由本企業(yè)的年檢主管部門(mén)負(fù)責(zé),若在年檢過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告法律主管部門(mén)。
第二十一條 法律主管部門(mén)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及部分下屬(成員)企業(yè)的商標(biāo)管理工作,具體包括商標(biāo)的注冊(cè)、續(xù)展、權(quán)利憑證的保管、商標(biāo)侵權(quán)的處理等事務(wù)。
其余下屬(成員)企業(yè)的商標(biāo)管理工作由本企業(yè)的商標(biāo)主管部門(mén)負(fù)責(zé),若在商標(biāo)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告法律主管部門(mén)。
第五章 訴訟與仲裁管理
第二十二條 法律主管部門(mén)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬(成員)企業(yè)的訴訟案件(含執(zhí)行案件)及仲裁案件的管理工作。
集團(tuán)公司各部門(mén)及下屬(成員)企業(yè)收到以本企業(yè)作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人的訴訟或仲裁文書(shū)后,應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日送達(dá)法律主管部門(mén),法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好收案登記。
第二十三條 法律主管部門(mén)收到訴訟或仲裁文書(shū)后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并收集有關(guān)信息和證據(jù)資料,并研究訴訟對(duì)策。
與上述訴訟或仲裁案件糾紛有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)部門(mén)或下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法律主管部門(mén)全面提供與案件事實(shí)及訴訟有關(guān)的各項(xiàng)資料及信息,不得以任何理由推諉,并指定專(zhuān)門(mén)的承辦人員與法律主管部門(mén)進(jìn)行對(duì)接。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)或下屬(成員)企業(yè)不提供資料或不配合工作的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。
第二十四條 對(duì)在法定期限內(nèi)收到的有關(guān)訴訟或仲裁文書(shū),法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)依法處理。
對(duì)超過(guò)法定期限收到的訴訟或仲裁文書(shū),法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并積極采取補(bǔ)救措施,切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第二十五條 需要以企業(yè)名義主動(dòng)提起訴訟或仲裁的,業(yè)務(wù)部門(mén)或下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的時(shí)效屆滿(mǎn)前向法律主管部門(mén)書(shū)面說(shuō)明有關(guān)情況并附送有關(guān)案件材料。
法律主管部門(mén)收到前款書(shū)面說(shuō)明和有關(guān)資料后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析、研究,認(rèn)為訴訟或仲裁有利于企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)依法處理;對(duì)不利于企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或向有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)說(shuō)明。
第二十六條 對(duì)于重大、疑難復(fù)雜或標(biāo)的額巨大的案件,法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、下屬(成員)企業(yè)以及顧問(wèn)律師進(jìn)行集體討論、研究訴訟對(duì)策,并及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
對(duì)上述重大或疑難復(fù)雜的案件,須委托常年法律顧問(wèn)律師代理案件,法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出委托代理意見(jiàn),須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理委托手續(xù)。對(duì)于由律師代理的案件,法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以配合。
第二十七條 法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)全程參與訴訟或仲裁案件的進(jìn)程,并掌握案件的進(jìn)展動(dòng)態(tài)情況,以本企業(yè)為當(dāng)事人或第三人的案件結(jié)案后,法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面的結(jié)案報(bào)告,并及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬(成員)企業(yè)有關(guān)案件的判決或處理結(jié)果。
第二十八條 法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全訴訟案件資料的檔案管理制度。對(duì)于已結(jié)案的訴訟案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸整卷宗,并做好結(jié)案記錄,以備查詢(xún)。
第六章 非訴訟法律事務(wù)的管理
第二十九條 法律主管部門(mén)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬(成員)企業(yè)的除本辦法規(guī)定的其他非訴訟法律事務(wù)的管理工作。
第三十條 辦理與企業(yè)有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽(tīng)證等活動(dòng)適用第五章內(nèi)容的規(guī)定。
第三十一條 非訴訟法律主管部門(mén)理完畢后,法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面的結(jié)案材料,并報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第七章 常年法律顧問(wèn)
第三十二條 法律主管部門(mén)負(fù)責(zé)與常年法律顧問(wèn)的日常工作聯(lián)系。
第三十三條 法律主管部門(mén)承辦的法律事務(wù)需交由顧問(wèn)律師處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供與擬處理事務(wù)相關(guān)的背景及材料,并指定具體的承辦人員與顧問(wèn)律師進(jìn)行對(duì)接。
第三十四條 法律主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)法律顧問(wèn)工作進(jìn)行考核評(píng)定。
第八章 法律責(zé)任
第三十五條 違反本辦法規(guī)定,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)形象或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,由集團(tuán)公司或下屬(成員)企業(yè)對(duì)直接責(zé)任人員和主管負(fù)責(zé)人依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。
第九章 附則
第三十六條 各下屬(成員)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法制定具體的實(shí)施辦法,報(bào)法律主管部門(mén)及集團(tuán)公司備案。
第三十七條 集團(tuán)公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)工作需要針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)法律事務(wù)會(huì)同法律主管部門(mén)制定具體的管理辦法。
第三十八條 本辦法由法律主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋、修改或補(bǔ)充。
第三十九條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
第三篇:公司法律事務(wù)管理辦法
目 次 目的..................................................................1 2 范圍..................................................................1 3 管理原則..............................................................1 4 法律事務(wù)管理體系及職責(zé)................................................1 4.1 法律事務(wù)管理制度建設(shè)................................................1 4.2 公司總法律顧問(wèn)......................................................1 4.3 公司法律事務(wù)部......................................................2 5 法律事務(wù)業(yè)務(wù)管理......................................................3 5.1 規(guī)章制度法律審查....................................................3 5.2 重要決策法律審查....................................................3 5.3 合同法律審查........................................................3 5.4 法律糾紛案件管理....................................................4 5.5 公司外聘律師管理....................................................5 5.6 知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)和人財(cái)物資源管理....................................5 5.7 法人授權(quán)委托管理....................................................7 5.8 其他法律業(yè)務(wù)管理....................................................7 6 法律事務(wù)基礎(chǔ)管理......................................................7 7 法律事務(wù)獎(jiǎng)懲管理......................................................8 8 附則..................................................................8
法律事務(wù)管理辦法
法律事務(wù)管理辦法 目的
為規(guī)范XX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的法律事務(wù)管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,防范法律風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定以及中國(guó)XX(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)XX”)的《中國(guó)XX法律事務(wù)管理規(guī)定》等企業(yè)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本辦法。2 范圍
本辦法適用于公司各部(中心)、分公司、子(控)公司、駐外機(jī)構(gòu)的法律事務(wù)管理工作。3 管理原則
3.1事前防范和事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔的原則; 3.2法律事務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)相結(jié)合的原則; 3.3服務(wù)公司中心工作,服務(wù)公司戰(zhàn)略發(fā)展的原則; 3.4專(zhuān)業(yè)、高效,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)特長(zhǎng)和創(chuàng)造價(jià)值的原則; 3.5統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。4 法律事務(wù)管理體系及職責(zé) 4.1 法律事務(wù)管理制度建設(shè)
4.1.1公司結(jié)合企業(yè)法律事務(wù)工作特點(diǎn)及實(shí)際,建立健全各項(xiàng)工作制度,加快法律事務(wù)管理的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化建設(shè)。公司規(guī)章制度、重要決策和經(jīng)濟(jì)合同的法律審核率必須達(dá)到百分之百;
4.1.2公司法律事務(wù)部、計(jì)劃發(fā)展部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部、審計(jì)部、科技信息管理部、監(jiān)察部等部門(mén)之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合,健全內(nèi)部各項(xiàng)監(jiān)督機(jī)制。4.2 公司總法律顧問(wèn)
4.2.1根據(jù)《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》、《中國(guó)XX公司子企業(yè)總法律顧問(wèn)管理辦法》等管理規(guī)定要求,公司設(shè)置總法律顧問(wèn),公司總法律顧問(wèn)對(duì)公司法定代表人負(fù)責(zé); 4.2.2公司總法律顧問(wèn)履行下列職責(zé):
4.2.2.1全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營(yíng)和管理中的法律事務(wù);
4.2.2.2參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,保證決策的合法性,并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見(jiàn); 4.2.2.3參與公司重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施,建立健全公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu);
法律事務(wù)管理辦法
4.2.2.4負(fù)責(zé)公司的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作,組織建立公司法制宣傳教育制度; 4.2.2.5對(duì)公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn),監(jiān)督和指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)予以整改; 4.2.2.6其他應(yīng)當(dāng)由公司總法律顧問(wèn)履行的職責(zé)。4.3 公司法律事務(wù)部
4.3.1公司設(shè)置法律事務(wù)部,各子(控)公司暫不具備條件設(shè)置單獨(dú)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)明確法律事務(wù)管理部門(mén)并設(shè)置法律事務(wù)崗位; 4.3.2公司法律事務(wù)部履行下列職責(zé):
4.3.2.1正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn),重大決策法律審核率達(dá)100%;
4.3.2.2起草或者參與起草、審核公司規(guī)章制度,規(guī)章制度法律審核率達(dá)100%; 4.3.2.3審核公司合同,參加重大合同的起草和談判工作。合同法律審核率達(dá)100%; 4.3.2.4參與公司的分立、合并、解散、投融資、擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、上市等重大權(quán)益事項(xiàng)的分析論證,提出法律方面的可行性或法律風(fēng)險(xiǎn)防范的意見(jiàn)和建議,處理有關(guān)法律事務(wù);
4.3.2.5負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專(zhuān)利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作; 4.3.2.6參與公司風(fēng)險(xiǎn)管理工作,建立防范法律風(fēng)險(xiǎn)的有效機(jī)制;
4.3.2.7配合有關(guān)部門(mén)對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育;負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)管理人員、兼職法律事務(wù)人員法律知識(shí)、法律實(shí)務(wù)培訓(xùn); 4.3.2.8提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢(xún);
4.3.2.9負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)的管理,受公司法定代表人的委托,參加企業(yè)的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽(tīng)證等活動(dòng);
4.3.2.10負(fù)責(zé)選聘律師,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià); 4.3.2.11配合有關(guān)部門(mén)建立法律事務(wù)信息管理系統(tǒng); 4.3.2.12辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。
4.3.3公司法律事務(wù)部是公司各子(控)公司法律事務(wù)工作的業(yè)務(wù)管理、指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督部門(mén);
4.3.4公司根據(jù)需要為法律事務(wù)部配備法律事務(wù)工作人員,提供工作條件,并保證其獲取履行職責(zé)相關(guān)的必要信息。公司法律事務(wù)工作人員數(shù)量應(yīng)滿(mǎn)足公司法制工作規(guī)劃的要求; 法律事務(wù)管理辦法
4.3.5公司法律事務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)具備國(guó)務(wù)院國(guó)資委認(rèn)可的相關(guān)資格。5 法律事務(wù)業(yè)務(wù)管理 5.1 規(guī)章制度法律審查
5.1.1公司實(shí)行規(guī)章制度法律審查制度。規(guī)章制度提交公司決策審議前,起草單位應(yīng)當(dāng)將規(guī)章制度草案提交法律事務(wù)部進(jìn)行法律審查;
5.1.2規(guī)章制度法律審核包括內(nèi)容合法性審核、程序合法性審核、規(guī)范性審核,并應(yīng)注意與上級(jí)單位相關(guān)規(guī)章制度的協(xié)調(diào)一致;
5.1.3規(guī)章制度制訂或修改部門(mén)在征求法律事務(wù)部意見(jiàn)時(shí),應(yīng)提交完整的相關(guān)資料,法律事務(wù)部應(yīng)在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)出具法律審核意見(jiàn)。5.2 重要決策法律審查
5.2.1公司實(shí)行重要決策法律審查制度。重要決策事項(xiàng)在提交公司決策之前,主辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)或有關(guān)管理規(guī)定要求,將重要決策事項(xiàng)交由法律事務(wù)部進(jìn)行法律審查;
5.2.2本規(guī)定所稱(chēng)重要決策是指涉及公司分立、合并、破產(chǎn)、解散、增減資本以及重組改制、投融資、制訂和修改公司章程、產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動(dòng)、對(duì)外擔(dān)保、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等對(duì)公司生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營(yíng)決策;
5.2.3重要決策事項(xiàng)應(yīng)由外聘律師出具法律意見(jiàn)書(shū),法律事務(wù)部出具審核意見(jiàn),由總法律顧問(wèn)審定。公司總法律顧問(wèn)應(yīng)參加重要決策會(huì)議,并發(fā)表相關(guān)法律意見(jiàn)。法律意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
5.2.3.1重要決策事項(xiàng)的主要內(nèi)容介紹;
5.2.3.2重要決策事項(xiàng)合法性審核的法律法規(guī)及政策依據(jù); 5.2.3.3重要決策事項(xiàng)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析;
5.2.3.4降低重要決策事項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)的建議和預(yù)防措施。
5.2.4重要決策提請(qǐng)審議部門(mén)在提交完整的相關(guān)資料后,法律事務(wù)部應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)提出審核意見(jiàn)。5.3 合同法律審查
5.3.1公司實(shí)行合同法律審查制度。合同簽訂前,合同承辦單位應(yīng)當(dāng)將合同文本及相關(guān)背景材料提交法律事務(wù)部進(jìn)行法律審查;
5.3.2合同是指公司與法人、其他組織和自然人簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,包括合同及具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、備忘錄、框架協(xié)議等文件;
法律事務(wù)管理辦法
5.3.3合同法律審核內(nèi)容主要包括招投標(biāo)程序、主體、標(biāo)的、各方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決條款等,并對(duì)合同內(nèi)容及形式的合法性、有效性、嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行把關(guān); 5.3.4法律事務(wù)部審查合同后,應(yīng)在《合同評(píng)審申請(qǐng)及意見(jiàn)表》上進(jìn)行會(huì)簽。涉及資產(chǎn)重組、投資并購(gòu)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外擔(dān)保、涉外或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,應(yīng)由外聘律師出具法律意見(jiàn)書(shū);
5.3.5合同承辦單位在提交完整的相關(guān)資料后,法律事務(wù)部根據(jù)公司《合同管理規(guī)定》要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出審核意見(jiàn);
5.3.6法律事務(wù)部參與合同談判的,其在合同談判中的意見(jiàn)視為對(duì)合同的法律審查意見(jiàn); 5.3.7合同承辦單位對(duì)法律審查意見(jiàn)沒(méi)有異議的,應(yīng)當(dāng)依照審查意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修正;有異議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)與法律事務(wù)機(jī)構(gòu)溝通解決;經(jīng)過(guò)溝通仍有異議的,由合同承辦單位將異議匯總后提交公司業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)或者決策機(jī)構(gòu)決定并反饋審查意見(jiàn)最終落實(shí)情況。
5.4 法律糾紛案件管理
5.4.1公司法律事務(wù)部參與公司重要經(jīng)濟(jì)糾紛的協(xié)商解決,負(fù)責(zé)處理經(jīng)協(xié)商不能解決的經(jīng)濟(jì)糾紛;
5.4.2必須通過(guò)訴訟(含仲裁,下同)維護(hù)權(quán)益的,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將案件材料和情況說(shuō)明提交給法律事務(wù)部;
5.4.3人民法院(含仲裁機(jī)構(gòu),下同)送達(dá)的法律文書(shū),應(yīng)由公司文書(shū)收發(fā)部門(mén)簽收,其他單位不得越權(quán)簽收法律文書(shū);
5.4.4文書(shū)收發(fā)部門(mén)簽收法律文書(shū)后,應(yīng)當(dāng)立即通知法律事務(wù)部,并及時(shí)按照公司文書(shū)流轉(zhuǎn)程序簽轉(zhuǎn)至法律事務(wù)部處理。
5.4.5公司各單位在收到律師函、法院(公安、檢察院)調(diào)查函、涉案對(duì)方單位與案件有關(guān)的信函時(shí),必須及時(shí)報(bào)送法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)處置或經(jīng)法律事務(wù)部審查后辦理;
5.4.6法律事務(wù)部收到訴訟材料后,開(kāi)展糾紛案件的協(xié)調(diào)處理,相關(guān)部門(mén)進(jìn)行配合并提交《法律糾紛案情報(bào)告》,報(bào)告應(yīng)包括:案件基本情況;案件對(duì)公司的影響分析;案件負(fù)責(zé)人就案件的處理情況及先前談判或曾協(xié)調(diào)處理的相關(guān)措施和效果;案件涉及的主要證據(jù)及法律文書(shū)的完備情況;需法律事務(wù)部重點(diǎn)協(xié)調(diào)處理的問(wèn)題、爭(zhēng)議焦點(diǎn)等內(nèi)容; 5.4.7糾紛案件協(xié)調(diào)處理過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)向公司總法律顧問(wèn)匯報(bào)有關(guān)情況。對(duì)有必要進(jìn)4 法律事務(wù)管理辦法
入司法程序的案件,法律事務(wù)部應(yīng)編寫(xiě)《法律糾紛案件處理方案》,經(jīng)總法律顧問(wèn)審核后,報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn);
5.4.8對(duì)疑難案件應(yīng)通過(guò)集體會(huì)診形成最佳處理方案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施,并在執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)案情變化動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證處理方案的有效性;
5.4.9糾紛案件進(jìn)入司法程序后(包括被訴、被申請(qǐng)案件),由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)管理,相關(guān)部門(mén)除提交《法律糾紛案情報(bào)告》外,還應(yīng)提供合同、往來(lái)信函、洽商紀(jì)要等案件涉及的主要證據(jù)及法律文書(shū);
5.4.10案件處理期間,公司的任何單位或者人員,未經(jīng)法律事務(wù)部同意,不得對(duì)外提供與案件有關(guān)的任何材料;
5.4.11涉及行政調(diào)查、處罰、聽(tīng)證、服役等法律事務(wù),參照本節(jié)規(guī)定處理。5.5 公司外聘律師管理
5.5.1法律事務(wù)部歸口負(fù)責(zé)公司外聘律師的管理工作,依據(jù)公司《外聘律師管理辦法》開(kāi)展外聘律師的篩選、聘用、評(píng)價(jià)與考核等管理工作;
5.5.2本規(guī)定所稱(chēng)外聘律師,是指依法取得律師執(zhí)業(yè)證書(shū),接收委托或者指定,為當(dāng)事人提供法律服務(wù)的律師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)人員;
5.5.3公司建立外聘律師備選庫(kù),備選庫(kù)中包含已進(jìn)入上級(jí)單位律師備選庫(kù)的律師事務(wù)所、通過(guò)公司比選程序產(chǎn)生的律師事務(wù)所以及公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要選定的境外律師事務(wù)所。其中,公司通過(guò)比選方式建立的外聘律師備選庫(kù),由法律事務(wù)部向公司比選工作組提供候選律所名單,比選工作組對(duì)候選律師事務(wù)所進(jìn)行評(píng)議、比選,報(bào)總法律顧問(wèn)批準(zhǔn)后,納入公司外聘律師備選庫(kù)。
5.5.4公司從外聘律師備選庫(kù)中選聘外聘律師,根據(jù)公司法律事務(wù)的需求,外聘律師分為常年法律顧問(wèn)、專(zhuān)項(xiàng)法律顧問(wèn)以及境外法律顧問(wèn)。外聘律師需達(dá)到選聘標(biāo)準(zhǔn),其選聘流程需滿(mǎn)足公司有關(guān)管理規(guī)定要求,公司不得聘用進(jìn)入上級(jí)單位以及公司禁用律師名單或者具有其他禁聘條件的律師。
5.5.5公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)外聘律師考評(píng)工作,對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,監(jiān)督、檢查工作進(jìn)展,督促其按業(yè)務(wù)要求履行義務(wù),及時(shí)對(duì)其工作成效進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果作為是否選聘或續(xù)聘的重要依據(jù)。
5.6 知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律保護(hù)和人財(cái)物資源管理
5.6.1公司各單位應(yīng)增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),維護(hù)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法權(quán)益,避免侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán);
法律事務(wù)管理辦法
5.6.2公司研究、開(kāi)發(fā)的職務(wù)智力勞動(dòng)成果,能申請(qǐng)法律保護(hù)的,應(yīng)及時(shí)辦理申請(qǐng)、注冊(cè)和登記,嚴(yán)防被他人搶注;
5.6.3公司員工職務(wù)創(chuàng)作活動(dòng)的智力成果所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬公司所有,同時(shí)保護(hù)員工的署名權(quán)。公司委托開(kāi)發(fā)或者合作開(kāi)發(fā)相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),對(duì)完成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)應(yīng)明確約定權(quán)利的歸屬;
5.6.4對(duì)于不宜采取上述措施但有商業(yè)價(jià)值的智力勞動(dòng)成果,應(yīng)先作為商業(yè)秘密予以保護(hù),在確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方式前,不得已任何方式向社會(huì)公開(kāi)。公司對(duì)外宣傳交流,凡涉及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
5.6.5公司與員工簽訂的《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》以及《同業(yè)禁止協(xié)議》等,應(yīng)充分考慮到相關(guān)崗位工作涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題,設(shè)置保密條款和競(jìng)業(yè)禁止條款,明確約定法律責(zé)任;
5.6.6法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)配合公司有關(guān)部門(mén)全面、有效地保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。公司需要特殊保護(hù)的專(zhuān)有技術(shù)以及通過(guò)技術(shù)許可方式取得專(zhuān)有技術(shù)的協(xié)議等文件,在簽署前應(yīng)經(jīng)法律事務(wù)部審核;
5.6.7公司實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)外許可、轉(zhuǎn)讓以及將知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為股權(quán)出資的,均需根據(jù)法律規(guī)定簽訂書(shū)面合同,在簽署前需經(jīng)法律事務(wù)部審核。需要履行備案等相關(guān)手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)依法辦理;
5.6.8發(fā)現(xiàn)他人有侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為,公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)就解決方案與法律事務(wù)部會(huì)商,需要通過(guò)法律途徑解決的,按照公司有關(guān)規(guī)定辦理;
5.6.9公司勞動(dòng)人力資源管理過(guò)程中涉及的勞動(dòng)、勞務(wù)關(guān)系建立、存續(xù)與解除等事務(wù)以及社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)、公司福利(包括年金待遇等)等,需要提出法律意見(jiàn)的,公司人力資源管理部門(mén)應(yīng)與法律事務(wù)部會(huì)商;
5.6.10公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中涉及稅法的有關(guān)問(wèn)題,需要提出法律意見(jiàn)的,有關(guān)部門(mén)應(yīng)與法律事務(wù)部進(jìn)行會(huì)商;
5.6.11對(duì)于公司涉及的委托理財(cái)、信托、保險(xiǎn)等事務(wù),公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與法律事務(wù)部會(huì)商,法律事務(wù)部應(yīng)就其合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核;
5.6.12公司處置資產(chǎn)屬于國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓范圍的,公司有關(guān)部門(mén)就國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓方式和程序以及公司內(nèi)部操作程序和實(shí)施方案等事項(xiàng)應(yīng)與法律事務(wù)部進(jìn)行會(huì)商。法律事務(wù)管理辦法
5.7 法人授權(quán)委托管理
5.7.1法律事務(wù)部歸口負(fù)責(zé)公司法人授權(quán)委托管理工作,根據(jù)公司《授權(quán)管理規(guī)定》開(kāi)展授權(quán)管理的相關(guān)工作;
5.7.2法律事務(wù)部對(duì)法定代表人授權(quán)委托書(shū)的授權(quán)類(lèi)別、授權(quán)事項(xiàng)、受托人條件、授權(quán)時(shí)效性等內(nèi)容進(jìn)行審核,并按照公司管理流程辦理授權(quán)委托書(shū);
5.7.3公司實(shí)行嚴(yán)格的授權(quán)委托管理制度,任何單位或個(gè)人,違反公司《授權(quán)管理規(guī)定》,給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定給予處罰,涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。5.8 其他法律業(yè)務(wù)管理
5.8.1公司每半年開(kāi)展一次法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作,形成法律風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,強(qiáng)化預(yù)警和控制,建立法律風(fēng)險(xiǎn)的長(zhǎng)效機(jī)制;
5.8.2公司根據(jù)發(fā)案情況每年至少開(kāi)展一次糾紛案件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析,找出發(fā)案規(guī)律和特點(diǎn),制定相應(yīng)的防范措施,控制和降低糾紛案件的發(fā)案率。對(duì)個(gè)案中暴露出的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分析和歸納,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)出具改進(jìn)和完善的法律建議;
5.8.2法律事務(wù)部認(rèn)真履行職責(zé),主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地為公司和業(yè)務(wù)部門(mén)提供法律咨詢(xún)服務(wù)。法律事務(wù)部提供法律咨詢(xún)服務(wù)可以采取口頭或者書(shū)面形式,但對(duì)重要法律問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)出具書(shū)面法律意見(jiàn);
5.8.3公司法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家法律的變化或企業(yè)管理存在的薄弱環(huán)節(jié),深入研究法律法規(guī),出具有價(jià)值、有見(jiàn)地、有指導(dǎo)性的法律建議書(shū),供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考; 5.8.4公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家法制宣傳的規(guī)劃和部署,以及公司普法宣傳主題,結(jié)合公司實(shí)際,定期開(kāi)展公司級(jí)的普法宣傳教育,積極推進(jìn)依法治企工作,根據(jù)法律顧問(wèn)隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際情況,定期開(kāi)展法律實(shí)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提升公司法律顧問(wèn)隊(duì)伍的整體素養(yǎng)。法律事務(wù)基礎(chǔ)管理
6.1法律事務(wù)部歸口負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)基礎(chǔ)管理工作;
6.2根據(jù)中國(guó)XX重大法律糾紛備案制度要求,公司的各子(控)公司發(fā)生下列法律糾紛,應(yīng)當(dāng)在糾紛發(fā)生后12小時(shí)內(nèi)將案件基本信息緊急報(bào)告公司法律事務(wù)部,并在5日內(nèi)向法律事務(wù)部報(bào)送備案材料,報(bào)送備案的材料包括基本案情(包括案由、當(dāng)事人、涉案金額、主要事實(shí)陳述、爭(zhēng)議焦點(diǎn)等)、救濟(jì)方案和措施、案件結(jié)果分析預(yù)測(cè)以及法律意見(jiàn)書(shū)等內(nèi)容:
6.2.1涉案金額超過(guò)XXX萬(wàn)元人民幣的;
法律事務(wù)管理辦法
6.2.2中國(guó)XX作為訴訟或仲裁一方當(dāng)事人的;
6.2.3子(控)公司作為訴訟一方當(dāng)事人且一審由高級(jí)以上人民法院受理的; 6.2.4可能引發(fā)群體性訴訟或者系列訴訟的;
6.2.5其他涉及中國(guó)XX以及公司重大權(quán)益或者具有國(guó)內(nèi)外重大影響的。
6.3重大法律糾紛案件處理結(jié)束后,涉案子(控)公司及時(shí)向公司法律事務(wù)部報(bào)送結(jié)案報(bào)告;
6.4根據(jù)中國(guó)XX法律事務(wù)季報(bào)制度要求,各子(控)公司在每個(gè)季度結(jié)束后的5日內(nèi)向公司法律事務(wù)部報(bào)送法律事務(wù)工作季度報(bào)表;
6.5根據(jù)中國(guó)XX法律事務(wù)工作總結(jié)制度要求,各子(控)公司在每個(gè)結(jié)束后的5日內(nèi)向公司法律事務(wù)部報(bào)送法律事務(wù)工作總結(jié);
6.6各子(控)公司向公司法律事務(wù)部報(bào)送的重大法律糾紛備案材料、法律事務(wù)季度報(bào)表和總結(jié)等材料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí)、文字準(zhǔn)確;
6.7各子(控)公司提交公司審查的重要決策、合同以及項(xiàng)目投資、投標(biāo)評(píng)審資料,必須附上法律審查書(shū)面意見(jiàn);
6.8公司對(duì)各子(控)公司實(shí)行法律事務(wù)考評(píng)機(jī)制,制定考評(píng)細(xì)則,定期開(kāi)展考評(píng)工作,持續(xù)改進(jìn)和完善法律事務(wù)管理的各項(xiàng)工作。7 法律事務(wù)獎(jiǎng)懲管理
7.1公司對(duì)促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng),避免或者挽回公司重大經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值等方面做出重大貢獻(xiàn)的公司員工、法律工作人員,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);
7.2法律事務(wù)工作人員在辦理法律事務(wù)中有以下情形之
一、導(dǎo)致公司重大經(jīng)濟(jì)損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定給予處罰,涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理: 7.2.1與當(dāng)事人及代理人串通,損害企業(yè)利益的; 7.2.2泄露企業(yè)重大信息的;
7.2.3嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致企業(yè)喪失相關(guān)權(quán)利并受到重大損失的; 7.2.4其他因故意或者重大過(guò)失導(dǎo)致企業(yè)重大損失的。8 附則
8.1本規(guī)定由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?/p>
第四篇:公司法律事務(wù)管理辦法
**集團(tuán)
*****有限公司文件
公司法?2012?***號(hào)
關(guān)于下發(fā)公司
《法律事務(wù)管理辦法》的通知
公司所屬各單位:
為加強(qiáng)公司法律事務(wù)管理,建立健全以事前防范和事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,確保依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),最大限度地減少法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)公司的合法權(quán)益,保障公司快速穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和《**公司法律事務(wù)管理辦法》,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法,印發(fā)給各單位,望各單位認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)本管理辦法,并遵照?qǐng)?zhí)行。原公司辦(**)**號(hào)文同時(shí)廢止。
附:公司法律事務(wù)管理辦法
二○一二年**月**日
公司
法律事務(wù)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的法律事務(wù)管理,建立和完善以事前防范和事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,確保依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),避免法律風(fēng)險(xiǎn),最大限度地減少法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,保障公司快速穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》、《**集團(tuán)有限公司法律事務(wù)管理辦法》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)法律事務(wù)包括對(duì)企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策、授權(quán)委托書(shū)的四項(xiàng)法律審核、對(duì)法律函件的處理、對(duì)法律糾紛案件的管理、法律咨詢(xún)指導(dǎo)、外聘法律事務(wù)機(jī)構(gòu)管理、合同綜合管理、協(xié)助開(kāi)展法制宣傳教育、貫標(biāo)法律法規(guī)清單和合規(guī)性評(píng)價(jià)等訴訟和非訴訟法律事務(wù)工作。
第三條 公司及所屬各單位的法律事務(wù)管理工作適用本辦法。
第四條 各單位應(yīng)遵循事前法律風(fēng)險(xiǎn)防范和事中法律風(fēng)險(xiǎn)控制為主,事后法律風(fēng)險(xiǎn)救濟(jì)為輔的指導(dǎo)思想,按照統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、分工協(xié)作的原則,促進(jìn)依法決策、依法經(jīng)營(yíng)管理,依法維護(hù)權(quán)益,確保各單位經(jīng)營(yíng)管理行為合法合規(guī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大利益。
第五條 公司法律事務(wù)在總法律顧問(wèn)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,向公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);重大法律事務(wù)實(shí)行法律工作領(lǐng)導(dǎo)小組的集體決策。
法律工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組長(zhǎng)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由總法律顧問(wèn)及其它公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,組員由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
第二章組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置
第一節(jié) 總法律顧問(wèn)
第六條 本辦法所稱(chēng)總法律顧問(wèn),是指由各單位聘任,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作的高級(jí)管理人員。
第七條 公司按照集團(tuán)公司的有關(guān)要求設(shè)臵總法律顧問(wèn)??偡深檰?wèn)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備下列條件:
(一)、擁護(hù)、執(zhí)行黨和國(guó)家的基本路線、方針和政策,秉公盡責(zé),嚴(yán)守法紀(jì);
(二)、熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,具有較高的政策水平和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
(三)、精通法律業(yè)務(wù),具有處理復(fù)雜或者疑難法律事務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn)和能力;
(四)、一般應(yīng)具有企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格或國(guó)家法律職業(yè)資格(含律師資格,以下同),在企業(yè)中層以上管理部門(mén)或下級(jí)單位擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人滿(mǎn)3年者,或者被聘任為企業(yè)法律顧問(wèn),并擔(dān)任過(guò)企業(yè)法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人;
(五)、注重再學(xué)習(xí),不斷提高法律、經(jīng)營(yíng)管理、外語(yǔ)等綜合素質(zhì)和能力。
第八條 總法律顧問(wèn)對(duì)公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體履行下列職責(zé):
(一)、全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)管理中的法律事務(wù);
(二)、參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,保證經(jīng)營(yíng)決策的合法性,并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見(jiàn);
(三)、組織建立健全法律事務(wù)機(jī)構(gòu);
(四)、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的法制宣傳教育和法律培訓(xùn)工作,組織建立企業(yè)法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度;
(五)、指導(dǎo)下屬單位法律事務(wù)工作,對(duì)企業(yè)及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn),并監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門(mén)予以整改;
(六)、其他應(yīng)當(dāng)由總法律顧問(wèn)履行的職責(zé)。
第九條 總法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)履行法律法規(guī)和本辦法賦予的職責(zé),出席總經(jīng)理辦公會(huì)以及其他涉及重要決策的會(huì)議,保障和促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)和決策,依法維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
第二節(jié) 法律事務(wù)部門(mén)
第十條 公司設(shè)臵的專(zhuān)門(mén)承擔(dān)法律事務(wù)工作的職能部門(mén)是法律事務(wù)部,法律事務(wù)部是公司法律顧問(wèn)的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)。法律事務(wù)部及法律顧問(wèn)的職責(zé)如下:(一)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策、授權(quán)委托書(shū)四項(xiàng)進(jìn)行法律審核,確保其合法性;
(二)對(duì)收到的催款函、律師函、履約函等法律函件進(jìn)行處理,及時(shí)與函件所涉及的項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系溝通,避免法律糾紛的產(chǎn)生;
(三)統(tǒng)一管理公司的法律糾紛案件,督導(dǎo)并協(xié)助各下屬單位法律糾紛案件的調(diào)解、訴訟和仲裁活動(dòng),建立法律糾紛調(diào)解制度和法律糾紛中的委托代理制度,實(shí)行法律事務(wù)過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度和法律事務(wù)挽回(避免)經(jīng)濟(jì)損失獎(jiǎng)勵(lì)制度;
(四)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等全程參與,提供法律服務(wù),對(duì)相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見(jiàn);
(五)解答公司各級(jí)單位及人員所提出的法律問(wèn)題,做好法律咨詢(xún)和指導(dǎo)工作;
(六)負(fù)責(zé)選擇外聘法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及律師,并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);
(七)負(fù)責(zé)合同的綜合管理工作,監(jiān)督檢查公司及所屬單位合同的簽訂與履行,考核評(píng)價(jià)合同管理工作并進(jìn)行獎(jiǎng)罰;
(八)協(xié)助黨委工作部及其它部室進(jìn)行法制宣傳教育和法律知識(shí)培訓(xùn)工作;
(九)對(duì)公司每年適用的質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全法律法規(guī)清單進(jìn)行收集、整理和下發(fā),并根據(jù)安質(zhì)環(huán)保部等部室的檢查記錄對(duì)公司的環(huán)境合規(guī)性和職業(yè)健康安全合規(guī)性進(jìn)行評(píng)價(jià);
(十)管理公司的債權(quán)清收工作,每年年初下發(fā)公司全年債權(quán)清收指標(biāo)并確定清收責(zé)任人,參與、督促債權(quán)清收工作,到年末進(jìn)行全年公司債權(quán)清收的獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)
(十一)辦理公司領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問(wèn)交辦的其它法律事務(wù)。第十一條 法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、審計(jì)、經(jīng)管和紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)配合,建立健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和各項(xiàng)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
第十二條 各單位應(yīng)當(dāng)支持法律事務(wù)部門(mén)及法律工作人員依法履行職責(zé),提供履行職責(zé)所必需的組織、制度和經(jīng)費(fèi)保障。
第十三條 法律事務(wù)部及法律工作人員在工作中不得有下列行為:
(一)在明知咨詢(xún)?nèi)说膭?dòng)機(jī)或行為違反法律法規(guī)、政策或者本單位的規(guī)章制度,仍然為其提供違法違規(guī)幫助;
(二)故意曲解法律法規(guī)、政策或者本單位規(guī)章制度的規(guī)定以迎合咨詢(xún)?nèi)说牟徽?dāng)要求,損害企業(yè)的利益;
(三)對(duì)所辦理的法律事務(wù)工作故意拖延或草率處理;
(四)泄露在執(zhí)行職務(wù)中獲悉的國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密;
(五)超越代理權(quán)限處理事務(wù)或利用代理身份從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第三節(jié) 法律工作人員
第十四條 本辦法所稱(chēng)法律工作人員是指由公司聘任,在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目部專(zhuān)職或兼職從事法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部人員,包括法律顧問(wèn)、法律顧問(wèn)助理、項(xiàng)目部總法律顧問(wèn)、項(xiàng)目部法律聯(lián)絡(luò)員和其他法律工作人員。
第十五條 本辦法所稱(chēng)法律顧問(wèn),是指取得企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格或者國(guó)家法律職業(yè)資格(含律師資格),由企業(yè)聘任,在法律事務(wù)機(jī)構(gòu)專(zhuān)職從事法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員。
法律顧問(wèn)的任職條件:
(一)擁護(hù)和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,秉公盡責(zé),嚴(yán)守法紀(jì);
(二)具備一定法律專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解和熟悉經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)業(yè)務(wù);
(三)取得企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格或國(guó)家法律職業(yè)資格(含律師資格)。
具有法律專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷,目前正在從事企業(yè)法律事務(wù)工作,但未取得企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格或者國(guó)家法律職業(yè)資格的,可以由企業(yè)聘任為法律顧問(wèn)助理。
企業(yè)法律顧問(wèn)實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)等級(jí)制度,分為企業(yè)一級(jí)法律顧問(wèn)、企業(yè)二級(jí)法律顧問(wèn)和企業(yè)三級(jí)法律顧問(wèn),評(píng)定辦法另行規(guī)定。
公司對(duì)企業(yè)法律顧問(wèn)實(shí)行崗位工資補(bǔ)貼制度和專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)補(bǔ)貼制度,具體的補(bǔ)貼辦法另行規(guī)定。
第十六條 公司在所屬各項(xiàng)目部設(shè)立項(xiàng)目部總法律顧問(wèn),由各項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理兼任。項(xiàng)目部總法律顧問(wèn)的職責(zé)如下:
(一)、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的法律事務(wù),避免項(xiàng)目部法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生;
(二)、負(fù)責(zé)安排項(xiàng)目部規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重大決策和授權(quán)委托書(shū)的法律審核工作
(三)、牽頭處理項(xiàng)目部發(fā)生的法律函件,是處理法律函件的第一責(zé)任人;
(四)、牽頭處理項(xiàng)目部發(fā)生的法律糾紛案件,是辦理法律糾紛案件的第一責(zé)任人;
第十七條 各項(xiàng)目部應(yīng)確定一名工作經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉法律知識(shí)和合同管理工作的骨干員工擔(dān)任項(xiàng)目部法律聯(lián)絡(luò)員。法律聯(lián)絡(luò)員可由項(xiàng)目部書(shū)記、計(jì)劃人員、財(cái)務(wù)人員、物資人員或者其它具有法律知識(shí)教育背景的員工兼任,鼓勵(lì)具備條件的項(xiàng)目部設(shè)臵專(zhuān)職法律聯(lián)絡(luò)員。
項(xiàng)目部法律聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)如下:
(一)、按照總法律顧問(wèn)的安排參與項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的法律事務(wù)工作;
(二)、就公司有關(guān)法制工作的文件、通知和有關(guān)會(huì)議精神,向項(xiàng)目部總法律顧問(wèn)匯報(bào),按照項(xiàng)目部總法律顧問(wèn)的安排組織項(xiàng)目部人員進(jìn)行學(xué)習(xí)傳達(dá),提出貫徹落實(shí)的具體措施,并將有關(guān)落實(shí)情況反饋給公司法律事務(wù)部門(mén);
(三)、按照公司要求,組織本項(xiàng)目部有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律知識(shí)學(xué)習(xí),提高法律意識(shí);
(四)、參加公司組織的有關(guān)法律學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和交流。第十八條 項(xiàng)目部總法律顧問(wèn)和項(xiàng)目部法律聯(lián)絡(luò)員歸口法律事務(wù)部管理,對(duì)法律事務(wù)部負(fù)責(zé),向法律事務(wù)部匯報(bào)工作。
第十八條 法律工作人員享有下列權(quán)利:
(一)、負(fù)責(zé)處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策中的法律事務(wù),提出法律意見(jiàn);
(二)、對(duì)企業(yè)違反法律、法規(guī)和規(guī)章制度的行為,提出意見(jiàn)和建議;
(三)、根據(jù)工作需要查閱本企業(yè)有關(guān)文件、資料;
(四)、辦理企業(yè)法律事務(wù)時(shí),依法向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查情況、收集證據(jù);
(五)、法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度授予的其他權(quán)利 第十九條 法律工作人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
(一)、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度;
(二)、忠于職守,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù);
(三)、對(duì)參與工作過(guò)程中所知悉的內(nèi)容負(fù)有保密的義務(wù)。
第三章法律事務(wù)工作流程
第二十條 公司的法律事務(wù)工作實(shí)行逐級(jí)上報(bào)、逐級(jí)審批的管理制度。由該項(xiàng)法律事務(wù)工作的經(jīng)辦人向法律事務(wù)部匯報(bào),法律事務(wù)部再向總法律顧問(wèn)匯報(bào),總法律顧問(wèn)根據(jù)具體情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
經(jīng)法律事務(wù)部同意、授權(quán)或因情況緊急、出于工作需要,法律事務(wù)經(jīng)辦人可直接向總法律顧問(wèn)或者公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
第四章 四項(xiàng)法律審核制度
第二十一條 四項(xiàng)法律審核是指對(duì)于公司所頒布的規(guī)章制度,對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,公司做出的重要決策和開(kāi)出的授權(quán)委托書(shū)等四個(gè)事項(xiàng)都通過(guò)總法律顧問(wèn)或者法律事務(wù)部的法律審核,確認(rèn)其合法后,公司方可做出以上行為。
第二十二條 對(duì)于企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、重要決策和授權(quán)委托書(shū)的法律審核率必須達(dá)到100%。
第五章法律函件的處理
第二十三條 法律函件是指公司及所屬單位收到或者發(fā)出的催款函、履約函、律師函及其他法律函件
第二十四條 公司包括所屬單位收到的法律函件的處理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由法律函件所涉及的項(xiàng)目部的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排核實(shí),及時(shí)與函件的發(fā)出方進(jìn)行聯(lián)系溝通,并將溝通情況及結(jié)果上報(bào)法律事務(wù)部,并向總法律顧問(wèn)和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以盡量避免法律糾紛的發(fā)生。
第二十五條 以公司名義向相關(guān)單位發(fā)送法律函件,由公司所屬單位向法律事務(wù)部報(bào)送書(shū)面的報(bào)告,對(duì)函件所涉及的情況進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,由法律事務(wù)部統(tǒng)一制作法律函件,報(bào)總法律顧問(wèn)簽發(fā)后發(fā)送。
第六章法律糾紛的預(yù)防和處理 第二十六條 公司建立與完善法律糾紛預(yù)警機(jī)制,法律事務(wù)部定期會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施,預(yù)防和減少法律糾紛的產(chǎn)生。
第二十七條 各單位應(yīng)當(dāng)積極、主動(dòng)處理和化解各種法律糾紛,盡量避免法律糾紛轉(zhuǎn)為訴訟和仲裁。
第二十八條 法律糾紛案件的辦理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)、法律事務(wù)部統(tǒng)一管理并協(xié)助配合的制度。
涉案項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理為法律糾紛案件辦理的第一責(zé)任人,擔(dān)任案件承辦人。案件承辦人原則上應(yīng)全程參與案件處理,須將案件處理經(jīng)過(guò)和結(jié)果及時(shí)與法律事務(wù)部溝通,同時(shí)將案件相關(guān)書(shū)面資料報(bào)法律事務(wù)部備案。
第二十九條 各單位員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)潛在法律風(fēng)險(xiǎn),有義務(wù)及時(shí)向所在部門(mén)及單位負(fù)責(zé)人反映;部門(mén)及單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法律事務(wù)部門(mén)征求意見(jiàn),或根據(jù)情況采取其它必要措施及時(shí)有效處理。
第三十條 各單位的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)單位合法權(quán)益與充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。為了維護(hù)公司的整體利益,各單位之間發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決。
第七章 法律事務(wù)咨詢(xún)指導(dǎo)
第三十一條 法律事務(wù)部通過(guò)參與、咨詢(xún)、指導(dǎo)、監(jiān)督的方式,協(xié)調(diào)處理本單位及下屬企業(yè)涉及的法律事務(wù),確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。
第三十二條 法律事務(wù)的咨詢(xún)、指導(dǎo)一般以書(shū)面形式進(jìn)行。法律事務(wù)部根據(jù)其他單位和部門(mén)的要求,一般應(yīng)在2-5個(gè)工作日的合理期限內(nèi)做出解答,針對(duì)所咨詢(xún)的事項(xiàng)出具法律意見(jiàn)。
第三十三條 涉及企業(yè)重要決策、重大投資、重大合同的法律論證、咨詢(xún)、服務(wù)等法律事務(wù),承辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)商請(qǐng)法律事務(wù)部提前介入,并將有關(guān)材料提前5個(gè)工作日送法律事務(wù)部審核、研究。
第八章外聘法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的管理
第三十四條 公司應(yīng)充分發(fā)揮和依靠本公司法律人才資源,在辦理法律糾紛案件或處理其它法律事務(wù)時(shí),出于實(shí)際需要,可以聘請(qǐng)外部法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及律師協(xié)助處理。
第三十五條 公司聘請(qǐng)外部法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及律師,由法律事務(wù)部擇優(yōu)選擇,報(bào)總法律顧問(wèn)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意后聘用。所聘用的律師,由法律事務(wù)部歸口協(xié)調(diào)管理。
第三十六條 外聘律師應(yīng)具有豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)道德,外聘律師所在的律師事務(wù)所應(yīng)與公司簽訂合同,并在合同中做出如下承諾:
(一)、不得接受與公司進(jìn)行訴訟或仲裁的對(duì)方當(dāng)事人的委托業(yè)務(wù);
(二)、不得接受與公司具有行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、合同相對(duì)方或其他利害沖突關(guān)系者的業(yè)務(wù)委托
第三十七條 公司可聘請(qǐng)外部律師擔(dān)任公司的常年法律顧問(wèn),常年法律顧問(wèn)為公司進(jìn)行日常的法律服務(wù)工作,如提供法律咨詢(xún)指導(dǎo)、進(jìn)行法律講座、應(yīng)公司要求向相關(guān)單位發(fā)律師函等。
第九章 貫標(biāo)法律法規(guī)清單及合規(guī)性評(píng)價(jià)工作 第三十八條 法律事務(wù)部負(fù)責(zé)貫標(biāo)工作中“法律法規(guī)及其它要求程序”的制訂和執(zhí)行。
第三十九條 每年安質(zhì)部對(duì)于公司適用的質(zhì)量、環(huán)保和職業(yè)健康安全的法律法規(guī)及其它要求清單進(jìn)行更新整理、社保部對(duì)公司適用的職業(yè)健康安全及其它要求清單進(jìn)行更新整理后,報(bào)送至法律事務(wù)部,由法律事務(wù)部統(tǒng)一匯總整理,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,以公司文件的形式下發(fā)。
第四十條 法律事務(wù)部根據(jù)安質(zhì)部、社保部及其它機(jī)關(guān)職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部的重大環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源管理情況的檢查結(jié)果,同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目部上報(bào)的環(huán)境合規(guī)性評(píng)價(jià)記錄表和職業(yè)健康安全合規(guī)性評(píng)價(jià)表,制作公司整體的環(huán)境合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告和職業(yè)健康安全合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告。
第十章法律事務(wù)獎(jiǎng)懲制度
第四十一條 對(duì)于公司的法律事務(wù)實(shí)行過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制。第四十二條 在法律事務(wù)處理完畢后,發(fā)現(xiàn)有相關(guān)責(zé)任人在法律事務(wù)的處理過(guò)程中或與之相關(guān)工作的過(guò)程中有以下過(guò)錯(cuò)行為,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行過(guò)錯(cuò)追究,對(duì)其處以經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,給單位造成重大損失的將案件移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(一)擅自以單位名義與其他單位或個(gè)人簽訂書(shū)面合同;或者在外部勞務(wù)隊(duì)與第三方的租賃合同、物資采購(gòu)合同、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)合同等與我公司無(wú)關(guān)的合同上蓋章同意或者承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的;
(二)對(duì)于與我公司無(wú)直接法律關(guān)系的事項(xiàng),如外部勞務(wù)隊(duì)欠第三方的債務(wù)出具承諾書(shū),承諾由我公司代付代扣,從而引發(fā)對(duì)我公司的法律糾紛的;
(三)違反我公司內(nèi)部工作程序和管理規(guī)定,擅自在對(duì)方單方提供的結(jié)算單等單據(jù)上簽字的或蓋章的;或者將未經(jīng)外部勞務(wù)隊(duì)簽字認(rèn)可的工程量支付單、驗(yàn)工計(jì)價(jià)單等資料進(jìn)行簽字或蓋章交由對(duì)方,對(duì)方以此作為證據(jù)起訴我公司,使我公司陷于被動(dòng)的;
(四)應(yīng)當(dāng)簽訂勞務(wù)分包合同、物資采購(gòu)合同、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)等合同,因未簽訂而導(dǎo)致法律糾紛發(fā)生的;
(五)收到催款函、履約函、律師函及其他函件,臵之不理或者不積極溝通導(dǎo)致法律糾紛發(fā)生的;
(六)發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛后,責(zé)任人推諉,不采取積極有效的措施加以處理如不應(yīng)訴,導(dǎo)致缺席判決或者其他對(duì)我公司不利后果的;
(七)不積極行使追償權(quán),導(dǎo)致企業(yè)債權(quán)超過(guò)訴訟時(shí)效的;
(八)違反公司規(guī)定,在對(duì)外合同中約定我方承擔(dān)高額違約金、滯納金的;
(九)其他影響極壞、性質(zhì)極惡劣的過(guò)錯(cuò)行為。
過(guò)錯(cuò)追究的經(jīng)濟(jì)處罰方式分為兩種方式:行為罰和結(jié)果罰。行為罰是指在辦理法律事務(wù)過(guò)程中或與之相關(guān)的工作過(guò)程中,存在本管理辦法規(guī)定的以上過(guò)錯(cuò)行為,一旦過(guò)錯(cuò)行為成立,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)處罰;結(jié)果罰是指如果相關(guān)責(zé)任人的過(guò)錯(cuò)行為給公司造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失,按照經(jīng)濟(jì)損失的一定比例對(duì)相關(guān)責(zé)任人追加的經(jīng)濟(jì)賠償。
第四十三條 具體相關(guān)責(zé)任人如存在以上法律過(guò)錯(cuò)行為,可能給公司的利益造成損失,需要移交公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理,由法律事務(wù)部提出初步方案,提交經(jīng)公司法律工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究,做出決定是否移交紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén),如決定移交,則由法律事務(wù)部將涉及的資料移交給紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén),由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)調(diào)查處理。
第四十四條 相關(guān)責(zé)任人按照責(zé)任的大小分為主要責(zé)任人和次要責(zé)任人。經(jīng)濟(jì)處罰(賠償)中的行為罰不論主要責(zé)任人和次要責(zé)任人,按情節(jié)輕重分別給予500至5000元罰款。
經(jīng)濟(jì)處罰中的結(jié)果罰對(duì)主要責(zé)任人追加的經(jīng)濟(jì)賠償,按給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的金額,照下列比例交納:
1、在5萬(wàn)元(包含5萬(wàn)元)以下的,交5000元;
2、超過(guò)5萬(wàn)元至50萬(wàn)元部分,按百分之六交納;
3、超過(guò)50萬(wàn)元至100萬(wàn)元部分,按百分之四交納;
4、超過(guò)100萬(wàn)元的部分,按百分之二交納。
對(duì)次要責(zé)任人的處罰參照主要責(zé)任人的比例和金額減半執(zhí)行。
第四十五條 公司對(duì)促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),避免或者挽回重大經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值等方面做出重大貢獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)和人員給予精神表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十一章 附則
第四十六條 本辦法由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
第五篇:公司法律事務(wù)管理辦法(2稿)
法律事務(wù)管理辦法
(二稿)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司法律事務(wù)服務(wù)與管理工作,保障公司安全運(yùn)營(yíng),防范和化解經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司法制建設(shè),根據(jù)國(guó)務(wù)院《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》和國(guó)務(wù)院國(guó)資委《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)。第三條 公司及所屬各部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立、健全相應(yīng)的規(guī)章制度和有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。
第四條 公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹公司法律事務(wù)管理制度。第五條 公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)為公司法律事務(wù)工作提供支持,保障公司法律事務(wù)依法開(kāi)展工作。
公司和所屬各部門(mén)應(yīng)當(dāng)將公司法律工作的經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算,專(zhuān)門(mén)用于與公司法律工作相關(guān)的各項(xiàng)支出,不得挪作他用。
公司法律事務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部、綜合部、配送中心、恒利偉業(yè)等所屬各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,共同完善公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。
第六條 公司法律事務(wù)部門(mén)和人員,應(yīng)當(dāng)依法開(kāi)展工作,維護(hù)公司合法權(quán)益。第七條
公司法律工作實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制,法定代表人可以授權(quán)副職領(lǐng)導(dǎo)具體分管法律工作。
第八條 公司法律事務(wù)部門(mén)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)章,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門(mén)的法律事務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)具體辦理公司的法律工作。
第二章
合同(協(xié)議)管理
第九條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的重要合同(包括但不限于加工合同、進(jìn)銷(xiāo)合同、投資協(xié)議、融資協(xié)議、擔(dān)保合同、事務(wù)機(jī)構(gòu)合同)管理按本章的規(guī)定辦理。公司后勤服務(wù)類(lèi)合同、勞動(dòng)合同和勞務(wù)合同由有關(guān)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)。第十條 公司法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的合法性審查,并提出相應(yīng)法律意見(jiàn);各業(yè)務(wù)部門(mén)按具體分工,負(fù)責(zé)合同的實(shí)際履行。第十一條 以公司名義對(duì)外簽訂合同,主辦部門(mén)起草或收到合同文本后,應(yīng)當(dāng)在簽訂日3個(gè)工作日前送公司法律事務(wù)部門(mén)審查,并附送起草說(shuō)明和合同形成的有關(guān)背景資料。
第十二條 公司法律事務(wù)部門(mén)收到合同文本后,一般應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)審查完畢,有特殊原因的除外。
主辦部門(mén)對(duì)審查時(shí)限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由,征得法律事務(wù)部門(mén)同意后,可以相應(yīng)縮短審查期限。
第十三條 送公司法律事務(wù)部門(mén)審查的合同文本及有關(guān)資料,由公司法律事務(wù)部門(mén)存檔,不予返還,送審部門(mén)應(yīng)當(dāng)自留有關(guān)資料。第十四條 以公司名義正式簽訂的合同,應(yīng)當(dāng)在合同最后一方簽署后5個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件送公司法律事務(wù)部門(mén)備案。
第十五條 需要公司法律事務(wù)部門(mén)派人參與合同談判的,主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在談判日3個(gè)工作日前以書(shū)面形式通知法律事務(wù)部門(mén)并提供有關(guān)背景材料和談判內(nèi)容大綱。
第三章
規(guī)章制度管理
第十六條 以公司或公司各部門(mén)名義發(fā)布的規(guī)章制度,需要進(jìn)行合法性審查的,主辦部門(mén)起草完畢后送公司法律事務(wù)部門(mén),并附起草說(shuō)明和有關(guān)背景資料。第十七條 公司法律事務(wù)部門(mén)在收到有關(guān)材料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行審查。
第十八條 本章規(guī)定不適用于公司和公司各部門(mén)制定的生產(chǎn)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
第十九條 本章未作規(guī)定的事項(xiàng),按《公司規(guī)章制度》和其他有關(guān)制度的規(guī)定辦理。
第四章
其他法律性文件管理
第二十條 以公司名義形成的其他法律性文件,需要進(jìn)行合法性審查的,在法定代表人簽字或公司蓋章前,送公司法律事務(wù)部門(mén)審查。
第二十一條 本章所指法律性文件,是指除合同/協(xié)議、訴訟文書(shū)以外的法律文件,包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權(quán)利證明、授權(quán)委托書(shū)以及其他涉及公司或員工權(quán)利義務(wù)的文件等。
第五章
外聘法律中介機(jī)構(gòu)管理
第二十二條 公司法律事務(wù)根據(jù)需要聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的,由公司法律事務(wù)部門(mén)(行政部)統(tǒng)一負(fù)責(zé),并經(jīng)法定代表人或分管負(fù)責(zé)人同意。 公司法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真配合、聘用單位指派人員的工作。
第二十三條 具有下列情形之一的,可以聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu):
(一)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須有律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)法律機(jī)構(gòu)介入的;
(二)有關(guān)法律事務(wù)必須法律中介機(jī)構(gòu)人員配合的;
(三)因公司情況需要必須由法律中介機(jī)構(gòu)人員兼任企業(yè)法律顧問(wèn)的; 第二十四條 聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則,選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的機(jī)構(gòu)。
聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)簽訂聘用協(xié)議。
第六章
訴訟與仲裁管理
第二十五條 公司各部門(mén)和工作人員收到以本公司作為當(dāng)事人或利害關(guān)系人的訴訟或仲裁文書(shū),應(yīng)當(dāng)在收到當(dāng)日送公司法律事務(wù)部門(mén)。
第二十六條 法律事務(wù)部門(mén)和公司所屬各部門(mén)收到訴訟或仲裁文書(shū)后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并收集有關(guān)信息和資料,研究對(duì)策。
第二十七條 對(duì)在法定期限內(nèi)收到的有關(guān)訴訟或仲裁文書(shū),法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)依法處理。
對(duì)超過(guò)法定期限收到的訴訟或仲裁文書(shū),法律事務(wù)部門(mén)和公司所屬各部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并積極采取補(bǔ)救措施,切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益。
第二十八條 公司各部門(mén)需要以公司名義主動(dòng)提起訴訟或仲裁的,應(yīng)當(dāng)在法律規(guī)定的時(shí)效屆滿(mǎn)前向公司法律事務(wù)部門(mén)書(shū)面說(shuō)明有關(guān)情況并附送有關(guān)資料。 法律事務(wù)部門(mén)收到前款書(shū)面說(shuō)明和有關(guān)資料后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析、研究,認(rèn)為訴訟或仲裁有利于公司的,應(yīng)當(dāng)依法處理;對(duì)不利于公司的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門(mén)說(shuō)明或向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十九條 以本公司為當(dāng)事人或第三人的案件結(jié)案后,法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)作成結(jié)案報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并送有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
第三十條 各部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立各自所需的法律事務(wù)資料的檔案管理制度。
第三十一條 各部門(mén)應(yīng)當(dāng)在每年1月20日前或在總結(jié)中將上的訴訟 和仲裁案件情況以書(shū)面形式總結(jié)上報(bào)公司法律事務(wù)部門(mén)。 書(shū)面總結(jié)中應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)本部門(mén)上案件總數(shù),涉案總金額;
(二)本部門(mén)上案件損失額;
(三)本部門(mén)上應(yīng)對(duì)訴訟和仲裁的主要制度性措施建設(shè)情況;
(四)訴訟和仲裁工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)總結(jié);
(五)聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)的人次和費(fèi)用總額。
第七章 非訴訟(仲裁)活動(dòng)處理
第三十二條 需要以公司名義啟動(dòng)非訴訟(仲裁)活動(dòng)程序的,由法律事務(wù)部門(mén)辦理,并可根據(jù)本辦法第二十三條的規(guī)定聘請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)辦理。
第三十三條 辦理與公司有利害關(guān)系的行政復(fù)議、聽(tīng)證等活動(dòng)適用本章規(guī)定。第三十四條 非訴訟(仲裁)活動(dòng)處理完畢后,法律事務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)作出結(jié)案報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并送有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
第八章 獎(jiǎng)懲措施
第三十五條 公司對(duì)工作成績(jī)突出或作出重大貢獻(xiàn)的各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)和工作人員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和(或)表彰。第三十六條 違反本辦法規(guī)定,嚴(yán)重?fù)p害公司形象或造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,由公司對(duì)直接責(zé)任人員和主管負(fù)責(zé)人依據(jù)公司內(nèi)部管理制度進(jìn)行處分,違反法律法規(guī)的,依法追究法律責(zé)任。
第三十七條 公司擬將各級(jí)干部、員工學(xué)法用法的情況列入考核范圍,作為晉級(jí)晉職的依據(jù)之一。
第九章 附 則
第三十八條 本辦法所指日期,均指工作日,并且均從有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生的第二日起算。
第三十九條 本辦法施行前已經(jīng)辦理完畢的法律事務(wù)按當(dāng)時(shí)的規(guī)定處理;本辦法施行時(shí)尚未辦理完畢的法律事務(wù)自本辦法施行之日起按本辦法處理,確實(shí)不能按本辦法處理或者按本辦法處理會(huì)導(dǎo)致程序重復(fù)的,經(jīng)公司法律事務(wù)部門(mén)同意可以按原來(lái)的規(guī)定處理。
第四十條 各部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法落實(shí)開(kāi)展各案的具體實(shí)施策略和有關(guān)工作。第四十一條 公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)工作需要針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)法律事務(wù)會(huì)同公司法律事務(wù)部門(mén)制定具體的管理辦法。
第四十二條 本辦法由公司法律事務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第四十三條 本辦法自2008年1月1日起施行。