第一篇：班主任及行政職責(zé)

1、坐班：備課，改作業(yè)，學(xué)生問(wèn)題解答。

2、班主任：

1負(fù)責(zé)班級(jí)事務(wù)管理，尤其是班級(jí)管理、考勤、點(diǎn)到等。

2有學(xué)生生病帶學(xué)生看病。

3負(fù)責(zé)學(xué)生請(qǐng)假事務(wù)的家長(zhǎng)聯(lián)系，放行條發(fā)放。

4負(fù)責(zé)早晚鍛煉的管理與協(xié)助。

5負(fù)責(zé)早、晚讀的考勤。

3、行政：

1全程負(fù)責(zé)年級(jí)的管理工作，尤其是安全管理。

2負(fù)責(zé)好老師的考勤、上課記錄等。

3檢查老師是否有上課未到現(xiàn)象并及時(shí)通知。

4早晚煉總體負(fù)責(zé)。

5保證辦公室及五樓學(xué)生、老師生活用品的正常運(yùn)行。

6異常情況處理。

第二篇：行政職責(zé)及工作范圍

行政職責(zé)及工作范圍

1.落實(shí)區(qū)域社招及校招工作，完成招聘計(jì)劃;

2.負(fù)責(zé)區(qū)域員工入職、調(diào)入/出、辭職/退、升/降職、轉(zhuǎn)正手續(xù)的初審呈報(bào)工作;

3.負(fù)責(zé)區(qū)域人員績(jī)效管理工作，做好業(yè)務(wù)人員銷量數(shù)據(jù)核算，工資數(shù)據(jù)提報(bào)工作;

4.負(fù)責(zé)考勤請(qǐng)休假數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲明細(xì)統(tǒng)計(jì);月度福利補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)、流程批復(fù)存檔;

5.負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處管理相關(guān)工作;

6.負(fù)責(zé)區(qū)域月度會(huì)議安排.車輛安排相關(guān)工作;

7.負(fù)責(zé)區(qū)域辦公用品采購(gòu)，固定資產(chǎn)管理，公文管理工作;

8.負(fù)責(zé)區(qū)域固定資產(chǎn)管理、物料間管理;區(qū)域行政檔案建立更新;

9.其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及其他人事行政常規(guī)工作;

行政職責(zé)及工作范圍21、每月制作云南中心導(dǎo)購(gòu)人員薪資，掌控整體預(yù)算;

2、門店導(dǎo)購(gòu)員入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理，社保辦理及對(duì)接;門店新增、關(guān)閉系統(tǒng)維護(hù);

3、日常行政事務(wù)管理，人員考勤管理，中心辦公室管理，信息上傳下達(dá)，中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

行政職責(zé)及工作范圍31、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;?

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);?

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;?

6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;?

7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;?9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;?

10、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;?

11、其他突發(fā)事件的處理。

行政職責(zé)及工作范圍41、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;

4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作;

5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政職責(zé)及工作范圍51、員工的招聘、面試。

2、員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)訂及其他異動(dòng)作業(yè)。

3、員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。

4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。

5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。

6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。

7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。

8、負(fù)責(zé)商店員工績(jī)效考核工作。

9、負(fù)責(zé)門店的預(yù)算，并完成人力成本控制分析報(bào)告。

10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。

11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。

12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。

13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。

14、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。

行政職責(zé)及工作范圍6

1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);

2.負(fù)責(zé)各部門對(duì)接、重點(diǎn)問(wèn)題的跟進(jìn)與處理，配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;

3.負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)，產(chǎn)品圖文制作;

4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;

5.配合開展銷售會(huì)議;

6.配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。

行政職責(zé)及工作范圍7

1.配合公司接待、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)做好服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。

3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉(cāng)庫(kù)管理。

4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。

第三篇：行政職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)一：

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；

8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)二：

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時(shí)工作.行政助理崗位職責(zé)三：

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)四：

一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理

1、新員工入職時(shí)，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。

2、員工離職時(shí)，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理

1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。

3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。

3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。

書籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。

2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。

3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天）。

八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。

2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。

九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。

3、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

行政助理崗位職責(zé)五：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

第四篇：人事及行政文員工作職責(zé)

人事及行政文員工作職責(zé)

(1)、行政隸屬

上級(jí)主管：行政部經(jīng)理

工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

B． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

第五篇：行政事務(wù)部部門職責(zé)及崗位職責(zé)

行政事務(wù)部部門職責(zé)及崗位職責(zé)

一、部門職責(zé)

行政事務(wù)部協(xié)調(diào)公司各部門工作，行使公司日常辦公秩序、行政文書、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算等工作，實(shí)行全過(guò)程的綜合管理。其職責(zé)主要為：

（一）日常行政工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作；

3、負(fù)責(zé)公司管規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，排定公司月度工作計(jì)劃；

4、負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料，草擬公司總結(jié)和其它綜合性文稿；

5、負(fù)責(zé)公司文書的處理，文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、打印、存檔，以及綜合檔案的管理工作；

6、負(fù)責(zé)公司印章、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人代碼證、公司資質(zhì)等級(jí)證、行業(yè)特許經(jīng)營(yíng)證的管理；

7、負(fù)責(zé)做好公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，組織會(huì)務(wù)工作安排，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要；

8、負(fù)責(zé)公司綜合信息的收集、審核、公開等管理；

9、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、分配和管理，以及報(bào)刊的征訂、來(lái)往信函文書的收發(fā)與交換等工作；

10、檢查督促公司各項(xiàng)規(guī)章制度、會(huì)議決議以及工作計(jì)劃的實(shí)施和執(zhí)行情況；

11、安排、管理公司車輛的營(yíng)運(yùn)和調(diào)度工作；如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對(duì)車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。

（二）公司財(cái)務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度；

2、組織編制公司年、季度成本、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)決算工作；

3、負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理，負(fù)責(zé)公司的融資工作，按規(guī)定進(jìn)行成本核算；

4、負(fù)責(zé)公司資金繳拔，稅款上繳。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管庫(kù)存現(xiàn)金，保管有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票；

5、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作；

（三）人力資源管理

1、負(fù)責(zé)制訂人事管理制度，確定人事組織關(guān)系，簽訂員工勞動(dòng)合同，繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

2、負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)人事、薪酬、福利及人事檔案管理；

3、員工勞動(dòng)工資體系落實(shí)和管理；

4、負(fù)責(zé)干部的考核、任免事宜和員工的教育培訓(xùn)及考評(píng)工作；

（四）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

二、崗位設(shè)置

（一）部門內(nèi)設(shè)崗位組織架構(gòu)圖：

部門負(fù)責(zé)人

財(cái)務(wù)室

財(cái)務(wù)主管

會(huì)計(jì) 出納 內(nèi)審

辦公室

人力資源

行政事務(wù)部人員為7人，分別設(shè)部門經(jīng)理1人、財(cái)務(wù)主管1人、辦公室副主任1人、會(huì)計(jì)1人、出納1人、內(nèi)審1人、人力資源1人。

（二）各崗位職責(zé)

1、行政事務(wù)部經(jīng)理

（1）按照行政事務(wù)部的職責(zé)范圍，主持部?jī)?nèi)日常行政工作。（2）協(xié)助總經(jīng)理召集全公司員工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

（3）在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件，負(fù)責(zé)編排主要活動(dòng)日程表。（4）據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初批、擬辦和催辦工作。

（5）負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪的接待工作，處理好信息反饋。

（6）正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。

八、負(fù)責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作。

九、注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解、收集情況和問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供參考。

十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)黨政工作的組織協(xié)調(diào)、工作安排及對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作；

2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司班子有關(guān)決定、決議、部署工作及領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督查、督辦的落實(shí)；

3、負(fù)責(zé)公司部室主要職能、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制管理工作落實(shí)；

4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)、文秘、合同、檔案管理和審計(jì)等工作；

5、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、錄用、檔案、培訓(xùn)、考核、薪酬管理和干部考核等工作；

7、協(xié)助做好企業(yè)精神文明建設(shè)，企業(yè)黨務(wù)、紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)等工作。

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

協(xié)助辦公室主任完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)，主任不在時(shí)，代理主任主持日常工作。具體職責(zé)是：

一、負(fù)責(zé)分管檔案、文字、接待、車輛等工作。按照有關(guān)管理規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，保證工作質(zhì)量。

二、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料，組織編寫學(xué)院簡(jiǎn)報(bào)、年鑒（大事記）。

三、協(xié)助主任組織、參加學(xué)院有關(guān)會(huì)議與活動(dòng)。

四、協(xié)助主任做好院領(lǐng)導(dǎo)外出事宜的具體安排。

五、協(xié)助主任做好督辦、調(diào)研和信息工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的安排與協(xié)調(diào)。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工

2、財(cái)務(wù)主管工作職責(zé)

（1）制定公司會(huì)計(jì)制度。根據(jù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、政策，結(jié)合本單位實(shí)際情況，起草本單位具體會(huì)計(jì)制度及實(shí)施辦法，科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作，并督促會(huì)計(jì)人員貫徹執(zhí)行。

（2）組織公司財(cái)務(wù)室工作。落實(shí)財(cái)務(wù)室崗位職責(zé)和人員分工，領(lǐng)導(dǎo)本科室人員認(rèn)真貫徹遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法律和政策，遵守會(huì)計(jì)法規(guī)，嚴(yán)格按照本企業(yè)會(huì)計(jì)制度和其他規(guī)定，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算。還要組織本科室有關(guān)崗位人員會(huì)同有關(guān)部門，制定本企業(yè)辦理有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)的規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門共同執(zhí)行。財(cái)務(wù)主管按照分管領(lǐng)導(dǎo)的指示行使監(jiān)督職能、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律、防范和制止違法亂紀(jì)行為的責(zé)任。

（3）作為上層領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)助手，充分提取和利用會(huì)計(jì)信息資料，為企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。

（4）加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理和成本控制。掌握貨幣資金收支結(jié)存情況嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)收支;組織有關(guān)部門和會(huì)計(jì)崗位人員按期匯集、計(jì)算和分析成本控制情況，加強(qiáng)成本控制和管理，向高層領(lǐng)導(dǎo)提交每月公司各部門預(yù)決算情況。

5、保證按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、及時(shí)完成每月報(bào)稅

財(cái)務(wù)主管應(yīng)負(fù)責(zé)按照國(guó)家稅法和其他規(guī)定上，嚴(yán)格審查每月財(cái)務(wù)報(bào)表、及時(shí)完成稅務(wù)的各項(xiàng)申報(bào)工作，規(guī)范財(cái)務(wù)發(fā)票管理，督促有關(guān)崗位人員及時(shí)辦理解交手續(xù)，做到按期完成上交任務(wù)，不挪用、不截留、不拖欠，作為財(cái)務(wù)網(wǎng)銀的B角設(shè)置。

6、負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查

財(cái)產(chǎn)清查制度是企業(yè)財(cái)經(jīng)制度的一個(gè)內(nèi)容，財(cái)務(wù)主管的職責(zé)在于定期組織公司財(cái)務(wù)室內(nèi)審人員共同進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查工作。結(jié)合財(cái)產(chǎn)清查，促使有關(guān)部門不斷完善管理制度，改進(jìn)管理方法。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

文字收發(fā)主要職責(zé)：

1、公司規(guī)章制度、工作計(jì)劃等主要文件的起草。

2、負(fù)責(zé)公司文件的管理、存檔、打印、分發(fā)等。建立文書檔案，做好保密工作。

3、會(huì)議通知、重要會(huì)議的記錄，會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)。

4、公司印簽的管理。

5、維持正常工作秩序，安排落實(shí)值班和節(jié)假日值班。

6、負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

內(nèi)勤主要職責(zé)：

2、保持公司工作環(huán)境明凈、整潔。

3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱，信函、報(bào)刊、雜志的收發(fā)。

5、員工的考勤管理，生活管理。

6、保證安全、搞好保密工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

會(huì)計(jì)主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)制定公司財(cái)會(huì)核算管理制度，編制各類財(cái)務(wù)計(jì)劃報(bào)表。

2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的報(bào)帳；制工資表；負(fù)責(zé)開具各種票據(jù)并作帳。

3、負(fù)責(zé)收入及支付的審核與財(cái)務(wù)處理；負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付帳款的帳務(wù)處理；負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付帳款的帳務(wù)處理。

4、負(fù)責(zé)資金預(yù)算作業(yè)及財(cái)務(wù)盤點(diǎn)工作。

5、負(fù)責(zé)會(huì)議憑證和有關(guān)帳表等資料的保管工作。建立財(cái)務(wù)檔案。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

出納主要職責(zé)：

1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

2、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

3、負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放，負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。

4、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，審核現(xiàn)金收付憑證。做銀行帳和現(xiàn)金帳，負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

5、配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。

6、配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

駕駛員主要職責(zé)：

1、根據(jù)車輛管理規(guī)定調(diào)度出車。

2、對(duì)車輛進(jìn)行不定期保養(yǎng)，保證車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、保持車內(nèi)干凈、整潔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部職能：

1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；

2、配合協(xié)助企業(yè)目標(biāo)任務(wù)的制訂與分解，指導(dǎo)企業(yè)司的財(cái)務(wù)活動(dòng)。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，合理控制使用資金。

4、負(fù)責(zé)成本核算管理工作；

5、負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)管理、債權(quán)債務(wù)的管理工作，參與企業(yè)的各項(xiàng)投資管理；

6、負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作，審核、編制上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，并進(jìn)行綜合分析；

7、負(fù)責(zé)企業(yè)的納稅管理，運(yùn)用稅收政策，依法納稅，合理納稅。

8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的分類、整理和移交檔案。

9、負(fù)責(zé)對(duì)全資子公司財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)和督查。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。