第一篇：黨政公文信函格式

×××××××

000001 ××函〔2013〕28號(hào) 秘密★×年 特急

××××關(guān)于××××的通知

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××

附件：1．×××××××××××× 2．×××××××××××× 3．××××××××××××

×××××× 2013年8月9日

（聯(lián)系人：××× 電話：××××××××××××）

第二篇：黨政公文格式(信函式)

30MM 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

××函字〔2017〕18號(hào)

關(guān)于××××的函

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××

2017年8

月9日

第三篇：公文信函格式

公文的信函格式

篇一:黨政公文信函格式

×××××××

000001 ××函〔2013〕28 號(hào) 秘密?×年

特急

××××關(guān)于××××的通知

××××:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××

附件:1(××××××××××××

2(××××××××××××

3(××××××××××××

××××××

2013 年 8 月 9 日

(聯(lián)系人:××× 電話:××××××××××××)

篇二:公文函的格式范文

公文函的格式范文

因工作需要，以函的形式寫一公文，所以在網(wǎng)上搜了一下函的相關(guān)內(nèi)容:

函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

公函大體有以下幾種用法:

1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

3、用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和

寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和

文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引

敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論 3

是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或

請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信

件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及 4

時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以

保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

中國(guó)科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué):

近年來(lái)，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全

面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見:

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國(guó)科學(xué)院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國(guó)辦函 [1993] 2 號(hào)

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問

題通知如下:

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)

三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)

四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)

貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于征求《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》意見的函

國(guó)辦函 [**] ××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國(guó)務(wù)院各部門辦公廳(室):

現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》 6

送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修

改意見于十一月底前告訴我們。

國(guó)務(wù)院辦公廳(蓋章)

一九九九年×月×日

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷辦函 [**] 5 號(hào)

廣州××局:

我銷售公司從去年十月成立以來(lái)，國(guó)內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需

要復(fù)印，為便于工作，我們擬購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷售公司(蓋章)

一九九六年一月十日

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函 [**] 40 號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下:

《中華人民共和國(guó)行政處罰法》于**年 10 月 1 日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。

按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知》，從

今年 10 月 1 日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

??

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

××市人民政府

一九九六年十月七日

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

××工銀商字 [199×] ××號(hào)

××市××分行:

現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。

附件:××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。(略)

×××工商銀行(蓋章)

一九九×年十一月五日

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函 [**] 2 號(hào)

省人民政府:

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人 8

翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提

案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來(lái)。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省

高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。

附:〈××省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊(cè))

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)(蓋章)

一九九九年×月××日

附件:(略)

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠:

貴廠××××年為我局建造的 2640 馬力拖輪“穗救 202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無(wú)法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局

“穗救 202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

篇三:函的公文格式

函的公文格式

深圳市 XXXX 有限公司文件

××函〔201×〕××號(hào)……(三號(hào)仿宋字，居中)

×××公司關(guān)于××××的函

(二號(hào)宋體字加粗，居中)

×××××:……(正文部分:三號(hào)仿宋字，行距 1.5 倍)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此函告。……(告知性函件)

特此函商?！?商洽函件)

敬請(qǐng)函復(fù)。……(請(qǐng)求函件)

特此函達(dá)?！?邀請(qǐng)函件)

×××××××××(蓋

201×年×月×日(落款日期用阿拉伯?dāng)?shù)字、對(duì)外行文須蓋

(聯(lián)系人:×××，電話:×××××、×××××)章)

第四篇：2012年最新公文信函格式

中華人民共和國(guó)×××××部000001×××〔2012〕10號(hào) 機(jī)密★1年

特急

×××××關(guān)于××××××的通知 ××××××××：×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢痢?×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

第五篇：黨政公文格式

ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空一行 某某市衛(wèi)生局文件 秘密（3號(hào)黑體）（下行文發(fā)文字號(hào)居中，無(wú)簽發(fā)人）（Χ空1字）日衛(wèi)辦發(fā)?XXXX? 號(hào)

簽發(fā)人：李太華（Χ空1字）（空2行）

某某市衛(wèi)生局關(guān)于進(jìn)一步實(shí)施意見（2號(hào)

小標(biāo)宋、居中、梯形或菱形）

（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空一行）ΧΧΧΧΧ單位： 下級(jí)（3號(hào)仿宋字）黨委必須向上級(jí)黨委報(bào)送信息，黨委和政府職能部門必須向本級(jí)黨委報(bào)送信息。各級(jí)各部門各單位要按照中央辦公廳提出的“第一手情況、第一道研判、第一時(shí)間報(bào)送”的要求，積極主動(dòng)地通過信息網(wǎng)絡(luò)向本級(jí)和上級(jí)黨委報(bào)送信息，為黨委提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。各級(jí)黨委辦公室要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)，明確黨政機(jī)關(guān)職能部門的信息報(bào)送職責(zé)，加強(qiáng)同人大、政府、政協(xié)信息工作部門的協(xié)作配合整合各類信息資源逐步

—1—

建立黨委主導(dǎo)下的信息工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制牢牢掌握信息工作主動(dòng)權(quán)，切實(shí)減少和杜絕信息多頭報(bào)送、重復(fù)報(bào)送、交叉報(bào)送現(xiàn)象。

一、把握黨委信息報(bào)送重點(diǎn)（3號(hào)黑體）

（一）要圍繞黨委需求上報(bào)信息（3號(hào)楷體）（3號(hào)仿宋）要圍繞黨委需求上報(bào)信息，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映實(shí)際問題，深入挖掘提煉、準(zhǔn)確分析研判。報(bào)送的重點(diǎn)是：貫徹落實(shí)中央和省、市重大決策、重要工作部署情況，事關(guān)改革發(fā)展穩(wěn)定各項(xiàng)工作的重點(diǎn)思路、重大進(jìn)展、重要經(jīng)驗(yàn)、困難問題以及意見建議，重要的社會(huì)動(dòng)態(tài)和輿情，外埠重要工作動(dòng)態(tài)和經(jīng)驗(yàn)做法，專家學(xué)者等各方面人士對(duì)全市工作的意見建議等。

二、做好信息深入綜合加工。加強(qiáng)信息鑒別篩選和分析研究，防止報(bào)送滯后信息、重復(fù)信息、不準(zhǔn)確信息和一般化信息。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制，強(qiáng)化信息匯總、提煉和綜合，切實(shí)提高信息工作的敏銳性和關(guān)注度,加強(qiáng)提煉領(lǐng)健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制，強(qiáng)化信息匯總、提煉和綜 防止報(bào)送滯后信息、重復(fù)信息、不準(zhǔn)確信息和一般化信息。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制，強(qiáng)化信息匯總、提煉和綜合，切實(shí)提高信息工作的敏銳性和關(guān)注度,加強(qiáng)提煉領(lǐng)健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制，強(qiáng)化信息匯總、提煉和綜防止報(bào)送滯后信息、重復(fù)信息、不準(zhǔn)確信息和一般化信息。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制，強(qiáng)化信息匯總、提煉和綜合，切實(shí)提高信息工作的敏銳性和關(guān)注度,加強(qiáng)提煉領(lǐng)健全 —2—

“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制，強(qiáng)化信息匯總、提煉和綜。（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空一行）附件： 1．進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)的辦法（空2字）不準(zhǔn)確信息和一（對(duì)齊）般化信息。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制 2．（多個(gè)附件，可用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，但不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ不加公章空1行；加蓋公章空2行）某某市衛(wèi)生局（加公章則后空4字；不蓋章空2字）（不蓋章日期比發(fā)文機(jī)關(guān)首字空2字）2013年1月8日

—3—

附件1（黑體3號(hào)、頂格）

（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空1行）附件標(biāo)題 頁(yè)邊距為：上3.7下3.5左右2.7 行間距：為28磅 抄送：市政府，省衛(wèi)生廳（左空1個(gè)字，4號(hào)仿宋字），各區(qū)縣人民政府，縣政協(xié)，縣法院，縣檢察院（與上行首字對(duì)齊）。（結(jié)尾處用句號(hào)）某某市衛(wèi)生局辦公室（左右各空1個(gè)子，4號(hào)仿宋字）2014年3月8日印發(fā) —4—