第一篇：2012年新版黨政公文標(biāo)準(zhǔn)格式

3月5日，興源鎮(zhèn)抓住市供銷聯(lián)社副主任李祥福、東寧縣綏陽鎮(zhèn)技術(shù)專家徐連堂蒞臨我鎮(zhèn)進(jìn)行春季科技培訓(xùn)的契機(jī)，將單一種植食用菌的培訓(xùn)轉(zhuǎn)變成受培訓(xùn)的人員不僅局限于園區(qū)技術(shù)人員、種植大戶，而且邀請了農(nóng)副產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)參加培訓(xùn)。旨在利用興源鎮(zhèn)是輻射周邊遠(yuǎn)銷省外的農(nóng)副產(chǎn)品聚散的優(yōu)勢，力爭將食用菌產(chǎn)業(yè)發(fā)展成集種植、加工、精細(xì)包裝、銷售一條龍的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)，從而增加農(nóng)產(chǎn)品的附加值，探索一條農(nóng)民增收致富的門路。

第二篇：黨政公文

黨政公文

建國之初，國務(wù)院就對行政公文事業(yè)非常重視，于1951年9月29日(當(dāng)時還叫政務(wù)院)首次頒布了《公文處理暫行辦法》，規(guī)定了我國行政公文為7類12種。1957年國務(wù)院秘書廳又發(fā)布了《關(guān)于對公文名稱和體式的幾點(diǎn)意見》，對部分文種作了調(diào)整，但還是7類12種。1981年2月，國務(wù)院頒布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》，將行政公文的文種重新規(guī)定為9類15種。1987年2月18日，國務(wù)院又頒布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，正式規(guī)定行政公文的種類為10類15種。1993年11月，國務(wù)院對這一《辦法》進(jìn)行了修訂，具體文種為12類13種。XX年8月，國務(wù)院對《辦法》再次進(jìn)行修訂，文種定為13種，于XX年1月1日起施行。

在1989年以前，黨的機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)所使用的公文沒有嚴(yán)格區(qū)分，統(tǒng)稱為公文。行政公文有國務(wù)院頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》作為法規(guī)依據(jù)，黨的機(jī)關(guān)公文沿用行政公文的文體?？墒切姓C(jī)關(guān)所使用的個別公文文種不適用于黨的機(jī)關(guān)，譬如“命令”、“公告”、“通告”。為了實(shí)現(xiàn)黨內(nèi)公文處理的規(guī)范、科學(xué)，中共中心辦公廳于1989年4月25日首次發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）》，并于1996年5月3日發(fā)布了重新修訂后的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》。黨的公文和行政公文多數(shù)文種和格式相同或相近，但也有一些不同。

隨著社會形勢的不斷變化，社會主義建設(shè)事業(yè)的不斷發(fā)展，以及辦公自動化程度的不斷進(jìn)步，對公文的文種和處理方法不斷地進(jìn)行調(diào)整和完善，是十分必要的。因而，不論是行政公文還是黨的機(jī)關(guān)公文，將來都還會有新的補(bǔ)充和調(diào)整。

行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文的文種多數(shù)都是相同或近似的。因此，為了避免前后文的重復(fù)，本章在講述具體文體時，凡涉及黨政較為一致的地方，均合在一起講述。

一、黨政公文的文種與格式

對公文種類、格式、行文規(guī)則、辦理程序、立卷、回檔和銷毀等方面都有具體規(guī)定。在這一節(jié)，我們主要先容和公務(wù)寫作關(guān)系密切的公文種類和格式，有關(guān)公文辦理的相關(guān)規(guī)定從略。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》將現(xiàn)在實(shí)行的行政公文主要種類規(guī)定為：

(一)命令（令）；(二)決定；(三)公告；(四)通告；(五)通知；(六)通報(bào)；(七)議案；(八)報(bào)告；(九)請示；(十)批復(fù)；(十一)函；(十二)意見；(十三)會議紀(jì)要。共計(jì)13種。

《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定現(xiàn)行的黨的機(jī)關(guān)公文的主要文種是：

(一)決議；(二)決定；(三)指示；(四)意見；(五)

通知；(六)通報(bào)；(七)公報(bào)；(八)報(bào)告；(九)請示；(十)批復(fù)；(十一)條例；(十二)規(guī)定；(十三)函；(十四)會議紀(jì)要。共計(jì)14種。

黨政公文都非常重視行文的格式?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！薄吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第八條規(guī)定：“黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。”

這些基本格式當(dāng)有者必須具備，不當(dāng)有者不得出現(xiàn)（如密級和緊急程度，就不是每份文件必須的）。而且每一格式項(xiàng)目在正式公文中出現(xiàn)的位置和形式，也都有嚴(yán)格的規(guī)定。

（一）眉首部分

1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(版頭)

“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識”(黨的機(jī)關(guān)公文稱為“版頭”)就是我們通常所說的“紅頭”，它一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”兩字組成。

國家行政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)定：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識用套紅大字居中印在公文首頁上部，一般應(yīng)使用“小標(biāo)宋”字體，字號最大不能即是或大于22mm×15mm，上邊沿至版心上邊沿為25毫米(上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊沿至版心上邊沿為80毫米)。

需要特別留意的題目還有：

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱，不得出現(xiàn)所指不明或輕易誤解的情況。

幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，要把參與發(fā)文的機(jī)關(guān)都排上，主辦機(jī)關(guān)排列在前，其他機(jī)關(guān)依次在下方整潔對應(yīng)排列。機(jī)關(guān)名稱后的“文件”二字居縱向中心。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

在民族自治的地方，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識可以并用自治民族的文字和漢字印刷。

2.份數(shù)序號(份號)

份數(shù)序號(黨的公文稱為份號)是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。行政公文要求“盡密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。黨的公文要求“秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號”。

份號是用自動號碼印刷機(jī)印刷的，每一份公文的份號都不一樣，這在秘密公文的治理過程中有重要意義。

份號的位置在公文首頁版心的左上角第一行。

3.秘密等級(密級)

行政公文稱為秘密等級，黨的機(jī)關(guān)公文則稱為“密級”。秘密公文的秘密等級共有三級：“盡密”、“機(jī)密”、“秘密”?！氨M密”級別最高，“機(jī)密”次之，“秘密”又次。如無保密內(nèi)容，不得標(biāo)注此項(xiàng)，以免給工作增添麻煩。

行政公文的密級用3號黑體字標(biāo)注在公文首頁版心右上角第一行。黨的公文則要求：“公文的秘密等級，標(biāo)注于份號下方?！?/p>

有關(guān)保密的法規(guī)還要求公文在密級后面標(biāo)明時限，超過期限將自動解除秘密。如在“機(jī)密”二字之后加注“一年”(3號黑體)字樣，與密級之間用實(shí)心五星號“★”隔開。

4.緊急程度

對于事關(guān)重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應(yīng)標(biāo)明緊急程度，以便跟一般公文區(qū)分開來。緊急程度分為兩級，行政公文分別叫做“特急”、“急件”，黨的公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關(guān)重大、需要緊急

辦理的公文，不得標(biāo)注此項(xiàng)。

行政公文緊急程度也用３號黑體字標(biāo)注在首頁右上角第一行，如同時標(biāo)識秘密等級，則居右上角第二行，在秘密等級下方。黨的公文未具體規(guī)定標(biāo)注位置。

緊急電報(bào)的分級與一般公文有所不同，行政公文要求以三級標(biāo)示：“特急”、“加急”、“平急”，黨的公文要求以四級標(biāo)示：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

5.發(fā)文字號

發(fā)文字號是公文的一個重要項(xiàng)目，位于版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識）的正下方，眉首部分與主體部分的間隔橫線的正上方，用3號仿宋字體。如有“簽發(fā)人”，則移至左邊（左空一字）。

發(fā)文字號有固定的模式：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份（發(fā)文）、序號（發(fā)文順序號）三部分組成。

機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的極度簡縮，但還能識別出是哪一個機(jī)關(guān)。如：“國發(fā)”是國務(wù)院的機(jī)關(guān)代字；“國辦發(fā)”是國務(wù)院辦公廳的機(jī)關(guān)代字，“中發(fā)”是中共中心的機(jī)關(guān)代字。陜西省人民政府的機(jī)關(guān)代字是“陜政字”，四川省人民政府的機(jī)關(guān)代字是“川府”，根據(jù)代字可以看出發(fā)文的是什么機(jī)關(guān)。

年份(發(fā)文)就是發(fā)文當(dāng)年的，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全，不得縮寫，如不得把XX年減縮為“03”。行政公文的年份加六角括號，例如：〔XX〕，不得用圓括號或別的括號。黨的公文無明確規(guī)定，習(xí)慣用的是方括號，如[XX]。

序號（發(fā)文順序號）是機(jī)關(guān)發(fā)文的流水號，當(dāng)年所發(fā)的第一份公文是１號，以后依次順排即可。除命令（令）外，其他公文的序號前不必加“第”字，數(shù)字前面也不加“０”。

發(fā)文字號是引用和查找公文時的重要依據(jù)，正規(guī)公文一般都要有發(fā)文字號，其組合方式也要按《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定執(zhí)行。

6.簽發(fā)人

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。”《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定：“上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注‘簽發(fā)人’，‘簽發(fā)人’后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名?！?/p>

“簽發(fā)人”一項(xiàng)的具體位置，標(biāo)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下方右側(cè)，也就是發(fā)文字號右邊?！昂灠l(fā)人”三字用 3 號仿宋體,后加全角冒號；簽發(fā)人姓名用３號楷體字，右空一字。

公文的簽發(fā)也有嚴(yán)格的規(guī)定?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》要求：“以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)?！薄吨袊伯a(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求：“公文須經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。重要公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文，須經(jīng)所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會簽。黨委辦公廳（室）根據(jù)黨委授權(quán)發(fā)布的公文，由被授權(quán)者簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和時間。若圈閱，則視為同意?！?/p>

以上各項(xiàng)格式項(xiàng)目，均屬于眉首部分，位于首頁的間隔橫線之上。

（二）主體部分

1.公文標(biāo)題

公文標(biāo)題位于間隔橫線下方，居中排列，字號用 2 號小標(biāo)宋體，可分一行或多行居中排布，折行時，要留意做到詞意完整。

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容（公文主題）、文種組成。例如，在《國務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整中國人民銀行貨幣政策委員會組成職員的通知》這一標(biāo)題中，“國務(wù)院辦公廳”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“關(guān)于調(diào)整中國人民銀行貨幣政策委員會組成職員”是主要內(nèi)容，“通知”是文種。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱根據(jù)情況可以省略，如人事部、教育部、國家語言文字

工作委員會聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》，標(biāo)題中就省略了發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

“公文主要內(nèi)容”一項(xiàng)，黨的機(jī)關(guān)公文稱為“公文主題”。國務(wù)院的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)正確扼要地概括公文的主要內(nèi)容。”在實(shí)際工作中，公文標(biāo)題中的“主要內(nèi)容”這一項(xiàng)又被稱為“事由”、“摘由”。

概括主要內(nèi)容是擬定公文標(biāo)題的關(guān)鍵，也是標(biāo)題寫作中技術(shù)性最強(qiáng)的一環(huán)。以下三種情況要盡力防止：

不明確。標(biāo)題中對主要內(nèi)容的表述含混不清，令人不知所云。例如《關(guān)于盡快修復(fù)三號公路的請示》這一標(biāo)題，就可以有三種不同的理解：一是要求上級盡快修復(fù)三號公路；二是要求上級批準(zhǔn)本單位修復(fù)三號公路的計(jì)劃；三是要求上級出面干涉三號公路的修復(fù)事宜。到底是哪種意思呢？標(biāo)題的含糊不清，輕易使人產(chǎn)生誤解，甚至可能影響工作的順利開展。

不簡練。標(biāo)題中的主要內(nèi)容是摘要性的，高度濃縮化的，不能面面俱到，臃腫龐雜。例如下面這個標(biāo)題中的事由部分：《××縣人民政府在產(chǎn)業(yè)會議后為貫徹省政府關(guān)于開展增產(chǎn)節(jié)約運(yùn)動的指示根據(jù)本縣情況提出措施計(jì)劃并增產(chǎn)指標(biāo)向市政府的報(bào)告》，說了很多話，極力想把內(nèi)容說得更具體、更清楚，結(jié)果反而更不清楚。

不規(guī)范。有個別公文的標(biāo)題不按照現(xiàn)行格式寫，而是刻意仿古，或者標(biāo)新創(chuàng)新。例如，《呈報(bào)擴(kuò)建校舍由》這一標(biāo)題，就是仿古的寫法，按照現(xiàn)行的格式，應(yīng)寫成《關(guān)于擴(kuò)建校舍的請示》。

文種是公文標(biāo)題的第三個組成部分，每一篇公文的標(biāo)題，均應(yīng)正確標(biāo)明公文種類。

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

2.主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)就是受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于公文標(biāo)題下方，正文上方，頂格排印。主送機(jī)關(guān)與正文都用 3 號仿宋字體。

下行文的主送機(jī)關(guān)可以有若干個，排列時，同類型、相并列的機(jī)關(guān)之間用頓號間隔，不同類型、非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)之間用逗號間隔，最后用冒號。如人事部《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》的主送機(jī)關(guān)：

各省、自治區(qū)、直轄市人事（人事勞動）廳（局），教委（教育廳），語委（語言文字工作機(jī)構(gòu)），國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事（干部）部分，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人事局：

向上級機(jī)關(guān)行文，特別是上行文中的請示，一般只能寫一個主送機(jī)關(guān)。如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。

大多數(shù)公文都有主送機(jī)關(guān)，但有些向全社會普發(fā)的下行文，沒有明確的主送機(jī)關(guān)，可以沒有這一項(xiàng)。

3.正文

正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。

正文的寫作是本書的重點(diǎn)講述內(nèi)容，下面將分文體逐一詳加先容，此處從略。

4.附件標(biāo)注(附件)

公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，機(jī)關(guān)署名或成文時間之前，注明附件順序和名稱。附件應(yīng)當(dāng)置于文件之后，與文件裝訂在一起。無附件的公文，省略此項(xiàng)。

標(biāo)注的位置在正文下一行左空2字用3號仿宋字體

標(biāo)識“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點(diǎn)，如“附件：１．××××××”，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

5.成文時間

成文時間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會議通過的重要公文，以會議通過日期為準(zhǔn)。

成文日期要寫明年、月、日，不得簡寫，行政公文要求必須用漢字書寫，位于正文或機(jī)關(guān)署名下方，右空４字。聯(lián)合行文由于公章較多，成文時間的位置有特殊要求，因聯(lián)合單位的多少不同，有多種方式，可參見本書后附的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。

會議通過的重要公文，如決議，以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而是加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

6.印章

除會議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，公文均應(yīng)加蓋公章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋公章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章。

當(dāng)公文排版后最后一頁所余空缺處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

加蓋公章的要求見本書后附《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。

7.附注(印發(fā)傳達(dá)范圍)

公文如有附注（黨的公文此項(xiàng)稱為“印發(fā)傳達(dá)范圍”），加括號標(biāo)注于成文日期下一行，居左空兩字用3號仿宋字體標(biāo)注。無需特別說明者，可以省略此項(xiàng)。

（三）版記部分

1.主題詞

國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文應(yīng)當(dāng)按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！?997年12月國務(wù)院辦公廳秘書局印發(fā)了重新修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》，自1998年12月1日起執(zhí)行。

《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定：“按上級機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方?！?/p>

公文主題詞是為適應(yīng)辦公自動化的需要，在實(shí)踐中總結(jié)出來的能表達(dá)公文基本內(nèi)容的規(guī)范化的單詞和詞組。現(xiàn)在，所有的公文都要標(biāo)注主題詞，上報(bào)的公文要求更嚴(yán)格，要按上級機(jī)關(guān)的要求和公文主題詞表標(biāo)注。

一篇公文的主題詞要能反映公文的主要內(nèi)容和文種，一份文件的標(biāo)引，除種別詞外不超過5個主題詞?！爸黝}詞”三字用3號黑體字居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；似義詞用3號小標(biāo)宋體字，似義詞之間空一字。

2.抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)指主送機(jī)關(guān)之外的其他需要閱知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于主題詞下方，印制版記（印發(fā)機(jī)關(guān)和時間、份數(shù)）上方。左空一字用3號仿宋字體標(biāo)識“抄送”二字，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間(印制版記)

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間位于公文末頁下端，用3號仿宋字體，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)時間右空一字。

印發(fā)機(jī)關(guān)，一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公機(jī)構(gòu)。印發(fā)時間，是實(shí)際付印的日期，與公文的成文時間意義不同。

版記的各項(xiàng)之間，均加一條反線，寬度同版心。

除以上格式外，行政公文和黨的公文還都規(guī)定了公文的用紙規(guī)格：一般采用長297毫米、寬210毫米的國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。

第三篇：2012新版黨政公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置

2012新版黨政公文標(biāo)準(zhǔn)格式設(shè)置

一、公文的模板制作

進(jìn)入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進(jìn)入Word 界面，（一）進(jìn)行頁面設(shè)置

選擇“文件”——“頁面設(shè)臵”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)臵成“奇偶頁不同”,在該選項(xiàng)前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)臵”，“中文字體”設(shè)臵為“仿宋”；“字號”設(shè)臵成“三號”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)臵成“28”個字符；“每頁”設(shè)臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)臵成了以三號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

—１—

（二）插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”，“位臵”設(shè)臵為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)臵為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)臵為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)臵。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)臵成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)臵成左空一個漢字。

（三）文號制作

平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離； —２— 簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)臵于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（四）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)臵為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

（五）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位臵”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。

要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)臵的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。

二、公文正文排版

（一）依據(jù)模板建立新公文

—３— 選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

（二）制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo) 題——二號小標(biāo)宋字體，居中顯示；

主送機(jī)關(guān)——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正 文——三號仿宋字體；

成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調(diào)整好。

—４—

第四篇：黨政公文格式

ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空一行 某某市衛(wèi)生局文件 秘密（3號黑體）（下行文發(fā)文字號居中，無簽發(fā)人）（Χ空1字）日衛(wèi)辦發(fā)?XXXX? 號

簽發(fā)人：李太華（Χ空1字）（空2行）

某某市衛(wèi)生局關(guān)于進(jìn)一步實(shí)施意見（2號

小標(biāo)宋、居中、梯形或菱形）

（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空一行）ΧΧΧΧΧ單位： 下級（3號仿宋字）黨委必須向上級黨委報(bào)送信息，黨委和政府職能部門必須向本級黨委報(bào)送信息。各級各部門各單位要按照中央辦公廳提出的“第一手情況、第一道研判、第一時間報(bào)送”的要求，積極主動地通過信息網(wǎng)絡(luò)向本級和上級黨委報(bào)送信息，為黨委提供及時、全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。各級黨委辦公室要加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)，明確黨政機(jī)關(guān)職能部門的信息報(bào)送職責(zé)，加強(qiáng)同人大、政府、政協(xié)信息工作部門的協(xié)作配合整合各類信息資源逐步

—1—

建立黨委主導(dǎo)下的信息工作聯(lián)動機(jī)制牢牢掌握信息工作主動權(quán)，切實(shí)減少和杜絕信息多頭報(bào)送、重復(fù)報(bào)送、交叉報(bào)送現(xiàn)象。

一、把握黨委信息報(bào)送重點(diǎn)（3號黑體）

（一）要圍繞黨委需求上報(bào)信息（3號楷體）（3號仿宋）要圍繞黨委需求上報(bào)信息，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、反映實(shí)際問題，深入挖掘提煉、準(zhǔn)確分析研判。報(bào)送的重點(diǎn)是：貫徹落實(shí)中央和省、市重大決策、重要工作部署情況，事關(guān)改革發(fā)展穩(wěn)定各項(xiàng)工作的重點(diǎn)思路、重大進(jìn)展、重要經(jīng)驗(yàn)、困難問題以及意見建議，重要的社會動態(tài)和輿情，外埠重要工作動態(tài)和經(jīng)驗(yàn)做法，專家學(xué)者等各方面人士對全市工作的意見建議等。

二、做好信息深入綜合加工。加強(qiáng)信息鑒別篩選和分析研究，防止報(bào)送滯后信息、重復(fù)信息、不準(zhǔn)確信息和一般化信息。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制，強(qiáng)化信息匯總、提煉和綜合，切實(shí)提高信息工作的敏銳性和關(guān)注度,加強(qiáng)提煉領(lǐng)健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制，強(qiáng)化信息匯總、提煉和綜 防止報(bào)送滯后信息、重復(fù)信息、不準(zhǔn)確信息和一般化信息。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制，強(qiáng)化信息匯總、提煉和綜合，切實(shí)提高信息工作的敏銳性和關(guān)注度,加強(qiáng)提煉領(lǐng)健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制，強(qiáng)化信息匯總、提煉和綜防止報(bào)送滯后信息、重復(fù)信息、不準(zhǔn)確信息和一般化信息。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制，強(qiáng)化信息匯總、提煉和綜合，切實(shí)提高信息工作的敏銳性和關(guān)注度,加強(qiáng)提煉領(lǐng)健全 —2—

“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制，強(qiáng)化信息匯總、提煉和綜。（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空一行）附件： 1．進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)的辦法（空2字）不準(zhǔn)確信息和一（對齊）般化信息。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機(jī)制 2．（多個附件，可用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，但不用標(biāo)點(diǎn)符號）（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ不加公章空1行；加蓋公章空2行）某某市衛(wèi)生局（加公章則后空4字；不蓋章空2字）（不蓋章日期比發(fā)文機(jī)關(guān)首字空2字）2013年1月8日

—3—

附件1（黑體3號、頂格）

（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空1行）附件標(biāo)題 頁邊距為：上3.7下3.5左右2.7 行間距：為28磅 抄送：市政府，省衛(wèi)生廳（左空1個字，4號仿宋字），各區(qū)縣人民政府，縣政協(xié)，縣法院，縣檢察院（與上行首字對齊）。（結(jié)尾處用句號）某某市衛(wèi)生局辦公室（左右各空1個子，4號仿宋字）2014年3月8日印發(fā) —4—

第五篇：黨政公文首頁格式

0000001機(jī)密★一年特急

╳╳╳╳╳文件

╳×××〔2000〕1號

關(guān)于××××××通知

×××××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

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