眼鏡店規(guī)章制度1
一、驗(yàn)光師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室的干凈整潔,及時(shí)清洗、保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。
2、嚴(yán)格按照總店的驗(yàn)光流程進(jìn)行操作。
3、驗(yàn)光過(guò)程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。
4、驗(yàn)光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
5、書(shū)寫(xiě)驗(yàn)光單時(shí),應(yīng)按要求填寫(xiě),以便定配員了解情況、及時(shí)與顧客溝通。
二、加工師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室干凈整潔,及時(shí)清洗,保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。
2、嚴(yán)格按照本店加工流程進(jìn)行操作。
3、加工眼鏡必須要對(duì)鏡片和鏡架進(jìn)行檢查。不能留標(biāo)志的鏡片要事先說(shuō)明。
4、眼鏡加工完后,必須進(jìn)行清洗、調(diào)整,經(jīng)過(guò)品檢后,方可交給柜臺(tái)。
5、加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
6、鏡片報(bào)損時(shí),必須如實(shí)填寫(xiě)報(bào)損單,在當(dāng)天交給庫(kù)房入帳,不能隱瞞、謊報(bào)、遇到問(wèn)題及時(shí)向店長(zhǎng)反應(yīng)。
7、每日必須加工完成當(dāng)天待取的眼鏡及當(dāng)日應(yīng)該完成的工作,清潔加工室、關(guān)閉儀器,確保一切無(wú)誤后方可下班。
三、質(zhì)檢員職責(zé)
1、在總店長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所有商品的質(zhì)量檢查,了解掌握國(guó)家有關(guān)商品質(zhì)量的各種規(guī)定,做到查、驗(yàn)有法可依。
2、努力學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識(shí),特別是眼鏡檢測(cè)的知識(shí),了解熟悉掌握各種眼鏡的檢測(cè)方法。
3、經(jīng)常抽驗(yàn)巡查柜臺(tái)及庫(kù)存的商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向店長(zhǎng)匯報(bào),嚴(yán)防假冒、偽劣商品流進(jìn)商場(chǎng)。
4、審查和檢驗(yàn)擬進(jìn)商品的質(zhì)量資料和樣品,并做好商品質(zhì)量的記錄和建檔,確保商品質(zhì)量出問(wèn)題時(shí),能分清責(zé)任及方便追究,對(duì)不合格商品,一律不予驗(yàn)收、放行。
5、協(xié)助查處各種商品質(zhì)量案件,并負(fù)責(zé)解釋商品質(zhì)量問(wèn)題的投訴,建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量信息。
6、如因質(zhì)檢失職,導(dǎo)致假、偽、劣商品流入商場(chǎng),不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng),造成損失或影響本店聲譽(yù)者,將給予經(jīng)濟(jì)處罰及行政處罰。
四、電腦操作員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守總店的`保密制度,嚴(yán)禁將總店各種資料、數(shù)據(jù)及各種經(jīng)營(yíng)情況向外泄露,禁止非本部工作人員及外人進(jìn)入電腦室,禁止非本部人使用電腦。
2、及時(shí)地將有關(guān)數(shù)據(jù)采集、錄入、并準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的輸出、錄入工作,為有關(guān)部門(mén)提供完整、準(zhǔn)確的各種信息資料;對(duì)供應(yīng)商或外部門(mén)所要求查詢(xún)或打印的各種資料, 必須經(jīng)本總店有關(guān)負(fù)責(zé)人允許后方可打印。特別是顧客檔案必須詳盡細(xì)致地作好,以備及時(shí)跟蹤服務(wù)。
3、各種設(shè)備器材必須妥善保管存放,防止丟失及損壞,任何人不能將各種電腦器材及各種耗才帶出電腦室或占為已有,對(duì)各種器材應(yīng)登錄造冊(cè),以備查找。
4、愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低耗材如打印紙,條碼紙等,小心操作保養(yǎng)各種設(shè)備,經(jīng)常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及處于良好的狀態(tài)。
5、電腦軟硬件均為精密儀器,應(yīng)時(shí)時(shí)搞好清潔,不用時(shí)加蓋防塵罩。
6、電腦,專(zhuān)線電話用于各分店的數(shù)據(jù)傳送,不能作市話通迅用,經(jīng)常檢查各分店的數(shù)據(jù)摶送情況,保持線路暢通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以避免錯(cuò)誤。
7、負(fù)責(zé)各種文件,資料的編輯,打印,嚴(yán)禁將電腦用于游戲或私人學(xué)習(xí)。
8、因失職造成的各種損失,將追究責(zé)任,嚴(yán)厲處罰。
五、倉(cāng)管員職責(zé)
1、在店長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)知識(shí),提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平。愛(ài)護(hù)公物,全面規(guī)劃,整體布局,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間,做到商品存放整齊,安全有條理,方便進(jìn)出倉(cāng),并熟悉各種商品的分類(lèi)、保管、保養(yǎng)。
2、認(rèn)真做好各種商品的進(jìn)出驗(yàn)收檢查工作,嚴(yán)格核實(shí)、查驗(yàn)各種商品進(jìn)出倉(cāng)時(shí)的數(shù)量及質(zhì)量,以保證帳面與實(shí)物相符。
3、商品進(jìn)倉(cāng)后,必須在當(dāng)天辦好各種手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)好各種單據(jù),并將商品入帳造冊(cè),以備查驗(yàn),對(duì)手續(xù)不符,規(guī)格型號(hào)不明,質(zhì)量可疑,數(shù)量不清的商品均不準(zhǔn)進(jìn)倉(cāng)。
4、嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),包括倉(cāng)管的親戚、朋友;嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品物件外借,特殊情況須店長(zhǎng)批準(zhǔn)后,完善手續(xù),寫(xiě)明期限,方可暫借,并由倉(cāng)管員跟蹤歸還情況。
5、每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品一次,對(duì)貴重商品不定期經(jīng)常檢查、盤(pán)點(diǎn),核查后應(yīng)及時(shí)向店長(zhǎng)反映匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的各種情況,如庫(kù)存、設(shè)施、安全保衛(wèi)等,對(duì)臨近失效、破損、滯銷(xiāo)、積壓商品,以書(shū)面形式分別向各部門(mén)及店長(zhǎng)反映,并分門(mén)別類(lèi)處理好各種待退商品。
6、注意做好各種安全防護(hù)工作,檢查滅火器、消防栓等,保證其處于良好狀態(tài),經(jīng)常檢查門(mén)窗等設(shè)施,下班前務(wù)必要關(guān)鎖好門(mén)窗,以防失盜。
7、設(shè)立“備忘記錄簿”,記錄一些發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,特別是短缺須補(bǔ)充的商品信息,應(yīng)認(rèn)真地記錄,并隨柜臺(tái)的需貨信息,及時(shí)將信息收集匯總反映給業(yè)務(wù),及時(shí)補(bǔ)充貨源。
8、對(duì)違反本職工作者,視情節(jié)輕重,給予處罰,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照價(jià)賠償并給予紀(jì)律處分,因?yàn)^職造成事故,如火災(zāi)、水浸、被盜或監(jiān)守自盜等,給予開(kāi)除、賠償損失、追究刑事責(zé)任。
9、完成營(yíng)業(yè)店長(zhǎng)和財(cái)務(wù)店長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
六、市場(chǎng)員崗位職責(zé)
1.積極鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展、市場(chǎng)維護(hù)水平。
2.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類(lèi)廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)的質(zhì)量。按操作規(guī)程分時(shí)段、分類(lèi)別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,所得數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠,作好市場(chǎng)調(diào)查記錄,記錄要完整、字跡清晰,不涂改,對(duì)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。認(rèn)真保管好各種原始記錄、臺(tái)帳,當(dāng)天上交歸檔。
3.定期開(kāi)展各類(lèi)市場(chǎng)調(diào)查(日常工作)并召開(kāi)市場(chǎng)擴(kuò)展分析例會(huì)(每周例會(huì)作一次工作報(bào)告),掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)做好相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類(lèi)廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)標(biāo)識(shí)(指文字、圖象記錄、視頻記錄等),使其不易遺失、脫落,標(biāo)識(shí)項(xiàng)目要填寫(xiě)完整、清晰。
根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)建議指導(dǎo)制定并實(shí)施各項(xiàng)政策,當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)措施,并及時(shí)反饋,以保證本公司在整個(gè)市場(chǎng)中立于不敗之地。
4.配合各分店店長(zhǎng)的工作,負(fù)責(zé)對(duì)店面布置、進(jìn)貨、商品陳設(shè)、價(jià)格設(shè)置和營(yíng)業(yè)員的服務(wù)進(jìn)行檢查、指導(dǎo),督促員工提高對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知。
眼鏡店規(guī)章制度2
一、出勤
1.上班打卡前,穿戴及儀容儀表符合《員工手冊(cè)》要求。
2.打卡上班,檢查著裝及銷(xiāo)售必備品,及時(shí)調(diào)整和備齊(工牌、筆、瞳距尺、名片、鏡布)。
3.明確自己當(dāng)日的銷(xiāo)售目標(biāo)和學(xué)習(xí)計(jì)劃。
二、衛(wèi)生打掃及服務(wù)準(zhǔn)備
1.早班人員打掃衛(wèi)生前,明確自己的站崗順序,一有顧客立即到崗接待。
2.早、晚班人員衛(wèi)生打掃,首先完成當(dāng)班主管分配區(qū)域,包括地面、柜臺(tái)、取鏡臺(tái)、儀器、相關(guān)陳列道具、鏡子等;其次,完成自己負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)務(wù)必達(dá)到店面既定要求。
3.相關(guān)設(shè)備儀器檢查,包括電源開(kāi)關(guān)及使用是否正常。
4.隱形配戴工具消毒。
三、點(diǎn)貨及核實(shí)
1.清點(diǎn)自己負(fù)責(zé)的.貨品。
2.核對(duì)實(shí)物數(shù)量和賬本、電腦是否一致,并找出原因。
3.遇到困難和疑問(wèn)及時(shí)求助主管。
四、輪崗及顧客跟進(jìn)
1.完成衛(wèi)生、點(diǎn)貨后,報(bào)備主管,參與輪崗。按輪崗順序及時(shí)到崗。
2.站崗時(shí),面帶微笑,端正站姿,站在指定位置。
3.20分鐘一輪或者直到接到顧客,接到顧客必須通知下一個(gè)崗;其他原因離開(kāi),必須報(bào)備主管。
4.自己驗(yàn)配的眼鏡,必須及時(shí)報(bào)備主管聯(lián)系顧客,包括到貨電聯(lián),或是加工、物流、廠家等原因。
五、服務(wù)和銷(xiāo)售
1.八大免費(fèi)服務(wù),按公司流程及要求接待和服務(wù)《員工手冊(cè)》。
2.框架及隱形銷(xiāo)售按公司流程及要求接待和服務(wù)《員工手冊(cè)》。
3.服務(wù)和銷(xiāo)售過(guò)程中,有疑問(wèn)和困難時(shí),及時(shí)求助其他同事或主管。
4.填寫(xiě)相關(guān)單據(jù),維修單、售貨單、投訴單。太陽(yáng)鏡、老花、隱形、框架填寫(xiě)大方單。
5.蓋章及收銀事宜。收銀流程,按《員工手冊(cè)》,唱票-唱收-唱找。
6.及時(shí)收拾戰(zhàn)場(chǎng),物品歸位,衛(wèi)生掃除。
7.填寫(xiě)客流量登記表和提醒主管簽字。
8.進(jìn)出入店或贈(zèng)送的貨品,做相關(guān)登記(贈(zèng)送登記表、調(diào)入表、調(diào)出表)。
9.收發(fā)貨。收貨,核對(duì)完全并簽字,紅單放收銀臺(tái)報(bào)備主管;發(fā)貨,要確認(rèn)送走的物品和眼鏡是否都在“未取件抽屜”,下午的報(bào)表是否在。
六、能力提升
1.不參與輪崗時(shí),按帶訓(xùn)計(jì)劃完成學(xué)習(xí),并完成技能學(xué)習(xí)。
2.接待完顧客,和同事或主管案例分享;協(xié)助同事做完單,一起分析總結(jié)。
3.和主管溝通,表達(dá)自己的要求或自己的調(diào)整方向。
4.目標(biāo)執(zhí)行表的填寫(xiě),以及達(dá)成自己的目標(biāo)計(jì)劃。
七、輸單做報(bào)表下賬
1.輸單人員,務(wù)必下午14:00前易信達(dá)輸錄完畢,并做好其他電子表(分析表、個(gè)人業(yè)績(jī)表、單提表、高端筆數(shù))。
2.做報(bào)表人員,14:00后開(kāi)始做銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,存錢(qián),下賬,銷(xiāo)售單據(jù)、刷卡單、存款憑條訂好后,報(bào)備主管。
3.做完報(bào)表,提醒其他同事對(duì)貨。
八、午會(huì)分享
1.我店午會(huì)時(shí)間安排在晚班人員上班時(shí),13:00或15:00。
2.和主管、同事交接上午待辦事項(xiàng);了解主管通知的重要事項(xiàng)。
3.上午當(dāng)班人員會(huì)議心得體會(huì),及明日改進(jìn)措施。
4.下班人員確定目標(biāo),達(dá)成共識(shí)。
九、晚班人員能力提升及打烊
1.銷(xiāo)售做單過(guò)程中的疑問(wèn)及時(shí)詢(xún)問(wèn)主管或同事。
2.學(xué)專(zhuān)業(yè)技能,驗(yàn)光技巧。專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
3.貨品收入管理,質(zhì)檢已加工好的眼鏡參數(shù)是否正確。隱形產(chǎn)品度數(shù)是否正確。
4.打烊安全管理,現(xiàn)金收藏。
5.當(dāng)日工作總結(jié)分享,次日工作跟進(jìn)的交接報(bào)備主管
眼鏡店規(guī)章制度3
第1條 店員行為規(guī)范
1、店員上班進(jìn)入店內(nèi)必須立即更換制服,穿戴整齊。時(shí)刻保持自己的制服平整、干凈,儀容整潔。
2、店員在店內(nèi)禁止聚眾談笑、相互聊天、禁止在店堂內(nèi)打逗、污言穢語(yǔ)。
3、店員在店內(nèi)禁止互相議論其他同事或顧客的是非。
4、店員不能隨意稱(chēng)呼同事,須直呼姓名,與分店主交談必須稱(chēng)呼職位。
5、店員間必須營(yíng)造和諧的氣氛,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),相互合作,積極進(jìn)取。
6、店員禁止在店內(nèi)營(yíng)業(yè)區(qū)吃食物、喝水,用餐必須至指定地點(diǎn)。
7、接聽(tīng)電話要使用規(guī)范用語(yǔ):“校友眼鏡,你好!”或“你好!校友眼鏡?!?/p>
8、店員禁止用總店電話辦私事、聊天,接聽(tīng)電話無(wú)事即掛(注:如果店員正在接待顧客,必須得到客人同意后,才可接聽(tīng)電話)。
9、禁止店員在內(nèi)趴、靠柜臺(tái)。迎接顧客必須起立,顧客沒(méi)有坐下,店員不能坐。
10、禁止店員在門(mén)口吸煙、聊天。
11、店員必須時(shí)刻保持自己衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔及店堂內(nèi)的清潔整齊。
12、店員必須嚴(yán)格按照本店的各項(xiàng)作業(yè)流程進(jìn)行操作。用完工具必須放回原位,各項(xiàng)器材必須放回初始位置。
13、店員必須熟知店內(nèi)貨物價(jià)格和各項(xiàng)活動(dòng)方案,遇到特殊情況必須向分店長(zhǎng)請(qǐng)示(注:如果分店長(zhǎng)不在,必須向上一級(jí)主管請(qǐng)求),不能擅自做主。
14、店員必須聽(tīng)從分店長(zhǎng)指示,分店長(zhǎng)分配工作必須及時(shí)完成。如果店員有意見(jiàn)不能與分店長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),但可以向上一級(jí)提出意見(jiàn)。
15、收款找零錢(qián)動(dòng)作要麻利,準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)顧客要有良好的服務(wù)態(tài)度,使用禮貌用語(yǔ):“收您xx元”,“找您xx元”,“請(qǐng)您拿好錢(qián)”等。接、找顧客錢(qián)時(shí)要使用雙手。
16、必須清楚整潔地記錄當(dāng)日的臺(tái)帳,并保存好。
17、交接班時(shí)必須及時(shí)轉(zhuǎn)交好當(dāng)天的門(mén)市單據(jù),每日下班必須核對(duì)當(dāng)天收入,保證無(wú)誤后,應(yīng)向分店長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日收支情況,同時(shí)將當(dāng)日現(xiàn)金收入保險(xiǎn)柜內(nèi)或上交財(cái)務(wù)。協(xié)助分店長(zhǎng)做好店內(nèi)的一切財(cái)務(wù)工作,遇到問(wèn)題及時(shí)向總店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
18、店員在下班后須收拾妥當(dāng)?shù)陜?nèi)一切物品。各種儀器設(shè)備復(fù)原,套好防塵罩,檢查店內(nèi)的水、電設(shè)施,確保無(wú)誤后方可離店。
19、恪盡職守,保守秘密,違者按《校友眼鏡店員工保密條例》處罰。
20、作好安全工作,因過(guò)失或故意使本店遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第2條店長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本分店的人員聘用,安排好分店內(nèi)員工的各項(xiàng)工作及休息時(shí)間,并作好考勤工作。嚴(yán)禁在店員出勤、考核及業(yè)務(wù)分配上徇私情,不公平處理。
2、定期做好營(yíng)業(yè)內(nèi)員工各種專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)教育。
3、管理好分店各種費(fèi)用支出。嚴(yán)禁在庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)制度上徇私舞弊。
4、負(fù)責(zé)本分店的各項(xiàng)維修和商品陳列工作。給予總店必要的廣告策劃建議。
5、做好分店內(nèi)各項(xiàng)監(jiān)督管理工作,嚴(yán)禁對(duì)重大事故隱瞞真相,假報(bào)、謊報(bào)。
6、嚴(yán)禁不經(jīng)過(guò)總店同意,從廠商私自進(jìn)貨。嚴(yán)禁接受廠商不正當(dāng)招待和禮物。
7、嚴(yán)禁對(duì)店員打、罵,進(jìn)行非人道待遇,或不調(diào)查清楚事實(shí)真相故意偏袒維護(hù)店員。
第3條 技術(shù)員職責(zé)
一、驗(yàn)光師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室的干凈整潔,及時(shí)清洗、保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。
2、嚴(yán)格按照總店的驗(yàn)光流程進(jìn)行操作。
3、驗(yàn)光過(guò)程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。
4、驗(yàn)光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
5、書(shū)寫(xiě)驗(yàn)光單時(shí),應(yīng)按要求填寫(xiě),以便定配員了解情況、及時(shí)與顧客溝通。
二、加工師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室干凈整潔,及時(shí)清洗,保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。
2、嚴(yán)格按照本店加工流程進(jìn)行操作。
3、加工眼鏡必須要對(duì)鏡片和鏡架進(jìn)行檢查。不能留標(biāo)志的鏡片要事先說(shuō)明。
4、眼鏡加工完后,必須進(jìn)行清洗、調(diào)整,經(jīng)過(guò)品檢后,方可交給柜臺(tái)。
5、加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
6、鏡片報(bào)損時(shí),必須如實(shí)填寫(xiě)報(bào)損單,在當(dāng)天交給庫(kù)房入帳,不能隱瞞、謊報(bào)、遇到問(wèn)題及時(shí)向店長(zhǎng)反應(yīng)。
7、每日必須加工完成當(dāng)天待取的眼鏡及當(dāng)日應(yīng)該完成的工作,清潔加工室、關(guān)閉儀器,確保一切無(wú)誤后方可下班。
三、質(zhì)檢員職責(zé)
1、在總店長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所有商品的質(zhì)量檢查,了解掌握國(guó)家有關(guān)商品質(zhì)量的各種規(guī)定,做到查、驗(yàn)有法可依。
2、努力學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識(shí),特別是眼鏡檢測(cè)的知識(shí),了解熟悉掌握各種眼鏡的檢測(cè)方法。
3、經(jīng)常抽驗(yàn)巡查柜臺(tái)及庫(kù)存的商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向店長(zhǎng)匯報(bào),嚴(yán)防假冒、偽劣商品流進(jìn)商場(chǎng)。
4、審查和檢驗(yàn)擬進(jìn)商品的質(zhì)量資料和樣品,并做好商品質(zhì)量的記錄和建檔,確保商品質(zhì)量出問(wèn)題時(shí),能分清責(zé)任及方便追究,對(duì)不合格商品,一律不予驗(yàn)收、放行。
5、協(xié)助查處各種商品質(zhì)量案件,并負(fù)責(zé)解釋商品質(zhì)量問(wèn)題的投訴,建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量信息。
6、如因質(zhì)檢失職,導(dǎo)致假、偽、劣商品流入商場(chǎng),不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng),造成損失或影響本店聲譽(yù)者,將給予經(jīng)濟(jì)處罰及行政處罰。
四、電腦操作員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守總店的保密制度,嚴(yán)禁將總店各種資料、數(shù)據(jù)及各種經(jīng)營(yíng)情況向外泄露,禁止非本部工作人員及外人進(jìn)入電腦室,禁止非本部人使用電腦。
2、及時(shí)地將有關(guān)數(shù)據(jù)采集、錄入、并準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的輸出、錄入工作,為有關(guān)部門(mén)提供完整、準(zhǔn)確的各種信息資料;對(duì)供應(yīng)商或外部門(mén)所要求查詢(xún)或打印的各種資料, 必須經(jīng)本總店有關(guān)負(fù)責(zé)人允許后方可打印。特別是顧客檔案必須詳盡細(xì)致地作好,以備及時(shí)跟蹤服務(wù)。
3、各種設(shè)備器材必須妥善保管存放,防止丟失及損壞,任何人不能將各種電腦器材及各種耗才帶出電腦室或占為已有,對(duì)各種器材應(yīng)登錄造冊(cè),以備查找。
4、愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低耗材如打印紙,條碼紙等,小心操作保養(yǎng)各種設(shè)備,經(jīng)常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及處于良好的狀態(tài)。
5、電腦軟硬件均為精密儀器,應(yīng)時(shí)時(shí)搞好清潔,不用時(shí)加蓋防塵罩。
6、電腦,專(zhuān)線電話用于各分店的數(shù)據(jù)傳送,不能作市話通迅用,經(jīng)常檢查各分店的數(shù)據(jù)摶送情況,保持線路暢通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以避免錯(cuò)誤。
7、負(fù)責(zé)各種文件,資料的編輯,打印,嚴(yán)禁將電腦用于游戲或私人學(xué)習(xí)。
8、因失職造成的各種損失,將追究責(zé)任,嚴(yán)厲處罰。
五、倉(cāng)管員職責(zé)
1、在店長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)知識(shí),提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平。愛(ài)護(hù)公物,全面規(guī)劃,整體布局,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間,做到商品存放整齊,安全有條理,方便進(jìn)出倉(cāng),并熟悉各種商品的'分類(lèi)、保管、保養(yǎng)。
2、認(rèn)真做好各種商品的進(jìn)出驗(yàn)收檢查工作,嚴(yán)格核實(shí)、查驗(yàn)各種商品進(jìn)出倉(cāng)時(shí)的數(shù)量及質(zhì)量,以保證帳面與實(shí)物相符。
3、商品進(jìn)倉(cāng)后,必須在當(dāng)天辦好各種手續(xù),認(rèn)真填寫(xiě)好各種單據(jù),并將商品入帳造冊(cè),以備查驗(yàn),對(duì)手續(xù)不符,規(guī)格型號(hào)不明,質(zhì)量可疑,數(shù)量不清的商品均不準(zhǔn)進(jìn)倉(cāng)。
4、嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),包括倉(cāng)管的親戚、朋友;嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品物件外借,特殊情況須店長(zhǎng)批準(zhǔn)后,完善手續(xù),寫(xiě)明期限,方可暫借,并由倉(cāng)管員跟蹤歸還情況。
5、每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品一次,對(duì)貴重商品不定期經(jīng)常檢查、盤(pán)點(diǎn),核查后應(yīng)及時(shí)向店長(zhǎng)反映匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的各種情況,如庫(kù)存、設(shè)施、安全保衛(wèi)等,對(duì)臨近失效、破損、滯銷(xiāo)、積壓商品,以書(shū)面形式分別向各部門(mén)及店長(zhǎng)反映,并分門(mén)別類(lèi)處理好各種待退商品。
6、對(duì)違反本職工作者,視情節(jié)輕重,給予處罰,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照價(jià)賠償并給予紀(jì)律處分,因?yàn)^職造成事故,如火災(zāi)、水浸、被盜或監(jiān)守自盜等,給予開(kāi)除、賠償損失、追究刑事責(zé)任。
7、完成營(yíng)業(yè)店長(zhǎng)和財(cái)務(wù)店長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
六、市場(chǎng)員崗位職責(zé)
1.積極鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展、市場(chǎng)維護(hù)水平。
2.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類(lèi)廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)的質(zhì)量。按操作規(guī)程分時(shí)段、分類(lèi)別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,所得數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠,作好市場(chǎng)調(diào)查記錄,記錄要完整、字跡清晰,不涂改,對(duì)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。認(rèn)真保管好各種原始記錄、臺(tái)帳,當(dāng)天上交歸檔。
3.定期開(kāi)展各類(lèi)市場(chǎng)調(diào)查(日常工作)并召開(kāi)市場(chǎng)擴(kuò)展分析例會(huì)(每周例會(huì)作一次工作報(bào)告),掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)做好相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類(lèi)廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)標(biāo)識(shí)(指文字、圖象記錄、視頻記錄等),使其不易遺失、脫落,標(biāo)識(shí)項(xiàng)目要填寫(xiě)完整、清晰。根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)建議指導(dǎo)制定并實(shí)施各項(xiàng)政策,當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)措施,并及時(shí)反饋,以保證本公司在整個(gè)市場(chǎng)中立于不敗之地。
4.配合各分店店長(zhǎng)的工作,負(fù)責(zé)對(duì)店面布置、進(jìn)貨、商品陳設(shè)、價(jià)格設(shè)置和營(yíng)業(yè)員的服務(wù)進(jìn)行檢查、指導(dǎo),督促員工提高對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知。
眼鏡店質(zhì)量管理
眼鏡生產(chǎn)許可證資料,含質(zhì)量管理文件,表格,考核辦法,與質(zhì)檢總局細(xì)則一一對(duì)應(yīng)。許可證考評(píng)小組每組三人,其中眼鏡行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士一人,不可大意。1、1公司簡(jiǎn)介
2-1質(zhì)量崗位職能圖
2-2質(zhì)量職能分配
2-3各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制
2-4驗(yàn)光加工質(zhì)檢人員資格證書(shū)復(fù)印件
2-5文件管理制度
2-6質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)及管理制度下發(fā)通知
3-1質(zhì)檢員崗位責(zé)任制
3-2半成品檢驗(yàn)制度
3-3商品采購(gòu)與驗(yàn)收制度
3-4定配眼鏡成品檢驗(yàn)制度
3-5倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
3-6售后服務(wù)管理制度
3-7檢測(cè)。計(jì)量器具管理制度
3-8安全生產(chǎn)制度這些只是文件一部分,大多數(shù)制度都需要表格來(lái)執(zhí)行,如進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄,員工培訓(xùn)記錄,成品檢驗(yàn)記錄,檢修記錄,加工記錄等等。投訴處理規(guī)定
營(yíng)業(yè)員行為規(guī)范
營(yíng)業(yè)部門(mén)是直接與顧客接觸的群體,代表著本企業(yè)的形象,體現(xiàn)本企業(yè)的管理水平。為貫徹本企“以服務(wù)樹(shù)形象,以形象創(chuàng)效益”的經(jīng)營(yíng)理念,信守視“顧客利益為第一生命”的原則,實(shí)現(xiàn)“追求卓越,創(chuàng)造完美”的目標(biāo),企業(yè)所有員工必須執(zhí)行以下行為規(guī)范,一、儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)。1.面部保持清潔。2.剪短指甲。3.每天必須刷牙,保持口腔清潔,口氣清新。4.男職員不得留胡須。5.頭發(fā)必須常洗,保持干凈整齊。6.男職員不得留長(zhǎng)發(fā),女職員不得長(zhǎng)發(fā)披肩。7.女職員必須化淡妝。涂口紅,但不得化濃妝。8.不得將頭發(fā)染成黑棕,褐色以外色彩,9.不得佩帶本規(guī)范以外之飾物。10.不得使用有色指甲油。11.上崗前相互審視儀表,相互提醒。
二、制服標(biāo)準(zhǔn)。1.上崗前必須穿著制服,保持制服整潔,2.襯衣必須經(jīng)常清洗,保持領(lǐng)口潔白,3.制服紐扣不得殘缺。4.男職員穿這襯衣時(shí)必須打領(lǐng)帶; 5.女職員穿著裙子時(shí),必須穿肉色長(zhǎng)絲襪,絲襪不得有抽絲破損; 6.男職員不得穿短褲; 7.不得敞開(kāi)外衣,卷起褲腳、衣袖; 8.制服外不得顯有個(gè)人物品(筆與瞳距尺除外),制服衣袋不得多裝物品,以防鼓起。9.鞋子顏色必須統(tǒng)一,并保持清潔; 10.必須佩帶工號(hào)牌,工號(hào)牌必須佩帶左 胸明顯處,不得任其歪歪扭或被遮擋。
四、儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。
1、銷(xiāo)售員、加工人員和驗(yàn)光師于待機(jī)時(shí),應(yīng)以站立姿勢(shì)側(cè)向營(yíng)業(yè)大廳入口處;
2、銷(xiāo)售員、收銀人員加工人員必須以站立姿勢(shì)接待顧客;
3、在營(yíng)業(yè)大廳內(nèi),門(mén)市人員身體不得東倒西歪、勾肩搭背,不得趴在柜臺(tái)上或靠在貨架邊緣,必須身體微向前傾;
4、不得在店堂內(nèi)伸懶腰、打哈欠;
5、走路必須腳步輕快,不得有拖拉跡象;
6、注意走路姿勢(shì),保持精神抖擻;
7、在營(yíng)業(yè)大廳內(nèi),不得雙手叉腰或交叉于胸前;
8、在顧客面前,不得將手插入衣褲,不得抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔;
9、不得在顧客面前敲桌子、敲擊或玩弄其他物品。
五、表情標(biāo)準(zhǔn)。
1、保持微笑,應(yīng)經(jīng)常面對(duì)家中鏡子練習(xí)微笑;
2、面對(duì)顧客應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、關(guān)心和自信;
3、與客人交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,保持目光的接觸;
4、聽(tīng)取顧客意見(jiàn),同樣面對(duì)微笑,頻頻點(diǎn)頭;
5、聽(tīng)顧客講話時(shí)不得東張西望,心不在焉;
6、在顧客面前不得表現(xiàn)出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情。
六、行為舉止。
1、待機(jī)時(shí),相鄰近員工可低聲交談,顧客出現(xiàn)立即停止;
2、上班時(shí)不得吹口哨、哼唱歌曲;
3、不得隨地吐痰、亂扔雜物;
4、不得在營(yíng)業(yè)大廳內(nèi)抽煙;
5、不得嬉戲打鬧、大聲喧嘩或發(fā)出不必要的聲響;
6、不得與同事做鬼臉、吐舌;
7、不得隨意更換店堂背景音樂(lè),擴(kuò)大音量;
8、不得在上班時(shí)間閱讀BB機(jī),手機(jī);
9、不得在顧客面前整理自己的衣物;
10、不得亂丟亂放銷(xiāo)售工具、生產(chǎn)器具、加工工具等;
11、不得三五成群在聚在一起聊天;
12、不得將眼鏡丟給客人;
13、注意自我控制,隨時(shí)留意言談舉止。
七、禮貌禮節(jié)。
1、行走時(shí)遇上顧客必須讓顧客先行;
2、引導(dǎo)顧客進(jìn)入驗(yàn)光區(qū)、服務(wù)區(qū)等必須讓顧客先行,引導(dǎo)顧客上樓時(shí)必須自己先行;
3、接待其他拜訪者應(yīng)像對(duì)顧客一樣禮貌;
4、顧客或來(lái)訪者尋人不遇,必須請(qǐng)教對(duì)方姓名以及有何貴干;
5、請(qǐng)顧客在有關(guān)單據(jù)上書(shū)寫(xiě)時(shí)必須說(shuō)明用意并主動(dòng)遞上筆;
6、幫顧客測(cè)量瞳距、電腦測(cè)光時(shí)必須向顧客說(shuō)明如何配合,并請(qǐng)顧客放松;
7、接待顧客時(shí)不得接聽(tīng)電話,必須接聽(tīng)時(shí)應(yīng)向顧客道歉:“對(duì)不起,我去接下電話,可能有急事,我馬上回來(lái)?!?/p>
8、咳嗽、打噴嚏時(shí)必須轉(zhuǎn)身向后;
9、顧客離開(kāi)時(shí),靠近門(mén)口人員必須有送客語(yǔ);
9、顧客手提重物時(shí)應(yīng)上前幫助,并請(qǐng)他將之放置于
柜臺(tái)安全處;
10、顧客詢(xún)問(wèn)事件應(yīng)盡量正面回答;
11、細(xì)心觀察,時(shí)刻表現(xiàn)出關(guān)心和友善。
八、言談。
1、保持以普通話接待顧客;
2、聲調(diào)自然、清晰,柔和;
3、向顧客介紹商品或回答疑問(wèn)必須口齒清楚并注意音量能讓顧客清楚聽(tīng)到;
4、不得模仿顧客的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)談話;
5、不得講粗話;
6、不得以任何借口諷刺、挖苦或譏笑顧客;
7、在轉(zhuǎn)遞商品、找錢(qián)或核對(duì)庫(kù)存時(shí)必須講“請(qǐng)稍侯”。如果時(shí)間較長(zhǎng)必須說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了?!?/p>
8、回答主管指令必須說(shuō):“知道了”。
9、接聽(tīng)電話,必須說(shuō):“您好”。
10、交遞商品給顧客必須說(shuō):“請(qǐng)您收好”。
11、說(shuō)話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),禮多人不怪。
九、休息室制度。
1、保持員工休息室的清潔,用餐后須收拾個(gè)人垃圾;
2、不得在休息室內(nèi)亂放個(gè)人物品;
3、未經(jīng)管理人員同意,非在職人員不得進(jìn)入員工休息室;
4、嚴(yán)禁私自張貼、撕毀公告或涂寫(xiě)公告欄。
十、違反本規(guī)范之處罰。1.本規(guī)范由付經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。2.經(jīng)理發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)范的員工,應(yīng)當(dāng)面指出,并要求其立即改正。3.員工未按經(jīng)理要求改正錯(cuò)誤屢教屢犯,第一次記過(guò)一次,罰款10元,第二次記大過(guò)一次。罰款50元,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。4.經(jīng)理如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定而未處理,或未及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工過(guò)失的,將同違規(guī)員工一樣處理。5.付經(jīng)理違反規(guī)范,加倍處罰。6.經(jīng)理每周兩次進(jìn)行隨機(jī)抽查。
質(zhì)量責(zé)任制
各級(jí)人員的質(zhì)量責(zé)任制為明確企業(yè)各級(jí)人員的質(zhì)量責(zé)任,確保所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品質(zhì)量可靠,保障人民群眾安全,依據(jù)相關(guān)法規(guī),特制定本制度。
一、經(jīng)理職責(zé) 1.負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理的領(lǐng)導(dǎo)工作,對(duì)一切質(zhì)量事件負(fù)全面責(zé)任。2.教育和領(lǐng)導(dǎo)全體員工認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)質(zhì)量管理的法規(guī),規(guī)章,牢固樹(shù)立質(zhì)量第一的經(jīng)營(yíng)原則。制定質(zhì)量方針。質(zhì)量目標(biāo)。3.直接領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理員,支持并監(jiān)督其行使質(zhì)量管理職能。4.聽(tīng)取用戶(hù),員工及質(zhì)量管理員對(duì)質(zhì)量及售后服務(wù)的意見(jiàn)和建議,支持召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)議,了解和研究質(zhì)量動(dòng)態(tài),制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。5.對(duì)重大質(zhì)量市歸事故進(jìn)行處理和上報(bào),決定有關(guān)人員的獎(jiǎng)懲。
二、質(zhì)量管理員 1.在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)企業(yè)各種質(zhì)量管理制度的執(zhí)行和完善,協(xié)助經(jīng)理建立健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)。2.監(jiān)督檢查企業(yè)各部門(mén)質(zhì)量制度的落實(shí)情況。3.負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品和首營(yíng)產(chǎn)品的審批,建立所經(jīng)營(yíng)每一產(chǎn)品的資信檔案,其內(nèi)容至少應(yīng)包括:該產(chǎn)品的醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證,醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證,醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證/備案表》。產(chǎn)品合格證,以及該企業(yè)的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照。檢驗(yàn)報(bào)告。4.收集并整理各類(lèi)質(zhì)量信息和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),收集各種質(zhì)量法規(guī)文件等。
5.負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量教育和培訓(xùn)。6.指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)保管養(yǎng)護(hù)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)的儲(chǔ)存和保養(yǎng),并做好記錄,督促質(zhì)量驗(yàn)收人員做好產(chǎn)品的入庫(kù)驗(yàn)收記錄和需要的其他手續(xù)。7.對(duì)在銷(xiāo)售部門(mén)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題產(chǎn)品有權(quán)命令暫停銷(xiāo)售并將其撤離貨架,待確保無(wú)質(zhì)量缺陷后方可繼續(xù)經(jīng)營(yíng)。
三、采購(gòu)員 1.負(fù)責(zé)審查供貨單位的法定資格,考察其履行合同的能力,簽定質(zhì)量保證協(xié)議,確保購(gòu)進(jìn)渠道的合法性。2.負(fù)責(zé)建立合格供貨商及合格經(jīng)營(yíng)品種目錄,建立完善的供貨企業(yè)管理檔案,3.了解供貨單位的經(jīng)營(yíng)狀況,質(zhì)量狀況,及時(shí)反饋信息,為質(zhì)量管理員開(kāi)展質(zhì)量控制提供依據(jù)。
四、驗(yàn)光員 1.負(fù)責(zé)對(duì)患者的驗(yàn)光工作,問(wèn)清患者病歷史,戴鏡,治療,配鏡要求,查裸眼視力,屈光系統(tǒng)。2.采用客觀和主觀結(jié)合的方法,正確區(qū)分患者屈光不正的類(lèi)型,依照屈光不正的矯正原則及患者的 調(diào)節(jié)力來(lái)確定患者所能接受的配鏡處方,3.對(duì)驗(yàn)光儀器進(jìn)行保養(yǎng)、維修。
五、營(yíng)業(yè)員 1.負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品的使用咨詢(xún),了解每一產(chǎn)品的點(diǎn)。對(duì)用戶(hù)提出的質(zhì)量疑問(wèn)進(jìn)行答復(fù)。切實(shí)保障消費(fèi)者利益,維護(hù)企業(yè)形象。2.對(duì)已銷(xiāo)出的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)及時(shí)向藥監(jiān)部門(mén)報(bào)告。3.收集擁護(hù)意見(jiàn)及建議,定期整理,向質(zhì)量管理員通報(bào)。4.對(duì)使用后發(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量安全隱的產(chǎn)品要迅速停止銷(xiāo)售,并及時(shí)向經(jīng)理和質(zhì)量管理員報(bào)告。5.對(duì)已經(jīng)造成不良社會(huì)影響的質(zhì)量事故,按照經(jīng)理的決策進(jìn)行善后處理,盡量控制不良影響的擴(kuò)大。