第一篇:眼鏡店管理制度
管理制度
(本制度適用于本店的所有員工)
本店組織機(jī)構(gòu)圖
總店長(zhǎng)
醫(yī)學(xué)、技術(shù)部 營(yíng)業(yè)部 服務(wù)部
營(yíng)業(yè)員 學(xué)生市場(chǎng)員
員工的工作技能要求: 營(yíng)業(yè)、驗(yàn)光、定配、售后(服務(wù))
員工的職業(yè)道德要求: 敬業(yè)、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、守信
凡入店員工,學(xué)習(xí)期(七天)滿即必須與本店簽定勞動(dòng)合同書
員工的形象
本店員工必須統(tǒng)一掛牌上崗,上崗牌(押金5元)為本店所有,誰(shuí)用誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé),在使用過(guò)程中的損失、損害、丟失由使用者負(fù)責(zé)修補(bǔ)和賠償,員工離職、辭工時(shí)必須將上崗牌退回本店, 本店統(tǒng)一著裝,工服由本店為員工統(tǒng)一定制也可由員工按照本店的統(tǒng)一制服自制, 員工離職、辭工時(shí)可將制服帶走。
員工的考勤
例行請(qǐng)(休)假時(shí)間:星期一到星期四,其他時(shí)間不得請(qǐng)(休)假。
周五、六、日及法定的節(jié)假日不得請(qǐng)(休)假,嚴(yán)禁兩人同時(shí)請(qǐng)(休)假。
請(qǐng)假者在停發(fā)該日工資的同時(shí)扣10元/天;
病假一天內(nèi)工資照發(fā),超一日者停發(fā)該日工資,病假必須有正規(guī)的醫(yī)療證明和藥費(fèi)憑條,病假后不回店上班者為自動(dòng)離職,自動(dòng)離職無(wú)當(dāng)月工資和上月工資及其它報(bào)酬。
曠工:停發(fā)該日工資并扣15元/天,連續(xù)曠工3天者算自動(dòng)離職!
遲到、早退(5分鐘為限)每次扣5分,5分扣1元。
工休:淡季4天,不月休者獎(jiǎng)30元/月或可積累為一個(gè)季度休一個(gè)星期;旺季2天,不月休者獎(jiǎng)30元/月或可或積累為一個(gè)季度休5天。獎(jiǎng)勵(lì)金隨每個(gè)季度的最后一個(gè)月的月薪一起發(fā)放.第1條 店員行為規(guī)范
1、店員上班進(jìn)入店內(nèi)必須立即更換制服,穿戴整齊。時(shí)刻保持自己的制服平整、干凈,儀容整潔。
2、店員在店內(nèi)禁止聚眾談笑、相互聊天、禁止在店堂內(nèi)打逗、污言穢語(yǔ)。
3、店員在店內(nèi)禁止互相議論其他同事或顧客的是非。
4、店員不能隨意稱呼同事,須直呼姓名,與分店主交談必須稱呼職位。
5、店員間必須營(yíng)造和諧的氣氛,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),相互合作,積極進(jìn)取。
6、店員禁止在店內(nèi)營(yíng)業(yè)區(qū)吃食物、喝水,用餐必須至指定地點(diǎn)。
7、接聽(tīng)電話要使用規(guī)范用語(yǔ):“校友眼鏡,你好!”或“你好!校友眼鏡?!?/p>
8、店員禁止用總店電話辦私事、聊天,接聽(tīng)電話無(wú)事即掛(注:如果店員正在接待顧客,必須得到客人同意后,才可接聽(tīng)電話)。
9、禁止店員在內(nèi)趴、靠柜臺(tái)。迎接顧客必須起立,顧客沒(méi)有坐下,店員不能坐。
10、禁止店員在門口吸煙、聊天。
11、店員必須時(shí)刻保持自己衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔及店堂內(nèi)的清潔整齊。
12、店員必須嚴(yán)格按照本店的各項(xiàng)作業(yè)流程進(jìn)行操作。用完工具必須放回原位,各項(xiàng)器材必須放回初始位置。
13、店員必須熟知店內(nèi)貨物價(jià)格和各項(xiàng)活動(dòng)方案,遇到特殊情況必須向分店長(zhǎng)請(qǐng)示(注:如果分店長(zhǎng)不在,必須向上一級(jí)主管請(qǐng)求),不能擅自做主。
14、店員必須聽(tīng)從分店長(zhǎng)指示,分店長(zhǎng)分配工作必須及時(shí)完成。如果店員有意見(jiàn)不能與分店長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),但可以向上一級(jí)提出意見(jiàn)。
15、收款找零錢動(dòng)作要麻利,準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)顧客要有良好的服務(wù)態(tài)度,使用禮貌用語(yǔ):“收您**元”,“找您**元”,“請(qǐng)您拿好錢”等。接、找顧客錢時(shí)要使用雙手。
16、必須清楚整潔地記錄當(dāng)日的臺(tái)帳,并保存好。
17、交接班時(shí)必須及時(shí)轉(zhuǎn)交好當(dāng)天的門市單據(jù),每日下班必須核對(duì)當(dāng)天收入,保證無(wú)誤后,應(yīng)向分店長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日收支情況,同時(shí)將當(dāng)日現(xiàn)金收入保險(xiǎn)柜內(nèi)或上交財(cái)務(wù)。協(xié)助分店長(zhǎng)做好店內(nèi)的一切財(cái)務(wù)工作,遇到問(wèn)題及時(shí)向總店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
18、店員在下班后須收拾妥當(dāng)?shù)陜?nèi)一切物品。各種儀器設(shè)備復(fù)原,套好防塵罩,檢查店內(nèi)的水、電設(shè)施,確保無(wú)誤后方可離店。
19、恪盡職守,保守秘密,違者按《校友眼鏡店員工保密條例》處罰。
20、作好安全工作,因過(guò)失或故意使本店遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第2條 店長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本分店的人員聘用,安排好分店內(nèi)員工的各項(xiàng)工作及休息時(shí)間,并作好考勤工作。嚴(yán)禁在店員出勤、考核及業(yè)務(wù)分配上徇私情,不公平處理。
2、定期做好營(yíng)業(yè)內(nèi)員工各種專業(yè)技能培訓(xùn)教育。
3、管理好分店各種費(fèi)用支出。嚴(yán)禁在庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)制度上徇私舞弊。
4、負(fù)責(zé)本分店的各項(xiàng)維修和商品陳列工作。給予總店必要的廣告策劃建議。
5、做好分店內(nèi)各項(xiàng)監(jiān)督管理工作,嚴(yán)禁對(duì)重大事故隱瞞真相,假報(bào)、謊報(bào)。
6、嚴(yán)禁不經(jīng)過(guò)總店同意,從廠商私自進(jìn)貨。嚴(yán)禁接受廠商不正當(dāng)招待和禮物。
7、嚴(yán)禁對(duì)店員打、罵,進(jìn)行非人道待遇,或不調(diào)查清楚事實(shí)真相故意偏袒維護(hù)店員。
第3條 技術(shù)員職責(zé)
一、驗(yàn)光師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室的干凈整潔,及時(shí)清洗、保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。
2、嚴(yán)格按照總店的驗(yàn)光流程進(jìn)行操作。
3、驗(yàn)光過(guò)程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。
4、驗(yàn)光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
5、書寫驗(yàn)光單時(shí),應(yīng)按要求填寫,以便定配員了解情況、及時(shí)與顧客溝通。
二、加工師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室干凈整潔,及時(shí)清洗,保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。
2、嚴(yán)格按照本店加工流程進(jìn)行操作。
3、加工眼鏡必須要對(duì)鏡片和鏡架進(jìn)行檢查。不能留標(biāo)志的鏡片要事先說(shuō)明。
4、眼鏡加工完后,必須進(jìn)行清洗、調(diào)整,經(jīng)過(guò)品檢后,方可交給柜臺(tái)。
5、加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
6、鏡片報(bào)損時(shí),必須如實(shí)填寫報(bào)損單,在當(dāng)天交給庫(kù)房入帳,不能隱瞞、謊報(bào)、遇到問(wèn)題及時(shí)向店長(zhǎng)反應(yīng)。
7、每日必須加工完成當(dāng)天待取的眼鏡及當(dāng)日應(yīng)該完成的工作,清潔加工室、關(guān)閉儀器,確保一切無(wú)誤后方可下班。
三、質(zhì)檢員職責(zé)
1、在總店長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所有商品的質(zhì)量檢查,了解掌握國(guó)家有關(guān)商品質(zhì)量的各種規(guī)定,做到查、驗(yàn)有法可依。
2、努力學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識(shí),特別是眼鏡檢測(cè)的知識(shí),了解熟悉掌握各種眼鏡的檢測(cè)方法。
3、經(jīng)常抽驗(yàn)巡查柜臺(tái)及庫(kù)存的商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向店長(zhǎng)匯報(bào),嚴(yán)防假冒、偽劣商品流進(jìn)商場(chǎng)。
4、審查和檢驗(yàn)擬進(jìn)商品的質(zhì)量資料和樣品,并做好商品質(zhì)量的記錄和建檔,確保商品質(zhì)量出問(wèn)題時(shí),能分清責(zé)任及方便追究,對(duì)不合格商品,一律不予驗(yàn)收、放行。
5、協(xié)助查處各種商品質(zhì)量案件,并負(fù)責(zé)解釋商品質(zhì)量問(wèn)題的投訴,建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量信息。
6、如因質(zhì)檢失職,導(dǎo)致假、偽、劣商品流入商場(chǎng),不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng),造成損失或影響本店聲譽(yù)者,將給予經(jīng)濟(jì)處罰及行政處罰。
四、電腦操作員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守總店的保密制度,嚴(yán)禁將總店各種資料、數(shù)據(jù)及各種經(jīng)營(yíng)情況向外泄露,禁止非本部工作人員及外人進(jìn)入電腦室,禁止非本部人使用電腦。
2、及時(shí)地將有關(guān)數(shù)據(jù)采集、錄入、并準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的輸出、錄入工作,為有關(guān)部門提供完整、準(zhǔn)確的各種信息資料;對(duì)供應(yīng)商或外部門所要求查詢或打印的各種資料,必須經(jīng)本總店有關(guān)負(fù)責(zé)人允許后方可打印。特別是顧客檔案必須詳盡細(xì)致地作好,以備及時(shí)跟蹤服務(wù)。
3、各種設(shè)備器材必須妥善保管存放,防止丟失及損壞,任何人不能將各種電腦器材及各種耗才帶出電腦室或占為已有,對(duì)各種器材應(yīng)登錄造冊(cè),以備查找。
4、愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低耗材如打印紙,條碼紙等,小心操作保養(yǎng)各種設(shè)備,經(jīng)常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及處于良好的狀態(tài)。
5、電腦軟硬件均為精密儀器,應(yīng)時(shí)時(shí)搞好清潔,不用時(shí)加蓋防塵罩。
6、電腦,專線電話用于各分店的數(shù)據(jù)傳送,不能作市話通迅用,經(jīng)常檢查各分店的數(shù)據(jù)摶送情況,保持線路暢通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以避免錯(cuò)誤。
7、負(fù)責(zé)各種文件,資料的編輯,打印,嚴(yán)禁將電腦用于游戲或私人學(xué)習(xí)。
8、因失職造成的各種損失,將追究責(zé)任,嚴(yán)厲處罰。
五、倉(cāng)管員職責(zé)
1、在店長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)知識(shí),提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平。愛(ài)護(hù)公物,全面規(guī)劃,整體布局,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間,做到商品存放整齊,安全有條理,方便進(jìn)出倉(cāng),并熟悉各種商品的分類、保管、保養(yǎng)。
2、認(rèn)真做好各種商品的進(jìn)出驗(yàn)收檢查工作,嚴(yán)格核實(shí)、查驗(yàn)各種商品進(jìn)出倉(cāng)時(shí)的數(shù)量及質(zhì)量,以保證帳面與實(shí)物相符。
3、商品進(jìn)倉(cāng)后,必須在當(dāng)天辦好各種手續(xù),認(rèn)真填寫好各種單據(jù),并將商品入帳造冊(cè),以備查驗(yàn),對(duì)手續(xù)不符,規(guī)格型號(hào)不明,質(zhì)量可疑,數(shù)量不清的商品均不準(zhǔn)進(jìn)倉(cāng)。
4、嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),包括倉(cāng)管的親戚、朋友;嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品物件外借,特殊情況須店長(zhǎng)批準(zhǔn)后,完善手續(xù),寫明期限,方可暫借,并由倉(cāng)管員跟蹤歸還情況。
5、每月盤點(diǎn)庫(kù)存商品一次,對(duì)貴重商品不定期經(jīng)常檢查、盤點(diǎn),核查后應(yīng)及時(shí)向店長(zhǎng)反映匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的各種情況,如庫(kù)存、設(shè)施、安全保衛(wèi)等,對(duì)臨近失效、破損、滯銷、積壓商品,以書面形式分別向各部門及店長(zhǎng)反映,并分門別類處理好各種待退商品。
6、注意做好各種安全防護(hù)工作,檢查滅火器、消防栓等,保證其處于良好狀態(tài),經(jīng)常檢查門窗等設(shè)施,下班前務(wù)必要關(guān)鎖好門窗,以防失盜。
7、設(shè)立“備忘記錄簿”,記錄一些發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,特別是短缺須補(bǔ)充的商品信息,應(yīng)認(rèn)真地記錄,并隨柜臺(tái)的需貨信息,及時(shí)將信息收集匯總反映給業(yè)務(wù),及時(shí)補(bǔ)充貨源。
8、對(duì)違反本職工作者,視情節(jié)輕重,給予處罰,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照價(jià)賠償并給予紀(jì)律處分,因?yàn)^職造成事故,如火災(zāi)、水浸、被盜或監(jiān)守自盜等,給予開(kāi)除、賠償損失、追究刑事責(zé)任。
9、完成營(yíng)業(yè)店長(zhǎng)和財(cái)務(wù)店長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
六.市場(chǎng)員崗位職責(zé)
1.積極鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展、市場(chǎng)維護(hù)水平。
2.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)的質(zhì)量。按操作規(guī)程分時(shí)段、分類別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,所得數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠,作好市場(chǎng)調(diào)查記錄,記錄要完整、字跡清晰,不涂改,對(duì)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。認(rèn)真保管好各種原始記錄、臺(tái)帳,當(dāng)天上交歸檔。
3.定期開(kāi)展各類市場(chǎng)調(diào)查(日常工作)并召開(kāi)市場(chǎng)擴(kuò)展分析例會(huì)(每周例會(huì)作一次工作報(bào)告),掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)做好相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)標(biāo)識(shí)(指文字、圖象記錄、視頻記錄等),使其不易遺失、脫落,標(biāo)識(shí)項(xiàng)目要填寫完整、清晰。
根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)建議指導(dǎo)制定并實(shí)施各項(xiàng)政策,當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)措施,并及時(shí)反饋,以保證本公司在整個(gè)市場(chǎng)中立于不敗之地。
4.配合各分店店長(zhǎng)的工作,負(fù)責(zé)對(duì)店面布置、進(jìn)貨、商品陳設(shè)、價(jià)格設(shè)置和營(yíng)業(yè)員的服務(wù)進(jìn)行檢查、指導(dǎo),督促員工提高對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知。
5.附:市場(chǎng)部各項(xiàng)質(zhì)量記錄表格
1.《xx市青少年視力普查登記表》
2.《 友情聯(lián)系表》
3.《千店百醫(yī)聯(lián)盟登記表》
4.《顧客滿意程度調(diào)查表》
5.《商品價(jià)格調(diào)查表》
6.《商情調(diào)查表》
7.其他
第二篇:眼鏡店員工管理制度
第1條 店員行為規(guī)范
1、店員上班進(jìn)入店內(nèi)必須立即更換制服,穿戴整齊。時(shí)刻保持自己的制服平整、干凈,儀容整潔。
2、店員在店內(nèi)禁止聚眾談笑、相互聊天、禁止在店堂內(nèi)打逗、污言穢語(yǔ)。
3、店員在店內(nèi)禁止互相議論其他同事或顧客的是非。
4、店員不能隨意稱呼同事,須直呼姓名,與分店主交談必須稱呼職位。
5、店員間必須營(yíng)造和諧的氣氛,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),相互合作,積極進(jìn)取。
6、店員禁止在店內(nèi)營(yíng)業(yè)區(qū)吃食物、喝水,用餐必須至指定地點(diǎn)。
7、接聽(tīng)電話要使用規(guī)范用語(yǔ):“校友眼鏡,你好!”或“你好!校友眼鏡?!?/p>
8、店員禁止用總店電話辦私事、聊天,接聽(tīng)電話無(wú)事即掛(注:如果店員正在接待顧客,必須得到客人同意后,才可接聽(tīng)電話)。
9、禁止店員在內(nèi)趴、靠柜臺(tái)。迎接顧客必須起立,顧客沒(méi)有坐下,店員不能坐。
10、禁止店員在門口吸煙、聊天。
11、店員必須時(shí)刻保持自己衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔及店堂內(nèi)的清潔整齊。
12、店員必須嚴(yán)格按照本店的各項(xiàng)作業(yè)流程進(jìn)行操作。用完工具必須放回原位,各項(xiàng)器材必須放回初始位置。
13、店員必須熟知店內(nèi)貨物價(jià)格和各項(xiàng)活動(dòng)方案,遇到特殊情況必須向分店長(zhǎng)請(qǐng)示(注:如果分店長(zhǎng)不在,必須向上一級(jí)主管請(qǐng)求),不能擅自做主。
14、店員必須聽(tīng)從分店長(zhǎng)指示,分店長(zhǎng)分配工作必須及時(shí)完成。如果店員有意見(jiàn)不能與分店長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),但可以向上一級(jí)提出意見(jiàn)。
15、收款找零錢動(dòng)作要麻利,準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)顧客要有良好的服務(wù)態(tài)度,使用禮貌用語(yǔ):“收您**元”,“找您**元”,“請(qǐng)您拿好錢”等。接、找顧客錢時(shí)要使用雙手。
16、必須清楚整潔地記錄當(dāng)日的臺(tái)帳,并保存好。
17、交接班時(shí)必須及時(shí)轉(zhuǎn)交好當(dāng)天的門市單據(jù),每日下班必須核對(duì)當(dāng)天收入,保證無(wú)誤后,應(yīng)向分店長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日收支情況,同時(shí)將當(dāng)日現(xiàn)金收入保險(xiǎn)柜內(nèi)或上交財(cái)務(wù)。協(xié)助分店長(zhǎng)做好店內(nèi)的一切財(cái)務(wù)工作,遇到問(wèn)題及時(shí)向總店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
18、店員在下班后須收拾妥當(dāng)?shù)陜?nèi)一切物品。各種儀器設(shè)備復(fù)原,套好防塵罩,檢查店內(nèi)的水、電設(shè)施,確保無(wú)誤后方可離店。
19、恪盡職守,保守秘密,違者按《校友眼鏡店員工保密條例》處罰。20、作好安全工作,因過(guò)失或故意使本店遭受損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第2條 店長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本分店的人員聘用,安排好分店內(nèi)員工的各項(xiàng)工作及休息時(shí)間,并作好考勤工作。嚴(yán)禁在店員出勤、考核及業(yè)務(wù)分配上徇私情,不公平處理。
2、定期做好營(yíng)業(yè)內(nèi)員工各種專業(yè)技能培訓(xùn)教育。
3、管理好分店各種費(fèi)用支出。嚴(yán)禁在庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)制度上徇私舞弊。
4、負(fù)責(zé)本分店的各項(xiàng)維修和商品陳列工作。給予總店必要的廣告策劃建議。
5、做好分店內(nèi)各項(xiàng)監(jiān)督管理工作,嚴(yán)禁對(duì)重大事故隱瞞真相,假報(bào)、謊報(bào)。
6、嚴(yán)禁不經(jīng)過(guò)總店同意,從廠商私自進(jìn)貨。嚴(yán)禁接受廠商不正當(dāng)招待和禮物。
7、嚴(yán)禁對(duì)店員打、罵,進(jìn)行非人道待遇,或不調(diào)查清楚事實(shí)真相故意偏袒維護(hù)店員。
第3條 技術(shù)員職責(zé)
一、驗(yàn)光師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室的干凈整潔,及時(shí)清洗、保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。
2、嚴(yán)格按照總店的驗(yàn)光流程進(jìn)行操作。
3、驗(yàn)光過(guò)程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。
4、驗(yàn)光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
5、書寫驗(yàn)光單時(shí),應(yīng)按要求填寫,以便定配員了解情況、及時(shí)與顧客溝通。
二、加工師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室干凈整潔,及時(shí)清洗,保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。
2、嚴(yán)格按照本店加工流程進(jìn)行操作。
3、加工眼鏡必須要對(duì)鏡片和鏡架進(jìn)行檢查。不能留標(biāo)志的鏡片要事先說(shuō)明。
4、眼鏡加工完后,必須進(jìn)行清洗、調(diào)整,經(jīng)過(guò)品檢后,方可交給柜臺(tái)。
5、加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
6、鏡片報(bào)損時(shí),必須如實(shí)填寫報(bào)損單,在當(dāng)天交給庫(kù)房入帳,不能隱瞞、謊報(bào)、遇到問(wèn)題及時(shí)向店長(zhǎng)反應(yīng)。
7、每日必須加工完成當(dāng)天待取的眼鏡及當(dāng)日應(yīng)該完成的工作,清潔加工室、關(guān)閉儀器,確保一切無(wú)誤后方可下班。
三、質(zhì)檢員職責(zé)
1、在總店長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所有商品的質(zhì)量檢查,了解掌握國(guó)家有關(guān)商品質(zhì)量的各種規(guī)定,做到查、驗(yàn)有法可依。
2、努力學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識(shí),特別是眼鏡檢測(cè)的知識(shí),了解熟悉掌握各種眼鏡的檢測(cè)方法。
3、經(jīng)常抽驗(yàn)巡查柜臺(tái)及庫(kù)存的商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向店長(zhǎng)匯報(bào),嚴(yán)防假冒、偽劣商品流進(jìn)商場(chǎng)。
4、審查和檢驗(yàn)擬進(jìn)商品的質(zhì)量資料和樣品,并做好商品質(zhì)量的記錄和建檔,確保商品質(zhì)量出問(wèn)題時(shí),能分清責(zé)任及方便追究,對(duì)不合格商品,一律不予驗(yàn)收、放行。
5、協(xié)助查處各種商品質(zhì)量案件,并負(fù)責(zé)解釋商品質(zhì)量問(wèn)題的投訴,建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量信息。
6、如因質(zhì)檢失職,導(dǎo)致假、偽、劣商品流入商場(chǎng),不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng),造成損失或影響本店聲譽(yù)者,將給予經(jīng)濟(jì)處罰及行政處罰。
四、電腦操作員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守總店的保密制度,嚴(yán)禁將總店各種資料、數(shù)據(jù)及各種經(jīng)營(yíng)情況向外泄露,禁止非本部工作人員及外人進(jìn)入電腦室,禁止非本部人使用電腦。
2、及時(shí)地將有關(guān)數(shù)據(jù)采集、錄入、并準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的輸出、錄入工作,為有關(guān)部門提供完整、準(zhǔn)確的各種信息資料;對(duì)供應(yīng)商或外部門所要求查詢或打印的各種資料,必須經(jīng)本總店有關(guān)負(fù)責(zé)人允許后方可打印。特別是顧客檔案必須詳盡細(xì)致地作好,以備及時(shí)跟蹤服務(wù)。
3、各種設(shè)備器材必須妥善保管存放,防止丟失及損壞,任何人不能將各種電腦器材及各種耗才帶出電腦室或占為已有,對(duì)各種器材應(yīng)登錄造冊(cè),以備查找。
4、愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低耗材如打印紙,條碼紙等,小心操作保養(yǎng)各種設(shè)備,經(jīng)常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及處于良好的狀態(tài)。
5、電腦軟硬件均為精密儀器,應(yīng)時(shí)時(shí)搞好清潔,不用時(shí)加蓋防塵罩。
6、電腦,專線電話用于各分店的數(shù)據(jù)傳送,不能作市話通迅用,經(jīng)常檢查各分店的數(shù)據(jù)摶送情況,保持線路暢通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以避免錯(cuò)誤。
7、負(fù)責(zé)各種文件,資料的編輯,打印,嚴(yán)禁將電腦用于游戲或私人學(xué)習(xí)。
8、因失職造成的各種損失,將追究責(zé)任,嚴(yán)厲處罰。
五、倉(cāng)管員職責(zé)
1、在店長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)知識(shí),提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平。愛(ài)護(hù)公物,全面規(guī)劃,整體布局,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間,做到商品存放整齊,安全有條理,方便進(jìn)出倉(cāng),并熟悉各種商品的分類、保管、保養(yǎng)。
2、認(rèn)真做好各種商品的進(jìn)出驗(yàn)收檢查工作,嚴(yán)格核實(shí)、查驗(yàn)各種商品進(jìn)出倉(cāng)時(shí)的數(shù)量及質(zhì)量,以保證帳面與實(shí)物相符。
3、商品進(jìn)倉(cāng)后,必須在當(dāng)天辦好各種手續(xù),認(rèn)真填寫好各種單據(jù),并將商品入帳造冊(cè),以備查驗(yàn),對(duì)手續(xù)不符,規(guī)格型號(hào)不明,質(zhì)量可疑,數(shù)量不清的商品均不準(zhǔn)進(jìn)倉(cāng)。
4、嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),包括倉(cāng)管的親戚、朋友;嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品物件外借,特殊情況須店長(zhǎng)批準(zhǔn)后,完善手續(xù),寫明期限,方可暫借,并由倉(cāng)管員跟蹤歸還情況。
5、每月盤點(diǎn)庫(kù)存商品一次,對(duì)貴重商品不定期經(jīng)常檢查、盤點(diǎn),核查后應(yīng)及時(shí)向店長(zhǎng)反映匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的各種情況,如庫(kù)存、設(shè)施、安全保衛(wèi)等,對(duì)臨近失效、破損、滯銷、積壓商品,以書面形式分別向各部門及店長(zhǎng)反映,并分門別類處理好各種待退商品。
6、注意做好各種安全防護(hù)工作,檢查滅火器、消防栓等,保證其處于良好狀態(tài),經(jīng)常檢查門窗等設(shè)施,下班前務(wù)必要關(guān)鎖好門窗,以防失盜。
7、設(shè)立“備忘記錄簿”,記錄一些發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,特別是短缺須補(bǔ)充的商品信息,應(yīng)認(rèn)真地記錄,并隨柜臺(tái)的需貨信息,及時(shí)將信息收集匯總反映給業(yè)務(wù),及時(shí)補(bǔ)充貨源。
8、對(duì)違反本職工作者,視情節(jié)輕重,給予處罰,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照價(jià)賠償并給予紀(jì)律處分,因?yàn)^職造成事故,如火災(zāi)、水浸、被盜或監(jiān)守自盜等,給予開(kāi)除、賠償損失、追究刑事責(zé)任。
9、完成營(yíng)業(yè)店長(zhǎng)和財(cái)務(wù)店長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。六.市場(chǎng)員崗位職責(zé)
1.積極鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展、市場(chǎng)維護(hù)水平。
2.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)的質(zhì)量。按操作規(guī)程分時(shí)段、分類別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,所得數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠,作好市場(chǎng)調(diào)查記錄,記錄要完整、字跡清晰,不涂改,對(duì)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。認(rèn)真保管好各種原始記錄、臺(tái)帳,當(dāng)天上交歸檔。
3.定期開(kāi)展各類市場(chǎng)調(diào)查(日常工作)并召開(kāi)市場(chǎng)擴(kuò)展分析例會(huì)(每周例會(huì)作一次工作報(bào)告),掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)做好相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)標(biāo)識(shí)(指文字、圖象記錄、視頻記錄等),使其不易遺失、脫落,標(biāo)識(shí)項(xiàng)目要填寫完整、清晰。
根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)建議指導(dǎo)制定并實(shí)施各項(xiàng)政策,當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)措施,并及時(shí)反饋,以保證本公司在整個(gè)市場(chǎng)中立于不敗之地。
4.配合各分店店長(zhǎng)的工作,負(fù)責(zé)對(duì)店面布置、進(jìn)貨、商品陳設(shè)、價(jià)格設(shè)置和營(yíng)業(yè)員的服務(wù)進(jìn)行檢查、指導(dǎo),督促員工提高對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知。5.附:市場(chǎng)部各項(xiàng)質(zhì)量記錄表格 1.《xx市青少年視力普查登記表》 2.《 友情聯(lián)系表》 3.《千店百醫(yī)聯(lián)盟登記表》 4.《顧客滿意程度調(diào)查表》 5.《商品價(jià)格調(diào)查表》 6.《商情調(diào)查表》 7.其他
一、驗(yàn)光師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室的干凈整潔,及時(shí)清洗、保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。
2、嚴(yán)格按照總店的驗(yàn)光流程進(jìn)行操作。
3、驗(yàn)光過(guò)程中要注意與顧客的交流,了解顧客的試戴感受。
4、驗(yàn)光后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
5、書寫驗(yàn)光單時(shí),應(yīng)按要求填寫,以便定配員了解情況、及時(shí)與顧客溝通。
二、加工師工作制度
1、時(shí)刻保持工作室干凈整潔,及時(shí)清洗,保養(yǎng)各種儀器設(shè)備。
2、嚴(yán)格按照本店加工流程進(jìn)行操作。
3、加工眼鏡必須要對(duì)鏡片和鏡架進(jìn)行檢查。不能留標(biāo)志的鏡片要事先說(shuō)明。
4、眼鏡加工完后,必須進(jìn)行清洗、調(diào)整,經(jīng)過(guò)品檢后,方可交給柜臺(tái)。
5、加工后工具必須放回原位,用完儀器要隨時(shí)關(guān)機(jī)。
6、鏡片報(bào)損時(shí),必須如實(shí)填寫報(bào)損單,在當(dāng)天交給庫(kù)房入帳,不能隱瞞、謊報(bào)、遇到問(wèn)題及時(shí)向店長(zhǎng)反應(yīng)。
7、每日必須加工完成當(dāng)天待取的眼鏡及當(dāng)日應(yīng)該完成的工作,清潔加工室、關(guān)閉儀器,確保一切無(wú)誤后方可下班。
三、質(zhì)檢員職責(zé)
1、在總店長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)所有商品的質(zhì)量檢查,了解掌握國(guó)家有關(guān)商品質(zhì)量的各種規(guī)定,做到查、驗(yàn)有法可依。
2、努力學(xué)習(xí)各種業(yè)務(wù)知識(shí),特別是眼鏡檢測(cè)的知識(shí),了解熟悉掌握各種眼鏡的檢測(cè)方法。
3、經(jīng)常抽驗(yàn)巡查柜臺(tái)及庫(kù)存的商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并向店長(zhǎng)匯報(bào),嚴(yán)防假冒、偽劣商品流進(jìn)商場(chǎng)。
4、審查和檢驗(yàn)擬進(jìn)商品的質(zhì)量資料和樣品,并做好商品質(zhì)量的記錄和建檔,確保商品質(zhì)量出問(wèn)題時(shí),能分清責(zé)任及方便追究,對(duì)不合格商品,一律不予驗(yàn)收、放行。
5、協(xié)助查處各種商品質(zhì)量案件,并負(fù)責(zé)解釋商品質(zhì)量問(wèn)題的投訴,建立質(zhì)量檔案,反饋質(zhì)量信息。
6、如因質(zhì)檢失職,導(dǎo)致假、偽、劣商品流入商場(chǎng),不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng),造成損失或影響本店聲譽(yù)者,將給予經(jīng)濟(jì)處罰及行政處罰。
四、電腦操作員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守總店的保密制度,嚴(yán)禁將總店各種資料、數(shù)據(jù)及各種經(jīng)營(yíng)情況向外泄露,禁止非本部工作人員及外人進(jìn)入電腦室,禁止非本部人使用電腦。
2、及時(shí)地將有關(guān)數(shù)據(jù)采集、錄入、并準(zhǔn)確地完成各種數(shù)據(jù)的輸出、錄入工作,為有關(guān)部門提供完整、準(zhǔn)確的各種信息資料;對(duì)供應(yīng)商或外部門所要求查詢或打印的各種資料,必須經(jīng)本總店有關(guān)負(fù)責(zé)人允許后方可打印。特別是顧客檔案必須詳盡細(xì)致地作好,以備及時(shí)跟蹤服務(wù)。
3、各種設(shè)備器材必須妥善保管存放,防止丟失及損壞,任何人不能將各種電腦器材及各種耗才帶出電腦室或占為已有,對(duì)各種器材應(yīng)登錄造冊(cè),以備查找。
4、愛(ài)護(hù)公用財(cái)物,愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低耗材如打印紙,條碼紙等,小心操作保養(yǎng)各種設(shè)備,經(jīng)常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及處于良好的狀態(tài)。
5、電腦軟硬件均為精密儀器,應(yīng)時(shí)時(shí)搞好清潔,不用時(shí)加蓋防塵罩。
6、電腦,專線電話用于各分店的數(shù)據(jù)傳送,不能作市話通迅用,經(jīng)常檢查各分店的數(shù)據(jù)摶送情況,保持線路暢通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,以避免錯(cuò)誤。
7、負(fù)責(zé)各種文件,資料的編輯,打印,嚴(yán)禁將電腦用于游戲或私人學(xué)習(xí)。
8、因失職造成的各種損失,將追究責(zé)任,嚴(yán)厲處罰。
五、倉(cāng)管員職責(zé)
1、在店長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理的業(yè)務(wù)知識(shí),提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平。愛(ài)護(hù)公物,全面規(guī)劃,整體布局,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間,做到商品存放整齊,安全有條理,方便進(jìn)出倉(cāng),并熟悉各種商品的分類、保管、保養(yǎng)。
2、認(rèn)真做好各種商品的進(jìn)出驗(yàn)收檢查工作,嚴(yán)格核實(shí)、查驗(yàn)各種商品進(jìn)出倉(cāng)時(shí)的數(shù)量及質(zhì)量,以保證帳面與實(shí)物相符。
3、商品進(jìn)倉(cāng)后,必須在當(dāng)天辦好各種手續(xù),認(rèn)真填寫好各種單據(jù),并將商品入帳造冊(cè),以備查驗(yàn),對(duì)手續(xù)不符,規(guī)格型號(hào)不明,質(zhì)量可疑,數(shù)量不清的商品均不準(zhǔn)進(jìn)倉(cāng)。
4、嚴(yán)禁外人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),包括倉(cāng)管的親戚、朋友;嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品物件外借,特殊情況須店長(zhǎng)批準(zhǔn)后,完善手續(xù),寫明期限,方可暫借,并由倉(cāng)管員跟蹤歸還情況。
5、每月盤點(diǎn)庫(kù)存商品一次,對(duì)貴重商品不定期經(jīng)常檢查、盤點(diǎn),核查后應(yīng)及時(shí)向店長(zhǎng)反映匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)的各種情況,如庫(kù)存、設(shè)施、安全保衛(wèi)等,對(duì)臨近失效、破損、滯銷、積壓商品,以書面形式分別向各部門及店長(zhǎng)反映,并分門別類處理好各種待退商品。
6、注意做好各種安全防護(hù)工作,檢查滅火器、消防栓等,保證其處于良好狀態(tài),經(jīng)常檢查門窗等設(shè)施,下班前務(wù)必要關(guān)鎖好門窗,以防失盜。
7、設(shè)立“備忘記錄簿”,記錄一些發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,特別是短缺須補(bǔ)充的商品信息,應(yīng)認(rèn)真地記錄,并隨柜臺(tái)的需貨信息,及時(shí)將信息收集匯總反映給業(yè)務(wù),及時(shí)補(bǔ)充貨源。
8、對(duì)違反本職工作者,視情節(jié)輕重,給予處罰,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照價(jià)賠償并給予紀(jì)律處分,因?yàn)^職造成事故,如火災(zāi)、水浸、被盜或監(jiān)守自盜等,給予開(kāi)除、賠償損失、追究刑事責(zé)任。
9、完成營(yíng)業(yè)店長(zhǎng)和財(cái)務(wù)店長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。六.市場(chǎng)員崗位職責(zé)
1.積極鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展、市場(chǎng)維護(hù)水平。
2.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)的質(zhì)量。按操作規(guī)程分時(shí)段、分類別進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,所得數(shù)據(jù)要真實(shí)、可靠,作好市場(chǎng)調(diào)查記錄,記錄要完整、字跡清晰,不涂改,對(duì)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。認(rèn)真保管好各種原始記錄、臺(tái)帳,當(dāng)天上交歸檔。
3.定期開(kāi)展各類市場(chǎng)調(diào)查(日常工作)并召開(kāi)市場(chǎng)擴(kuò)展分析例會(huì)(每周例會(huì)作一次工作報(bào)告),掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)做好相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)擴(kuò)展(各類廣告、傳單等)、市場(chǎng)維護(hù)標(biāo)識(shí)(指文字、圖象記錄、視頻記錄等),使其不易遺失、脫落,標(biāo)識(shí)項(xiàng)目要填寫完整、清晰。
根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)建議指導(dǎo)制定并實(shí)施各項(xiàng)政策,當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)采取相應(yīng)措施,并及時(shí)反饋,以保證本公司在整個(gè)市場(chǎng)中立于不敗之地。
4.配合各分店店長(zhǎng)的工作,負(fù)責(zé)對(duì)店面布置、進(jìn)貨、商品陳設(shè)、價(jià)格設(shè)置和營(yíng)業(yè)員的服務(wù)進(jìn)行檢查、指導(dǎo),督促員工提高對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知。
第三篇:眼鏡店醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度
*****眼鏡店醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度
為了加強(qiáng)本店的醫(yī)療器械質(zhì)量管理,增強(qiáng)質(zhì)量管理過(guò)程控制,最終實(shí)現(xiàn)最佳管理成效,特制定如下管理制度,希望各部門嚴(yán)格遵循。
一、質(zhì)量方針和管理目標(biāo)
質(zhì)量方針:質(zhì)量第一,顧客至上,誠(chéng)信為本,為顧客提供最好的商品。
管理目標(biāo):原材料采購(gòu)合格率要達(dá)到99.5%,交付顧客合格率要達(dá)到100%
二、質(zhì)量體系審核
本店質(zhì)量管理體系包括質(zhì)量手冊(cè),程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。質(zhì)量領(lǐng)到小組負(fù)責(zé)審核各個(gè)文件是否符合國(guó)家頒布的醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)法規(guī),并根據(jù)法規(guī)的變更,及時(shí)對(duì)質(zhì)量體系做出更改。
三、各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制
(一)、店長(zhǎng)
本店法人代表或店長(zhǎng)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l 例《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、、規(guī)定等,本店法人代表對(duì)本店經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)有全部的質(zhì)量責(zé)任。
(二)、質(zhì)量管理人 1.全面負(fù)責(zé)本店的質(zhì)量管理工作。
2.改進(jìn)銷售服務(wù)運(yùn)行的業(yè)績(jī),包括改進(jìn)需求。
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和處理銷售服務(wù)過(guò)程中發(fā)生地質(zhì)量問(wèn)題。
4.對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題(含客戶的投訴)負(fù)責(zé)監(jiān)督,采取糾正和預(yù)防 措施。
5.負(fù)責(zé)本店質(zhì)量管理體系的建立,監(jiān)督運(yùn)行情況和不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì) 量。
6.有權(quán)對(duì)不和格品做出處理決定。
(三)、驗(yàn)光員
1.每日對(duì)驗(yàn)光室的清潔負(fù)責(zé)。
2.每日對(duì)驗(yàn)光設(shè)備檢查和消毒,電源安全負(fù)責(zé)。
3.主動(dòng)熱情接待顧客,認(rèn)真做到對(duì)顧客驗(yàn)光要高度負(fù)責(zé)。4.滿足顧客提出的一切咨詢和解答問(wèn)題的要求。5.認(rèn)真學(xué)習(xí)行業(yè)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。6.驗(yàn)光人員要認(rèn)真接待復(fù)查驗(yàn)光顧客,對(duì)中級(jí)驗(yàn)光員和初級(jí)驗(yàn)光員 不能解決的問(wèn)題,要與顧客解釋清楚并且建議到醫(yī)院就診。
(四)、采購(gòu)員
1.必須從證照齊全的合法企業(yè)購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品。2.不購(gòu)進(jìn)接近有效期、無(wú)效的產(chǎn)品。3.不購(gòu)進(jìn)偽劣產(chǎn)品。
4.對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品負(fù)有質(zhì)量責(zé)任
(五)、檢驗(yàn)員
1.對(duì)購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品一律按規(guī)定進(jìn)行逐批檢驗(yàn)。2.發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品不得入庫(kù)和銷售。
3.對(duì)所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品負(fù)有質(zhì)量責(zé)任,驗(yàn)收記錄要簽字,按規(guī)定保存。
(六)、倉(cāng)庫(kù)保管員 1.做好庫(kù)存產(chǎn)品的保管養(yǎng)護(hù)工作。
2.對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品定期進(jìn)行質(zhì)量抽檢,作好溫、濕度記錄。3.發(fā)現(xiàn)庫(kù)存產(chǎn)品有異常變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并采取有 效措施。
4.嚴(yán)格履行商品入、出庫(kù)手續(xù)。5.對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品負(fù)有質(zhì)量責(zé)任。
四、質(zhì)量否決制度
(一)、不合格商品的確認(rèn)應(yīng)依據(jù)廠家提供的該產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)驗(yàn)定。
(二)、驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)將該商品移入封存在紅區(qū)內(nèi),填寫不 合格商品登記表,并及時(shí)通知進(jìn)貨部門及有關(guān)人員退貨。
(三)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品已經(jīng)出售時(shí)應(yīng)立即匯報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),想方 設(shè)法追回并做好詳細(xì)記錄。
(四)、不合格商品需要報(bào)損時(shí),應(yīng)由質(zhì)管部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門分別填寫庫(kù)存 商品報(bào)損意見(jiàn)表,報(bào)經(jīng)理審查批準(zhǔn)后由質(zhì)量管理部門監(jiān)督銷毀,銷毀的商品應(yīng)記錄備案。
五、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)審核制度
所有的醫(yī)療器械產(chǎn)品,必須要經(jīng)過(guò)質(zhì)量評(píng)審方可進(jìn)入經(jīng)營(yíng)銷售環(huán)節(jié)。
(一)、該醫(yī)療器械是否具有國(guó)家頒發(fā)的《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》
(二)、是否具有國(guó)家頒發(fā)的生產(chǎn)批準(zhǔn)文號(hào)
(三)、是否具有國(guó)家質(zhì)檢合格證
(四)供應(yīng)商是否具備醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)資質(zhì)
(五)所有生產(chǎn)商和供應(yīng)商,都必須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證,稅務(wù)登記證,醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證
凡是不符合要求的,一律不得采購(gòu)和銷售。同時(shí),本店自身也須經(jīng)常自查各項(xiàng)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否在國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)。
六、首營(yíng)品種的質(zhì)量審核制度
(一)、目的:為了保證新開(kāi)發(fā)醫(yī)療器械品種的合法性,加強(qiáng)對(duì)首營(yíng)品種的質(zhì)量審核工作,特制定本制度。
(二)、首營(yíng)品種是指公司向醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的醫(yī)療器械。
(三)、首營(yíng)品種審核的項(xiàng)目有:
1、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》、產(chǎn)品合格證明和其他附件;
2、醫(yī)療器械國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或醫(yī)療器械行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
3、醫(yī)療器械的說(shuō)明書、標(biāo)簽、包裝是否符合國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局《醫(yī)療器械說(shuō)明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)管理規(guī)定》;
4、醫(yī)療器械的性能、用途及儲(chǔ)存條件;
5、樣品同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書;
6、質(zhì)量認(rèn)證情況;
(四)、首營(yíng)品種由經(jīng)營(yíng)部索取相關(guān)資料,并填寫首營(yíng)品種審批表,交質(zhì)量管理部審核。
(五)、質(zhì)量管理部審核合格,簽署審核意見(jiàn),報(bào)質(zhì)量副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)進(jìn)。
(六)、質(zhì)量管理部對(duì)首營(yíng)品種建立檔案,及時(shí)收集相關(guān)質(zhì)量信息,對(duì)質(zhì)量不穩(wěn)定的品種應(yīng)向經(jīng)營(yíng)部提出否決意見(jiàn),停止進(jìn)貨和銷售;對(duì)質(zhì)量穩(wěn)定,適應(yīng)市場(chǎng)需要且超過(guò)六個(gè)月試銷期的品種,經(jīng)進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審會(huì)議討論通過(guò),轉(zhuǎn)為常規(guī)經(jīng)營(yíng)品種,其檔案資料歸入質(zhì)量檔案。
七、質(zhì)量驗(yàn)收、保管及出庫(kù)復(fù)核制度
(一)、質(zhì)量驗(yàn)收制度
1、目的:為保證入庫(kù)醫(yī)療器械的合法性及質(zhì)量,特制定本制度。
2、驗(yàn)收組織:公司設(shè)立直屬質(zhì)量管理部的驗(yàn)收組。驗(yàn)收人員必須具有高中以上文化程度,了解各類醫(yī)療器械的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),按驗(yàn)收程序進(jìn)行操作。
3、驗(yàn)收必須在規(guī)定的驗(yàn)收區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
4、驗(yàn)收時(shí)限:常溫儲(chǔ)存的醫(yī)療器械須在該工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢;陰涼儲(chǔ)存的醫(yī)療器械隨到隨驗(yàn)收。
5、驗(yàn)收依據(jù):供貨合同及約定的質(zhì)量條款。
6、驗(yàn)收原則:按產(chǎn)品批號(hào)逐批驗(yàn)收,不得遺漏。
7、驗(yàn)收抽樣:
(1)、比例:每批50件以內(nèi)(含)抽2件;50件以上,每增加50件增抽1 件;不足50件以50件計(jì);
(2)、代表性:抽樣須具代表性,即在上、中、下三個(gè)部位各抽3 個(gè)小包裝;
(3)、標(biāo)志:抽樣的外包裝上應(yīng)貼有“驗(yàn)收”標(biāo)志。
8、拼箱品種必須逐品種、逐批號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收。
9、驗(yàn)收項(xiàng)目:
(1)、供貨單位、醫(yī)療器械品名、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與合同相符;(2)、包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
(3)、醫(yī)療器械的大、中、小包裝應(yīng)整潔無(wú)污染、破損;(4)、醫(yī)療器械標(biāo)簽、包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)品名、型號(hào)、規(guī)格;
(二)生產(chǎn)企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式;
(三)醫(yī)療器械注冊(cè)證書編號(hào);
(四)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號(hào);
(五)產(chǎn)品生產(chǎn)日期或者批(編)號(hào);
(六)電源連接條件、輸入功率;
(七)限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明有效期限;
(八)依據(jù)產(chǎn)品特性應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的圖形、符號(hào)以及其他相關(guān)內(nèi)容。
(5)、驗(yàn)收一次性無(wú)菌醫(yī)療器械,必須對(duì)照供貨方提供與實(shí)物同批號(hào)的加蓋供貨方質(zhì)量管理部門原印章的檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行驗(yàn)證。(6)、進(jìn)口醫(yī)療器械,必須由供貨方提供加蓋質(zhì)量管理部門原印章的《進(jìn)口醫(yī)療器械注冊(cè)證》,并有中文說(shuō)明書;
(7)、醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收還應(yīng)檢查醫(yī)療器械的外觀性狀,包括色澤、發(fā)霉異物、包裝破損等。
10、銷后退回的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)開(kāi)箱檢查,核對(duì)生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、有效期等,確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。
11、驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與合同不符或驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械,填寫拒收?qǐng)?bào)告單報(bào)質(zhì)量管理部審批予以拒收,并做好購(gòu)進(jìn)退出記錄。
12、驗(yàn)收員在驗(yàn)收醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)字跡端正清楚,不得有空格或缺項(xiàng)。驗(yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、數(shù)量、到貨日期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽章等。
13、驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)醫(yī)療器械產(chǎn)品有效期一年,但不少于三年。永久性植入產(chǎn)品的有效證件保存期限為永久。
(二)、保管制度
1、目的:為保證在庫(kù)儲(chǔ)存醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量,特制定本制度。
2、醫(yī)療器械產(chǎn)品入庫(kù)后,按各類產(chǎn)品對(duì)儲(chǔ)存的要求不同合理安排儲(chǔ)存區(qū)域。
3、藥品儲(chǔ)存實(shí)行色標(biāo)管理。其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是: 待驗(yàn)庫(kù)(區(qū))、退貨庫(kù)為黃色; 合格品庫(kù)、待運(yùn)庫(kù)(區(qū))為綠色; 不合格藥品庫(kù)為紅色。
4、搬運(yùn)和堆垛要嚴(yán)格按照醫(yī)療器械產(chǎn)品外包裝圖示的要求,規(guī)范操作。怕壓醫(yī)療器械產(chǎn)品控制堆放高度。
5、醫(yī)療器械產(chǎn)品堆垛要留有一定距離。醫(yī)療器械產(chǎn)品與墻、柱、屋頂(房梁)、設(shè)施設(shè)備的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
6、醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及有效期遠(yuǎn)近依次、分開(kāi)堆碼。
7、妥善保管無(wú)菌器械,一次性無(wú)菌醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照無(wú)菌器械存放要求,并與其他醫(yī)療器械分區(qū)儲(chǔ)存。
8、保管員必須憑驗(yàn)收員簽字的入庫(kù)交接單入庫(kù)。
9、醫(yī)療器械入庫(kù)時(shí),必須認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商等。對(duì)貨與單不符或質(zhì)量異常的產(chǎn)品拒絕入庫(kù),并及時(shí)退返給驗(yàn)收組。
10、保管員核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在入庫(kù)交接單上簽字。
11、保管員憑銷售發(fā)票發(fā)貨,嚴(yán)禁無(wú)票發(fā)貨和白條發(fā)貨。發(fā)貨時(shí),核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容。發(fā)貨完畢,交復(fù)核員復(fù)核。
12、發(fā)貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)下列情況保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并通知養(yǎng)護(hù)組處理:
(1)、外觀性狀發(fā)生變化,包括變色、發(fā)霉、生銹、包裝破損、質(zhì)量變異等。
(2)、一次性無(wú)菌醫(yī)療器械小包裝出現(xiàn)破損。(3)、包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;(4)、產(chǎn)品已超過(guò)有效期。
13、每月下旬對(duì)有效期在6個(gè)月內(nèi)的醫(yī)療器械填寫近效期商品催銷表,報(bào)經(jīng)營(yíng)部、質(zhì)量管理部各一份。
14、庫(kù)存藥品要進(jìn)行月對(duì)季盤,做到賬貨相符。
15、貯存中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知養(yǎng)護(hù)員進(jìn)行處理。
16、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作,每天下班之前清理倉(cāng)庫(kù)的雜物。做好防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲(chóng)、防鼠和防鳥(niǎo)工作。
(三)、出庫(kù)復(fù)核制度
1、醫(yī)療器械出庫(kù)應(yīng)貫徹“先進(jìn)先出、先生產(chǎn)先出、效期接近先出”的原則,并做好按批號(hào)發(fā)貨。
2、醫(yī)療器械出庫(kù)必須有出庫(kù)憑證,無(wú)出庫(kù)憑證禁止發(fā)貨。
3、保管員接到出庫(kù)憑證后要及時(shí)按出庫(kù)內(nèi)容分類、配貨、銷卡。
4、商品出庫(kù)復(fù)核完畢,要按出庫(kù)憑證和上站單對(duì)商品逐一核對(duì),包括到站、收貨單位、品名,數(shù)量、規(guī)格、批號(hào)等確認(rèn)無(wú)誤后,在出庫(kù)憑證或上站單上簽字,以備核查。
5、凡不合格產(chǎn)品一律不準(zhǔn)出庫(kù)銷售。
八、效期商品、特殊管理器械和貴重器械管理制度
1、本企業(yè)規(guī)定產(chǎn)品近效期:距產(chǎn)品有效期截止日期不足6個(gè)月產(chǎn)品。
2、有效期不到6個(gè)月的產(chǎn)品不得購(gòu)進(jìn),不得驗(yàn)收入庫(kù),必要時(shí)必須征得業(yè)務(wù)部門同意。
3、倉(cāng)庫(kù)對(duì)有效期產(chǎn)品應(yīng)分類,相對(duì)集中存放,出庫(kù)應(yīng)做到先產(chǎn)先出、近期先出,按批號(hào)發(fā)貨的原則。
4、有效期產(chǎn)品過(guò)期失效不得銷售,應(yīng)填不合格品報(bào)表,由質(zhì)管部按“不合格產(chǎn)品確認(rèn)處理程序”處理。
5、配送中心對(duì)近效期產(chǎn)品必須按月填報(bào)催銷表,業(yè)務(wù)部門接到“近效期產(chǎn)品催銷表”后,應(yīng)及時(shí)組織力量進(jìn)行促銷,或聯(lián)系退貨,以避免過(guò)期失效造成經(jīng)濟(jì)損失。
九、不合格商品管理及退貨商品管理制度
1、目的:為加強(qiáng)不合格醫(yī)療器械的管理,防止不合格醫(yī)療器械流向社會(huì),保證醫(yī)療器械質(zhì)量,特制訂本制度。
2、不合格醫(yī)療器械包括內(nèi)在質(zhì)量不合格、外觀不合格及包裝不合格,如產(chǎn)生破損、污染、生銹、變質(zhì)、過(guò)期等現(xiàn)象。
3、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)和處理:
(1)、來(lái)貨驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由驗(yàn)收員填寫拒收單,經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn),移入不合格品庫(kù);
(2)、在庫(kù)保管、養(yǎng)護(hù)和出庫(kù)復(fù)核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,由養(yǎng)護(hù)員填寫質(zhì)量復(fù)檢單,經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn),移入不合格品庫(kù);
(3)、銷后退回發(fā)現(xiàn)的不合格品,由驗(yàn)收員填寫復(fù)檢單,經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn),移入不合格品庫(kù);
(4)、各級(jí)藥監(jiān)部門抽檢或通報(bào)不合格品,由質(zhì)量管理部簽發(fā)通知,移入不合格品庫(kù);
4、不合格醫(yī)療器械設(shè)專庫(kù)專人保管,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括:供貨單位、品名、規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、不合格原因等。
5、不合格醫(yī)療器械報(bào)損:由保管員填寫“報(bào)損單”,經(jīng)質(zhì)量管理部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)損。
6、需銷毀的不合格醫(yī)療器械,由質(zhì)量管理部會(huì)同儲(chǔ)運(yùn)、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人組織、監(jiān)督銷毀,并做好銷毀記錄。銷毀記錄保存三年。
十、質(zhì)量事故報(bào)告、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理制度
(一)、質(zhì)量事故報(bào)告制度
1、凡是醫(yī)療器械在使用過(guò)程中發(fā)生重大人身傷害或重大責(zé)任事故時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局及有關(guān)部門,并采取有效措施,防止質(zhì)量事故的蔓延。
2、質(zhì)量事故發(fā)生后,應(yīng)立即組織專人查實(shí)情況,分析原因,提出解決辦法,制定改進(jìn)措施,并將結(jié)果上報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理局及有關(guān)部門。堅(jiān)持三不放過(guò)原則,即:事故原因不查清不放過(guò);事故責(zé)任者和全體員工沒(méi)受到教育不放過(guò);沒(méi)有防范措施不放過(guò)。
(二)、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理制度
1、企業(yè)員工要正確樹(shù)立為用戶服務(wù),維護(hù)用戶利益的觀念,文明經(jīng)商,做好用戶訪問(wèn)工作,重視用戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)及意見(jiàn)。
2、負(fù)責(zé)用戶訪問(wèn)工作的主要部門為:質(zhì)管部和業(yè)務(wù)部。
3、訪問(wèn)對(duì)象,與本企業(yè)有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶。
4、訪問(wèn)工作要根據(jù)不同地區(qū)和用戶情況,采用多種形式進(jìn)行調(diào)研。
5、各有關(guān)部門要將用戶訪問(wèn)工作列入工作計(jì)劃,落實(shí)負(fù)責(zé)人員,確定具體方案和措施,定期檢查工作進(jìn)度,保證有效實(shí)施。
6、各經(jīng)營(yíng)部門還應(yīng)定期同客戶交流質(zhì)量信息,及時(shí)了解客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)。
7、做好訪問(wèn)記錄,及時(shí)將被訪客戶反映的意見(jiàn)、問(wèn)題或要求傳遞有關(guān)部門,落實(shí)整改措施,并將整改情況答復(fù)被訪問(wèn)客戶。
8、各部門要認(rèn)真做好用戶訪問(wèn)和累積資料的工作,建立完善的用戶訪問(wèn)檔案,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
9、服務(wù)質(zhì)量查詢和投訴的管理部門為人力資源部,商品質(zhì)量的查詢和投訴的管理部門為質(zhì)量管理部,責(zé)任部門是各部門。
10、對(duì)消費(fèi)者的質(zhì)量查詢和投訴意見(jiàn)要調(diào)查、研究、落實(shí)措施,能立即給予答復(fù)的不要拖到第二天。消費(fèi)者反映商品質(zhì)量問(wèn)題的意見(jiàn)必須認(rèn)真處理,查明原因,一般情況下,一周內(nèi)必須給予答復(fù)。
11、各部門應(yīng)備有顧客意見(jiàn)簿或意見(jiàn)箱,注意收集顧客對(duì)服務(wù)、商品質(zhì)量等方面的意見(jiàn),并做好記錄。
12、質(zhì)量查詢和投訴時(shí)收集的意見(jiàn),涉及到的部門必須認(rèn)真做好處理記錄,研究改進(jìn)措施,提高服務(wù)水平。
13、對(duì)質(zhì)量查詢和投訴中的責(zé)任部門和責(zé)任人,一經(jīng)查實(shí),按企業(yè)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。
十一、不良事件監(jiān)測(cè)及再評(píng)價(jià)相關(guān)制度
1、醫(yī)療器械不良反應(yīng)事件指獲準(zhǔn)上市的合格的醫(yī)療器械在正常使用的情況下發(fā)生的導(dǎo)致或可能導(dǎo)致人體傷害的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無(wú)關(guān)的有害事件,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行報(bào)告制度。
2、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家食品藥品質(zhì)量監(jiān)督管理局制定的《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測(cè)管理辦法》,遇患者使用所經(jīng)銷醫(yī)療器械產(chǎn)品有不良反應(yīng)事件時(shí)應(yīng)及時(shí)登記,按規(guī)定認(rèn)真如實(shí)反應(yīng)上報(bào)。
3、經(jīng)辦人員及質(zhì)檢部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠家和有關(guān)部門對(duì)此問(wèn)題進(jìn)行處理,減小損失范圍,保護(hù)患者利益。
4、不良反應(yīng)報(bào)告要實(shí)事求是,切忌弄虛作假,隱瞞實(shí)情及有關(guān)資料。
5、加強(qiáng)商品售前、售后服務(wù),按國(guó)家和地方藥監(jiān)局審批同意的“產(chǎn)品使用說(shuō)明書”的內(nèi)容介紹產(chǎn)品使用的注意事項(xiàng)減少不良反應(yīng)事件的發(fā)生。
6、積極宣傳預(yù)防不良反應(yīng)知識(shí),提高自我保護(hù)意識(shí)。
7、定期對(duì)醫(yī)療器械不良事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和總結(jié),然后經(jīng)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組綜合評(píng)價(jià),查看該醫(yī)療器械的不良事故報(bào)告率是否在國(guó)家規(guī)定的正常范圍內(nèi),做出是否繼續(xù)銷售該類醫(yī)療器械的結(jié)論。
十二、醫(yī)療器械召回相關(guān)制度
1、為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保障人體健康和生命安全,特制定本制度。
2、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)醫(yī)療器械召回的管理,其他相關(guān)部門協(xié)助質(zhì)量管理部完成相關(guān)工作。
3、醫(yī)療器械召回,是指醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)按照規(guī)定的程序?qū)ζ湟焉鲜袖N售的存在缺陷的某一類別、型號(hào)或者批次的產(chǎn)品,采取警示、檢查、修理、重新標(biāo)簽、修改并完善說(shuō)明書、軟件升級(jí)、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。
4、本店應(yīng)當(dāng)協(xié)助醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回計(jì)劃的要求及時(shí)傳達(dá)、反饋醫(yī)療器械召回信息,控制和收回存在缺陷的醫(yī)療器械。
5、本店經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品售出后,經(jīng)信息反饋發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械存在缺陷的,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告質(zhì)量管理部。
6、質(zhì)量管理部門經(jīng)確認(rèn)后立即通知相關(guān)部門停止銷售和使用,并及時(shí)向店長(zhǎng)匯報(bào)。
7、質(zhì)量管理部門通知醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或者供貨商,并向所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。
8、對(duì)于我店銷售的品種,質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)配合醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)開(kāi)展有關(guān)醫(yī)療器械缺陷的調(diào)查,并提供有關(guān)資料。
對(duì)醫(yī)療器械缺陷進(jìn)行評(píng)估的主要內(nèi)容包括:
(一)在使用醫(yī)療器械過(guò)程中是否發(fā)生過(guò)故障或者傷害;
(二)在現(xiàn)有使用環(huán)境下是否會(huì)造成傷害,是否有科學(xué)文獻(xiàn)、研究、相關(guān)試驗(yàn)或者驗(yàn)證能夠解釋傷害發(fā)生的原因;
(三)傷害所涉及的地區(qū)范圍和人群特點(diǎn);
(四)對(duì)人體健康造成的傷害程度;
(五)傷害發(fā)生的概率;
(六)發(fā)生傷害的短期和長(zhǎng)期后果;
(七)其他可能對(duì)人體造成傷害的因素。
9、根據(jù)醫(yī)療器械缺陷的嚴(yán)重程度,醫(yī)療器械召回分為:
(一)一級(jí)召回:使用該醫(yī)療器械可能或者已經(jīng)引起嚴(yán)重健康危害的;
(二)二級(jí)召回:使用該醫(yī)療器械可能或者已經(jīng)引起暫時(shí)的或者可逆的健康危害的;
(三)三級(jí)召回:使用該醫(yī)療器械引起危害的可能性較小但仍需要召回的。
10、接到醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)的《召回通知》后,按照生產(chǎn)企業(yè)的召回通知,由銷售部及時(shí)通知使用人。其中一級(jí)召回在1日內(nèi),二級(jí)召回在3日內(nèi),三級(jí)召回在7日內(nèi),通知到有關(guān)醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用者。
召回通知至少應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)召回醫(yī)療器械名稱、批次等基本信息;
(二)召回的原因;
(三)召回的要求:如立即暫停銷售和使用該產(chǎn)品、將召回通知轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)經(jīng)營(yíng)企業(yè)或者使用單位等;
(四)召回醫(yī)療器械的處理方式
11、質(zhì)量管理部對(duì)召回醫(yī)療器械的處理應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的記錄,并向醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告,在召回完成后,應(yīng)當(dāng)對(duì)召回效果進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果存檔備查。
十三、用戶訪問(wèn)制度
1、建立用戶質(zhì)量反饋制度是為了了解用戶對(duì)公司的工作質(zhì)量、服務(wù) 質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià)情況,以提高企業(yè)信譽(yù)度。
2、加強(qiáng)售后服務(wù),不定期對(duì)用戶進(jìn)行電話跟蹤詢問(wèn)產(chǎn)品的使用狀況和滿意程度,了解產(chǎn)品使用信息。
3、對(duì)用戶反映的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)登記備案,積極采取措施給予解決。
4、加強(qiáng)對(duì)售出商品在使用過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控,為用戶提供合格、可靠的產(chǎn)品。
5、建立用戶反饋檔案,定期走訪客戶,每次走訪后都要對(duì)調(diào)查或收集的情況進(jìn)行分析、研究,提出處理意見(jiàn)及改進(jìn)措施。
十四、質(zhì)量信息管理制度
1、質(zhì)量信息是指企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系產(chǎn)生影響,并作用于質(zhì)量控制過(guò)程及結(jié)果的所有相關(guān)因素。
2、建立以質(zhì)量管理部門為中心,各相關(guān)部門為網(wǎng)絡(luò)單元的信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)體系。
3、按照信息的影響,作用、緊急程度,對(duì)質(zhì)量信息實(shí)行分級(jí)管理。
A類信息:指對(duì)企業(yè)有重大影響,需要店長(zhǎng)作出判斷和決策,并由各部門協(xié)同配合處理的信息。
B類信息:指涉及本店兩個(gè)以上部門,需由店長(zhǎng)或質(zhì)量管理部門協(xié)調(diào)處理的信息。
C類信息:只涉及一個(gè)部門,可由部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理的信息。
4、質(zhì)量信息的收集,必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、高效、經(jīng)濟(jì)。
5、質(zhì)量信息的處理
A類信息:由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)判斷決策,質(zhì)管部負(fù)責(zé)組織傳遞并督促執(zhí)行。B類信息:由店長(zhǎng)協(xié)調(diào)部門決策,質(zhì)量管理部門傳遞反饋并督促執(zhí)行。
C類信息:由部門決策并協(xié)調(diào)執(zhí)行,并將處理結(jié)果報(bào)質(zhì)量管理部門。
6、質(zhì)管部按季填寫“質(zhì)量信息報(bào)表”并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)異常突發(fā)的重大質(zhì)量信息要以書面形式,在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門反饋,確保質(zhì)量信息的及時(shí)暢通傳遞和準(zhǔn)確有效利用。
7、部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合、定期將質(zhì)量信息報(bào)質(zhì)管部,經(jīng)質(zhì)管部分析匯總后,以信息反饋方式傳遞至執(zhí)行部門。
8、質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理信息的處理進(jìn)行歸類存檔。
十五、有關(guān)質(zhì)量記錄的管理制度
1、制定此項(xiàng)制度的目的在于保護(hù)用戶利益不受損害,為預(yù)防出現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)查找、核對(duì)有關(guān)資料,分清責(zé)任,以便正確解決而創(chuàng)造條件,為企業(yè)內(nèi)部分清職責(zé)改進(jìn)工作質(zhì)量,對(duì)外擴(kuò)大銷售打好基礎(chǔ)。
2、對(duì)所出售的產(chǎn)品銷售部門應(yīng)做好詳細(xì)記錄,做到產(chǎn)品銷售去向有據(jù)可查。
3、對(duì)每一件隱形眼鏡及護(hù)理液做好如下記錄:銷售日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品生產(chǎn)批號(hào)(編號(hào))。
4、建立用戶檔案,定期與用戶溝通聯(lián)系,了解產(chǎn)品使用情況,做好產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤和售后服務(wù)。
十六、有關(guān)人員教育培訓(xùn)及考核的制度
1、為提高員工的質(zhì)量素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平,更好地為客戶服務(wù),特制定本制度。
2、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)企業(yè)員工質(zhì)量教育、培訓(xùn)和考核工作。培訓(xùn)教育原則:既重現(xiàn)業(yè)務(wù)素質(zhì)教育,又重現(xiàn)思想素質(zhì)教育;既重現(xiàn)理論學(xué)習(xí),又注重實(shí)踐運(yùn)用;既有數(shù)量指標(biāo),也有質(zhì)量指標(biāo),也考慮群體功能的優(yōu)化。
3、培訓(xùn)方法:集中培訓(xùn)與個(gè)別培訓(xùn)相結(jié)合;企業(yè)內(nèi)與企業(yè)外培訓(xùn)相結(jié)合;采取由淺入深,普及與提高相結(jié)合,理論與實(shí)踐相結(jié)合。并定期進(jìn)行考試和考評(píng)工作,以示培訓(xùn)效果。
4、質(zhì)量管理部制定質(zhì)量教育培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排全年的質(zhì)量教育、培訓(xùn)工作,并建立職工質(zhì)量教育培訓(xùn)檔案。
5、企業(yè)新進(jìn)人員上崗前進(jìn)行質(zhì)量教育、培訓(xùn),主要講解企業(yè)質(zhì)量管理制度、崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程與崗位職責(zé),各類質(zhì)量臺(tái)帳、記錄的登記方法及公司的質(zhì)量方針目標(biāo),質(zhì)量與微機(jī)管理以及有關(guān)商品的質(zhì)量方面的法律、法規(guī)等。培訓(xùn)結(jié)束,根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取。
6、當(dāng)企業(yè)因經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)整而需要員工轉(zhuǎn)崗時(shí),轉(zhuǎn)崗員工,為適應(yīng)新工作崗位需要進(jìn)行質(zhì)量教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容和時(shí)間視新崗位與原崗位差異程度而定。
7、教育、培訓(xùn)工作考核中成績(jī)不合格者,所涉及到的部門或人員按企業(yè)有規(guī)定處理。
十七、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核制度
(一)、目的
建立質(zhì)量管理工作的監(jiān)督機(jī)制,確保各項(xiàng)質(zhì)量管理制度和措施的有效落實(shí),以促進(jìn)質(zhì)量管理體系不斷完善。
二、依據(jù)
《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)監(jiān)督管理辦法》等。
三、適用范圍
本制度適用于企業(yè)各部門質(zhì)量管理工作的檢驗(yàn)和考核。
四、內(nèi)容(一)檢查內(nèi)容
1、各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況。
2、各部門及崗位質(zhì)量職責(zé)的落實(shí)情況。(二)檢查方式
1、質(zhì)量管理小組檢查:
(1)質(zhì)量管理小組每季組織一次質(zhì)量管理制度檢查,由質(zhì)量管理組牽頭并做好檢查記錄。(2)對(duì)檢查中查出的問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行梳理歸納后,提出整改意見(jiàn),下達(dá)書面整改通知書,并明確整改責(zé)任人與整改期限;
2、制度執(zhí)行情況的檢查考核方法(1)資料檢查法
即對(duì)有關(guān)記錄、資料、賬冊(cè)憑證等,對(duì)照有關(guān)制度要求,進(jìn)行對(duì)照檢查,以此對(duì)相關(guān)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。
(2)現(xiàn)場(chǎng)觀察法
即按照制度要求,對(duì)有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)操作或管理進(jìn)行抽查,以此對(duì)相關(guān)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行 評(píng)價(jià)考核。
(3)知識(shí)測(cè)驗(yàn)法
即通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)或書面問(wèn)卷測(cè)試,了解員工的質(zhì)量意識(shí),對(duì)相關(guān)質(zhì)量管理制度的理解情況與掌握程度。
3、制度執(zhí)行情況檢查考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲
(1)對(duì)質(zhì)量管理制度執(zhí)行好的部門或人員,應(yīng)予以表?yè)P(yáng)或適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);
(2)對(duì)質(zhì)量管理制度執(zhí)行差的部門或人員,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)和適當(dāng)處罰。
以上管理制度,希望各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
批準(zhǔn)人:
*****眼鏡店 2015年*月*日
第四篇:如何建設(shè)眼鏡店績(jī)效考核管理制度
眼鏡門店績(jī)效考核管理制度
一、績(jī)效考核目的
為了進(jìn)一步提高員工的工作業(yè)績(jī),確保公司年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司決定實(shí)行績(jī)效管理,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度進(jìn)行考核,將考核結(jié)果作為支付績(jī)效工資,評(píng)選優(yōu)秀員工、支付年終獎(jiǎng)金的依據(jù),通過(guò)考核達(dá)到充分調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性,提高勞動(dòng)效率,增強(qiáng)企業(yè)活力和競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
二、績(jī)效考核制度
(一)工資及崗位績(jī)效工資結(jié)構(gòu)
1、店長(zhǎng)(營(yíng)業(yè)員)工資結(jié)構(gòu)
(1)、基礎(chǔ)工資(假設(shè)基本工資店長(zhǎng)為800元,營(yíng)業(yè)員為600元,試用期營(yíng)業(yè)員為400元)
(2)、工齡工資(由于眼鏡行業(yè)營(yíng)業(yè)員的特殊工作性質(zhì),一般工作6個(gè)月以上給與工齡工資,一般設(shè)為20元每月,以后每在公司6月加一次工齡工資,每次增加10月每月)(3)、全勤獎(jiǎng)(一般設(shè)為50元)1)工作業(yè)績(jī) 崗位績(jī)效工資結(jié)構(gòu) 2)工作能力 3)工作態(tài)度
2、崗位績(jī)效獎(jiǎng)金分配
崗位績(jī)效獎(jiǎng)金定額 單位:元 單位 職位 XX店 備注 店長(zhǎng)
1000或者業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金
提成為銷售額的3%計(jì)算。張
三、李
四、王五等三名店長(zhǎng)在績(jī)效獎(jiǎng)金上再另加100元 營(yíng)業(yè)員
500或者業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金 試用營(yíng)業(yè)員
300或者業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金
3、店長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員應(yīng)得月工資總額計(jì)算公式
就得月工資總額=基礎(chǔ)工資+工齡工資+全勤獎(jiǎng)+崗位績(jī)效工資 ①基礎(chǔ)工資、工齡工資、全勤獎(jiǎng)等每月按出勤率發(fā)放
②崗位績(jī)效工資:根據(jù)月終考核得分乘上崗位績(jī)效獎(jiǎng)金定額后所得的數(shù)額發(fā)放。
(二)績(jī)效考核,店長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員考核指標(biāo)分值分配 考 核 項(xiàng) 目 店 長(zhǎng) 營(yíng) 業(yè) 員 工作業(yè)績(jī) 70分 70分
管理能力(工作能力)20分 15分 工作態(tài)度 10分 15分 合計(jì): 100分 100分
1、工作業(yè)績(jī)得分
① 店長(zhǎng):工作業(yè)績(jī)得分=70分×店月銷售計(jì)劃完成比重+獎(jiǎng)勵(lì)分值; ② 營(yíng)業(yè)員:工作業(yè)績(jī)得分=70分×個(gè)人銷售計(jì)劃完成比重+獎(jiǎng)勵(lì)分值。
2、管理能力(工作能力)得分,由考核者打分;
3、工作態(tài)度得分,由考核者打分;
4、崗位績(jī)效工資=(工作業(yè)績(jī)得分+工作能力得分+工作態(tài)度得分)×崗位績(jī)效獎(jiǎng)金(也可以是業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金)
(三)獎(jiǎng)懲辦法
公司引進(jìn)目標(biāo)管理機(jī)制,公司、各商店,營(yíng)業(yè)員都對(duì)自己的目標(biāo)負(fù)責(zé),小目標(biāo)保大目標(biāo)。層層保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。按照月、季、年目標(biāo)逐月對(duì)店長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行考核,按考核確認(rèn)的分值計(jì)算每月店長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員應(yīng)得的績(jī)效工資獎(jiǎng)。
1、月考核獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
△獎(jiǎng)勵(lì):月考核店長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員超額完成銷售目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)分值超計(jì)劃: 5—10%加10分; 10—20%加:20分; 20—30%加:40分; 30%以上加:60分。
備注:以以標(biāo)準(zhǔn)上限為標(biāo)準(zhǔn)。舉例說(shuō)明:該店長(zhǎng)或者營(yíng)業(yè)員完成了超計(jì)劃20%則加20分,完成了20.1%則加40分。
例:××店長(zhǎng)(營(yíng)業(yè)員)月初制定2萬(wàn)元的銷售目標(biāo),完成計(jì)劃125%(即2.5萬(wàn))工作能力、工作態(tài)度考核得分30分。應(yīng)得分=70×125%=87.5+30+40(超計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì))=157.5分 月底結(jié)算工資為:
店長(zhǎng):800(基本工資)+50(全勤獎(jiǎng))+20元(工齡工資)+25000×3%×157.5%=2047.5元
營(yíng)業(yè)員:600(基本工資)+50(全勤獎(jiǎng))+20元(工齡工資)+25000×3%×157.5%=1847.5元
△懲罰:月考核店長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員三項(xiàng)指標(biāo)考核總得分達(dá)不到70分,則當(dāng)月績(jī)效工資獎(jiǎng)乘以40%。
例:××店長(zhǎng)(營(yíng)業(yè)員)月初制定2萬(wàn)元的銷售目標(biāo),完成計(jì)劃70%(即1.4萬(wàn)),工作能力、工作態(tài)度考核得分20分 應(yīng)得分=70×70%=49+20=69 月底結(jié)算工資為:店長(zhǎng):800(基本工資)+50(全勤獎(jiǎng))+20元(工齡工資)+14000×3%×40%=1038元
營(yíng)業(yè)員:600(基本工資)+50(全勤獎(jiǎng))+20元(工齡工資)+14000×3%×40%=838元
2、季度考核獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
季度考核達(dá)到評(píng)優(yōu)分值,獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效獎(jiǎng)金值?!鞯觊L(zhǎng)
① 店長(zhǎng)季度考核達(dá)標(biāo):評(píng)優(yōu)秀店長(zhǎng)、特級(jí)店長(zhǎng):增加績(jī)效工資獎(jiǎng)金 1)季度內(nèi)三個(gè)月考核所得分?jǐn)?shù)相加達(dá)到435分以上,評(píng)為優(yōu)秀店長(zhǎng),崗位績(jī)效工資增加150元(或者提成后加150元納入考核),即800+150=950元(或者是銷售提成+150)
435分:相當(dāng)于有2個(gè)月超計(jì)劃120%以上,有一個(gè)月超計(jì)劃110%以上①70×120%+40+30=154×2月=308分 ②70×110%+20+30=127×1月=127分 308+127=435分
2)季度內(nèi)三個(gè)月考核所得分(或者提成后加150元納入考核)數(shù)相加達(dá)到516分以上,評(píng)為特級(jí)店長(zhǎng),崗位績(jī)效工資增加300元,即800+300=1100元(或者是銷售提成+300)3)516分:相當(dāng)于有2個(gè)月超計(jì)劃130%以上,有一個(gè)月超計(jì)劃120%以上①70×130%+60+30=91+60+30=181×2月=362分 ②70×120%+40+30=84+70=154×1月=154分 362=154=516分
注:增加績(jī)效獎(jiǎng)金從下季度初開(kāi)始,保留一個(gè)季度,待下季度未考核達(dá)標(biāo)繼續(xù)保留達(dá)不到自動(dòng)取消,從新確認(rèn)績(jī)效獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)。② 店長(zhǎng)季度考核不達(dá)標(biāo),下調(diào)績(jī)效工資獎(jiǎng)金
1)季度內(nèi)三個(gè)月考核所得分?jǐn)?shù)相加達(dá)不到265分以上,崗位績(jī)效工資下調(diào)10%,即-80元(800-80=720元)(或者銷售提成-銷售提成×10%)265分:相當(dāng)于有2個(gè)月完成85%,有一個(gè)月完成90% ① 70×85%+27=86.5×2月=173分 ② 70×90%+29=92分 173+92=265分
季度內(nèi)三個(gè)月考核所得分?jǐn)?shù)相加達(dá)不到240分以上,崗位績(jī)效工資下調(diào)20%,即-160元(800-160=640元)(或者銷售提成-銷售提成×20%)2)240分:相當(dāng)于有2個(gè)月完成80%,有一個(gè)月完成73% ①70×80%+27=56+26=82×2月=164分 ②70×73%=51+25=76分 164+76=240分
③ 店長(zhǎng)季度考核不達(dá)標(biāo)降職、解聘
1)季度內(nèi)三個(gè)月考核所得分?jǐn)?shù)相加后達(dá)不到235分,下調(diào)績(jī)效獎(jiǎng)金,并降為代理店長(zhǎng)
235分相當(dāng)于三個(gè)月完成計(jì)劃70~75% 70×75%+25=52.5+25=77.5×3月=233分
三個(gè)月后下季度評(píng)比達(dá)到265分以上轉(zhuǎn)為正式店長(zhǎng),達(dá)不到解除店長(zhǎng)職務(wù),轉(zhuǎn)為營(yíng)業(yè)員。2)季度內(nèi)三個(gè)月考核所得分?jǐn)?shù)相加后達(dá)不到220分,解除店長(zhǎng)職務(wù)轉(zhuǎn)為營(yíng)業(yè)員
220分相當(dāng)于三個(gè)月平均完成70%以上 70×70%+25=74×3月=222分 △ 營(yíng)業(yè)員: 獎(jiǎng)勵(lì)
① 季度考核達(dá)標(biāo):評(píng)優(yōu)秀營(yíng)業(yè)員、特級(jí)營(yíng)業(yè)員
1季度內(nèi)三個(gè)月考核所得分?jǐn)?shù)相加達(dá)到435分以上,評(píng)為優(yōu)秀營(yíng)業(yè)員,崗位績(jī)效工資增加100元(或者提成后加100元納入考核),即600+100=700元(或者是銷售提成+100)2季度內(nèi)三個(gè)月考核所得分?jǐn)?shù)相加達(dá)到516分以上,評(píng)為特級(jí)營(yíng)業(yè)員,崗位績(jī)效工資增加200元(或者提成后加200元納入考核),即600+200=800元(或者是銷售提成+200)懲罰:
② 季度考核不達(dá)標(biāo),下調(diào)績(jī)效工資獎(jiǎng)金,降級(jí)、辭退 *下調(diào)績(jī)效獎(jiǎng)金:
1季度內(nèi)三個(gè)月考核所得分?jǐn)?shù)相加達(dá)不到265分以上,崗位績(jī)效工資下調(diào)10%,即-60元(600-60=540元)(或者銷售提成-銷售提成×10%)2季度內(nèi)三個(gè)月考核所得分?jǐn)?shù)相加達(dá)不到240分以上,崗位績(jī)效工資下調(diào)20%,即-120元(600-120=480元)(或者銷售提成-銷售提成×20%)*降級(jí):季度內(nèi)三個(gè)月考核所得分?jǐn)?shù)相加后達(dá)不到235分,降為試用期營(yíng)業(yè)員,三個(gè)月后下季度評(píng)比達(dá)到265分轉(zhuǎn)為正式營(yíng)業(yè)員,達(dá)不到辭退。
*辭退:季度內(nèi)三個(gè)月考核所得分?jǐn)?shù)相加后達(dá)不到220分,辭退。分?jǐn)?shù)計(jì)算辦法與考核店長(zhǎng)計(jì)算辦法相同。③ 試用期營(yíng)業(yè)員績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算辦法:
1)試用期營(yíng)業(yè)員業(yè)績(jī)獎(jiǎng)按50%計(jì)算即150元,業(yè)績(jī)按人均銷售計(jì)劃的50%計(jì)算,剩余50%由其他營(yíng)業(yè)員平分,績(jī)效獎(jiǎng)也隨之平分,如共計(jì)三個(gè)營(yíng)業(yè)員,其中二個(gè)老的,一個(gè)新的,分得銷售計(jì)劃的老營(yíng)業(yè)員績(jī)效獎(jiǎng)為300+75=375元。
2)三個(gè)月試用期滿達(dá)到240分以上立即轉(zhuǎn)正,低于220分者辭退,高于220分再試用一個(gè)月。月終考核達(dá)到85分以上轉(zhuǎn)正,達(dá)不到辭退。
試用期營(yíng)業(yè)員與老營(yíng)業(yè)員銷售計(jì)劃分配、考核辦法:
1)有三個(gè)以上營(yíng)業(yè)員的商店,試用期營(yíng)業(yè)員按店內(nèi)人均銷售計(jì)劃分配銷售目標(biāo),考核按人均計(jì)劃50%考核,月終將銷售完成數(shù)的50%作為考核依據(jù),其余50%分給其他營(yíng)業(yè)員,加到完成數(shù)內(nèi)作為考核依據(jù)。如:××店,月15萬(wàn)元銷售計(jì)劃,3個(gè)營(yíng)業(yè)員,其中一個(gè)試用期營(yíng)業(yè)員,試用營(yíng)業(yè)員參加計(jì)劃分配。15/3=5萬(wàn)元,月計(jì)劃按5萬(wàn)元去完成。月終將計(jì)劃的50%作為考核依據(jù)(5×50%=2.5萬(wàn)元),其余50%分給老營(yíng)業(yè)員。假如:完成6萬(wàn)元,6/2=3萬(wàn)元,3萬(wàn)元作為考核依據(jù),其余3萬(wàn)元分給另2個(gè)營(yíng)業(yè)員(每人1.5萬(wàn)元)作為考核依據(jù),試用期營(yíng)業(yè)員完成計(jì)劃120%。3/2.5=120%。假如:完成4萬(wàn)元,2萬(wàn)元作為考核依據(jù),其余2萬(wàn)元分給另2個(gè)營(yíng)業(yè)員(每人各分1萬(wàn)元),試用期營(yíng)業(yè)員完成計(jì)劃80%,2/2.5=80%。
老營(yíng)業(yè)員在原有計(jì)劃基礎(chǔ)上加上試用營(yíng)業(yè)員分給的計(jì)劃銷售數(shù)和實(shí)際完成數(shù)作為考核依據(jù)。
2)只有2個(gè)營(yíng)業(yè)員的單位試用期營(yíng)業(yè)員銷售計(jì)劃與老營(yíng)業(yè)員平均分配,績(jī)效獎(jiǎng)金不減少。
3、年終考核達(dá)標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì): 店長(zhǎng):
1、年終考核達(dá)到4個(gè)優(yōu)秀: 獎(jiǎng)勵(lì)1500元;
2、達(dá)到2個(gè)特級(jí)2個(gè)優(yōu)秀: 獎(jiǎng)勵(lì)2000元;
3、達(dá)到3個(gè)特級(jí)一個(gè)優(yōu)秀: 獎(jiǎng)勵(lì) 3000元;
4、達(dá)到4個(gè)特級(jí): 獎(jiǎng)勵(lì)5000元。營(yíng)業(yè)員:
1、年終考核達(dá)到4個(gè)優(yōu)秀: 獎(jiǎng)勵(lì)1000元;
2、達(dá)到2個(gè)特級(jí)2個(gè)優(yōu)秀: 獎(jiǎng)勵(lì)1500元;
3、達(dá)到3個(gè)特優(yōu)一個(gè)優(yōu)秀: 獎(jiǎng)勵(lì)2000元;
4、達(dá)到4個(gè)特級(jí): 獎(jiǎng)勵(lì)3000元;
5、聘任店長(zhǎng),從優(yōu)秀營(yíng)業(yè)員、特級(jí)營(yíng)業(yè)員中選拔。注:以上金額待測(cè)算后確定。
三、績(jī)效考核管理辦法
(一)績(jī)效考核程序。分二級(jí)考核:
1、公司經(jīng)理考核各店店長(zhǎng);
2、店長(zhǎng)考核所屬員工。
(二)績(jī)效考核原則:
公開(kāi)、公正、公平、客觀的原則。
(三)考核時(shí)間:
1、月考核:
①各店長(zhǎng)于下月初3個(gè)工作日將員工考核表和工資表一并交公司審核。
②公司經(jīng)理于下月初3個(gè)工作日將店長(zhǎng)考核表交財(cái)會(huì)審核。
2、季度考核:
①各店長(zhǎng)于下季度初5個(gè)工作日前將評(píng)選的季度優(yōu)秀員工考核表交公司審核。
②公司經(jīng)理于下季度初5個(gè)工作日前將評(píng)選的季度優(yōu)秀店長(zhǎng)考核表交公司匯審。
3、年終考核:
①各店長(zhǎng)于下年初5個(gè)工作日前將評(píng)選的優(yōu)秀員工考核表交公司審核后,兌現(xiàn)獎(jiǎng)金。
②公司經(jīng)理于下年初5個(gè)工作日前將評(píng)選的優(yōu)秀店長(zhǎng)考核表交公司審核后,兌現(xiàn)獎(jiǎng)金。
(四)考核內(nèi)容
(1)考核三個(gè)方面內(nèi)容:
1、工作業(yè)績(jī)考核
2、工作能力考核
3、工作態(tài)度考核(2)分值分配。
三個(gè)方面考核按百分制打分; ①店長(zhǎng)(100分)1)工作業(yè)績(jī)考核70分
業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)5分
2)管理能力考核20分 計(jì)劃、執(zhí)行、控制能力10分 工作總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析能力5分 遵守公司規(guī)定制度3分
3)工作態(tài)度考核10分 工作責(zé)任心5分 關(guān)心企業(yè)主動(dòng)提合理化建議2分 ②營(yíng)業(yè)員(100分)4)工作業(yè)績(jī)考核70分
學(xué)習(xí)、掌握、運(yùn)用專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)能力5分 5)工作能力考核15分 工作能力10分
遵守公司規(guī)定制度3分
6)工作態(tài)度考核15分 工作責(zé)任心10分 關(guān)心企業(yè)主動(dòng)提合理化建議2分
(五)績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
績(jī)效考核采用目標(biāo)管理,定量考核與定性考核相結(jié)合的考核打分辦法,盡量把定性考核轉(zhuǎn)化為定量考核,便于操作。(1)店長(zhǎng)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
1、工作業(yè)績(jī)考核:
① 工作業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)分值70分,采用定量考核法,以月銷售計(jì)劃為目標(biāo)計(jì)算得分。
工作業(yè)績(jī)考核應(yīng)得分值=70×銷售完成百分比+獎(jiǎng)勵(lì)分值 ③獎(jiǎng)勵(lì)分值:
銷售比計(jì)劃超5~10%加10分 銷售比計(jì)劃超10~20%加20分 銷售比計(jì)劃超20~30%加40分 銷售比計(jì)劃超30%以上 加60分
備注:以以標(biāo)準(zhǔn)上限為標(biāo)準(zhǔn)。舉例說(shuō)明:該店長(zhǎng)完成了超計(jì)劃20%則加20分,完成了20.1%則加40分。例如:××店長(zhǎng)×月銷售完成計(jì)劃113% 考核工作業(yè)績(jī)應(yīng)得分:
店長(zhǎng)×月工作業(yè)績(jī)考核應(yīng)得分=70×113%+20=79.1+20=99.1分
2、管理能力考核
① 管理能力考核標(biāo)準(zhǔn)分值20分
采用定性考核法,以考核期內(nèi)觀察記錄的事實(shí)為依據(jù),考核者將日常觀察到的被考核者發(fā)生的有關(guān)事實(shí)記錄下來(lái),月末按事實(shí)材料綜合判斷打分。
店長(zhǎng)的管理能力主要考核三個(gè)方面:
1)知識(shí)和技能,即學(xué)習(xí)、掌握、運(yùn)用的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)能力,即本質(zhì)工作熟練程度。
2)計(jì)劃、執(zhí)行、控制能力,即按經(jīng)營(yíng)計(jì)劃去管理員工使之完成既定工作目標(biāo)的能力。
3)工作總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析能力,即善于總結(jié)分析經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),善于發(fā)現(xiàn)差距,采取措施努力完成工作目標(biāo)。
第五篇:眼鏡店自查報(bào)告
自查報(bào)告
XX縣?眼鏡店文昌街店申辦《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》自查報(bào)告
XX縣?眼鏡店文昌街店經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所
注冊(cè)地址為:XX縣府城鎮(zhèn)文昌街,經(jīng)營(yíng)面積48平方米;現(xiàn)有員工人數(shù)
人;其中相關(guān)專業(yè)人員
人。
我店擬于
2014
年
月申辦
《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》
期間嚴(yán)格按照《安徽省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(2011
版)
》的要求積
極準(zhǔn)備,并進(jìn)行嚴(yán)格的自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
(一)機(jī)構(gòu)與人員
(1)、我店設(shè)置有合理的組織架構(gòu)(詳見(jiàn)附件《XX縣府城店文?昌街店組織機(jī)構(gòu)職能框圖》。)
(2)、我店法定代表人及企業(yè)負(fù)責(zé)人為:?,熟悉國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章并具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。
(3)、我店設(shè)置有質(zhì)量管理人,對(duì)我店所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品具有質(zhì)量裁決權(quán)。
(二)技術(shù)培訓(xùn)與售后服務(wù)
(1)我店對(duì)從事質(zhì)量管理、產(chǎn)品采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、業(yè)務(wù)銷售及售后服務(wù)等崗位的人員進(jìn)行了有關(guān)法規(guī)規(guī)章、專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理和職業(yè)道德等知識(shí)的培訓(xùn),有培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄并建立了培訓(xùn)檔案。
(2)我店定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息,及時(shí)上報(bào)、處理和反饋。
對(duì)已銷售產(chǎn)品如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)召回。屬于國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管的產(chǎn)品向市食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告,并及時(shí)做好記錄。
(3)我店按國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度的規(guī)定和我店
相關(guān)制度,及時(shí)收集由本我店售出醫(yī)療器械的不良事件情況。如發(fā)
現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現(xiàn)不良事件時(shí),按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。
(4)對(duì)質(zhì)量查詢、投訴和銷售過(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題查明原因,分清責(zé)任,并采取有效的處理措施,做好記錄。
(三)質(zhì)量管理與制度情況
(1)
我店質(zhì)量部收集和保存了與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章以及所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有關(guān)的使用標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)技術(shù)材料。
(2)
我店制定了符合自身實(shí)際的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
質(zhì)量管理制度包括:質(zhì)量文件管理制度;質(zhì)量方針和目標(biāo)管理制度;
各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制度;質(zhì)量管理體系內(nèi)部評(píng)審管理制度;首營(yíng)企業(yè)和
首次經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械審核制度;醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)管理制度;醫(yī)療器械驗(yàn)
收管理制度;醫(yī)療器械儲(chǔ)存管理制度;醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核管理制度;
醫(yī)療器械銷售管理制度;效期醫(yī)療器械管理制度;不合格醫(yī)療器械
產(chǎn)品的管理制度;設(shè)施設(shè)備管理制度;醫(yī)療器械產(chǎn)品退貨管理制度;
醫(yī)療器械培訓(xùn)、維修、售后服務(wù)管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤和不
良事件報(bào)告制度;醫(yī)療器械質(zhì)量查詢和投訴的管理制度;醫(yī)療器械
質(zhì)量事故管理制度;人員健康狀況管理制度;衛(wèi)生管理制度;醫(yī)療
器械質(zhì)量記錄和憑證的管理制度。
(3)我店建立有真實(shí)、全面的質(zhì)量管理記錄,以保證產(chǎn)品的可追
溯性。質(zhì)量管理記錄包括:醫(yī)療器械首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核記錄;
產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、保管養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷售記錄;溫濕度記錄;
出入庫(kù)單據(jù);不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信息、不良事件、質(zhì)量
事故、查詢投訴的報(bào)告及處理記錄;效期管理、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量跟蹤管理,始終保證產(chǎn)品的可追溯性。
(4)我店建立有醫(yī)療器械質(zhì)量管理檔案。對(duì)于首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)第三類醫(yī)療器械品種,我店制定了相關(guān)制度,并與相關(guān)企業(yè)簽訂了質(zhì)
保協(xié)議或勞動(dòng)合同,同時(shí)索要該企業(yè)的合法有效的證件。
(5)質(zhì)量管理驗(yàn)收人員熟悉我店所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的質(zhì)量性能,并依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、合同及質(zhì)量驗(yàn)證方法對(duì)對(duì)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械、銷后退回醫(yī)療器械的質(zhì)量進(jìn)行逐品種、逐批次的驗(yàn)收,同時(shí)還對(duì)醫(yī)療器械說(shuō)明書、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)以及有關(guān)證明文件、合格證和隨機(jī)文件進(jìn)行檢查。
(6)醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠
商、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄保存至
超過(guò)產(chǎn)品有效期滿后
年。售后退回產(chǎn)品,驗(yàn)收人員按進(jìn)貨的規(guī)定驗(yàn)收,并注明原因。
(7)倉(cāng)庫(kù)保管員熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲(chǔ)存條件,憑驗(yàn)收員簽
章的驗(yàn)收入庫(kù)憑證進(jìn)行入庫(kù),對(duì)于質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊的醫(yī)療器械
予以拒收。
(8)我店每年對(duì)直接接觸產(chǎn)品的人員進(jìn)行一次體檢,并建立了健
康檔案。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的有精神病、傳染病、皮膚病等患者及時(shí)調(diào)離其
工作崗位。
(9)
我店對(duì)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械進(jìn)行控制性管理,其管理重點(diǎn)
是:
A、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷毀有完善的手續(xù)和
記錄;退回的產(chǎn)品有退回記錄,并單獨(dú)存放。
B、不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū),并有明顯的標(biāo)志;
C、查明質(zhì)量不合格的原因、分清質(zhì)量責(zé)任,及時(shí)處理并制定預(yù)防措施;
D、我店發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管醫(yī)療器械不合格,按規(guī)定的要
求及時(shí)上報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理局;
(10)我店購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械,均向供貨企業(yè)索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復(fù)印件:
《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、或
《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》
法定代表人明確授權(quán)范圍的委托授權(quán)書;;
銷售人員身份證明;
《出廠檢驗(yàn)報(bào)告書》《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》及附件。
(11)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械有合法的購(gòu)進(jìn)憑證,并按規(guī)定建立了真實(shí)完
整的購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購(gòu)進(jìn)記錄包括:購(gòu)進(jìn)日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)
(出廠編號(hào)或生產(chǎn)日期)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。
雖然我店嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了準(zhǔn)備和自查工作,但在實(shí)際工作中難免存在一定差距,敬請(qǐng)檢查組檢查指導(dǎo)。
XX縣?店XX街店
2015
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