公司廢舊物資管理制度
1 、目的
為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。
2、范圍
本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報廢帳務處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實物,加工造成的廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。
3、管理程序
3.1廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。
3.2 廢舊物資實物的入帳登記。
3.2.1 報廢帳務處理的物資。
各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務處理的物資應及時辦理相關手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報廢帳務處理的廢舊物資實物,應與其他物資隔離管理。
3.2.1.1提出書面申請,并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、金額,填寫“報廢帳務處理物資清單”一式三份。
3.2.1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理(或董事長)批準。
3.2.1.3把簽批“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.1.4把已簽收的“報廢帳務處理物資清單”交財務部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。
3.2.1.5財務部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務處理物資清單”做帳務處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報廢帳務處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。
3.2.2加工發(fā)生的廢品材料
3.2.2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料
3.2.3.1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。
3.3廢舊物資的處理
3.3.1生產(chǎn)部應及時對廢舊物資進行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。
3.3.2廢舊物資清理
3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。
3.3.2.2清單內(nèi)容包括: 資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金額、部門負責人簽字。
3.3.2.3報總經(jīng)理(或董事長)批準。
3.3.2.4把審批后的清單財務部一份, 做實物清理,同時減實物臺帳。
3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財務部收款后開出門證,方可出公司。
4、考核
4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟損失考核責任人。
4.2未經(jīng)財務部開出門證, 廢舊物資出公司的,按門衛(wèi)管理制度考核責任人。
公司廢舊物資管理制度
企管【2018】14號
1、目的
規(guī)范公司廢舊物資處理,增加效益。
2、適用范圍
公司各單位。
3、廢舊物資范圍
廢舊物資:各類廢舊設備資產(chǎn)類物資;各單位、項目所產(chǎn)生的廢料及各種原材物料的包裝物等可回收、出售物資。
4、職責
由企管辦稽察負責廢舊物資的管理及招標組織,企管辦、生產(chǎn)辦、財務處、回收部門參加,相關專業(yè)部門負責各類廢舊物資的鑒定。
5、廢舊物資處理程序
5.1廢鐵、鋼絲、鐵絲等廢舊金屬類物資由各單位分類存放到回收部門指定地點,對價值較大的不銹鋼、銅、鋁等物資由回收部門單獨存放,做好有效識別和防護,以免產(chǎn)生混裝現(xiàn)象;
5.2各單位必須將貴重廢舊物資(不銹鋼、銅、鋁等)及時轉(zhuǎn)回收部門統(tǒng)一保管。在交付時,須附《廢舊物資交付單(一式三聯(lián))》(附件一),第一聯(lián)由交付單位留存,第二聯(lián)同廢舊物資一起交回收部門,由回收部門建立《廢舊物資臺帳》,第三聯(lián)交企管辦備案。過磅由回收部門、企管辦或生產(chǎn)辦現(xiàn)場監(jiān)磅。
5.3廢舊物資的處理由企管、稽察市場詢價后進行招標。5.4出售廢舊物資款交公司財務處(單列科目),并由機修車間出具結算單據(jù)及出門證。
5.5廢舊物資處理,由回收部門、企管辦、財務處、稽察聯(lián)合進行全過程監(jiān)督,兩人以上負責監(jiān)裝,并填寫監(jiān)裝表(附件二),出售前由回收部門通知企管、財務、稽察部門和生產(chǎn)分管領導。
5.6對價值較低的廢舊物資,可聯(lián)系大客戶簽訂長期協(xié)議;對量大和價值高的物資招標后由企管、稽察分管領導審核,報總經(jīng)理批準后,按招標價進行處理。
5.7原材物料的包裝物、廢紙等低值廢舊物資,由各車間分類存放,由分廠負責統(tǒng)一處理,處理結算及過磅單據(jù)交企管辦登記。
5.8廢舊物資出廠,必須依據(jù)各單位負責人簽字的《廢舊物資監(jiān)裝及出門證》,并連同當日的收款憑證交門衛(wèi),由保衛(wèi)人員負責核查并簽字后放行;有關收據(jù)存檔,保存期兩年。
6、考核
6.1廢舊物資管理不到位、未及時處理以及在鑒定、招標過程中配合不力,造成工作被動的,對責任單位負責人處罰200元。
6.2未按規(guī)定進行監(jiān)裝的,對相關單位負責人處罰200元;因監(jiān)裝不力造成廢舊物資流失的,按偷盜處理。
6.3違反程序處理廢舊物資的,對責任單位負責人處罰200元。
6.4門衛(wèi)把關不嚴的每次處罰200元,出現(xiàn)失職的調(diào)離崗位,情節(jié)嚴重的按《員工獎懲條例》考核。