第一篇:公司廢舊物資管理相關(guān)規(guī)定
為了規(guī)范公司廢舊物資管理,最大限度地維護(hù)企業(yè)利益,經(jīng)公司研究,決定對(duì)無(wú)利用價(jià)值的廢料管理規(guī)定如下:
一、廢舊物資范圍:無(wú)利用價(jià)值的邊角料、余料、阿子鐵、廢舊紙箱、紙花、焊絲輪、阿子木、包裝板等
二、公司對(duì)廢料實(shí)行統(tǒng)一管理,各部門無(wú)權(quán)擅自處理外賣。文秘資源網(wǎng)
1、各部門無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資由本部門運(yùn)至公司統(tǒng)一指定點(diǎn),即廢料場(chǎng)或廢料物資庫(kù)(其中,邊角料、余料、阿子鐵進(jìn)入廢料場(chǎng);廢舊紙箱、紙花、焊絲輪等進(jìn)入廢料場(chǎng)對(duì)面的廢料物資庫(kù)),各部門不得隨意亂堆、亂放,部門內(nèi)對(duì)廢料管理按5s標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不得私藏、私賣廢料物資,若發(fā)現(xiàn),按價(jià)值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對(duì)檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎(jiǎng)。
① 各部門無(wú)利用價(jià)值的邊角料、余料、阿子鐵由本部門運(yùn)至廢料場(chǎng)時(shí)必須從里往外堆碼,不得亂堆亂放,違者罰款20元/次,并對(duì)部門主管罰款10元/次。
②對(duì)廢舊紙箱進(jìn)入廢舊物資庫(kù)時(shí)必須折疊堆放整齊;廢舊紙花必須打捆、收縮緊卷堆放,不得隨意松散亂堆放,違者罰款20元/次,并對(duì)部門主管罰款10元/次。
③ 對(duì)各部門將廢料物資運(yùn)往廢舊物資庫(kù)過(guò)程中不得隨意丟棄,或因不可避免的少許遺留廢紙也必須清掃干凈,違者罰款20元/次,并對(duì)部門主管罰款10元/次。
2、無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資外賣處理由倉(cāng)儲(chǔ)部稱重并計(jì)量(計(jì)量單一式兩聯(lián)),保衛(wèi)組(督察室)監(jiān)稱,并在計(jì)量單上簽字確認(rèn),監(jiān)稱人員監(jiān)稱由購(gòu)買方通知,購(gòu)買廢料方購(gòu)買廢舊物資時(shí)必須每次過(guò)皮重,綜合科可隨機(jī)抽查,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,將視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人20~200元/次的罰款,對(duì)購(gòu)買方將按價(jià)值的5~10倍給予罰款。購(gòu)買方憑計(jì)量單(一聯(lián))到財(cái)務(wù)科交費(fèi),可每月進(jìn)行結(jié)算一次,倉(cāng)儲(chǔ)部將另一聯(lián)計(jì)量單傳遞財(cái)務(wù)科,采購(gòu)部憑計(jì)量單給購(gòu)買廢舊物資方開(kāi)具物資出門條后到財(cái)務(wù)科簽蓋物資出門章,購(gòu)買方以此作為物資出門憑據(jù)。
三、公司廢舊物資外賣責(zé)任部門:采購(gòu)部
四、公司廢舊物資定價(jià):根據(jù)市場(chǎng)行情,由外賣責(zé)任部門每隔半年至少應(yīng)進(jìn)行一次競(jìng)標(biāo)定價(jià)。價(jià)格報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行(具體執(zhí)行價(jià)應(yīng)傳遞財(cái)務(wù)科)。
五、在公司購(gòu)買廢舊物資方必須完善相應(yīng)的合同或協(xié)議手續(xù)(合同或協(xié)議期限暫定半年)。并繳足保證金,具體金額由采購(gòu)部與購(gòu)買方商確,以確保其認(rèn)真履行購(gòu)買職責(zé)
六、保衛(wèi)組在門衛(wèi)放行執(zhí)勤過(guò)程中必須認(rèn)真檢查,嚴(yán)格按公司物資出門管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,凡可以外賣廢舊物資絕對(duì)杜絕無(wú)手續(xù)或手續(xù)不齊出門;在出渣放行過(guò)程中,對(duì)可以外賣的廢紙板、紙花、阿子鐵等絕不允許流失。如發(fā)現(xiàn)有與購(gòu)買方或出渣人員聯(lián)合舞弊者,視情節(jié)輕重,將分別給予責(zé)任人20~200元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,按盜竊處理。
七、以前若有與本規(guī)定不同之處,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。并從下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行,有不盡之處,由綜合科修正、完善并解釋。
第二篇:公司廢舊物資管理規(guī)定
公司廢舊物資管理規(guī)定
為了規(guī)范公司廢舊物資管理,最大限度地維護(hù)公司利益,經(jīng)研究,決定對(duì)無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資管理規(guī)定如下:
一、廢舊物資范圍:
第一類:無(wú)利用價(jià)值的邊角料、余料、設(shè)備備件、工模具、刀體、廢品、塑料制品等 第二類:無(wú)利用價(jià)值的廢舊紙箱、紙花、木板等
二、公司對(duì)廢料實(shí)行統(tǒng)一管理,各部門無(wú)權(quán)擅自處理外賣。
1、第一類廢舊物資由制造部統(tǒng)一回收。各部門無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資:普通鋼質(zhì)邊角料、余料、刀體等由本部門運(yùn)至公司Ⅰ號(hào)回收點(diǎn);普通鋼質(zhì)廢品經(jīng)品質(zhì)部認(rèn)可后由制造部搬運(yùn)工運(yùn)至公司Ⅱ號(hào)回收點(diǎn);塑料制品等由本部門運(yùn)至公司Ⅲ號(hào)回收點(diǎn);設(shè)備備件由本部門拆卸后按銅件和鐵(鋼)件分類交到制造部庫(kù)房;工模具、刀體由本部門直接交到制造部庫(kù)房。
2、第二類廢舊物資由公司辦統(tǒng)一回收;各部門無(wú)利用價(jià)值的廢舊紙箱、紙花、木板等由本部門運(yùn)至本部門的垃圾存放區(qū),再由公司辦清潔工統(tǒng)一收集運(yùn)至垃圾庫(kù)。
3、各部門不得隨意亂堆、亂放,部門內(nèi)對(duì)廢料管理按5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不得私藏、私賣廢料物資,若發(fā)現(xiàn),按價(jià)值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對(duì)檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎(jiǎng)。
①各部門無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資:邊角料、余料、刀體等運(yùn)至回收點(diǎn)時(shí)必須從里往外堆碼,不得亂堆亂放,違者罰款20元/次。
②對(duì)各部門將廢料物資運(yùn)往各回收點(diǎn)過(guò)程中不得隨意丟棄,或因不可避免的少許遺留物資也必須清掃干凈,違者罰款20元/次。
4、無(wú)利用價(jià)值的設(shè)備備件回收:設(shè)備備件由本部門每月20日前交到制造部進(jìn)行稱重(每月一次),公司辦監(jiān)稱,并在計(jì)量單上簽字確認(rèn)(一式兩聯(lián)),監(jiān)稱人員監(jiān)稱由各部門通知,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,將視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人50~200元/次的罰款。各部門保留一聯(lián),制造部將另一聯(lián)計(jì)量單傳遞財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部按部門回收金額的50%獎(jiǎng)勵(lì)各部門,并報(bào)人力資源部執(zhí)行。
5、無(wú)利用價(jià)值的廢舊物資外賣處理由制造部或公司辦稱重,公司辦監(jiān)稱,并在計(jì)量單上簽字確認(rèn)(一式兩聯(lián)),監(jiān)稱人員監(jiān)稱由購(gòu)買方通知,購(gòu)買廢料方購(gòu)買廢舊物資時(shí)必須每次過(guò)皮重,保衛(wèi)部可隨機(jī)抽查,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,將視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人50~200元/次的罰款,對(duì)購(gòu)買方將按價(jià)值的5~10倍給予罰款。購(gòu)買方憑計(jì)量單到財(cái)務(wù)科交費(fèi),可每月進(jìn)行結(jié)算一次,制造部或公司辦將另一聯(lián)計(jì)量單傳遞財(cái)務(wù)部,制造部憑計(jì)量單給購(gòu)買廢舊物資方開(kāi)具物資出門條后到財(cái)務(wù)部簽蓋和制造部保管簽字,以此作為物資出門憑據(jù)。
三、公司廢舊物資外賣責(zé)任部門:制造部、公司辦
四、公司廢舊物資定價(jià):
1、外賣定價(jià):根據(jù)市場(chǎng)行情,由外賣責(zé)任部門每隔半年至少應(yīng)進(jìn)行一次競(jìng)標(biāo)定價(jià)。價(jià)格報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行(具體執(zhí)行價(jià)應(yīng)傳遞財(cái)務(wù)部)。
2、內(nèi)部定價(jià):根據(jù)市場(chǎng)行情,每隔一年至少應(yīng)進(jìn)行一次定價(jià)。價(jià)格報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行(具體執(zhí)行價(jià)應(yīng)傳遞財(cái)務(wù)部)。
五、在公司購(gòu)買廢舊物資方必須完善相應(yīng)的合同或協(xié)議手續(xù)(合同或協(xié)議期限暫定半年)。并繳足保證金,具體金額由制造部與購(gòu)買方商確,以確保其認(rèn)真履行購(gòu)買職責(zé)
六、保衛(wèi)部在門衛(wèi)放行執(zhí)勤過(guò)程中必須認(rèn)真檢查,嚴(yán)格按公司物資出門管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,凡可以外賣廢舊物資絕對(duì)杜絕無(wú)手續(xù)或手續(xù)不齊出門;在出渣放行過(guò)程中,對(duì)可以外賣的廢紙板、紙花、木板等絕不允許流失。如發(fā)現(xiàn)有與購(gòu)買方或出渣人員聯(lián)合舞弊者,視情節(jié)輕重,將分別給予責(zé)任人50~200元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,按盜竊處理。
七、以前若有與本規(guī)定不同之處,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。并從下發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行,有不盡之處,由制造部修正、完善并解釋。
八、解釋權(quán)屬制造部。
制 造 部 2007年9月3日
第三篇:廢舊物資處理管理規(guī)定
廢舊物資處置管理規(guī)定
為規(guī)范工業(yè)園區(qū)閑置設(shè)備、部件、廢舊材料處置程序,加強(qiáng)修舊利廢和分類處理管理工作,提高物資利用率,特制定本管理規(guī)定。
一、成立處置閑置機(jī)械設(shè)備、部件、廢舊材料專項(xiàng)管理小組,根據(jù)公司設(shè)置單位部室的職能,管理小組由工業(yè)園倉(cāng)儲(chǔ)部、工業(yè)園供應(yīng)部、工業(yè)園設(shè)備部等相關(guān)部門組成,具體工作有倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)
二、部門職責(zé):
倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)閑置機(jī)械設(shè)備、部件、廢舊材料的分類存放,提供儲(chǔ)存量、明細(xì)、清單等工作。
供應(yīng)部:負(fù)責(zé)組織聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行招標(biāo)定價(jià)、處理工作。設(shè)備部:負(fù)責(zé)閑置設(shè)備、部件、報(bào)廢設(shè)備、電器設(shè)備、電子元件及電力相關(guān)的廢舊材料處理鑒定工作,并拿出處理意見(jiàn)。
三、閑置機(jī)械設(shè)備、部件、廢舊材料處置
閑置機(jī)械設(shè)備、部件廢舊材料處置根據(jù)“集中控制,分類管理”和“綜合利用,變廢為寶”的原則,根據(jù)存儲(chǔ)量實(shí)際情況有材料庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)存放的廢舊材料進(jìn)行核實(shí)、統(tǒng)計(jì)、列出明細(xì)、清單,上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部。
1、對(duì)已確認(rèn)無(wú)使用價(jià)值且積壓多年的各類部件(包括電器元件)由材料庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(列出明細(xì))并分類存放。一類為不在帳物資:工藝改造、維修更換下來(lái),由各單位交回材料庫(kù)無(wú)利用價(jià)值的物資。二類為在帳物資:由于工藝或設(shè)備更新改造后,生產(chǎn)上已不適用積壓多年的零部件、材料、毛坯件、元件或設(shè)備(經(jīng)與兩基地溝通,兩基地也不適用)等物資。
2、一類物資各單位能自行修復(fù)的自行或交設(shè)備部或外協(xié)進(jìn)行修復(fù)利用,不能修復(fù)的上交材料庫(kù)并辦理廢料交庫(kù)手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人簽字。如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)、亂堆亂放現(xiàn)象,對(duì)責(zé)任人罰款50-100元。
3、兩類物資存放應(yīng)分開(kāi)存放,材料庫(kù)根據(jù)實(shí)際情況,確定存放地點(diǎn)并建立臺(tái)賬明細(xì)。
4、各單位交材料庫(kù)的各類廢舊材料,應(yīng)按長(zhǎng)白班上班時(shí)間進(jìn)行交送(特殊情況除外)。
5、倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)材料庫(kù)上報(bào)的明細(xì)、清單、儲(chǔ)存量,不定期有針對(duì)性的組織專項(xiàng)清理,成批量的有設(shè)備部進(jìn)行鑒定并拿出處置意見(jiàn),共同簽字確認(rèn)后,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,廢舊物資處理需經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在帳的閑置機(jī)械設(shè)備、配件、物資處理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
6、供應(yīng)部根據(jù)批準(zhǔn)的處置方案,聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)定價(jià),上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理,原則上30天內(nèi)處理完畢。在公開(kāi)招標(biāo)定價(jià)時(shí),應(yīng)有供應(yīng)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、設(shè)備部、督察部等相關(guān)單位共同參加。
7、如因處置閑置機(jī)械設(shè)備、部件和廢舊材料,涉及固定資產(chǎn)核銷,成本費(fèi)用核算,資金收付或賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn),由倉(cāng)儲(chǔ)部和其它相關(guān)部門出具相應(yīng)手續(xù),通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)部傳遞到對(duì)應(yīng)單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
四、處置程序
1、公開(kāi)招標(biāo)前,先由設(shè)備部區(qū)分好一類、二類物資。后由倉(cāng)儲(chǔ)部組織協(xié)調(diào)專項(xiàng)管理小組成員現(xiàn)場(chǎng)查看各類廢舊材料,并詳細(xì)解說(shuō)各類廢舊材料的數(shù)量、組成、型號(hào)、材質(zhì)、范圍情況。
2、根據(jù)沂州集團(tuán)《招標(biāo)程序管理規(guī)定》對(duì)廢舊物資進(jìn)行招標(biāo)。
五、本規(guī)定適用于工業(yè)園,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
2013年2月8日
第四篇:廢舊物資管理規(guī)定
廢舊物資管理辦法
第一章 總
則
第一條 為了完善、規(guī)范公司資產(chǎn)管理,加強(qiáng)對(duì)公司廢舊物資的管理,科學(xué)地界定廢舊物資的類別,完善廢舊物資的收集、移交、接收、保管、處置等程序,體現(xiàn)集中管理、科學(xué)分類、有效控制、納入考核的原則,結(jié)合股份公司規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法旨在規(guī)范廢舊物資管理的業(yè)務(wù)程序,確保各類廢舊物資分類收集、妥善保管、杜絕流失、合理利用和變現(xiàn)增值。
第二章 廢舊物資的分類
第三條 廢舊物資管理范圍
公司發(fā)生的各類廢舊物資實(shí)行一體化管理。第四條 廢舊物資的定義和分類
公司采購(gòu)、生產(chǎn)及生產(chǎn)所屬各車間在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、大修技改、日常維修等過(guò)程中產(chǎn)生的無(wú)法繼續(xù)使用、具有一定銷售價(jià)值的廢棄物資、備品備件、低值易耗品、包裝物及各類報(bào)廢設(shè)備(主體設(shè)備與附屬設(shè)備、儀器儀表、電纜電器等),以及公司各部門發(fā)生的不可再用的各種辦公桌椅、器具器材、管理用具等,具體如下:
(一)回收的廢舊包裝物:各種廢舊編織袋、包裝箱、包裝瓶以及各種廢原輔料包裝袋、廢塑料桶、廢鐵桶、廢紙桶等;
(二)生產(chǎn)和施工過(guò)程中淘汰、報(bào)廢的廢棄物:廢舊鋼材、設(shè)備更換下來(lái)報(bào)廢的配件、技改撤除的不能再利用的廢舊材料、廢濾布、廢壓濾板框、廢樹(shù)脂等;
(三)各種廢舊的用具和物品,如蓬布、席子、雨布、塑料薄膜、麻袋、麻袋布、竹排等資材以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等;
(四)大修技改、日常維修產(chǎn)生的各種報(bào)廢設(shè)備、配件、材料、廢品等;
(五)報(bào)廢的各種車輛及汽車配件;
(六)不能繼續(xù)使用的空調(diào)、辦公用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及配件等;
(七)不能繼續(xù)使用的辦公桌椅、文件柜、食堂用具等;
(八)其他雜物:廢紙、廢紙板、廢纏繞塑料膜、廢托盤等。
第三章 廢舊物資的管理 第五條 所有廢舊物資原則上統(tǒng)一集中到指定地點(diǎn),由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)分類放置、分區(qū)域管理,不能集中的由廢舊物資產(chǎn)生的車間、部門妥善保管,生產(chǎn)部及相關(guān)管理部門對(duì)廢舊物資進(jìn)行記錄和建立備查簿。對(duì)違反公司規(guī)定將廢舊物資亂堆亂放的車間或部門,公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50—200元的罰款。
第六條 所有廢舊物資原則上由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一銷售,其他任何部門和個(gè)人禁止私下出售,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照公司有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。對(duì)公司不具備資質(zhì)處理的物資,如:廢棉紗、特殊電子廢棄物、報(bào)廢車輛等,可由相關(guān)部門聯(lián)系外部有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。
第七條 所有廢舊物資銷售原則上一律采用招標(biāo)形式,以招標(biāo)價(jià)格作為銷售價(jià)格。價(jià)值較低或特殊情況下無(wú)法進(jìn)行招標(biāo)的,需由經(jīng)營(yíng)部提出書(shū)面申請(qǐng)說(shuō)明原因經(jīng)分管副總審核,報(bào)總經(jīng)理審批后,可進(jìn)行比價(jià)銷售。對(duì)經(jīng)常性產(chǎn)生的廢舊物資如:廢玉米包裝編織袋、廢紙等每半年招標(biāo)一次,其他廢舊物資由經(jīng)營(yíng)部根據(jù)實(shí)際情況不定期組織招標(biāo)或比價(jià)銷售。
第八條 廢舊物資日常管理
(一)需處理的廢舊物資應(yīng)由移交部門以書(shū)面形式與經(jīng)營(yíng)部辦理手續(xù),雙方簽字確認(rèn),經(jīng)營(yíng)部建立廢舊物資銷售臺(tái)帳。
(二)屬于固定資產(chǎn)的廢舊物資,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門鑒定后移交部門需要填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”到財(cái)務(wù)部辦理沖減固定資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)。
(三)廢舊設(shè)備需經(jīng)生產(chǎn)部組織專業(yè)技術(shù)人員鑒定,確定報(bào)廢的由使用車間辦理正式報(bào)廢手續(xù)。
(四)在大修技改中批量拆卸的設(shè)備及配件等,經(jīng)生產(chǎn)部組織相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)鑒定后有使用價(jià)值的,倉(cāng)儲(chǔ)物流部或車間按設(shè)備備件名稱做好記錄和保管,以備使用部門或車間領(lǐng)用。無(wú)利用價(jià)值的清點(diǎn)登表造冊(cè),按報(bào)廢處置程序辦理。
(五)回收的廢舊包裝物:廢玉米包裝編織袋、廢原輔料包裝袋、廢塑料桶、廢鐵桶、廢紙桶等由相關(guān)車間、部門負(fù)責(zé)回收和保管。
(六)生產(chǎn)和施工過(guò)程中淘汰、報(bào)廢的廢棄物:廢鋼材、設(shè)備更換下來(lái)報(bào)廢的配件、技改撤除的不能再利用的廢材料、廢濾布、廢壓濾板框等由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)收集、整理,運(yùn)送到指定地點(diǎn)集中分類放置,廢銅線、廢電纜等由五車間負(fù)責(zé)收集。如因廢棄物中含部分固定資產(chǎn),無(wú)法立即銷售處理的,產(chǎn)生部門在運(yùn)送到指定地點(diǎn)后需在廢舊物資上標(biāo)識(shí)注明,避免給公司造成損失。
(七)其他雜物:廢紙、廢紙板、廢纏繞塑料膜、廢托盤等由產(chǎn)生部門自行收集,集中放置。
第四章 廢舊物資的銷售
第九條 廢舊物資銷售招標(biāo)程序
為了保證廢舊物資銷售過(guò)程及銷售價(jià)格的合理、公開(kāi)、透明,大部分廢舊物資的銷售(金額較大的)原則上均要進(jìn)行招標(biāo)確定銷售價(jià)格,招標(biāo)程序按《招投標(biāo)管理制度》執(zhí)行。具體辦法如下:
(一)對(duì)于需要招標(biāo)銷售的廢舊物資,經(jīng)營(yíng)部首先要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,為確定招標(biāo)底價(jià)提供依據(jù);
(二)經(jīng)營(yíng)部提出招標(biāo)申請(qǐng),公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后即可組織招標(biāo)并發(fā)放標(biāo)書(shū);
(三)標(biāo)書(shū)由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)編制,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后方可發(fā)放標(biāo)書(shū);
(四)原則上招標(biāo)需由經(jīng)營(yíng)部門的分管副總主持招標(biāo),特殊情況下可由分管副總授權(quán)人主持招標(biāo);
(五)根據(jù)招標(biāo)公告要求,參加招標(biāo)競(jìng)價(jià)的客戶,按照標(biāo)的物的量,交納一定金額競(jìng)標(biāo)保證金。招標(biāo)結(jié)束后,未中標(biāo)的予以退還,中標(biāo)客戶競(jìng)標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為合同履約保證金。
第十條 庫(kù)存廢舊物資的處理
經(jīng)物資保管部門將廢舊物資集中管理后,對(duì)需報(bào)廢的庫(kù)存物資由物資保管部門提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門鑒定后,出具關(guān)于報(bào)廢物資產(chǎn)生原因及處理意見(jiàn)的報(bào)告,經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。具體簽批程序如下:
(一)處理廢舊物資金額10萬(wàn)元以下,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)廢處理;
(二)處理廢舊物資金額10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元),由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理、生化主管副總、生化財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理、生化財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理;
注:對(duì)于設(shè)備資產(chǎn)報(bào)廢的,需由財(cái)務(wù)部審核是否被抵押,經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。
第十一條 廢舊物資出售審批程序
物資管理部門申請(qǐng)→技術(shù)部門(對(duì)廢舊物資進(jìn)行技術(shù)鑒定)→經(jīng)營(yíng)部組織招標(biāo)會(huì)→經(jīng)營(yíng)部預(yù)收貨款→財(cái)務(wù)部收款并開(kāi)具發(fā)票→物資保管部門(實(shí)物出庫(kù)以條數(shù)計(jì)算的由物資保管部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人統(tǒng)計(jì)數(shù)量并簽字,按重量計(jì)算的以公司電子磅計(jì)量)第十二條 廢舊物資客戶選擇原則
(一)廢舊包裝物等物資銷售,在價(jià)格相同的情況下,優(yōu)先選擇回收加工單位簽訂買賣合同,盡可能少選或不選投機(jī)的貿(mào)易商;
(二)廢鐵、爛木頭等廢雜物,銷售過(guò)程中對(duì)環(huán)境不會(huì)造成影響,客戶中標(biāo)后即可與公司簽訂買賣合同。
第十三條 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)起草標(biāo)書(shū)文本,并對(duì)招標(biāo)文件的真實(shí)性負(fù)責(zé),其他參與招標(biāo)的各部門的職責(zé)如下:
(一)審核合同條款的合法性、嚴(yán)密性;
(二)參與招標(biāo)文件的審核并對(duì)招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督;
(三)對(duì)標(biāo)書(shū)條款中結(jié)算方式及期限、發(fā)票種類及取得時(shí)間等進(jìn)行審核。第十四條 合同的簽訂
(一)待處理廢舊物資定價(jià)或招標(biāo)競(jìng)價(jià)結(jié)束,價(jià)格經(jīng)公司招標(biāo)小組評(píng)審后,按照標(biāo)準(zhǔn)合同文本與客戶簽訂買賣合同;
(二)10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以下的,需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理審批;
(三)合同預(yù)計(jì)銷售金額在10萬(wàn)元以上的,需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理、生化主管副總、生化財(cái)務(wù)管理部總經(jīng)理、生化財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。
第十五條 合同評(píng)審程序和相關(guān)部門職責(zé)按照公司《合同評(píng)審管理辦法及工作流程》執(zhí)行。
第十六條 合同的保管
合同簽訂后,經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部存檔備案,財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。
第六章 附 則
第十七條 本辦法自公司批準(zhǔn)之日起正式施行。原有關(guān)廢舊物資管理的相關(guān)規(guī)定自本辦法發(fā)布之日起廢止。本制度報(bào)送生化財(cái)務(wù)管理部審批備案。
第十八條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:廢舊物資處理管理規(guī)定
廢舊物資處理管理規(guī)定
第一章
總則
第一條
為了加強(qiáng)公司廢舊物品出售工作的管理,使廢舊物資殘值收益最大化,特制訂本規(guī)定。
第二條
本規(guī)定適用于集團(tuán)公司總部所有廢舊物資的處理,各分(子)公司可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章
相關(guān)部門職責(zé)
第三條
各部門基本職責(zé):
(一)各類物資歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資的分析、確認(rèn);
(二)各部門負(fù)責(zé)本部門所產(chǎn)生的廢舊物資的報(bào)廢手續(xù)辦理,將廢舊物資移交總務(wù)部;
(三)總務(wù)部:
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門廢舊物資管理的檢查、監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)對(duì)移交后的廢舊物資的分類處理和變賣。
(四)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物資變賣過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
第三章
廢舊物資管理
第四條
使用部門對(duì)廢舊物資管理:
(一)不允許將可利用的物資當(dāng)廢品處理;
(二)異常報(bào)廢的物資由使用部門向物資歸口管理部門說(shuō)明原因,經(jīng)歸口管理部門同意后,辦理物資報(bào)廢手續(xù);
(三)確屬報(bào)廢的物資應(yīng)與可使用物資分開(kāi),歸集到指定地點(diǎn)或安排責(zé)任人進(jìn)行管理,必要時(shí)建立臺(tái)賬;
(四)所有報(bào)廢后的物資一律由原使用部門移交給總務(wù)部,總務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行處理或變賣;總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部全程監(jiān)督。
第五條
銷售退貨處理:銷售退貨到達(dá)退貨辦后,經(jīng)退貨辦工作人員清點(diǎn)數(shù)字、移交總務(wù)部報(bào)廢處理。報(bào)廢處理程序參照《退貨管理規(guī)定執(zhí)行》。第六條
機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具報(bào)廢程序:
(一)由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,送歸口管理部門鑒定。機(jī)械設(shè)備管理部門派人對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查,對(duì)可以利用的零部件進(jìn)行拆卸;
(二)屬于固定資產(chǎn)的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)報(bào)分管副總裁審批;
(三)使用部門負(fù)責(zé)將已報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備統(tǒng)一移交總務(wù)部處理,憑《待報(bào)廢設(shè)備鑒定記錄》辦理交接手續(xù)。
第七條
各部門產(chǎn)生的殘次品(無(wú)法再利用)、下腳料(無(wú)法再利用)及廢舊低值易耗品等,由各部門移送到總務(wù)部處理,對(duì)于價(jià)值較大的物資須經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)。
第四章
廢舊物資變賣
第八條
總務(wù)部將所有的廢舊物資進(jìn)行分類整理,對(duì)于短期不能變賣的物資,要在固定地方堆放整齊。
第九條
廢舊物資變賣細(xì)則:
(一)物資變賣時(shí)至少要有總經(jīng)辦、總務(wù)部?jī)刹块T人員同時(shí)在場(chǎng);
(二)不同物資分類過(guò)磅點(diǎn)數(shù),嚴(yán)把數(shù)量關(guān),不得將不同種類、不同價(jià)格的物資混合變賣;
(三)變賣所得的現(xiàn)金,必須在廢舊物資出廠前由回收客戶直接上繳到財(cái)務(wù)部;
(四)每批物資變賣必須進(jìn)行市場(chǎng)行情調(diào)查或“價(jià)比三家”,掌握所變賣物資的價(jià)格;
(五)變賣物資數(shù)字清點(diǎn)或過(guò)磅時(shí),由總經(jīng)辦在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督、核實(shí)。
第五章
考核辦法
第十條
對(duì)使用部門的考核:
(一)對(duì)廢舊物資管理混亂或不按程序處理的部門,將移交總經(jīng)辦落實(shí)處理;
(二)因人為原因造成物資異常報(bào)廢的,部門若沒(méi)有追查原因和責(zé)任的,損失由部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第十一條 對(duì)變賣操作過(guò)程的考核:
(一)違反第九條中任一款造成損失的,將全額追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
(二)出售價(jià)明顯低于當(dāng)時(shí)市價(jià)的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償損失;
(三)因變賣人員工作失誤造成損失的,由變賣人員賠償損失,并扣除責(zé)任人績(jī)效獎(jiǎng)金50元/次,情節(jié)嚴(yán)重的,提交人資部建議作辭退處理。
第六章
附則
第十二條 本制度解釋、執(zhí)行權(quán)歸總務(wù)部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。第十三條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)制度自行廢止,未盡事宜將另行補(bǔ)充。
頒發(fā)日期:二○○七年一月一日