第一篇：城 市 建 設(shè) 檔 案

檔案館代號：

城 市 建 設(shè) 檔 案

名稱：

案卷題名：

編制單位：

技術(shù)主管：

編制日期：自年月日起至年月日止

保管期限：__密級：________________________________

檔號：_____________________________縮微號：___

共冊第冊

第二篇：城市建設(shè)檔案

檔案館代號：

城 市 建 設(shè) 檔 案

名稱：北京郵件綜合處理中心二期主體樓案卷題名：建筑給排水及采暖與通風(fēng)空調(diào)竣工圖編制單位：北京天云動力科技有限公司技術(shù)主管：

編制日期：自年月日起至年月日止

保管期限：密級：保存檔號：縮微號：

共冊第冊

第三篇：寶雞市城市建設(shè)檔案管理辦法

寶雞市城市建設(shè)檔案管理辦法

出處：檔案局．發(fā)布時間：2005-07-13 17:44:52

第一條 為了加強城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》及建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的接收、保管、利用和管理活動。

第三條 本辦法所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會及城市發(fā)展具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第四條 城建檔案應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理與分級管理相結(jié)合的原則，實行科學(xué)規(guī)范管理，保障城建檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第五條 市、縣區(qū)人民政府應(yīng)加強對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，保障城建檔案事業(yè)與城市發(fā)展相適應(yīng)。

第六條 市城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃局是本市城建檔案管理工作的行政主管部門。市城建檔案館具體負責(zé)本市城市規(guī)劃內(nèi)城市建設(shè)的接收、保管和提供利用。市城建檔案管理處在市規(guī)劃局的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責(zé)全市城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和執(zhí)法監(jiān)督、檢查。

第七條 縣、區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門負責(zé)本轄區(qū)城建檔案的管理工作?？h、區(qū)城建檔案館（室）負責(zé)本轄區(qū)城建檔案的接收、保管和提供利用。

第八條 全市城建檔案管理，業(yè)務(wù)上受同級人民政府檔案行政主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條 城建檔案館（室）重點管理下列范圍內(nèi)城建檔案：

（一）各類城市建設(shè)工程檔案

1、工業(yè)、民用建筑工程：包括工廠、住宅、辦公、商業(yè)用房、學(xué)校、社會公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案；

2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括城市道路、橋梁、排水、涵洞、隧道、城市照明、廣場、停車場、污水處理廠等工程檔案；

3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括供水、供氣、供熱、供電、通訊、郵政、廣播電視、公共交通場站設(shè)施等工程檔案；

4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括鐵路客運站、鐵路運輸編組站、鐵路貨運場站、長途汽車客運站、機場等工程檔案；

5、園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程：包括公園、城市綠地、苗圃、動物園、植物園、紀念性建筑、名勝古跡、古樹古木保護和城市標志性設(shè)施、雕塑等工程檔案；

6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；包知垃圾處理場、公而及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案等；

7、城市防洪、防滑、防震和人防工程；

8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

（二）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)部門業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案：包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林綠化、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門的業(yè)務(wù)管理、技術(shù)資料。

（三）城市基礎(chǔ)性綜合檔案：包括城市規(guī)劃、建設(shè)和管理方針、政策、法規(guī)、計劃、統(tǒng)計方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。

第十條 列入城建檔案接收范圍的建設(shè)工程，各建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向城建檔案館（室）報送一套符合規(guī)定的工程檔案。停建、緩建的檔案，暫由建設(shè)單位保留。撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向上級主管機關(guān)或城建檔案館（室）移交。

第十一條 對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改，補充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館（室）報送。

第十二條 城市重點建設(shè)工程竣工檔案，應(yīng)當(dāng)由同級檔案行政主管部門和工程項目主管部門的檔案工作機構(gòu)對項目檔案進行驗收后按照屬地管理的原則，向工程項目所在地城建檔案館（室）移交。

第十三條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和精力技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1-5年后，必須按本規(guī)劃向城建檔案館（室）移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館（室）根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

第十四條 城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。地下管線專業(yè)管理單位每個應(yīng)當(dāng)向城建檔案館（室）報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

第十五條 各單位向城建檔案館（室）移交檔案，應(yīng)編制檔案移交目錄，由雙方驗收簽字、蓋章后，辦理交接手續(xù)。

第十六條 建設(shè)工程檔案的報送應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：

（一）檔案材料齊全、系統(tǒng)、完整、并且為原件。

（二）檔案內(nèi)容能真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況。簽章手續(xù)完備，竣工圖編制規(guī)范。

（三）案卷符合城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定及建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范。

（四）符合其他規(guī)定要求。

第十七條 《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》是辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》時必須審查的材料之一。凡列入城建檔案接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在申請辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》之前，必須與城建檔案館（室）簽訂《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》。

第十八條 各建設(shè)單位在工程招投標與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程工程文件的套數(shù)，費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確的要求。做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程進度同步，確保工程檔案材料的完整、準確和及時歸檔。

第十九條 列入城建檔案接收范圍的建設(shè)工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收前應(yīng)當(dāng)提請城建檔案館（室）對工程檔案進行預(yù)驗收。預(yù)驗合格后，由城建檔案館（室）出具工程檔案認可文件。

第二十條 建設(shè)單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織竣工驗收。對未取得檔案認可文件的建設(shè)工程，建設(shè)行政主管部門不予辦理竣工驗收備案手續(xù)。

第二十一條 城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)作好下列工作：

（一）建立健全城建檔案的接受、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、提供利用和管理制度；

（二）按照技術(shù)標準和規(guī)范，對接受的檔案進行分類、登記、科學(xué)排列，編制檢索目錄；

（三）做好檔案的保管、保護工作，及時修復(fù)破壞檔案。對珍貴、重要的檔案，應(yīng)采取有效措施，確保其安全無損；

（四）積極開發(fā)城建檔案信息資源，依照檔案管理的法律、法規(guī)規(guī)定，向社會提供服務(wù)；

第二十二條 城建檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)遵守保密法和檔案管理制度，不得泄露城建檔案中涉及國家秘密的內(nèi)容。

第二十三條 城建檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀守法，具備城建檔案管理專業(yè)知識，并取得崗位資格證書。

第二十四條 載有城建檔案館（室）及其法定代表人印章或簽名的檔案復(fù)制品，具有與檔案原件同等的效力。

第二十五條 向社會提供利用城建檔案，按照國家有關(guān)規(guī)定，實行有償服務(wù)。公民、法人和其他組織利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)出具合法證明，并按規(guī)定繳納費用。

第二十六條 建設(shè)行政主管部門對在城建檔案管理工作中做出顯著成績或捐贈城市珍貴歷史建設(shè)檔案的單位或個人，應(yīng)當(dāng)給予表彰獎勵。

第二十七條 違反本辦法，未按規(guī)定定期限向城建檔案館（室）移交工程建設(shè)檔案的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第59條規(guī)定，責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重處1萬元以上10萬元以下的罰款。

第二十八條 違反本規(guī)定，損毀、丟失、涂改、偽造、擅自提供城建檔案的，由建設(shè)行政主管部門依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理。

第二十九條 本辦法執(zhí)行中的具體問題由市規(guī)劃局負責(zé)解釋。

第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1984年11月19日市政府發(fā)布的《寶雞市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》[寶政發(fā)（1984）205號]同時廢止。

第四篇：城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范

中華人民共和國國家標準

城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范 GB/T 50323—2001

關(guān)于發(fā)布國家標準

《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》的通知

建標[2001]67號

根據(jù)建設(shè)部建標標[2000]25號的要求，由建設(shè)部會同有關(guān)部門共同制訂的《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會審，批準為國家標準，編號為GB/T 50323—2001，自2001年7月1日起施行。

本標準由建設(shè)部負責(zé)管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負責(zé)具體解釋工作，建設(shè)部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。

中華人民共和國建設(shè)部 2001年3月5日

前 言

本標準是根據(jù)建設(shè)部建標標[2000]25號文的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。

在編制過程中，規(guī)范編制組天展了專題研究，進行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來城建檔案著錄工作的經(jīng)驗，參考中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA/T 18—1999《檔案著錄規(guī)則》，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對主要問題進行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。

本標準主要規(guī)定的內(nèi)容有：城建檔案著錄的項目、符號、文字、信息來源，以及著錄的格式要求。

本標準將來可能需要進行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文內(nèi)容將刊登在《工程建設(shè)標準化》雜志上。

為了提高規(guī)范質(zhì)量，請各單位在執(zhí)行本標準的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)的意見和建設(shè)寄給建設(shè)部城建檔案工作辦公室，以供今后修訂時參考。

本標準主編單位：建設(shè)部城建檔案工作辦公室。

本標準參編單位：南京市城建檔案館、北京市城建檔案館、廣州市城建檔案館。

本標準主要起草人：王淑珍、姜中橋、周健民、鄭向陽、歐陽志宏、楊曉明、胡士剛?？倓t

1.0.1 為建立健全全國統(tǒng)一的城建檔案檢索體系，提高全國城建檔案的管理水平，充分發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)中的作用，制定本規(guī)范。

1.0.2 本規(guī)范適用于各類城建檔案的著錄工作，不適宜用作城建檔案目錄的組織方法。1.0.3 城建檔案著錄除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行有關(guān)標準規(guī)范的規(guī)定。術(shù)語、符號

2.1 術(shù) 語

2.1.1 城建檔案（urban construction archive）

在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的有價值的各種形成的歷史記錄。2.1.2 建設(shè)工程項目（construction project）

具有計劃任務(wù)書和總體設(shè)計，經(jīng)濟上實行獨立核算，行政上具有獨立組織形式的基本建設(shè)項目。一個建設(shè)項目可以有多個單項工程，也可以只有一個單項工程。2.1.3 單項工程（single project）

在建設(shè)工程項目中，具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。

2.1.4 工程檔案（project archive）

工程檔案是在整個工程建設(shè)過程中，包括從立項、審批到竣工驗收備案等一系列活動中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形式的有價值的歷史記錄。2.1.5 案卷（file）

由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

2.1.6 城建檔案著錄（description of urban construction archive）

編制城建檔案目錄時，為提取城建檔案信息，對城建檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

2.1.7 城建檔案著錄項目（item of description for urban construction archive）

揭示城建檔案內(nèi)容和形式特征的記錄事項，分大項、小項和單元。大項主要包括題名與責(zé)任者、稿本與文種、密級與保管期限、時間、載體與數(shù)量、專業(yè)記載、附注與提要、排檢與編號等八項。各大項下又分若干小項，小項下又分若干單元。2.1.8 條目（entry）

檔案著錄的結(jié)果，是反映工程（項目）、案卷、文件內(nèi)容和形式特征的著錄項目的組合。

2.1.9 著錄格式（description form and format）

著錄項目在條目中的排列順序及其表達方式。2.1.10 檔案目錄（catalogue for archives）

按照一定的次序編排而成的條目匯集，是檔案管理、檢索和報道的工具。

2.2 符號

2.2.1 著錄用符號

為了區(qū)分、識別各著錄大項、小項或表達著錄內(nèi)容，著錄時，必須使用一些特定的符號，這些特定的符號就是著錄用符號。著錄用各種符號及用途詳見下表：

表2.2.1

著錄用符號及用途

符號 用

途

.— 置于下列六大項之前：稿本與文種項、密級與保管期限項、時間項、載體與數(shù)量項、專業(yè)記載項、附注與提要項，用于區(qū)分各大項 ＝ 置于并列題名之前

： 置于下列著錄小項之前：文件編號、工程地址、文種、保管期限、數(shù)量及單位、規(guī)格，以及各專業(yè)記載項之間，用于區(qū)分各著錄小項 ／ 置于第一責(zé)任者之前

； 置于其他責(zé)任者之前，多個文件編號之間，用于區(qū)分同一著錄小項的各著錄單元 ＋ 置于每一個附件之前

［］ 置于下列著錄內(nèi)容的兩端：自擬著錄內(nèi)容、文件編號中的、責(zé)任者略時的“等”字（）置于有關(guān)責(zé)任者的說明文字的兩端，如責(zé)任者所屬機構(gòu)名稱、責(zé)任者真實姓名、責(zé)任者職務(wù)或身份、外國責(zé)任者國別及姓名原文等

？ 置于不能確定的著錄內(nèi)容之前，一般與［］號配合使用

— 用于下列內(nèi)容之間：日期起止，檔號、電子文檔號、縮微號、存放地址號的各層次之間 … 用于節(jié)略內(nèi)容

□ 用于每一個殘缺文字和未考證出時間的每一數(shù)字。未考證出的責(zé)任者及難以計數(shù)的殘缺文字用三個“□”表示

2.2.2 著錄用符號使用說明

1．“．—”符號占兩格，在回行時不應(yīng)拆開?！癧 ]”和“（）”左右兩半各占一格，其他符號均占一格，前后不再空格。

2．如某個著錄大項缺少第一個著錄小項時，應(yīng)將現(xiàn)在位于首位的小項原規(guī)定的著錄符號改為“．—”。

3．不著錄的大項、小項或單元，其著錄符號應(yīng)連同該項目一并省略?；疽?guī)定

3.1 著錄級別與著錄詳簡級次

3.1.1 依據(jù)著錄對象的不同，可將檔案著錄劃分為工程（項目）級、案卷級、文件級三級。1．工程（項目）級著錄是對一個工程（項目）的所有檔案的內(nèi)容及形式特征進行分析、記錄。

2．案卷級著錄是一個案卷的檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、記錄。3．文件級著錄是對一份文件的內(nèi)容和形式特征進行分析、記錄。3.1.2 著錄詳簡級次指著錄的詳簡程度，分為簡要級次和詳細級次。

1．條目僅著錄必要項目的稱簡要級次。

必要項目包括：正題名、文件編號、工程（項目）地址、第一責(zé)任者、時間、專業(yè)記載、檔號、縮微號、存放地址號、主題詞。

2．條目除著錄必要項目外，還著錄部分或全部選擇項目的稱詳細級次。

選擇項目包括：并列題名、副題名及說明題名文字、其他責(zé)任者、附件、稿本與文種、密級、保管期限、載體與數(shù)量、附注、提要、檔案館代號、電子文檔號。

3.2 著錄文字要求

3.2.1 著錄用文字必須規(guī)范化。

3.2.2 文件編號、時間項、載體與數(shù)量項、專業(yè)記載項、排檢與編號項中的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.2.3其他語種文字檔案著錄時必須依照其語種文字書寫規(guī)則。

3.3著錄信息源

3.3.1 著錄信息來源于被著錄的檔案。

3.3.2 單份文件著錄時，主要依據(jù)文頭、文尾。

3.3.3 一個案卷著錄時，主要依據(jù)案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表等。3.3.4 被著錄的檔案信息不足時，參考其他有關(guān)的檔案、資料。著錄項目

4.1 著錄項目劃分

4.1.1 城建檔案著錄項目共分題名與責(zé)任者項、稿本項、密級與保管期限項、時間項、載體與數(shù)量項、專業(yè)記載項、附注與提要項、排檢與編號項等八大項，每大項又分若干小項。詳見下表：

表4.1.1 城建檔案著錄項目劃分

序號 著錄項目名稱 大項 小項 題名與責(zé)任者 題名 文件編號

工程(項目)地址 責(zé)任者 附件 稿本與文種 稿本 文種 密級與保管期限 密級 保管期限 4 時間 載體與數(shù)量 載體類型 數(shù)量與單位 規(guī)格 專業(yè)記載 附注與提要 附注 提要 排檢與編號 檔號 檔案館代號 縮微號 存放地址號 電子文檔號 主題詞

4.1.2 著錄小項下又可分為若干著錄單元。如著錄小項“題名”下，又可分為“正題名”與“并列題名”兩個著錄單元。

4.2著錄項目細則

4.2.1題名與責(zé)任者項 1.題名

題名又稱標題、題目，是直接表達檔案中心內(nèi)容、形式特征的名稱。1）題名

正題名是檔案的主要題名，一般指單份文件文首的題目名稱和案卷封面上的題目名稱，工程（項目）級的題名指工程或項目的名稱。正題名照原文著錄。2）并列題名

以第二種語言文字書寫的與正題名對照并列的題名。必要時并列題名與正題名一并著錄。其前加“=”號。

3）副題名及說明題名文字

副題名是解釋或從屬于正題名的另一題名。副題名照原文著錄，正題名能夠反映檔案內(nèi)容時，副題名不必著錄。

說明題名文字是指在題名前后對檔案內(nèi)容、范圍、用途等的文字說明。副題名及說明題名文字前加“；”號。

2.文件編號

文件編號是文件制發(fā)機發(fā)、團體或個人編寫的順序號，包括發(fā)文字號、圖號等，按照原文字和符號著錄，其前加“：”號。對于一個工程來講，其文件編號大致有以下幾種： 1）建設(shè)工程項目立項批準文件號

建設(shè)工程項目立項批準文件號著錄計劃部門或主管部門批準該工程項目正式立項的文件編號。

2）建設(shè)工程規(guī)劃許可證號

建設(shè)工程規(guī)劃許或證號著錄城市規(guī)劃主管部門對該建設(shè)工程項目核發(fā)的建設(shè)工程規(guī)劃許可證的編號。

3）建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證號 建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證號著錄城市規(guī)劃主管部門對該建設(shè)工程項目核發(fā)的建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證的編號。

4）建設(shè)工程用地許可證號

建設(shè)工程用地許可證號著錄城市土地主管部門對該建設(shè)工程項目核發(fā)的土地使用證編號。5）工程設(shè)計（勘察）編號

工程設(shè)計（勘察）編號著錄建筑設(shè)計（勘察）部門對該建設(shè)工程項目進行設(shè)計（勘察）的編號。

6）建設(shè)工程施工許可證號

建設(shè)工程施工許可證號著錄建設(shè)行政主管部門對該建設(shè)工程項目核發(fā)的施工許可證編號。7）建設(shè)工程竣工驗收備案登記號

建設(shè)工程竣工驗收備案登記號是指建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位向建設(shè)行政主管部門報送備案材料時，建設(shè)行政主管部門賦予該工程的備案登記編號。8）工程所在地形圖號

指工程所在的1：500地形圖的分幅號。3．工程（項目）地址

工程（項目）地址指工程項目的建設(shè)地點或征地地址。本市工程著錄區(qū)（縣）、街道（鄉(xiāng)、路）、門牌號（村、隊）；外地工程著錄省、市（縣）、街道（路）名。其前加“：”號。案卷級和文件著錄，不必著錄此項。4．責(zé)任者

責(zé)任者指文件材料的形成單位或個人。1）第一責(zé)任者

第一責(zé)任者是指列于首位的責(zé)任者。著錄時其前加“/”號。2）其他責(zé)任者

其他責(zé)任者是指除第一責(zé)任者以外的責(zé)任者，其前加“；”號。

3）工程（項目）級責(zé)任者著錄順序一般為：建設(shè)單位（立卷單位）、建設(shè)項目（或事由）批準單位、項目（或事由）申請或?qū)嵤﹩挝?。如建設(shè)工程（項目）責(zé)任者著錄順序為：建設(shè)單位、立項批準單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位；建設(shè)工程（用地）規(guī)劃管理檔案項目級責(zé)任者著錄順序為：立卷單位、申請（用地）單位、批準單位（項目批準單位和用地批準單位）、設(shè)計單位（或被征地單位）。4）案卷級責(zé)任者一般只著編制單位。5．附件

是指文件正文后的附加材料，各附件題名前均冠以“+”號。4.2.2 稿本與文種項

1.稿本是指檔案的文稿、文本和版本，依實際情況著錄為正本、副本、草稿、定稿、手稿、草圖、原圖、底圖、藍圖、試行本、修訂本、復(fù)印件等，其前加“．—”號。

2.文種是指文件種類的名稱，依實際情況著錄為命令、決議、指示、通知、報告、批復(fù)、函、會議紀要、協(xié)議書、任務(wù)書、施工圖、竣工圖、鑒定書等。文種前加“：”號。4.2.3 密級與保管期限項 1.密級

1）密級是指文件保密程度的等級，一般按文件形成時所定密級著錄，對已升、降、解密的。應(yīng)著錄新密級。密級前加“．—”號。

2）密級按GB/T 7156—1987第四章文獻保管等級代碼表劃分為六個級別。名稱與代碼如下表： 表4.2.3 文獻保密登記代碼

名 稱 數(shù)字代碼 漢語拼音代碼 漢字代碼 公開級 0 GK 公開 國內(nèi)級 1 GN 國內(nèi) 內(nèi)部級 2 NB 內(nèi)部 秘密級 3 MM 秘密 機密級 4 JM 機密 絕密級 5 UM 絕密

3）密級為“公開級”、“國內(nèi)級”、“內(nèi)部級”時，一般不必著錄。

2.保管期限

1）保管期限是指根據(jù)檔案價值確定的檔案應(yīng)該保存的時間，一般分為永久、長期、短期三種。保管期限前加“：”。

2）保管期限一般按案卷組成時所定保管期限著錄，對已更改的。應(yīng)著錄新的保管期限。

4.2.4 時間項

1.對文件級著錄，時間項著錄文件形成時間。

一般文書（通知、報告、批復(fù)）的形成時間為發(fā)文時間；決

議、決定、規(guī)定為通過時間或發(fā)布時間；合同、協(xié)議書為簽署時間；報表計劃為編制時間；報表計劃為編制時間；工程設(shè)計圖紙為設(shè)計時間；工程竣工圖為編制完成時間，如圖上沒有簽注編制完成時間，則以工程竣工時間代替。

2.對案卷級著錄，時間項著錄案卷內(nèi)文件起止時間。

一般案卷起止時間為卷內(nèi)文件形成最早、最晚時間。起止時間著錄中間用“—”相連，如：“1987．07．03—1988．12．14”。

3.對工程級著錄，時間項錄工程開、竣工時間或建設(shè)工程規(guī) 劃許可證及建設(shè)用地規(guī)劃許可證的批準時間。

4.著錄時間時，年、月、日之間用“．”號相隔，如“1985 年12月10日”著錄為“1985．12．10”。時間項前加“．—”。4.2.5 載體類型 1.載體類型

1）載體類型項著錄檔案載體的物質(zhì)形態(tài)特征。其前加“．—”。

2）載體類型分為底圖、縮微片、照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、計算機磁盤、計算機磁帶、電影膠片、唱片等。根據(jù)檔案實際載體類型著錄，除底圖外，以紙為載體的檔案一律不著錄本項。2.數(shù)量及單位

數(shù)量用阿拉伯?dāng)?shù)字，單位用檔案物質(zhì)形態(tài)的統(tǒng)計單位，如“頁”、“張”、“卷”、“袋”、“冊”、“盒”等。著錄時其前加“：”號。3.規(guī)格

規(guī)格指檔案載體的尺寸及型號，著錄時其前加“：”號，如“．—5頁：16開”，“ ．—2張：A0”。

4.2.6 專業(yè)記載項

本項作為城建檔案的專業(yè)特征記載項，著錄于附注項前。根據(jù)著錄對象不同分為房屋建筑工程專業(yè)記載項（含房屋建筑工程規(guī)劃管理檔案）、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程專業(yè)記載項（含市政基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃管理檔案）、城市管線工程專業(yè)記載項、建設(shè)工程用地規(guī)劃管理專業(yè)記載項。本項對工程（項目）級檔案是必要著錄項目，案卷、文件級檔案可不著錄。各專業(yè)記載項之間加“：”。

1.房屋建筑工程專業(yè)記載項著錄下列內(nèi)容：

1）建筑面積，2）高度，3）層數(shù)，4）結(jié)構(gòu)類型，5）開工時間，6）竣工時間，7）總用地面積，8）總建筑面積，9）幢數(shù)，10）工程預(yù)算，11）工程決算。2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程專業(yè)記載項著錄下列內(nèi)容：

1）長度，2）寬度，3）高度，4）跨徑，5）結(jié)構(gòu)類型，6）孔數(shù)，7）級別，8）荷載，9）凈空，10）開工時間，11）竣工時間，12）總用地面積，13）總建筑面積，14）總長度，15）工程預(yù)算，16）工程決算。

3.城市管線工程專業(yè)記載項著錄下列內(nèi)容：

1）長度，2）規(guī)格，3）材質(zhì)，4）荷載，5）起點，6）止點，7）總長度，8）開工時間，9）竣工時間，10）工程預(yù)算，11）工程決算。

4.建設(shè)工程規(guī)劃管理檔案專業(yè)記載項著錄下列內(nèi)容：

1）建筑面積，2）幢數(shù)，3）層數(shù)，4）長度，5）寬度，6）高度，7）跨度，8）荷載，9）規(guī)格，10）級別，11）凈空，12）結(jié)構(gòu)類型，13）工程造價。5.建設(shè)工程用地規(guī)劃管理檔案專業(yè)記載項著錄下列內(nèi)容： 1）征撥分類，2）用地分類，3）原土地分類，4）用地面積。4.2.7 附注與提要項 1.附注

1）附注項著錄各個項目中需要解釋和補充的事項，依各項目的順序著錄，項目以外需要解釋和補充的列在最后。

2）每一條附注均以“．—”分隔。如每一條附注都分段著錄時，可省略該著錄符號。2.提要 1）提要項是對檔案內(nèi)容的簡介和評述，應(yīng)力求反映其主題內(nèi)容、重要數(shù)據(jù)（包括技術(shù)參數(shù)）。2）提要項在附注項之后另起一段空兩個漢字位置著錄，一般不超過200字。4.2.8 排檢與編號項

排檢與編號項是目錄排檢和檔案館（室）業(yè)務(wù)注記項。1.檔號

檔號是檔案館（室）在檔案整理過程中對檔案的編號。檔號包括分類號、項目號、案卷號、件號或頁號。檔號置于條目左上角第一行。檔號中各號之間用“—”號，占一個字節(jié)。1）工程（項目）級的檔號由分類號、項目號組成。

2）案卷級的檔號由分類號、項目號、案卷號組成。即工程（項目）檔號+案卷號。

3）文件級的檔號由分類號、項目號、案卷號、件號或頁號組成。即案卷檔號+件號或頁號。件號或頁號是指案卷內(nèi)每一文件的順序號或首頁的編號。2.檔案館代號 檔案館（室）代號按照國家統(tǒng)一規(guī)定填寫。置于條目右上角第一行。尚無代號的，暫時不填，但應(yīng)留出位置，以備將來填寫。3.縮微號

縮微號是檔案館（室）賦予檔案縮微品的編號，著錄于條目左上角第二行，與檔案館代碼齊頭。

4.電子文檔號

電子文檔號是檔案館、室管理電子文件的一組符號代碼，著錄于條目第二行的中間位置。5.存在地址號

存在地址號著錄檔案存放處的編號。一般包括庫號、列（排）號、節(jié)（柜）號、層號，著錄于條目右上角第二行。6.主題詞

主題詞是揭示檔案內(nèi)容的規(guī)范化的詞或詞組。

1）主題詞按照DA/T19—1999《檔案主題標引規(guī)則》、《中國檔案主題詞表》、《城建檔案主題詞表》等進行標引。

2）主題詞著錄于附注與提要項之后，另起一段齊頭著錄。

3）各級著錄，一般著錄4至6個主題詞。各詞之間空一個漢字位置，一個詞或詞組不得分兩行書寫。著錄格式

5.0.1 著錄格式按照其表現(xiàn)形式可分為表格式和段落符號式。5.0.2 表格著錄格式

1.工程（項目）級條目表格著錄格式

按照不同著錄對象，工程（項目）級檔案表格著錄格式分為房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、城市管線工程、建設(shè)工程規(guī)劃管理項目、建設(shè)用地規(guī)劃管理項目、通用工程項目六種。1）房屋建筑工程項目級表格著錄格式（示例見附錄A）； 2）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項目級表格著錄格式（示例見附錄B）； 3）城市管線工程項目級表格著錄格式（示例見附錄C）；

4）建設(shè)工程規(guī)劃管理檔案項目級表格著錄格式（示例見附錄D）； 5）建設(shè)用地規(guī)劃管理檔案項目級表格著錄格式（示例附錄E）； 6）工程（項目）級通用表格著錄格式（示例見附錄F）。2.案卷級條目表格著錄格式（示例見附錄G）。3.3.文件級條目表格著錄格式（示例見附錄H）。5.0.3 段落符號式著錄格式

段落符號式著錄格式將著錄項目劃分為四個段落。第一段落中檔號、縮微號分別置于條目左上角的第一、二行，檔案館代號、存放地址號分別置于右上角第一、二行，電子文檔號置于第二行的中間位置。第二段落從第三行與檔號齊頭處依次著錄題名與責(zé)任者項、稿本與文種項、密級與保管期限項、時間項、載體與數(shù)量項、專業(yè)記載項、附注項，回行時，齊頭著錄。第三段落另起一行空兩格著錄提要，回行時與一、二段落齊頭。第四段落另起一行齊頭著錄主題詞，各詞之間空一格。

1.工程（項目）級段落符號式條目著錄格式 檔號 檔案館代號

縮微號 電子文檔號 存放地址號

題名=并列題名；副題名及說明題名文字：立項批準文號；工程規(guī)劃許可證號；工程用地規(guī)劃許可證號；工程用地許可證號；工程設(shè)計（勘察）編號；工程施工許可證號；竣工驗收備案登記號；地形圖號：工程地址/第一責(zé)任者；其它責(zé)任者．一密級；保管期限．—工程開竣工日期．—載體類型：數(shù)量及單位：規(guī)格．—專業(yè)記載．—附注 提要 主題詞

2.案卷級段落符號式條目著錄格式 檔號 檔案館代號 縮微號 電子文檔號 存放地址號

正題名=并列題名；副題名及題名說明文字：

工程（項目）地址/編制單位．—密級：保管期限．—案卷內(nèi)文件起止時間．—載體類型：數(shù)量及單位：規(guī)格．—附注 提要 主題詞

3.文件級段落符號式條目著錄格式 檔號 檔案館代號

縮微號 電子文檔號 存放地址號

正題名=并列題名；副題名及題名說明文字：

工程（項目）地址/編制單位．—密級：保管期限．—案卷內(nèi)文件起止時間．—載體類型：數(shù)量及單位：規(guī)格．—附注 提要 主題詞

5.0.4 段落符號式著錄條目的形式為卡式時，卡片尺寸一般為12.5cm X 7.5cm，著錄時卡片四周均應(yīng)留1 cm空隙，如卡片正面著錄不完，可接背面連續(xù)著錄。

附錄A 房屋建筑工程（項目）級著錄單

工程名稱

工程地點

責(zé)任者 建設(shè)單位 文號項 立項批準文號

立項批準單位 規(guī)劃許可證號

設(shè)計單位 用地規(guī)劃許可證號

勘察單位 用地許可證號

監(jiān)理單位 施工許可證號

專 業(yè) 記 載

單項工程名稱 施工單位 建筑面積(m2)高度(m)層數(shù) 結(jié)構(gòu)類型 開工時間 竣工時間 地下 地上

總用地面積 總建筑面積 幢數(shù)

工程造價 工程結(jié)算

檔 案 狀 況

總卷數(shù) 文字(卷)圖紙 卷 底圖(張)照片(張)底片(張)張

錄音帶(盒)錄像帶(盒)光盤(盤)計算機 磁帶(盤)縮微片 盤 其它

磁盤(盤)張

保管期限 密級 進館日期 移交單位

排 檢 與 編 號 檔號 縮微號

存放位置起始號

附注

附錄B 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（項目）級著錄單

工程名稱

工程地點

責(zé)任者 建設(shè)單位 文號項 立項批準文號

立項批準單位 規(guī)劃許可證號

設(shè)計單位 用地規(guī)劃許可證號

勘察單位 用地許可證號

監(jiān)理單位 施工許可證號

專 業(yè) 記 載

單項工程名稱 施工單位 結(jié)構(gòu)類型 長度(m)寬度(m)高度(m)跨徑 孔數(shù) 級別 荷載 凈空

總用地面積 總建筑面積 總長度(m)

開工時間 竣工時間 工程造價 工程結(jié)算

檔 案 狀 況

總卷數(shù) 文字(卷)圖紙 卷 底圖(張)照片(張)底片(張)張

錄音帶(盒)錄像帶(盒)光盤(盤)計算機 磁帶(盤)縮微片 盤 其它

磁盤(盤)張

保管期限 密級 進館日期

移交單位

排 檢 與 編 號 檔號 縮微號

存放位置起始號

附注

附錄C 城市管線工程（項目）級著錄單

工程名稱

工程地點 責(zé)任者 建設(shè)單位 文號項 立項批準文號

立項批準單位 規(guī)劃許可證號

設(shè)計單位 用地規(guī)劃許可證號

勘察單位 用地許可證號

監(jiān)理單位 施工許可證號

專 業(yè) 記 載

單項工程名稱 施工單位 地形圖號 長度(m)規(guī)格 材質(zhì) 荷載

起點 止點 總長度(m)

開工時間 竣工時間 工程造價 工程結(jié)算

檔 案 狀 況

總卷數(shù) 文字(卷)圖紙 卷 底圖(張)照片(張)底片(張)張

錄音帶(盒)錄像帶(盒)光盤(盤)計算機 磁帶(盤)縮微片 盤 其它

磁盤(盤)張

保管期限 密級 進館日期

移交單位

排 檢 與 編 號 檔號 縮微號

存放位置起始號

附注

附錄D 建設(shè)工程規(guī)劃管理檔案項目級著錄單

工程名稱

工程地點

責(zé)任者 建設(shè)單位 文號項 立項批準文號

立項批準單位 規(guī)劃許可證號

設(shè)計單位 用地規(guī)劃許可證號

施工單位 用地許可證號

地形圖號

專 業(yè) 記 載

建筑面積 幢數(shù) 長度 規(guī)格

高度 層數(shù) 寬度 級別

跨度 凈空 荷載 申請時間 工程造價

批準時間 結(jié)構(gòu)類型

檔 案 狀 況

文字(頁)圖紙(張)光盤 磁盤

保管期限 密級 進館日期

移交單位

排 檢 與 編 號 檔號 縮微號

存放位置起始號

附注

附錄E 建設(shè)用地規(guī)劃管理檔案項目級著錄單

用地項目名稱

征地位置

責(zé)任者 用地單位 文號項 立項批準文號

立項批準單位 規(guī)劃許可證號

被征單位 用地規(guī)劃許可證號

規(guī)劃批準單位 用地許可證號

地形圖號

專 業(yè) 記 載

用地分類 征撥分類

原土地分類 批準時間 用地面積

檔 案 狀 況

文字(頁)圖紙(張)光盤 磁盤

保管期限 密級 進館日期

移交單位

排 檢 與 編 號 檔號 縮微號

存放位置起始號

附注

附錄F 工程(項目)級通用著錄單

工程名稱

工程地點

責(zé)任者 文號項

專 業(yè) 記 載

檔 案 狀 況

總卷數(shù) 文字(卷)圖紙 卷 底圖(張)照片(張)底片(張)張

錄音帶(盒)錄像帶(盒)光盤(盤)計算機 磁帶(盤)縮微片 盤 其它

磁盤(盤)張

保管期限 密級 進館日期

移交單位

排 檢 與 編 號 檔號 縮微號

存放位置起始號

附注

附錄G 工程(項目)案卷級通用著錄單

檔號 縮微號

存放地址 庫列節(jié)(柜層)案卷題名

編制單位

載體類型 數(shù)量/單位 規(guī)格

卷內(nèi)文件起始時間 卷內(nèi)文件終止時間

保管期限 密級

主題詞

附注

附錄H 文件級通用著錄單

檔號 縮微號

存放處 庫 列 節(jié)(柜)層 文件題名

責(zé)任者

文(圖)號 文本

保管期限 密級

形成時間 載體類型

數(shù)量/單位 規(guī)格 提要

主題詞

附注

附錄J 本規(guī)范用詞說明

1.為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴格程度不同的用詞，說明如下： 1）表示很嚴格，非這樣做不可的用詞： 正面詞采用“必須”； 反面詞采用“嚴禁”。

1）表示嚴格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞： 正面詞采用“應(yīng)”；

反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。

1）表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應(yīng)這樣作的用詞： 正面詞采用“宜”； 反面詞采用“不宜”。

表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2.條文中指定按其他有關(guān)標準、規(guī)范執(zhí)行時，寫法為： “應(yīng)符合······的規(guī)定”或“應(yīng)按······執(zhí)行”。

中華人民共和國國家標準

城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范

GB/T 50323—2001

條 文 說 明

制 定 說 明

本標準是根據(jù)建設(shè)部建標標[2000]25號文的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會同有關(guān)城建檔案館共同編制而成，2001年3月5日經(jīng)建設(shè)部建標[2001]67號文批準實施。

在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來城建檔案著錄工作的經(jīng)驗，參考中華人民共和國檔案待業(yè)標準DA/T 18—1999《檔案著錄規(guī)則》，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對主要問題進行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。任何單位或個人在使用本標準時，如遇到不確切或含混不清之處，請立即通知建設(shè)部城建成檔案工作辦公室（地址：北京市海淀區(qū)三里河路9號，郵政編碼：100835，電話：010—68393431，傳真：010—68394444），以便進行調(diào)查或采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>

建設(shè)部城建檔案工作辦公室

2001年2月

目 次總則…………………………………………………………….……….32 2 術(shù)語、符號…………………………………………………….……...33 3 基本規(guī)定……………………………………………………….………34 4 著錄項目………………………………………………………….…..35 5 著錄格式………………………………………………………….…..39總則

1.0.1 城建檔案是城市建設(shè)的歷史記錄。城建檔案管理是城市建設(shè)管理工作的重要組成部分。隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展和城市化水平的不斷提高，城建檔案的數(shù)量日益增加，其種類和載體形態(tài)日益豐富。對這些不斷產(chǎn)生和紛繁復(fù)雜的檔案資料的科學(xué)管理和有效利用，既是廣大城建檔案工作者的迫切愿望，也是社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的迫切需要。近年來，各地城建檔案部門在探索城建檔案現(xiàn)代化管理方面作了大量努力，但由于缺乏全國統(tǒng)一的標準和規(guī)范，造成了大量低水平重復(fù)開發(fā)，嚴重影響了城建檔案管理水平的提高。為了盡快規(guī)范城建檔案管理工作，指導(dǎo)城建檔案著錄標引工作，提高城建檔案現(xiàn)代化管理水平，建立健全全國統(tǒng)一的城建檔案檢索利用體系，真正實現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)中的作用，特制定本規(guī)范。

1.0.2 本規(guī)范適用于各級各類城建檔案管理部門對各個時期、各種載體的城建檔案著錄工作。本規(guī)范只規(guī)定了城建檔案著錄工作的內(nèi)容、深度、范圍等，不包含城建檔案著錄工作的組織方法，也不涉及城建檔案的整理與分類要求。

1.0.3 城建檔案著錄除招待本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《 檔案主題標引規(guī)則》（DA/T 19—1999）、《中國檔案主題詞表》、《城建檔案主題詞表》、《城建檔案分類大綱》、《城建檔案密級與保管期限表》等規(guī)范或文件的規(guī)定。術(shù)語、符號 2.1.4 工程檔案

按照工程的建設(shè)過程，一個工程所形成的檔案大致可分為四個方面：

1）工程準備階段所形成的檔案，包括工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等階段形成的檔案；

2）施工檔案，指在工程施工過程中形成的檔案； 3）竣工圖，是真實反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖樣；

4）竣工驗收檔案，指在工程項目竣工驗收活動中形成的檔案。2.1.5 案卷

案卷是檔案的基本保管單位，它是立卷工作的成果，形式上可以分為卷、冊、袋、盒等?；?本 規(guī) 定

3.1.1 城建檔案著錄可以分為工程（項目）級、案卷級、文件級三級。其中，工程（項目級）著錄是一個比較廣泛的概念，它不僅指對一個建設(shè)工程檔案的著錄，還包括對圍繞一個建設(shè)工程形成的規(guī)劃管理檔案、土地管理檔案、建筑工程管理檔案、工程勘測檔案、工程設(shè)計檔案等的著錄，也包括對一個項目如：城建科研項目、環(huán)境保護項目檔案的著錄?？傊?，工程（項目）級著錄是對一個工程或一個項目所形成的檔案的著錄，不管這個工程項目所形成的檔案是一份、一卷，還是若干案卷。著 錄 項 目

4.2.1 題名與責(zé)任者項 1.題名

工程檔案一般只著錄正題名。工程（項目）級著錄中題名一般由建設(shè)單位+工程名稱（或責(zé)任者+事由）構(gòu)成；工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、市政、公用工程名稱（題名）一般由地址+工程（項目）名稱構(gòu)成，或由建設(shè)單位+工程（項目）名稱構(gòu)成，必要時增加時間項；測繪項目名稱一般由年代+地址+等級+測量類型，或年代+地名+比例尺+測量類型構(gòu)成。建設(shè)單位必須寫全稱或標準簡稱。一個工程項目的案卷的題名，其共性部分須保持統(tǒng)一性。同一工程項目的不同單項工程的題名，其共性部分也應(yīng)統(tǒng)一。

原題名含意不清或無題名的，應(yīng)重新擬寫題名后現(xiàn)時著錄。并加“[ ]”號。

單份文件的題名不能確切反映文件內(nèi)容時，原題名照錄，并根據(jù)文件內(nèi)容另擬題名附后，加“[]”號。無題名的單份文件，依據(jù)內(nèi)容擬寫題名，并加“[]”號。2.文件編號

案卷級著錄不必著錄文件編號。4.責(zé)任者

團體責(zé)任者必須著錄全稱，并且應(yīng)著其對外公開名稱，如“南京新聯(lián)機械廠”，而非此廠代號“九二四廠”。

歷代政權(quán)機關(guān)團體責(zé)任者，著錄時其前應(yīng)冠以朝代或政權(quán)名稱，并加“（）”號。如“（民國）總理陵園管理委員會”。

個人責(zé)任者一般只著錄姓名，必要時在姓名后著錄職務(wù)，并加“（）”號。文件所署個人責(zé)任者為別名、筆名等時，均照原文著錄，但應(yīng)將其真實姓名附后，并加“（）”號。

外國責(zé)任者，應(yīng)著錄各歷史時期易于識別的國別簡稱、統(tǒng)一的中文姓氏譯名、姓氏原文和名的縮寫，一般采用名在前，姓在后的順序。國別、姓氏的原文和名的縮寫均加“（）”號。未署責(zé)任者的文件，應(yīng)著錄根據(jù)其內(nèi)容、形式特自考證出的責(zé)任者，并加“[]”號。經(jīng)考證仍無結(jié)果時，以三個“ ”代之。著錄為“”。

文件的責(zé)任堵塞有誤，仍照原文著錄，但應(yīng)考證出真實責(zé)任者附后，并加“[]”號。經(jīng)考證仍無結(jié)果時，以三個“ ”代之。著錄為“”。5.附件

文件正文后有多個附件時，應(yīng)逐一著錄各附件題名，各附件題名前均冠以“+”號。4.2.4 時間項 著錄時，年號應(yīng)著錄完整，如“1999年”，不應(yīng)著錄成“99”。個位數(shù)月、日前應(yīng)加“0”，如“1999年1月1日”應(yīng)著錄為“1999．01．01”。

歷史檔案應(yīng)著錄原紀年，將換算好的相應(yīng)公元紀年附后，并加“（）”號。例如：清乾隆十年九月二十六日著錄為“清乾隆10．09．26（1745．10．21）”，又如：“民國二十七年九月十八日”著錄為“民國27．9．18．（1938．09．18）”。沒有形成時間或形成時間不清的文件，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容、形式、載體特征等證出形成時間著錄，并加“[]”號；或著錄文件上的其他時間（收文時間、審核時間、印發(fā)時間等），并在附注項中說明。如考證無結(jié)果，且無其他時間，則以三個“”代之，著錄為“”。4.2.6 專業(yè)記載項

各專業(yè)記載項的含義如下：

1.工程預(yù)算：由施工單位對該工程所作的預(yù)計造價。以萬元為單位，保留小數(shù)點后二位。2.工程決算：經(jīng)有關(guān)方面審核后的工程造價決算。以萬元為 單位，保留小數(shù)點后二位。

3.建筑面積：指各層建筑面積的總和，各層面積按水平橫截

外墻周邊計算。建設(shè)工程規(guī)劃管理檔案著錄每個案件（項目）內(nèi)核準的房屋建筑或市政設(shè)施總建筑面積。著錄時以平方米為單位，取小數(shù)兩位。

4.幢數(shù)：按一個建設(shè)項目實有建筑物的幢數(shù)著錄，或按一項 建設(shè)工程規(guī)劃管理檔案中核準的建筑物幢數(shù)著錄。

5.層數(shù)：按建筑物的實際層數(shù)著錄，以0．00為界，著錄地

上、地下層數(shù)。例：地上12層，地下1層著錄為“：地上12地下1”。同一建筑物（項目）按最高層次著錄。同一項目中包括層次不同的多幢建筑物時，按層數(shù)最低和最高的著錄，其間加“—”號，例如：“：3—8層”。

6.結(jié)構(gòu)類型：建筑物的結(jié)構(gòu)類型，指磚混結(jié)構(gòu)、內(nèi)框架結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土剪力墻結(jié)構(gòu)、簡體結(jié)構(gòu)、剪辦墻結(jié)構(gòu)、部分框支剪力墻結(jié)構(gòu)、砌塊結(jié)構(gòu)等。構(gòu)筑物的結(jié)構(gòu)類型，指橋涵的結(jié)構(gòu)形式，如橫斷面型式、河道護砌型式等。7.長度、寬度、高度均以米為單位，著錄到小數(shù)點后二位。地下建筑的高度按下地設(shè)施最低層地板的項標高著錄（負值）。8.跨徑：指橋梁主跨的長度，以米為單位，著錄到小數(shù)點后 二位。

9.荷載：指設(shè)計荷載，是橋梁、涵洞、管線等承載能力。

10.規(guī)格：指橋梁、涵洞的孔洞數(shù)或指管線的直徑和孔數(shù)等。直徑以毫米為單位。多種規(guī)格可依次著錄，規(guī)格之間用“；”號。11.級別：指道路的設(shè)計等級。

12.凈空：指常年水位或地面至橋底部的空間距離或梁底的標高。以米為單位，著錄到小數(shù)點后二位。

13.起點：著錄管線工程的起始位置或地址。14.止點：著錄管線工程的終止位置或地址。

15.材質(zhì)：著錄管線材料類型。多種材質(zhì)可依次著錄。材質(zhì)之間用“；”號。

16.工程造價：指進行某項工程建設(shè)預(yù)期花費的各種費用，它由設(shè)備、工器具購置費、建筑安裝工程費用和工程建設(shè)其它費用構(gòu)成。

17.征撥分類：分征用和撥用、拍賣、轉(zhuǎn)讓，按實際情況著錄。

18.用地分類：指征地用途分類。根據(jù)《城市用地分類與規(guī)劃建設(shè)用地標準》（GBJ 137—90）的規(guī)定，分居住、公共設(shè)施、工業(yè)、倉儲、對外交通、道路廣場、市政公用、綠地、特殊用地。

19.原土地分類：指所征用土地原分類，根據(jù)《城市用地分類與規(guī)劃建設(shè)用地標準》（GBJ 137—90）分菜地、水田、耕地、山林、非耕地、水面、城鎮(zhèn)、其他。

20.用地面積：按批準用地面積，并以用地分類分別計。以平方米為單位，取兩位小數(shù)。

4.2.8 排檢與編號項 6．主題詞

主題詞對工程（項目）級著錄為選擇項。

案卷級的主題詞除沿用工程（項目）級的主題詞外，應(yīng)著重反映案卷的基本內(nèi)容，增加反映案卷內(nèi)容部分的主題詞。

同樣，文件級的主題詞除沿用案卷級的主題詞外，應(yīng)增加反映文件內(nèi)容部分的主題詞。著 錄 格 式

5.0.2 表格式著錄格式為機讀目錄的首選格式。1.工程（項目）級條目表格著錄格式

1）房屋建筑工程檔案工程（項目）級表格式著錄單，適用于各類房屋建筑工程檔案的工程（項目）級著錄。

2）市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案工程（項目）級表格式著錄單，適用于道路、橋涵、堤壩、煙囪等構(gòu)筑物工程檔案的工程（項目）級著錄。

3）城市管線工程檔案工程（項目）級表格式著錄單，適用于地下給水、排水、供氣、供電、供熱、電信、工業(yè)管線等的工程（項目）級著錄。著錄單“專業(yè)記載”項中，“地形圖號”按4.2.1 題名與責(zé)任者項中“文件編號”的規(guī)定著錄。

4）建設(shè)工程規(guī)劃管理檔案項目級表格適用于工程規(guī)劃管理檔案的項目級著錄。5）建設(shè)用地規(guī)劃管理檔案項目級表格適用于建設(shè)用地規(guī)劃管理檔案的項目級著錄。

6）工程（項目）級通用表格適用于城市規(guī)劃、園林綠化、科學(xué)研究、環(huán)境保護等類，無法以建筑物工程、構(gòu)筑特工程、城市管線工程、建設(shè)工程規(guī)劃管理、建設(shè)用地規(guī)劃管理的專業(yè)特征來著錄的其他城建檔案的著錄。可根據(jù)各類專業(yè)檔案的實際情況，確定不同的專業(yè)記載項。

2.案卷級表格適用于各類案卷的著錄，為通用格式。3.文件級表格，以單份文件為著錄對象，為通用格式。

第五篇：長春市城市建設(shè)檔案管理辦法

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長春市城市建設(shè)檔案管理辦法

《長春市城市建設(shè)檔案管理辦法》業(yè)經(jīng)2007年11月2日市政府第63次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予發(fā)布，自2007年12月3日起施行。

市長：崔

杰

二〇〇七年十一月二日

長春市城市建設(shè)檔案管理辦法

第一條

為了加強城市建設(shè)檔案管理，有效保護和利用城市建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的形成、收集、報送、移交、整理、保管、利用和管理等活動。

本辦法所稱城市建設(shè)檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直

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接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料。

第三條

市建設(shè)行政主管部門負責(zé)全市城市建設(shè)檔案管理工作。市城建檔案管理機構(gòu)受市建設(shè)行政主管部門委托，具體負責(zé)城市建設(shè)檔案的日常管理工作。

各縣(市)建設(shè)行政主管部門負責(zé)本轄區(qū)城市建設(shè)檔案管理工作，可以設(shè)置城建檔案管理機構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負責(zé)城市建設(shè)檔案日常管理工作。

城建檔案管理機構(gòu)在業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第四條

各縣(市)人民政府應(yīng)當(dāng)加強對城市建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城市建設(shè)檔案事業(yè)建設(shè)納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，并將城建檔案管理機構(gòu)的所需經(jīng)費列入同級財政預(yù)算管理。

第五條

城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)接收管理的城市建設(shè)檔案范圍包括：

(一)各類城市建設(shè)工程檔案：

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1、工業(yè)、民用建筑工程檔案；

2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

5、園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；

6、市容、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；

7、城市防洪、抗震、人防工程檔案；

8、軍事工程檔案中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖；

9、城市地下管線工程檔案及地下管網(wǎng)普查、補測、補繪成果檔案。

(二)全市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、市政、公用、房地產(chǎn)、園林、市容環(huán)衛(wèi)、環(huán)境保護、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

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(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。

(四)國家確定的其他具有保存價值的城市建設(shè)檔案。

第六條

形成城市建設(shè)檔案的單位(含個人)，應(yīng)當(dāng)做好檔案資料的收集、整理、保管等工作，并按照本辦法的規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)報送、移交城市建設(shè)檔案。

第七條

報送、移交城市建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：

(一)檔案資料應(yīng)當(dāng)是原件。依照有關(guān)規(guī)定不能報送原件的，可以報送副本或者復(fù)制件，復(fù)制件上應(yīng)當(dāng)注明原件的保存處，并加蓋保存單位印章。

(二)檔案資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、準確、系統(tǒng)、字跡清楚、規(guī)格統(tǒng)一o

(三)建設(shè)工程竣工圖圖樣清晰，與工程實體相符，并加蓋竣工圖章。

(四)各種地下管線工程竣工圖應(yīng)當(dāng)以竣工測量成果為依據(jù)。

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(五)建設(shè)工程項目建立電子檔案的，建設(shè)單位在報送紙質(zhì)檔案的同時，應(yīng)當(dāng)一并報送電子檔案。

第八條

建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負責(zé)收集和報送。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)從建設(shè)工程立項起，向勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位提出收集、編制和報送建設(shè)工程檔案的具體要求，保證建設(shè)工程檔案資料的收集、編制與工程建設(shè)同步進行。

第九條

建設(shè)工程檔案實行登記制度。建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程施工許可手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機構(gòu)登記，簽訂建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書，并按照責(zé)任書的要求報送建設(shè)工程檔案。

第十條

建設(shè)單位在組織建設(shè)工程竣工驗收前，應(yīng)當(dāng)通知城建檔案管理機構(gòu)對其工程檔案進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格的，由城建檔案管理機構(gòu)出具建設(shè)工程檔案接收認可文件。在取得工程檔案接收認可文件后，建設(shè)單位方可組織竣工驗收。建設(shè)行政主管部門在辦理建設(shè)工程竣工驗收備案時，應(yīng)當(dāng)查驗建設(shè)工程檔案接收認可文件。

第十一條

政府投資主管部門組織或者委托組織進行竣工驗收的重大固定資產(chǎn)投資項目，．由同級檔案行政主管部門組織項目檔案驗收。項目檔案驗收應(yīng)當(dāng)在項目竣工驗收三個月之前完成。項目通過竣工驗收后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在六個月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)移交項目檔案。

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‘

第十二條

凡屬城建檔案管理機構(gòu)接收管理范圍的城市建設(shè)檔案，除第十一條規(guī)定外，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)報送。

第十三條

改建、擴建的工程項目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位據(jù)實修改、補充原工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)報送。

第十四條

停建、緩建工程形成的檔案，暫由建設(shè)單位集中妥善保管。

建設(shè)單位被撤銷的，建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位上級主管部門報送或者移交城建檔案管理機構(gòu)保管。

第十五條

城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、通信等專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)及時向城建檔案管理機構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖。

城市地下管線普查、補測、補繪形成的地下管線檔案，地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)移交。

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第十六條

建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的具有永久保存價值的城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的業(yè)務(wù)、技術(shù)檔案、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料，以及國家確定的其他具有永久保存價值的城市建設(shè)檔案，在本單位保管使用一至五年后應(yīng)當(dāng)全部向城建檔案管理機構(gòu)移交。

第十七條

城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全城市建設(shè)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定等管理制度，對接收的城市建設(shè)檔案實行科學(xué)化、規(guī)范化管理。

第十八條

城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)配置適宜檔案保管的專用庫房和必要防護設(shè)施，利用先進技術(shù)，消除各種不安全因素，確保檔案的完整與安全。

需要永久保存的重要城市建設(shè)檔案，應(yīng)當(dāng)采用光盤或者其它現(xiàn)代技術(shù)手段備份保存。

第十九條

城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)開發(fā)城市建設(shè)檔案信息資源、定期公布開放城市建設(shè)檔案的目錄，編制檢索工具，依照有關(guān)規(guī)定向社會提供城市建設(shè)檔案利用服務(wù)。

第二十條

城建檔案管理機構(gòu)對保管的重要城市建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)用復(fù)

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制品代替原件提供利用服務(wù)。

載有城建檔案管理機構(gòu)印章或者其法定代表人簽名、印章標記的檔案復(fù)制件，與檔案原件具有同等效力。

第二十一條

單位和個人持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的城市建設(shè)檔案。

單位和個人根據(jù)經(jīng)濟建設(shè)、國防建設(shè)、教學(xué)科研和其他各項工作的需要，可以按照有關(guān)規(guī)定，利用未開放的城市建設(shè)檔案以及有關(guān)單位和其他組織保存的城市建設(shè)檔案。

外國人或者外國組織利用已開放的城市建設(shè)檔案，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準。

向城建檔案管理機構(gòu)移交、捐贈、委托保管城市建設(shè)檔案的單位或者個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對其檔案不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)維護他們的合法權(quán)益。

第二十二條

城建檔案管理機構(gòu)保管、利用城市建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)嚴格遵守保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，不得泄露城市建設(shè)檔案中涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。

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第二十三條

有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門、檔案行政主管部門和有關(guān)主管部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接負責(zé)人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

(一)損毀、丟失城市建設(shè)檔案的；

(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀城市建設(shè)檔案的；

(三)涂改、偽造城市建設(shè)檔案的；

(四)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓城市建設(shè)檔案的；

(五)不按規(guī)定歸檔或者不按期移交城市建設(shè)檔案的；

(六)城市建設(shè)檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的。

第二十四條

建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗收后，未按本辦法規(guī)定向城建檔案管理機構(gòu)報送建設(shè)工程檔案的，由建設(shè)行政主管部門責(zé)令限期改正，并按照下列規(guī)定予以處罰：

(一)逾期三個月以下的，處一萬元以上(含本數(shù)，下同)三萬元以下罰

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款；

(二)逾期三個月以上六個月以下的，處三萬元以上五萬元以下罰款；

(三)逾期六個月以上九個月以下的，處五萬元以上八萬元以下罰款；

(四)逾期九個月以上的，處八萬元以上十萬元以下罰款；

(五)給予單位罰款處罰的，對單位直接負責(zé)的主管人員處單位罰款額的百分之五以上百分之十以下罰款。

第二十五條

本辦法自2007年12月3日起施行。本辦法實施前應(yīng)當(dāng)報送而尚未報送建設(shè)工程檔案的建設(shè)單位，應(yīng)當(dāng)在本辦法實施后一年內(nèi)向城建檔案管理機構(gòu)報送。

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