第一篇:重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法
重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法
重府令第38號(hào)
一九九八年十月二十九日
第一條
為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī),結(jié)合重慶實(shí)際,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種類別和不同載體文件材料的總稱。
第三條
在本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人,應(yīng)遵守本辦法。
第四條
本市城市建設(shè)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理的原則,建立以城市建設(shè)檔案館(室)為中心,以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò),保證城市建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第五條
市建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全市城市建設(shè)檔案工作。
區(qū)縣(自治縣、市)建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政轄區(qū)內(nèi)的城市建設(shè)檔案管理工作。第六條
重慶市城市建設(shè)檔案館受市建設(shè)行政主管部門(mén)委托,負(fù)責(zé)全市城市建設(shè)檔案的日常管理工作,業(yè)務(wù)上接受市檔案行政主管部門(mén)的指導(dǎo)。
區(qū)縣(自治縣、市)建設(shè)行政主管部門(mén)委托其所設(shè)置的城市建設(shè)檔案館(室),負(fù)責(zé)本行政轄區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案管理的日常工作,接受市城市建設(shè)檔案館和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督。
第七條
各級(jí)人民政府及其有關(guān)部門(mén),應(yīng)重視和支持城市建設(shè)檔案工作,保證城市建設(shè)檔案工作所必需的工作條件。
各級(jí)城市建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)之間應(yīng)建立工作聯(lián)系制度,共同做好城市建設(shè)檔案工作。
第八條
城市建設(shè)檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分,任何單位和個(gè)人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為己有。
第九條
從事城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的單位,應(yīng)遵循城市建設(shè)檔案文件材料的形成規(guī)律,結(jié)合自身業(yè)務(wù),配備專人,建立專門(mén)制度,按照城市建設(shè)檔案歸檔的內(nèi)容,做好收集、整理、建檔和保管利用工作,充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用。
第十條
城市規(guī)劃、建設(shè)、管理單位從事城市建設(shè)檔案工作的專職人員,必須接受檔案專業(yè)培訓(xùn),保持相對(duì)穩(wěn)定。城市建設(shè)檔案工作人員調(diào)離工作崗位,必須辦畢檔案材料的交接手續(xù)。
第十一條
城市建設(shè)檔案館(室)重點(diǎn)接收并管理下列檔案資料:
(一)各類城市建設(shè)工程檔案,包括工業(yè)和民用建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程、公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程、園林建設(shè)和風(fēng)景名勝建設(shè)工程、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程、城市防洪、抗震、人防工程以及軍事工程檔案資料中軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖;
(二)城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料;
(四)三峽庫(kù)區(qū)城市移民遷建項(xiàng)目檔案。
第十二條
市城市建設(shè)檔案館應(yīng)加強(qiáng)下列檔案的接收管理:(一)城市總體規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃和編制規(guī)劃的法定依據(jù)資料;
(二)市區(qū)(指渝中區(qū)、大渡口區(qū)、江北區(qū)、沙坪壩區(qū)、九龍坡區(qū)、南岸區(qū)、北碚區(qū)、渝北區(qū)、巴南區(qū),下同)的分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和編制規(guī)劃的法定依據(jù)資料;
(三)勘察測(cè)繪檔案(包括地質(zhì)勘察資料,城市控制測(cè)量成果資料,地形測(cè)量成果資料,編繪圖)和地下管網(wǎng)普查圖等;
(四)市級(jí)城市建設(shè)管理業(yè)務(wù)技術(shù)、科研檔案和市級(jí)以上(含市級(jí))重點(diǎn)建設(shè)工程檔案;(五)市區(qū)重要城市建設(shè)工程檔案;
(六)其他具有長(zhǎng)期或永久性保存價(jià)值的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
第十三條
區(qū)縣(自治縣、市)城市建設(shè)檔案館(室)應(yīng)加強(qiáng)本轄區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案的接收管理,定期向市城市建設(shè)檔案館報(bào)送檔案管理目錄。
市城市建設(shè)檔案館因工作需要調(diào)閱城市建設(shè)檔案,有關(guān)區(qū)縣(自治縣、市)城市建設(shè)檔案館(室)應(yīng)予配合;對(duì)本辦法第十二條(六)項(xiàng)規(guī)定的檔案,有關(guān)區(qū)縣(自治縣、市)城市建設(shè)檔案館(室)應(yīng)按市城市建設(shè)檔案館的要求報(bào)送。
第十四條
城市建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)建立。其歸檔范圍按國(guó)家檔案局《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。建設(shè)單位形成的城市建設(shè)工程檔案,在工程竣工后,按以下規(guī)定報(bào)送:
(一)屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣(自治縣、市)城市建設(shè)檔案館(室)的建設(shè)工程檔案,須經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格,于工程竣工驗(yàn)收合格后6個(gè)月內(nèi)報(bào)送完畢;
(二)歸檔的工程檔案,至少應(yīng)有兩套,一套報(bào)送城市建設(shè)檔案館(室),一套留建設(shè)單位;(三)報(bào)送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確,符合歸檔要求;
(四)工程竣工圖由施工單位編制,必須做到圖物相符,加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章;(五)工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類、分專業(yè)、分部位進(jìn)行有順序的排列裝訂,文字材料在前,圖紙?jiān)诤?,每卷凈厚度不超過(guò)3厘米,且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具。
第十五條
停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案,暫由建設(shè)單位集中保管。撤銷單位的城市建設(shè)工程檔案,應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館(室)移交。第十六條
城市規(guī)劃管理部門(mén)應(yīng)于當(dāng)年內(nèi)向城市建設(shè)檔案館(室)移交上一年形成的城市規(guī)劃?rùn)n案和勘測(cè)檔案;各項(xiàng)工程規(guī)劃審批檔案,可在規(guī)劃管理部門(mén)保存5年后再移交城市建設(shè)檔案館(室)。
市政、公用、房地產(chǎn)(產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍除外)、園林、環(huán)保等城市建設(shè)業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,每年三季度前由各主管部門(mén)將上一年形成的檔案匯總整理后,移交城市建設(shè)檔案館(室)。
第十七條
城市建設(shè)檔案館(室)對(duì)接收的檔案應(yīng)及時(shí)登記,科學(xué)保管,編制檢索工具,逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。對(duì)需要永久保存的重要檔案,應(yīng)采用聲像等先進(jìn)技術(shù)予以備份保存。
第十八條
對(duì)已到期的城市建設(shè)檔案,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定組織鑒定,仍有保存價(jià)值的文件材料重新整理后立卷保存;已失去保存價(jià)值的文件材料由經(jīng)辦人造具清冊(cè),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀,同時(shí)上報(bào)城市建設(shè)行政主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)備案,并抄送市城市建設(shè)檔案館和有關(guān)區(qū)縣(自治縣、市)城市建設(shè)檔案館(室)。
第十九條
城市建設(shè)檔案館(室)應(yīng)建立健全檔案接收、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等管理制度,保證檔案安全、保密。
積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,開(kāi)展檔案利用工作,為查檔單位或個(gè)人提供服務(wù),充分發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市建設(shè)中的重要作用。
第二十條
各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)作好城市建設(shè)檔案管理的宣傳工作,定期將核發(fā)《建設(shè)工程施工許可證》的建設(shè)項(xiàng)目向城市建設(shè)檔案館(室)通報(bào)。
第二十一條
建設(shè)工程竣工,城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收。對(duì)建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收未達(dá)合格等級(jí)的工程,該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收。
第二十二條
在城市建設(shè)檔案工作中有下列突出事跡之一的單位和個(gè)人,各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)和有關(guān)單位可給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì):
(一)在城市建設(shè)檔案收集、整理、保護(hù)和現(xiàn)代化管理等方面做出顯著成績(jī)的;(二)提供利用城市建設(shè)檔案,為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理做出較大貢獻(xiàn)的;(三)將個(gè)人收藏的珍貴城市建設(shè)檔案獻(xiàn)給國(guó)家的;(四)在非常情況下?lián)尵瘸鞘薪ㄔO(shè)檔案有功的;(五)與違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)表現(xiàn)突出的。
第二十三條
有下列行為之一的,按《重慶市實(shí)施<中華人民共和國(guó)檔案法>辦法》的有關(guān)規(guī)定給予行政處罰或者行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一)無(wú)故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的;(二)涂改、偽造檔案的;
(三)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。
第二十四條
各級(jí)城市建設(shè)檔案館(室)人員配置參照《地方各級(jí)綜合檔案館編制標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)在當(dāng)?shù)爻鞘芯S護(hù)費(fèi)中列支。
第二十五條
本辦法由市建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十六條
本辦法自1998年12月1日起施行。
第二篇:重慶市城市建設(shè)檔案繼續(xù)教育—試題答案(推薦)
重慶市城市建設(shè)檔案繼續(xù)教育
培訓(xùn)作業(yè)卷
一、術(shù)語(yǔ)解釋(每題5分,共20分)
1、建設(shè)工程檔案:
答:在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡(jiǎn)稱工程檔案。
2、建設(shè)項(xiàng)目檔案:
答:經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算,行政上具有獨(dú)立組織形式,實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。
3、建設(shè)工程聲像檔案:
答:城建聲像檔案是城建檔案中既有聲,又有像,聲畫(huà)同步,視聽(tīng)結(jié)合的特殊檔案。它的出現(xiàn),為真實(shí)地記錄、形象地再現(xiàn)城市建設(shè)的歷史提供了無(wú)限廣闊的前景,為研究城市發(fā)展、城市規(guī)劃、建設(shè)極其管理留下寶貴的形象直觀記錄。類別分為:城建錄像檔案、城建照片檔案、城建錄音檔案。
4、建設(shè)工程文件
答:建設(shè)工程文件是指工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡(jiǎn)稱為工程文件。
二、填空題:(每空2分,共30分)
1、公民查詢、利用建設(shè)工程檔案應(yīng)出具身份證、產(chǎn)權(quán)證等合法手續(xù),法人和其他組織持介紹信則可。
2、建設(shè)工程屬于縣級(jí)以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的由檔案行政管理部門(mén)會(huì)同建設(shè)行政主管部門(mén)和項(xiàng)目主管部門(mén)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收;
不屬于重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的,由建設(shè)行政主管部門(mén)會(huì)同項(xiàng)目主管部門(mén)驗(yàn)收。
3、利用和提供利用城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,必須遵守國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定,不得損毀、丟失、涂改、偽造城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,不得損害國(guó)家安全和利益,不得侵犯他人的合法權(quán)利。
4、建設(shè)行政主管部門(mén)在核發(fā)建設(shè)工程施工許可證時(shí),應(yīng)當(dāng)書(shū)面告知建設(shè)單位移交建設(shè)工程檔案的涂改、內(nèi)容、要求及責(zé)任。
5、停建、緩建的建設(shè)工程,其檔案暫由建設(shè)單位集中保管。
6、在規(guī)定期限內(nèi)未移交地下管線專業(yè)圖及有關(guān)資料的,由建設(shè)行政主管部門(mén)給予警告,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,處5000元以上10000元以下的罰款。
7、城鄉(xiāng)建設(shè)檔案包括建設(shè)工程檔案、業(yè)務(wù)管理 和 業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、基礎(chǔ)資料檔案。
簡(jiǎn)答題:(共50分)
1、什么是城建檔案?城建檔案的作用是什么?(10分)
答:
1、城建檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同形式的歷史記錄。內(nèi)容包括建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、基礎(chǔ)資料檔案。
2、城建檔案的作用:
城建檔案是進(jìn)行城鄉(xiāng)規(guī)劃、城鄉(xiāng)應(yīng)急管理和各類災(zāi)害救助、建(構(gòu))筑物維修和改擴(kuò)建、建設(shè)工程質(zhì)量終身責(zé)任追究重要的基礎(chǔ)性資料保障。
2、建設(shè)工程檔案包括哪些內(nèi)容?(10分)
答:建設(shè)工程檔案包括:
(一)工業(yè)、民用建筑工程檔案;
(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程(含公用基礎(chǔ)設(shè)施、園林和風(fēng)景名勝、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施等建設(shè)工程)檔案;
(三)交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
(四)抗震、民防、城市防洪工程檔案;
(五)地下管線工程檔案;
(六)軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖;
(七)國(guó)家和本市規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)歸檔的建設(shè)工程檔案。
3、城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取哪些措施保管城鄉(xiāng)建設(shè)檔案?(15分)
答:應(yīng)采取以下措施保管城鄉(xiāng)建設(shè)檔案:
(一)建立科學(xué)的管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
(二)配置適宜安全保存檔案的專門(mén)庫(kù)房,配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施;
(三)配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備;
(四)配置符合數(shù)字信息安全要求的信息載體存放環(huán)境、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)防護(hù)體系和數(shù)據(jù)備份、防災(zāi)系統(tǒng);
(五)對(duì)重要的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案,應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行異地備份保存;
(六)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好保密工作。
4、收集、整理建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)遵守哪些規(guī)定?(15分)答:
(一)內(nèi)容齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合;
(二)竣工圖應(yīng)當(dāng)圖樣清晰,圖表整潔,簽章手續(xù)完備‘
(三)歸檔的建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)是原件或者副本;
(四)按照有關(guān)規(guī)范整理立卷,使用市建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他專業(yè)部門(mén)統(tǒng)一規(guī)格的建設(shè)工程技術(shù)用表和符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檔案裝具;
(五)地下管線工程覆土前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測(cè)繪單位進(jìn)行竣工測(cè)繪,形成準(zhǔn)確的竣工測(cè)繪數(shù)據(jù)文件和管線工程測(cè)繪圖;
(六)符合有關(guān)技術(shù)規(guī)范要求。
第三篇:寶雞市城市建設(shè)檔案管理辦法
寶雞市城市建設(shè)檔案管理辦法
出處:檔案局.發(fā)布時(shí)間:2005-07-13 17:44:52
第一條 為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)管理,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的接收、保管、利用和管理活動(dòng)。
第三條 本辦法所稱城建檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及城市發(fā)展具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條 城建檔案應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理與分級(jí)管理相結(jié)合的原則,實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理,保障城建檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
第五條 市、縣區(qū)人民政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),把城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,保障城建檔案事業(yè)與城市發(fā)展相適應(yīng)。
第六條 市城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃局是本市城建檔案管理工作的行政主管部門(mén)。市城建檔案館具體負(fù)責(zé)本市城市規(guī)劃內(nèi)城市建設(shè)的接收、保管和提供利用。市城建檔案管理處在市規(guī)劃局的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)全市城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和執(zhí)法監(jiān)督、檢查。
第七條 縣、區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的管理工作??h、區(qū)城建檔案館(室)負(fù)責(zé)本轄區(qū)城建檔案的接收、保管和提供利用。
第八條 全市城建檔案管理,業(yè)務(wù)上受同級(jí)人民政府檔案行政主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第九條 城建檔案館(室)重點(diǎn)管理下列范圍內(nèi)城建檔案:
(一)各類城市建設(shè)工程檔案
1、工業(yè)、民用建筑工程:包括工廠、住宅、辦公、商業(yè)用房、學(xué)校、社會(huì)公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案;
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程:包括城市道路、橋梁、排水、涵洞、隧道、城市照明、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、污水處理廠等工程檔案;
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程:包括供水、供氣、供熱、供電、通訊、郵政、廣播電視、公共交通場(chǎng)站設(shè)施等工程檔案;
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程:包括鐵路客運(yùn)站、鐵路運(yùn)輸編組站、鐵路貨運(yùn)場(chǎng)站、長(zhǎng)途汽車客運(yùn)站、機(jī)場(chǎng)等工程檔案;
5、園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程:包括公園、城市綠地、苗圃、動(dòng)物園、植物園、紀(jì)念性建筑、名勝古跡、古樹(shù)古木保護(hù)和城市標(biāo)志性設(shè)施、雕塑等工程檔案;
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;包知垃圾處理場(chǎng)、公而及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案等;
7、城市防洪、防滑、防震和人防工程;
8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
(二)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)部門(mén)業(yè)務(wù)管理和技術(shù)檔案:包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林綠化、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門(mén)的業(yè)務(wù)管理、技術(shù)資料。
(三)城市基礎(chǔ)性綜合檔案:包括城市規(guī)劃、建設(shè)和管理方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
第十條 列入城建檔案接收范圍的建設(shè)工程,各建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向城建檔案館(室)報(bào)送一套符合規(guī)定的工程檔案。停建、緩建的檔案,暫由建設(shè)單位保留。撤銷單位的建設(shè)工程檔案,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或城建檔案館(室)移交。
第十一條 對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改,補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案,并在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)報(bào)送。
第十二條 城市重點(diǎn)建設(shè)工程竣工檔案,應(yīng)當(dāng)由同級(jí)檔案行政主管部門(mén)和工程項(xiàng)目主管部門(mén)的檔案工作機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收后按照屬地管理的原則,向工程項(xiàng)目所在地城建檔案館(室)移交。
第十三條 建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和精力技術(shù)檔案,凡具有永久保存價(jià)值的,在本單位保管使用1-5年后,必須按本規(guī)劃向城建檔案館(室)移交。有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,由城建檔案館(室)根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。
第十四條 城市地下管線普查和補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪形成的地下管線檔案,應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案館(室)移交。地下管線專業(yè)管理單位每個(gè)應(yīng)當(dāng)向城建檔案館(室)報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第十五條 各單位向城建檔案館(室)移交檔案,應(yīng)編制檔案移交目錄,由雙方驗(yàn)收簽字、蓋章后,辦理交接手續(xù)。
第十六條 建設(shè)工程檔案的報(bào)送應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:
(一)檔案材料齊全、系統(tǒng)、完整、并且為原件。
(二)檔案內(nèi)容能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況。簽章手續(xù)完備,竣工圖編制規(guī)范。
(三)案卷符合城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定及建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范。
(四)符合其他規(guī)定要求。
第十七條 《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》是辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》時(shí)必須審查的材料之一。凡列入城建檔案接收范圍的建設(shè)工程,建設(shè)單位在申請(qǐng)辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》之前,必須與城建檔案館(室)簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)》。
第十八條 各建設(shè)單位在工程招投標(biāo)與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)對(duì)工程工程文件的套數(shù),費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確的要求。做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程進(jìn)度同步,確保工程檔案材料的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)歸檔。
第十九條 列入城建檔案接收范圍的建設(shè)工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案館(室)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)合格后,由城建檔案館(室)出具工程檔案認(rèn)可文件。
第二十條 建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后,方可組織竣工驗(yàn)收。對(duì)未取得檔案認(rèn)可文件的建設(shè)工程,建設(shè)行政主管部門(mén)不予辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。
第二十一條 城建檔案館(室)應(yīng)當(dāng)作好下列工作:
(一)建立健全城建檔案的接受、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、提供利用和管理制度;
(二)按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)接受的檔案進(jìn)行分類、登記、科學(xué)排列,編制檢索目錄;
(三)做好檔案的保管、保護(hù)工作,及時(shí)修復(fù)破壞檔案。對(duì)珍貴、重要的檔案,應(yīng)采取有效措施,確保其安全無(wú)損;
(四)積極開(kāi)發(fā)城建檔案信息資源,依照檔案管理的法律、法規(guī)規(guī)定,向社會(huì)提供服務(wù);
第二十二條 城建檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)遵守保密法和檔案管理制度,不得泄露城建檔案中涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容。
第二十三條 城建檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具備城建檔案管理專業(yè)知識(shí),并取得崗位資格證書(shū)。
第二十四條 載有城建檔案館(室)及其法定代表人印章或簽名的檔案復(fù)制品,具有與檔案原件同等的效力。
第二十五條 向社會(huì)提供利用城建檔案,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行有償服務(wù)。公民、法人和其他組織利用城建檔案,應(yīng)當(dāng)出具合法證明,并按規(guī)定繳納費(fèi)用。
第二十六條 建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)在城建檔案管理工作中做出顯著成績(jī)或捐贈(zèng)城市珍貴歷史建設(shè)檔案的單位或個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十七條 違反本辦法,未按規(guī)定定期限向城建檔案館(室)移交工程建設(shè)檔案的,依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第59條規(guī)定,責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重處1萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以下的罰款。
第二十八條 違反本規(guī)定,損毀、丟失、涂改、偽造、擅自提供城建檔案的,由建設(shè)行政主管部門(mén)依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十九條 本辦法執(zhí)行中的具體問(wèn)題由市規(guī)劃局負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1984年11月19日市政府發(fā)布的《寶雞市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》[寶政發(fā)(1984)205號(hào)]同時(shí)廢止。
第四篇:長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案管理辦法
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長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案管理辦法
《長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案管理辦法》業(yè)經(jīng)2007年11月2日市政府第63次常務(wù)會(huì)議通過(guò),現(xiàn)予發(fā)布,自2007年12月3日起施行。
市長(zhǎng):崔
杰
二〇〇七年十一月二日
長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案管理辦法
第一條
為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案管理,有效保護(hù)和利用城市建設(shè)檔案,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條
本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城市建設(shè)檔案的形成、收集、報(bào)送、移交、整理、保管、利用和管理等活動(dòng)。
本辦法所稱城市建設(shè)檔案,是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直
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接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件資料。
第三條
市建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)全市城市建設(shè)檔案管理工作。市城建檔案管理機(jī)構(gòu)受市建設(shè)行政主管部門(mén)委托,具體負(fù)責(zé)城市建設(shè)檔案的日常管理工作。
各縣(市)建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)城市建設(shè)檔案管理工作,可以設(shè)置城建檔案管理機(jī)構(gòu)或者配備城建檔案管理人員,負(fù)責(zé)城市建設(shè)檔案日常管理工作。
城建檔案管理機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條
各縣(市)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把城市建設(shè)檔案事業(yè)建設(shè)納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,并將城建檔案管理機(jī)構(gòu)的所需經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算管理。
第五條
城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)接收管理的城市建設(shè)檔案范圍包括:
(一)各類城市建設(shè)工程檔案:
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1、工業(yè)、民用建筑工程檔案;
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案;
5、園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案;
6、市容、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案;
7、城市防洪、抗震、人防工程檔案;
8、軍事工程檔案中,除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖;
9、城市地下管線工程檔案及地下管網(wǎng)普查、補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪成果檔案。
(二)全市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(mén)(包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、市政、公用、房地產(chǎn)、園林、市容環(huán)衛(wèi)、環(huán)境保護(hù)、人防等部門(mén))形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
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(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
(四)國(guó)家確定的其他具有保存價(jià)值的城市建設(shè)檔案。
第六條
形成城市建設(shè)檔案的單位(含個(gè)人),應(yīng)當(dāng)做好檔案資料的收集、整理、保管等工作,并按照本辦法的規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送、移交城市建設(shè)檔案。
第七條
報(bào)送、移交城市建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:
(一)檔案資料應(yīng)當(dāng)是原件。依照有關(guān)規(guī)定不能報(bào)送原件的,可以報(bào)送副本或者復(fù)制件,復(fù)制件上應(yīng)當(dāng)注明原件的保存處,并加蓋保存單位印章。
(二)檔案資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、字跡清楚、規(guī)格統(tǒng)一o
(三)建設(shè)工程竣工圖圖樣清晰,與工程實(shí)體相符,并加蓋竣工圖章。
(四)各種地下管線工程竣工圖應(yīng)當(dāng)以竣工測(cè)量成果為依據(jù)。
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(五)建設(shè)工程項(xiàng)目建立電子檔案的,建設(shè)單位在報(bào)送紙質(zhì)檔案的同時(shí),應(yīng)當(dāng)一并報(bào)送電子檔案。
第八條
建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集和報(bào)送。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)從建設(shè)工程立項(xiàng)起,向勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位提出收集、編制和報(bào)送建設(shè)工程檔案的具體要求,保證建設(shè)工程檔案資料的收集、編制與工程建設(shè)同步進(jìn)行。
第九條
建設(shè)工程檔案實(shí)行登記制度。建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程施工許可手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)登記,簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū),并按照責(zé)任書(shū)的要求報(bào)送建設(shè)工程檔案。
第十條
建設(shè)單位在組織建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)當(dāng)通知城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)其工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收合格的,由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具建設(shè)工程檔案接收認(rèn)可文件。在取得工程檔案接收認(rèn)可文件后,建設(shè)單位方可組織竣工驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建設(shè)工程檔案接收認(rèn)可文件。
第十一條
政府投資主管部門(mén)組織或者委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,.由同級(jí)檔案行政主管部門(mén)組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收三個(gè)月之前完成。項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在六個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交項(xiàng)目檔案。
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第十二條
凡屬城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收管理范圍的城市建設(shè)檔案,除第十一條規(guī)定外,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送。
第十三條
改建、擴(kuò)建的工程項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充原工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的,應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送。
第十四條
停建、緩建工程形成的檔案,暫由建設(shè)單位集中妥善保管。
建設(shè)單位被撤銷的,建設(shè)工程檔案應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送或者移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)保管。
第十五條
城市供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、通信等專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖。
城市地下管線普查、補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案,地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
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第十六條
建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(mén)形成的具有永久保存價(jià)值的城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的業(yè)務(wù)、技術(shù)檔案、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料,以及國(guó)家確定的其他具有永久保存價(jià)值的城市建設(shè)檔案,在本單位保管使用一至五年后應(yīng)當(dāng)全部向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。
第十七條
城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全城市建設(shè)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定等管理制度,對(duì)接收的城市建設(shè)檔案實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化管理。
第十八條
城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配置適宜檔案保管的專用庫(kù)房和必要防護(hù)設(shè)施,利用先進(jìn)技術(shù),消除各種不安全因素,確保檔案的完整與安全。
需要永久保存的重要城市建設(shè)檔案,應(yīng)當(dāng)采用光盤(pán)或者其它現(xiàn)代技術(shù)手段備份保存。
第十九條
城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)開(kāi)發(fā)城市建設(shè)檔案信息資源、定期公布開(kāi)放城市建設(shè)檔案的目錄,編制檢索工具,依照有關(guān)規(guī)定向社會(huì)提供城市建設(shè)檔案利用服務(wù)。
第二十條
城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)保管的重要城市建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)用復(fù)
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制品代替原件提供利用服務(wù)。
載有城建檔案管理機(jī)構(gòu)印章或者其法定代表人簽名、印章標(biāo)記的檔案復(fù)制件,與檔案原件具有同等效力。
第二十一條
單位和個(gè)人持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用已開(kāi)放的城市建設(shè)檔案。
單位和個(gè)人根據(jù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)、教學(xué)科研和其他各項(xiàng)工作的需要,可以按照有關(guān)規(guī)定,利用未開(kāi)放的城市建設(shè)檔案以及有關(guān)單位和其他組織保存的城市建設(shè)檔案。
外國(guó)人或者外國(guó)組織利用已開(kāi)放的城市建設(shè)檔案,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交、捐贈(zèng)、委托保管城市建設(shè)檔案的單位或者個(gè)人,對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),并可對(duì)其檔案不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn),城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)維護(hù)他們的合法權(quán)益。
第二十二條
城建檔案管理機(jī)構(gòu)保管、利用城市建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,不得泄露城市建設(shè)檔案中涉及的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。
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第二十三條
有下列行為之一的,由建設(shè)行政主管部門(mén)、檔案行政主管部門(mén)和有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接負(fù)責(zé)人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)損毀、丟失城市建設(shè)檔案的;
(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀城市建設(shè)檔案的;
(三)涂改、偽造城市建設(shè)檔案的;
(四)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓城市建設(shè)檔案的;
(五)不按規(guī)定歸檔或者不按期移交城市建設(shè)檔案的;
(六)城市建設(shè)檔案管理人員玩忽職守,造成檔案損失的。
第二十四條
建設(shè)單位在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后,未按本辦法規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送建設(shè)工程檔案的,由建設(shè)行政主管部門(mén)責(zé)令限期改正,并按照下列規(guī)定予以處罰:
(一)逾期三個(gè)月以下的,處一萬(wàn)元以上(含本數(shù),下同)三萬(wàn)元以下罰
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款;
(二)逾期三個(gè)月以上六個(gè)月以下的,處三萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下罰款;
(三)逾期六個(gè)月以上九個(gè)月以下的,處五萬(wàn)元以上八萬(wàn)元以下罰款;
(四)逾期九個(gè)月以上的,處八萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下罰款;
(五)給予單位罰款處罰的,對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員處單位罰款額的百分之五以上百分之十以下罰款。
第二十五條
本辦法自2007年12月3日起施行。本辦法實(shí)施前應(yīng)當(dāng)報(bào)送而尚未報(bào)送建設(shè)工程檔案的建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)在本辦法實(shí)施后一年內(nèi)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送。
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第五篇:廣州市城市建設(shè)檔案管理辦法
廣州市城市建設(shè)檔案管理辦法
廣州市人民政府[ 1996-6-19]
穗府[1996]87號(hào)
各區(qū)、縣級(jí)市人民政府,市府直屬各單位:
現(xiàn)將《廣州市城市建設(shè)檔案管理辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
廣州市人民政府
一九九六年六月十九日
廣州市城市建設(shè)檔案管理辦法
第一條 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案(以下簡(jiǎn)稱城建檔案)的管理,保證城建檔完整、準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔,更好地為城市建設(shè)和管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中形成的具有保存、使用價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體形式的文件材料。
第三條 本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)城建檔案的管理。
第四條 城建檔案工作是城市建設(shè)事業(yè)的重要組成部分,城市建設(shè)主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保證城建檔案工作與城市建設(shè)同步進(jìn)行。
第五條 本市城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則,建立以市城建檔案館為中心,區(qū)、縣級(jí)市和各建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò),確保城建檔案工作全面開(kāi)展。
第六條 廣州市城市建設(shè)檔案館(以下簡(jiǎn)稱市城建檔案館),是集中管理本市城建檔案的事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本辦法的組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上受市檔案管理部門(mén)監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級(jí)市城建檔
案館負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的城建檔案管理工作。
第七條 市城建檔案館職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)制定全市城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃,草擬城建檔案規(guī)范性文件和標(biāo)準(zhǔn);
(二)負(fù)責(zé)本市城建檔案的管理、監(jiān)督、檢查工作,并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(三)接收、征集、保管本市城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)需永久和長(zhǎng)期保存的城建檔案和資料;
(四)參加重要建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收;
(五)統(tǒng)一管理全市地下管線檔案和資料;
(六)對(duì)館藏檔案和資料進(jìn)行科學(xué)管理,做好城建檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和咨詢服務(wù);
(七)負(fù)責(zé)辦理市屬區(qū)建設(shè)工程竣工檔案保證金的收退工作;
(八)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
第八條 市、縣級(jí)市城建檔案館接收下列范圍的城建檔案:
(一)城市建設(shè)綜合性文件材料:包括城市建設(shè)政策、法規(guī)、重要會(huì)議、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、外事活動(dòng)等;
(二)城市勘測(cè):包括工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、專題勘察、控制測(cè)量、地形測(cè)量、攝影測(cè)量、地圖等檔案;
(三)城市規(guī)劃:包括城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、縣鎮(zhèn)規(guī)劃、國(guó)土規(guī)劃、規(guī)劃基礎(chǔ)材料等檔案;
(四)城市建設(shè)管理:包括城市建設(shè)用地管理、建設(shè)用地規(guī)劃管理、建筑工程管理、房地產(chǎn)管理、地名管理等檔案;
(五)市政工程:包括道路、廣場(chǎng)、橋涵、隧道、排水、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工程檔案;
(六)公共設(shè)施:包括給水、供氣、供熱、公共交通、城市地鐵、供電、電信等建設(shè)工程檔案;
(七)地下管線:包括給水、排水、供氣、供電、電信、工業(yè)輸送、軍事管線等建設(shè)工程檔案;
(八)交通運(yùn)輸工程:包括鐵路、公路、水運(yùn)、航運(yùn)等建設(shè)工程檔案;
(九)工業(yè)建筑:包括工廠、礦山、電站、工業(yè)倉(cāng)庫(kù)等建設(shè)工程檔案;
(十)民用建筑:包括住宅、辦公用房、文化、教育、衛(wèi)生、體育、商業(yè)、金融、保險(xiǎn)等建設(shè)工程檔案;
(十一)名勝古跡、園林綠化;包括風(fēng)景名勝區(qū)、園林、綠地、苗圃、名木古樹(shù)、紀(jì)念性建筑、名人故居、古跡、古建筑、城市雕塑等檔案;
(十二)環(huán)境保護(hù):包括環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)、治理、保護(hù)和重要的環(huán)衛(wèi)設(shè)施等檔案;(十三)城建科研:包括城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市建筑科學(xué)技術(shù)、城市現(xiàn)代化管理等檔案;
(十四)人防、軍事建筑:包括人防工程、軍事工程等檔案;
(十五)水利、防災(zāi):包括水利工程、防洪、防汛工程、防災(zāi)、抗震工程等檔案;(十六)工程設(shè)計(jì)檔案:獲市、省、國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的優(yōu)秀設(shè)計(jì)項(xiàng)目。包括工業(yè)、民用、市政、交通、環(huán)保、園林、軍事等工程;
(十七)縣、鎮(zhèn)、村建設(shè):包括村鎮(zhèn)規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、地政管理、水利工程、古建筑等檔案
第九條 本辦法第八條規(guī)定范圍內(nèi)的城建檔案包括照片、錄像帶、錄音帶、光盤(pán)與磁盤(pán)、縮微片。
第十條 市、縣級(jí)市城建檔案館可根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的需要,向有關(guān)單位收集和征集以下城市基礎(chǔ)資料:
(一)城市歷史資料,包括城市歷史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)和設(shè)施發(fā)展史、城市史志、年鑒等;
(二)城市自然資料,包括水文、氣象、地質(zhì)、地震、資源、地形、地貌等;
(三)城市技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,包括城市經(jīng)濟(jì)、人口、科學(xué)、文化、教育等。
第十一條 城市建設(shè)管理部門(mén)在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中形成的管理檔案,在本單位保管使用3年至5年后,應(yīng)向市、縣級(jí)市城建檔案館移交。
第十二條 城建系統(tǒng)各專業(yè)部門(mén)的內(nèi)部匯編、技術(shù)手冊(cè)或公開(kāi)出版的各類資料,應(yīng)向市、縣級(jí)市城建檔案館提供;城建系統(tǒng)外各單位形成的與城市規(guī)劃、建設(shè)、管理有關(guān)的資料,由市、縣級(jí)市城建檔案負(fù)責(zé)收集和征集。
第十三條 凡在市屬區(qū)內(nèi)的建設(shè)工程和縣級(jí)市內(nèi)中央、省、市屬的重點(diǎn)工程,及市城建檔案館指定的其他建設(shè)工程,建設(shè)單位必須在工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送工程竣工檔案。
縣級(jí)市內(nèi)除上款規(guī)定外的其他建設(shè)工程,建設(shè)單位必須在工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)向縣級(jí)市城建檔案館報(bào)送工程竣工檔案。城建檔案移交,必須是原件或者是原件的縮微攝影膠片。
第十四條 建設(shè)單位領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前,須按規(guī)定向市、縣級(jí)市城建檔案館交付竣工檔案保證金。保證金的數(shù)額,按工程概算總投資的1%收取??⒐n案按期報(bào)送的,市、縣級(jí)市城建檔案館應(yīng)在7日內(nèi)將保證金如數(shù)退還建設(shè)單位。不按期移交檔案的,由市、縣級(jí)市城建檔案館發(fā)出限期報(bào)送通知書(shū),逾期不報(bào)送的,保證金作為補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪工程竣工檔案資料費(fèi)用;城市規(guī)劃行政主管部門(mén)并可暫停受理該單位新建設(shè)工程的報(bào)建申請(qǐng)。
第十五條 中央、省、市屬重點(diǎn)建設(shè)工程和大型建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí),必須有市城建檔案館參加驗(yàn)收并簽署檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。其他建設(shè)工程竣工驗(yàn)收時(shí),應(yīng)通知本單位檔案管理機(jī)構(gòu)參加??⒐n案不完整、不準(zhǔn)確、不符合要求的建設(shè)工程不予驗(yàn)收。
第十六條 建設(shè)工程竣工檔案資料應(yīng)按城建檔案館的規(guī)定進(jìn)行整理??⒐D應(yīng)與建(構(gòu))筑物相符,由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋印章。
建設(shè)工程建成投入使用后,進(jìn)行改建、擴(kuò)建、維修的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)報(bào)變動(dòng)部分的竣工檔案;無(wú)現(xiàn)狀圖或竣工圖不完整、不準(zhǔn)確的,工程設(shè)施管理、使用單位應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪,報(bào)送城建檔案館。
第十七條 地下管線工程必須按有關(guān)專業(yè)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行竣工測(cè)繪,確保地下管線數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性。部隊(duì)、公安、海關(guān)等單位在本范圍內(nèi)的地下管線檔案,市、縣級(jí)市城建檔案館按保密規(guī)定存檔。
凡未向市、縣級(jí)市城建檔案館移交地下管線工程竣工檔案的單位,其管線因城市建設(shè)遭到損壞,造成的經(jīng)濟(jì)損失由該單位負(fù)責(zé)。
第十八條 在本市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、擴(kuò)建、改建的各類工程,建設(shè)單位在設(shè)計(jì)或開(kāi)工前須到市、縣級(jí)市城建檔案館查詢工程所在位置的地下管線情況。憑市、縣級(jí)市城建檔案館開(kāi)具的該工程所在地的《地下管線綜合圖》及有關(guān)數(shù)據(jù)資料,并由設(shè)計(jì)單位在施工圖紙上詳細(xì)標(biāo)明管線的走向、位置、埋深,方可辦理建設(shè)工程報(bào)建手續(xù)。
第十九條 城建檔案保管應(yīng)有專用庫(kù)房和設(shè)備,庫(kù)房應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏貪穸?,?yīng)具備防火、防盜、防曬、防潮、防塵、防蛀、防霉等措施,并采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,改善保管條件。應(yīng)建立庫(kù)房管理制度,定期檢查檔案的保管狀況,對(duì)破損、變質(zhì)的,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
第二十條 市、縣級(jí)市城建檔案館和單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收的檔案或資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、分類,編制各種檢索工具。
第二十一條 城建檔案館的經(jīng)費(fèi)從城市維護(hù)費(fèi)中列支。單位城建檔案機(jī)構(gòu)的費(fèi)用,可按《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定,分別從企事業(yè)單位的生產(chǎn)費(fèi)、科研費(fèi)或事業(yè)費(fèi)中開(kāi)支。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。本市于1984年4月16日頒布的《廣州市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》同時(shí)廢止。