第一篇:辦公場(chǎng)所友情提醒事項(xiàng).doc - 修改版
辦公場(chǎng)所友情提醒事項(xiàng)
辦公場(chǎng)所是我們大家共同的勞動(dòng)場(chǎng)所,維權(quán)中心努力為大家創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,為了更好的維護(hù)良好的辦公環(huán)境,維權(quán)中心就以下事項(xiàng)向所有成員做出友情提醒。
1、維權(quán)中心成員在辦公場(chǎng)所請(qǐng)保持舉止文雅、禮貌,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。同事之間以團(tuán)隊(duì)利益為重,平等尊重,和睦相處、團(tuán)結(jié)合作、相互幫助,快捷高效的解決工作中的問(wèn)題。
2、工作時(shí)間辦公場(chǎng)所請(qǐng)保持安靜,請(qǐng)勿大聲喧嘩、打鬧,不扎堆,不聚眾聊天,不背后議論他人,空閑的時(shí)候多看書(shū)學(xué)習(xí),不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人修養(yǎng)。
3、工作時(shí)間內(nèi)請(qǐng)勿在辦公區(qū)域內(nèi)食用有強(qiáng)烈氣味的食品及零食。為自身健康著想,提倡成員自帶飲用水杯。
4、請(qǐng)維護(hù)好所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。節(jié)約水電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)請(qǐng)關(guān)閉空調(diào)、電腦、照明燈和門窗。辦公場(chǎng)所是公共開(kāi)放場(chǎng)所,進(jìn)出人員繁多,請(qǐng)妥善保管好自己的財(cái)物,做好防火防盜工作。
5、辦公家具、桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備請(qǐng)擺放整齊,保持整潔。請(qǐng)勿在公共區(qū)域內(nèi)及衛(wèi)生間吸煙,請(qǐng)將垃圾放入垃圾桶,請(qǐng)勿隨地吐痰、亂彈煙灰。各類文件存放應(yīng)注意保密,請(qǐng)勿隨意擺放。請(qǐng)每位成員自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。
6、在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以銷毀,非重要文件應(yīng)回收再利用,節(jié)約紙張。傳真后的稿件,請(qǐng)及時(shí)拿走,避免丟失或錯(cuò)拿。訂書(shū)機(jī)、起釘器用完請(qǐng)放回原處。
7、請(qǐng)每位成員愛(ài)護(hù)維權(quán)中心的財(cái)產(chǎn)。發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備、設(shè)施受損及時(shí)通知行政人員安排修理,以保證維權(quán)中心公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
xx商會(huì)法律維權(quán)中心2014年6月10日1
第二篇:辦公場(chǎng)所
1、辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)備不完善。
2、運(yùn)銷合同未見(jiàn)原件和供銷雙方經(jīng)營(yíng)資格證。
3、場(chǎng)地租賃協(xié)議未見(jiàn)原件。
4、應(yīng)建立運(yùn)輸流向臺(tái)賬。
5、未見(jiàn)押運(yùn)員資格證。
6、補(bǔ)充應(yīng)急救援預(yù)案?jìng)浒缸C明。
7、規(guī)章制度未上墻。
第三篇:辦公場(chǎng)所管理制度
辦公場(chǎng)所管理制度
一.總則
為了樹(shù)立和保持良好形象,給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特對(duì)辦公室管理作如下規(guī)定: 二.儀容風(fēng)紀(jì)
(一)凡在辦公場(chǎng)所工作之員工,均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表。
(二)按照公司規(guī)定著裝:
1.管理、營(yíng)銷類員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝,正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝;正裝不做色彩要求。
2.公司員工上班時(shí)間不得穿短褲、背心、運(yùn)動(dòng)衫、拖鞋。三.衛(wèi)生管理
(一)管理原則
基本原則:誰(shuí)使用,誰(shuí)清掃的原則。由廠方代表/業(yè)務(wù)總經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作
工作區(qū)衛(wèi)生——包括公共辦公場(chǎng)所。由區(qū)域主管安排值日表,在上午9:00之前清掃完畢,每日晨會(huì)和其他會(huì)議召開(kāi)完畢之后,全體人員負(fù)責(zé)將辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生清掃完畢;
個(gè)人衛(wèi)生——由直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督,如業(yè)務(wù)員由主管監(jiān)督,主管由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督,行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督,凡發(fā)現(xiàn)不符合形象標(biāo)準(zhǔn)的,將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
(二)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.窗明幾凈,墻面清潔; 2.死角無(wú)積塵、蛛網(wǎng); 3.辦公桌整潔;
4.物品堆放整齊,通道暢通; 5.室內(nèi)無(wú)雜物、無(wú)晾曬衣物; 6.地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭; 7.個(gè)人儀表整潔、干凈。
(三)員工衛(wèi)生行為規(guī)范
1.員工有義務(wù)保持辦公場(chǎng)所的整潔、舒適。
2.辦公場(chǎng)所內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語(yǔ),不準(zhǔn)堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔,辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。5.不隨地吐痰,不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛(wèi)生值日工作。
(四)日常規(guī)范
1.早上9:00以后辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。
2.辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩,不得影響他人工作,上班時(shí)間不得放音樂(lè)。3.愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,如電腦、辦公桌椅等。
4.為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔,辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。
5.最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的員工必須將辦公設(shè)備(如電腦、燈、空調(diào)、風(fēng)扇等)、辦公場(chǎng)所的電源、煤氣、自來(lái)水龍頭等關(guān)閉。
6.行政專用的電腦必須設(shè)置密碼保護(hù),以妥善保管公司機(jī)密。7.工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭(zhēng)吵、甚至打罵;
以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;嚴(yán)重者罰款50-300元/次;損害公物者照原價(jià)賠償; 維持良好的辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責(zé)任,望全體員工共同遵守以上制度。
第四篇:辦公場(chǎng)所管理制度
辦公場(chǎng)所管理制度
為完善公司行政管理制度,建立規(guī)范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企業(yè)文化層次,使公司各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工
一、辦公管理
1、工作人員要自覺(jué)遵守辦公秩序,應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌,言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。
2、自覺(jué)維護(hù)公共秩序,遵守社會(huì)公德,愛(ài)護(hù)公物,維護(hù)環(huán)境清潔;保持辦公場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩、唱歌,不得串崗閑聊。
3、下班時(shí)要整理好臺(tái)面文件及物品,辦公桌上保持清潔,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好,關(guān)閉一切電器,人走時(shí)關(guān)窗鎖門。
4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān),厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)做其它與工作無(wú)關(guān)的一切活動(dòng):(1)嚴(yán)禁在上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲;
(2)嚴(yán)禁使用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定;(3)嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng);(4)嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器;(5)嚴(yán)禁私拉亂接電線;(6)嚴(yán)禁在辦公室烹煮或用餐;(7)公共場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。
6、辦公場(chǎng)所維護(hù)要求:
— —(1)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子;
(2)保持洗手盆臺(tái)面清潔,嚴(yán)禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘?jiān)?/p>
(3)參加會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)清理好面前的雜物,座椅歸位并擺放整齊;
(4)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司會(huì)議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開(kāi)關(guān)等公共設(shè)施;
6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26℃,下班離開(kāi)時(shí)要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、飲水機(jī)、個(gè)人電腦等電器,杜絕用電浪費(fèi)。
7、外來(lái)人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所,需通知辦公室。
8、勞動(dòng)紀(jì)律遵照《員工司手冊(cè)》。
二、衛(wèi)生管理
1、搞好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生,做到物品擺放井然有序,保持個(gè)人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。
2、辦公場(chǎng)所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生,大樓內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是:
(1)門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;
(2)地面保持本色,無(wú)廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象;(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;(4)照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;
(5)書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污垢,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;
(6)桌椅擺放端正,辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;(7)電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,外觀整潔、無(wú)灰塵;
— —(8)嚴(yán)禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水,亂扔煙頭、廢紙及雜物;
3、辦公桌面各種書(shū)籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀,無(wú)亂堆亂放物品現(xiàn)象,室內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角。
三、消防管理
1、各部門負(fù)責(zé)人為防火安全負(fù)責(zé)人,其主要職責(zé)是:落實(shí)執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全情況;糾正違章行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。
2、辦公室內(nèi)不得存放易燃易爆危險(xiǎn)物品,包括廢棄的易燃物品。
3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準(zhǔn),未做好安全可靠的防護(hù)措施,辦公室內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。
4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時(shí)電線;嚴(yán)禁將無(wú)插頭電器電線直接引入插座進(jìn)行電路聯(lián)接。
5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。
6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。
7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部門都要進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。
四、檢查與考核
1、每天由公司領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。
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2、每周由對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次。
3、在辦公室大聲喧嘩者罰款20元/次。
4、在公共區(qū)域吸煙者罰款20元/次。
五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行
第五篇:辦公場(chǎng)所證明
辦公場(chǎng)所證明
新安縣石井鎮(zhèn)東山底村扶貧互助社,辦公室所在地為東山底村村部一樓。共有辦公室3間,房屋建筑面積90平方米,辦公室所有權(quán)系東山底村村委會(huì)所有,現(xiàn)作為新安縣石井鎮(zhèn)東山底村扶貧互助社辦公室使用,該辦公室符合安全使用條件。
特此證明
石井鎮(zhèn)東山底村民委員會(huì) 2016年6月23日