第一篇:什么是績效管理
一、績效管理有關基本知識
1、什么是績效管理
績效計劃制定是績效管理的基礎環(huán)節(jié),不能制定合理的績效計劃就談不上績效管理;績效輔導溝通是績效管理的 重要環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)工作不到位,績效管理將不能落到實處;績效考核評價是績效管理的核心環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)工作出 現(xiàn)問題績效管理會帶來嚴重的負面影響;績效結果應用是績效管理取得成效的關鍵,如果對員工的激勵與約束機制存 在問題,績效管理不可能取得成效??冃Ч芾韽娬{組織目標和個人目標的一致性,強調組織和個人同步成長,形成“多贏”局面; 績效管理體現(xiàn)著“以 人為本”的思想,在績效管理的各個環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與??冃Ч芾淼母拍罡嬖V我們:它是一個管理者和員工保持雙向溝通的過程,在過程之初,管理者和員工通過認真平等的溝通,對未來一段時間(通常是一年)的工作目標和任務達成一致,確立員工未來一年的工作目標,在更高層次 的績效管理里用關鍵績效目標(KPI)和平衡記分卡表示。
2、績效的影響因素
影響績效的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內部條件以及激勵效應。員工技能是指員工具備的核心能力,是內 在的因素,經過培訓和開發(fā)是可以提高的;外部環(huán)境是指組織和個人面臨的不為組織所左右的因素,是客觀因素,我 們是完全不能控制的;內部條件是指組織和個人開展工作所需的各種資源,也是客觀因素,在一定程度上我們能改變 內部條件的制約;激勵效應是指組織和個人為達成目標而工作的主動性、積極性,激勵效應是主觀因素。在影響績效的四個因素中,只有激勵效應是最具有主動性、能動性的因素,人的主動性積極性提高了,組織和員 工會盡力爭取內部資源的支持,同時組織和員工技能水平將會逐漸得到提高。因此績效管理就是通過適當?shù)募顧C制 激發(fā)人的主動性、積極性,激發(fā)組織和員工爭取內部條件的改善,提升技能水平進而提升個人和組織績效。
3、績效管理發(fā)揮作用的機制
績效管理發(fā)揮效用的機制是,對組織或個人設定合理目標,建立有效的激勵約束機制,使員工向著組織期望的方 向努力從而提高個人和組織績效;通過定期有效的績效評估,肯定成績指出不足,對組織目標達成有貢獻的行為和結
果進行獎勵,對不符合組織發(fā)展目標的行為和結果進行一定的約束;通過這樣的激勵機制促使員工自我開發(fā)提高能力 素質,改進工作方法從而達到更高的個人和組織績效水平。從績效管理循環(huán)模型中可以看出,績效管理獲得良性循環(huán),以下三個方面是非常重要的環(huán)節(jié),一是目標管理環(huán)節(jié),
二是績效考核環(huán)節(jié),三是激勵控制環(huán)節(jié)。目標管理環(huán)節(jié)的核心問題是保證組織目標、部門目標以及個人目標的一致性,保證個人績效和組織績效得到同步 提升,這是績效計劃制定環(huán)節(jié)需要解決的主要問題??冃Э己耸强冃Ч芾砟P桶l(fā)揮效用的關鍵,只有建立公平公正的評估系統(tǒng),對員工和組織的績效做出準確的衡量,才能對業(yè)績優(yōu)異者進行獎勵,對績效低下者進行鞭策,如果沒有績效評估系統(tǒng)或者績效評估結果不準確,那么將導致 激勵對象錯位,那么整個激勵系統(tǒng)就不可能發(fā)揮作用了。
4、績效管理與激勵機制
在績效管理模型中,激勵效應起著非常重要的作用,激勵效應取決于目標效價和期望值的乘積。目標效價指的是 目標達成所獲得的獎勵對個體的激勵程度或者目標未達成對個體的懲罰程度;期望值指的是個體達成目標的可能性與 組織承諾兌現(xiàn)獎勵或懲罰的可能性,只有這兩個方面可能性都非常大,期望值才足夠高。在這里以下幾個方面是非常 關鍵的。第一、激勵內容和激勵方式要恰當。從我國目前社會發(fā)展階段以及人民生活水平來看,高層次的精神需求固然重要,但滿足人民群眾基本生活的較低 層次需求是目前乃至將來一段時間內企業(yè)管理者最應關注的需求;在激勵方式上要以正激勵為主,同時不能忽視負激 勵在某些方面的作用。績效管理提升的機制在于激勵約束的平衡,以 Y 理論假設為前提,主張員工自我管理和自我控 制的管理方式,在很多企業(yè)目前還是不行的,要加強績效考核評估工作,對業(yè)績優(yōu)異者進行獎勵,對業(yè)績低下者進行 一定程度的鞭策還是非常必要的。只有激勵內容和激勵方式都恰當?shù)那樾蜗拢繕诵r才會有較高值。第二、員工績效目標要合理可行。給員工制定的績效目標不能過高也不能過低,過高的績效目標使員工喪失信心,那么再強的激勵也會大大降低效 用,因此制定績效目標時要對外部環(huán)境做充分的估計,對內部資源條件做詳細的分析,結合員工技能水平制定合理可
行的績效目標,這樣才可能對員工有激勵作用。第三、管理者要注意維護組織信用 在對員工的獎勵懲罰方面,企業(yè)一定要注意組織信用,如果承諾的獎懲不能兌現(xiàn)會使員工認為,即使完成了目標 組織也不會給與獎勵,即使沒有完成目標或者出現(xiàn)工作重大失誤,組織也不會給與懲罰。企業(yè)員工如果有這樣的思想 意識,說明企業(yè)的組織信用出現(xiàn)了問題。因此作為企業(yè)管理者,一定要重視組織的信用,做到“言必行,行必果”,樹立良好的組織信譽,這樣員工才會為組織的目標實現(xiàn),為個人目標的實現(xiàn)而竭盡全力。
5、績效管
管理在人力資源管理中處于核心地位
人力資源管理是站在如何激勵人、開發(fā)人的角度,以提高人力資源利用效率為目標的管理決策和管理實踐活動,人力資源管理包括人力資源規(guī)劃、人員招聘選拔、人員配置、工作分析與崗位評價、薪酬管理與激勵、績效管理、員 工培訓與開發(fā)等幾個環(huán)節(jié)。績效管理在人力資源管理中處于核心地位。首先組織的績效目標是由公司的發(fā)展戰(zhàn)略決定的,績效目標要體現(xiàn)公 司發(fā)展戰(zhàn)略導向,組織結構和管理控制是部門績效管理的基礎,工作分析是個人績效管理的基礎; 其次,績效考核結果在人員配置、培訓開發(fā)、薪酬管理等方面都有非常重要的作用,如果績效考核缺乏公平公正 性,上述各個環(huán)節(jié)工作都會受到影響,而績效管理落到實處將對上述各個環(huán)節(jié)工作起到促進作用; 績效管理和招聘選拔工作也有密切聯(lián)系,個人的能力素質對績效影響很大,人員招聘選拔要根據(jù)崗位對任職者能 力素質的要求來進行; 通過薪酬激勵激發(fā)組織和個人的主動積極性,通過培訓開發(fā)提高組織和個人的技能水平能帶來組織和個人績效的 提升,進而促進企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。組織和個人績效水平,將直接影響著組織的整體運作效率和價值創(chuàng)造,因此,衡量和提高組織、部門以及員工個 人的績效水平是企業(yè)經營管理者的一項重要常規(guī)工作,而構建和完善績效管理系統(tǒng)是人力資源管理部門的一項戰(zhàn)略性 任務。
6、績效管理的作用
無論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,績效管理對于提升企業(yè)的競爭力都具有巨大的推動作用,進行績效管理都是非常必 要的??冃Ч芾韺τ谔幱诔墒炱谄髽I(yè)而言尤其重要,沒有有效的績效管理,組織和個人的績效得不到持續(xù)提升,組織 和個人就不能適應殘酷的市場競爭的需要,最終將被市場淘汰。很多企業(yè)投入了較多的精力進行績效管理的嘗試,許多管理者認為公平的評價員工的貢獻,為員工薪酬發(fā)放提供 基礎依據(jù),激勵業(yè)績優(yōu)秀的員工、督促業(yè)績低下的員工是進行績效管理的主要目的。當然上述觀點并沒有錯誤,但是 績效考核就是績效管理,績效考核的作用就是為薪酬發(fā)放提供依據(jù)這種認識還是片面的,績效管理不僅能促進組織和 個人績效提升、而且還能促進管理流程和業(yè)務流程的優(yōu)化、最終保證組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
1、績效管理促進組織和個人績效的提升 績效管理通過設定科學合理的組織目標、部門目標和個人目標,為企業(yè)員工指明了努力方向。管理者通過績效輔 導溝通及時發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問題,給下屬提供必要的工作指導和資源支持,下屬通過工作態(tài)度以及工作方法的 改進,保證
績效目標的實現(xiàn)。在績效考核評價環(huán)節(jié),對個人和部門的階段工作進行客觀公正的評價,明確個人和部門 對組織的貢獻,通過多種方式激勵高績效部門和員工繼續(xù)努力提升績效,督促低績效的部門和員工找出差距改善績效。在績效反饋面談過程中,通過考核者與被考核者面對面的交流溝通,幫助被考核者分析工作中的長處和不足,鼓勵下 屬揚長避短,促進個人得到發(fā)展;對績效水平較差的組織和個人,考核者應幫助被考核者制定詳細的績效改善計劃和 實施舉措;在績效反饋階段,考核者應和被考核者就下一階段工作提出新的績效目標并達成共識,被考核者承諾目標 的完成。在企業(yè)正常運營情況下,部門或個人新的目標應超出前一階段目標,激勵組織和個人進一步提升績效,經過 這樣績效管理循環(huán),組織和個人的績效就會得到全面提升。另一方面,績效管理通過對員工進行甄選與區(qū)分,保證優(yōu)秀人才脫穎而出,同時淘汰不適合的人員。通過績效管 理能使內部人才得到成長,同時能吸引外部優(yōu)秀人才,使人力資源能滿足組織發(fā)展的需要,促進組織績效和個人績效 的提升。
2、績效管理促進管理流程和業(yè)務流程優(yōu)化 企業(yè)管理涉及對人和對事的管理,對人的管理主要是激勵約束問題,對事的管理就是流程問題。所謂流程,就是 一件事情或者一個業(yè)務如何運作,涉及因何而做、由誰來做、如何去做、做完了傳遞給誰等幾個方面的問題,上述四 個環(huán)節(jié)的不同安排都會對產出結果有很大的影響,極大的影響著組織的效率。
在績效管理過程中,各級管理者都應從公司整體利益以及工作效率出發(fā),盡量提高業(yè)務處理的效率,應該在上述 四個方面不斷進行調整優(yōu)化,使組織運行效率逐漸提高,在提升了組織運行效率的同時,逐步優(yōu)化了公司管理流程和 業(yè)務流程。
3、績效管理保證組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn) 企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展思路和戰(zhàn)略,有遠期發(fā)展目標及近期發(fā)展目標,在此基礎上根據(jù)外部經營環(huán)境的預期 變化以及企業(yè)內部條件制定出年度經營計劃及投資計劃,在此基礎上制定企業(yè)年度經營目標。企業(yè)管理者將公司的年 度經營目標向各個部門分解就成為部門的年度業(yè)績目標,各個部門向每個崗位分解核心指標就成為每個崗位的關鍵業(yè) 績指標。年度經營目標的制定過程中要有各級管理人員的參與,讓各級管理人員以及基層員工充分發(fā)表自己的看法和意見,這種做法一方面保證了公司目標可以層層向下分解,不會遇到太大的阻力,同時也使目標的完成有了群眾基礎,大家 認為是可行的,才會努力克服困難,最終促使組織目標的實現(xiàn)。對于
績效管理而言,企業(yè)年度經營目標的制定與分解 是比較重要的環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)工作質量對于績效管理能否取得實效是非常關鍵的,績效管理能促進和協(xié)調各個部門以 及員工按著企業(yè)預定目標努力,形成合力最終促進企業(yè)經營目標的完成,從而保證企業(yè)近期發(fā)展目標以及遠期目標的 實現(xiàn)。
7、績效管理的關鍵要素 1.工作標準健全、精細。2.績效管理需要溝通與反饋。3.正確引導員工理解績效管理。4.注意績效管理內容與形式的統(tǒng)一。
第二篇:什么是績效管理專員
什么是績效管理專員 它的職業(yè)分析有哪些呢?以下是江門人才網提供的資料參考。職業(yè)概述績效管理專員要求熟悉企業(yè)績效考核相關流程的建立及執(zhí)行,了解各類績效考核相關工具的使用。績效管理專員主要負責組織實施員工績效考核,整理分析考核數(shù)據(jù),建立員工工作業(yè)績檔案,及時提供績效數(shù)據(jù)支持,協(xié)助各部門開展評價工作。該職位未來的發(fā)展趨向可晉升為人力資源經理,績效管理經理。職業(yè)素描工作內容:組織實施員工績效考核,包括資料準備、日程安排、溝通協(xié)調、匯總考核結果、提交考核分析報告等;整理、分析績效考核數(shù)據(jù),建立員工工作業(yè)績檔案,及時提供績效數(shù)據(jù)支持;協(xié)助各部門開展
評價工作,向員工解釋各種相關制度性問題;搜集評價制度實施的問題和效果,提供建議解決方案?!ヂ殬I(yè)要求:教育培訓:人力資源相關專業(yè)本科以上學歷。工作經驗:熟悉企業(yè)績效考核相關流程的建立及執(zhí)行,了解各類績效考核相關工具的使用?!バ劫Y行情:一般月薪范圍在2000-8000元左右。在一般的民營企業(yè)月薪大約在2000-3000元左右,外企則更高,這也根據(jù)企業(yè)的不同,個人經驗不同會有所差別??冃Ч芾韺T的入職門檻,目前不是很高,如果是人力資源管理、管理類、心理學等相關專業(yè),就更容易一些。通常情況下,在中型企業(yè)中,3-5年一個專員就能成長為經理。順利發(fā)展的話,1-2年的專員,3-5年的主任,7年以后即可達到經理,直至企業(yè)的高層。從整體發(fā)展來看,以后可以從事管理工作,如晉升為績效管理經理,或是可以轉做管理咨詢師等。
第三篇:什么是績效
什么是績效 績效,從管理學的角度看,是組織期望的結果,是組織為實現(xiàn)其目標而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個人績效和組織績效兩個方面。組織績效實現(xiàn)應在個人績效實現(xiàn)的基礎上,但是個人績效的實現(xiàn)并不一定保證組織是有績效的。如果組織的績效按一定的邏輯關系被層層分解到每一個工作崗位以及每一個人的時候,只要每一個人達成了組織的要求,組織的績效就實現(xiàn)了。
績效,從管理學的角度看,包括個人績效和組織績效兩個方面。從字面意思分析,績效是績與效的組合。
績就是業(yè)績,體現(xiàn)企業(yè)的利潤目標,又包括兩部分:目標管理(MBO)和職責要求。企業(yè)要有企業(yè)的目績效和薪酬的對應關系
標,個人要有個人的目標要求,目標管理能保證企業(yè)向著希冀的方向前進,實現(xiàn)目標或者超額完成目標可以給予獎勵,比如獎金、提成、效益工資等;職責要求就是對員工日常工作的要求,比如業(yè)務員除了完成銷售目標外,還要做新客戶開發(fā)、市場分析報告等工作,對這些職責工作也有要求,這個要求的體現(xiàn)形式就是工資;效就是效率、效果、態(tài)度、品行、行為、方法、方式。效是一種行為,體現(xiàn)的是企業(yè)的管理成熟度目標。效又包括紀律和品行兩方面,紀律包括企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范等,紀律嚴明的員工可以得到榮譽和肯定,比如表彰、發(fā)獎狀/獎杯等;品行指個人的行為,“小用看業(yè)績,大用看品行”,只有業(yè)績突出且品行優(yōu)秀的人員才能夠得到晉升和重用。
績效,就是合理使用資源(人員、設備、原材料等)。2012.03.21
第四篇:什么是績效工資(本站推薦)
什么是績效工資
導語:什么是績效工資?績效工資是加工資么?績效工資是一種工資制度,是將公平有效激勵機制與薪酬分配緊密結合的改革措施,是使教職工合理收入穩(wěn)定增長的保障機制。本文將解讀績效工資的內涵和要義,傳遞上海中醫(yī)藥大學績效文化。
規(guī)范清理本市層面的津補貼
原本市規(guī)定的津貼項目,如地方職務(崗位)津貼、醫(yī)保補貼性工資、地方生活津貼、八類地區(qū)補貼、物價補貼、回族補貼等十幾個津貼項目,多數(shù)執(zhí)行上世紀的工資標準,其工資結構不符合教職工的辛勤付出,其工資標準也不符合國民經濟的發(fā)展速度。根據(jù)上級單位的統(tǒng)一要求,上述津貼項目予以取消,納入績效工資總量。
規(guī)范后的績效工資
績效工資由基礎性績效工資和獎勵性績效工資兩部分組成。其中基礎性績效工資占總量的60%,分為崗位津貼和工作量津貼兩個項目。
崗位津貼:由市人力資源與社會保障局、市財政局按照專業(yè)技術崗位、管理崗位、工勤技能崗位,分別制定統(tǒng)一標準。依據(jù)教職工所聘崗位和工作年限,執(zhí)行相應的崗位津貼。
工作量津貼:主要體現(xiàn)教職工所聘崗位的工作強度、責任和數(shù)量,學校制定統(tǒng)一的工作量津貼系數(shù)表,部門根據(jù)教職工實際工作量,確定不同的標準。
績效獎勵:主要體現(xiàn)實際貢獻,基于績效考核結果,確定不同的標準,績效獎勵與考核結果緊密掛鉤,落實獎懲措施,堅持優(yōu)績優(yōu)酬。部門根據(jù)學校的指導意見,綜合考慮專業(yè)技術崗位、管理崗位、工勤技能崗位的不同性質和特點,逐步完善考核體系,強化教育教學等關鍵業(yè)績指標,獎勵做出突出貢獻的教職工。
績效工資額度
市人力資源社會保障局、市財政局、市教委綜合考慮經濟發(fā)展、財力狀況、物價消費水平、教育機構在崗職工年平均工資水平等因素,核定我??冃ЧべY額度。額度范圍內績效工資經費是有所保障的,但是只可在核定額度范圍內發(fā)放績效工資。未來趨勢是,上級部門將根據(jù)學校發(fā)展水平、高層次人才集中程度等績效因素核定學??冃ЧべY水平。
績效工資不是問題,什么是“績效”才是問題
績效是達成目標——以學生為本,專任教師創(chuàng)新教育教學方法,培養(yǎng)全面發(fā)展的學生是績效;以服務社會為戰(zhàn)略,科研人員研究滿足國家和城市發(fā)展需求的科技成果是績效;以管理服務為保障,職能部門優(yōu)化服務流程和提高工作質量是績效??冃呛诵年P鍵業(yè)績指標(KPI)任務分解——學校戰(zhàn)略發(fā)展目標橫向到邊、縱向到底、逐層分解至部門、學院、個人,通過全校教職工共同努力提高整體教育教學、科學研究水平是績效。
績效是過程管理——通過不斷制訂計劃、執(zhí)行、改正的PDCA循環(huán)過程(包括績效目標設定、績效要求達成、績效實施修正、績效面談、績效改進、再制定目標),發(fā)現(xiàn)問題、改進問題的過程是績效。
績效工資實施步驟
第一步:規(guī)范清理本市層面的津補貼,核定發(fā)放崗位津貼
取消并納入績效工資總量的項目有:原國家規(guī)定的年終一次性獎金,原本市規(guī)定的津貼補貼項目,包括地方職務(崗位)津貼、醫(yī)保補貼性工資、地方生活津貼、八類地區(qū)工資補貼、物價補貼、伙食補貼、回族等少數(shù)民族物價補貼和伙食補貼、嬰兒牛奶補貼、住房提租補貼、夏令補貼、書報費、年終一次性獎金中的地方職務(崗位)津貼部分,教育工作者津貼。
予以保留的項目有:國家規(guī)定發(fā)放的上下班交通費補貼、糧油補貼、教齡補貼、護齡補貼、政府特殊津貼,以及本市原獨生子女父母獎勵費、選派青年志愿人員赴云南扶貧補貼、選派干部赴西藏等省市補貼等項目和標準繼續(xù)保留,不納入績效工資總量。
崗位津貼由人事部門為教職工核算,按每月6日發(fā)放至工商銀行工資卡中。詳細信息見OA公告欄《關于績效工資梳理歸并后收入發(fā)放的通知》。
第二步摸清各部門收入分配水平,縮小不合理的收入差距
學校綜合考慮部門的人員結構、發(fā)放水平和上一考核周期的工作績效等因素,核定部門績效工資額度。統(tǒng)籌兼顧部門現(xiàn)有總量和發(fā)放水平,對完成目標任務好、業(yè)績優(yōu)秀、高層次人才集中的部門適當傾斜,逐步縮小各部門間不合理的收入差距。
第三步部門制定形成工作量津貼和績效獎勵考核分配方案
部門黨政聯(lián)席會負責部門績效工資實施工作,并成立相應的績效工資工作小組和考核小組,根據(jù)學校的指導意見,結合本部門實際情況和發(fā)展規(guī)劃,制訂充分體現(xiàn)責薪一致、優(yōu)績優(yōu)酬的考核、分配方案。
結語
上海中醫(yī)藥大學中長期的績效目標是達到核心競爭力居全國中醫(yī)藥院校首位,綜合實力穩(wěn)居全國中醫(yī)藥院校前列的戰(zhàn)略目標。因此,構建符合學校特點、適應國際化大都市地位和發(fā)展需求的績效工資管理體制勢在必行。我校目前正在改革實施基于考核體系的績效工資制度,營造有利于激發(fā)廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性、有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的良好環(huán)境,為廣大教職工職業(yè)生涯發(fā)展提供保障,為學校的快速發(fā)展注入新的活力。
第五篇:績效管理
績效管理(10個單元)第一節(jié) 績效考評指標和標準設計
第一單元 績效考評指標體系設計
一、績效考評指標體系的內容
1、適用不同對象范圍的考評體系
1)組織績效考評指標體系:按工作性質的不同分為:生產性組織的績效考評、技術性組織的績效考評、管理性組織的績效考評、服務性組織的績效考評。? ? ? 對于生產性組織對它的考評一般以最終的工作成果為主要考評指標(如生產數(shù)量質量等),還要考評其工作方式和組織氣氛等指標。
管理性組織和服務性組織主要考評其整體素質、工作效率、出勤率、工作方式、組織氣氛等指標。科技性組織的考評要 兼顧 工作過程與工作成果兩個方面。
2)個人績效考評指標體系(企業(yè)更多更常見的考評。):一般情況下,根據(jù)企業(yè)崗位分類分級的結果分別對各類各級人員制定出相應的績效考評指標體系。其粗細程度視企業(yè)規(guī)模、被考評者人數(shù)、考評目的等確定,一般的企業(yè)主要根據(jù)被考評者的工作性質(即崗位橫向分類的結果)來確定
3)崗位分類的方法或標準:
? ? ? 按崗位實際承擔者的性質和特點,對崗位進行橫向區(qū)分。
按崗位在企業(yè)生產過程中的地位和作用可劃分為四類:生產崗位、技術崗位、管理崗位、服務崗位。
用于獎勵的考評應側重于工作成果,用于培訓的考評側重于考評工作過程。在明確崗位工作類別性質和特點的情況下,應從人員品質特征要求、工作行為表現(xiàn)、產出結果三個方面建立起員工個體的績效考評指標體系。
2、適用不同性質的績效考評指標體系:分為三類:品質特征型、行為過程型、工作結果型的績效考評指標體系。
品質特征型用于招聘面試、人團甄選、職務晉升等。
二、績效考評指標的作用:三個作用:1)績效考評指標有助于戰(zhàn)略的達成和落實2)有效的績效指標有助于改善組織的內部管理。3)有效的績效指標有助于指引員工的行為朝組織正確的方向上來。
三、績效考評指標的來源:明確績效指標的來源是指標設計的前提和基礎
1)組織戰(zhàn)略與經營規(guī)劃2)部門職能與崗位職責 3)績效短板與不足。
四、績效考評指標體系的設計原則:針對性原則、關鍵性原則、科學性原則、明確性原則、完整性原則、獨立性原則、可測性原則。
五、績效考評指標體系的設計方法:要素圖示法、問卷調查法、個案研究法、面談法、經驗總結法、頭腦風暴法。
1、要素圖示法:就是把某類人員的績效特征用圖表描繪出來,然后加以分析研究,確定需要考評的績效要素。(將績效要素先分檔,然后按少而精的原則選取??煞殖扇龣n、五檔,三檔為:絕對需要考評、較為需要考評、需要考評。五檔分為需要考評的程度高、很高、一般、低、幾乎不需要考評。)。工作崗位分析是績效考評要素選擇的前提和基礎。
2、問卷調查法的步驟:1)采集相關數(shù)據(jù)和資料2)列出影響和制約績效的要素及具體的指標,并初步篩選3)對每個相關要素概念的內涵和外延作出界定。4)根據(jù)具體情況,確定調查問卷的形式,調查對象和范圍以及具體實施步驟和方法。5)設計調查問卷6)發(fā)放調查問卷7)回收調查問卷。
3、面談法:分為個別面談法和座談討論法(5-8人)。
4、頭腦風暴法:亞歷克.奧斯本是頭腦風暴法之父。頭腦風暴法的四個基本原則:1)任何時候都不批評別人的想法2)思想愈激進愈開放愈好3)強調產生想法的數(shù)量4)鼓勵別人改進想法。特殊崗位人員的績效考評指標的確定常用此法。
六、績效考評指標體系的設計程序:
1、工作分析 :根據(jù)考評的目的,對被考評對象的工作內容、性質等進行分析研究,初步確定績效考評指標。
2、理論驗證 :根據(jù)績效考評的原理和原則,對指標進行驗證,使其具有科學性。
3、進行指標調查,確定指標體系:根據(jù)初步確定的指標,運用績效考評指標體系設計方法進行指標調查,最后確定績效考評指標體系。
4、進行必要的修改:修改和調整分為兩種:考評前修改調整和考評后修改調整。
第二單元 績效考評標準的設計
一、績效考評標準的類型:
1、績效考評標準的內涵:績效考評標準主要是由標志和標度構成,績效考評的結果通常表現(xiàn)為將某種行為、結果、或特征劃分到若干個級別之一。標志是指考評指標中用于區(qū)分各個級別的特征規(guī)定,通常用數(shù)字或字母表示,沒有獨立的意久,賦予意義的除外。而標度用于對標志所規(guī)定的各個級別包含的范圍做出規(guī)定,它可以是測量尺度、數(shù)量化的單位、非數(shù)量化的標號,也可以是現(xiàn)代數(shù)學的模糊集合、尺度。
2、分類:1)量詞式考評標準:較好 好 一般 差
較差。
2)等級式的考評標準:優(yōu)良中差
甲乙丙丁
1234
3)數(shù)量式的考評標準:是具有量化意義的數(shù)字表示不同的等級水來。包括離散型和連續(xù)型兩種。
4)定義式的考評尺度:考評尺度中規(guī)定了定義式的標度。廣泛應用的一種。
二、績效考評標準的設計原則
1、定量準確的原則:考評指標能量化的應可能用數(shù)量表示和計量。標準的定量必須準確,又包括三個方面:1)標準的起止水平應是合理確定的2)各標準含義、相互間的差距應當是明確合理的。評分盡可能采用等距式量表3)選擇的等級檔次數(shù)量要合理,控制在3-9級為宜。
2、先進合理的原則:所謂先進指不僅要反應生產技術和管理水平,還應具有一定的超前性。所謂合理指標準是少部分人可超過,大部分努力能達到,極少數(shù)人達不到的水來,一般以70%-80%員工能達到的作為評定標準。
3、突出特點的原則:要準確突出各類工作崗位的性質和特點。
4、簡明扼要的原則:使用大眾化語言和詞匯,表達力求簡明扼要
三、績效考評標準量表的分類:名稱量表(類別量表)、等級量表(位次量表)、等距量表、比率量表
1、名稱量表:又稱類別量表,是量表最低的形式,數(shù)字或標志僅是符號或稱呼,沒有任何數(shù)量大小的含義。
2、等級量表:又稱位次量表,等級量表和類別量表是在一個分類基礎上或是在一個變量上對事物進行分類。但根拓事物的特性和分類原則,這時量表上每一個類別只具有序列性。
3、等距量表:除了有類別和等級量表的性質外,他要求一定數(shù)量差距在整個量表的階梯上都是相同的,即單位相等,沒有絕對零點。只做加減,不好做乘除運算。在績效考評中所采用等距量表。心理學家重視等距量表的兩個原因:1)每一個觀測值可以加減或乘除一個常數(shù)而不破壞這些數(shù)值的關系。2)它能廣泛的應統(tǒng)計方法,如計算均數(shù)、變差。
4、比率量表:水平最高、較為理想的量表,除有類別、等級、等距量表的特征外,還有一個只有實際意義的絕對零點、。能進行加減乘除的四則運算,還可以使用幾何平均數(shù)和相對差異量等統(tǒng)計方法。測量結果是0,那么說明這個事物并不具有這種被測量的屬性或特征。
四、考評指標標準的評分方法:分為自然數(shù)法和系數(shù)法,系數(shù)法又稱相乘法,采用以上計分方法時,可以直接計分或間接計分
1、自然數(shù)法:自然數(shù)法分為一個自然數(shù)或多個自然數(shù),多個自然數(shù)法可以是百分制,也可以是非百分制
2、系數(shù)法:系數(shù)法分為函數(shù)法和常數(shù)法,函數(shù)法是借用模糊數(shù)學中的隸屬度函數(shù)的概念,按考評標準進行計分,常數(shù)法是在考評要素分值之前設定常數(shù),將其作為評定結果。
3、系數(shù)計分與自然數(shù)計分的根本區(qū)別在于自然數(shù)法是一次性獲得測評的絕對數(shù)值,而系數(shù)法獲得的只是相對數(shù)值,還需要同指派給該要素的分值相乘,才能得到絕對數(shù)值。
第三單元
關鍵績效指標的設計與應用
一、關鍵績效指標的定義:關鍵績效指標簡稱KPI,是一種考評新方法,或是一種績效管理的新模式,關鍵績效指標不僅特指那些居于核心或中心地位的考評指標,而且也代表了一種新的管理模式和管理方法,因為可以將其定議為關鍵績效指標法。關鍵績效指標法的核心是從眾多的績效考評指標體系中提取重要性和關鍵性指標。
1、建立戰(zhàn)略導向KPI的意義:1)不僅是激勵約束員工行為的新型機制,同時還發(fā)揮了KPI體系戰(zhàn)略導向的牽引作用。2)通過戰(zhàn)略目標的層層分解,將員工的個人行為與部門的目標相結合,使KPI體系有效的詮釋和傳播企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略,成為實施企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具3)徹底轉變傳統(tǒng)以控制為中心的管理理念。戰(zhàn)略導向的KPI更加強調對員工行為的激勵,最在限度地激發(fā)員工的斗志,調動全員的積極性主動性和創(chuàng)造性。
2、戰(zhàn)略導向的PKI體系與一般績效考評體系的主要區(qū)別
1)從績效考評的目的來看:戰(zhàn)略導向的KPI以戰(zhàn)略為中心,一般績效考評以控制為中心。
2)從考評指標產生的過程來看:戰(zhàn)略導向的KPI是組織自上而下對戰(zhàn)略目標的層層分解。一般績效考評是自下而上根據(jù)個人以往績效與目標產生。
3)從考評指標的構成上來看:戰(zhàn)略導向的KPI是通過財務與非財務指標相結合,體現(xiàn)關注短期效益,兼顧長期發(fā)展的原則。一般績效考評體系是是財務指標為主,非財務指標為輔,注重對過去績效的考評。且指導績效改的出發(fā)點是過去績效存在的問題,績效改進行動與戰(zhàn)略需要脫鉤。
4)從指標的來源來看:戰(zhàn)略導向的KPI來源于組織的戰(zhàn)略目標與競爭需要,一般績效考評指標來源特定程序,即對過去行為與績效的修正,與個人績效的好壞密切相關。
二、設定關鍵績效指標的目的:
1、績效考評實施為什么十分困難?1)績效管理的參與者對績效考評的結果并不是很清楚。2)即使知道從什么方面進行考評也不知道該如何衡量。3)考評對象和范圍的多樣性,也增加了考評指標選擇的難度。
2、為什么特別強調要提取和設定關鍵績效指標?1)從績效管理的全過程來看,不提取并設定就無從提高組織或個人的績效。2)對于管理者來說,提取并設定關鍵績效指標對組織或個人的績效進行考評,能夠把握全局,明確目標,突出重點,簡化程序,滿足企業(yè)績效管理的各種需要。3)對于被考評者來說,提取并設定有利于被考評者有明確的努力方向和清晰的目標地位。
3、完整的關鍵績效指標和標準體系的幾個基本特點:1)能夠集中體現(xiàn)團隊與員工個人的工作產出,即所創(chuàng)造的價值 2)采用關鍵績效指標和標準突出員工的貢獻率3)明確界定關鍵性工作產出即增值指標的權重。4)能夠跟蹤檢查團隊與員工個人的實際表現(xiàn),以便在實際表現(xiàn)與關鍵績效指標標準之間進行對比分析。
三、選擇關鍵績效指標的原則:整體性、增值性、可測性、可控性、關聯(lián)性。
四、提取關鍵績效指標的方法:目標分解法、關鍵分析法、標桿基準法(三種方法)
1、目標分解法:采用的是平衡計分卡設定目標的方法。通過建立綜合指標體系對企業(yè)的績效水平進行監(jiān)控。
1)確定戰(zhàn)略的總目標和分目標2)進行業(yè)務價值樹的決策分析3)各項業(yè)務關鍵驅動因素分析,一方面進行關鍵驅動因素的敏感性分析,找出對企業(yè)整體價值有影響的幾個財務指標。二方面將滯后的財務價值驅動因素與先行的非財務價值驅動因素連接起來。
2、關鍵分析法:通過多方面的信息采集和處理,尋求一個企業(yè)成功的關鍵點,弄清到底什么原因導致企業(yè)克敵致勝,并對企業(yè)成功的關鍵點進行跟蹤和監(jiān)控。
3、標桿基準法:將自身的績效行為與行業(yè)中領先的、最有影響力或競爭力企業(yè)的關鍵績效行為作為基準,進行深入比較研究,在此基礎上建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵績效標準,并提出改進員工績效的具體程序、步驟和方法??蓞⒖嫉钠髽I(yè)有三種:1)本行業(yè)領先的最佳企業(yè)2)居于國內領先地位的最優(yōu)企業(yè)3)居于世界領先地位的頂尖企業(yè)
五、提取關鍵績效指路標的程序和步驟:
1、利用客戶關系圖分析工作產出:客戶關系分析圖法的應用范圍很廣,可以分析企業(yè)下屬各職能和業(yè)務部門以及各部門內部的各工作崗位,可用于團隊的工作產出評估,也可用于員工個人的工作產出分析。
2、提取和設定績效考評的指標
3、根據(jù)提取的關鍵指標設定考評標準
4、審核關鍵績效指標和標準:審核關鍵績效指標的要點有如下幾點:
1)工作產出是否為最終產品
2)多個考評者對同一個績效指標和標準進行評價,其結果是否具有可靠性和準確性 3)關鍵績效考評指標的總和是否可以解釋被考評者80%以上的工作目標 4)關鍵績效指標和考評標準是否具有可操作性。
5)關鍵績效指標的考評標準是否預留出可以超越的空間。
5、修改和完善關鍵績效指導標和標準。
六、其它
1.SMART原則:S-具體的 M-可衡量的A-可實現(xiàn)的 R-相關性的 T-時間限制 2.關鍵績效指標可以分為:數(shù)量指標、質量指標、成本指標、時限指標。
3.對于數(shù)量化的績效指標,設定的考評標準通常是一個范圍,對于非量化的指標,往往從客戶的角度出發(fā),需要對客戶期望被考評者做到什么程度做出正確的回答,4.KPI標準水平分為三種:1)先進的標準水平:包括本行業(yè)、國內同類企業(yè)、國際同類企業(yè)的先進水平
2)平均的標準水平:本行業(yè)、國內同類企業(yè)、國際同類企業(yè)的平均水平。
3)基本的標準水平:它是指期望被考評者達到的水平,是經一定程度努力能達到的水平
5.基本標準的作用:用于判斷被考評者的績效是否能夠滿足企業(yè)基本的要求,采用這類標準所獲得的考評結果,主要用于決定一些非激勵性的工資待遇,如基本工資的支付等。
七、設定KPI的常見問題及解決方法
1、工作產出項目多過—刪除與工作目標不符合的產出項目;比較產出結果對組織的貢獻率合并同類項,將增值貢獻率的產出歸到一個更高的類別
2、績效指標不夠全面—設定針對性強的更合面、更深入的績效考評指標
3、對績效指標的跟蹤和監(jiān)控耗時過多—跟蹤正確率比較困難,但可以跟蹤錯誤率
4、績效標準缺乏超越的空間—如果100%正確的績效標準確實必須達到,那么就將其保留,如果不是必須達到的,就修改績效標準,以預留出超越標準的空間。
第二節(jié) 績效監(jiān)控和溝通
第一單元 績效監(jiān)控與輔導
一、績效監(jiān)控的內涵
1、內涵:是管理者始終關注下屬的各項活動,以保證它們按計劃進行,并糾正各種重要偏差的過程
2、績效監(jiān)控承擔的任務:1)通過持續(xù)不斷的溝通對員工的工作給予支持,并修正工作任務實際完成情況與目標之間的偏差2)記錄員工工作過程中的關鍵事件或績效數(shù)據(jù),為績效考評提供信息。
二、績效監(jiān)控的目的和內容
1、績效監(jiān)控的目的:績效監(jiān)控始終關注員工工作績效,旨在通過提高個體績效水平來改進部門和組織的績效。
2、績效監(jiān)控的內容:績效監(jiān)控的內容和目的具有高度的一致性。績效監(jiān)控的內容一般是在確定的績效周期內員工對績效計劃的實施和完成情況,以及這一過程中的態(tài)度和行為。
三、績效輔導的作用
1、優(yōu)秀的管理者應在以下三個層次上發(fā)揮作用:1)與員工建立一對一的密切聯(lián)系,向他們提供反饋,幫助員工制定能拓展他們目標的任務,并在他們遇到困難時提供支持。2)營造一種鼓勵員工承擔風險、勇于創(chuàng)新的氛圍,使他們能夠從過去的經驗中學習。3)為員工提供學習機會,使他們有機會與不同的人一起工作。
四、績效監(jiān)控的關鍵點:1)管理者領導風格的選擇和績效輔導水平2)管理者與下屬之間績效溝通的有效性3)績效考評信息的有效性
五、績效輔導的時機與方式
1、輔導時機:1)當員工需要征求你的意見時2)當員工希望你解決某個問題時3)當你發(fā)現(xiàn)了一個可以改進績效的機會時3)當員工通過培訓掌握了新技能時,如果你希望他能夠將新技能運用于工作中,就可以輔導他使用這種技能。
2、輔導的方式:
1)指示型輔導:知識技能缺乏的員工
2)方向型輔導:知識技能基本掌握的員工,但有時遇到特殊情況無法處理。3)鼓勵型輔導:具有完善的知識技能的專業(yè)人員。
第二單元 績效溝通
一、績效溝通的內涵:績效溝通是績效管理的核心,是指考核者與被考核者就績效考評與反映出的問題以及考核機制本身存在的問題展開實質性的面談,并著力尋求應對之策。
二、績效溝通的內容:績效計劃溝通、績效輔導溝通、績效反饋溝通、績效改進溝通:
1、績效計劃溝通:包括目標制定的溝通和目標實施的溝通
三、績效溝通的重要性
1、通過溝通,才能設定共同認可的績效目標
2、通過溝通,才能在履行目標職責過程中不斷勘誤,提高效率
3、通過溝通,才能使績效目標考核思想深入人心,考核結果令人信服。
四、績效溝通的方式:可以分為正式溝通和非正式的績效溝通兩種,正式的分為書面報告和管理者與員工之間的定期會面,定期會面又會為一對一會面和管理者參加的員工團隊會談。
1、正式書面報告的優(yōu)點:簡單易行、能夠提供文字記錄,避免額外的文字工作。但缺點是員工會將此視為額外的負擔。
2、定期會面:是信息交流的最佳機會,也有助于建立親近感,對于培育團隊精神、鼓勵團隊合作也非常重要。
3、定期會面的兩個注意事項:1)不論是一對一還是團隊式的面談,會談形式的最大問題就是容易造成事件的無謂耗費,因此要求管理者要掌握一定的溝通技巧2)溝通頻率是管理者需要考慮的一個重要問題,應根據(jù)不同的員工,安排績效溝通的頻率,對于團隊會談,要充分考慮所有團隊成員的或參會人員的工作安排。
4、非正式績效溝通的優(yōu)點在于它的及時性。
五、不同績效管理階段溝通的目的和側重點
1、績效計劃階段——目的和側重點是管理者就績效目標和工作標準與員工討論后達成一致,管理者要當好輔導員和教練員,幫助和指導下屬制訂好工作計劃。
2、績效執(zhí)行階段——目的:1)員工匯報工作進展和遇到的問題求助2)主管人員對員工的工作與目標計劃之間出再的偏差進行糾正。
3、績效考評和反饋階段——目的:為了對員工在考核期內的工作進行合理公正和全面的評介,同時,還應就出現(xiàn)的問題進行分析,并共同確認下一階段的改進重點
4、考評后的績效改進和在職輔導階段:跟蹤了解整改措施的落實情況,并提供相關支持。
六、績效溝通的技巧
1、溝通時態(tài)度坦誠,給員工以信任和安全感,不可使用威脅性詞語,以這詢問的方式進行
2、溝通時盡量獲取與員工績效相關的具體信息
3、溝通時鼓勵多于批評,不僅看到問題,也要看到員工的成績
4、溝通應及時
5、溝通應具有建設性,管理者應提出建設性的意見幫助員工更好的調整自己。
第三節(jié) 績效考評方法的應用
第一單元 績效考評方法的比較與誤差控制
一、績效考評的效標:效標即指評價員工績效的指標及標準。效標可以分為以下幾種:
1、特征性效標:即考量員工是怎樣一個人,側重點是員工的個人特征。它是最常用來考評績效的特征,容易設置,但是并不是非常有效的績效衡量指標。
2、行為性效標:考量員工如何執(zhí)行上級指令。這類效標對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。
3、結果性效標:考量員工完成哪些工作任務或生產了哪些產品,結果性效標最常見的問題是若干質化指標較為量化。
二、績效考評方法的種類:
1、行為導向型 主觀 考評方法:排列法、選擇排列法、成對比較法、強制分配法、結構式敘述法。
2、行為導向型 客觀 考評方法:關鍵事件法、強迫選擇法、行為定位法、行為觀察法、加權選擇量表法。
3、結果導向型 考評方法:目標管理法、績效標準法、短文法、直接指標法、成績記錄法、勞動定額法
4、綜合型的績效考評方法:圖解式評價量表法、合成考評法。
三、績效考評方法的比較
1.品質主導型:優(yōu)點:操作簡單,能夠激勵員工提高技能或培養(yǎng)職業(yè)需要的個人素養(yǎng)。缺點:主觀性強,標準設定和描述比較困難,技能好未必會帶來良好的工作業(yè)績。適用范圍:變化大,需要大量知識能力作為業(yè)績支持的行業(yè),如IT業(yè)
2.行為導向型:優(yōu)點:開發(fā)成本小,反饋功能好,具有較強的連貫性。缺點:受主觀影響較大,需要經常關注員工的行為 適用范圍:管理人員、行政人員、流水線工人等單個個體難以量化或在團隊中完成工作的人。
3.結果主導型:優(yōu)點:實施成本低廉。缺點:短期效應比較強。適用范圍:銷售人員等容易單獨量化計算的職位。
四、績效考評誤差的識別
1、分布誤差:1)寬厚誤差(負偏態(tài)分布,即大多數(shù)員工被評為優(yōu)秀)2)苛嚴誤差(又稱嚴格、偏緊誤差,結果呈正偏態(tài)分布,即多數(shù)員工被評為不合格或勉強合格)3)集中趨勢和中間傾向(又稱劇中趨勢,即評定結果相近。)——克服分布誤差的最佳方法是強迫分布法。
2、暈輪誤差:又稱暈輪效應、暈圈錯誤、光環(huán)效應。指因某個人格上的特征掩蓋了其他人格上的特征。
? 這種誤差的表現(xiàn):1)帶著成見或憑最初或最近的印象來評定員工的績效2)缺乏明確的評價標準3)考評者沒按標準進行評定。? 解決辦法:1)建立嚴謹?shù)墓ぷ饔涗浿贫?)評價標準制定的要詳細具體明確3)對考評者進行適當培訓。
3、個人偏見
4、優(yōu)先和近期效應:優(yōu)先效應指考評者根據(jù)下屬最初的績效信息來做出總體評價,容易出現(xiàn)以偏概全的偏差。近期效應指考評者根據(jù)下屬最近的績效信息來做出總體評價,可能出現(xiàn)以近代遠的考評偏差。-----------解決的辦法就是撐握全面的數(shù)據(jù)資料后再考評
5、自我中心效應:這種誤差表現(xiàn)為考評者按照自己理解標準或按自己覺得恰當?shù)臉藴蔬M行評價。具體表現(xiàn)分為兩種,1)對比偏差(甲員工被認為表現(xiàn)差,那么如果乙表現(xiàn)一般,也容易被評為較好。)2)相似偏差(這個人與榜樣下屬相似能得高分,與極差的員工相似容易得低分。)——解決的方法與暈輪誤差相同。
6、后繼效應:又稱記錄效應,上一次考評結果對這一次產生影響。原因:考評者不能認真地按照評價標準且不受上期影響,對每個員工獨立進行每一次的評價。解決辦法:訓練考評者一次只評價全體員工的某一方面。然后再評價另外一方面,最后將結果匯總。
7、評價標準對考評結果的影響
五、避免考評誤差的方法:1)以工作崗位分析和崗位實際調查為基礎,以準確的數(shù)據(jù)資料和歷史數(shù)據(jù)為前提,制定出科學合理切實可行的評價要素指標和標準 體系。2)根據(jù)企業(yè)的實際情況,選擇恰當?shù)目荚u工具和方法,并不斷總結成功經驗,汲取失敗教訓3)績效考評的側重點應放在績效行為和產出結果上,盡可能建立以行為和成果為導向的考評體系。4)為了避免個人偏見等錯誤,采用360度考評方式,由多個考評者一起來參與。5)必須重視對考評者的培養(yǎng)訓練,定期總結考評的經驗并進行專門的系統(tǒng)性培訓。6)重視純凈考評過種中各個環(huán)節(jié)的管理。
六、考評者的培訓——員工的上級管理者是最常見的考評者。
1、考評者培訓的目的:1)使考評者認識到績效在人力資源管理中的地位和作用,認識到自身在績效考評過程中的作用。2)統(tǒng)一各個考評者對考評指標和標準的理解。3)使考評者理解具體的考評方法,熟悉考評中使用的各種表格、程序4)使考評者了解消除誤差與偏差的方法,避免考評者誤區(qū)的產生。5)幫助管理者學習如何進行績效反饋和績效指導。
2、考評者培訓的內容:1)考評者誤區(qū)培訓2)關于績效信息收集方法的培訓3)純凈考評指標培訓 4)關于如何確定績效標準的培訓 5)考評方法的培訓 6)績效反饋的培訓
3、考評者培訓的時間:1)管理者剛到任的時候——與各類管理技巧一起培訓。考評者培訓是重頭戲 2)進行績效考評之前——實際范例作為教材,有針對性的短時間講授。3)修改績效考評辦法之后4)進行日常管理技能培訓的同時。
4、考評者培訓的具體形式:分兩種:
1)與日常的管理技能培訓同時進行----這類管理技能培訓時間不超過一周,一般按排一天講有關績效考評的內容。直接授課,外加5小時的實戰(zhàn)現(xiàn)場培訓,或不加也可。
2)以獨立課程的形式舉辦?!獙ο笫墙邮苓^一般性基礎管理技能培訓的人員,安排2-3天時間,內容包括績效考評的實戰(zhàn)培訓、績效反饋面談的實戰(zhàn)培訓和培訓總結三個方面。
第二單元 360度考評方法
一、360度考評方法的產生與發(fā)展:360度考評方法產生于20世紀40年代,開始用于英國軍方,50年代工商企業(yè)用于工作崗位分析以及管理人員的能力評價、篩選與安置,80年代成為跨國公司人力資源管理與開發(fā)的重要工具之一。1、360度考評方法的概念:360度考評方法又稱為全視角考評方法,指由被考評者上級、下級、同級、自己及客戶擔任考評者,從多個解雇對被考評者進行360度全方位評價,再通過反饋程序,達到必變行為,提高績效等目的的考評方法。
二、360度考評方法的優(yōu)缺點:
1、優(yōu)點:1)具有全方位、多角度的特點。考評信息全面,得到的考評結果較客觀、科學,誤差較小。2)不僅考慮工作產出,還考慮深層次的勝任特征,得出的結果更全面,深刻。3)有助于強化企業(yè)的核心價值觀,增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢,建立更和諧的工作關系,一方面能幫助管理者發(fā)現(xiàn)問題,另一方面能夠防止被考評者的短期行為。4)采用匿名的考評方式,消除考評者的顧慮,使其能夠客觀地進行評價,保證了結果的有效性。5)加強了管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性6)充分尊重組織成員的意見,有助于創(chuàng)造更好的工作氣氛,激發(fā)成員的創(chuàng)新性。7)促進員工個人發(fā)展。
2、缺點:1)側重于綜合評價,定性評價比重大,定量業(yè)績評價較少。常與KPI相結合才能使評價更全面。2)信息來源渠道廣,但是從不同渠道得來的信息并非總是一致的,同時也增加了收集和數(shù)據(jù)處理的成本。3)在實施360度考評過程中,如果處理不當,可能會造成組織氣氛緊張,影響成員的積極性,甚至帶來企業(yè)文化的震蕩、組織成員的忠誠度下降等現(xiàn)象。
三、360度考評的實施程序
1、考評項目設計:1)進行需求分析和可行性分析,決定是否采用360度考評方法。2)編制基于崗位勝任特征模型的考評問卷。
2、培訓考評者:組建360度考評者隊伍(考評者選擇和上級指定兩種方法)并對考評者進行培訓。
3、實施360度考評:1)實施考評2)統(tǒng)計考評信息并報告結果3)對被考評人員進行如何接受他人的考評信息的培訓4)企業(yè)管理部門應針對考評的結果所反映出的問題,制定改善績效的行動計劃。
4、反饋面談:1)確定面談的成員和對象2)有效進行反饋面談,及時反饋考評的結果,幫助被考評者改進自己的工作。
5、效果評價:1)確認執(zhí)行過程的安全性。2)評價應用效果3)總結考評過程中的經驗和不足。
四、實施360度考評需要注意的問題。
1、確定并培訓從事360度考評的管理人員
2、選擇最佳時機進行360度考評,面臨士氣問題、處于過渡期或走下坡路進,不宜采用。
3、上級主管應與每位考評者溝通,要求考評者對意見承擔責任,確??荚u者的意見真實可靠。
4、防止考評過種中出現(xiàn)作弊、合謀等違規(guī)行為。
5、準確識別和估計偏見、偏好等對業(yè)績評價結果的影響
6、對考評者的個別意見保密
7、不同的考評目的決定考評內容的不同,所應注意的事項也有所不同。
第三單元 基于信息化的績效考評——大型企業(yè)常用手段
一、基于信息化的績效考評:依托于企業(yè)內部網的安全可靠的站點,負責為員工提供與績效管理有關的信息、表格及服務支持。有利于采取易于使用的程序使員工方便快捷地通過電子方式提交各種績效評價報告,并訪問有關績效管理的內部站點,及時獲取組織績效管理政策,更重要的是,提高了人力資源部門的工作效率。
二、基于信息化績效考評的優(yōu)勢與不足
1、優(yōu)勢 :1)克服地域性差異給績效考評帶來的問題2)信息化系統(tǒng)可簡化考評管理工作,降低考評過程的復雜性3)保持了整個考評過程的適時性和動態(tài)性。4)降低了考評成本5)增加了績效考評的保密性。
2、不足:受公司信息化程度影響大,存在信息安全隱患。
三、基于信息化的績效考評系統(tǒng)的構成
1、績效考評后臺系統(tǒng) :是基礎平臺,主要功能如下:1)要搭建組織架構2)要構建考評體系3)明確考評權限4)設這運算方法5)管理考評結果。
2、績效考評實施系統(tǒng):主要功能:支持績效數(shù)據(jù)的錄入,幫助考評者對考評對象進行打分,以及計算績效考評分數(shù)。
3、績效結果分析系統(tǒng)
四、基于信息化績效考評的實施流程——
1、績效考評體系的構建:重點工作主要是將績效指標體系、標準、權重以及權限等設置清楚,通過高度確??冃Ч芾硐到y(tǒng)能順利運行。
2、實施績效考評:登陸帳號,可以看到自己的績效考評指標體系,明確自身的任務,還可以看到自己所要評價的對象和指標。
3、考評結果分析:這種分數(shù)是上級、同級、下級對自己的打分情況。對下屬員工績效的比較包括:不同員工總體績效的比較,不同員工單項指標的比較,個體員工績效數(shù)據(jù)的歷史比較。
第四單元 考評結果的反饋與應用
一、績效面談的類型:單身勸導式面談、雙向傾聽式面談、解決問題式面談、綜合式績效面談
1、單向勸導式面談:又稱單身指導型面談,對改進員工行為和表現(xiàn)有效,特別是對參與意識不強的下屬有效,但這種面談容易堵塞上下級的溝通言路,下屬難申訴,使溝通渠道受阻。這種方式要求主管具有勸服員工改變自我的能力。
2、雙向傾聽式面談:沒有嚴格的程序和格式,先下屬回結自己工作,后主管根據(jù)下屬的自評報告和其它的考評意見,提出自己的看法,并作總體評估。采用這種方法可以在員工受到挫折時,減少或消除員工的不良情緒,這種形式的主要缺點是難以向被考評者立即提出下一步工作改進的具體目標,雖然員工對考評結果感到滿意,但其工作的改進程度不會太大。
3、解決問題式面談:為解決上述兩種方式的問題而產生的。具有一定的難度。
4、綜合式績效面談:將上述方式綜合使用。為了實現(xiàn)績效面談的多重目標,該方式十分有效。單身勸導式適用于評估績效計劃目標的實現(xiàn)程度,而解決問題式面談更適用于促進員工潛能開發(fā)和全面發(fā)展。
二、績效考評結果的應用范圍:績效考評是人力資源管理的環(huán)節(jié),它的結果可以為招募和甄選、培訓與開發(fā)、職業(yè)變動和解雇退休、薪酬福利做依據(jù)。具體為:1)用于招募和甄選2)用于人員調配3)用于人員培訓與開發(fā)決策4)用于確定和調整員工薪酬。
三、績效考評結果的效標作用:
1、用于計算人員選拔的預測效度:人員選拔的效果決定了人力資源的初始質量,是最困難和最重要的決策之一。
2、用于進行培訓評估:運用效益差額法。B=T*N(xt-x0)-NC。在相關情況沒變時,收益能通過培訓前后績效評價結果的差異表示出來。
四、績效考評結果反饋體系設計
1、績效反饋面談的八步驟:1)為雙營造一個和諧的面談氣氛2)說明面談的目的、步驟和時間3)討論每項工作目標考評結果4)分析成功和失敗的原因5)與被考評者討論考評結果6)與被考評者圍繞培訓開發(fā)的專題進行討論,提出培訓開發(fā)需求,共同設定下一階段培訓開發(fā)的目標。7)對被考評者提出需要支持的問題進行討論,提出建議。8)雙方達成一致,在績效考評表上簽字。
2、績效反饋面談的技巧:1)被考評者一定要擺好自己的位置,雙方應當具有共同目標,具有同向關系,是完全平等的交流者。2)通過正面鼓勵或反饋,關注和肯定被考評者的長處。3)要提前向被考評者提供考評結果。4)應當鼓勵被考評者參與討論,發(fā)表自己的見解等。5)針對考評結果,與被考評者協(xié)商,提出未來計劃期內的工作目標與發(fā)展計劃。
五、績效考評結果的具體應用(很多,只介紹最主要的兩種)
1、基于績效考評的培訓開發(fā):個人培訓需求=理想工作績效-實際工作績效
2、基于績效考評的薪酬調整:主要表現(xiàn)在薪酬等級的變動和獎金額度的確定兩方面。
第五單元 績效管理體系總體評估
一、績效管理系統(tǒng)總體評估的內容:
1、對管理制度的評估:如哪些制度得到落實,哪了些難以貫徹,哪些需要修改。
2、對績效管理體系的評估:如體系在運行中有什么問題?子系統(tǒng)健全程度和相互配合情況。
3、對績效考評指標體系的評估
4、對考評全面全過程的評估
5、對績效管理系統(tǒng)與人力資源管理其他系統(tǒng)的銜接的評估:主要觀察其與培訓、薪酬、先進評選、人事變動的銜接是否得當。
二、績效管理評估的指標:
1、被評估的人數(shù)
2、績效等級的分布:體現(xiàn)績效考評質量的一個指標是全部或多數(shù)人的績效結果分數(shù)是否過高過低或趨中??冃У燃壏植伎梢园凑諛I(yè)務單元劃分或監(jiān)控。
3、信息質量:績效評估問卷中開放式問題中所收集信息的質量。
4、績效面談的質量:通過匿名調查了解。
5、績效管理制度滿意度:通問卷調查的形式了解,常見的調查內容 有制度的公平性、滿意度、準確性等。
6、總體成本/收益比
7、單元 層次和組織層次 的績效。具體的指標有顧客滿意度、單元或組織層次的財務指標。一般來說,績效管理的實施應該有助于單元和組織績效的提升。
三、績效管理系統(tǒng)的評估方法:為了檢查和評估企業(yè)績效管理系統(tǒng)的有效性,通??梢圆捎靡韵滤姆N方法?
1、座談法:召開座談會的方式
2、問卷調查法:節(jié)約時間,減少員工之間的干擾
3、查看工作記錄法:檢驗的是適用性和可行性。
4、總體評價法:聘請專家成立評價小組,對企業(yè)績效管理系統(tǒng)進行總體評價,評價中應從以下內容入手調查分析
? 總體的功能分析,檢查系統(tǒng)在人事決策與員工開發(fā)方面的作用。
? 總體的結構分析,檢查本系統(tǒng)從準備到實施、考評、總結、應用開發(fā)等的實際運行情況。? 總體的方法分析,檢查各種考評方法的準確性、有效性、適用性和可行性。? 總體的信息分析,檢查信息的傳遞手段、方法和渠道等 ? 總體的結果分析, 檢查所涉及的活動和結果的有效性。
四、績效管理評估問卷的設計:評估問卷是最常用也最有效的工具。一般績效管理評估問卷的內容包括:基本信息、問卷說明、主體部分以及意見征詢。