第一篇:收銀員投款及總出納取款程序
收銀員投款及總出納收款程序
(一)前臺收銀員的投款:
1、收銀員在核算收入時(shí),應(yīng)將現(xiàn)金、信用卡分開整理。
現(xiàn)金操作方法:按照幣種,幣值,張數(shù),金額等分別填寫在相應(yīng)欄目內(nèi),款項(xiàng)明細(xì)單上各種幣種的合計(jì)金額應(yīng)與裝入繳款袋的現(xiàn)金金額相等。(支票的操作方法與現(xiàn)金一致)
信用卡操作方法:將各種信用卡分類整理,核算各種信用卡的總額,對照信用卡報(bào)表確定各類信用卡總額與報(bào)表一致無誤后,將信用卡憑條中的【銀行存根】撕下,與附有總額的紙條訂于一起;然后按信用卡種類分別填寫于款項(xiàng)明細(xì)單上。
2、收銀員需按要求填寫款項(xiàng)明細(xì)單,字跡應(yīng)清晰明了。填寫完畢后將現(xiàn)金、信用卡憑條、款項(xiàng)明細(xì)單及當(dāng)班班結(jié)報(bào)表一同放入繳款袋中并正確封好繳款袋。
3、收銀員應(yīng)認(rèn)真填寫繳款袋報(bào)告,投款時(shí)必須有見證人在場,收銀員需確保繳款袋已投入保險(xiǎn)箱,并請見證人在繳款袋報(bào)告上簽字確認(rèn)。
(二)總出納收款程序:
1、收款時(shí),總出納、值班經(jīng)理及保安員需一同到投款保險(xiǎn)箱存放處。由總出納提供
保險(xiǎn)箱鑰匙,值班經(jīng)理提供保險(xiǎn)箱密碼,兩者配合開啟保險(xiǎn)箱進(jìn)行收款;保安員起監(jiān)督作用。
2、保險(xiǎn)箱開啟后,總出納根據(jù)繳款袋報(bào)告逐一點(diǎn)收繳款袋。如發(fā)現(xiàn)繳款袋報(bào)告有繳
款證實(shí)的簽名,而保險(xiǎn)箱內(nèi)并沒有該繳款袋時(shí),應(yīng)立即追查原因,并報(bào)告保安部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
3、值班經(jīng)理及保安員陪同總出納將所有繳款袋移至禮賓部辦公室??偝黾{逐個(gè)打開
繳款袋,取出現(xiàn)金,根據(jù)款項(xiàng)明細(xì)單上的數(shù)額進(jìn)行清點(diǎn)。如果清點(diǎn)數(shù)額與款項(xiàng)明細(xì)單上的數(shù)額一致,總出納需在繳款袋報(bào)告上簽字確認(rèn);如果不一致,數(shù)額或多或少,總出納則在繳款袋報(bào)告上注明,并通知其部門主管和收銀員本人。
4、總出納審核無誤后,由保安員陪同送款回財(cái)務(wù)部,送款路線必須在酒店監(jiān)控系統(tǒng)
可監(jiān)視范圍內(nèi)。
前廳部
二〇一一年十一月二十一日
第二篇:收銀員與出納的交接程序
崗?fù)な浙y員與出納的交接程序
一、收銀員發(fā)票/收據(jù)/停車卡領(lǐng)用程序:
1、收銀員憑崗?fù)な召M(fèi)員退回的定額發(fā)票存根聯(lián),到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取新的定額發(fā)票,需收銀員整理出每日發(fā)票使用情況表;由出納核實(shí)其收費(fèi)與發(fā)票使用情況是否合理;
2、手開版發(fā)票應(yīng)憑其開具完畢的發(fā)票存根聯(lián)到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取新發(fā)票,出納應(yīng)對其所開發(fā)票時(shí)間、單位、金額進(jìn)行核實(shí);
3、收銀員將開具完畢的收據(jù)存根聯(lián)退回領(lǐng)取新的收據(jù),出納應(yīng)對其所開收據(jù)時(shí)間、單位、金額進(jìn)行核實(shí);
4、收費(fèi)員每次在出納處領(lǐng)取兩張停車月卡備用,并在出納處簽字確認(rèn),特殊情況下根據(jù)所開押金單領(lǐng)?。怀黾{核實(shí)其收款情況。
5、所有發(fā)票存根及收據(jù)存根由財(cái)務(wù)室出納保管,以便備查。
二、收銀員與出納票據(jù)、現(xiàn)金交接程序
1、交接時(shí)間: 星期一至星期五的上午10:00-11:00;收銀員將整理好的錢、票及所填列的收費(fèi)情況系列表格,與出納進(jìn)行賬務(wù)交接;在交接時(shí),出納必須核對其收款情況,確認(rèn)帳表相符。
2、收銀員需整理一張當(dāng)日收費(fèi)總表,在與出納交接完錢、票后,需雙方在此表上簽字確認(rèn);
3、特殊情況下,如收費(fèi)金額過大,需及時(shí)與出納取得聯(lián)系,將款項(xiàng)交給出納。反之,則將款項(xiàng)及時(shí)存入4樓貴保室內(nèi),違反以上規(guī)定,出現(xiàn)資金短缺或遺失,責(zé)任自負(fù)。
4、遇到法定假日出納休息的情況下,收費(fèi)員直接將每日收取款項(xiàng)存入4樓貴保室內(nèi),在出納上班時(shí)與之交接對賬。
5、所填列的收費(fèi)情況系列表格由收銀員保存,以便備查。
三、收銀員應(yīng)在每日上午:9:00和下午15:00到收費(fèi)亭收取臨時(shí)停車費(fèi),在收取崗?fù)た铐?xiàng)時(shí)必須核實(shí)以下事項(xiàng):
1、核實(shí)車輛放行情況;
2、核實(shí)電腦計(jì)費(fèi)與實(shí)際收費(fèi)情況,注明短缺原因;
3、收銀員在交付發(fā)票給崗?fù)な召M(fèi)員時(shí),必須做號碼登記,并請崗?fù)な召M(fèi)員簽字認(rèn)可;在收費(fèi)員退回發(fā)票存根時(shí),應(yīng)將發(fā)票做繳銷處理;如有異常應(yīng)及時(shí)找出原因;
4、核實(shí)發(fā)票使用情況:在每日15:00收費(fèi)時(shí)將發(fā)票使用截止號碼(各種面額的發(fā)票)記錄在交接表上,第二天根據(jù)此發(fā)票號碼核實(shí)其每日的發(fā)票數(shù)量、金額;
5、禁止崗?fù)な召M(fèi)員借停車發(fā)票給地面停車場,違者罰款處理;
6、財(cái)務(wù)室人員必須不定期對以上事項(xiàng)進(jìn)行抽查,核實(shí)。
四、財(cái)務(wù)室人員(含收銀員、崗?fù)な召M(fèi)員)必須遵守《物業(yè)公司收費(fèi)管理制度》,按照制度遵照執(zhí)行,做到賬帳相符、帳表相符。執(zhí)行時(shí)間:xxxx年xx月xx日
收銀員確認(rèn)簽字:
成都XXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
第三篇:收銀員投賬流程
收銀員投賬流程
一、做賬
1、每日每班收銀員下班之前需要打印《操作員自審表》“108”一份,后附當(dāng)日所有發(fā)生的賬單。(此《操作員自身表》審?fù)旰笫浙y員必須簽字認(rèn)可)
2、打印《收款員繳款報(bào)告》“208”一份,并按繳款報(bào)告投款。(此《收銀員繳款報(bào)告》審?fù)旰笫浙y員必須簽字認(rèn)可)
二、審賬
1、收銀員根據(jù)《操作員自審報(bào)表》分別每項(xiàng)審賬。根據(jù)付款類和費(fèi)用類把賬單匯總。
(1)押金人民幣
每筆核實(shí),匯總一起后與《操作員自審表》核對,并把匯總的賬單訂在一起注明金額。(2)《雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單》的統(tǒng)計(jì)(按費(fèi)用分別匯總)
會(huì)員卡銷售、商品銷售、商務(wù)費(fèi)用、洗衣費(fèi)(專用洗衣單)、其他費(fèi)用、賠償費(fèi)和手工房金都需要填寫《雜項(xiàng)收入轉(zhuǎn)賬單》。收銀員根據(jù)《操作員自審表》分別核對。同樣把匯總的賬單訂在一起注明總金額。(3)信用卡
把本班次所有信用卡結(jié)賬的賬單匯總在一起。與《操作員自審表》里信用卡情況核對。
2、賬單的審核
收銀員把每個(gè)結(jié)完都要檢查,檢查賬單及后附的明細(xì)是否一致,客人《預(yù)收款收據(jù)》是否收回。未按要求時(shí)間離店的客人是否加收半日房費(fèi)及全日房費(fèi),若減免需按規(guī)定值班經(jīng)理或店長在賬單簽字認(rèn)可。(如無負(fù)責(zé)人簽字未加收房費(fèi)的一律按實(shí)際價(jià)格賠款)
3、賬務(wù)交接
收銀員本班次作廢賬單和沖賬賬單必須通知當(dāng)班值班經(jīng)理。作廢賬單需要在工作交接本注明原因,這樣方便夜審查賬。沖賬必須寫《賬務(wù)沖減單》而且有本店店長簽字認(rèn)可。
三、投款
收銀員根據(jù)《收款員繳款報(bào)告》查看今日班次發(fā)生的收入,并填寫《每日現(xiàn)金繳款記錄》(需有證明人簽字)把錢投入保險(xiǎn)箱。
*注*:每班與收銀員一起上班的值班經(jīng)理需要檢查當(dāng)班收銀員所有的報(bào)表并在收銀員所打的各報(bào)表上簽字。(尤其是客人離店時(shí)間的控制)
第四篇:收銀員裝袋程序
好易購購物中心管理文件
收銀員裝袋程序
1、硬與重的商品墊底裝袋
2、正方形或長方形的商品裝入包裝袋的兩側(cè),作為支架
3、瓶裝或罐裝商品放在中間,以免受外在壓力破損
4、易碎品或輕的商品放在袋的上方
5、冷凍品、豆制品等容易出水的商品,先應(yīng)用包裝袋裝好后再放入大的購物袋中,或經(jīng)顧客同意不放在大的購物袋中。
6、裝入袋中的商品不能高過袋口,以免顧客提拿不方便,一個(gè)袋中裝不下的可放入另一個(gè)袋中
7、促銷活動(dòng)中所發(fā)的廣告紙、贈(zèng)品要確認(rèn)已放入購物袋中
8、裝袋時(shí)要絕對避免不是一個(gè)顧客的商品放入同一個(gè)袋中
9、對包裝袋裝不下的體積過大的商品,要用繩子捆好,以方便顧客提拿
10、提醒顧客帶走所有包裝入袋的商品,防止其遺忘在收銀臺
第五篇:協(xié)款出納崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守金融法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行押運(yùn)制度,按規(guī)定至銀行存、提款,負(fù)責(zé)相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)的現(xiàn)金和款箱收送工作,確保資金安全。
2.嚴(yán)格執(zhí)行交接驗(yàn)收制度,認(rèn)真填寫交接登記簿。
3.做好出班前的登記和班前檢查,穿戴防護(hù)工具,做到人不離車,人不離錢,時(shí)刻保持高度警惕。對危及資金安全的隱患,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4.每天按規(guī)定的時(shí)限和頻次對各網(wǎng)點(diǎn)儲匯款項(xiàng)進(jìn)行交接,所有能進(jìn)院交接的必須督促司機(jī)進(jìn)院。
5.嚴(yán)格遵守安全保密制度,不得向他人泄露啟運(yùn)時(shí)間、地點(diǎn)、押運(yùn)款數(shù)等情況。
6.完成與本崗位相關(guān)的其他工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。