第一篇：辦公室文秘專員招聘需求

辦公室文秘人員招聘要求

一、基本要求：

學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷

專業(yè)：中文及相關(guān)專業(yè)

性別：不限，男性優(yōu)先

年齡：30歲以下

二、素質(zhì)要求：

1、熱愛文字工作，無工作經(jīng)驗(yàn)者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

2、具有基本的公文寫作知識(shí)和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；

3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力；

4、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，辦事穩(wěn)重，作風(fēng)扎實(shí)，服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

三、職位描述：

1、辦公室日常文秘工作，主要包括會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文件的起草、整理工作；

2、負(fù)責(zé)草擬公司各類文字材料，主要包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、簡報(bào)、信息等；

3、協(xié)助其他部門進(jìn)行文件資料輸入、編纂，有一定文件資料歸檔管

理知識(shí)。

第二篇：招聘辦公室文秘常用問題

招聘辦公室文秘常用專業(yè)問題

一、有沒有辦公室文字編纂工作經(jīng)歷？

二、能否要熟練的應(yīng)用 word、excel、powerpoint 等基本的 office系列軟件？

三、是否具有基本的公文寫作知識(shí)？

四、會(huì)進(jìn)行電腦的日常維護(hù)和維修嗎？

五、公司要召開一次全體會(huì)議，會(huì)議前應(yīng)當(dāng)做好哪些工作？ 答案要點(diǎn)：

收集并確定會(huì)議的議題；確定會(huì)議的參加人員；確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)；確定會(huì)議的議程；下發(fā)會(huì)議通知；確定會(huì)議的預(yù)算；準(zhǔn)備會(huì)議材料；詢問領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于會(huì)議的其他要求并落實(shí)。

六、會(huì)議紀(jì)要擬寫要點(diǎn)有哪些，與會(huì)議記錄的區(qū)別是什么？ 答案要點(diǎn)：

會(huì)議紀(jì)要的擬寫要點(diǎn)有：標(biāo)題；成文日期；正文。

與會(huì)議記錄的區(qū)別：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，是會(huì)議情況的原始記載，屬事務(wù)文書；會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的綜合與概括，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要反映會(huì)議基本面貌和精神同時(shí)，有傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的功能，要求貫徹執(zhí)行。

第三篇：招聘專員

1、請(qǐng)列舉招聘中常見的幾種誤區(qū)以及如何規(guī)避。

答：誤區(qū)1.優(yōu)秀的應(yīng)聘者越來越少2.被簡歷打動(dòng)3.被光環(huán)效應(yīng)迷惑。4.招聘條件越高越好5.不同的面試官對(duì)同一個(gè)應(yīng)聘者的結(jié)論不同。6.招聘就是提問和判斷7.面試就是閑聊8.招聘只有在需要的時(shí)候才做

規(guī)避的方法：1.加強(qiáng)招聘的宣傳力度，實(shí)行招聘渠道多樣化2.不僅僅是簡歷招聘還要同時(shí)結(jié)合多種面試方法來招聘3.向應(yīng)聘者索取證明相關(guān)能力的資料、報(bào)告4.把招聘到的員工放在最合適的位置5.制定統(tǒng)一的面試評(píng)估表6.多種甄選方法結(jié)合使用7.遵循以崗位職責(zé)為中心來提問聊天8.企業(yè)需要建立人才儲(chǔ)備庫。

2、用人單位在招聘過程中都看重高學(xué)歷你怎么看?

一般人都認(rèn)為高學(xué)歷者大多掌握的知識(shí)相對(duì)比較豐富、全面和扎實(shí)一點(diǎn)。在高和低之間選擇，當(dāng)然擇優(yōu)擇高，與其以后花錢去培養(yǎng)和培訓(xùn)低學(xué)歷者，不如一步到位。學(xué)歷不等于能力，當(dāng)然，誰都知道高學(xué)歷不等于高能力，社會(huì)需要各種不同類型的人才，而人才成長的途徑是多種多樣的，并非學(xué)歷教育一條路可走。其實(shí)用人單位應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際需要，要充分發(fā)揮人才資源，要將適合的人才放在適合的崗位，不能盲目追求高學(xué)歷，不能一概而論。否則對(duì)人才、對(duì)企業(yè)都是一種浪費(fèi)。

3您認(rèn)為招聘工作的難點(diǎn)是什么？

一是招什么樣的人，大部分公司的員工素質(zhì)評(píng)測(cè)和工作分析做的不完善，對(duì)需招聘員工的任職要求及資質(zhì)要求要求不明確；二是面試的流程不完善，不能通過完整的面試體系，真正招到合適的人員，達(dá)到“人適其事，事宜其人”的人才匹配原則；三是由于地域性或其它原因，部分工種存在招聘難點(diǎn)。如何對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)。如何理解招聘專員這個(gè)崗位。

第四篇：文秘、宣傳專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào)，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯(cuò)。

3.參與會(huì)務(wù)組織工作，確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。

4.保管公司會(huì)議記錄。

5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。

6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。

7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)，下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第五篇：文秘需求調(diào)查問卷

企業(yè)對(duì)文秘專業(yè)人才需求情況的調(diào)查問卷

尊敬的友人，您好！文秘專業(yè)作為傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性的專業(yè)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求情況正在發(fā)生著深刻的變化。我們是XXXXX學(xué)生，為了解北京地區(qū)文秘專業(yè)人才的需求情況，特此向您做調(diào)查，希望您能參加此次的問卷調(diào)查活動(dòng)。謝謝您的合作！

1.您的性別是：

A.男 B.女

2.貴公司的單位類型是（）

A、國家機(jī)關(guān)

B、民營企業(yè)

C、外資企業(yè)

D、其他

4.您認(rèn)為文秘人才的學(xué)歷層次應(yīng)為（）

A.中專

B.大專

C.本科

D.研究生以上

5.貴公司對(duì)文秘人員的需求量是（）

A.5人以上

B.3~4人

C.1~2人

D.不需要

6.貴公司文秘人員的薪資大概是（）

A、1000~2000元

B、2000~3000元

C、3000~4000元

D、4000元以上 7.您對(duì)文秘工作認(rèn)識(shí)的理解是（）

A.領(lǐng)導(dǎo)決策及工作的輔助人員

B.領(lǐng)導(dǎo)的“活鬧鐘”安排各種事物及行程

C.文件資料及檔案的收集整理

D.各種雜事都要負(fù)責(zé)

E.其他

8.您認(rèn)為現(xiàn)在社會(huì)對(duì)文秘工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求有（）【多選】

A.公文寫作

B.外語尤其英語水平

C.計(jì)算機(jī)水平D.辦公室事務(wù)管理知識(shí)

E.商務(wù)知識(shí)

F.法律知識(shí)

G.會(huì)計(jì)知識(shí)

H.其他_________ 9.您認(rèn)為現(xiàn)在社會(huì)對(duì)文秘工作者的能力要求有哪些（）【多選】 A.語言表達(dá)能力

B.人際溝通能力

C.應(yīng)變能力

D.實(shí)踐能力

E.文字表達(dá)能力

F.其他

10.如果您認(rèn)為有必要招聘，那什么樣的秘書是您首選的是（）

A.技術(shù)型秘書

B.創(chuàng)新型秘書

C.應(yīng)用型秘書

D.復(fù)合型秘書

11.您認(rèn)為文秘工作的前景如何（）

A.非常好

B.好

C.一般

D.不好

E.非常不好

12.您覺得秘書綜合素質(zhì)中哪一樣是最該重視的（）

A.學(xué)歷

B.思想道德素質(zhì)

C.文化素質(zhì)、心理素質(zhì)

D.團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通能力

13.您對(duì)文秘專業(yè)是否有建議或意見?