第一篇：7檔案統(tǒng)計分析工作制度

檔案統(tǒng)計分析工作制度

為了保證檔案統(tǒng)計工作的及時、準(zhǔn)確，真正做到分析研究指導(dǎo)工作的作用，特制定本制度。

1、明確專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計工作。統(tǒng)計工作人員要加強(qiáng)統(tǒng)計業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高統(tǒng)計工作水平與質(zhì)量。

2、統(tǒng)計內(nèi)容包括檔案的收集、移出、鑒定、保管及構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案館建設(shè)狀況、檔案編研工作狀況和其它方面的統(tǒng)計等。

3、統(tǒng)計要求做到及時準(zhǔn)確，實事求是，按照上級規(guī)定，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一計算方法，數(shù)字總計與分項對照，上下項目對照，不得互相矛盾，互不一致，更不得隨意估計。

4、統(tǒng)計時間，每年二月下旬統(tǒng)計，二月底準(zhǔn)時上報，平時統(tǒng)計例外。

5、統(tǒng)計工作人員，要認(rèn)真搞好統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計資料的整理和統(tǒng)計資料的分析工作。對經(jīng)過整理的大量調(diào)查資料進(jìn)行分析研究，進(jìn)一步掌握不同時期內(nèi)檔案工作業(yè)務(wù)活動所達(dá)到的水平，以及發(fā)展變化的程度，發(fā)現(xiàn)和總結(jié)出帶有典型性經(jīng)驗和教訓(xùn)，以便進(jìn)一步提高檔案工作的管理水平。

第二篇：檔案統(tǒng)計分析告（精選）

檔案統(tǒng)計分析告

篇一：社保檔案管理現(xiàn)狀和工作分析

淺談社保檔案管理現(xiàn)狀和工作分析

【摘 要】社會保險是社會保障的核心部分，社保檔案是社會保障工作的客觀依據(jù)。企業(yè)退休人員保險業(yè)務(wù)檔案的管理是企業(yè)退休人員檔案管理中的一項重要的基礎(chǔ)性工作。它貫穿于企業(yè)退休人員保險業(yè)務(wù)辦理的整個過程，維護(hù)保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，完整反映對參保單位和職工權(quán)益的真實情況，檔案管理是保障保險業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮其服務(wù)的作用，逐步成為保險工作研究的重要課題。

【關(guān)鍵詞】社會保險；檔案管理；業(yè)務(wù)分析檔案管理的重要性

1.1 隨著保險業(yè)務(wù)的逐步發(fā)展壯大，保險檔案管理對維護(hù)社會的穩(wěn)定與參保人員的權(quán)益越來越密切相關(guān)。檔案涉及到參保人員的方方面面，而且與參保人員終身相關(guān)，在辦理社保業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的大量社會保險檔案涉及每個參保人員的切身利益，關(guān)系到千家萬戶，是維護(hù)廣大參保人員根本權(quán)益不可替代的重要依據(jù)。如果忽視社會保險檔案管理工作，保險業(yè)務(wù)檔案缺失，必然給參保人員及參保單位造成不便，甚至影響到企業(yè)退休人的正常退休，進(jìn)而社會保險基金安全就不會得到有效保障，廣大參保人員的合法權(quán)益就有可能遭受侵害，社會保險也就無法得到科學(xué)發(fā)展。因此，社保檔案管理工作就顯得猶為重要。

1.2 保險業(yè)務(wù)檔案也是國家檔案系統(tǒng)資源的重要組成部分，國家的有關(guān)保險政策修訂、制定等也要參考保險業(yè)務(wù)檔案中的基礎(chǔ)數(shù)

篇二：中國檔案盒市場深度分析與投資價值評估報告(2014-2018)

中國檔案盒市場深度分析與投資價

值評估報告(2014-2018)

出版時間：2014年

正文

中國 報告網(wǎng)發(fā)布的《中國檔案盒市場深度分析與投資價值評估報告

(2014-2018)》內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)翔實，更輔以大量直觀的圖表幫助本行業(yè)企業(yè)準(zhǔn)確把握行業(yè) 發(fā)展動向、正確制定企業(yè)競爭戰(zhàn)略和投資策略。本報告依據(jù)國家統(tǒng)計局、海關(guān)總署和國家信息中心等渠道發(fā)布的權(quán)威數(shù)據(jù)，以及我中心對本行業(yè)的實地調(diào)研，結(jié)合了 行業(yè)所處的環(huán)境，從理論到實踐、從宏觀到微觀等多個角度進(jìn)行研究分析。它是業(yè)內(nèi)企業(yè)、相關(guān)投資公司及政府部門準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展趨勢，洞悉行業(yè)競爭格局，規(guī) 避經(jīng)營和投資風(fēng)險，制定正確競爭和投資戰(zhàn)略決策的重要決策依據(jù)之一。本報告是全面了解行業(yè)以及對本行業(yè)進(jìn)行投資不可或缺的重要工具。

? ? ? ? ? ? 【來 源】中國報告網(wǎng)-【關(guān) 鍵 字】市場調(diào)研 調(diào)研報告 市場分析 前景預(yù)測 【出版日期】2014 【交付方式】Email電子版/特快專遞

【價

格】紙介版：7200元

電子版：7200元

紙介+電子：7500元 【訂購電話】全國統(tǒng)一客服務(wù)熱線：400-007-6266(免長話費)010-86825716 本 研究報告數(shù) 據(jù)主要采用國家統(tǒng)計數(shù)據(jù)，海關(guān)總署，問卷調(diào)查數(shù)據(jù)，商務(wù)部采集數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)庫。其中宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)主要來自國家統(tǒng)計局，部分行業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要來自國家統(tǒng)計局及 市場調(diào)研數(shù)據(jù)，企業(yè)數(shù)據(jù)主要來自于國統(tǒng)計局規(guī)模企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫及證券交易所等，價格數(shù)據(jù)主要來自于各類市場監(jiān)測數(shù)據(jù)庫。

第一章2013-2014年中國檔案盒行業(yè)發(fā)展概述 第一節(jié)檔案盒行業(yè)概述

一、檔案盒的介紹

二、檔案盒的特點

第二節(jié)檔案盒上下游產(chǎn)業(yè)鏈分析

一、產(chǎn)業(yè)鏈模型介紹

二、檔案盒行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈分析 第三節(jié)檔案盒行業(yè)生命周期分析

一、行業(yè)生命周期概述

二、檔案盒行業(yè)所屬的生命周期 第四節(jié)行業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析

一、贏利性

二、附加值的提升空間

三、進(jìn)入壁壘退出機(jī)制

四、行業(yè)周期

第二章2013-2014年世界檔案盒市場運行形勢分析 第一節(jié)2013年全球檔案盒行業(yè)發(fā)展回顧 第二節(jié)亞洲地區(qū)主要市場概況

第三節(jié)歐盟主要國家市場概況

第四節(jié)北美地區(qū)主要市場概況

第五節(jié)2014-2018年世界檔案盒發(fā)展走勢預(yù)測 第三章2013年中國檔案盒產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境分析 第一節(jié)2013年中國宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析

一、GDP歷史變動軌跡分析

二、固定資產(chǎn)投資歷史變動軌跡分析

三、2014年中國宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展預(yù)測分析 第二節(jié)檔案盒行業(yè)主管部門、行業(yè)監(jiān)管體

第四節(jié)2013年中國檔案盒產(chǎn)業(yè)社會環(huán)境發(fā)展分析

一、人口環(huán)境分析

二、教育環(huán)境分析

三、文化環(huán)境分析

四、生態(tài)環(huán)境分析

五、消費觀念分析

第四章2013年中國檔案盒產(chǎn)業(yè)運行情況 第一節(jié)中國檔案盒行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r

一、檔案盒行業(yè)市場現(xiàn)狀分析

二、檔案盒行業(yè)市場需求情況

三、檔案盒行業(yè)市場市場容量 第二節(jié)中國檔案盒行業(yè)技術(shù)發(fā)展分析 第三節(jié)檔案盒行業(yè)未來發(fā)展趨勢預(yù)測

第五章2013-2014年中國檔案盒市場發(fā)展分析 第一節(jié)中國檔案盒行業(yè)競爭現(xiàn)狀 第二節(jié)中國檔案盒行業(yè)集中度分析

一、市場集中度

二、企業(yè)集中度

三、區(qū)域集中度 第四節(jié)中國檔案盒行業(yè)國際競爭力分析

第六章2013-2014年中國檔案盒行業(yè)競爭情況 第二節(jié)行業(yè)競爭結(jié)構(gòu)分析

一、現(xiàn)有企業(yè)間競爭

二、潛在進(jìn)入者分析

三、替代品威脅分析

四、供應(yīng)商議價能力

五、客戶議價能力

第三節(jié)檔案盒行業(yè)SWOT分析

一、優(yōu)勢

二、劣勢

三、機(jī)會

四、威脅

第四節(jié)中國檔案盒行業(yè)競爭力優(yōu)勢分析

一、整體競爭力評價

二、競爭力評價結(jié)果分析

三、競爭優(yōu)勢評價及構(gòu)建建議

第七章檔案盒行業(yè)重點生產(chǎn)企業(yè)分析 第一節(jié)企業(yè)A

一、企業(yè)概況 篇三：檔案管理情況調(diào)查報告

檔案管理是一項很重要的基礎(chǔ)管理工作，是一個企業(yè)的窗口。檔案在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著愈來愈重要的作用。但是，檔案管理在一般企業(yè)管理中還是沒能引起足夠的重視。杭州ＸＸＸ朝日（股份）有限公司（以下簡稱ＸＸＸ公司）檔案管理情況如何？是否足夠重視？存在什么問題？我們帶著這些疑問，從管理咨詢的角度對ＸＸＸ公司的檔案管理情況進(jìn)行了一次問卷調(diào)查，結(jié)果如何呢？

意識較強(qiáng)，知識欠缺，重視不夠

本次調(diào)查對象為ＸＸＸ公司全體員工，但考慮到人數(shù)較多，對廣大基層工人采取了抽樣調(diào)查，其它部門，尤其是后勤管理部門采取了全員調(diào)查（不包括出差人員），基本上涉及了公司所有部門。我們統(tǒng)計的調(diào)查問卷共238份，有效問卷235份。其中，高層人員3人，占1%；中層20人，占9%；基層212人，占88%。碩士及以上學(xué)歷的只有1人，大專以上的114人，約占49%；其余120人為大專以下，占51%。在有些問題的回答上，有的人并沒有選擇，造成了每題答題人數(shù)的不一致，這并不影響調(diào)查的有效性。

縱觀調(diào)查結(jié)果，讓我們驚喜的是ＸＸＸ公司員工整體素質(zhì)較高，檔案意識還是比較強(qiáng)的。當(dāng)問及“您認(rèn)為檔案有多大用處？”時，有68.1%人認(rèn)為作用很大，27%的人認(rèn)為一般，只有4.9%的人認(rèn)為沒什么用處。調(diào)查顯示，64.9%的人認(rèn)為檔案工作是全體員工的事情，而認(rèn)為是檔案員和公司領(lǐng)導(dǎo)的分別占29.2%、5.9%。48.5%的人認(rèn)為檔案工作有點難，44.1%的人認(rèn)為一般，7.4%的人認(rèn)為很輕松。在談及檔案的作用時，認(rèn)為最重要的，參考作用、憑證作用、為決策服務(wù)分別占37.5%、33.5%和29%。認(rèn)為檔案能否創(chuàng)造效益，有77.9%的人認(rèn)為能，9%的人表示否定，13.1%的人表示不清楚。對于檔案工作是一個什么樣的概念，3.9%的人認(rèn)為檔案無非是把資料裝訂起來保存，33.6%的人認(rèn)為需要專業(yè)知識，是一門學(xué)問，4。4%的人認(rèn)為是一種管理活動，認(rèn)為既是一門學(xué)問又是一種管理活動的還是占了大多數(shù)，占58.1%。從數(shù)據(jù)顯示看，員工的檔案意識普遍較高，對檔案的概念、價值、作用及工作性質(zhì)，認(rèn)識還是比較正確的，因而他們對檔案工作的態(tài)度也是積極肯定的，對檔案要求進(jìn)行嚴(yán)格管理，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化的人占77.4%，認(rèn)為只要用到時能找到就行的人只占18.5%，而抱無所謂態(tài)度的人僅占4.1%。

雖然大部分員工的檔案意識比較強(qiáng)，但是從調(diào)查反映出的結(jié)果看，員工對檔案知識的了解卻是十分匱乏。曾經(jīng)接觸過《檔案法》的只有6.9%，80.8%的人沒學(xué)過，12.3%的人甚至認(rèn)為國家根本就沒有頒布過《檔案法》?？梢姟稒n案法》的宣傳力度十分缺乏，這也是部分員工檔案意識不高的原因之所在。員工自認(rèn)為十分了解檔案的占3.6%，一般了解的占68.9%，不了解的也占27.5%。為此我們特意對員工的檔案基礎(chǔ)知識進(jìn)行了考查，要求在“文件、獎杯、圖紙和磁盤”中選出一樣不屬于檔案的是哪項，結(jié)果認(rèn)為全部都是檔案的人只有35.2%,正確率比較低。

公司對檔案到底有多重視呢？在員工眼里，只有30%的人認(rèn)為很重視，而61.4%的人卻認(rèn)為一般，8.6%的人認(rèn)為不重視?？梢?，公司對檔案的重視程度還有待提高。

檔案管理是強(qiáng)，還是是弱？

據(jù)我們所知，ＸＸＸ公司建有綜合檔案室，配有專職檔案員，各項規(guī)章制度比較系統(tǒng)完備，該成立的檔案組織機(jī)構(gòu)都已成立。但檔案管理水平到底如何呢？經(jīng)我們公司和杭州市檔案局檢查，在檔案整理上存在著雜亂的情況，許多資料堆放在檔案室內(nèi)，還沒有整理。檔案管理作為企業(yè)一個獨立的管理系統(tǒng)，它的運作情況怎樣呢？經(jīng)調(diào)查，大家對檔案的管理制度還是不太了解，這種人占58.1%，不了解的也占了26.9%，只有15%的人認(rèn)為自己了解。認(rèn)為對本部門的檔案收集范圍不太了解的人有59.3%，不了解的有19.1%，而了解的只有21.6%。對于檔案管理制度執(zhí)行，認(rèn)為很好的占15.4%，一般的占78.6%，認(rèn)為幾乎沒執(zhí)行的占6%。在檔案管理的實踐中，我們的經(jīng)驗是：檔案的收集工作是最基礎(chǔ)和關(guān)鍵的一環(huán)，也是檔案管理工作的難點。但在職工眼中，檔案的收集與整理的重要程度似乎差不多，兩者所占的 比例分別是33%和38.3%。我們基本表示贊同。通過調(diào)查，我們了解到員工對于收集工作的態(tài)度還是比較支持。當(dāng)問到自己在處理完畢一個文件后，該怎么辦時，認(rèn)為會主動交給檔案部門的占了66.4%，而希望自己保管的占29.8%，無所謂放哪兒的占3.8%。認(rèn)為做好檔案收集工作主要制度保證的也占了大多數(shù)，占64.5%，認(rèn)為靠檔案員收集的占15.3%，認(rèn)為靠領(lǐng)導(dǎo)重視、督促的占20.2%。至于檔案收集工作為何如此困難,員工的分析是：平時沒有檔案收集的意識，忘了的可能性最大，持這種觀點的人占38.7%。認(rèn)為不知道要收集什么是收集難的原因的人占28.4%。而認(rèn)為工作態(tài)度的原因的，如“這是檔案員的事，與我無關(guān)”的占18.5%。認(rèn)為責(zé)任心的問題的，如“檔案是公司的，又不是自己的，管它呢”的占14.4%。

其實，員工對檔案管理工作的態(tài)度是積極的、支持的。在問到“您認(rèn)為檔案統(tǒng)一管理有必要嗎？”，回答“很有必要”的占83.4%?！澳X得對員工進(jìn)行檔案培訓(xùn)有必要嗎？”，回答“十分必要”的占62.8%?！澳J(rèn)為檔案人員有沒有必要參加公司的重大活動？”，回答“有必要”的占72.8%。對檔案員的收集工作持支持、配合態(tài)度的占74.4%。

不過，員工對查檔案效率的問題，大部分認(rèn)為一般，約占68.5%，認(rèn)為很快的只占19.5%，認(rèn)為很慢的也有12%。

在檔案的利用問題上，我們得到的信息是：不夠理想！經(jīng)常到檔案室查檔案的只有16.1%，較少的占42.1%，幾乎不去的占41.8%。而檔案室經(jīng)常查不到的情況還好，只占4.5%，有時查不到的情況較多，占57.5%。

另外，員工也對公司目前的檔案工作提出了許多問題，如：“檔案不夠齊全，有時查不到工作所需的安裝、改建圖紙、資料，影響了工作效率。”“

一、人員不足；

二、沒用的檔案資料很多，檔案管理人員不清楚是否有用?！薄肮芾硎侄屋^落后，電腦使用程度較低?！薄艾F(xiàn)在本公司有的檔案管理還只是初步的，還不是很系統(tǒng)，制度也不夠嚴(yán)格?！薄皺n案管理制度不明確，需重新修訂，并認(rèn)真有效地執(zhí)行?！?/p>

加強(qiáng)管理是普遍呼聲

從我們的調(diào)查情況看，員工對加強(qiáng)檔案管理的呼聲普遍比較高。當(dāng)我們問及目前公司的檔案管理水平與公司發(fā)展是否相適應(yīng)時，只有36.8%的人認(rèn)為“適應(yīng)”，而認(rèn)為“不太適應(yīng)”、“不適應(yīng)”的人占了63.2%。對公司在檔案的投入方面，認(rèn)為“不太多”和“很少”的人占了85.3%。當(dāng)問及公司現(xiàn)在的檔案工作有沒有必要提高時，有83.1%的人持肯定和支持態(tài)度。當(dāng)問及檔案工作有沒有必要加強(qiáng)時，有82.1%人認(rèn)為“需要”。大家對于把檔案工作納入考核的態(tài)度也是比較贊同，占了61.2%，僅有6.5%的人反對，32.3%的人抱無所謂態(tài)度。所以，爭取員工對檔案管理工作的支持和理解是十分必要的，尤其是那部分持無所謂態(tài)度的人還是比較多，要做好這部分人的思想工作。

建議和對策

員工對公司檔案管理工作還是比較關(guān)注的，許多員工都提出了自己的觀點、意見和建議，典型的幾條摘錄如下：

-----外文圖紙及文字說明要配中文釋文；

-----加強(qiáng)對借出檔案的管理；

-----建立計算機(jī)查詢系統(tǒng)，像圖書館查閱圖書、資料那樣，輸入關(guān)鍵詞，就可顯示出你要查找的資料檔案；

-----1）、提高公司員工的檔案工作的認(rèn)識，以制度化來保證檔案的收集、整理和保管工作；

2）、集中一段時間，對現(xiàn)有檔案工作進(jìn)行一次認(rèn)真地清理、整頓工作；

3）、檔案工作的目的是為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)，為此希望通過清理、整頓后，把企業(yè)的檔案工作做得更出色；

-----公司檔案是企業(yè)發(fā)展的生命線，能否保管好企業(yè)各階段 的檔案，與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。管理好公司的檔案需有

一定的文化素質(zhì)及專業(yè)知識。檔案能為公司提供技術(shù)、生產(chǎn)服務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格按照制

度執(zhí)行；

-----建立一套檔案管理程序，由計算機(jī)直接操作，只要打開

電腦，就能一目了然了解檔案資料；

-----多進(jìn)行《檔案法》及檔案管理的培訓(xùn)，使全體員工具備

檔案知識，制定完善的制度并嚴(yán)格執(zhí)行；

-----檔案管理的重要性沒有體現(xiàn)，許多員工要查資料首先想

到的不是檔案室。建議檔案管理透明化一點，使員工認(rèn)

識檔案的內(nèi)容，以便工作能利用；

-----我認(rèn)為公司的基層人員對檔案要歸檔的意識淡薄，這部分的工作還有待加強(qiáng)；-----加大投入，加強(qiáng)管理，提高業(yè)務(wù)水平，為公司和員工服務(wù)；

-----1）、加強(qiáng)宣傳、教育，提高全員的檔案管理意識，增強(qiáng)部門和管理員的自覺性，尤其是中層級；

2）、從制度上保證，強(qiáng)制性規(guī)范歸檔內(nèi)容和要求、時間。尤其是在次年一季度是重點時期，一年的材料必須歸檔，再由管理員整理、分類、歸檔。如經(jīng)常查閱的可以復(fù)制一份備用；

3）、加強(qiáng)檔案管理員的責(zé)任心和提高工作水平、服務(wù)意識，主動協(xié)調(diào)、溝通和收集，深入基層部門。

針對ＸＸＸ公司檔案管理上存在的問題，綜合各方面的意

見和建議，我們提出以下主張：

一、對公司原有檔案管理制度進(jìn)行一次修訂，增強(qiáng)操作性、系統(tǒng)性。

二、對原有的檔案管理組織機(jī)構(gòu)成員進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)目前的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。

三、對原有檔案進(jìn)行重新規(guī)范整理，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

四、加強(qiáng)計算機(jī)現(xiàn)代化管理，對由原來的檔案管理軟件進(jìn)行升級，建議采用網(wǎng)絡(luò)版。并逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化。

五、把檔案管理納入考核范圍，尤其是各部門負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)組成人員及專職檔案員，要與他們的工資、獎金掛鉤。

六、加強(qiáng)檔案管理措施，特別是收集工作，對拒不交出檔案的人員以及提供不出基本資料的人員給予處罰。對到外開會或采購所帶來的或形成的資料，應(yīng)及時交檔案室歸檔，報銷單憑檔案室蓋章，方能到財務(wù)部門報銷有關(guān)費用。

七、對檔案管理組織機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)，并組織考試，凡不及格者，應(yīng)進(jìn)行一定的處罰。有必要時，可以組織檔案知識競賽。

八、檔案網(wǎng)絡(luò)小組要每季召開一次會議，討論公司檔案管理問題，并協(xié)商解決。

九、檔案工作年初要有計劃，年末要有總結(jié)。

十、加強(qiáng)對檔案庫房建設(shè)，規(guī)劃新建檔案室，檔案裝具使用密集架。

十一、檔案整理工作每年可以交給專業(yè)檔案公司完成，不僅可以使檔案工作有一個延續(xù)性，又能保持更規(guī)范的水平，同時可以大大降低成本。

十二、加強(qiáng)檔案的信息開發(fā)及統(tǒng)計工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供資料。

第三篇：檔案工作制度

檔案工作制度

一、文件歸檔制度

1、本機(jī)關(guān)各部門在工作活動中直接形成的有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔的各種門類和載體的文件材料均應(yīng)及時歸檔。

2、文書檔案在次年六月底前，由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門整理移交，檔案部門接收完畢，整理上架提供利用。（實行文檔一體化的應(yīng)公文辦結(jié)后及時歸檔）

3、會計檔案在會計終了之后，由會計部門整理，保存一年后，編制移交目錄向檔案部門移交。

4、科技檔案在項目驗收合格后由承辦部門在一個月內(nèi)整理完畢，向檔案部門移交。

5、照片檔案、錄音、錄像、電子檔案等特殊載體檔案，在工作或活動結(jié)束后，由承辦部門按照《照片檔案整理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理規(guī)范》、《電子文件和電子檔案管理規(guī)范》整理好后，及時向檔案部門移交。

二、檔案保管制度

1、機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)保存的檔案數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜架，庫房要堅固。

2、檔案室內(nèi)多柜存放的應(yīng)繪制檔案存放示意圖。

3、檔案室都應(yīng)建立全宗卷。以積累保存檔案管理中形成的整理說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

4、加強(qiáng)防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防蟲、防光、防霉等工作，配置“八防”設(shè)施；庫房內(nèi)線路安裝應(yīng)符合消防要求；檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，人離開檔案庫房，必須切斷電源。

5、做好庫房溫濕度記錄，充分利用各種設(shè)施設(shè)備、降低庫房溫濕度，盡量接近或達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。

6、每半年組織一次庫房內(nèi)檔案保管狀況的檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取積極果斷措施，保護(hù)檔案安全。

7、檔案室鑰匙應(yīng)由專人管理，不得遺失。進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門。

三、檔案保密制度

1、檔案是黨和國家的重要機(jī)密。檔案室是機(jī)關(guān)機(jī)要部位，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。

2、凡是在本機(jī)關(guān)工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。

3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、查閱利用者不得在檔案室翻閱與自己查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料。

5、查閱利用者不得擅自抄屬于保密的文件，如因工作需要，經(jīng)允許摘抄的檔案材料必須登記。

6、查閱涉及有關(guān)他人內(nèi)容的檔案材料，嚴(yán)禁傳播擴(kuò)散。

7、查閱利用者必須自覺遵守“保密守則”十條規(guī)定，以防止泄密事件的發(fā)生。

四、檔案利用制度

1、本機(jī)關(guān)工作人員因工作需要，可到檔案室查閱利用有關(guān)的檔案資料。查閱利用前必須填寫檔案利用登記表。

2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、凡查閱機(jī)關(guān)黨組（黨委）的會議記錄，必須經(jīng)機(jī)關(guān)黨組（黨委）書記批準(zhǔn)；查閱機(jī)關(guān)辦公會議記錄，必須經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

4、機(jī)關(guān)檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用本機(jī)關(guān)檔案，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)，方能提供利用。

五、檔案統(tǒng)計制度

1、建立健全檔案的統(tǒng)計臺帳，隨時做好檔案的統(tǒng)計工作；

2、認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、保管、鑒定、移出、利用等的登記工作。

3、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計年報匯總工作，按規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

六、檔案鑒定銷毀制度

1、為了保證機(jī)關(guān)檔案存貯的優(yōu)質(zhì)化，有區(qū)別地保存和管理檔案，減少和避免人力、物力和財力的浪費，充分發(fā)揮檔案的作用，對確無保存價值的檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定、銷毀。

2、各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)的檔案保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

3、各機(jī)關(guān)的檔案鑒定工作應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

4、檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本機(jī)關(guān)的《檔案保管期限表》的規(guī)定，采用直接鑒定方法，對保管期滿的檔案進(jìn)行審查、鑒定，確無繼續(xù)保存價值的檔案應(yīng)予以銷毀。

5、銷毀檔案必須經(jīng)過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷毀。

6、銷毀檔案必須到指定地點，銷毀時注意保密，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。

第四篇：檔案工作制度

珥陵中心衛(wèi)生院檔案工作計劃 檔案是黨和國家以及衛(wèi)生事業(yè)的寶貴財富，對于加強(qiáng)醫(yī)院管理，提高工作效率和質(zhì)量，維護(hù)合法權(quán)益，推動農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有重要的、無可替代的作用。我院作為衛(wèi)生事業(yè)在農(nóng)村的基層單位，承擔(dān)著直接為廣大農(nóng)民提供醫(yī)療、保健服務(wù)的任務(wù)，在醫(yī)藥衛(wèi)生工作中從事醫(yī)院、防疫、藥品管理、行政管理以及其他各項活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，是發(fā)展醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的必要條件和依據(jù)。為了能夠充分發(fā)揮醫(yī)藥衛(wèi)生檔案的作用，更有效的服務(wù)于各項工作，我院針對實際工作的特點，制定了本院檔案工作計劃如下：

我院的檔案工作有一定的基礎(chǔ)，但檔案積累的時間不算很長。為此，我院在2002年就成立了綜合檔案室，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中保管本單位各種門類的檔案，并指定專人具體負(fù)責(zé)抓這項工作，特別是對檔案的形成、積累、整理、保管的業(yè)務(wù)進(jìn)行具體指導(dǎo)、檢查督促，把檔案工作納入了議事日程，努力提高檔案管理水平。在2003年開始采用電腦等先進(jìn)手段進(jìn)行檔案管理。爭取達(dá)標(biāo)定級，向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化邁進(jìn)，為農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。

為了更好的推動這項工作的開展，我們根據(jù)上級主管部門的要求，依據(jù)有關(guān)法律和規(guī)范，制定了我院各個部門的職責(zé)、規(guī)范和要求，下發(fā)到相關(guān)部門、科室以遵照執(zhí)行，并且對上級下發(fā)的《檔案分類方案》、《歸類類目》和《保管期限表》的內(nèi)容，根據(jù)我院的實際情況進(jìn)行了補(bǔ)充調(diào)整。依照醫(yī)院醫(yī)務(wù)管理和醫(yī)療護(hù)理的主要職能，設(shè)七個一類項目，分別是黨群類、行政類、醫(yī)療類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、會計檔案類、人事檔案類，黨群、行政、醫(yī)療類按問題進(jìn)行設(shè)置，設(shè)備儀器類按設(shè)備、儀器種類和型號設(shè)置，會計檔案類二級及二級以下類目按文件形式設(shè)置。

我院檔案工作人員將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，適應(yīng)新時期檔案工作的新要求，進(jìn)一步提高檔案管理水平。并強(qiáng)化大局意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識，忠于職守，無私奉獻(xiàn)，為衛(wèi)生改革和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

珥陵中心衛(wèi)生院

2011年4月

檔案管理人員崗位責(zé)任制

1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行上級和本單位有關(guān)檔案管理的各項制度和規(guī)定，工作中遇到問題應(yīng)及時請示匯報。

2、負(fù)責(zé)本單位各類檔案的業(yè)務(wù)管理工作，積極為各科和各項工作提供有效服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)每年按規(guī)定收集，整理有關(guān)檔案材料歸檔。

4、嚴(yán)守機(jī)密，防止丟失。

5、維護(hù)檔案的安全，保持室內(nèi)及環(huán)境整潔。

6、負(fù)責(zé)接待外調(diào)人員，承辦函調(diào)證明材料的工作。

珥陵中心衛(wèi)生院

檔案借閱制度

1、凡借閱有關(guān)檔案材料，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后辦理手續(xù)方可借閱。

2、閱檔必須在閱檔室內(nèi)，不得吸煙和大聲喧嘩。

3、必須保持案卷完整、清潔、不得涂改損壞、私自拆散和復(fù)印。

4、外單位借閱時，憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以借閱。借閱所摘抄內(nèi)容必須交管理人員審核同意后方可帶走。

5、凡不符上述手續(xù)和不遵守有關(guān)規(guī)定，檔案室有權(quán)拒絕借閱。

珥陵中心衛(wèi)生院

查閱檔案須知

1、每次查閱須經(jīng)過批準(zhǔn)，查檔人員應(yīng)提供本單位收發(fā)文號及有關(guān)情況，執(zhí)行保密制度，未經(jīng)同意非工作人員不得進(jìn)入檔案室。

2、機(jī)密檔案、人事檔案和其他重要檔案資料必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，在辦妥手續(xù)后給予查閱，同時只限在檔案室內(nèi)查閱。

3、已裝訂立卷或機(jī)密件等重要檔案資料，只限在檔案室（或指定地點）在有人監(jiān)護(hù)下閱看，禁止攜帶室外。

4、對檔案資料必須十分愛護(hù)，不得涂改、勾劃，更不得撕頁。如果發(fā)現(xiàn)屬破損檔案行為，有關(guān)人員應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。

5、按批準(zhǔn)查閱的范圍閱看檔案，不得翻閱無關(guān)的內(nèi)容，如有發(fā)現(xiàn)檔案人員及時制止，并作出記錄以備查考。

6、必須復(fù)印的檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并在原卷件閱單上注明復(fù)印數(shù)量，接受人、批準(zhǔn)人，對機(jī)密件的復(fù)印應(yīng)按機(jī)密件辦理。

7、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不帶入易于引起檔案腐蝕、變質(zhì)及其他有損檔案設(shè)備的物品，做好“六防”工作。

8、遇有特殊情況或檔案人員認(rèn)為有必要停止查檔時有權(quán)立即收回，停止查檔。

珥陵中心衛(wèi)生院

檔案室（庫房）管理制度

1、檔案室為重要機(jī)密場所，必須有可靠的安全設(shè)施，非工作人員，未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案室，出入檔案室的外來人員要及時作出登記。

2、檔案庫房應(yīng)具備防盜、防火、防鼠、防蟲、防潮、防光、防污染、防塵設(shè)備的措施，檔案柜及門窗要隨手關(guān)鎖。

3、檔案室內(nèi)溫度要求在14-18℃，并做好記錄，以備查考。

4、檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、美觀，嚴(yán)禁存放與檔案無關(guān)物品，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)格控制電源，做到人走拉閘斷電。

5、檔案放置要求整齊、系統(tǒng)、統(tǒng)一編號，便于利用，各種檢索工具資料存放應(yīng)醒目有序，符合文件要求。

6、嚴(yán)格檔案出入庫手續(xù)，出入檔案室的檔案必須由檔案管理人員仔細(xì)清點登記。庫存檔案案卷、資料，每半年清理核對一次，保持帳物相符。對移交作廢，注銷帳冊等要查明原因，保存依據(jù)。

7、全部案卷均放在檔案柜內(nèi)，不得隨意堆放，不得轉(zhuǎn)交他人，庫房門的鑰匙不能隨身攜帶離開辦公室，檔案柜、櫥的鑰匙不得存放在庫房內(nèi)。備用鑰匙由檔案室負(fù)責(zé)人單獨妥善保管，無特殊情況不能動用。

8、檔案室用房的消防器材不準(zhǔn)無故私自動用，并定期檢查，使其始終保持完好狀態(tài)。

珥陵中心衛(wèi)生院

第五篇：檔案保密工作制度

XX中心小學(xué)

檔案保密工作制度

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格按《保密法》要求開展檔案工作，防止流失泄密事故發(fā)生。

2.不準(zhǔn)擅自向外借閱文件、檔案，借閱必須按規(guī)定辦理手續(xù)。

3.不準(zhǔn)把檔案文件帶回家或公共場所查閱。

4.不準(zhǔn)用普通電話、書信來往談?wù)摍n案機(jī)密內(nèi)容，也不準(zhǔn)把檔案機(jī)密泄露給親戚朋友，家屬子女。

5.定期進(jìn)行保密檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施整改。

6.不準(zhǔn)擅自銷毀檔案文件，需要銷毀的檔案文件，應(yīng)造冊后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由二人監(jiān)銷，安全處理。