第一篇:部門(mén)規(guī)章制度
湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)望舒督查部文件
湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)督查部
部門(mén)規(guī)章制度
為了加強(qiáng)部門(mén)管理,讓部門(mén)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范部門(mén)成員行為,樹(shù)立湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門(mén)規(guī)章制度,現(xiàn)說(shuō)明如下:
一、部門(mén)職責(zé)
在宿舍管理辦公室和學(xué)生會(huì)常委會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀(jì)律和衛(wèi)生情況,引導(dǎo)廣大住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀(jì)律衛(wèi)生習(xí)慣。及時(shí)發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問(wèn)題,及時(shí)與望建公司溝通,及時(shí)解決。定期整理匯總部門(mén)的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進(jìn)行寢室評(píng)優(yōu)。另外,與學(xué)生會(huì)其他部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。
二、行為規(guī)范
1.儀表端莊(尤其是在工作時(shí),不得穿背心、拖鞋),注意個(gè)人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。
2.在執(zhí)行工作或值班時(shí),需佩戴工作證。遺失或損壞者及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)補(bǔ)辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。
3.每個(gè)成員須有團(tuán)隊(duì)精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強(qiáng)的,但我是最努力的。
三、考勤制度
1、部門(mén)考勤實(shí)行點(diǎn)名簽到制,主要分為例會(huì)、督查、值班考勤。
2、遲到三次算缺勤一次,請(qǐng)假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動(dòng)辭退。每次考勤以點(diǎn)名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時(shí)間較長(zhǎng)(超過(guò)了一半的時(shí)間)或未到的都算缺勤。
3、請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,無(wú)請(qǐng)假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時(shí)遞交假條的,需通過(guò)電話或是短信跟部長(zhǎng)請(qǐng)假,會(huì)后及時(shí)補(bǔ)交假條)。請(qǐng)假條必須有正副部長(zhǎng)簽字方可生效。
四、例會(huì)制度
1、例會(huì)時(shí)間為每周三下午5:40,地點(diǎn)為1105(如有變動(dòng),另行通知),部門(mén)成員需-1-
提前五分鐘到。
2、例會(huì)不能無(wú)故請(qǐng)假、遲到、缺勤。遲到者會(huì)后及時(shí)向會(huì)議考勤員說(shuō)明情況。
3、到場(chǎng)后必須保持會(huì)場(chǎng)的安靜,并按指定位置坐好,手機(jī)須調(diào)成振動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī),重要電話在會(huì)議室外接聽(tīng)。
4、會(huì)議期間不能故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,有問(wèn)題不能當(dāng)即解決的,可以在會(huì)后單獨(dú)交流。
5、會(huì)議記錄員須準(zhǔn)確真實(shí)做好會(huì)議記錄。
五、督查工作制度
(一)公寓督查工作制度
1、每周星期日晚上至星期五中午,部門(mén)成員須按照統(tǒng)一安排對(duì)公寓的紀(jì)律衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查,工作時(shí)必須佩帶好工作證;
2、工作過(guò)程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;
3、如遇突發(fā)事件(火災(zāi)、晚間停電等),部門(mén)成員須及時(shí)上報(bào)并維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序;
4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作情況。由組長(zhǎng)發(fā)電子檔至公共郵箱。
(二)食府督查工作制度
1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;
2、在征得食府負(fù)責(zé)人同意的前提下,進(jìn)入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)友好提出意見(jiàn)。事后向組長(zhǎng)匯報(bào),并作記錄;
3、在食府督查時(shí),禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn),及時(shí)整理成文字材料交與組長(zhǎng)。組長(zhǎng)及時(shí)與食府負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,提高各方面質(zhì)量。
4、在督查過(guò)程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門(mén)成員應(yīng)當(dāng)與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。
5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的意見(jiàn)和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。組長(zhǎng)將電子檔發(fā)至部門(mén)公共郵箱。
六、值班制度
1、值班時(shí)間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無(wú)故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。
2、值班負(fù)責(zé)人需及時(shí)通知本組成員值班,值班實(shí)行責(zé)任制,本組成員無(wú)故缺勤的。負(fù)
責(zé)人一同算缺勤。
3、值班應(yīng)積極友好地與部門(mén)成員和兄弟部門(mén)成員交流,營(yíng)造良好的值班氛圍。
4、值班時(shí),未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財(cái)產(chǎn)。
5、值班結(jié)束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門(mén)窗。
七、獎(jiǎng)罰制度
(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來(lái)評(píng)定,凡是工作中不負(fù)責(zé)的一律取消其資格;
2、對(duì)于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);
(二)處罰制度
1、對(duì)于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分;
2、對(duì)于損害學(xué)生會(huì)和部門(mén)利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評(píng)教育。情節(jié)較重者,通報(bào)批評(píng),甚至直接開(kāi)除出會(huì)。
附注:部門(mén)如有其它安排的,如掛海報(bào)、噴繪、寫(xiě)真、橫幅,擺臺(tái)等,各成員應(yīng)服從安排。
湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)督查部2010年3月
第二篇:部門(mén)規(guī)章制度
部門(mén)規(guī)章制度1
1本制度的目的,是以公司員工績(jī)效評(píng)價(jià)制度指導(dǎo),以車(chē)間員工崗位職責(zé)基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)員工的業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度等的評(píng)價(jià),鼓勵(lì)先進(jìn),改進(jìn)落后,實(shí)現(xiàn)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn),并以此作為晉升、提薪、教育等的依據(jù)。
2本制度旨在加強(qiáng)部門(mén)管理,規(guī)范職員的行為,確定工作標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性和敬業(yè)精神,倡導(dǎo)員工進(jìn)行精細(xì)化操作,使質(zhì)檢員工的個(gè)人素質(zhì)得以提高,有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè),樹(shù)立部門(mén)的良好形象。
第一部分人員管理
1、需要請(qǐng)假時(shí),要提前到部門(mén)負(fù)責(zé)人處填寫(xiě)請(qǐng)假條后,由其審批。未經(jīng)批準(zhǔn)者每遲到(不論什么原因)或早退一次,在15分鐘以內(nèi)扣責(zé)任人5分,;15——30分鐘扣責(zé)任人10分,;超過(guò)30分鐘,扣責(zé)任人15分,超過(guò)1小時(shí)按半天未出勤考核。
2、脫崗一次扣責(zé)任人10分;睡崗一次扣責(zé)任人50分。在工作期間到餐廳吃飯或到其它部門(mén)進(jìn)行工作溝通或送樣品,必須盡快趕回,如果無(wú)故串崗按脫崗進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3、在工作崗位看小說(shuō),雜志、報(bào)紙、聽(tīng)音樂(lè)、玩手機(jī)、閑聊等以及做其他與本崗位無(wú)關(guān)的事情者,每次扣責(zé)任人5分。
4、無(wú)故串崗進(jìn)行操作扣責(zé)任人5分,允許到其他崗位學(xué)習(xí)的除外。
5、外來(lái)人員進(jìn)入質(zhì)檢,質(zhì)檢人員確認(rèn)其身份,方可允許進(jìn)入,違反此規(guī)定扣責(zé)任人5分。
6、當(dāng)班期間未穿工作服(上衣)或未佩帶工作證,每次扣責(zé)任人5分。
7、酒后上崗者,扣責(zé)任人20分。部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)不允許酒后人員上崗。酒后不允許上崗的人員按曠工處理。
8、無(wú)故曠工,曠工按公司規(guī)定處理并扣責(zé)任人50分,超過(guò)2天者,上報(bào)公司處理。
9、對(duì)挑撥事端、聚眾鬧事,故意打架斗毆,影響正常生活秩序者,扣責(zé)任人50分,同時(shí)按公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行。
10、不能按要求參加公司或上級(jí)部門(mén)組織的會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng),遲到或早退一次或不遵守會(huì)議紀(jì)律扣責(zé)任人5分;無(wú)故不參加者,扣責(zé)任人10分。
11、在部門(mén)內(nèi)吸煙,扣責(zé)任人10分。在重點(diǎn)禁火區(qū)吸煙,扣責(zé)任人50分。
12、無(wú)正當(dāng)理由,不服從工作分配和調(diào)動(dòng),不聽(tīng)從指揮,扣責(zé)任人20分,情節(jié)嚴(yán)重者,由部門(mén)酌情處理或上報(bào)公司。
13、未經(jīng)車(chē)間允許進(jìn)入車(chē)間或進(jìn)行拍照者,要及時(shí)制止,并及時(shí)通知管理人員,對(duì)陌生人員進(jìn)入質(zhì)檢,及時(shí)制止,通知管理人員,交由保衛(wèi)處處理。
14、私拿公司物品者,一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。
15、把本公司技術(shù)泄漏給非本公司人員的(得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外),一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。
16、在對(duì)外協(xié)調(diào)時(shí),語(yǔ)言不文明,有損于部門(mén)形象扣責(zé)任人10分。
17、隨地吐痰,亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生,扣責(zé)任人5分。
18、未按車(chē)間指定位置、隨意堆放雜物,扣責(zé)任人5分。
19、去現(xiàn)場(chǎng)不穿工作服者,扣責(zé)任人5分。
20、向公司外部人員或內(nèi)部非必要人員泄漏薪資,或打聽(tīng)他人薪資情況,扣責(zé)任人20分。
21、向公司內(nèi)部不相干員工或外部人員泄露公司經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等秘密事項(xiàng),尚未對(duì)公司利益造成損害,扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
22、在部門(mén)內(nèi)煽動(dòng)部屬或他人不服從規(guī)定,擾亂人心,扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
23、亂涂、亂寫(xiě)或有妨礙車(chē)間安定內(nèi)容的印刷品等散發(fā)或煽動(dòng)的情況扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。
24、工作人員在做預(yù)算時(shí)不允許指定或接觸生產(chǎn)廠家人員,也不允許外來(lái)生產(chǎn)廠家人員進(jìn)入本部門(mén),部門(mén)所需的備品、備件、易耗品等通過(guò)采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi),部門(mén)只做接收或檢驗(yàn)工作,違反此規(guī)定扣責(zé)任人50分,引起糾紛或爭(zhēng)議后果自負(fù)。
第二部分質(zhì)檢部門(mén)員工現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、部門(mén)衛(wèi)生早會(huì)后進(jìn)行一次清理,下班前進(jìn)行二次清理。
2、每天至少進(jìn)行兩次車(chē)間的衛(wèi)生檢查,在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),環(huán)境及設(shè)備衛(wèi)生第一次檢查有不合格處進(jìn)行警告,第二次檢查仍不合格者扣責(zé)任人5分。不合格的區(qū)域或設(shè)備所屬人不當(dāng)班時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人另行安排。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
3、物品擺放不整齊,如記錄未放在指定位置,崗位日常用品或工具隨意放置,用后未放回原位,拖布擺放不齊,空桶未放入指定地點(diǎn)等,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
4、窗臺(tái)、暖氣等上放鞋、手套、工作服等或非放置該物品區(qū)域內(nèi)放置以上物品,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
5、部門(mén)內(nèi)垃圾下班前必須倒入垃圾箱(如果垃圾過(guò)多,要隨時(shí)倒掉)。如不及時(shí)清理,每次扣責(zé)任人5分。
6、工作現(xiàn)場(chǎng),發(fā)生長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象(允許的除外),第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
7、設(shè)備儀器改善或維護(hù)后,沒(méi)有把工作現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,使工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)廢料、廢件、及換下來(lái)不用的設(shè)備、零件等,或沒(méi)有把弄臟的設(shè)備清理干凈,每次扣責(zé)任人10分。
8、在公司建筑物上、設(shè)備上、桌椅上亂寫(xiě)、亂畫(huà)者,每次扣責(zé)任人10分;
9、有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)解決者進(jìn)行表?yè)P(yáng),并記入評(píng)價(jià)中。
10、工具丟失,必須如實(shí)匯報(bào),如不報(bào)者,扣責(zé)任人10分。
11、對(duì)備品、備件、試劑使用等的數(shù)量和用量交接不清或記錄不清,扣責(zé)任人10分。
12、對(duì)公共工作用品保管不善等扣責(zé)任人10分。
13、在工作現(xiàn)場(chǎng)有違反勞動(dòng)紀(jì)律如打鬧等情況一次警告,二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。
14、對(duì)部門(mén)試劑等的質(zhì)量和數(shù)量管理失控或造成不必要的浪費(fèi)扣責(zé)任人10分。
15、設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有對(duì)無(wú)菌罐進(jìn)行空殺菌或沒(méi)有按計(jì)劃并且沒(méi)有正當(dāng)理由而進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)扣負(fù)責(zé)人5分。
16、在現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)無(wú)菌區(qū)內(nèi)有漏料的現(xiàn)象,扣當(dāng)班責(zé)任人5分,扣設(shè)備衛(wèi)生責(zé)任人
5分。
17、有請(qǐng)假的人員時(shí),部門(mén)負(fù)責(zé)人安排人員將衛(wèi)生清理干凈。如發(fā)生問(wèn)題,獎(jiǎng)罰體現(xiàn)在此人員身上。
第三部分質(zhì)檢部門(mén)工藝、質(zhì)量管理
1、不認(rèn)真貫徹執(zhí)行檢測(cè)操作規(guī)程,沒(méi)有保證各項(xiàng)工藝參數(shù)處于受控狀態(tài),無(wú)直接損失的扣責(zé)任人10分,有直接損失的'扣責(zé)任人20分。
2、未按工藝要求操作或控制出現(xiàn)重大事故按公司相關(guān)規(guī)定處理。
3、對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的不正?,F(xiàn)象,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),未及時(shí)采取措施,造成重大損失,按公司規(guī)定處理。
4、規(guī)定時(shí)間不能完成工作任務(wù)的,應(yīng)加班完成,公司不予支付加班費(fèi)。因未完成任務(wù),對(duì)工藝或公司有影響的,扣責(zé)任人20分。
5、未按時(shí)進(jìn)行設(shè)備儀器的維護(hù),造成操作失誤如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等現(xiàn)象,每次扣責(zé)任人20分。
6、交接班問(wèn)題交接不清的,扣責(zé)任人10分,分不清責(zé)任兩方各扣10分。
7、由于計(jì)劃或協(xié)調(diào)不當(dāng),致使生產(chǎn)運(yùn)行困難或造成損失扣責(zé)任人20分。
8、違反操作規(guī)程,強(qiáng)行違規(guī)操作或野蠻操作扣責(zé)任人20分。
9、對(duì)于數(shù)據(jù)檢測(cè)不準(zhǔn)確者,連續(xù)三次誤差在6%——10%者扣責(zé)任人10分,連續(xù)三次誤差在10%以上者,扣責(zé)任人20分;對(duì)于最終產(chǎn)品因人為因素檢測(cè)誤差在6%——10%者,扣責(zé)任人30分,10%以上,扣責(zé)任人50分。
10、對(duì)于無(wú)故拖延工作,對(duì)當(dāng)班工作不能及時(shí)完成,給下一個(gè)班組留工作,下一個(gè)班組人員有異議時(shí),經(jīng)核實(shí)后對(duì)責(zé)任人扣10分。
第四部分記錄管理
1、各種報(bào)表及記錄要認(rèn)真填寫(xiě),由相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)整理歸檔,有遺漏或丟失的,扣責(zé)任人10分。
2、記錄要求需要編號(hào)或記錄批號(hào),如要手寫(xiě)添加時(shí)要及時(shí)記錄,如發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不符合要求的,扣責(zé)任人5分。
3、保持記錄的清潔和平整,不允許亂寫(xiě)亂畫(huà)。
4、記錄書(shū)寫(xiě)要字跡工整、清晰,表達(dá)清楚,及時(shí)填寫(xiě)。
5、記錄內(nèi)容要真實(shí),完整,不缺項(xiàng),相鄰表格中即使是相同內(nèi)容也不能點(diǎn)省略號(hào)。
6、記錄上的數(shù)字、關(guān)鍵符號(hào)、關(guān)鍵字填寫(xiě)錯(cuò)誤更改時(shí),要采用畫(huà)線更改方式,在錯(cuò)誤的地方畫(huà)線,把正確的內(nèi)容寫(xiě)在旁邊;其它記錄或圖表更改時(shí),還要注明更改日期,并簽名。保持被更改內(nèi)容清晰可鑒。
7、按時(shí)填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)記錄和圖表。如確實(shí)因忙于工作未能及時(shí)填寫(xiě)的,應(yīng)在下班前補(bǔ)填完整。如下班時(shí)沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)扣責(zé)任人5分。
8、對(duì)于新員工,隨其學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)人員要向其傳達(dá)本規(guī)定的內(nèi)容。
9、車(chē)間記錄不許擅自復(fù)制、摘錄和外傳,未經(jīng)允許不許帶出車(chē)間。如公司內(nèi)部人員需要查閱時(shí),要經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在限定的場(chǎng)所內(nèi)使用。違反上述要求人員,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
部門(mén)規(guī)章制度2
根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學(xué)校安全工作的指標(biāo)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校的校園安全工作,有效預(yù)防校園安全事故的發(fā)生,維護(hù)學(xué)校正常教育教學(xué)秩序和社會(huì)穩(wěn)定,特制訂學(xué)校定期召開(kāi)安全工作會(huì)議和學(xué)校與各部門(mén)鑒定安全責(zé)任書(shū)制度如下:
1、原則上學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每四周召開(kāi)一次安全工作專項(xiàng)會(huì)議。由學(xué)校分管安全領(lǐng)導(dǎo)組織召集。記錄完整。
2、學(xué)校在校組長(zhǎng)、行政及校務(wù)委員會(huì)會(huì)議上經(jīng)常性提醒督促學(xué)校各部門(mén)進(jìn)行安全防范,布置落實(shí)上級(jí)和學(xué)校相關(guān)安全工作。
3、學(xué)校安全工作責(zé)任書(shū)采取逐級(jí)鑒訂的'形式。每學(xué)年初,學(xué)校安全工作責(zé)任人與學(xué)校安全分管領(lǐng)導(dǎo)鑒訂安全工作責(zé)任書(shū)。
4、學(xué)校安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)校后勤負(fù)責(zé)人及各年級(jí)組長(zhǎng)鑒訂安全工作責(zé)任書(shū)。
5、后勤負(fù)責(zé)人與學(xué)校食堂負(fù)責(zé)人和門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)人鑒訂責(zé)任書(shū);年級(jí)組長(zhǎng)與各班主任鑒訂責(zé)任書(shū)。
部門(mén)規(guī)章制度3
督察辦公室管理制度
一、目的
為了保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度、重大經(jīng)營(yíng)決策的貫徹執(zhí)行,各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)肅性,增強(qiáng)公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員廉潔勤政的自覺(jué)性, 加強(qiáng)企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責(zé)任意識(shí),確保各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成,結(jié)合公司實(shí)際,制定本試行條例。
二、督察辦公室的組織體制
1、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,設(shè)置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門(mén)、各崗位的各項(xiàng)工作。
2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門(mén)。不行使行政指揮權(quán),以避免防礙部門(mén)負(fù)責(zé)人的正常工作。
3、總督察負(fù)責(zé)全公司的督察系統(tǒng),并以書(shū)面形式做好對(duì)真實(shí)情況和建議的收集、整理和反饋。
4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無(wú)條件自覺(jué)接受督察辦公室的監(jiān)督,應(yīng)積極支持和配合督察辦公室的工作。
5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設(shè)防、故意阻撓的將給予嚴(yán)肅、從重處理。
6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時(shí)召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù)。
三、督察辦公室工作職責(zé)及范圍
1、督察工作是總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程的一種監(jiān)督、控制、預(yù)警的手段。對(duì)公司的資產(chǎn)和各時(shí)期的目標(biāo)、政策,進(jìn)行階段性的跟蹤和綜合分析。
2、在對(duì)各部門(mén)督察過(guò)程中,要對(duì)總經(jīng)理下達(dá)的指令和布置工作執(zhí)行情況,公司各項(xiàng)已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實(shí)施運(yùn)作情況,進(jìn)行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進(jìn)度,聽(tīng)取員工對(duì)公司管理的意見(jiàn)、建議等。
3、對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)或工程全過(guò)程的組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運(yùn)行狀況,以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方針政策、工作指標(biāo)執(zhí)行情況督察和預(yù)警。特殊情況下,可協(xié)助
部門(mén)負(fù)責(zé)人研究、處理重要事項(xiàng)。
4、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。
5、對(duì)公司日常營(yíng)運(yùn)中浮現(xiàn)出來(lái)的不合理,不規(guī)范之處的情況,提出合理化建議。
6、對(duì)各部門(mén)勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以處理及糾正。
7、挖掘提煉好的員工行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向。
8、受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違紀(jì)行為的控告、檢舉。對(duì)員工反映強(qiáng)烈的問(wèn)題開(kāi)展監(jiān)察。
9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責(zé)任事故 。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
四、工作原則及重點(diǎn)
1、對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)的原則。
2、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實(shí)情況,站在公司的角度全面地分析問(wèn)題。
3、實(shí)事求是的原則。督察工作是對(duì)經(jīng)營(yíng)“危機(jī)”進(jìn)行系統(tǒng)防范管理,只有客觀真實(shí)地反映問(wèn)題,才能保證管理決策不被誤導(dǎo),才能使“危機(jī)”管理得到較好的效果。
4、堅(jiān)持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過(guò)對(duì)各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理的日常的巡察、調(diào)查、研究,進(jìn)行綜合性分析和預(yù)警。
5、抓重點(diǎn)工作的原則。根據(jù)公司的實(shí)際情況,有選擇地,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問(wèn)題上找出重點(diǎn)、突出的問(wèn)題,作為重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)展。
五、督察辦公室的工作方法和工作內(nèi)容
1、可采用電話詢問(wèn)、聽(tīng)匯報(bào)、看資料、座談會(huì)、員工個(gè)別訪談、征求意見(jiàn)、現(xiàn)場(chǎng)查看、頂崗作業(yè)等形式,對(duì)公司員工的日常工作做出實(shí)事求是的評(píng)估。
2、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)有計(jì)劃地統(tǒng)籌安排、布置專題工作;提供各項(xiàng)工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;
3、督察辦公室要認(rèn)真做好每次巡視督察前的準(zhǔn)備工作。
4、在工作過(guò)程中,督察辦公室要與被督察部門(mén)的負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問(wèn)題,消除危機(jī),而不是搞陰謀詭計(jì),拆臺(tái)的,一切活動(dòng)應(yīng)爭(zhēng)取他們的配合。
5、督察辦公室有權(quán)對(duì)督察過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查和分析,做好記錄
并要求當(dāng)事人進(jìn)行整改、及時(shí)糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當(dāng)事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的.工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。
6、督察辦公室工作要注意效率,對(duì)公司重大突發(fā)事件要及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理。
7、督察辦公室要將調(diào)查情況、調(diào)查說(shuō)明、分析結(jié)論、意見(jiàn)等,填寫(xiě)到《督察簡(jiǎn)報(bào)》上,報(bào)總經(jīng)理。
9、督察辦公室必須把反映的意見(jiàn)或建議進(jìn)行匯總、分類、整理存檔。
10、《督察簡(jiǎn)報(bào)》將在各部門(mén)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目經(jīng)理例會(huì)上,予以通報(bào)。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)《督察簡(jiǎn)報(bào)》指出的問(wèn)題,迅速進(jìn)行整改,并及時(shí)將整改結(jié)果,督察辦公室,督察辦公室將組織進(jìn)行跟蹤復(fù)查。
11、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門(mén)的答復(fù)或整改措施,及時(shí)反饋給總經(jīng)理。
六、督察項(xiàng)目:
1、儀容儀表:【涉及:著裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等】
2、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個(gè)人衛(wèi)生、設(shè)備的清潔維護(hù)、公司部門(mén)內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】
3、設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,各公司內(nèi)部裝修,及各種配套的設(shè)備;計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng)、電力設(shè)備系統(tǒng)、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等】
4、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】
5、工作紀(jì)律: 【涉及:公司各項(xiàng)制度、規(guī)定要求的工作紀(jì)律】
6、安全,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行是否存在安全隱患;服務(wù)項(xiàng)目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)?!?/p>
7、服務(wù)質(zhì)量:【涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語(yǔ)氣和動(dòng)作以及服務(wù)主動(dòng)性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)。】
8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量
8、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】
9、員工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀(jì)律制度的行為要求。通過(guò)對(duì)員工的行為舉止的約束,保障整個(gè)公司日常管理工作的正常運(yùn)行】
12、制度、流程健全與督導(dǎo):【涉及:對(duì)公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進(jìn)
行日常督導(dǎo),對(duì)于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門(mén)重新擬定,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行?!?/p>
七、督察辦公室的管理要求
1、工作要求
⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提高為根本目標(biāo),要把督察工作寓于日常的管理活動(dòng)中,同時(shí)又不能干預(yù)各部門(mén)日常工作,隨時(shí)與部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通并為他們的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)好,寓監(jiān)督于服務(wù)中。
⑵、督察辦公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問(wèn)題,對(duì)日常監(jiān)控所取的資料、證據(jù)、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進(jìn)行綜合提煉,系統(tǒng)分析。
⑶、督察辦公室一方面對(duì)督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達(dá)等形式公開(kāi),另一方面對(duì)未定性的問(wèn)題和舉報(bào)人員保守秘密。
⑷、督察辦公室在《督察簡(jiǎn)報(bào)》中,收集的信息要準(zhǔn)確及時(shí),客觀公正。不但要報(bào)喜,更要報(bào)憂;既要全面,又要突出重點(diǎn)。
⑸、被督察部門(mén)平時(shí)應(yīng)做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部門(mén)各崗位員工的職責(zé)落實(shí)情況、員工工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項(xiàng)制度落實(shí)情況等。各部門(mén)每月以小結(jié)的形式,向綜合辦公室書(shū)面上報(bào)自查情況。惡意不報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、緩報(bào)的視為營(yíng)私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調(diào)離、開(kāi)除等處罰。 ⑹、督察辦公室在履行職責(zé)的過(guò)程中,若遭到打擊報(bào)復(fù)、誣陷,總督察將嚴(yán)辦當(dāng)事人。
⑺、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動(dòng),督察辦公室應(yīng)將自己的工作形成單獨(dú)的述職報(bào)告呈報(bào)總經(jīng)理。
2、督察辦公室的素質(zhì)要求
⑴、具有豐富的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力;
⑵、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)程序,具備較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力;
⑶、作風(fēng)正派,辦事公道,反映問(wèn)題客觀、公正,勇于抵制各種歪風(fēng)邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營(yíng)管理制度的行為作斗爭(zhēng),忠誠(chéng)于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道
德和較強(qiáng)的責(zé)任心;
⑷、具有較強(qiáng)口頭和文字表達(dá)能力,能迅速、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷,能虛心聽(tīng)取各方面的不同意見(jiàn),遇事沉著穩(wěn)重,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴(yán)格遵守公司商業(yè)機(jī)密。
八、獎(jiǎng) 懲
1、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護(hù)公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠(chéng)于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì);
2、監(jiān)督檢查結(jié)果,將作為各部門(mén)員工工作目標(biāo)考核,發(fā)放獎(jiǎng)金依據(jù)之一。
3、對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的,濫用督察權(quán),對(duì)員工進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)、謀取私利,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴(yán)肅處理、情節(jié)嚴(yán)重的直至開(kāi)除。
九、附 則
部門(mén)規(guī)章制度4
信息部規(guī)章制度
為了進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)人員的科學(xué)化、規(guī)范化管理,茲制定部門(mén)人員規(guī)章制度:
部門(mén)要求
各成員服從本部門(mén)的工作安排,各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)本部?jī)?nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的發(fā)展,積極聯(lián)系分會(huì),充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用。
部門(mén)具體工作
一:每周部門(mén)例會(huì)與每2周分會(huì)大會(huì)
1.每周部門(mén)定期舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席。如有特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)書(shū)面請(qǐng)假。
2.每次例會(huì)必須考勤簽到。
3.會(huì)議主要進(jìn)行每周工作總結(jié),部長(zhǎng)傳達(dá)上級(jí)指示和新的任務(wù),具體安排部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。
4.在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同討論解決。
5.遇緊急事件,可由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)臨時(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議與分會(huì)大會(huì)。
6.每次例會(huì)必須有專人做會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議議程,包括工作安排等。
二:各信息聯(lián)絡(luò)員處理好學(xué)習(xí)與工作的'時(shí)間,提高工作效率,加強(qiáng)與分會(huì)之間的溝通與合作,及時(shí)傳達(dá)有效信息至總會(huì),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神。
部門(mén)入選條件
在每年招收新成員時(shí),要本著新生負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格考核、慎重選擇,做到任人唯賢,不拘一格。
信息部各成員職責(zé):
一、部長(zhǎng)職責(zé):
1、對(duì)心協(xié)總會(huì)負(fù)責(zé),向總會(huì)匯報(bào)工作計(jì)劃,工作總結(jié)及活動(dòng)策劃等;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,組織干事們做好各項(xiàng)工作
3、定時(shí)召開(kāi)工作會(huì)議,向干事傳達(dá)學(xué)院動(dòng)態(tài),開(kāi)展好各項(xiàng)活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系,使開(kāi)展的活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。
二、副部長(zhǎng)職責(zé):
1、配合部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作,與干事做好溝通;
2、教授干事工作實(shí)習(xí),配合部長(zhǎng)對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn),為學(xué)院培養(yǎng)接班人;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部的考核。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的任務(wù);
2、配合部長(zhǎng)做好對(duì)新生力量的培養(yǎng);
3、定期作自我工作安排計(jì)劃。
部門(mén)內(nèi)部管理模式
一、部門(mén)分組
信息組分為檔案組和考勤組
信息組組長(zhǎng):袁皓哲
檔案組組長(zhǎng):柏曉鵬組員:何娟
考勤組組長(zhǎng):張克柳
周報(bào)表組組長(zhǎng):陳瓊珠組員:劉婷葉配
活動(dòng)組組長(zhǎng):付亞莉組員:謝妙瓊孫仕杰倪繡農(nóng)
二、組內(nèi)工作細(xì)則:
周報(bào)表組:每周五按時(shí)并且有紀(jì)律性的記載各分會(huì)上交內(nèi)容。
檔案組:①分會(huì)月總結(jié)收集②分會(huì)考核表統(tǒng)計(jì)③部門(mén)內(nèi)部和分會(huì)的文件管理。
考勤組:①部門(mén)內(nèi)部人員到位情況②分會(huì)人員到會(huì)情況③分會(huì)活動(dòng)開(kāi)展情況④部門(mén)請(qǐng)假條的收集。
活動(dòng)組:①活動(dòng)策劃②準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排③活動(dòng)具體流程安排④了解分會(huì)活動(dòng)的開(kāi)展情況⑤及時(shí)與各分會(huì)長(zhǎng)聯(lián)系。
部門(mén)規(guī)章制度5
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動(dòng)契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。
第二章員工日常行為規(guī)范
第一條員工必須遵紀(jì)守法,自覺(jué)維護(hù)社會(huì)公共秩序,如有違反國(guó)家法規(guī)者,一律解職。
第二條員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。
第三條員工對(duì)內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費(fèi),提升品質(zhì);對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。
第四條員工應(yīng)樹(shù)立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。
第五條員工應(yīng)樹(shù)立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。
第六條公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛(ài)相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭(zhēng)吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。
第七條員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對(duì)職務(wù)或公事建議或請(qǐng)示,應(yīng)循級(jí)而上,非有緊急或特殊事件不得躍級(jí)呈報(bào)。
第九條部門(mén)經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認(rèn)真接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;
第十二條熱情接待公司來(lái)訪人員;
第十三條對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程,遇困難及時(shí)匯報(bào),
做到有始有終;
第十四條對(duì)公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶確認(rèn)查詢。
第十五條員工不得攜帶危險(xiǎn)品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場(chǎng)所,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開(kāi)公司者應(yīng)將公司的門(mén)窗、電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。
第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。
第十八條員工上班時(shí)間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈(zèng)或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。第二十條員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:
1、確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;
2、處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時(shí)效,凡事應(yīng)今天事今天畢;
3、交辦事情完成后,應(yīng)主動(dòng)報(bào)告經(jīng)理或交辦部門(mén)知曉;
4、服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;
5、工作如有疑難,應(yīng)即請(qǐng)示上級(jí),不得借故拖延,積壓或擅做主張。
第二十二條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:
1、深切了解公司決策及經(jīng)營(yíng)方針以及自己的'職責(zé)和任務(wù);
2、交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時(shí);
3、對(duì)于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時(shí)予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及
考核;
4、如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時(shí),直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門(mén)辦理征募事宜,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理應(yīng)試合格。
第二條新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈?,?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門(mén)經(jīng)理書(shū)面(人員聘用申請(qǐng)書(shū))呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。
第三條部門(mén)經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請(qǐng)書(shū)一并送交人事部門(mén)依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。
第四條新進(jìn)人員于報(bào)道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。
1、身份證影本(需繳驗(yàn)正本);
2、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內(nèi)半身照片四張;
3、其它必備的證件。
第五條新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過(guò)試用期后,人事部門(mén)方可辦理加入社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
第六條經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2—3個(gè)月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進(jìn)入試用期,職員試用期為1至2個(gè)月,但成績(jī)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動(dòng)合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1、不適用者,公司得隨時(shí)無(wú)條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動(dòng)離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門(mén)經(jīng)理簽報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個(gè)工作天)。
第七條試用人員的考核依據(jù):
1、工作能力與表現(xiàn)——對(duì)工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;
2、對(duì)公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營(yíng)理念與策略;
3、敬業(yè)精神——對(duì)所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;
4、出勤記錄——有無(wú)遲到、早退、曠職等記錄;
5、榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對(duì)精神及意識(shí);
6、親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠(chéng)真實(shí)。
第八條試用期滿人員,由直屬部門(mén)經(jīng)理予以考核,以書(shū)面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報(bào)總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施天從正式任用天算起)。
第九條有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:
1、負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;
2、原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計(jì)算;辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計(jì)算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時(shí)間:
1、星期一至六:9:00——17:30;
2、中午休息時(shí)間:12:00——13:00;
3、本公司為雙休制。
第二條周日及國(guó)家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,將安排人員進(jìn)行輪流值班。
第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。
第四條遲到(早退):
1、朝、夕會(huì)未到并未請(qǐng)假者給與相應(yīng)處罰。
2、上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。
3、上班遲到15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計(jì);
4、無(wú)故遲到1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì);
5、提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
6、提前下班15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計(jì);
7、提前下班1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì);
8、于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過(guò)三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎(jiǎng)金;
9、于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過(guò)三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。
10、以上情況均會(huì)根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來(lái)的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補(bǔ)貼給所有員工。
第五條因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報(bào)部門(mén)經(jīng)理以便列入考核。
部門(mén)規(guī)章制度6
一、總則
為了提高本公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,加強(qiáng)產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)及維護(hù),公司決定確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,采用重管重制政策,加強(qiáng)各種業(yè)務(wù)管理公司營(yíng)銷策略,加強(qiáng)經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),致力開(kāi)發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務(wù),每月對(duì)所有經(jīng)銷商的業(yè)績(jī)審評(píng),對(duì)銷售業(yè)績(jī)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì),并隨時(shí)做好所有客戶的銷前、后服務(wù)工作。本制度適用公司全體營(yíng)銷人員。
二、崗位職責(zé)
1、銷售副總:
(1)負(fù)責(zé)總公司各項(xiàng)銷售政策的實(shí)施及各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
(2)組織并參與市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶要求。
(3)會(huì)同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責(zé)任制,制定年銷售計(jì)劃,各時(shí)期營(yíng)銷策。
(4)對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建立,并將信息及時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。
(5)負(fù)責(zé)資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟(jì)合同的糾紛事務(wù)。
(6)會(huì)同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計(jì)劃。
2、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務(wù)工作。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)駐外各經(jīng)銷點(diǎn)監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對(duì)其經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)。
(3)制訂本部門(mén)的管理制度,崗位責(zé)任制,操作程序文件,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核。
(4)負(fù)責(zé)資金回籠工作。
(5)負(fù)責(zé)聯(lián)系儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)。
(6)負(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
3、助銷員崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)客戶的往來(lái)接待工作及產(chǎn)品的初步介紹。
(2)負(fù)責(zé)公司所有銷售客戶的.往來(lái)跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷售內(nèi)務(wù)工作。
(3)負(fù)責(zé)銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理。
(4)銷售部經(jīng)理外出時(shí),全面負(fù)責(zé)銷售部?jī)?nèi)部一切日常運(yùn)做。
(5)負(fù)責(zé)所有銷售合同的跟蹤。
(6)負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
4、開(kāi)單員崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)開(kāi)具產(chǎn)品《出貨單》、《樣板申領(lǐng)單》、《樣板發(fā)放單》。
(2)負(fù)責(zé)銷售臺(tái)賬的登記,每月_______日與財(cái)務(wù)對(duì)賬。
(3)每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日?qǐng)?bào)表》及《銷售月報(bào)表》,及銷售電腦的操作管理工作。
(4)并于每年_______月_______日會(huì)同成品倉(cāng)庫(kù)管員前往公司專賣(mài)店進(jìn)行年終盤(pán)倉(cāng)。
(5)填報(bào)《質(zhì)量日?qǐng)?bào)表》。
(6)負(fù)責(zé)銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。
三、銷售服務(wù)
銷售部應(yīng)保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽(tīng)電話,公司各有關(guān)部門(mén)人員應(yīng)文明禮貌待客,具體要求如下:
1、接聽(tīng)電話:
凡有客戶來(lái)電首先應(yīng)答:“您好,我們是________________公司”,然后應(yīng)先耐心解答客戶問(wèn)題,產(chǎn)品價(jià)格應(yīng)以公司統(tǒng)一規(guī)定報(bào)價(jià)。如為外地經(jīng)銷商,應(yīng)記住對(duì)方聯(lián)系電話、地址,需要時(shí)請(qǐng)銷售經(jīng)理接聽(tīng)并做電話記錄。講完后應(yīng)說(shuō):“謝謝!歡迎您隨時(shí)到本公司來(lái),再見(jiàn)!”等禮貌用語(yǔ)。
2、對(duì)于與公司往來(lái)密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場(chǎng)的其他客戶有差別待遇感。
3、對(duì)于所有初次往來(lái)客戶,無(wú)論大小,在初次見(jiàn)面后均應(yīng)了解并記錄對(duì)方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應(yīng)盡快熟記,以便客人二次來(lái)公司后,有親切感及重視感。
4、如客人詢問(wèn)與交易無(wú)直接關(guān)系的問(wèn)題,應(yīng)禮貌回避,不應(yīng)明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí),告訴客人錯(cuò)誤答案。
5、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間,應(yīng)向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請(qǐng)客人原諒,不可與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)及面有不悅冷落客人。
6、當(dāng)客人離開(kāi)時(shí),應(yīng)主動(dòng)與之“再見(jiàn),歡迎下次再來(lái)”等禮貌用語(yǔ)。
7、如客人委托保管任何物品,應(yīng)樂(lè)意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時(shí),收好并通知該客戶。
8、銷售部所有人員應(yīng)盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應(yīng)婉言拒絕。
9、凡公司銷售人員及其它相關(guān)部門(mén)人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴(yán)肅處理。
四、客戶服務(wù)細(xì)則
1、客戶意見(jiàn)調(diào)查及處理:所有客戶的經(jīng)銷情況、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)均應(yīng)做實(shí)際了解,如客戶對(duì)公司銷售營(yíng)運(yùn)提出任何意見(jiàn),銷售部均應(yīng)記錄備檔,并及時(shí)解決處理,如有重大事件,應(yīng)及時(shí)反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時(shí)處理。
2、客戶投訴:
(1)客戶質(zhì)量投訴:公司銷售部凡接到客戶對(duì)產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí),不論情節(jié)大小均應(yīng)由銷售副總或銷售經(jīng)理親自安排處理,對(duì)客戶投訴內(nèi)容的相關(guān)票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級(jí)、色號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期等予以登記備檔,并必須通知有關(guān)部門(mén)立即查明原因。對(duì)客戶的投訴理由進(jìn)行確定,必要時(shí)銷售副總或經(jīng)理應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門(mén)主管一同前往客戶處進(jìn)行詳細(xì)了解、調(diào)查并迅速做出相應(yīng)的處理結(jié)果。同時(shí)對(duì)所處理結(jié)果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。
(2)客戶對(duì)非質(zhì)量的投訴:客戶對(duì)銷售人員或有關(guān)部門(mén)人員的銷售服務(wù)提出意見(jiàn)或進(jìn)行投訴時(shí)應(yīng)向銷售副總或經(jīng)理報(bào)告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報(bào)及處理建議。銷售部或辦公室對(duì)此做出及時(shí)處理,并將處理結(jié)果告知客戶。
五、對(duì)客戶投訴的有關(guān)處理辦法
1、所有質(zhì)量投訴無(wú)論大小、輕重,銷售經(jīng)理均應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《客戶投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關(guān)部門(mén),據(jù)實(shí)際情況對(duì)表內(nèi)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)填報(bào),并做出相關(guān)處理。處理結(jié)束后,將此表復(fù)印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。
2、所有服務(wù)投訴,由銷售經(jīng)理填入《客戶投訴服務(wù)處理表》,投訴責(zé)任人的有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)投訴及時(shí)作出相應(yīng)處理,并將復(fù)印件報(bào)辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。
3、對(duì)客戶投訴的有關(guān)內(nèi)容的處罰規(guī)定:
(1)凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實(shí)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng),并據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
(2)凡屬于質(zhì)量問(wèn)題引起投訴的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人及部門(mén)除予以通報(bào)批評(píng)并據(jù)情節(jié)根據(jù)《考核方案》予以處罰,如情節(jié)十分嚴(yán)重,所造成后果惡劣,并沒(méi)有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發(fā)貨要求
1、各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時(shí),由銷售部根據(jù)客戶需求直接開(kāi)單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無(wú)庫(kù)存時(shí),銷售部應(yīng)根據(jù)客戶實(shí)際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據(jù)情排產(chǎn)。
2、如經(jīng)銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷售部應(yīng)向客戶索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)行試制,技術(shù)部必須在最短時(shí)間內(nèi)安排并完成試制,銷售部交付至客戶。
3、如經(jīng)銷商定板后,銷售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門(mén)協(xié)商并由銷售部擬訂《訂貨排產(chǎn)計(jì)劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),通知生產(chǎn)部門(mén)確認(rèn)并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃表》并安排生產(chǎn)。
4、當(dāng)客戶或經(jīng)銷商要求留貨,必須預(yù)留訂金。留貨時(shí)效為_(kāi)______日,并不得跨月留貨(注:每月_______日為財(cái)務(wù)結(jié)賬日)。如遇特殊情況客戶無(wú)法預(yù)留訂金時(shí),由銷售部出具經(jīng)濟(jì)擔(dān)保經(jīng)銷售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認(rèn),方可批準(zhǔn)留貨。如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔(dān)保,報(bào)銷售副總及分公司總經(jīng)理審批確認(rèn),方可。任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以50-100元的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名并扣發(fā)一個(gè)月薪資。
5、任何人員不得擅自對(duì)客戶予以報(bào)價(jià)所有銷售價(jià)格均按公司制訂價(jià)格并由銷售部人員報(bào)出,如遇擅自報(bào)價(jià)或開(kāi)單員開(kāi)價(jià)與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門(mén)主管及相關(guān)責(zé)任人直接負(fù)責(zé),公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。
6、銷售部應(yīng)于每月_______日前對(duì)所有各點(diǎn)經(jīng)銷商進(jìn)行盤(pán)倉(cāng),并做好盤(pán)倉(cāng)記錄進(jìn)行備檔并報(bào)至辦公室。
7、所有要貨、開(kāi)單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。
七、貨款管理辦法
1、經(jīng)銷商每次進(jìn)貨銷售部均應(yīng)將進(jìn)貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內(nèi),并保留相應(yīng)票據(jù),有效保存原始票據(jù)。
2、所有產(chǎn)品均按先付款后發(fā)貨方式執(zhí)行,對(duì)大宗經(jīng)銷商可先預(yù)留貨款,而后根據(jù)所留貨款進(jìn)行分期分批提貨,財(cái)務(wù)部做轉(zhuǎn)賬處理。
3、往來(lái)密切與公司常年合作,并具有相當(dāng)實(shí)力及良好信譽(yù)的客戶,為便于銷售及財(cái)務(wù)的操作運(yùn)行,銷售部可允許客戶在簽訂書(shū)面保證后,保證所有轉(zhuǎn)賬支票或電傳匯票均無(wú)虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎(chǔ)上,銷售部可在收到客戶轉(zhuǎn)賬支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)以此傳真件為準(zhǔn)予以先提貨。
4、對(duì)于一些往來(lái)密切的大宗客戶,提貨時(shí)因特殊原因無(wú)法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門(mén)當(dāng)月銷售提成作為經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,經(jīng)濟(jì)擔(dān)保由銷售部申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)簽認(rèn),財(cái)務(wù)確認(rèn)備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔(dān)保結(jié)束。
注:銷售部出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保金額不得超出當(dāng)月銷售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財(cái)務(wù)不予確認(rèn)。
八、樣板發(fā)放管理辦法
1、所有樣板銷售部應(yīng)根據(jù)本部門(mén)樣板存儲(chǔ)情況開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,報(bào)分公司總經(jīng)理審批,交成品倉(cāng)統(tǒng)一領(lǐng)出。
2、所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標(biāo)識(shí),以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開(kāi)出《樣板發(fā)放單》,報(bào)財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)確認(rèn)后,準(zhǔn)予發(fā)放。
九、銷售檔案的管理
1、所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶均應(yīng)建立其獨(dú)立檔案。
2、所有相關(guān)提貨憑證,均應(yīng)有復(fù)印件備份。
3、應(yīng)定期或不定期與各經(jīng)銷點(diǎn)電話聯(lián)絡(luò)做售后服務(wù)跟蹤并對(duì)內(nèi)容記錄備檔。
十、銷售部操作程序
1、所有銷售訂單、合同在簽訂時(shí),應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求。
2、開(kāi)單員在接到訂單后,須掌握倉(cāng)庫(kù)的存貨情況,并在開(kāi)單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認(rèn)可后方可開(kāi)單。同時(shí)做好銷售臺(tái)賬記錄。
3、開(kāi)單員在開(kāi)具單據(jù)時(shí)作到準(zhǔn)確及時(shí)、無(wú)誤地開(kāi)出提貨清單,及時(shí)送到出納員處,經(jīng)審核確認(rèn)無(wú)誤后,收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章后方可送成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員處,組織發(fā)貨。
4、遇庫(kù)存產(chǎn)品不詳時(shí)應(yīng)由銷售部開(kāi)《裝貨通知單》,待裝車(chē)完畢后,以裝車(chē)實(shí)際數(shù)字由成品倉(cāng)管理員簽字并確認(rèn)后,在開(kāi)單員處開(kāi)《出貨單》交財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。
5、所有產(chǎn)品銷售后,客戶反饋任何質(zhì)量問(wèn)題,均由銷售部首先口頭通知至成品車(chē)間主任,同時(shí)將有關(guān)書(shū)面材料及時(shí)提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫(xiě)收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬,加蓋收訖章及財(cái)務(wù)專用章?!犊蛻敉对V反饋表》。
6、遇重大質(zhì)量事故,則因由銷售副總會(huì)同相關(guān)部門(mén)主管親往解決處理,并將處理結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理處。
7、所有大宗經(jīng)銷商銷售部應(yīng)接到對(duì)方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財(cái)務(wù)確認(rèn),銷售部方可予以開(kāi)單發(fā)貨。
8、調(diào)貨產(chǎn)品操作規(guī)程
(1)調(diào)往其他公司時(shí),應(yīng)由該公司銷售部首先將每批產(chǎn)品填具《調(diào)貨計(jì)劃通知單》,及產(chǎn)品《質(zhì)檢報(bào)告》同時(shí)傳真至需發(fā)公司銷售部,并由銷售部副總簽認(rèn),銷售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。
(2)銷售部安排好調(diào)貨產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)后,將《貨運(yùn)單》及其他相關(guān)票據(jù)傳真至調(diào)入方,并由對(duì)方財(cái)務(wù)及銷售簽認(rèn)回傳。
(3)調(diào)入方收到產(chǎn)品后,應(yīng)及時(shí)對(duì)所調(diào)入產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并檢查破損情況,并將數(shù)量、等級(jí)、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調(diào)貨方,對(duì)方銷售及財(cái)務(wù)簽認(rèn)后回傳。
十一、銷售部?jī)?nèi)務(wù)管理辦法
1、引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶爭(zhēng)吵。
2、所有運(yùn)做程序必須嚴(yán)格依照銷售部操作程序運(yùn)行。
3、不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)。
4、所有《銷售合同》的簽訂均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實(shí)施執(zhí)行。
5、未經(jīng)公司財(cái)務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨。
6、對(duì)客戶投訴必須做到百分之百的解決。
十二、銷售合同管理
1、銷售部在接受合同前應(yīng)對(duì)每一份銷售合同進(jìn)行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿足合同要求。
2、所有銷售合同的簽訂均由銷售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字。
3、銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
4、銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。
5、所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一藍(lán)本,任何人及部門(mén)不得私自改動(dòng)。如確需做出修改,需經(jīng)銷售副總及總公司審核批準(zhǔn)后方可修改。
6、大宗工程合同的簽訂均由銷售部經(jīng)理會(huì)同總經(jīng)理、銷售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠長(zhǎng)做出合同評(píng)審填寫(xiě)《合同評(píng)審表》,并由全體評(píng)審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),分公司總經(jīng)理外出時(shí)由生產(chǎn)廠長(zhǎng)代為執(zhí)行。
7、大宗工程合同的簽訂均以《工礦合同》為藍(lán)本。如遇特殊情況確需做出改動(dòng),需經(jīng)銷售副總及總公司批準(zhǔn),銷售經(jīng)理簽字方可生效。
8、所有處理產(chǎn)品包銷合同的價(jià)格需經(jīng)分公司總經(jīng)理及銷售副總批準(zhǔn),銷售經(jīng)理簽字方可生效。
9、所有《銷售合同》均須建立嚴(yán)格的銷售檔案并填寫(xiě)《客戶跟蹤管理表》:
(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(2)法定代表人身份證復(fù)印件。
(3)需方公司住所和經(jīng)營(yíng)地址,需方公司主要負(fù)責(zé)人手提電話、住宅電話、辦公電話,家庭住址。
(4)《銷售合同》復(fù)印件。
(5)所有產(chǎn)品銷售往來(lái)明細(xì)、本公司代辦運(yùn)輸?shù)陌l(fā)票、貨票等財(cái)務(wù)有效憑證復(fù)印件。
(6)有關(guān)產(chǎn)品庫(kù)存經(jīng)雙方確認(rèn)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表及往來(lái)賬本核對(duì)清單。
部門(mén)規(guī)章制度7
第一、因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作錯(cuò)誤,視情節(jié)輕重處罰,并警告:
一、下單錯(cuò)誤:
1、未按規(guī)定下單,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰明細(xì))
2、重復(fù)下單,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處元并警告(處罰明細(xì))
3、與原始訂單不符,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰明細(xì))
4、特殊情況,視具體原因處理。
二、收銀失誤:
1、未按規(guī)定收銀,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
2、錯(cuò)誤收銀,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
3、特殊情況,視具體原因處理。
三、配發(fā)貨錯(cuò)誤:
1、未按規(guī)定配發(fā)貨,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
2、少發(fā)貨、欠發(fā)貨,造成誤差。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
3、多發(fā)貨,造成庫(kù)存不正確。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處元并警告(處罰輕重明細(xì)),同時(shí)補(bǔ)上多發(fā)產(chǎn)品的貨款。
4、未及時(shí)發(fā)貨,故意拖延,造成損失。錯(cuò)誤達(dá)2次以上,處x元并警告(處罰輕重明細(xì))
5、庫(kù)存不平,但不能說(shuō)明原因,造成誤差。處x元并警告(處罰輕重明細(xì)),并自費(fèi)補(bǔ)足缺貨產(chǎn)品的.貨款
6、特殊情況,視具體原因處理。
第二、工作區(qū)域:
1、倉(cāng)庫(kù)布局及庫(kù)容不整潔,第一次書(shū)面警告、第二次處x元(處罰輕重明細(xì))
2、工作臺(tái)面資料、單據(jù)不整齊、規(guī)范,第一次書(shū)面警告、第二次處x元(處罰輕重明細(xì))
3、分公司展區(qū)、地面、洽談區(qū)、會(huì)議室、廚具展示廳等不整潔,有灰塵,第一次書(shū)面警告、第二次處x元(處罰輕重明細(xì))
4、所有設(shè)備、設(shè)施,人為原因出現(xiàn)的故障,照價(jià)賠償,并處x元(處罰輕重明細(xì))
5、特殊情況,視具體原因處理。
第三、嚴(yán)重情節(jié):
1、工作失誤造成重大損失,處記過(guò)、降職、辭退
2、其他處罰明細(xì)
第四、其他違反企業(yè)制度和規(guī)定的行為,按相關(guān)制度或規(guī)定處理。
部門(mén)規(guī)章制度8
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定貫徹實(shí)施安全措施。二、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作負(fù)主要責(zé)任,并負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的安全生產(chǎn)思想教育和安全技術(shù)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期不定期對(duì)分包工程進(jìn)行監(jiān)督檢查,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)整改。
三、幾個(gè)分包單位聯(lián)合施工時(shí),應(yīng)由總包單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),
組織施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)工作??偘鼏挝槐仨毥o分包單位提供安全舒適的工作環(huán)境。
四、分包單位進(jìn)場(chǎng)前,總包單位必須與其簽訂安全生產(chǎn)勞動(dòng)合同。在現(xiàn)場(chǎng)施工中,如分包單位違章指揮,違章操作,總包單位有權(quán)對(duì)其停工整頓。
五、責(zé)任目標(biāo):無(wú)重大安全事故,輕傷事故頻率控制在1.5‰以內(nèi),施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工達(dá)標(biāo)率100,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)合格達(dá)標(biāo)率100,優(yōu)良率80以上,安全報(bào)監(jiān)率100,安全評(píng)估率100,安全監(jiān)管人員配備率100,三級(jí)安全教育、新工人和轉(zhuǎn)換崗位安全教育率100。
分包工程施工安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、要認(rèn)真執(zhí)行’“安全第一,預(yù)防為主”的方針、政策、規(guī)定、指示和總包單位的“安全教育制度”、“安全生產(chǎn)管理制度”、“安全生產(chǎn)檢查制度”、“傷亡事故報(bào)告及處理制度”、“勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度”等有關(guān)規(guī)定,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
二、配備專(兼)職安全人員滿足安全生產(chǎn)要求,并賦予布置、檢查、落實(shí)整改措施權(quán),有停工和越級(jí)上報(bào)權(quán),有獎(jiǎng)罰權(quán),充分發(fā)揮專(兼)職安全員的作用,做好監(jiān)督檢查工作,把不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。
三、要經(jīng)常性進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育,使施工人員樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)格遵章守紀(jì),做到不違章指揮,不違章作業(yè),不違反勞動(dòng)紀(jì)律、搞好自我防護(hù)。
四、要編制安全技術(shù)施工方案,制定分部分項(xiàng)安全技術(shù)措施,按工種進(jìn)行安全技術(shù)交底,合理組織施工,不冒險(xiǎn)蠻干,做到不安全不施工。
五、要服從總包單位的安全生產(chǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行總包單位一切安全管理規(guī)章制度,認(rèn)真采取相應(yīng)的安全措施,貫徹落實(shí),確保安全生產(chǎn)。
六、必須參加總包單位的安全生產(chǎn)會(huì)議、安全活動(dòng)、安全檢查,結(jié)合分包單位的實(shí)際情況貫徹執(zhí)行。
七、由于管理不善,造成安全事故的,由分包單位負(fù)責(zé),除及時(shí)向總包單位報(bào)告外,按“三不放過(guò)”原則查清原因,追究責(zé)任,采取防范措施,按上級(jí)和總包單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
八、責(zé)任目標(biāo):無(wú)安全事故發(fā)生,三級(jí)安全教育、新工人和轉(zhuǎn)換崗位安全教育率100,專(兼)職安全管理人員配備率100,違章作業(yè)、違章指揮為0。
生產(chǎn)科安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、在編制生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),同時(shí)要編制安全技術(shù)措施方案。
二、檢查生產(chǎn)進(jìn)度時(shí),要同時(shí)檢查安全生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)度,并轉(zhuǎn)告有關(guān)科室。
三、生產(chǎn)調(diào)度中發(fā)現(xiàn)重大隱患,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)度指揮,采取措施,消除隱患。
四、安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),必須考慮施工設(shè)備的裝載能力,防止超負(fù)荷作業(yè)。
五、在指導(dǎo)施工生產(chǎn)過(guò)程中,當(dāng)進(jìn)度、質(zhì)量、安全三者發(fā)生矛盾時(shí),必須把安全放在首位。
六、責(zé)任目標(biāo):監(jiān)督并確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全達(dá)標(biāo)率100,施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工達(dá)標(biāo)率100,監(jiān)督落實(shí)安全管理科安全檢查每個(gè)工地每周不少于1次,安全大檢查每月不少于1次,安全檢查落實(shí)整改率100,無(wú)安全事故發(fā)生,輕傷事故頻率控制在1.5以內(nèi),管理人員、工人安全教育達(dá)到100,確保單項(xiàng)安全技術(shù)措施必須有針對(duì)性。
施工技術(shù)科安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)進(jìn)行安全生產(chǎn)的技術(shù)研究工作,有計(jì)劃地解決安全生產(chǎn)技術(shù)上的重大問(wèn)題。
二、負(fù)責(zé)安全技術(shù)、勞動(dòng)衛(wèi)生措施項(xiàng)目的工藝設(shè)計(jì)和審查,解決生產(chǎn)施工中有關(guān)安全技術(shù)方面的問(wèn)題。
三、參與安全技術(shù)方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的制定和審查。
四、編制或修訂操作規(guī)程、崗位操作法必須符合安全技術(shù)條件要求。
五、在技術(shù)革新、技術(shù)改造、新產(chǎn)品試制,新工藝、新材料的采用工作中,都必須有安全技術(shù)方面的要求,應(yīng)盡量符合安全、衛(wèi)生要求。
六、負(fù)責(zé)組織制訂新產(chǎn)品,新工藝的安全操作法和安全技術(shù)規(guī)程,在試生產(chǎn)前,要妥善采取各項(xiàng)安全措施,并進(jìn)行安全技術(shù)指導(dǎo)。
七、責(zé)任目標(biāo):確保安全生產(chǎn)技術(shù)措施落實(shí)到位,安全技術(shù)難題解決率100,公司各項(xiàng)規(guī)程、施工方案等適用率100。
材料設(shè)備科安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、制定并實(shí)施機(jī)械設(shè)備的定期檢修計(jì)劃,并做好檢查記錄,對(duì)檢查出的隱患要及時(shí)整改。
二、各種機(jī)械設(shè)備的安全防護(hù)必須齊全有效,防護(hù)到位,4.5KV及其以上的機(jī)械設(shè)備必須安裝隨機(jī)按鈕開(kāi)關(guān)。
三、設(shè)備的傳動(dòng)部位必須有防護(hù)罩,機(jī)體安裝牢固,場(chǎng)地平整,電機(jī)外殼接好保護(hù)接零。
四、嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)中維修保養(yǎng)或使機(jī)械設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn),所有機(jī)械設(shè)備必須達(dá)到“三級(jí)配電二級(jí)保護(hù)”。
五、監(jiān)督檢查機(jī)械設(shè)備的專人操作和安全規(guī)程措施的落實(shí)。
六、對(duì)各種機(jī)械設(shè)備電機(jī)必須有防雨防潮措施。
七、機(jī)械設(shè)備安裝完畢,必須有安裝單位、設(shè)備科、安全科以及工地負(fù)責(zé)人、安全員聯(lián)合驗(yàn)收,并辦理驗(yàn)收手續(xù),合格后方準(zhǔn)使用。未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格,禁止使用。
八、安全防護(hù)用品購(gòu)置必須有合格證、備案證,及其他相關(guān)必需證件。
九、工程開(kāi)工前,必須把安全防護(hù)用品和
職工的勞動(dòng)保護(hù)用品列入購(gòu)料計(jì)劃,按照工程的形象進(jìn)度提前供應(yīng)。
十、負(fù)責(zé)對(duì)破舊、老化的安全防護(hù)用品的更新?lián)Q代工作。
十一、對(duì)完成工序撤下的安全防護(hù)用品進(jìn)行及時(shí)回收,妥善保管。
十二、責(zé)任目標(biāo):確保施工現(xiàn)場(chǎng)勞保用品合格率100,執(zhí)行勞保用品報(bào)廢制度,對(duì)已達(dá)不到安全要求的勞保用品報(bào)廢率100,機(jī)械設(shè)備完好率100,對(duì)已達(dá)不到安全要求的機(jī)械設(shè)備報(bào)廢率100,確保公司機(jī)械設(shè)備管理制度落實(shí)到位,確保購(gòu)買(mǎi)原材料、半成品、成品合格率100。
安全管理科安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織推動(dòng)安全生產(chǎn)工作,貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的法令、方針和政策。
二、匯總和審查安全技術(shù)措施、計(jì)劃,并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行。
三、組織和協(xié)助有關(guān)部門(mén)制定和修訂安全生產(chǎn)制度及安全操作規(guī)程,對(duì)制度、規(guī)程的`貫徹執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查。
四、經(jīng)常進(jìn)行以抓點(diǎn)帶面的形式對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查,協(xié)助解決問(wèn)題,存在特別緊急的不安全因素,有權(quán)指令先行停止施工,并且立即通知有關(guān)責(zé)任人整改。
五、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
六、對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的宣傳教育、檢查、監(jiān)督基層單位安全培訓(xùn)工作,特別是新工人的上崗前培訓(xùn)。
七、指導(dǎo)基層專(兼)職安全員工作。
八、督促有關(guān)部門(mén)按規(guī)定及時(shí)發(fā)放和合理使用個(gè)人防護(hù)用品。
九、參加傷亡事故的調(diào)查和處理,提出預(yù)防事故的措施,并督促按期執(zhí)行。
十、組織有關(guān)部門(mén)研究執(zhí)行防止職業(yè)中毒的措施。
十一、督促有關(guān)部門(mén)搞好勞逸結(jié)合和女工保護(hù)工作。
十二、責(zé)任目標(biāo):確保施工現(xiàn)場(chǎng)安全達(dá)標(biāo)率100,施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工達(dá)標(biāo)率100,安全檢查每個(gè)工地每周不少于1次,安全大檢查每月不少于1次,安全檢查落實(shí)整改率100,確保無(wú)安全事故發(fā)生,輕傷事故頻率控制在1.5以內(nèi),管理人員、工人安全教育必須達(dá)到100,確保各項(xiàng)安全技術(shù)措施有針對(duì)性,施工用電達(dá)到部頒標(biāo)準(zhǔn),“三寶”、“四口”防護(hù)達(dá)標(biāo),各種腳手架搭設(shè)達(dá)標(biāo),施工機(jī)具防護(hù)齊全有效,模板工程達(dá)到部頒標(biāo)準(zhǔn),塔吊達(dá)到部頒標(biāo)準(zhǔn)。
質(zhì)量部門(mén)安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、貫徹實(shí)施國(guó)家、省、市頒布的施工規(guī)范及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、組織工程質(zhì)量檢查,負(fù)責(zé)公司的工程竣工驗(yàn)收工作。
三、組織質(zhì)量工作會(huì)議,處理施工中的質(zhì)量問(wèn)題,推廣新技術(shù)、新工藝。
四、對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量檢查、指導(dǎo),督促基層單位,抓好工程質(zhì)量。
五、制定并實(shí)施工程質(zhì)量管理制度目標(biāo)和規(guī)則。
六、配合總工程師進(jìn)行質(zhì)量事故分析,及時(shí)寫(xiě)出分析報(bào)告和處理意見(jiàn)。
七、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理和歸檔就。
八、搞好施工管理、技術(shù)培訓(xùn)。
九、責(zé)任目標(biāo):確保工程資料完備率100,施工技術(shù)難題解決率100,確保工程竣工驗(yàn)收合格率100。
勞資科安全生產(chǎn)責(zé)任制
一、對(duì)新入場(chǎng)人員包括病假超過(guò)六個(gè)月的復(fù)工人員、實(shí)習(xí)培訓(xùn)人員,要及時(shí)與安全部門(mén)聯(lián)系,搞好安全教育,對(duì)未經(jīng)教育或教育不合格者,不準(zhǔn)分配上崗。
二、新工人進(jìn)入生產(chǎn)崗位前應(yīng)做好體檢工作,分配時(shí)應(yīng)執(zhí)行有關(guān)職業(yè)禁忌癥和女工保護(hù)的規(guī)定。
三、嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),注意勞逸結(jié)合。
四、未經(jīng)培訓(xùn)的普通工不得替代技術(shù)工,學(xué)徒在沒(méi)有老師指導(dǎo)下不得安全獨(dú)立操作。
五、特種作業(yè)和要害部位操作人員的安排,應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。
六、在調(diào)整勞動(dòng)組織、制訂獎(jiǎng)勵(lì)制度等各項(xiàng)技術(shù)措施時(shí),應(yīng)將安全生產(chǎn)列入考核條件之一,促進(jìn)安全生產(chǎn)。
七、參加勞動(dòng)鑒定工作,會(huì)同工會(huì)等有關(guān)部門(mén)做好傷亡事故的善后處理工作。
八、參與重大的工傷、生產(chǎn)、設(shè)備、火警等事故的調(diào)查分析,對(duì)責(zé)任者提出處理意見(jiàn),并負(fù)責(zé)辦理。
九、責(zé)任目標(biāo):確保新工人和特種作業(yè)人員體檢率100,職工勞動(dòng)合同簽訂率100,安全生產(chǎn)教育率100,持證上崗率100。
庫(kù)房安全管理責(zé)任制
為了嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)物資的保管制度,加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的防火、防盜、防汛、防潮、防腐爛、變質(zhì)等管理工作,使庫(kù)存物資達(dá)到布局合理,存放整齊,特制定本責(zé)任制。
一、嚴(yán)格遵守物資入庫(kù)驗(yàn)收制度,對(duì)入庫(kù)的物資要按名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量做到認(rèn)真檢查。
二、嚴(yán)格物資保管制度,對(duì)庫(kù)存物資做到布局合理,存放整齊,要達(dá)到標(biāo)記明確、對(duì)號(hào)入座、擺設(shè)分層碼跺、整潔美觀、對(duì)易燃、易爆、易潮、易腐爛及劇毒危險(xiǎn)物品應(yīng)存放專用倉(cāng)庫(kù)中或隔離存放,定期檢查,做到勤檢查、勤整理、勤清點(diǎn)、勤保養(yǎng)。
三、存放爆炸物品的倉(cāng)庫(kù)不得同時(shí)存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其他物品,并不得超過(guò)規(guī)定的儲(chǔ)存數(shù)量。
四、存放爆炸物品的倉(cāng)庫(kù)必須建立嚴(yán)格的安全管理制度,禁止使用油燈、蠟燭和其他明火照明,不準(zhǔn)把火種、易燃物品等容易引起爆炸的物品和鐵器帶入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)住宿、開(kāi)會(huì)或加工火藥,并禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),收存和發(fā)放爆炸物品必須建立嚴(yán)格的收發(fā)登記制度。
五、對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放化學(xué)危險(xiǎn)品應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、倉(cāng)庫(kù)與四周建筑物必須保持相應(yīng)的安全距離,不準(zhǔn)堆放任何可燃材料。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并禁止攜帶火種和發(fā)生火花的行為。在明顯的地點(diǎn)應(yīng)有警告標(biāo)志。
3、加強(qiáng)貨物入庫(kù)驗(yàn)收和平時(shí)的檢查制度,卸載、搬運(yùn)化學(xué)易燃易爆物品時(shí)應(yīng)輕拿輕放,防止劇烈震動(dòng)、撞擊和重壓,確保化學(xué)危險(xiǎn)物品的儲(chǔ)存安全。
六、責(zé)任目標(biāo):確保庫(kù)房無(wú)失竊情況、無(wú)火災(zāi)事故的發(fā)生、無(wú)危險(xiǎn)品傷害事故的發(fā)生,無(wú)危險(xiǎn)品的丟失,進(jìn)出物品登記率100,驗(yàn)收率100,物品保存完好率100
部門(mén)規(guī)章制度9
晚點(diǎn):
1、晚點(diǎn)時(shí)間為6:55—7:05,超過(guò)時(shí)間者以曠晚點(diǎn)論。
2、晚點(diǎn)必須要所有在校同學(xué)都簽到,晚點(diǎn)一律采用實(shí)名制,自行簽名。(針對(duì)不同的部門(mén),有不同的措施。如:保衛(wèi)部、電臺(tái)、巡邏隊(duì)、圖書(shū)館勤工儉學(xué)、膳食部、院紀(jì)檢部、計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)、生管部均可向?qū)W習(xí)部申請(qǐng)免點(diǎn))如有發(fā)現(xiàn)代點(diǎn)或替點(diǎn)等情況。檢評(píng)分?jǐn)?shù)扣兩分。(干部雙倍、黨員四倍)
3、如果有特殊情況不能進(jìn)行晚點(diǎn)名,必須提前向輔導(dǎo)員老師請(qǐng)假。批假情況如下:病假,在校外未歸、公事以及其他特殊情況。
4、晚點(diǎn)補(bǔ)假,假單一律在一周內(nèi)上交,一周以后輔導(dǎo)員不予批假,即使批假一律不予受理。
5、公告名單在次日貼出,不得改動(dòng),如有改動(dòng)在底單。
晚自習(xí):
1、晚自習(xí)時(shí)間為7:00—7:45,部門(mén)將隨時(shí)進(jìn)行復(fù)點(diǎn),未到者以曠晚自習(xí)處理,晚自習(xí)作品截止至8:00,班級(jí)統(tǒng)一收齊后交至相應(yīng)負(fù)責(zé)人處;
2、晚自習(xí)任務(wù):鋼筆一張,簡(jiǎn)筆畫(huà)兩張,名字座號(hào)統(tǒng)一寫(xiě)在作品背面(作品將于次周返還);粉筆須寫(xiě)上姓名、學(xué)號(hào)、干事將于7:30分前去登記;
3、晚自習(xí)未完成任務(wù)的同學(xué),經(jīng)系部研究決定,按曠課處理,一次扣3分;
4、晚自習(xí)未完成任務(wù)的同學(xué),請(qǐng)于次日補(bǔ)交該份作品并寫(xiě)上補(bǔ)交作品日期;晚自習(xí)期間,無(wú)論是否請(qǐng)假,請(qǐng)與隔天上交一份晚自習(xí)作品及晚自習(xí)假單;
5、如果對(duì)晚自習(xí)各項(xiàng)小輔導(dǎo)員有異議,請(qǐng)聯(lián)系學(xué)生實(shí)訓(xùn)部。
6、如部門(mén)有舉辦活動(dòng)或比賽,并且需要大量人員參加,必須事先向老師請(qǐng)示,是否暫停當(dāng)晚晚自習(xí);如果事先未將批示假單交與學(xué)習(xí)部,當(dāng)晚晚自習(xí)照常,如有其它情況學(xué)習(xí)部不予承擔(dān),對(duì)事后補(bǔ)假單的`情況,一概不予受理。
7、各部門(mén),各班級(jí)不能私自占用同學(xué)晚自習(xí)期間進(jìn)行開(kāi)會(huì),選舉,招新等一切與晚自習(xí)無(wú)關(guān)的事情,不能隨意走動(dòng),不能到其它班級(jí)去晚自習(xí),請(qǐng)各部門(mén)部長(zhǎng)及班委加以配合;
8、除周五、周六晚無(wú)需晚自習(xí)外,無(wú)特殊情況,其余時(shí)間一律照常晚自習(xí)
9、晚自習(xí)外出必須告知班級(jí)學(xué)委,如若外出10分鐘未歸者,將以早退處理,20分鐘未歸者以曠課處理。
人文科學(xué)系學(xué)習(xí)部
部門(mén)規(guī)章制度10
總則
第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。
第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。
第3條人事行政部負(fù)責(zé)此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。
一、考勤管理制度
第1條每個(gè)崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時(shí)間為4-8天,每天工作時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。
第2條國(guó)家法定節(jié)假日公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況安排值班輪休或加班。
第3條公司實(shí)施指紋打卡考勤
1、員工親自到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。
2、員工忘記打卡,須以書(shū)面形式說(shuō)明情況,并附有部門(mén)主管簽字報(bào)人事行政部
3、如員工因特殊原因無(wú)法打卡的,事后應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,無(wú)簽字的視為曠工。第4條考勤設(shè)置種類
1、遲到在上班時(shí)間半小時(shí)以內(nèi)視為遲到,半小時(shí)后到且無(wú)事先請(qǐng)假者視曠工一天。
2、早退在休息時(shí)間之前離開(kāi)者視為早退,無(wú)事先請(qǐng)假早退者視曠工一天。
3、曠工無(wú)任何辦理手續(xù)、無(wú)故缺勤者視曠工。
4、請(qǐng)假詳見(jiàn)休假管理規(guī)定。
5、出差、外勤因公在外辦事,調(diào)休均需按要求填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)。
第5條連續(xù)曠工或當(dāng)月累計(jì)曠工3天的,公司予以開(kāi)除。
第6條考勤處罰
遲到或早退:30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)罰款10元,月累計(jì)遲到早退達(dá)到5次的扣除當(dāng)月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;
曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。
第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、休假管理規(guī)定
(一)種類及標(biāo)準(zhǔn)
第1條國(guó)家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國(guó)慶節(jié)三天。第2 條事假因事休假,按批準(zhǔn)天數(shù)休假。一般員工請(qǐng)事假,1天以內(nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),3天及以上的'必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假不計(jì)發(fā)任何工資。
第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無(wú)病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請(qǐng)病假1天以內(nèi)由人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)病假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
公司行政部門(mén)規(guī)章制度
1、生產(chǎn)管理,工程管理,質(zhì)量管理,安全管理,設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理,設(shè)計(jì)管理,開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)賬務(wù)成本管理制度。
5、人事總務(wù)管理制度。
6、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核報(bào)告追蹤與改善。
7、全公司教育培訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。
8、公司部門(mén)間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂,單元成本分析與推行,經(jīng)營(yíng)資料分析異常反應(yīng),改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務(wù)上游,運(yùn)輸方式選擇方案的成本依據(jù)。
9、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
10、投資計(jì)劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產(chǎn)品的成本預(yù)估,售價(jià)擬定。
部門(mén)規(guī)章制度11
一、指導(dǎo)思想
(一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的自身建設(shè),提高部門(mén)成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)成員的了解和監(jiān)督
(二)為使團(tuán)學(xué)運(yùn)作更規(guī)范合理,考核成績(jī)將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書(shū)記處和主席團(tuán)的意見(jiàn)對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行評(píng)優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過(guò)考核制度幫助成員認(rèn)識(shí)自我、彌補(bǔ)不足、提高才干,為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)
二、考核原則
公平、公開(kāi)、公正
三、考核對(duì)象
國(guó)際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門(mén)副部長(zhǎng)、干事
四、考核方法
(一)基本要求:
1.副部長(zhǎng):所修科目需全部合格且平均績(jī)點(diǎn)在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評(píng)選該部門(mén)(部長(zhǎng)+副部長(zhǎng)+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰
(三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個(gè)部分:日??己?0%、期末考核30%、部長(zhǎng)評(píng)定20%、學(xué)期小結(jié)20%
1.干事日??己耍?/p>
(1)目的:考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)
(2)具體操作:1凡部門(mén)有活動(dòng),部長(zhǎng)對(duì)參與活動(dòng)成員進(jìn)行評(píng)分
2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的平時(shí)考核成績(jī)并記錄在案
2.期末個(gè)人考核:
(1)目的:考察成員自我認(rèn)定情況、部門(mén)其他成員對(duì)于此名干事的認(rèn)可程度與總體評(píng)價(jià)。
(2)具體操作:1自評(píng)、互評(píng),分別由本人、部門(mén)其他成員評(píng)分
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案
3、期末部長(zhǎng)評(píng)定:
(1)目的:了解部長(zhǎng)對(duì)該成員的`認(rèn)可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作:1部長(zhǎng)評(píng)定在每學(xué)期末由部長(zhǎng)填寫(xiě)
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出部長(zhǎng)對(duì)副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié):
(1)目的:考察成員對(duì)團(tuán)學(xué)、所在部門(mén)和自身的認(rèn)識(shí)以及對(duì)自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個(gè)發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)具體操作:1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評(píng)分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評(píng)定)
2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督,辦公室進(jìn)行核查。
部門(mén)規(guī)章制度12
一、研發(fā)部門(mén)崗位職責(zé)
1、研發(fā)部部長(zhǎng)
①負(fù)責(zé)研發(fā)部的日常工作安排和研發(fā)部人員績(jī)效考核。
②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)研發(fā)部人員完成公司安排的研發(fā)任務(wù)。
③根據(jù)公司生產(chǎn)實(shí)際情況,及時(shí)組織研發(fā)部人員解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題。
④根據(jù)研發(fā)和技術(shù)攻關(guān)的項(xiàng)目,召集研發(fā)人員制定具體的實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)步驟。
⑤審定研發(fā)人員的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,并對(duì)研發(fā)成果的技術(shù)方案的可行性作初步定審。
⑥定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)研發(fā)部的工作情況和人員情況。
⑦對(duì)公司提交研發(fā)項(xiàng)目成功的可行研究性報(bào)告,并對(duì)可研報(bào)告負(fù)責(zé)。
⑧負(fù)責(zé)研發(fā)部人員的更替和晉升。
⑨確定每一研發(fā)任務(wù)的主研,及研發(fā)項(xiàng)目中途主研的變更。
⑩研發(fā)成果用于生產(chǎn)時(shí),帶領(lǐng)研發(fā)部人員指導(dǎo)生產(chǎn)。
2、研發(fā)部主研
①針對(duì)研發(fā)部部長(zhǎng)分配的研發(fā)任務(wù)制定具體的的實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)步驟提交研發(fā)部長(zhǎng)審定。
②根據(jù)審定決定的實(shí)驗(yàn)方案和實(shí)驗(yàn)步驟帶領(lǐng)助手做實(shí)驗(yàn)。
③根據(jù)實(shí)驗(yàn)的具體情況,及時(shí)向研發(fā)部部長(zhǎng)匯報(bào)情況,并提出變更實(shí)驗(yàn)方案。
④對(duì)助手進(jìn)行日常工作考核和績(jī)效考核。
⑤實(shí)驗(yàn)成功后及時(shí)寫(xiě)出實(shí)驗(yàn)報(bào)告交研發(fā)部部長(zhǎng)。
⑥實(shí)驗(yàn)成果用于生產(chǎn)時(shí),帶領(lǐng)助手指導(dǎo)生產(chǎn)。
3、研發(fā)部主研助手
①協(xié)助主研完成研發(fā)部部長(zhǎng)分配的任務(wù)。
②協(xié)助化驗(yàn)工程師作好研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣分析工作。
③管理好研發(fā)部資料。
④完成研發(fā)部部長(zhǎng)交待的其他工作。
4、化驗(yàn)工程師
①根據(jù)研發(fā)部部長(zhǎng)分配的研發(fā)任務(wù)制定分析規(guī)程,并分析化驗(yàn)研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣。
②指導(dǎo)研發(fā)部主研助手分析化驗(yàn)研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣。
③在研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣較多時(shí),安排生產(chǎn)化驗(yàn)人員進(jìn)行分析化驗(yàn)研發(fā)部實(shí)驗(yàn)樣。
④對(duì)研發(fā)部和生產(chǎn)化驗(yàn)設(shè)備及藥品進(jìn)行準(zhǔn)備并作好材料計(jì)劃。
⑤對(duì)研發(fā)部的化驗(yàn)設(shè)備和藥品進(jìn)行安裝、配制和管理。
⑥指導(dǎo)、培訓(xùn)生產(chǎn)化驗(yàn)人員,提高化驗(yàn)人員的技術(shù)水平。
⑦解決生產(chǎn)化驗(yàn)分析的技術(shù)難題。
⑧協(xié)助處理生產(chǎn)化驗(yàn)的仲裁事件。
⑨對(duì)生產(chǎn)化驗(yàn)標(biāo)液藥品進(jìn)行標(biāo)定。
⑩協(xié)助管理化驗(yàn)室。
二、人員進(jìn)出、晉升、淘汰制度
1、辭職按勞動(dòng)合同執(zhí)行。
2、有下列情況的予以辭退(對(duì)有①、②項(xiàng)的將追究相關(guān)責(zé)任)
①泄漏公司生產(chǎn)及研發(fā)技術(shù)機(jī)密的。
②嚴(yán)重違返公司制度的。
③經(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)考核即沒(méi)有研發(fā)能力,又在一年時(shí)間內(nèi)無(wú)研發(fā)成果的。
④經(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)考核有研發(fā)能力,但在一年時(shí)間內(nèi)無(wú)研發(fā)成果,又不按研發(fā)部部長(zhǎng)的安排工作的。
3、招聘
根據(jù)研發(fā)的需要,經(jīng)公司批準(zhǔn),由研發(fā)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)在生產(chǎn)崗位或外界進(jìn)行招聘。
4、有下列情況的予以晉升或加薪:
①勤于工作,研發(fā)能力強(qiáng),屢出研發(fā)成果的。
②主動(dòng)與生產(chǎn)崗位聯(lián)系,找出問(wèn)題并主動(dòng)指導(dǎo)解決問(wèn)題的。
③技術(shù)能力強(qiáng),有較高的管理能力的。
三、休假制度
1、研發(fā)部人員享受公司生產(chǎn)管理人員休假待遇。
2、正常上班期間需休假的,須經(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)同意。
四、日常工資考核制度
1、研發(fā)部人員日常月工資實(shí)行定工資制,月工資中含保密費(fèi)。
2、研發(fā)部人員日常月工資由研發(fā)部部長(zhǎng)依據(jù)日常工作的表現(xiàn)和成績(jī)進(jìn)行加薪和減薪。
五、研發(fā)部人員薪酬待遇和研發(fā)成果績(jī)效考核制度
1、研發(fā)部人員薪酬組成
①月工資及技術(shù)保密費(fèi)。
②年終獎(jiǎng)勵(lì)。
③研發(fā)成果獎(jiǎng)。
2、月工資
①主研2600元月(其中技術(shù)保密費(fèi)300元)
②化驗(yàn)工程師2800元月(其中技術(shù)保密費(fèi)200元)
③主研助手2300元月(其中技術(shù)保密費(fèi)200元)
3、年終獎(jiǎng)勵(lì)
在當(dāng)年沒(méi)有研發(fā)成果時(shí),視研發(fā)人員日常工作情況按如下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放年終獎(jiǎng)勵(lì):
①主研年薪酬(含保密費(fèi)):40000-50000。
②化驗(yàn)工程師年薪酬(含保密費(fèi)):35000-45000元。
③主研助手年薪酬(含保密費(fèi)):30000-40000元。
4、研發(fā)成果獎(jiǎng)
根據(jù)公司分配和生產(chǎn)中的技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目,研發(fā)成功向公司提交研發(fā)項(xiàng)目成功的可行性研究報(bào)告后,由研發(fā)部部長(zhǎng)根據(jù)技術(shù)的難度和項(xiàng)目的價(jià)值大小向公司申請(qǐng)項(xiàng)目研發(fā)成果獎(jiǎng)。公司批準(zhǔn)后,研發(fā)部部長(zhǎng)向研發(fā)人員公布并發(fā)放成果獎(jiǎng)的`1/3,若申請(qǐng)專利成功發(fā)1/3,用于生產(chǎn)成功后3個(gè)月,達(dá)到預(yù)期效果后發(fā)1/3。若未申請(qǐng)專利,用于生產(chǎn)成功后3個(gè)月,達(dá)到預(yù)期效果后發(fā)2/3每項(xiàng)成果獎(jiǎng)由研發(fā)部部長(zhǎng)視考核情況,按如下比例分配:
①主研得成果獎(jiǎng)40-70%
②化驗(yàn)工程師20-40%
③主研助手10-30%,
5、研發(fā)部部長(zhǎng)績(jī)效考核由公司總經(jīng)理考核。
六、保密制度
1、研發(fā)部資料未經(jīng)研發(fā)部部長(zhǎng)同意不得借閱。
2、研發(fā)部人員不得向外界泄露研發(fā)項(xiàng)目和研發(fā)技術(shù)和成果。
3、有上述情節(jié)的,視情節(jié)嚴(yán)重性,扣發(fā)或要求泄密人員退還公司所發(fā)保密費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)要求泄密人員承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
4、向外界泄密和以公司研發(fā)項(xiàng)目成果向外界提供技術(shù)支持的,公司將依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)要求泄密人員承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
七、研發(fā)項(xiàng)目及方案審定制度
1、研發(fā)項(xiàng)目由公司向研發(fā)部下達(dá)。若生產(chǎn)系統(tǒng)有技術(shù)難題,可由研發(fā)部部長(zhǎng)向公司建議解決生產(chǎn)系統(tǒng)技術(shù)難題的研發(fā)項(xiàng)目,公司批準(zhǔn)后,由公司向研發(fā)部下達(dá)研發(fā)項(xiàng)目。
2、研發(fā)部接到研發(fā)任務(wù)后,由研發(fā)部部長(zhǎng)召集研發(fā)部人員分配任務(wù),確定主研。由主研提出初步研發(fā)方案交研發(fā)部部長(zhǎng)審定,方案審定同意后,由主研帶領(lǐng)助手進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。
八、研發(fā)成果審定制度
1、主研根據(jù)實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)情況,及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)試驗(yàn)成效,初步測(cè)算技術(shù)方案的可行性,若技術(shù)方案可行,由項(xiàng)目主研制定中試方案交部長(zhǎng)審定,主研按審定后的方案進(jìn)行中試。
2、主研根據(jù)中試的情況,向部長(zhǎng)寫(xiě)出完整的研發(fā)項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)報(bào)告交部長(zhǎng)審定。
3研發(fā)部部長(zhǎng)根據(jù)主研的項(xiàng)目報(bào)告,測(cè)算技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益的可行性。
4、研發(fā)部部長(zhǎng)根據(jù)測(cè)算技術(shù)和經(jīng)濟(jì)效益的可行性,決定研發(fā)項(xiàng)目是否終止和成果大小。并向公司提出研發(fā)成果應(yīng)用于生產(chǎn)時(shí),裝置建設(shè)的方案和投資資金預(yù)算及建設(shè)周期。
九、其他
1、本規(guī)章制度適用于研發(fā)部門(mén)所有員工。
2、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
部門(mén)規(guī)章制度13
第一章總則
第一條為加強(qiáng)保密要害部門(mén)、部位的保密管理,依據(jù)上級(jí)保密委要求及有關(guān)法律規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司部室及所屬單位(以下簡(jiǎn)稱部門(mén)、單位)。
第三條本規(guī)定所稱保密要害部門(mén)是指部門(mén)、單位日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、
秘密級(jí)國(guó)家和企業(yè)秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。保密要害部位是指部門(mén)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管?chē)?guó)家、企業(yè)秘密載體的專門(mén)場(chǎng)所。
第四條保密要害部門(mén)、部位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序確定,實(shí)行“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。
第五條各級(jí)保密機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)保密要害部門(mén)、部位保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二章保密要害部門(mén)、部位的確定
第六條部門(mén)、單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所,符合本規(guī)定第三條的,應(yīng)確定為保密要害部門(mén)和保密要害部位。
涉及國(guó)家、企業(yè)秘密較多的礦處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人員辦公場(chǎng)所,應(yīng)確定為保密要害部位。
第七條集團(tuán)公司管理部室以及經(jīng)營(yíng)承包處室、中介機(jī)構(gòu)的保密要害部門(mén)、部位由各部門(mén)、單位確定,報(bào)集團(tuán)公司黨委保密委辦公室確認(rèn)。
基層單位部門(mén)及所屬單位的保密要害部門(mén)、部位由基層單位各部門(mén)、單位確定,報(bào)所在單位保密辦確認(rèn),并報(bào)集團(tuán)公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門(mén)、部位的,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)和程序從嚴(yán)掌握。
第八條各部門(mén)、單位應(yīng)根據(jù)情況變化適時(shí)對(duì)保密要害部門(mén)、部位作出調(diào)整,并按照本規(guī)定第八條要求報(bào)相應(yīng)保密工作部門(mén)確認(rèn)或備案。
第三章保密要害部門(mén)、部位的相關(guān)職責(zé)
第九條保密要害部門(mén)、部位所在部門(mén)、單位保密委或保密辦的職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)確定和調(diào)整本部門(mén)、單位的保密要害部門(mén)、部位;
(二)組織制定保密要害部門(mén)、部位的保密管理制度和防范措施;
(三)與保密要害部門(mén)、部位主要負(fù)責(zé)人簽訂保密責(zé)任書(shū);
(四)組織協(xié)調(diào)對(duì)保密要害部門(mén)、部位工作人員進(jìn)行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);
(五)定期檢查保密要害部門(mén)、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,解決存在問(wèn)題,組織查處泄密事件。
第十條保密要害部門(mén)、部位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:
(一)確保國(guó)家、企業(yè)秘密的絕對(duì)安全;
(二)結(jié)合本部門(mén)、部位的實(shí)際,制定具體的保密管理制度和防范措施;
(三)與所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書(shū),建立崗位責(zé)任制,把保密責(zé)任落實(shí)到人;
(四)定期進(jìn)行保密教育,使所屬工作人員增強(qiáng)保密意識(shí),掌握必備的保密知識(shí)和技能;
(五)對(duì)所屬工作人員辭職、調(diào)動(dòng)、因私出國(guó)(境)申請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn);
(六)對(duì)所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;
(七)定期對(duì)保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查,及時(shí)消除泄密隱患。
第四章保密要害部門(mén)、部位工作人員的要求
第十一條保密要害部門(mén)、部位工作人員必須保守國(guó)家和企業(yè)秘密,維護(hù)國(guó)家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:
(一)忠于祖國(guó)和企業(yè),政治可靠、思想進(jìn)步、遵紀(jì)守法、品行端正;
(二)涉及國(guó)家秘密的,還要?dú)v史清白,社會(huì)關(guān)系清楚,配偶不得為非中國(guó)公民。
第十二條保密要害部門(mén)、部位工作人員上崗前,應(yīng)由所在部門(mén)、單位進(jìn)行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門(mén)、部位工作。
第十三條保密要害部門(mén)、部位工作人員必須與所在部門(mén)、單位簽訂保密責(zé)任書(shū)。保密責(zé)任書(shū)包括應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù),必須遵守的保密紀(jì)律和有關(guān)限制性要求,以及需事先告知的事項(xiàng)和有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責(zé)任書(shū)的人員,不得在保密要害部門(mén)、部位工作。
第十四條保密要害部門(mén)、部位新錄用、調(diào)入的工作人員,應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓(xùn)。各部門(mén)、單位應(yīng)定期對(duì)保密要害部門(mén)、部位工作人員進(jìn)行在崗保密教育。
第十五條各部門(mén)、單位應(yīng)將保密要害部門(mén)、部位工作人員遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況作為考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第十六條保密要害部門(mén)、部位工作人員辭職、調(diào)動(dòng),應(yīng)事先提出申請(qǐng),按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,經(jīng)有關(guān)部門(mén)、單位批準(zhǔn)。有關(guān)部門(mén)、單位認(rèn)為保密要害部門(mén)、部位工作人員辭職、調(diào)動(dòng)可能對(duì)國(guó)家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國(guó)家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準(zhǔn)。保密要害部門(mén)、部位工作人員離開(kāi)涉密單位,可能對(duì)國(guó)家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,要實(shí)行脫密期管理。脫密期限由部門(mén)、單位根據(jù)涉密程度確定,一般為6個(gè)月至3年。國(guó)家、企業(yè)有關(guān)主管部門(mén)有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
保密要害部門(mén)、部位工作人員離開(kāi)涉密單位,應(yīng)與原單位簽訂保密承諾書(shū)。
第十七條保密要害部門(mén)、部位工作人員因私出國(guó)(境),必須經(jīng)所在部門(mén)、單位批準(zhǔn)。部門(mén)、單位認(rèn)為出國(guó)(境)后可能對(duì)國(guó)家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,不予批準(zhǔn)。國(guó)家、企業(yè)有關(guān)主管部門(mén)有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十八條部門(mén)、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門(mén)、部位工作人員擅自離職或因私出國(guó)(境)的,應(yīng)立即向上級(jí)部門(mén)、集團(tuán)公司保密辦報(bào)告,必要時(shí)可直接向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或國(guó)家安全機(jī)關(guān)報(bào)告。第十九條保密要害部門(mén)、部位工作人員因履行保守國(guó)家、企業(yè)秘密義務(wù),使相關(guān)權(quán)益受到限制的,有關(guān)部門(mén)、單位應(yīng)通過(guò)適當(dāng)方式給予補(bǔ)償。
第五章保密要害部門(mén)、部位的場(chǎng)所、設(shè)施和設(shè)備
第二十條保密要害部門(mén)、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國(guó)家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。
第二十一條保密要害部門(mén)、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域,并根據(jù)周邊環(huán)境特點(diǎn)采取必要的安全防范措施。有關(guān)部門(mén)審批新建項(xiàng)目,涉及保密要害場(chǎng)所、部位周邊環(huán)境安全問(wèn)題的,應(yīng)事先征求單位、部門(mén)保密工作部門(mén)的意見(jiàn)。保密要害部門(mén)、部位工程建設(shè)項(xiàng)目的.保密技術(shù)防范措施,應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行。
第二十二條保密要害部門(mén)、部位所在辦公場(chǎng)所,應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施,根據(jù)實(shí)際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報(bào)警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門(mén)值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點(diǎn)對(duì)保密要害部門(mén)、部位進(jìn)行巡邏。
第二十三條保密要害部門(mén)、部位應(yīng)確定進(jìn)入人員范圍,采取其他控制人員進(jìn)入的措施,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;對(duì)進(jìn)入保密要害部門(mén)、部位的工勤人員,應(yīng)有嚴(yán)格的保密監(jiān)督管理辦法。
第二十四條保密要害部門(mén)、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);使用進(jìn)口設(shè)備和產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行安全技術(shù)檢查。
第二十五條保密要害部門(mén)、部位使用涉密計(jì)算機(jī)、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,對(duì)涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)、電磁介質(zhì)應(yīng)采取嚴(yán)格的控制措施。
第二十六條保密要害部門(mén)、部位國(guó)家和企業(yè)秘密載體應(yīng)在安
全可靠的設(shè)備中保存。絕密級(jí)文件應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜內(nèi),并明確管理責(zé)任人,采取嚴(yán)格的管理措施。
第二十七條保密要害部門(mén)、部位,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備。
第六章獎(jiǎng)懲
第二十八條保密要害部門(mén)、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績(jī)的,所在部門(mén)、單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十九條保密要害部門(mén)、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故造成泄密的,應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第七章附則
第三十條各部門(mén)、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法。
第三十一條各部門(mén)、單位應(yīng)對(duì)保密要害部門(mén)、部位的保密管理情況作出文字記載。
第三十二條本規(guī)定由集團(tuán)公司黨委保密委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
部門(mén)規(guī)章制度14
社團(tuán)部?jī)?nèi)部管理制度
第一條:遵守憲法和法律,維護(hù)社會(huì)公德和校園文明,遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。舉辦合乎學(xué)校規(guī)定和法規(guī)的活動(dòng).
第二條:維護(hù)校團(tuán)委的榮譽(yù)和利益。
第三條:維護(hù)社團(tuán)部的榮譽(yù)和利益。
第四條:維護(hù)社團(tuán)部?jī)?nèi)部的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一,發(fā)揚(yáng)友愛(ài)精神,互相幫助。第五條:完成社團(tuán)部的工作計(jì)劃,致力于推進(jìn)校園文化建設(shè)
第六條:行使權(quán)利時(shí),不得損害國(guó)家社會(huì)學(xué)校社團(tuán)部的`利益,不得妨害其他社團(tuán)他人行使權(quán)利
第七條:執(zhí)行并遵守社團(tuán)部的各項(xiàng)決議,完成社團(tuán)部交辦的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作,必要時(shí),向社(于:社團(tuán)部門(mén)規(guī)章制度)團(tuán)部反映情況提供有關(guān)資料。
第八條:部長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)統(tǒng)籌社團(tuán)部與學(xué)校、社團(tuán)及各位社員間的關(guān)系。代表本校社團(tuán)部和社團(tuán)與校團(tuán)委、青志協(xié)、各院系及各組織商討聯(lián)合進(jìn)行活動(dòng)。代表本校社團(tuán)部和社團(tuán)出席相關(guān)會(huì)議,與外校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、社團(tuán)部、社團(tuán)交流等。
第九條:副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作,分管具體工作,處理相應(yīng)事務(wù)。受部長(zhǎng)委托,全權(quán)行使部長(zhǎng)所具各項(xiàng)職權(quán),在部長(zhǎng)因不在等原因不能行使職權(quán)時(shí),代理部長(zhǎng)工作。
第十條:干事履行應(yīng)盡義務(wù).協(xié)助部長(zhǎng)副部長(zhǎng)做好本職工作.值班時(shí)按時(shí)到崗,認(rèn)真負(fù)責(zé).工作態(tài)度積極主動(dòng),處理社團(tuán)事務(wù)合理得當(dāng).
第十一條:例會(huì)制度,所有人員按時(shí)出席例會(huì),無(wú)故缺勤三次以上者,受到部?jī)?nèi)通報(bào)批評(píng)及1000字檢查(病假事假及時(shí)向分管副部報(bào)告).經(jīng)常無(wú)故遲到早退者,收到部?jī)?nèi)通報(bào)批評(píng).
第十二條:招新制度,面向全校所有符合條件,遵守校規(guī)校紀(jì)的同學(xué).招新干部要秉著公平公正公開(kāi)的原則,不得夾雜個(gè)人感情色彩.附:學(xué)生干部勸退辦法
具體辦法如下:
一、學(xué)習(xí)方面
1、有一門(mén)不及格現(xiàn)象者,予以警告
2、有兩門(mén)或兩門(mén)以上不及格現(xiàn)象(包括選修課),予以勸退
3、綜合績(jī)點(diǎn)未達(dá)2.5者,予以勸退
注:有突出貢獻(xiàn)獲工作突出者,進(jìn)行談話,在進(jìn)行酌情處理
二、紀(jì)律方面
1、無(wú)故缺席會(huì)議(請(qǐng)假理由非正當(dāng)、事后請(qǐng)假或事先并未請(qǐng)假),兩次,予以警告;三次,給予勸退;
2、組織、部門(mén)例會(huì)遲到十五分鐘,且無(wú)正當(dāng)理由,三次,予以警告;五
次,予以勸退;
3、負(fù)責(zé)簽到人員并未如實(shí)記錄情況,一次,予以警告;兩次,予以勸退;
4、值班人員遲到、早退、中途無(wú)辜離開(kāi)者,三次,予以警告;五次,予
以勸退;
5、值班人員無(wú)故不到,并未事先向有關(guān)人員、部門(mén)請(qǐng)假者,兩次,予以
警告;三次予以勸退;
6、值班人員在值班期間違反“不準(zhǔn)大聲喧嘩”“不準(zhǔn)吃零食”“不準(zhǔn)未經(jīng)
允許私自借用公共財(cái)產(chǎn)”等《共青團(tuán)北京工商大學(xué)委員會(huì)》條款的規(guī)定,屢次勸說(shuō)無(wú)效者,予以警告;
7、值班無(wú)故不到,且找人代為簽到的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以勸退;幫別人簽到者,予以警告;兩次,予以勸退;
三、工作方面
1、工作態(tài)度不認(rèn)真,且屢次勸說(shuō)無(wú)效者,予以勸退;
2、影響到組織、部門(mén)正常工作,良好風(fēng)氣,組織、部門(mén)之間團(tuán)結(jié)的人員,
予以勸退;
3、制定工作不能在期限內(nèi)完成,并對(duì)后續(xù)工作造成嚴(yán)重影響的,兩次,
予以警告;三次,予以勸退;
附則:
被勸退者不得參加“績(jī)效考評(píng)”、“學(xué)生卡片填寫(xiě)”等考核性活動(dòng)
部門(mén)規(guī)章制度15
1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
1.1負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦歸檔。
1.2負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。。
1.3負(fù)責(zé)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。
1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。
1.5保管公司行政印鑒,開(kāi)具公司對(duì)外證明及介紹信。
1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。
1.7負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。
1.8負(fù)責(zé)處理本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。
1.9負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢舉信。
1.10負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛管理。
1.11負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。,
1.12負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。
1.13負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門(mén)衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1.14分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1.15負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1.16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。
1.17員工績(jī)效考核,薪酬管理。
1.18員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。
1.19針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門(mén)獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
1.20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。
1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
1.22負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。
1.23負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1.24負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。
1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1.26完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
2、財(cái)務(wù)部
2.1公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測(cè)。
2.2編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。
2.3編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
2.4擬寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。
2.5負(fù)責(zé)合同的管理,對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。
2.6負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。
2.7對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行審核。
2.8負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。
2.8處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。
2.10負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。
2.11與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。
2.12監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開(kāi)支。
2.13公司全盤(pán)賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。
3、銷售部
3.1負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營(yíng)銷條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出公司營(yíng)銷策略、方針的建議方案。
3.2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。
3.3組織合同評(píng)審工作。
3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
3.6負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開(kāi)發(fā)。
3.7負(fù)責(zé)建立公司營(yíng)銷資料庫(kù)。
4、技術(shù)部
4.1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。
4.2新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4.3產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。
4.4對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開(kāi)發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。
4.5生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的'監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
4.6向相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。
4.7負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。
4.8收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。
4.9按照技術(shù)工藝流程編寫(xiě)工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
5、生產(chǎn)部
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場(chǎng)營(yíng)銷部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。
5.2負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。
5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。
5.4時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。
5.5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。
5.6負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。
5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。
5.8嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
5.9負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。
5.10按照5S標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場(chǎng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。
5.11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。
5.12負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)工作。
5.13負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。
6、采購(gòu)部
6.1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
6.2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。
6.3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)原則,實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)。
6.4負(fù)責(zé)建立公司物資采購(gòu)渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。
6.5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。
6.6負(fù)責(zé)建立公司物資比價(jià)體系。
6.7組織建立科學(xué)的庫(kù)存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動(dòng)資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。
6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6.10負(fù)責(zé)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)有毒、有害、易燃、易爆、危險(xiǎn)物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。
7、質(zhì)量部
7.1負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。
7.2負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的全過(guò)程管理。
7.3對(duì)原材料及外協(xié)零部件入庫(kù)前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
7.4對(duì)質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。
7.5對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測(cè)檢。
7.6加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。
7.7負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作。
7.8收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。
7.9買(mǎi)力做好客戶對(duì)質(zhì)量異常投訴的處理工作。
第三篇:部門(mén)規(guī)章制度
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部門(mén)規(guī)章制度
目的: 為使本部門(mén)工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。
適用范圍:xxxxxx有限公司技術(shù)研發(fā)部全體員工。
原則:以勞動(dòng)法為依據(jù),根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況制定。
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緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)相關(guān)人員備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。
四、出差
1、員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)相關(guān)人員備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
2、出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
五、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限 請(qǐng)假出差由部門(mén)經(jīng)理審批有效。
六、加班
1、加班應(yīng)填寫(xiě)《加班單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)相關(guān)人員備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。
2、加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
工作日加班費(fèi)=加班時(shí)間×基數(shù)× 150 % 休息日加班費(fèi)=加班時(shí)間×基數(shù)× 200 % 法定節(jié)日加班費(fèi)=加班時(shí)間×基數(shù)× 300 %
3、部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。
七、考勤記錄及檢查
1、考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)部門(mén)員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)考勤行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。
3、對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
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技術(shù)研發(fā)部、由調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。2、批準(zhǔn)后,人事部門(mén)應(yīng)提前以書(shū)面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。3、普通員工須在三天之內(nèi),部門(mén)負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門(mén)將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。5、人事部門(mén)將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。
二、辭職管理、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門(mén)審核,高級(jí)員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門(mén)負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén) ,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。3、員工填寫(xiě)《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。6、人事部門(mén)將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理 1、見(jiàn)本手冊(cè) xxxxxx有限公司
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策法規(guī)及公司和部門(mén)規(guī)章制度。、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司和部門(mén)利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司和部門(mén)形象或名譽(yù)的事。、本部門(mén)提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。、公司或部門(mén)內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng) 1、以公司或部門(mén)名義考察、談判、簽約 2、以公司或部門(mén)名義提供擔(dān)保或證明、以公司或部門(mén)名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息 4、代表公司或部門(mén)出席公眾活動(dòng)
三、部門(mén)禁止下列情形兼職、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作 2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng) 4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、部門(mén)禁止下列情形的個(gè)人投資、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的 2、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的 3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的 4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的
五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人,否則視為貪污。
六、保密義務(wù)、員工有義務(wù)保守公司或部門(mén)的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司或部門(mén)密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
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一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話,與客戶溝通時(shí)應(yīng)保持謙和禮貌、誠(chéng)懇友善的態(tài)度。對(duì)顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則: 1、如果部門(mén)有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。、如果部門(mén)有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定人員提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3、如果部門(mén)沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。
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金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。
二、獎(jiǎng)勵(lì)條件、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者。2、研究創(chuàng)造成果突出,對(duì)公司或部門(mén)確有重大貢獻(xiàn)者。、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者。4、積極參與公司或部門(mén)集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者。5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺?、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。、以公司或部門(mén)名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者。8、為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司或部門(mén)贏得榮譽(yù)者。、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)呈報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人考核通過(guò)者。
三、懲罰條件、違法犯罪,觸犯刑律者。、利用公司或部門(mén)名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司或部門(mén)名譽(yù)蒙受重大損害者。、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司部門(mén)或他人財(cái)物者。4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者。5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者。、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者。7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。8、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施。、未認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)團(tuán)隊(duì)造成損失或?qū)Σ块T(mén)聲譽(yù)造成不利影響者。10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者。11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者。12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者。13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者。15、對(duì)有期限的指令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成者。
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技術(shù)研發(fā)部、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者。、無(wú)故不參加公司或部門(mén)安排的培訓(xùn)課程者。18、發(fā)現(xiàn)損害公司或部門(mén)利益,聽(tīng)之任之者。19、玩忽職守或違反公司部門(mén)其他規(guī)章制度的行為。
四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見(jiàn)、一年內(nèi)功過(guò)相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過(guò)??上嗷サ窒墓^(guò)如下(1)記過(guò)一次與記功一次(2)警告一次與表?yè)P(yáng)一次、表?yè)P(yáng)三次等于記功一次,警告三次等于記過(guò)一次。、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由部門(mén)負(fù)責(zé)人列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批。、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書(shū)面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。
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金。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本部門(mén)工作的時(shí)間來(lái)確定。(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。(4)績(jī)效工資根據(jù)對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。4、工資制度
(1)正式員工工資:工資總額=基本工資+績(jī)效工資。(2)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)無(wú)浮動(dòng)工資。、公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月1日 , 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。以個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
二、調(diào)整機(jī)制、薪酬管理是根據(jù)公司及部門(mén)實(shí)際發(fā)展情況,聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行 “市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理”。部門(mén)相關(guān)人員會(huì)于每年底進(jìn)行 “ 議薪 ”,根據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審議。、員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù):
(1)部門(mén)范圍的工資調(diào)整。根據(jù)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全部門(mén)范圍的員工工資水平。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。
(3)職級(jí)變更。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)內(nèi)的基本工資。(4)員工在年終考核中,工作績(jī)效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。3、崗位薪金晉級(jí),新崗位薪金從部門(mén)下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級(jí)從部門(mén)下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
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(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。
(2)法定假日:全體員工每年均享有以下 11 天帶薪(視為上班)假日: a.元旦(公歷 1 月 1 日)
b.春節(jié)(農(nóng)歷除夕、新年初
一、初二)c.清明節(jié)(公歷 4 月 4 日)d.勞動(dòng)節(jié)(公歷 5 月 1 日)e.端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)f.中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)
g.國(guó)慶節(jié)(公歷 10 月 1 日、2 日、3 日)h.婦女節(jié)(3 月 8 日,女員工放假半天)
(3)婚假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng) 14 天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書(shū)可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假 90 天(含 休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn) 120 天,難產(chǎn) 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護(hù)理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
(6)慰唁假 公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng) 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。
(7)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。(8)公假 員工參加國(guó)家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)部門(mén)相關(guān)人員批準(zhǔn)的,可按上班時(shí)間計(jì)發(fā)薪資。
(9)有薪病假 病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資 80 %計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資 50 %計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(10)休假規(guī)定 員工提前 15 日向部門(mén)相關(guān)人員申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。
因工作原因,未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予
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工資補(bǔ)貼。、保險(xiǎn) :部門(mén)為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結(jié)婚,部門(mén)將致新婚賀儀人民幣300元。(2)正式員工直系親屬去世,部門(mén)將致奠儀人民幣300元。4、過(guò)節(jié)費(fèi) 部門(mén)視經(jīng)營(yíng)情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。5、健康檢查:部門(mén)每?jī)赡瓿鲑Y為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。6、員工活動(dòng):部門(mén)不定期舉行各種員工活動(dòng)。
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六、員工自我培訓(xùn)、公司鼓勵(lì)員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如 確需占用工作時(shí)間,可憑培訓(xùn)考試機(jī)構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門(mén)主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時(shí),確需占用周六工作時(shí)間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時(shí)有重要工作安排或工作需要時(shí),應(yīng)服從公司安排。、對(duì)于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級(jí)的重要依據(jù)。
七、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷、人力資源部根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃制定一級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總裁批準(zhǔn)。2、二級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用由集團(tuán)各部門(mén)及分子公司根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃提報(bào)預(yù)算,經(jīng)人力資源部審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。、集團(tuán)總部外派培訓(xùn)費(fèi)用 1000 元以內(nèi),由人力資源部審批,1000 元以上由總裁審批;子公司外派培訓(xùn)在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓(xùn)費(fèi)用超過(guò) 1000 元者需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書(shū)原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報(bào)銷費(fèi)用。、員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間未滿《培訓(xùn)協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。
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3、公平、公正、公開(kāi)原則。
4、多角度考評(píng)原則。
三、考評(píng)周期
1、月度考評(píng):月度考評(píng)的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度。月度考評(píng)結(jié)果與工資直接掛鉤。
2、季度考評(píng):季度考評(píng)的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績(jī)和行為表現(xiàn)。季度考評(píng)結(jié)果與下一季度的月浮動(dòng)工資直接掛鉤。xxxxxx有限公司
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5、培訓(xùn):根據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)。
6、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)。
七、申訴及處理
被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果持有異議,可以直接向部門(mén)經(jīng)理申訴。部門(mén)在接到申訴后,一周內(nèi)必須對(duì)申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。
第四篇:部門(mén)規(guī)章制度
部門(mén)規(guī)章制度
目的: 為使本部門(mén)工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。
適用范圍:經(jīng)營(yíng)部全體員工。
原則:以勞動(dòng)法為依據(jù),根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況制定。
第一部分 入職指引
第一節(jié) 入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
三、入職填寫(xiě)《員工入職登記表》
第二節(jié) 考勤管理
一、所有部門(mén)員工必須嚴(yán)格遵守部門(mén)考勤制度。
二、遲到、早退、曠工
公司正常上班時(shí)間為上午7:30至11:30
下午14:00至18:00
1、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金5元。30分鐘以上 1小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
2、月遲到、早退累計(jì)達(dá)十次者,計(jì)曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天薪金。
三、請(qǐng)假
1、病假
員工病假須于上班開(kāi)始前30分鐘內(nèi),致電部門(mén)負(fù)責(zé)人。
2、事假
緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)假條》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)相關(guān)人員備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。
四、出差
1、員工出差前應(yīng)經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按事假進(jìn)行考勤。
2、出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
五、考勤記錄及檢查
1、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門(mén)考勤行使檢查權(quán)。檢查采取隨機(jī)檢查的方式。部門(mén)員工對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的考勤行使監(jiān)督權(quán)。
2、對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元罰款。
第三節(jié) 辭職與辭退管理
一、辭職管理、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送行政部門(mén)審核,部門(mén)經(jīng)理及其以上管理人員辭職必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,行政部門(mén)負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén) ,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。、員工辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)、證件清還手續(xù)。、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。6、行政部門(mén)進(jìn)行員工信息資料置換。
二、辭退管理、部門(mén)辭退員工時(shí),由直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向行政部門(mén)提交《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。、行政部門(mén)提前一個(gè)月通知員工本人。、員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)、證件的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4、行政部門(mén)在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行員工資料信息置換工作。
第二部分 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則、本部門(mén)倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)及公司和部門(mén)的規(guī)章制度。、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司和部門(mén)利益為重,對(duì)公司負(fù)責(zé)。不做有損公司和部門(mén)形象或名譽(yù)的事。、本部門(mén)提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
二、員工未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng) 1、以公司或部門(mén)名義考察、談判、簽約、以公司或部門(mén)名義提供擔(dān)?;蜃C明
3、代表公司或部門(mén)參加活動(dòng)
三、部門(mén)禁止下列情形兼職、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、所兼職工作對(duì)本公司構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、部門(mén)禁止下列情形的個(gè)人投資、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的
五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生收取回扣的,須一律上繳部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人,否則視為貪污。
六、保密義務(wù) 1、員工有義務(wù)保守公司或部門(mén)的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司或部門(mén)密級(jí)文件、技術(shù)資料及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服。男士不得留長(zhǎng)發(fā),穿拖鞋,女士不得濃妝艷抹,工作中本著換位思考的原則,做到面帶微笑。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報(bào)刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話,與客戶溝通時(shí)應(yīng)保持謙和禮貌、誠(chéng)懇友善的態(tài)度。對(duì)顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到、機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:、如果部門(mén)有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。、如果部門(mén)有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定人員提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。、如果部門(mén)沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié) 獎(jiǎng)懲
一、獎(jiǎng)懲種類
獎(jiǎng)懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表?yè)P(yáng)、記功、升職或晉級(jí),經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、有薪假期。經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。
二、獎(jiǎng)勵(lì)條件、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者。2、研究創(chuàng)造成果突出,對(duì)公司或部門(mén)確有重大貢獻(xiàn)者。、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者。4、積極參與公司或部門(mén)集體活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者。5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺?、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。、為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司或部門(mén)贏得榮譽(yù)者。、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)呈報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人考核通過(guò)者。
三、懲罰條件、違法犯罪,觸犯刑法者。、利用公司或部門(mén)名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司或部門(mén)名譽(yù)蒙受重大損害者。、貪污挪用公款或蓄意損害公司部門(mén)或他人財(cái)物者。4、泄漏業(yè)務(wù)機(jī)密者。、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者。6、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。7、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施者。、未認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)團(tuán)隊(duì)造成損失或?qū)Σ块T(mén)聲譽(yù)造成不利影響者。9、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者。
10、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者。、發(fā)現(xiàn)損害公司或部門(mén)利益,聽(tīng)之任之者。12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者。13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者。15、無(wú)故不參加公司或部門(mén)安排的培訓(xùn)課程者。16、玩忽職守或違反公司部門(mén)其他規(guī)章制度的行為。
四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。2、獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象(1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng)
(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)
(3)職務(wù)晉升、加薪、一年內(nèi)功過(guò)相當(dāng)可抵消。、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書(shū)面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。
第四節(jié) 福利、假期
(1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下27天帶薪假日:
a.元旦(公歷 1 月 1 日一天)
b.春節(jié)(農(nóng)歷除夕、新年七天)c.清明節(jié)(公歷 4 月 4 日三天)d.勞動(dòng)節(jié)(公歷 5 月 1 日三天)e.端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五三天)f.中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五三天)g.國(guó)慶節(jié)(公歷 10 月 1 日七天)h.婦女節(jié)(3 月 8 日,女員工放假半天)
(3)婚假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書(shū)申請(qǐng) 14 天(含休息日)的有薪假期。
(4)產(chǎn)假 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書(shū)可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假 90 天(含 休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn) 120 天,難產(chǎn) 135 天。男 26 周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。
(5)男員工護(hù)理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
(6)慰唁假 公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng) 5 天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假根據(jù)路途長(zhǎng)短另計(jì),長(zhǎng)途4天,短途2天,路費(fèi)自理。
(7)工傷假 因工受傷休假視為上班,具體情況按國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。
(8)公假 員工參加國(guó)家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)部門(mén)相關(guān)人員批準(zhǔn)的,可按上班時(shí)間計(jì)發(fā)薪資。
(9)有薪病假 其中十天以內(nèi)病假按基本工資 80%計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資 50%計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(10)休假規(guī)定 員工提前 15 日向部門(mén)相關(guān)人員申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。、保險(xiǎn) :公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療、失業(yè)保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。、過(guò)節(jié)費(fèi):公司視經(jīng)營(yíng)情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放福利。4、健康檢查:部門(mén)每?jī)赡瓿鲑Y為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。、員工活動(dòng):部門(mén)不定期舉行各種員工活動(dòng)。
第三部分 部門(mén)制度
第一節(jié)
值班制度
為保障本部門(mén)正常工作秩序,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)值班工作的管理和規(guī)范值班人員行為,確保值班工作的有效進(jìn)行,結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況制定本制度:
1、雙休日值班制度
公司雙休日值班參照正常工作時(shí)間,部門(mén)員工之間自由協(xié)商,保證周六、周日部門(mén)中有人值班,處理日常工作及突發(fā)的緊急事件。
2、節(jié)假日值班制度
節(jié)假日值班參照正常工作時(shí)間,值班地點(diǎn)為各自辦公室。由部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商制定出節(jié)假日值班人員時(shí)間及名單,制成《值班表》貼于公司通知板上。保證節(jié)假日期間部門(mén)中有人值班,處理日常工作及突發(fā)的緊急事件。
3、值班人員必須堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格遵守值班時(shí)間的規(guī)定,嚴(yán)禁無(wú)故不到、遲到早退。
4、值班人員要看護(hù)好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施,做好防盜、防火、防災(zāi)工作。
5、值班人員要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要事件、重要情況,對(duì)上級(jí)重要文件及時(shí)傳達(dá)。遇有緊急會(huì)議和突發(fā)事件,一定要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、值班人員有特殊情況的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理?yè)Q班手續(xù)。
7、值班結(jié)束時(shí),值班人員負(fù)責(zé)清理辦公室衛(wèi)生,并切斷所有電器電源,關(guān)好門(mén)窗,確保安全。
第二節(jié) 例會(huì)制度
1、例會(huì)目的
為加強(qiáng)部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高部門(mén)的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。
2、例會(huì)原則:
部門(mén)例會(huì)是部門(mén)處理本部事務(wù)的例會(huì),總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案。
3、例會(huì)內(nèi)容
會(huì)前部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案。
4、提議內(nèi)容
包括傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
5、例會(huì)時(shí)間
部門(mén)例會(huì)每周一、四召開(kāi),周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
6、例會(huì)要求
會(huì)議要做好記錄,各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。例會(huì)期間,不得接聽(tīng)電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài)。
7、參會(huì)人員
部門(mén)例會(huì)成員主要為本部門(mén)人員,會(huì)議主持人為部門(mén)負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第三節(jié) 衛(wèi)生制度
為了給大家營(yíng)造一個(gè)和諧、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本制度,即日起實(shí)施,希望大家自覺(jué)遵守:
一、值日范圍:
1.值日人員負(fù)責(zé)門(mén)窗、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌的擦拭。2.負(fù)責(zé)掃地、拖地、澆花、垃圾清理工作。
二、個(gè)人辦公環(huán)境管理:
1.辦公桌、電腦、電話、文件架要每天擦拭。2.辦公桌上的物品要擺放整齊,不亂丟亂放。3.文件柜中個(gè)人文件整理要清晰、有序、方便查找。4.下班離開(kāi)時(shí)要關(guān)閉電腦,切斷電源。
三、其他:
1.打掃完離開(kāi)時(shí)要關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉飲水機(jī)、電燈、空調(diào)電源。2.因出差、請(qǐng)假或其他原因而不能按時(shí)完成當(dāng)天值日任務(wù)時(shí),提前協(xié)調(diào)好替代人員,避免出現(xiàn)當(dāng)天無(wú)人值日現(xiàn)象。
第四節(jié) 早餐制度
根據(jù)本部門(mén)員工家庭實(shí)際情況,及為員工個(gè)人身體健康狀況考慮,允許員工早上吃飯,但規(guī)定必須在8:00以前吃完,不得影響正常工作及公司形象。
第四部分 培訓(xùn)與發(fā)展
第一節(jié) 培訓(xùn)管理
一、培訓(xùn)目的:塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
二、培訓(xùn)原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
三、部門(mén)培訓(xùn)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)是培訓(xùn)組: 除培訓(xùn)主管外,其余崗位均為兼職人員,由培訓(xùn)組在本部門(mén)范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。
四、部門(mén)培訓(xùn)分為一級(jí)培訓(xùn)、二級(jí)培訓(xùn)。、一級(jí)培訓(xùn)由部門(mén)經(jīng)理主辦,負(fù)責(zé)部門(mén)全體人員管理培訓(xùn),部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)。、二級(jí)培訓(xùn)由培訓(xùn)組主辦,部門(mén)員工自我管理培訓(xùn)及新員工入職前培訓(xùn)等。
五、培訓(xùn)積分制、培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學(xué)分,參加培訓(xùn)并通過(guò)考核者即可獲得學(xué)分。培訓(xùn)組同時(shí)為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄每培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)、積分。、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每調(diào)整一次。正式員工績(jī)效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進(jìn)行,積分不達(dá)標(biāo)者績(jī)效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級(jí)資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為代理職務(wù)。
3、部門(mén)規(guī)定的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)組將嚴(yán)格考勤。不得無(wú)故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向培訓(xùn)組請(qǐng)假。
六、員工自我培訓(xùn)、部門(mén)鼓勵(lì)員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時(shí)間,可憑培訓(xùn)考試機(jī)構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門(mén)主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時(shí),確需占用周六工作時(shí)間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時(shí)有重要工作安排或工作需要時(shí),應(yīng)服從公司安排。、對(duì)于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級(jí)的重要依據(jù)。
七、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷、培訓(xùn)組根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃制定一級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。、二級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用由公司各部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃提報(bào)預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二節(jié) 培訓(xùn)成績(jī)考評(píng)
一、考評(píng)目的
1、通過(guò)對(duì)員工能力、努力程度進(jìn)行分析評(píng)價(jià),把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開(kāi)發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。
2、保障公司高效運(yùn)行。
3、充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評(píng)原則
1、定性與定量考評(píng)相結(jié)合原則。
2、公平、公正、公開(kāi)原則。
3、多角度考評(píng)原則。
三、考評(píng)作用
1、培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)。
2、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)。
3、考評(píng)成績(jī)作為晉升與加薪的依據(jù)。
四、申訴及處理
被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果持有異議,可以直接向部門(mén)經(jīng)理申訴。部門(mén)在接到申訴后,一周內(nèi)必須對(duì)申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。
第五部分 員工權(quán)益
一、勞動(dòng)安全
1、公司部門(mén)為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)保護(hù)。
2、在災(zāi)害條件下堅(jiān)守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)撤離至安全地帶。
3、保管公司財(cái)產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號(hào)后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全.二、權(quán)利保障:
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見(jiàn)權(quán),公司對(duì)這些權(quán)利予以尊重和保障。
2、對(duì)下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:
(1)認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯;
(2)對(duì)處理決定不服;
(3)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn);
(4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為;
3、申(投)訴方式(1)向部門(mén)經(jīng)理提出申(投)訴;
(2)可書(shū)面或面談兩種方式申(投)訴;
(3)《申(投)訴書(shū)》必須具名,否則可能難以得到解決。
(4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)給予回饋。
第五篇:部門(mén)規(guī)章制度
部規(guī)
作為一個(gè)學(xué)生會(huì)組織就應(yīng)該有自己的部門(mén)規(guī)章制度,獎(jiǎng)罰制度和固定的職位人員安排,而且還要長(zhǎng)期保持執(zhí)行力!職位安排:
部長(zhǎng):艷紅,副部長(zhǎng):李珠潤(rùn),張文虎。委員:龍彬,志穎,祖光,海彪,福寧等 職能安排
財(cái)務(wù):文虎,1.主要負(fù)責(zé)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理和安排工作,具體落實(shí)海報(bào),毛筆的相關(guān)材料,登記本,鎖等物資的購(gòu)買(mǎi)和財(cái)務(wù)管理的人員安排!
2.部門(mén)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng);
3.臺(tái)凳的擺放和管理;盡快把部門(mén)凳子少的問(wèn)題解決好;
4.跟別的部門(mén)協(xié)調(diào)好,做到每一次外部門(mén)動(dòng)用我們的物資時(shí)能有記錄!
5.兼主管毛筆培訓(xùn)和學(xué)校橫幅工作,祖光和龍彬輔助。
部門(mén)日常行政:李珠潤(rùn)
1.2.3.4.把部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)好; 主持部門(mén)的日常會(huì)議和活動(dòng); 安排好10屆新生培訓(xùn)簽到的人員安排,培訓(xùn)內(nèi)容和過(guò)程!兼主管學(xué)校海報(bào)工作和新生培訓(xùn),海彪和福寧輔助;
部門(mén)總監(jiān)控:艷紅
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)的各項(xiàng)工作;
2.負(fù)責(zé)和外部門(mén)和院團(tuán)委交流;
3.兼組織組的培訓(xùn)工作
培訓(xùn)
培訓(xùn)人員安排:毛筆組文虎、志穎。組長(zhǎng)想好培訓(xùn)內(nèi)容
海報(bào)組海彪、我,內(nèi)容:1.我和海彪充當(dāng)老師授課,總共分幾個(gè)階段:設(shè)計(jì)、用色;2布置考題讓他們回去自己設(shè)計(jì)(分好小組2人一組,以宿舍近為原則),第二天評(píng)分討論;3.交流技巧培訓(xùn)
組織組艷紅、龍彬。
內(nèi)容:多安排點(diǎn)實(shí)質(zhì)性的活動(dòng)給他們組織,比如外聯(lián),外出玩,部門(mén)內(nèi)部活動(dòng)的!組織組給他們分好3人一組有組長(zhǎng),每次有工作安排要策劃的以小組意見(jiàn)發(fā)言。在之后的日子里,組織組必須每一個(gè)月至少組織一次部門(mén)活動(dòng)(可外出,可和外部們聯(lián)誼,打籃球或者座談會(huì)等)培訓(xùn)時(shí)間:周一到周四下午12半到1點(diǎn)30分
培訓(xùn)一定要認(rèn)真,該嚴(yán)肅的時(shí)候就得嚴(yán)肅,日常管理
1.無(wú)故缺席會(huì)議和培訓(xùn)達(dá)兩次的要寫(xiě)一份800字的檢討書(shū),兩天之內(nèi)交給艷紅!
2.有事必須請(qǐng)假,向誰(shuí)請(qǐng)假要明確在當(dāng)天的簽到本上寫(xiě)明(受理請(qǐng)假的人代寫(xiě))
3.遲到的當(dāng)場(chǎng)道歉。
4.對(duì)活動(dòng)或者是工作失誤,有責(zé)任的負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)!
5.對(duì)部門(mén)的物資制定一本專門(mén)登記動(dòng)用情況的登記本!
時(shí)間安排:
1.周一到周三下午十二點(diǎn)半培訓(xùn)(10月份),周四開(kāi)例會(huì);
2.周一晚上9:15分在第二飯?zhí)镁鄄停蛋喟才牛?/p>
到培訓(xùn)期過(guò)后再做具體安排。