第一篇:外協(xié)維修管理規(guī)定
外協(xié)維修管理規(guī)定(暫行)
為保證維修項(xiàng)目的真實(shí)可控,降低維修費(fèi)用,特制訂本規(guī)定。
1、申請:當(dāng)設(shè)備及備件出現(xiàn)故障需要外協(xié)維修時,由設(shè)備及備件所在的單位(分廠)打外協(xié)維修申請,提出設(shè)備及備件外協(xié)維修申請,由設(shè)備動力處簽批后轉(zhuǎn)交采購部進(jìn)行外委。外協(xié)維修申請中要注明設(shè)備故障的現(xiàn)象。
2、維修:采購部在接到設(shè)備動力處簽字認(rèn)可的外協(xié)維修申請后,立即安排外協(xié)維修單位對故障設(shè)備進(jìn)行維修。在廠內(nèi)維修的設(shè)備,在維修過程中,設(shè)備所在的單位應(yīng)派專人在現(xiàn)場對維修的設(shè)備進(jìn)行維修監(jiān)督,對需要更換的備件進(jìn)行確認(rèn),并在維修明細(xì)單上簽字。換下的備件、材料由設(shè)備所在的單位留存,以備驗(yàn)收檢查。需要外出維修的設(shè)備及備件,需有設(shè)備所在的單位提出明確的技術(shù)要求,能明確需要維修、更換部位的要注明。在維修過程中,相關(guān)部門需要現(xiàn)場確認(rèn)的要到維修單位進(jìn)行確認(rèn)。
3、驗(yàn)收:廠內(nèi)維修的設(shè)備維修完后,設(shè)備所在單位需對維修的設(shè)備及時進(jìn)行驗(yàn)收,在設(shè)備維修明細(xì)單上需有維修監(jiān)護(hù)人、車間負(fù)責(zé)人及分廠負(fù)責(zé)人的簽字,并注明驗(yàn)收時間。廠外維修的設(shè)備在設(shè)備到貨后,需有接收人及車間負(fù)責(zé)人,分廠負(fù)責(zé)人的簽字,并注明簽字時間。(需要上車驗(yàn)證的,需在驗(yàn)證后出具驗(yàn)收合格證明)。維修更換的備件需有合理的保質(zhì)期,在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的問題,有維修廠家免費(fèi)給予維修、更換。
4、結(jié)算:外協(xié)維修的設(shè)備由分廠驗(yàn)收完成,各相關(guān)人員簽字后報設(shè)備動力處進(jìn)行核查,由設(shè)備動力處根據(jù)各單位提報的驗(yàn)收明細(xì)每月進(jìn)行抽查,簽字認(rèn)可后需要審計的方可報審計處進(jìn)行審核,審計處審核后按原結(jié)算程序進(jìn)行結(jié)算。
5、考核:各單位對自己需外協(xié)維修的設(shè)備要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)謹(jǐn)弄虛作假。
5.1 嚴(yán)格按規(guī)定的程序簽字認(rèn)可,簽字不規(guī)范每項(xiàng)扣1分。
5.2 嚴(yán)謹(jǐn)利用設(shè)備外協(xié)維修的名義去干與設(shè)備外協(xié)維修不相干的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
5.3各單位對外協(xié)維修的項(xiàng)目要進(jìn)行嚴(yán)格的審核,嚴(yán)謹(jǐn)弄虛作假,不負(fù)責(zé)任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每項(xiàng)扣2--10分。
5.4 外協(xié)維修項(xiàng)目沒有設(shè)備處簽字認(rèn)可的,審計單位和結(jié)算單位單位一律不能給與審計與結(jié)算,否則每項(xiàng)根據(jù)具體情況扣相關(guān)單位1--10分。
本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
設(shè)備動力處2012.6.27
第二篇:外協(xié)維修管理規(guī)定
外協(xié)維修的管理規(guī)定
1. 目的
為規(guī)范外協(xié)維修的管理,合理地外協(xié)維修,使維修的質(zhì)量更能保證,從而減少維修成本,提高效率,特制定本制度。2. 適用范圍
公司內(nèi)需要外協(xié)維修的部門 3. 管理職責(zé)
3.1 設(shè)備動力部為外協(xié)維修歸口管理部門,負(fù)責(zé)外協(xié)維修的判定、外協(xié)維修申請單的審核和申批,并統(tǒng)一報送副總審批;外協(xié)維修的驗(yàn)收及使用信息(質(zhì)量、使用周期)跟蹤。
3.2 采購部負(fù)責(zé)外協(xié)維修報價,選擇合適的供應(yīng)商。
3.3 物管部負(fù)責(zé)外協(xié)維修數(shù)量的確認(rèn)及外協(xié)維修件的發(fā)外、進(jìn)倉、發(fā)放。4.管理規(guī)定 4.1 外協(xié)維修申請
4.1.1 外協(xié)維修申請部門提出外協(xié)維修的理由、數(shù)量、維修設(shè)備的詳細(xì)資料,上交設(shè)備動力部;設(shè)備動力部根據(jù)具體情況判定是否需要外協(xié)維修;如果判定需要外協(xié)維修,由設(shè)備動力部申報外協(xié)維修計劃和審批。
4.1.2 異常情況的外協(xié)維修,外協(xié)維修申請部門根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定填寫事故報告,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.2 外協(xié)維修跟蹤 4.2.1 外協(xié)維修分為公司內(nèi)外協(xié)維修和公司外外協(xié)維修,公司內(nèi)外協(xié)維修指外協(xié)人員(供應(yīng)商)到公司內(nèi)來維修,不需要發(fā)外。公司外外協(xié)維修指的是發(fā)外維修。
4.2.2公司內(nèi)外協(xié)維修由設(shè)備動力部和外協(xié)維修申請部門相關(guān)人員對維修情況進(jìn)行跟蹤,并向相關(guān)部門書面反饋。
4.2.3 發(fā)外維修由物管部倉管員、設(shè)備動力部管理員在外協(xié)維修單上共同簽名確認(rèn)發(fā)送日期、維修返回日期。
4.2.3 設(shè)備部管理員對維修回來的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和跟蹤反饋。4.3 外協(xié)維修驗(yàn)收
4.3.1 經(jīng)使用合格的外協(xié)維修物資由設(shè)備動力部組織驗(yàn)收,驗(yàn)收根據(jù)外協(xié)維修驗(yàn)收要求進(jìn)行。
4.3.2對使用不合格的外協(xié)維修由設(shè)備動力部處理,采購部協(xié)助,并向相關(guān)部門反饋處理結(jié)果。
4.4 采購部確定維修合同,選合適供應(yīng)商必須有設(shè)備動力部管理員參與。
4.5 電機(jī)的外協(xié)維修
4.5.1對電機(jī)的發(fā)外維修和維修好進(jìn)倉都必須由設(shè)備動力部進(jìn)行檢驗(yàn)。
4.5.2設(shè)備動力部對各生產(chǎn)車間制定電機(jī)維修數(shù)量指標(biāo),并做考核。5.其它相關(guān)規(guī)定
5.1設(shè)備動力部每月對各部門的外協(xié)維修情況進(jìn)行分析。
5.2 設(shè)備動力部對外協(xié)維修異常情況進(jìn)行分析并組織相關(guān)人員處理。
說明:
起草:
修改:
審核:
批準(zhǔn):
第三篇:外協(xié)單位管理規(guī)定
外協(xié)單位管理規(guī)定
1、目的
為維護(hù)湖南四維公司的正常生產(chǎn)秩序,保證公司與協(xié)助單位之間的友好合作關(guān)系,規(guī)范人員、物資、車輛以及安全生產(chǎn)的管理,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
公司內(nèi)所有駐廠工作的供應(yīng)商、施工單位、客戶代表等。
3、職責(zé)
3.1湖南四維公司企管部對外協(xié)單位的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)、人員、物資、車輛等進(jìn)行監(jiān)管。
3.2外協(xié)單位對所屬員工負(fù)有培訓(xùn)、管理并承擔(dān)連帶責(zé)任。4.細(xì)則
4.1所有需要進(jìn)駐湖南四維公司工作的外協(xié)單位,由公司內(nèi)相關(guān)的責(zé)任部門負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報告,經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后到安全環(huán)境科申報,申報單位必須提交所有進(jìn)廠提交所有進(jìn)廠工作人員的名單、2張1寸的照片、身份證復(fù)印件,由安全環(huán)境科對資料進(jìn)行審核。
4.2安全環(huán)境科審核資料合格后,對所有進(jìn)廠人員組織進(jìn)行安全生產(chǎn)、門衛(wèi)管理規(guī)定、勞動紀(jì)律管理規(guī)定等公司制度的培訓(xùn),同時與外協(xié)責(zé)任單位簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議。入廠工作期間若有人員異動的,必須提前一天通知安全環(huán)境科并辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3安全科與外協(xié)單位簽訂完安全生產(chǎn)協(xié)議后,開具進(jìn)廠工作核準(zhǔn)通知單給外協(xié)單位、人力資源科和公司內(nèi)相關(guān)的責(zé)任部門。同時根據(jù)外協(xié)單位的工作性質(zhì)和內(nèi)容,確定外協(xié)單位人員的工作活動場地,并在核準(zhǔn)通知單上予以載明。如果外協(xié)單位人員未經(jīng)允許超出規(guī)定范圍的活動,湖南四維立即將違規(guī)人員帶離,嚴(yán)重者限其離開湖南四維公司。
4.4人力資源科根據(jù)安全環(huán)境科下達(dá)的核準(zhǔn)通知單,為進(jìn)廠人員辦理臨時員工證,行政科根據(jù)公司與其簽訂的協(xié)議和核準(zhǔn)通知單確定是否為其提供住宿或就餐條件。
4.5外協(xié)單位必須遵守湖南四維公司的門衛(wèi)出入管理規(guī)定、安全生產(chǎn)管理規(guī)定、勞動紀(jì)律管理規(guī)定等公司相關(guān)管理制度。進(jìn)廠時由安全環(huán)境科負(fù)責(zé)發(fā)放相關(guān)制度。
4.6外協(xié)單位工作人員必須嚴(yán)格遵守員工證件佩帶制度,進(jìn)出公司大門和工作現(xiàn)場均需佩掛,便于識別身份,否則保安人員和公司其他管理人員有權(quán)視同違規(guī)人員。4.7禁止外協(xié)單位工作人員攜帶照相設(shè)備進(jìn)入公司,禁止任何形式和任何理由的拍照行為(包括手機(jī)拍照、錄象等)。違者將被立即驅(qū)逐出廠并追究相關(guān)責(zé)任單位的連帶責(zé)任。
4.8禁止外協(xié)單位人員以任何理由和任何形式私自拍攝、復(fù)制湖南四維的技術(shù)資料和作業(yè)文件及其他項(xiàng)等,違者將驅(qū)逐出廠并追究相關(guān)責(zé)任單位的連帶責(zé)任。
4.9外協(xié)單位自己購置的設(shè)備或工具,應(yīng)先向安全環(huán)境科提交清單備案,進(jìn)廠時由安全環(huán)境科一一核對后進(jìn)廠。外協(xié)單位自行負(fù)責(zé)自己設(shè)備或工具等物資的保管,湖南四維可提供一定的條件,如發(fā)生丟失或盜竊事件,應(yīng)在第一時間內(nèi)報告安全環(huán)境科或派出所進(jìn)行調(diào)查處理。未經(jīng)安全環(huán)境科同意,禁止在湖南四維工作人員的工作現(xiàn)場進(jìn)行搜查。
4.10外協(xié)單位自己購置的設(shè)備或工具出廠時,由外協(xié)單位工作現(xiàn)場的湖南四維公司部門主管簽署審核意見,經(jīng)湖南四維公司主管安全的副總核準(zhǔn),由安全環(huán)境科進(jìn)行核對清單后,門衛(wèi)保安方可放行。
4.11如外協(xié)單位人員在公司內(nèi)與湖南四維公司員工發(fā)生摩擦或糾紛,由雙方管理部門根據(jù)公平、公正的原則進(jìn)行調(diào)查、協(xié)商處理。對雙方人員中的違規(guī)、違紀(jì)人員按公司制度或法律規(guī)定進(jìn)行處理。
第四篇:外協(xié)加工管理規(guī)定
外協(xié)加工管理規(guī)定
一、目的:為確保業(yè)務(wù)訂單在外協(xié)加工階段不影響本公司自身的利益從而建立外協(xié)加工管理規(guī)定,以確保產(chǎn)品的品質(zhì)及交期均能符合最終客戶需求。
二、范圍:凡所有與本公司建立合作關(guān)系,共同完成客戶訂單的外協(xié)單位均屬之。
三、職責(zé):
(一)生產(chǎn)部
1.負(fù)責(zé)與外協(xié)單位合同(協(xié)議)簽訂; 2.負(fù)責(zé)外協(xié)單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào); 3.負(fù)責(zé)提供料(產(chǎn)品)、器件、工具; 4.負(fù)責(zé)外協(xié)單位進(jìn)度跟催; 5.負(fù)責(zé)發(fā)外產(chǎn)品月每結(jié)算。
(二)工程部
1.負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的加工要求、程序與技術(shù)支持。
(三)質(zhì)保部
1.負(fù)責(zé)外協(xié)單位質(zhì)量的監(jiān)視、測量和驗(yàn)收; 2.負(fù)責(zé)提供外加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(四)外協(xié)單位
1.負(fù)責(zé)提供加工的能力; 2.負(fù)責(zé)計劃交期的完成; 3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量; 4.負(fù)責(zé)提供外加工金額。
四、管理細(xì)則
(一)托外申請:需滿足下列要求的其中一條 1.公司人員、設(shè)備不足或生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和; 2.外協(xié)單位有專門性的技術(shù); 3.外加工質(zhì)量較佳且價格便宜。
(二)外協(xié)單位的確定
1.生產(chǎn)部聯(lián)系適合本公司的外加工單位;
2.由質(zhì)保部主導(dǎo)組成調(diào)查小組,對外加工單位作實(shí)地調(diào)查;
3.被選擇之外加工單位須經(jīng)量產(chǎn)合格后,且經(jīng)本公司正式承認(rèn),方能成為正式合作單位,并視需要簽訂正式合約,合同(協(xié)議)中需敘明(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交期、收料規(guī)定、賠償處理、驗(yàn)收方式、運(yùn)輸方式);
4.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)與外協(xié)單位合同(協(xié)議)簽訂。
(三)外發(fā)加工
1.產(chǎn)品外發(fā)前的上道工序人員依據(jù)生產(chǎn)流轉(zhuǎn)單將外加工的材料(產(chǎn)品),送質(zhì)保部檢驗(yàn),質(zhì)保部按GB2828標(biāo)準(zhǔn)/一般檢驗(yàn)水平Ⅱ抽樣檢驗(yàn),接收標(biāo)準(zhǔn):AQL0.1;(1)抽檢合格后,生產(chǎn)部外協(xié)收發(fā)員將準(zhǔn)備好的外加工材料(產(chǎn)品)、工具、程序、FA等,連同外加工送貨單一同外發(fā),并做好記錄;
(2)抽檢不合格的外加工材料(產(chǎn)品)退回上道工序返工全檢后,再送質(zhì)量部抽檢,合格后,把合格的材料、工具、程序、FA等,連同外加工送貨單一同外發(fā),并做好記錄; 2.生產(chǎn)部填寫外加工送貨單時,需填寫數(shù)量、產(chǎn)品代號、產(chǎn)品尺寸及加工內(nèi)容等; 3.生產(chǎn)部外協(xié)收發(fā)員每天聯(lián)系、協(xié)調(diào)并跟催外加工生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況;(1)發(fā)外加工單位加工流程有困難時,工程部可前往外加工單位指導(dǎo);
(2)當(dāng)外加工單位發(fā)生質(zhì)量事故時,工程部和質(zhì)保部前往外加工單位一同進(jìn)行確認(rèn)指導(dǎo),并協(xié)助外加工單位提升質(zhì)量; 4.對于外加工時間要求:
(1)鉆孔24小時,次日早上10點(diǎn)送回,包含運(yùn)送時間,加急產(chǎn)品,本公司可以要求外加工單位提前至12小時完成;
(2)SMT48小時,隔天早上10點(diǎn)送回,包含運(yùn)送時間,加急產(chǎn)品,本公司可以要求外加工單位提前至24小時完成; 5.對于外加工運(yùn)送要求:
(1)加急產(chǎn)品,本公司可以安排車輛接送;
(2)一般產(chǎn)品,均由外加工單位提供接送或快遞。
(四)外加工產(chǎn)品回公司
1.由外協(xié)收發(fā)員清點(diǎn)數(shù)量,做好記錄并把產(chǎn)品同流轉(zhuǎn)單一起送檢; 2.質(zhì)保部須給出檢驗(yàn)結(jié)果;
(1)對于合格產(chǎn)品,送入下道工序繼續(xù)生產(chǎn);(2)對于不符合質(zhì)量要求,但能返工成合格品的:
a.由質(zhì)保部開返工流轉(zhuǎn)單,由工程部編制返工措施;
b.由生產(chǎn)部調(diào)度安排外加工單位返工;
c.如是本公司返工,由生產(chǎn)部外協(xié)收發(fā)員聯(lián)系外加工單位根據(jù)本公司的返工成本要求返工費(fèi)用;
d.如由于返工影響交期的,按合同(協(xié)議)由外加工單位賠償;
f.質(zhì)保部檢驗(yàn)不合格時,經(jīng)各部門評審為讓步接收,如果該陷影響到最終產(chǎn)品質(zhì)量時需得到客戶的確認(rèn),并提供相關(guān)證據(jù)。(3)對于超過損耗率外的不合格產(chǎn)品:
a.留樣生產(chǎn)部,由質(zhì)保部開報廢單,生產(chǎn)部外協(xié)收發(fā)員聯(lián)系外加工單位要求對方寫糾正措施,并按合同(協(xié)議)扣款賠償; 3.外加工單位未按計劃交期完成的:
(1)未影響本公司承諾客戶交期的給予記錄備案,作為對外加工單位的考核依據(jù);
(2)影響本公司承諾客戶交期的,要求外加工單位給出書面糾正措施,并按合同(協(xié)議)進(jìn)行賠償。
(五)外加工管理
1.質(zhì)保部每半年至少一次到外加工單位實(shí)施稽核;
2.稽核結(jié)果記錄備案,作為以后對外加工單位的考核依據(jù)。
(六)結(jié)算
1.生產(chǎn)部外協(xié)收發(fā)員每月底與外加工單位結(jié)算加工費(fèi)用,在核對外加工費(fèi)用無誤后,要求外加工單位根據(jù)合同(協(xié)議)開據(jù)發(fā)票,交由財務(wù)核算并于90天生付款。
編制:
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批準(zhǔn) 日期:
日期:
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報送:總經(jīng)理、副總經(jīng)理
抄送:財務(wù)部、市場部、工程部、生產(chǎn)部、質(zhì)保部、計劃部、采購部、行政人事部、總經(jīng)辦 本文件打印1份,復(fù)印9份,總經(jīng)辦存檔1份
第五篇:外協(xié)勞務(wù)管理規(guī)定
外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保的安全協(xié)議簽訂的程序及管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范公司外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保的安全管理,減少和杜絕公司外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保的人員的傷亡事故,特對公司外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保單位簽訂安全管理協(xié)議的程序作如下規(guī)定:
一、人力資源部要向安全環(huán)保部提供外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)的業(yè)務(wù)聯(lián)系函,機(jī)動設(shè)備部要向安全環(huán)保部提供外委維保業(yè)務(wù)委托通知單。業(yè)務(wù)聯(lián)系函中應(yīng)包含外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)單位名稱、使用單位名稱及對應(yīng)的作業(yè)范圍、人數(shù)和相應(yīng)要求;業(yè)務(wù)委托通知單中應(yīng)包含外委維保單位名稱、使用單位名稱及對應(yīng)的作業(yè)范圍、人數(shù)和相應(yīng)要求。
二、外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保單位分別到使用單位開具今年仍在崗人員安全考試合格的證明,證明需加蓋考試單位的公章。
三、外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保單位應(yīng)造具2011年擬上崗作業(yè)人員名冊(包括負(fù)責(zé)人和安全管理人員),加蓋單位的公章,并附花名冊中所有人員相對應(yīng)的身份證復(fù)印件。
四、外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保單位必須對從業(yè)人員按國家規(guī)定辦理工傷保險,并提供工傷保險花名冊及工傷保險代碼。
五、單位法人營業(yè)執(zhí)照、勞務(wù)資質(zhì)、特殊行業(yè)行政許可等
有效證件復(fù)印件。
六、單位負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員等有效證件復(fù)印件。
七、安全環(huán)保部根據(jù)外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保業(yè)務(wù)單位的人數(shù)情況向財務(wù)部開具其繳納安全保證金的聯(lián)系函,外協(xié)勞務(wù)、外包勞務(wù)、外委維保單位根據(jù)核定數(shù)額安全保證金的聯(lián)系函到公司財務(wù)部門繳納安全保證金。
具體交納金額如下(由財務(wù)部設(shè)立專項(xiàng)賬戶):
1、人員在50人以下的,繳納10萬元;
2、人員在50人(含50人)至100人以下的,繳納20萬元;
3、人員在100人以上(含100人)的,繳納30萬元。完成上述程序后,安全生產(chǎn)管理部則在其合同上簽字并加蓋公章,待其合同簽訂生效后十個工作日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)齊下列資料:
(1)單位所有人員的工傷保險部門出具的有效參保證明復(fù)印件;
(2)新進(jìn)人員的四級安全教育合格證明。
上述程序全部合格后再簽訂相應(yīng)的《安全協(xié)議》。
安全環(huán)保部