第一篇:美國(guó)S公司是一家生產(chǎn)型的涉外企業(yè)
? 美國(guó)S公司是一家生產(chǎn)型的涉外企業(yè),原材料大部分從國(guó)外進(jìn)口,生產(chǎn)的產(chǎn)品約有
三分之一銷往國(guó)外。企業(yè)出口收匯的貨幣主要是美元,進(jìn)口支付的貨幣除美元外,主要還有歐元和英鎊。該企業(yè)每個(gè)月大約還有100萬(wàn)美元的外匯收入,400萬(wàn)美元左右的非美元(歐元、英鎊)對(duì)外支付。2012年11月,歐元兌美元匯價(jià)在平價(jià)下方,英鎊兌美元也在1.5美元左右,而2013年8月歐元兌美元不僅突破了平價(jià),而且最高時(shí)甚至達(dá)到1歐元兌換1.18美元,該公司因此而蒙受了巨大的匯率風(fēng)險(xiǎn)損失。? 收:美元付:美元、歐元&英鎊
? 每月外匯流出入
流入100萬(wàn)美元
流出非美元400萬(wàn)(150萬(wàn)歐元 250萬(wàn)英鎊)
? 外匯匯率:
2012年1歐元=1.23美元 1英鎊=1.52美元
2013年1歐元=1.38美元 1英鎊=1.83美元
成本?!
0.15×150+0.31×250=100萬(wàn)美元
? 如預(yù)測(cè)美元匯率繼續(xù)看跌,歐元、英鎊匯率繼續(xù)看漲,則可爭(zhēng)取提前收取出口貨款,提前支付進(jìn)口貨款,以消除出口遠(yuǎn)期收匯和進(jìn)口遠(yuǎn)期付匯的匯率風(fēng)險(xiǎn)。
? 上述兩種方法一方面可能存在與對(duì)方談判結(jié)算條件上的困難,另一方面也只能規(guī)避
部分匯率風(fēng)險(xiǎn)。因此,該公司可選擇外匯交易法來(lái)防范匯率風(fēng)險(xiǎn)。這種情況下,外匯交易法是一種比較現(xiàn)實(shí)、經(jīng)濟(jì)和有效的防范方法。
第二篇:生產(chǎn)型公司
內(nèi)資生產(chǎn)型公司設(shè)立流程/內(nèi)資工廠注冊(cè)流程
設(shè)立流程:
流程
部門
時(shí)間(工作日)
名稱核查
工商行政管理局
2-3
建議提供5個(gè)以上字號(hào)
備注
環(huán)評(píng)報(bào)告表 開(kāi)立驗(yàn)資戶存入投資款 驗(yàn)資 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 刻章 代碼證 稅務(wù)登記證 開(kāi)立基本戶
有資質(zhì)公司和環(huán)保20-30 局 銀行
1-2
6 7 8
會(huì)計(jì)師事務(wù)所 工商行政管理局
3-5
5公安局指定刻字社 2 代碼登記處 稅務(wù)局7-10銀行 5-10
基本業(yè)務(wù)辦理時(shí)限 約2.5個(gè)月以上
所需材料清單: [客戶提供]2 3
明晰
5個(gè)以上公司預(yù)核名 經(jīng)營(yíng)范圍
股東、法人、監(jiān)事身份證
與實(shí)際相符的經(jīng)營(yíng)范圍 原件(如公司投資提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照)原件 原件 原件
復(fù)印件加蓋公章
備注5 6 7
辦公場(chǎng)地證明材料 場(chǎng)地平面圖、裝修設(shè)計(jì)圖 生產(chǎn)工藝流程、設(shè)備 污水納管證明
[我們提供]2 3 4 5
明晰
名稱核查表格 設(shè)立申請(qǐng)表格 公司章程 股東會(huì)決議 環(huán)評(píng)報(bào)告
備注
原件(需客戶簽字)原件(需客戶簽字)原件(需客戶簽字)原件(需客戶簽字)原件
*此流程適用于一般生產(chǎn)型內(nèi)資公司,不含化工產(chǎn)品、食品生產(chǎn)型內(nèi)資公司。此流程包含一個(gè)前置審批。
第三篇:生產(chǎn)型公司考勤制度
某公司考勤管理制度
1、目的:為規(guī)范分公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,根據(jù)總公司相關(guān)規(guī)定和精神并結(jié)合分公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2、適用范圍:分公司全體員工
3、工作及休息時(shí)間安排:周一至周五,作息時(shí)間按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行(行政食堂工作人員以及門衛(wèi)、司爐工工作時(shí)間實(shí)行輪休,由行政部根據(jù)工作崗位性質(zhì)另行規(guī)定); 4打卡管理
4.1、分公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。特殊工作崗位(行政食堂工作人員,門衛(wèi)、司爐工)除外。
4.2、打卡次數(shù):正常上班:一日兩次,即早晨上班打卡一次,下午下班打卡一次 4.3、打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
4.4、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《出門條》注明外出日期,事由,外出起止時(shí)間,因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按照曠工處理,因停電、考勤機(jī)故障未能打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到人力資源部填寫《未刷卡說(shuō)明單》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤情況,交到人力資源部按照出勤計(jì)算。
4.5、自稱上下班忘記考勤,到人力資源部填寫《未刷卡說(shuō)明單》經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)當(dāng)天出勤情況按遲到早退處理,罰款10元;無(wú)部門主管簽字確認(rèn)者按曠工處理,每月忘記刷卡3次以上(不含3次),扣除當(dāng)月工資100元。
4.6、不得代考勤或作假考勤,違者對(duì)雙方各扣除當(dāng)月工資100元。一年內(nèi)代替別人打卡及要求其它人代為打卡累計(jì)超過(guò)2次者按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、特殊考勤管理
5.1、事假:因私事或其他個(gè)人原因請(qǐng)的假為事假。
5.1.1、事假的員工原則上應(yīng)提前一天到人力資源部領(lǐng)取和填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,由部門主管批準(zhǔn)后按事假計(jì)算;連續(xù)3天(含3天)以上事假,報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)方可休假。事假不計(jì)算當(dāng)日工資(含基本工資和績(jī)效工資)。不辦理請(qǐng)假手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)強(qiáng)行休假的按曠工處理;
5.1.2、事假原則上不接受口頭事假,但員工上班前因突發(fā)情況不能按時(shí)上班,須于當(dāng)日工作時(shí)間開(kāi)始30分鐘之前致電直接上級(jí)(致電其他人員一律無(wú)效,)說(shuō)明請(qǐng)假事由,并交代須緊急處理的工作或其他事項(xiàng)。事假完畢上班時(shí)在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)的請(qǐng)假手續(xù)。
5.1.3、事假結(jié)束仍不能按時(shí)來(lái)上班的員工,應(yīng)提前1天致電直接上級(jí)說(shuō)明事由并申請(qǐng)續(xù)假,其直接上級(jí)接到續(xù)假申請(qǐng)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)告知人力資源部進(jìn)行備案,員工續(xù)假結(jié)束,在上班的1個(gè)工作日應(yīng)補(bǔ)齊相應(yīng)的續(xù)假手續(xù)。無(wú)備案的續(xù)假或有備案但未補(bǔ)齊續(xù)假手續(xù)的按照曠工處理。
5.1.4、如員工請(qǐng)事假連續(xù)超過(guò)十五天或季度請(qǐng)假累計(jì)達(dá)到二十天,公司有權(quán)重新安排工作崗位,員工對(duì)另行安排的工作拒不服從者,公司有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同。
5.2、病假:?jiǎn)T工在工作時(shí)間因身體不適,不能繼續(xù)工作的,可申請(qǐng)病假。
5.2.1、員工在工作日內(nèi)生病,可申請(qǐng)病假。原則上在請(qǐng)假前一天辦理好請(qǐng)假手續(xù)。但員工上班前因突發(fā)情況不能考勤管理制度
第四篇:生產(chǎn)型公司部門職能
公司部門職能
董事會(huì)
部門名稱:董事會(huì)(公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu))
下屬部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師(看成機(jī)構(gòu))
部門本職:決策公司發(fā)展方向,指揮管理當(dāng)局工作。
主要職能:
1、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;
2、制定公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
3、制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
4、制定公司增加或減少注冊(cè)資本的方案;
5、決定公司合并、分立、解散的方案;
6、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
7、聘任或解聘公司總經(jīng)理;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他高級(jí)管理人員;決定其報(bào)酬事項(xiàng);
8、制定公司的基本管理制度;
9、修改公司章程;
10、召集公司董事會(huì)會(huì)議,并報(bào)告工作。
監(jiān)事會(huì)
部門名稱:監(jiān)事會(huì)
下屬部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師,以及部門級(jí)、分部級(jí)財(cái)務(wù)組織
協(xié)調(diào)部門:董事會(huì)
部門本職:監(jiān)督公司管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
主要職能:
1、檢查公司的財(cái)務(wù);
2、定期或不定期對(duì)管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及公司資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì);
3、提議召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì);
4、對(duì)董事會(huì)的重大決策提供合理化建議或提出質(zhì)詢;
5、當(dāng)下屬部門的行為損害或者可能損害公司利益時(shí),要求并監(jiān)督其予以改正;
6、對(duì)下屬部門的失職行為提出處理動(dòng)議。
總經(jīng)理
部門名稱:總經(jīng)理(公司最高執(zhí)行機(jī)構(gòu))
上級(jí)部門:董事會(huì)
下屬部門:副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師
部門本職:領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
主要職能:
1、向董事會(huì)提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算;
2、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算和利潤(rùn)指標(biāo);
3、保證公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)和產(chǎn)品;
4、收集客戶的反映,研究市場(chǎng)的需求,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營(yíng)方向,使公司不斷得到發(fā)展;
5、塑造公司形象;
6、決定宣傳基調(diào),指導(dǎo)廣告宣傳戰(zhàn)略;
7、代表公司對(duì)外開(kāi)展公關(guān)活動(dòng);
8、按既定管理模式、管理制度管理公司;
9、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度;
10、向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃,工資增資計(jì)劃和員工福利計(jì)劃;
11、決定公司部門級(jí)(含部門級(jí))以下人員的任免和獎(jiǎng)懲;
12、定期向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢;
13、保證公司的安全,發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患;
14、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全;
15、保證公司的合法運(yùn)作;
16、為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。
財(cái)務(wù)總監(jiān)
部門名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān)(財(cái)務(wù)控制部門)
上級(jí)部門:總經(jīng)理、董事會(huì)
下屬部門:財(cái)務(wù)部、稽查室
部門本職:控制并監(jiān)察公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)
主要職能:
1、對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)、資金運(yùn)作加強(qiáng)管理、控制和檢查;
2、對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出合理化建議;
3、及時(shí)將公司的財(cái)務(wù)狀況上報(bào)總經(jīng)理和董事會(huì),作為公司決策的依據(jù);
4、監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門計(jì)劃指行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決方案;
5、調(diào)查處理財(cái)務(wù)違章違規(guī)、違法犯罪行為,防止資產(chǎn)流失;
6、當(dāng)高層管理人員的行為損害或者可能損害公司利益時(shí),有權(quán)要求當(dāng)事人予以糾正,并負(fù)責(zé)向董事會(huì)報(bào)告。
兼管職能:
對(duì)與公司財(cái)物有關(guān)的業(yè)務(wù)人員違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為作出調(diào)查和提出處理意見(jiàn)。
總經(jīng)濟(jì)師
部門名稱:總經(jīng)濟(jì)師(經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門)
上級(jí)部門:總經(jīng)理、董事會(huì)
下屬部門:營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部,專職從事?tīng)I(yíng)銷的分支機(jī)構(gòu)
部門本職:貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
主要職能:
1、在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,擬定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意、董事會(huì)批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施;
2、監(jiān)督公司長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出解決方案;
3、重點(diǎn)跟蹤營(yíng)銷計(jì)劃執(zhí)行情況,加強(qiáng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)工作;
4、指導(dǎo)營(yíng)銷系統(tǒng)有計(jì)劃有成效地拓展市場(chǎng),擴(kuò)大公司產(chǎn)品或服務(wù)的市場(chǎng)份額;
5、對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出合理化建議;
6、對(duì)執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不力的單位和部門,及時(shí)向總經(jīng)理和董事會(huì)提出處理動(dòng)議;
7、對(duì)公司各核算單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核。
總工程師
部門名稱:總工程師(技術(shù)控制部門)
上級(jí)部門:總經(jīng)理、董事會(huì)
下屬部門:技術(shù)顧問(wèn)室、技術(shù)部、品管部、維修部
部門本職:加強(qiáng)技術(shù)管理,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,完善產(chǎn)品質(zhì)量。
主要職能:
1、在總經(jīng)理和董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展公司全盤技術(shù)管理工作。對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出合理化建議;
2、進(jìn)行科研開(kāi)發(fā),推動(dòng)公司技術(shù)進(jìn)步,適應(yīng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的需要;
3、建立健全公司品保體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低質(zhì)量事故率;
4、研究改進(jìn)生產(chǎn)制造工藝,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;
5、加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施管理,提高設(shè)備利用率,降低損壞率和事故率;
6、領(lǐng)導(dǎo)員工技術(shù)、質(zhì)量培訓(xùn)工作和考評(píng)工作;
7、接受客戶質(zhì)量投訴,并作調(diào)查處理;
8、對(duì)公司技術(shù)改造制定方案,呈報(bào)批準(zhǔn),組織實(shí)施,并完成任務(wù);
9、對(duì)技術(shù)、質(zhì)量及設(shè)備管理不力的部門,及時(shí)對(duì)其負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人提出處理動(dòng)議;
10、提請(qǐng)任命或解除下屬部門負(fù)責(zé)人職務(wù)。
人力資源總監(jiān)
部門名稱:人力資源總監(jiān)(人事控制部門)
上級(jí)部門:總經(jīng)理、董事會(huì)
下屬部門:人事部、辦公室
部門本職:做好公司人力資源配置工作。
主要職能:
1、提出公司用人編制,報(bào)總經(jīng)理同意、董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、選拔聘用合格人力,保證人力資源合理配置;
3、規(guī)范公司人事管理制度,并推動(dòng)貫徹落實(shí);
4、擬定推行員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì);
5、擬定推行員工考評(píng)方案,推進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng),激勵(lì)產(chǎn)生突出成效;
6、進(jìn)行公司文化宣傳策劃,并推進(jìn)貫徹;
7、對(duì)公司高級(jí)管理人員提出任命或解職動(dòng)議;
8、提請(qǐng)任命或解聘部門級(jí)負(fù)責(zé)人員;
9、在總經(jīng)理批準(zhǔn)條件下,任命或解聘分部級(jí)負(fù)責(zé)人員;
10、監(jiān)察公司各單位、部門的日常人事管理工作;
11、加強(qiáng)勞資管理,保證勞資計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
兼管職能:
1、公司辦公秩序和行政總務(wù)管理;
2、公司攻關(guān)活動(dòng)。
財(cái)務(wù)部
部門名稱:財(cái)務(wù)部(經(jīng)濟(jì)控制部門)
上級(jí)部門:財(cái)務(wù)總監(jiān)
下屬部門:物料部、倉(cāng)庫(kù)
部門本職:公司的財(cái)和物的管理。
主要職能:
1、會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)處理;稅務(wù)、工商事務(wù)處理;應(yīng)付款;信用調(diào)查;信用判斷;控制、財(cái)務(wù)報(bào)表;
2、出納:收款、付款、報(bào)銷;
3、成本控制:尋價(jià)、比價(jià)、成本計(jì)算;監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行;監(jiān)督項(xiàng)目采購(gòu);合同經(jīng)濟(jì)條款審查;折舊、報(bào)損、報(bào)失;檢查合同執(zhí)行情況;監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行;
4、倉(cāng)儲(chǔ):材料、設(shè)備、物品、成品的收、發(fā)、存;公司所有固定資產(chǎn)的定期盤存;管理物品帳;項(xiàng)目剩余材料處理;申請(qǐng)大宗項(xiàng)目訂貨;廢料處理。
兼管職能:
采購(gòu):公司所需物品的采購(gòu);簽訂大宗項(xiàng)目訂貨合同。
技術(shù)顧問(wèn)室
部門名稱:技術(shù)顧問(wèn)室
上級(jí)部門:總工程師
部門本職:為公司提供專家技術(shù)服務(wù)和支持。
主要職能:
1、診斷公司技術(shù)管理現(xiàn)狀,提出優(yōu)化管理、提高技術(shù)進(jìn)步能力的建議或方案;
2、在公司使用技術(shù)和公司專有技術(shù)中,提供專家支持,促使技術(shù)上檔次,適應(yīng)市場(chǎng)需要;
3、參與公司技術(shù)、品質(zhì)攻關(guān);
4、參與工藝改進(jìn),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高設(shè)備利用率,降低能耗和物耗。
技術(shù)部
部門名稱:技術(shù)部(技術(shù)開(kāi)發(fā)部門)
上級(jí)部門:總工程師 部門本職:技術(shù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。
主要職能:
1、根據(jù)客戶及市場(chǎng)需要,及時(shí)為公司各生產(chǎn)單位提供技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙;
2、根據(jù)市場(chǎng)反饋信息,研究開(kāi)發(fā)適銷對(duì)路、技術(shù)先進(jìn)可靠的新產(chǎn)品投放市場(chǎng);
3、積極參與技術(shù)攻關(guān),促進(jìn)公司技術(shù)上檔次;
4、積極開(kāi)發(fā)電腦自動(dòng)化應(yīng)用,滿足公司高速發(fā)展、高效運(yùn)作的需要;
5、參與工藝改進(jìn)研究,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;
6、保證技術(shù)資料及電腦運(yùn)作的安全,建立完備的技術(shù)檔案管理制度。
人事部
部門名稱:人事部(人事控制部門)
上級(jí)部門:人力資源總監(jiān)
部門本職:為公司及時(shí)提供合格的人才和人力。
主要職能:
1、人員招聘:計(jì)劃報(bào)批、安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗;
2、勞資管理:考勤、工資、福利;
3、獎(jiǎng)懲:提出獎(jiǎng)懲動(dòng)議;核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲動(dòng)議;執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定;
4、檢查:檢查公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行;
5、培訓(xùn):職前培訓(xùn)、本公司知識(shí)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn);培訓(xùn)計(jì)劃、檢查、統(tǒng)計(jì);
6、考核:考核并建立考核檔案;
7、人事異動(dòng):調(diào)動(dòng)、休假、辭職、離職、差旅的登記管理;
8、員工工傷保險(xiǎn):申辦、索賠。
辦公室
部門名稱:辦公室
上級(jí)部門:人力資源總監(jiān)
下屬部門:保安部、總務(wù)部
部門本職:公司的辦公秩序及行政事務(wù)管理。
主要職能:辦公程序。
1、公司文件的擬、發(fā)、收、存;
2、召開(kāi)會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要;
3、掌印:開(kāi)具公司一切對(duì)外證明;加蓋公章;
4、法律事務(wù):證照申辦;地方關(guān)系協(xié)調(diào);合同條款審查;起訴和應(yīng)訴;
5、檢查:檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行;
兼管職能:行政事務(wù)。
1、后勤:職工生活、衛(wèi)生、項(xiàng)目組后勤;
2、公司大事記;
3、司機(jī)班管理;
4、統(tǒng)計(jì):為公司提供各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
5、保衛(wèi):公司本部的消防和安全;
6、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)消防和安全措施與檢查;
7、行政修繕;辦公用品購(gòu)買審查及領(lǐng)用批準(zhǔn);
8、其他無(wú)管部門和工作的管理。
營(yíng)銷部
部門名稱:營(yíng)銷部(拓展部門)
上級(jí)部門:總經(jīng)濟(jì)師、主管副總經(jīng)理
下屬部門:辦事處或?qū)I(yè)分支機(jī)構(gòu)
部門本職:經(jīng)營(yíng)銷售。
主要職能:
1、攻關(guān):廣告、宣傳、形象記錄、公司形象塑造、聯(lián)系潛在客戶、促銷活動(dòng)、禮賓;
2、市場(chǎng):市場(chǎng)調(diào)查、客戶調(diào)查、同業(yè)調(diào)查、環(huán)境調(diào)查、項(xiàng)目可行性分析;
3、銷售:接單、簽署意向書、發(fā)貨、回款、追收應(yīng)收款;
4、參加合同條款的討論和簽約;
5、協(xié)調(diào)客戶;做好售后服務(wù)工作;
6、營(yíng)銷檔案的規(guī)范和保密;
7、提交各項(xiàng)調(diào)查報(bào)告及報(bào)表;向生產(chǎn)部門下單;
兼管職能:
1、協(xié)調(diào)控制本部門及管轄部門人事動(dòng)態(tài);
2、值班
生產(chǎn)部
部門名稱:生產(chǎn)部(生產(chǎn)控制部門)
上級(jí)部門:主管副總經(jīng)理
下屬部門:生產(chǎn)車間、品管部、維修部
部門本職:組織生產(chǎn)。
主要職能:
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和來(lái)單情況,合理安排生產(chǎn),按期交貨;
2、執(zhí)行物耗控制計(jì)劃和定額,提高生產(chǎn)效益;
3、實(shí)施工藝改進(jìn)和技術(shù)改造,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;
4、加強(qiáng)質(zhì)量管理,降低質(zhì)量投訴率、返工率;
5、積極做好修廢利舊工作,降低成本;
6、責(zé)成下屬部門做好基礎(chǔ)管理工作:能耗記錄、物耗記錄、床位消耗記錄、工藝作業(yè)時(shí)間記錄、設(shè)備有效臺(tái)時(shí)記錄、設(shè)備事故記錄、安全事故記錄,提高管理水平,并為公司重大決策提供適用資料;
7、協(xié)助組織做好員工培訓(xùn)考評(píng)工作;
8、協(xié)助維持本部門管轄范圍的行政管理秩序;
9、對(duì)下屬部門負(fù)責(zé)人提出任免動(dòng)議;
10、對(duì)管轄范圍職工提出獎(jiǎng)懲動(dòng)議。
兼管職能:
1、派遣貨運(yùn)車輛;
2、參與建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收;
3、協(xié)調(diào)設(shè)備設(shè)施維修。
部門級(jí)辦事處
部門名稱:辦事處(基層營(yíng)銷部門)
上級(jí)部門:主管副總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、營(yíng)銷部(業(yè)務(wù)管理)
部門本職:管轄地域產(chǎn)品銷售、行業(yè)情報(bào)、客戶情報(bào)。
主要職能:
1、聯(lián)系客戶;
2、訂貨;
3、售前售后服務(wù);
4、催收貨款;
5、了解本行業(yè)的商業(yè)情況;
6、了解客戶的基本情況及與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料;
7、市場(chǎng)分析、市場(chǎng)調(diào)查,上報(bào)上級(jí)部門;
8、調(diào)查本公司產(chǎn)品在市場(chǎng)的銷售狀況;
9、控制費(fèi)用開(kāi)支;
10、協(xié)調(diào)做好人事行政管理,向人事部門報(bào)告員工動(dòng)向;
11、受理客戶投訴,并向投訴主管部門報(bào)告。
物料部
部門名稱:物料部(采購(gòu)控制部門)
上級(jí)部門:財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)
下屬部門:物料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)
部門本職:合理采購(gòu)。
主要職能:
1、根據(jù)物控計(jì)劃和定額,采購(gòu)合格物料,保證生產(chǎn)、行政工作的正常進(jìn)行;
2、上報(bào)市場(chǎng)分析報(bào)告:對(duì)公司所需采購(gòu)的物料(含辦公用品)、設(shè)備、外協(xié)材料(含印刷品)的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規(guī)律作調(diào)查了解;
3、對(duì)長(zhǎng)期主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評(píng)估:對(duì)品質(zhì)、交貨價(jià)格、服務(wù)、企業(yè)符合能力評(píng)出等級(jí);
4、解決售后問(wèn)題:品質(zhì)、數(shù)量、付款、賠償;
5、調(diào)查生產(chǎn)、行政實(shí)際物耗,為物控計(jì)劃和定額的調(diào)整提供依據(jù);
6、對(duì)浪費(fèi)物料的部門和個(gè)人提出處理動(dòng)議;
7、對(duì)物料控制工作突出的部門和個(gè)人提出獎(jiǎng)勵(lì)動(dòng)議;
8、責(zé)成下屬部門做好倉(cāng)管工作:分類存放、先到先用、清點(diǎn)不合格品和過(guò)期物品。
品管部
部門名稱:品管部(品質(zhì)控制部門)上級(jí)部門:總工程師
部門本職:執(zhí)行公司品保制度、檢驗(yàn)。
主要職能:
1、按照公司品保制度,嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)(原料、在制品、成品);
2、加強(qiáng)替代物料檢驗(yàn)、新客戶物料檢驗(yàn)、二次利用材料檢驗(yàn);
3、詳細(xì)完整作出檢驗(yàn)記錄,擬出質(zhì)量異常報(bào)告;
4、對(duì)質(zhì)量投訴運(yùn)回公司的產(chǎn)品進(jìn)行鑒定,界定事故原因和責(zé)任;
5、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量異常作出處理決定;
6、對(duì)物料質(zhì)量異常提出處理動(dòng)議;
7、加強(qiáng)品管人員職業(yè)培訓(xùn);
8、協(xié)助做好員工品質(zhì)管理培訓(xùn);
9、負(fù)責(zé)在品質(zhì)管理專題上對(duì)職工進(jìn)行考評(píng),以決定其去留;
兼管職能:
1、為生產(chǎn)部門提供技術(shù)圖紙和技術(shù)指導(dǎo);
2、組織參與技術(shù)攻關(guān)和工藝改進(jìn);
3、管理保密技術(shù)資料。
維修部
部門名稱:維修部(設(shè)備管護(hù)部門)
上級(jí)部門:總工程師
部門本職:設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、維修。
主要職能:
1、制定設(shè)備安全操作規(guī)程,監(jiān)督設(shè)備使用部門和員工做好日常安全操作、維護(hù)保養(yǎng)工作;
2、利用設(shè)備停運(yùn)時(shí)間進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng);
3、及時(shí)進(jìn)行設(shè)備設(shè)施大、中、小維修,保證工作正常進(jìn)行;
4、進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),提高機(jī)床加工能力,降低能耗和物耗;
5、按公司安排,調(diào)動(dòng)拆裝設(shè)備;對(duì)新購(gòu)設(shè)備進(jìn)行性能調(diào)查,協(xié)助議價(jià)采購(gòu)、安裝、調(diào)試、交付使用;
6、進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā),簡(jiǎn)易設(shè)備實(shí)現(xiàn)自制安裝;
7、對(duì)違章操作設(shè)備的員工及違章行為發(fā)生頻率較高的部門提出處理動(dòng)議;
8、對(duì)積極維護(hù)設(shè)備設(shè)施,按章操作,設(shè)備利用率、完好率高的員工和部門提出獎(jiǎng)勵(lì)動(dòng)議;
9、就設(shè)備安全操作及保養(yǎng)方面對(duì)職員工作出考評(píng),以決定其去留。
兼管職能:
1、水電管網(wǎng)、通風(fēng)設(shè)備設(shè)施的維修、改造、安裝;
2、公司內(nèi)部通信系統(tǒng)的維修、改造、安裝;
3、考勤系統(tǒng)設(shè)備的維修。
保安部
部門名稱:保安部(公司人、財(cái)安全控制部門)
上級(jí)部門:經(jīng)理部辦公室 部門本職:保障公司員工及財(cái)產(chǎn)安全。
主要職能:
1、放火教育和檢查;
2、新員工安全培訓(xùn)、在職員工安全知識(shí)教育與安全檢查;
3、門衛(wèi)管理;
4、在公司內(nèi)的案件或違法行為處理;
5、廣泛收集安全信息、做好安全保衛(wèi)專業(yè)檔案;
6、認(rèn)真檢查,嚴(yán)格管理,做好保密、防盜工作。
兼管職能:
1、員工文化風(fēng)氣檢查;
2、生活區(qū)安全用電檢查;
3、衛(wèi)生間查;
4、就餐秩序管理;
5、員工住宿管理。
總務(wù)部
部門名稱:總務(wù)部(后勤服務(wù)部門)
上級(jí)部門:經(jīng)理部辦公室
下屬部門:食堂、宿舍、衛(wèi)生、司機(jī)組
部門本職:做好公司本部后勤保障工作。
主要職能:
1、按照公司標(biāo)準(zhǔn)安排員工食宿;
2、約束食堂做好餐飲供應(yīng),保證質(zhì)量和衛(wèi)生;
3、約束清潔組搞好公共場(chǎng)所衛(wèi)生清潔;
4、申辦車輛證照、繳費(fèi);
5、小車管理;
6、司機(jī)考勤管理;
7、對(duì)違反總務(wù)管理的職員工提出處理動(dòng)議。
車 間
部門名稱: 車間
上級(jí)部門:生產(chǎn)部
下屬部門:生產(chǎn)班組
部門本職:完成分類生產(chǎn)任務(wù)。
主要職能:
1、按照當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃,組織進(jìn)行生產(chǎn),完成生產(chǎn)任務(wù);
2、將生產(chǎn)任務(wù)分解到班組和員工,并跟蹤檢查;
3、根據(jù)物耗計(jì)劃和定額,控制生產(chǎn)能耗和物耗;
4、根據(jù)設(shè)備使用制度及安全操作規(guī)程,約束員工正確使用,安全操作,降低事故率;
5、對(duì)員工進(jìn)行考勤,并計(jì)算工資,對(duì)人事部負(fù)責(zé);
6、做好基礎(chǔ)管理工作:能耗記錄、物耗記錄、床位消耗記錄、工藝作業(yè)時(shí)間記錄、設(shè)備有效臺(tái)時(shí)記錄、設(shè)備事故記錄、安全事故記錄等,為公司提供決策參考資料;
7、加強(qiáng)員工質(zhì)量工作控制,減少重投料和返工;
8、對(duì)員工提出獎(jiǎng)懲動(dòng)議;
9、對(duì)班組長(zhǎng)提出任免動(dòng)議;
10、加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,做好基層考評(píng)工作;
11、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;
12、協(xié)助做好行政管理工作;
13、積極參與技術(shù)部門的技術(shù)攻關(guān)及工藝改進(jìn)工作。
第五篇:如果你是一家保健品公司的推銷員
如果你是一家保健品公司的推銷員,假設(shè)你乘飛機(jī)出差,遇到了劫機(jī),度過(guò)了驚心動(dòng)魄的十個(gè)小時(shí)之后,問(wèn)題終于得到了解決。就在要走出機(jī)艙的一瞬間,你看到很多新聞?dòng)浾咔皝?lái)采訪,電視臺(tái)正在拍攝新聞。此時(shí),你如何利用這個(gè)機(jī)會(huì),來(lái)宣傳自己公司的形象呢?
江西德林人才網(wǎng)004km.cn/參考答案:我會(huì)立即在一張大紙上面寫這樣一行大字:“我是某某公司的推銷員,我和公司的某某牌保健品安然無(wú)恙!非常感謝營(yíng)救我們的人!”
我打著這樣的牌子一出機(jī)艙,立即就會(huì)被記者和電視臺(tái)的鏡頭捕捉到,成為這次劫機(jī)事件的明星!這會(huì)使公司和產(chǎn)品的名字在一瞬間家喻戶曉。
.如果讓你給新員工上一堂銷售課程,你在課堂上要講些什么?為什么? 在回答這個(gè)問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮考官的意圖,事實(shí)上出這樣考題的考官八成是想知道你是不是對(duì)激勵(lì)銷售人員有自己獨(dú)特的辦法,給新員工上課,最重要
13.如果讓你給新員工上一堂銷售課程,你在課堂上要講些什么?為什么?
在回答這個(gè)問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮考官的意圖,事實(shí)上出這樣考題的考官八成是想知道你是不是對(duì)激勵(lì)銷售人員有自己獨(dú)特的辦法,給新員工上課,最重要的是如何激勵(lì)他讓他能全心投入銷售工作。
14.說(shuō)一下你在前任工作中所使用的最典型的銷售方法和技巧。
這個(gè)問(wèn)題是要考察你的實(shí)際工作能力,講述一個(gè)故事,不要去談具體的什么技巧,只要告訴考官你成功的將產(chǎn)品賣給了客戶就可能讓考官滿意。
15.假如給你定的銷售任務(wù)很大,完成任務(wù)的時(shí)間又很短,你用什么辦法以確保達(dá)到銷售任目標(biāo)的?
這個(gè)問(wèn)題比較尖刻,是看你是否有應(yīng)變能力,其實(shí)任務(wù)大時(shí)間短是銷售人員經(jīng)常遇見(jiàn)的問(wèn)題,你可以告訴考官,你會(huì)將任務(wù)量化,把每天應(yīng)該做多少工作都計(jì)算出來(lái),然后嚴(yán)格按照計(jì)劃去做,有計(jì)劃的工作是成功的最大保障。
16.你是否有超額完成銷售目標(biāo)的時(shí)候,你是怎樣取得這樣的業(yè)績(jī)的?
銷售工作存在著一定的不確定性,運(yùn)氣的好壞有時(shí)也左右著一個(gè)銷售人員的業(yè)績(jī),你可以講述你在取得好業(yè)績(jī)時(shí)候的辛苦但最好多說(shuō)一些你的好方法,這樣會(huì)讓考官更欣賞你。
17.一般而言,從和客戶接觸到最終銷售的完成需要多長(zhǎng)時(shí)間?這個(gè)時(shí)間周期怎樣才能縮短?
根據(jù)產(chǎn)品的不同時(shí)間就會(huì)有所不同,你應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)去回答第一個(gè)問(wèn)題,縮短周期的辦法最重要的就是了解客戶的真正需求,盡快在價(jià)格上達(dá)成一致。
18.你怎樣才能把一個(gè)偶然的購(gòu)買你產(chǎn)品的人變成經(jīng)常購(gòu)買的人?
對(duì)客戶進(jìn)行定期的售后回訪是招攬回頭客的最好方式,你只有讓客戶感覺(jué)到你的服務(wù)是一直存在的,你的產(chǎn)品是有把保障的時(shí)候他才會(huì)在你有了新的產(chǎn)品后繼續(xù)購(gòu)買,同時(shí)與客戶保持良好的關(guān)系也非常重要。
19.當(dāng)你接管了一個(gè)新的行銷區(qū)或一新的客戶群時(shí),怎樣才能使這些人成為你的固定客戶?
這個(gè)問(wèn)題是考察你對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力,你可以向面試考官講述你剛?cè)胄袝r(shí)的一些工作經(jīng)歷,從你過(guò)去的成功做法中向考官介紹你的工作方式。
20.在打推銷電話時(shí),提前要做哪些準(zhǔn)備?
了解客戶公司的情況、了解客戶的情況和需求、確定自己的銷售目標(biāo)。
請(qǐng)向我推銷一下這支鉛筆。
大膽的推銷,把考官當(dāng)成你的客戶。
21.和業(yè)已存在的老客戶打交道,以及和新客戶打交道,你更喜歡那種?為什么?
回答那種都不會(huì)有錯(cuò),關(guān)鍵是你要知道你所要面試的行業(yè)是更需要老客戶的支持還是需要不斷的挖掘新客戶。
22.具備什么樣的素質(zhì)和技能才能使你從眾多的銷售人員中脫穎而出?
在第一部分中我們已經(jīng)談到了這樣的話題,當(dāng)然銷售人員所必須的技能和素質(zhì)還有很多,回答這個(gè)問(wèn)題時(shí)候最好增加一些有行業(yè)針對(duì)的素質(zhì)。
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