第一篇：關(guān)于啟用電子報(bào)送考勤的通知

關(guān)于啟用電子報(bào)送考勤的通知

各院系、教學(xué)單位：

為更準(zhǔn)確、高質(zhì)量完成教育教學(xué)工作，學(xué)院對(duì)現(xiàn)有的教務(wù)軟件進(jìn)行了升級(jí)，還引進(jìn)了教學(xué)考勤功能。教務(wù)處研究決定于2013—2014學(xué)年第二學(xué)期正式使用教務(wù)軟件里的教學(xué)考勤（即電子報(bào)考勤），廢除原紙質(zhì)報(bào)送考勤?，F(xiàn)將教學(xué)考勤模塊功能及使用方法告知如下：

1、登錄哈爾濱體育學(xué)院官網(wǎng)，點(diǎn)擊進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)，按窗口提示選擇內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)的入口。

2、用自己的工號(hào)及密碼進(jìn)入教務(wù)軟件（每位教師的工號(hào)是唯一的，請(qǐng)不要把自己的工號(hào)及密碼告訴他人，后果自負(fù)）。

3、按每天上課班級(jí)如實(shí)標(biāo)注病、事假及曠課名單。

4、標(biāo)注考勤名單不能超過三天。超過規(guī)定日期視為未上報(bào)考勤，考勤送報(bào)將采用通報(bào)制管理，教務(wù)處定期考核教師報(bào)考勤情況，向?qū)W院報(bào)告并通報(bào)。

5、已上報(bào)為病、事假及曠課的名單累計(jì)到期末出席少于學(xué)院規(guī)定課時(shí)的學(xué)生將不能參加考試，成績(jī)也無法錄入。請(qǐng)各位教師認(rèn)真對(duì)待，本著對(duì)每個(gè)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度來完成此項(xiàng)工作。

6、如特殊情況誤錄入某學(xué)生缺勤（包括遲到、早退、病事假、曠課等），由任課教師寫明情況，院系書記審核情況并簽署意見（特殊情況可由院系主任審核），報(bào)送教務(wù)處簽批。

哈爾濱體育學(xué)院教務(wù)處2013年12月24日

第二篇：關(guān)于啟用考勤機(jī)考勤的通知1（小編推薦）

關(guān)于啟用考勤機(jī)考勤的通知

為進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理，嚴(yán)格考勤制度，經(jīng)公司研究，決定對(duì)公司長(zhǎng)日班人員實(shí)行考勤管理，具體事項(xiàng)通知如下：

一、考勤地點(diǎn)：傳達(dá)室窗口。

二、考勤范圍：

1、行政辦公樓所有人員（包括辦公室、財(cái)務(wù)部、居家養(yǎng)老服務(wù)中心、職業(yè)培訓(xùn)中心,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，保潔部、清洗部等）。

2、各服務(wù)單位領(lǐng)班的考勤

3、各服務(wù)單位的保潔、清洗、鐘點(diǎn)等工種服務(wù)人員的考勤由分管領(lǐng)班負(fù)責(zé)考勤，每月25日前將考勤表上交至公司人力資源部。

三、考勤要求：

1、作息時(shí)間：上午：8∶00-11∶30，下午：13∶00-17∶00。

各部門在確保部門工作順利開展的前提下，可安排人員每周六、或周日休息一天。

2、考勤機(jī)考勤具體由門衛(wèi)當(dāng)班人員代表公司行使職權(quán)，實(shí)施刷卡過程監(jiān)督，并收存《出門證》等憑證，記錄考勤刷卡過程的各種違章違紀(jì)情況，并按日上報(bào)公司人力資源部，經(jīng)人力資源部核實(shí)后，由辦公室作出相應(yīng)處理。公司不定期進(jìn)行抽查。

3、每個(gè)考勤人員，必須在規(guī)定的上、下班時(shí)間內(nèi)，到考勤點(diǎn)刷卡考勤。

四、考勤管理辦法：

1、必須由本人自己打卡，嚴(yán)禁他人打刷，如發(fā)現(xiàn)代為打卡的，雙方均作曠工論處。

2、崗位職工原則上不允許代班，如確因工作需要進(jìn)行代班的，必須經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

3、凡上、下班人員無正當(dāng)理由，不到考勤機(jī)刷卡者，一律作曠工論處。高層人員一視同仁，出門時(shí)應(yīng)交代考前人員你的去向，4、員工調(diào)休、請(qǐng)假或外出辦事等，必須填寫《出門證》，并由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交至門衛(wèi)當(dāng)班人員處，否則，作脫崗或曠工處理。確有特殊情況的，需在第一時(shí)間補(bǔ)辦手續(xù)，最長(zhǎng)不超過一周。

5、凡參加考勤人員，必須排隊(duì)文明刷卡，不得無理取鬧，爭(zhēng)先恐后，故意擾亂現(xiàn)場(chǎng)秩序，損壞設(shè)備者，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

七、本通知自2012年9月1日開始執(zhí)行。

第三篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范考勤報(bào)送工作的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范考勤報(bào)送工作的通知

各科室：

由于個(gè)別科室考勤表報(bào)送不及時(shí)、考勤內(nèi)容不規(guī)范，出現(xiàn)漏報(bào)、謊報(bào)等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了工資核算及效益工資核算，為進(jìn)一步規(guī)范考勤報(bào)送工作，嚴(yán)格考勤制度，經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究規(guī)定如下：

1、凡科室因工作需要調(diào)出、調(diào)入、新進(jìn)和進(jìn)修的人員，必須是在人事科、醫(yī)務(wù)科或護(hù)理部已經(jīng)登記的，科室要在考勤表上注明。

2、有見習(xí)人員（臨時(shí)人員）辭職的，科室要在考勤表上注明，并認(rèn)真填寫《科室人員變動(dòng)情況登記表》（見附件）上報(bào)人事科。

3、各科室考勤表必須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可上報(bào)，如出現(xiàn)考勤信息錯(cuò)誤或填寫不準(zhǔn)確現(xiàn)象，扣科室質(zhì)量分1分。

4、各科室考勤表要在每月5號(hào)前通過內(nèi)網(wǎng)報(bào)給辦公室收材料專用號(hào)，如果出現(xiàn)報(bào)送不及時(shí)或不按要求報(bào)送等現(xiàn)象，扣科室質(zhì)量分1分；對(duì)出現(xiàn)漏報(bào)、謊報(bào)造成嚴(yán)重后果的，對(duì)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人降職處理。

5、醫(yī)務(wù)科和護(hù)理部要在每月5號(hào)前將全院醫(yī)療、護(hù)理人員變動(dòng)（包括入科、轉(zhuǎn)科、辭職、外出進(jìn)修）情況報(bào)辦公室、人事科、財(cái)務(wù)科。

6、各相關(guān)科室做好配合工作，進(jìn)一步做好考勤管理工作。

7、以上規(guī)定自5月2日起開始執(zhí)行。

辦公室

2013年4月22日

第四篇：關(guān)于啟用《全國(guó)農(nóng)機(jī)事故報(bào)送分析系統(tǒng)》的通知

關(guān)于啟用《全國(guó)農(nóng)機(jī)事故報(bào)送分析系統(tǒng)》的通知

各市及省農(nóng)墾、監(jiān)獄管理局農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理所：

為貫徹落實(shí)《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》和農(nóng)業(yè)部《農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)事故報(bào)告辦法》及有關(guān)文件精神，部農(nóng)機(jī)化司印發(fā)了關(guān)于啟用《全國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械事故報(bào)送分析系統(tǒng)》的通知（農(nóng)機(jī)管〔2008〕23 號(hào)），決定從2008年10月起在全國(guó)推廣應(yīng)用。為進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)機(jī)事故上報(bào)工作，提高事故統(tǒng)計(jì)的工作效率和管理水平，結(jié)合我省實(shí)際，現(xiàn)將該系統(tǒng)啟用的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、啟用時(shí)間

我省將于2009年2月1日起正式啟用全國(guó)農(nóng)機(jī)事故報(bào)送分析系統(tǒng)（正式版）（以下簡(jiǎn)稱報(bào)送系統(tǒng)）進(jìn)行道路外事故月報(bào)的上報(bào)工作。登錄網(wǎng)址為：中國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化信息網(wǎng)（http://）。另開設(shè)了報(bào)送分析系統(tǒng)試用版，登錄網(wǎng)址為：中國(guó)農(nóng)機(jī)推廣網(wǎng)

（http://），以便操作人員練習(xí)使用。

二、有關(guān)工作要求

（一）配置要求

1.每單位應(yīng)配備一臺(tái)供統(tǒng)計(jì)員專用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)（或筆記本電腦）。計(jì)算機(jī)推薦配置為：IntelP4或同等級(jí)CPU、256M以上內(nèi)存、10G以上

硬盤空間，支持800×600以上分辨率。（2）配置一臺(tái)打印報(bào)表用打印機(jī)，要求能夠打印A3紙。（3）操作系統(tǒng)支持

Windows9X/NT/2000/XP/2003，IE5.0以上，裝有office EXCEL軟件。

（4）可以通過電話線撥號(hào)、寬帶（ADSL）、光纖等方式上互聯(lián)網(wǎng)。

（二）系統(tǒng)初始化

1.由各級(jí)管理員按以下順序逐一錄入基礎(chǔ)信息。

在[地區(qū)設(shè)置]中添加下一級(jí)地區(qū)的名稱；

在[部門設(shè)置]中添加本級(jí)業(yè)務(wù)部門、管理部門、政府部門；

在[用戶管理]中添加本級(jí)統(tǒng)計(jì)員、審核者、查詢員和下一級(jí)管理員；在[報(bào)送時(shí)限]中設(shè)置下級(jí)事故統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的上報(bào)時(shí)限。

2.年初控制指標(biāo)逐級(jí)分解下達(dá)以后，由各級(jí)審核者對(duì)下屬區(qū)縣進(jìn)行指標(biāo)分解錄入。

在[事故月報(bào)]下[控制指標(biāo)分解錄入]中錄入。

3.關(guān)于初始化設(shè)置的特別說明。

各級(jí)初始化設(shè)置未完成以前禁止進(jìn)行事故錄入等業(yè)務(wù)操作，否則可能影響軟件正常運(yùn)行。請(qǐng)嚴(yán)格按照以下說明操作：

初始化設(shè)置必須按照：地區(qū)設(shè)置→部門設(shè)置→用戶設(shè)置的順序進(jìn)行，不可跳躍進(jìn)行。

各級(jí)部門設(shè)置必須填滿，不得留空。

各級(jí)必須設(shè)置有管理員、統(tǒng)計(jì)員、審核員用戶，缺一不可。

用戶名必須是英文字母和數(shù)字的組合，禁止使用中文用戶名，真實(shí)姓名照實(shí)填寫，不得超過5個(gè)漢字。崗位人事變動(dòng)時(shí)，管理員應(yīng)及時(shí)修改用戶真實(shí)姓名，以便明確責(zé)任。

各級(jí)用戶初次登陸后請(qǐng)?jiān)诘谝粫r(shí)間修改密碼，并妥善保存，防止盜用。如密碼遺失，可申請(qǐng)由本級(jí)管理員清空密碼，管理員密碼可申請(qǐng)由上級(jí)管理員清空。

各級(jí)用戶應(yīng)保證一人一號(hào)，嚴(yán)禁一人多號(hào)的情況發(fā)生。

（三）用戶帳號(hào)管理

為對(duì)報(bào)送系統(tǒng)登錄用戶帳號(hào)進(jìn)行有效管理，市、縣各設(shè)置管理員1名，其中地市級(jí)管理員帳號(hào)及初始密碼詳見附件1。各級(jí)統(tǒng)計(jì)員、審核者、查詢員由本級(jí)管理員根據(jù)具體情況設(shè)置。統(tǒng)計(jì)員分配給本級(jí)專職統(tǒng)計(jì)崗位人員，設(shè)置1名，審核者分配給本級(jí)監(jiān)理所所長(zhǎng)或主管負(fù)責(zé)人，可根據(jù)需要設(shè)置1-3名，查詢員分配給農(nóng)機(jī)主管機(jī)關(guān)的相關(guān)人員，人數(shù)不限。

為規(guī)范管理，添加用戶帳號(hào)時(shí)，其編號(hào)應(yīng)為：地區(qū)縮寫＋崗位縮寫＋序號(hào)，本系統(tǒng)區(qū)分大小寫，全省用戶名統(tǒng)一為大寫地區(qū)、崗位縮寫漢語拼音首字母+數(shù)字。例如：南京市管理員：NJ;南京市統(tǒng)計(jì)員：NJTJ01;南京市審核者：NJSH01；南京市查詢員：NJCX01。

各地應(yīng)加強(qiáng)用戶帳號(hào)的使用和管理，確保專人專用，填寫真實(shí)姓名用以明確責(zé)任。初次登陸后應(yīng)及時(shí)修改用戶帳號(hào)的初始密碼，使用較為復(fù)雜的登陸密碼，取消非個(gè)人專用電腦的密碼記憶功能。因個(gè)人帳號(hào)管理不當(dāng)而造成的權(quán)責(zé)不清、上報(bào)延遲、數(shù)據(jù)丟失等后果，由帳號(hào)所有人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（四）事故上報(bào)要求

1.為方便各級(jí)隨時(shí)查看控制指標(biāo)進(jìn)展情況，體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)反饋數(shù)據(jù)、為安全生產(chǎn)工作服務(wù)的功能，每年初控制指標(biāo)逐級(jí)分解下達(dá)后，各級(jí)審核者應(yīng)及時(shí)對(duì)所轄區(qū)縣進(jìn)行指標(biāo)分解錄入。

2.各市在每月3日前匯總上報(bào)當(dāng)月道路外農(nóng)機(jī)事故月報(bào)表，各市管理員根據(jù)具體情況設(shè)置管轄區(qū)縣的報(bào)送時(shí)限。

3.月報(bào)及快報(bào)應(yīng)于上報(bào)2個(gè)工作日內(nèi)，打印紙質(zhì)報(bào)表，蓋章后郵寄至省所辦公室。

4.區(qū)縣統(tǒng)計(jì)員、審核者應(yīng)保證基礎(chǔ)事故數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、時(shí)效性。

（五）具體操作要求

詳見《農(nóng)業(yè)機(jī)械事故統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)手冊(cè)》。

各地要積極爭(zhēng)取財(cái)政投入，確保統(tǒng)計(jì)員專用設(shè)備的落實(shí)，并抓緊時(shí)間做好相關(guān)軟件使用人員的培訓(xùn)工作，保證報(bào)送系統(tǒng)按時(shí)投入使用。各地錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后，由市所匯總填寫《江蘇省農(nóng)機(jī)事故報(bào)送分析系統(tǒng)管理及使用人員基本情況登記表》（見附件2）于2009年1月15日前上報(bào)省所辦公室。

上報(bào)系統(tǒng)試運(yùn)行期間，如遇到問題，請(qǐng)及時(shí)與省所辦公室聯(lián)系。

第五篇：電子考勤管理

電子考勤管理

第一條、目的為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理。

第二條、電子考勤系統(tǒng)管理

1、公司人力資源部負(fù)責(zé)電子考勤工作的監(jiān)督管理和員工工卡的制作、發(fā)放、回收、銷毀工作；

2、公司保安人員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定刷卡進(jìn)出；

3、刷卡機(jī)出現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)告公司人力資源部；系統(tǒng)軟、硬件維修和維護(hù)由

公司的網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)；

4、公司人力資源部人員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)工作。

第三條、電子考勤實(shí)施細(xì)則

1、員工必須按規(guī)定領(lǐng)取員工工卡，并妥善保管，不準(zhǔn)借他人使用，損壞和遺

失要立即向辦卡部門申明作廢，交納成本費(fèi)及罰金后補(bǔ)辦新卡；

2、員工進(jìn)出廠必須向門衛(wèi)出示員工工卡，遺忘或遺失員工工卡的員工必須按

公司有關(guān)制度處理；

3、員工必須按公司規(guī)定時(shí)間上下班并按次序排隊(duì)刷卡，嚴(yán)格禁止代他人刷卡；

4、非正常上下班時(shí)間進(jìn)出公司大門的員工，門衛(wèi)需查清原因，對(duì)符合公司規(guī)

定的可在門衛(wèi)處刷卡后，方可進(jìn)出；

5、員工因公出、事假、病假出廠必須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，持出門證（公事）或請(qǐng)假條經(jīng)門口保安人員驗(yàn)收后方可刷卡出廠；

6、刷卡記錄（進(jìn)或出）不全且無有效的書面材料（書面說明材料必須在24

小時(shí)內(nèi)辦理完畢）作補(bǔ)充者，一律按曠工處理；

第四條、電子考勤存在的問題

1、本系統(tǒng)適用于全員單班制考勤，而生產(chǎn)線員工實(shí)行的是四班三運(yùn)轉(zhuǎn)，8天

為循環(huán)周期，而考勤系統(tǒng)軟件以“周”，“月”，“年”為循環(huán)周期，每個(gè)人的上下班時(shí)間不一致，該系統(tǒng)對(duì)倒班人員就無法判定是否遲到、早退。

2、系統(tǒng)只能記錄員工刷卡時(shí)間，由于倒班員工沒有以“周”，“月”，“年”為

循環(huán)周期，班次無法確定，故系統(tǒng)就不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)、篩選功能，考勤時(shí)間統(tǒng)計(jì)完全要依靠人工進(jìn)行發(fā)現(xiàn)、篩選、統(tǒng)計(jì)。

3、系統(tǒng)時(shí)間是12小時(shí)上下班制，而不是24小時(shí)全天制。由于軟件自身帶的考勤系統(tǒng)時(shí)間，無法改動(dòng)。

4、數(shù)據(jù)龐雜，沒有經(jīng)過篩選；考勤報(bào)表太簡(jiǎn)單，當(dāng)天的能體現(xiàn)出，月度的就體現(xiàn)不出，無綜合報(bào)表。

第五條、電子考勤系統(tǒng)功能整改對(duì)策

1、系統(tǒng)軟件功能需要改進(jìn)完善，增加倒班人員遲到、早退判定功能，增加考

勤統(tǒng)計(jì)、篩選、報(bào)表生成等功能。

2、此系統(tǒng)運(yùn)行后，是手工考勤的重要補(bǔ)充，并在員工的加班時(shí)間的審核上應(yīng)

發(fā)揮作用。

3、盡快在辦公樓安裝刷卡點(diǎn)，保證全員打卡。

備注：斯恩威公司協(xié)議上包括考勤這一部分。