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      考勤系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版操作步驟

      時間:2019-05-14 23:59:35下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《考勤系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版操作步驟》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《考勤系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版操作步驟》。

      第一篇:考勤系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版操作步驟

      每月考勤操作:

      一、在考勤機上下載考勤數(shù)據(jù):

      將U盤插在考勤機上,點(MENU),點(U盤管理),點(下載考勤數(shù)據(jù)),下載完畢后,點(菜單),點(返回),拔出U盤;

      二、將下載的考勤數(shù)據(jù)傳入電腦:

      將U盤插在電腦上,打開考勤管理系統(tǒng)軟件,點(數(shù)據(jù)),點(USB閃盤管理),點(彩屏機或OP1000自助式指紋機),點(確認(rèn)),點(導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦),在(待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表)中勾選今日的數(shù)據(jù),點(u盤導(dǎo)入),點(確定),關(guān)閉;

      三、報表預(yù)覽:點(統(tǒng)計報表),選(總公司),選(全部),設(shè)定(起止時間),點(查詢計算),點(報表預(yù)覽),選(每月日常出勤時間表)或選(員工上下班時間表),點(打?。?;

      人員考勤修改:

      第一種方法:報表預(yù)覽,選每月日常出勤時間表,雙擊每月日常出勤時間表,編輯即可。

      第二種方法:點考勤處理,點忘簽到或(請假),選總公司,選人名,選時間,修改即可。

      第三種方法:點人員維護(hù),勾選包括下級部門人員,選總公司,選要更改的人名,選考勤設(shè)置。

      考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確時操作:

      一、初始化系統(tǒng):打開考勤管理系統(tǒng)軟件,點(數(shù)據(jù)),點(初始化系統(tǒng)),點(是),關(guān)閉軟件,重新打開考勤管理系統(tǒng);

      二、在考勤機上下載考勤數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和用戶照片:

      將U盤插在考勤機上,點(MENU),點(U盤管理),點(下載考勤數(shù)據(jù)),下載完畢后,點(下載用戶數(shù)據(jù)),下載完畢后,點(下載用戶照片),下載完畢后,點(菜單),點(返回),拔出U盤;

      三、將下載的考勤數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和用戶照片傳入電腦:

      將U盤插在電腦上,打開考勤管理系統(tǒng)軟件,點(數(shù)據(jù)),點(USB閃盤管理),點(彩屏機或OP1000自助式指紋機),點(確認(rèn)),(1)點(導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦),在(待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表)中勾選今日的數(shù)據(jù),點(從u盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)),點(確定);

      (2)點(導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦),在(待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表)中勾選今日的數(shù)據(jù),點(從u盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)),點(確定);

      (3)點(導(dǎo)入用戶照片),點(導(dǎo)入),點(確定),點關(guān)閉;

      四、維護(hù)/設(shè)置:

      (1)點(維護(hù)/設(shè)置),點(人員維護(hù)),勾選(包括下級部分人員),選(總公司),選考勤號碼1,點(考勤設(shè)置),點下班不用簽退,點保存,選考勤號碼2,點(考勤設(shè)置),點下班不用簽退,點保存,考勤號碼3,點(考勤設(shè)置),點下班不用簽退,點保存,<將所有人員都改為下班不用簽退>,關(guān)閉;

      (2)點(維護(hù)/設(shè)置),點(時間段維護(hù)),點(確定),點(分上午

      和下午進(jìn)行考勤):上午上班時間06:40,下班時間11:30下午上班時間12:40,下班時間17:30 點(下一步)06:40-11:30

      開始簽到06:00,結(jié)束簽到7:30,必須簽到(勾選)開始簽退11:00,結(jié)束簽退12:00,必須簽退(不勾選)12:40-17:50

      開始簽到12:00,結(jié)束簽到13:00,必須簽到(勾選)開始簽退17:00,結(jié)束簽退18:00,必須簽退(不勾選)點(下一步),超過上班時間多少分鐘以后簽到開始計算遲到改為

      (20),點(下一步),點(完成),點(保存),關(guān)閉;

      (3)點(維護(hù)/設(shè)置),點班次管理,點增加時段,勾選上午,勾選下午,勾選星期

      六、勾選星期天,點(確認(rèn)),點(保存),關(guān)閉;

      五、報表預(yù)覽:點(統(tǒng)計報表),選(總公司),選(全部),設(shè)定(起止時間),點(查詢計算),點(報表預(yù)覽),選(每月日常出勤時間表)或選(員工上下班時間表),點(打?。?/p>

      第二篇:考勤系統(tǒng)操作步驟

      操作步驟:

      一、設(shè)置班次: “增加/編輯”班次及時間。如:長白班:08:00—12:0013:00—17:0018:00—20:00

      倒班:白班:08:00—16:00中班:16:00—24:00晚班:

      (起始刷卡和終止刷卡不用設(shè)置,默認(rèn)就好,或者時間長點,如20分鐘)

      二、假日設(shè)置

      點開“考勤管理(X)”“節(jié)假日設(shè)置(R)” 增加/編輯選擇假日日期

      注:假日包含:11天法定假日及5天年休。

      三、導(dǎo)入花名冊

      1、導(dǎo)出系統(tǒng)默認(rèn)花名冊格式。

      點開“人事管理(Z)”“人員錄入(Z)“導(dǎo)出”。檢查是否導(dǎo)入準(zhǔn)確(進(jìn)

      廠日期)

      導(dǎo)出花名冊后將人員信息復(fù)制到導(dǎo)出的格式中,登記號碼(6位)、卡片號碼(8位)。下一步OK。

      四:排班次

      1“全選” “批

      量修改設(shè)置班次及固定公休。(默認(rèn)班次、周六周日休息)(考勤管理考勤

      制度設(shè)置 加班制度設(shè)為“只需刷卡就加班”

      2選擇需排班的部門 “顯示排班

      按住鼠標(biāo)左鍵填充。

      五、請假設(shè)置

      1選擇人員,假別、班次。

      注:應(yīng)先設(shè)請假在設(shè)離職,否則離職人員如有請假,則無法處理。

      六、簽卡

      1按“F12“增

      選擇人員、時間

      2、(00:00-23:59)

      七、離職設(shè)置

      離職設(shè)置:“人員錄入”選擇人員點“離職”設(shè)置離職日期。

      (離職當(dāng)天有考勤)

      注:增加、刪除等修改時,選擇人員、時間,進(jìn)行考勤處理

      第三篇:考勤系統(tǒng)簡單操作步驟

      考勤系統(tǒng)操作步驟

      1、部門增加:人事->組織管理->部門班組設(shè)置->增加->輸入編號、名稱->點“添加”

      2、人員增加:人事->人事檔案管理->增加->輸入工號、姓名、選擇部門(必須輸入)以及其他信息->點“保存”

      3、發(fā)卡:考勤->發(fā)補卡登記->選擇或輸入工號->把光標(biāo)定位在卡號處,在讀卡器上刷卡->輸入生效時間,默認(rèn)當(dāng)前時間->確定

      4、考勤數(shù)據(jù)采集:卡鐘數(shù)據(jù)管理->卡鐘數(shù)據(jù)采集->選擇要采集數(shù)據(jù)的考勤機->點“數(shù)據(jù)采集”->讀取

      5、考勤排班:考勤->考勤排班->排班表->選擇月份->批量排班->點“查詢”->選擇要排班的人員->選擇完成后點“確定”。

      6、考勤數(shù)據(jù)處理:考勤->數(shù)據(jù)處理

      7、打印考勤報表:考勤->考勤報表->選擇日期段->選擇部門(默認(rèn)全部)->選擇異常情況(遲到、早退、曠工等情況)->報表選擇《考勤-員工明細(xì)》(默認(rèn))->點“打印”(如果要保存數(shù)據(jù)到Excel,先選擇打印按鈕右邊的下拉菜單中的“保存到磁盤”然后再打印)

      8、從采集數(shù)據(jù)到考勤報表生成的整個過程:

      首先執(zhí)行第“4”步,采集數(shù)據(jù);然后執(zhí)行第“5”步考勤考勤排班,注意:每個月排班只要操作一次即可, 不需要每次都數(shù)據(jù)處理前進(jìn)行操作,除非上班情況更改過;最后執(zhí)行第“6”步,考勤數(shù)據(jù)處理;最后執(zhí)行第“7”步打印考勤報表即可。

      9、發(fā)卡整個流程:首先執(zhí)行第“2”步,人員增加;然后執(zhí)行第“3”步,發(fā)卡。

      第四篇:《ALLSTARS智能考勤管理系統(tǒng)》簡明操作步驟

      《ALLSTARS智能考勤管理系統(tǒng)》簡明操作流程

      一、初次使用

      1.初始設(shè)置→作息時間設(shè)定→新建“班類”→新建班制→設(shè)置并保存相應(yīng)作息時間(不同時段使用不同的時段號,并分別保存)

      2.(該步驟可略過)初始設(shè)置→缺卡原因設(shè)定→設(shè)置或修改特殊的缺卡原因。

      3.(該步驟可略過)初始設(shè)置→節(jié)假時間設(shè)定→設(shè)置作為休息日的節(jié)假日期以及須正常上班的休息日期。

      4.初始設(shè)置→登記人員考勤信息→對參與考勤的人員設(shè)置相應(yīng)參數(shù)(如執(zhí)行班類、考勤方式等,注意:只有參與考勤的人員,才可被后面的功能模塊使用)。

      二、日常使用

      若在初次使用時,已對作息時間和所有人員的考勤參數(shù)進(jìn)行了設(shè)置,且無任何變化的情況下,則無須再執(zhí)行“初始設(shè)置”菜單下的各功能。

      (一)考勤統(tǒng)計

      1.提取相應(yīng)考勤機的刷卡數(shù)據(jù)。(門禁配套版須在門禁系統(tǒng)內(nèi)完成)

      2.(視實際情況,該步驟可略過)匯總查詢→缺卡登記→登記各種缺卡情況并保存。

      3.(視實際情況,該步驟可略過)匯總查詢→加班登記→登記各種加班情況并保存。

      4.(視實際情況,該步驟可略過)匯總查詢→調(diào)班登記→登記各種調(diào)班情況并保存。

      5.匯總查詢→生成統(tǒng)計結(jié)果(方法:選擇正確的人員和日期范圍,點擊“開始”按鈕,直至進(jìn)度條充滿即完成了其考勤統(tǒng)計工作。注意:只有執(zhí)行過該模塊,才可在下一步輸出相應(yīng)報表)

      6.匯總查詢→輸出統(tǒng)計匯總報表(方法:選擇欲輸出的報表樣式,確定人員和日期范圍,選擇“預(yù)覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報表。對于輸出的Excel文件,用戶可自由調(diào)整)

      (二)導(dǎo)入、備份刷卡數(shù)據(jù)(并非每次都使用)

      1.備份數(shù)據(jù):考勤數(shù)據(jù)→備份原始數(shù)據(jù)(將電腦中現(xiàn)存的刷卡數(shù)據(jù)備份至Excel文件。方法:選擇合適的日期、人員范圍,確定欲存盤的文件名稱,點擊“備份”按鈕,待進(jìn)度條充滿即可)

      2.導(dǎo)入數(shù)據(jù):考勤數(shù)據(jù)→導(dǎo)入原始數(shù)據(jù)(將上一步已備份的數(shù)據(jù)再恢復(fù)到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。方法:選擇相應(yīng)的備份文件,點擊“導(dǎo)入”按鈕,待進(jìn)度條充滿即可)

      (三)上班期間出入情況匯總報表

      1.匯總查詢→上班期間出入情況匯總(方法:選擇欲輸出的報表樣式,選擇合適的日期、人員范圍及是否包含通卡、周六、周日等限制條件,指定欲統(tǒng)計的班制時間段,選擇“預(yù)覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報表)

      (四)清除冗余數(shù)據(jù)(并非每次都使用)

      在系統(tǒng)使用一段時間后,用此功能清除部分不需要的數(shù)據(jù),以提高系統(tǒng)運行效率。方法:指定相應(yīng)日期和人員范圍,選擇欲刪除的數(shù)據(jù)表格,點擊“清除”并確定即可。

      第五篇:考勤系統(tǒng)操作說明

      考勤管理系統(tǒng)操作說明

      一、操作說明

      (一)請假申請

      1. 員工提出休各類假時,不再使用紙質(zhì)申請單(三級正以上管理人員及空勤人員3天以內(nèi)的臨時病假除外,療養(yǎng)、工傷及曠工情況除外),應(yīng)登陸新疆分公司內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行電子申請。

      2. 考勤管理系統(tǒng)網(wǎng)址為: 新疆分公司內(nèi)部網(wǎng)站

      http://10.50.100.115/,在“業(yè)務(wù)系統(tǒng)”中查找“人力資源信息”點擊進(jìn)入,輸入個人工作號和密碼(初始密碼采用工作號+@ad)登陸系統(tǒng)界面?!靶菁俟芾怼蹦K是目前我公司使用的考勤管理系統(tǒng)。

      3. 點開“休假管理”,出現(xiàn)“休假申請”、“休假審批”、“休假查詢”等,點開“休假申請”即可看到各類假種,可按本人需休假種進(jìn)入,系統(tǒng)內(nèi)已按錄入的員工信息設(shè)置好可休的各類假及時間。員工直接在右側(cè)界面中錄入具體的休假日期,點擊確定即可完成休假申請。

      4. 員工提出一條休假申請后,該申請自動提交一級審批人。此時,“個人休假查詢”將顯示一條記錄。員工可點擊查詢個人休假是否已被批準(zhǔn)。當(dāng)“個人休假查

      詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤皩徍酥小睍r,表明已通過一級審批,提交二級審批人;當(dāng)“個人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴ㄟ^”時,表明已經(jīng)過一、二級審批人的批準(zhǔn),可以按期休假;當(dāng)“個人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴嘶亍?時,表明未經(jīng)過一級或二級審批人的批準(zhǔn),不能休假。

      (二)一級審批

      1. 一級審批人登陸系統(tǒng)界面后,應(yīng)打開“休假審批”進(jìn)入“一級審批”,并按工作或生產(chǎn)情況審核員工提交的申請,同意的點擊員工申請后的“同意”,會自動提交二級審批人;不同意的點擊員工申請后的“不同意”,并錄入原因后點確定。

      2. 員工休假結(jié)束后,一級審批人應(yīng)在“員工休假查詢”中查看員工休假日期,與員工到崗日期核對后,在記錄后點擊“銷假”,即可完成銷假備案。

      3. 一級審批人可對本單位所有人員的請假歷史情況進(jìn)行查詢。

      (三)二級審批

      二級審批人負(fù)責(zé)對員工請假的最終審核。二級審批人的審批操作辦法與一級審批人相同,但需進(jìn)入“休假審批”中的“二級審批”中進(jìn)行操作。

      (四)考勤員

      1.各單位考勤員有責(zé)任督促本單位員工及管理人員嚴(yán)格使用該系統(tǒng),并在月末與進(jìn)行核實,打印本單位“考勤匯總表”,于每月5日前交人力資源部。2010年7月1日起,各單位考勤記錄不再報送,人力資源部將直接采用考勤管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做為考勤和薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)。

      2.系統(tǒng)中已指定各單位1人做為考勤員,如員工發(fā)現(xiàn)個人信息有誤或變更,應(yīng)與本單位考勤員聯(lián)系,由各單位考勤員對系統(tǒng)信息進(jìn)行更正。

      二、其他相關(guān)事宜

      1.員工工作滿1年、10年、20年當(dāng)年的可休年休假天數(shù)不再為固定的5天、10天、15天,系統(tǒng)中已按公式進(jìn)行計算,員工應(yīng)按系統(tǒng)中提示時間進(jìn)行休假。

      2.三級正(含)以上管理人員的請銷假,仍采用紙質(zhì)申請單完成,由公司辦公室按照請銷假記錄單進(jìn)行錄入。

      3.員工曠工、療養(yǎng)、工傷假及飛行、客艙、保衛(wèi)部空勤人員臨時病假等特殊情況由三個單位分別指定1名人力資源崗或考勤管理人員錄入。

      4.員工請銷假流程已結(jié)束的,但因生產(chǎn)原因?qū)嶋H未休或未按計劃休完等類似特殊情況的處理,由各單位人力資

      源崗提交修改記錄申請,各單位正職批準(zhǔn),信息部管理員進(jìn)行修改。

      三、根據(jù)各單位需求,系統(tǒng)的人員調(diào)整功能、系統(tǒng)查詢、分析和統(tǒng)計功能以及探親假的臺帳功能還在做不斷的修改、更新和完善中,但不影響員工請銷假的使用。

      六、員工使用該系統(tǒng)如有問題,可向本單位考勤員反饋,不能解決的,應(yīng)由各單位統(tǒng)一匯總后向信息工程部或人力資源部反饋。

      信息工程部聯(lián)系人:孫艷霞電話:3801007

      人力資源部聯(lián)系人:李 麗電話:3804608

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