第一篇:離校系統(tǒng)簡明操作步驟(最終版)
江蘇大學畢業(yè)生離校系統(tǒng)簡明操作步驟(碩士研究生)
導師:
從信息門戶登入到離校系統(tǒng),批準學生離校。
財務處收費管理科、核算科:
從信息門戶登入到離校系統(tǒng),對學生財務情況進行核算,以確定該學生是否可以離校。后勤集團公寓管理中心:
從信息門戶登入到離校系統(tǒng),將辦理完退宿手續(xù)的學生該環(huán)節(jié)的辦理狀態(tài)置為通過。信息化中心:
從信息門戶登入離校系統(tǒng)對上網(wǎng)費用進行結(jié)算,注銷學生一卡通。
圖書館:
從信息門戶登入離校系統(tǒng)對論文提交、圖書借閱、上機欠費情況進行核查。
學工處:
從信息門戶登入到離校系統(tǒng),將學生證注銷過的學生該環(huán)節(jié)辦理狀態(tài)置為通過。學院:
從信息門戶登入到離校系統(tǒng),導出所有離校手續(xù)已辦理完成的學生名單,作為學生簽收畢業(yè)證、學位證、報到證等證件的材料。
學生:
從信息門戶登入到離校系統(tǒng),查看自己的離校狀態(tài),如果有相應環(huán)節(jié)沒有通過,只需要將該環(huán)節(jié)相關事宜辦理完成即可。
使用方法:
1.教師和學生登陸江蘇大學首頁,通過一卡通的用戶名、密碼進入信息門戶;在校園信息門戶的右下角“快速通道”一欄中進入“畢業(yè)生離校系統(tǒng)”。
2.在“畢業(yè)生離校系統(tǒng)”中查看當前離校手續(xù)的辦理狀態(tài)。顯示綠色的“√”表示相應環(huán)節(jié)已通過。顯示紅色“x”,表示該項目未辦理,請查明原因并到相應部門及時辦理。如:圖書借閱有欠款或未提交電子論文,則圖書館一欄顯示為紅色“x”,補交費用或補辦手續(xù)后,該狀態(tài)會變成綠色的“√”。
3.若在使用過程中遇到疑問,請電話聯(lián)系相關部門。信息化中心信息技術(shù)部:
88780360—802;教務處教材科:88780044 ;財務處收費管理科:88797523,核算科:88780082;圖書館讀者服務部:88780102-8203后勤集團公寓中心:88780054。
第二篇:《ALLSTARS智能考勤管理系統(tǒng)》簡明操作步驟
《ALLSTARS智能考勤管理系統(tǒng)》簡明操作流程
一、初次使用
1.初始設置→作息時間設定→新建“班類”→新建班制→設置并保存相應作息時間(不同時段使用不同的時段號,并分別保存)
2.(該步驟可略過)初始設置→缺卡原因設定→設置或修改特殊的缺卡原因。
3.(該步驟可略過)初始設置→節(jié)假時間設定→設置作為休息日的節(jié)假日期以及須正常上班的休息日期。
4.初始設置→登記人員考勤信息→對參與考勤的人員設置相應參數(shù)(如執(zhí)行班類、考勤方式等,注意:只有參與考勤的人員,才可被后面的功能模塊使用)。
二、日常使用
若在初次使用時,已對作息時間和所有人員的考勤參數(shù)進行了設置,且無任何變化的情況下,則無須再執(zhí)行“初始設置”菜單下的各功能。
(一)考勤統(tǒng)計
1.提取相應考勤機的刷卡數(shù)據(jù)。(門禁配套版須在門禁系統(tǒng)內(nèi)完成)
2.(視實際情況,該步驟可略過)匯總查詢→缺卡登記→登記各種缺卡情況并保存。
3.(視實際情況,該步驟可略過)匯總查詢→加班登記→登記各種加班情況并保存。
4.(視實際情況,該步驟可略過)匯總查詢→調(diào)班登記→登記各種調(diào)班情況并保存。
5.匯總查詢→生成統(tǒng)計結(jié)果(方法:選擇正確的人員和日期范圍,點擊“開始”按鈕,直至進度條充滿即完成了其考勤統(tǒng)計工作。注意:只有執(zhí)行過該模塊,才可在下一步輸出相應報表)
6.匯總查詢→輸出統(tǒng)計匯總報表(方法:選擇欲輸出的報表樣式,確定人員和日期范圍,選擇“預覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報表。對于輸出的Excel文件,用戶可自由調(diào)整)
(二)導入、備份刷卡數(shù)據(jù)(并非每次都使用)
1.備份數(shù)據(jù):考勤數(shù)據(jù)→備份原始數(shù)據(jù)(將電腦中現(xiàn)存的刷卡數(shù)據(jù)備份至Excel文件。方法:選擇合適的日期、人員范圍,確定欲存盤的文件名稱,點擊“備份”按鈕,待進度條充滿即可)
2.導入數(shù)據(jù):考勤數(shù)據(jù)→導入原始數(shù)據(jù)(將上一步已備份的數(shù)據(jù)再恢復到當前數(shù)據(jù)庫中。方法:選擇相應的備份文件,點擊“導入”按鈕,待進度條充滿即可)
(三)上班期間出入情況匯總報表
1.匯總查詢→上班期間出入情況匯總(方法:選擇欲輸出的報表樣式,選擇合適的日期、人員范圍及是否包含通卡、周六、周日等限制條件,指定欲統(tǒng)計的班制時間段,選擇“預覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報表)
(四)清除冗余數(shù)據(jù)(并非每次都使用)
在系統(tǒng)使用一段時間后,用此功能清除部分不需要的數(shù)據(jù),以提高系統(tǒng)運行效率。方法:指定相應日期和人員范圍,選擇欲刪除的數(shù)據(jù)表格,點擊“清除”并確定即可。
第三篇:考勤系統(tǒng)操作步驟
操作步驟:
一、設置班次: “增加/編輯”班次及時間。如:長白班:08:00—12:0013:00—17:0018:00—20:00
倒班:白班:08:00—16:00中班:16:00—24:00晚班:
(起始刷卡和終止刷卡不用設置,默認就好,或者時間長點,如20分鐘)
二、假日設置
點開“考勤管理(X)”“節(jié)假日設置(R)” 增加/編輯選擇假日日期
注:假日包含:11天法定假日及5天年休。
三、導入花名冊
1、導出系統(tǒng)默認花名冊格式。
點開“人事管理(Z)”“人員錄入(Z)“導出”。檢查是否導入準確(進
廠日期)
導出花名冊后將人員信息復制到導出的格式中,登記號碼(6位)、卡片號碼(8位)。下一步OK。
四:排班次
1“全選” “批
量修改設置班次及固定公休。(默認班次、周六周日休息)(考勤管理考勤
制度設置 加班制度設為“只需刷卡就加班”
2選擇需排班的部門 “顯示排班
按住鼠標左鍵填充。
五、請假設置
1選擇人員,假別、班次。
注:應先設請假在設離職,否則離職人員如有請假,則無法處理。
六、簽卡
1按“F12“增
選擇人員、時間
2、(00:00-23:59)
七、離職設置
離職設置:“人員錄入”選擇人員點“離職”設置離職日期。
(離職當天有考勤)
注:增加、刪除等修改時,選擇人員、時間,進行考勤處理
第四篇:考勤系統(tǒng)簡單操作步驟
考勤系統(tǒng)操作步驟
1、部門增加:人事->組織管理->部門班組設置->增加->輸入編號、名稱->點“添加”
2、人員增加:人事->人事檔案管理->增加->輸入工號、姓名、選擇部門(必須輸入)以及其他信息->點“保存”
3、發(fā)卡:考勤->發(fā)補卡登記->選擇或輸入工號->把光標定位在卡號處,在讀卡器上刷卡->輸入生效時間,默認當前時間->確定
4、考勤數(shù)據(jù)采集:卡鐘數(shù)據(jù)管理->卡鐘數(shù)據(jù)采集->選擇要采集數(shù)據(jù)的考勤機->點“數(shù)據(jù)采集”->讀取
5、考勤排班:考勤->考勤排班->排班表->選擇月份->批量排班->點“查詢”->選擇要排班的人員->選擇完成后點“確定”。
6、考勤數(shù)據(jù)處理:考勤->數(shù)據(jù)處理
7、打印考勤報表:考勤->考勤報表->選擇日期段->選擇部門(默認全部)->選擇異常情況(遲到、早退、曠工等情況)->報表選擇《考勤-員工明細》(默認)->點“打印”(如果要保存數(shù)據(jù)到Excel,先選擇打印按鈕右邊的下拉菜單中的“保存到磁盤”然后再打印)
8、從采集數(shù)據(jù)到考勤報表生成的整個過程:
首先執(zhí)行第“4”步,采集數(shù)據(jù);然后執(zhí)行第“5”步考勤考勤排班,注意:每個月排班只要操作一次即可, 不需要每次都數(shù)據(jù)處理前進行操作,除非上班情況更改過;最后執(zhí)行第“6”步,考勤數(shù)據(jù)處理;最后執(zhí)行第“7”步打印考勤報表即可。
9、發(fā)卡整個流程:首先執(zhí)行第“2”步,人員增加;然后執(zhí)行第“3”步,發(fā)卡。
第五篇:退稅審核系統(tǒng)操作步驟
退稅審核系統(tǒng)操作步驟:
一、認定管理:
1、認定
a、在綜合征管軟件中通過待文書模塊進行出口企業(yè)退稅登記申 請審批表的審批。
(一)進入綜合征管軟件待批文書模塊,進行受理登記。
(二)錄入相關申請信息。
(三)錄入文書審批信息。
b、在出口退稅審核系統(tǒng)中做出口企業(yè)退稅登記。
(一)進入出口退稅—管理服務—綜合征管系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢—納稅人登記信息查詢、納稅人擴展信息查詢、納稅人認定信息查詢模塊對該企業(yè)的登記情況進行查詢。
(二)由于綜合征管軟件系統(tǒng)和出口退稅系統(tǒng)只有部分信息可以同步,其余信息需由初審崗人員在出口退稅—管理服務—出口退稅認定—出口退稅認定增加中進行錄入,錄入完成后點“提交”功能,提交到復審環(huán)節(jié)。
(三)口退稅復審崗在出口退稅審核系統(tǒng)—管理服務—出口退 稅認定—出口退稅認定查詢并提交進行審核,確認無誤后,點“提交”功能,提交到市局。
2、注銷
a、退稅主管部門經(jīng)過審核確認,在出口退稅審核系統(tǒng)中進行注 銷操作。
b、在綜合征管軟件系統(tǒng)中通過待批文書模塊進行出口企業(yè)退 稅登記認定注銷審批表的審批。
(一)進入綜合征管軟件待批文書模塊,進行受理登記。
(二)錄入文書申請信息。
(三)錄入審批信息。
注意事項:出口退稅企業(yè)取消一般納稅人資格,應當首先在出口退稅審核系統(tǒng)和防偽稅控系統(tǒng)中進行相應資格的注銷,然后在綜合征管軟件中先進行出口退稅資格的注銷,然后進行取消一般納稅人資格操作。
3、變更
a、首先在綜合征管軟件系統(tǒng)中進行企業(yè)稅務登記和出口退稅 資格的變更。
(一)在綜合征管軟件中通過變更登記模塊進行出口退稅 企業(yè)的稅務登記變更。
(二)在綜合征管軟件系統(tǒng)中通過“認定管理—出口企業(yè)退稅 登記管理—出口企業(yè)退稅登記變更“模塊進行出口退稅資格變更。b、進入出口退稅審核系統(tǒng)—管理服務—綜合征管系統(tǒng)數(shù)據(jù)查 詢—納稅人登記查詢、納稅人擴展信息查詢、納稅人認定信息查詢模塊對該企業(yè)的變更情況進行查詢,并在出口退稅審核系統(tǒng)做該企業(yè)的退稅變更登記。
二、生產(chǎn)企業(yè)免抵退稅審核
a、大廳申報受理崗對企業(yè)上報的預申報盤進行預審,出口退稅 審核系統(tǒng)—生產(chǎn)企業(yè)退稅管理—退稅申報預審,反饋預審信息給企業(yè),(有疑點的修改后再重新上報,無疑點的正式申報)。大廳申報受理崗把企業(yè)申報的正式申報數(shù)據(jù)讀入審核系統(tǒng)并開具回執(zhí),出口退稅審核系統(tǒng)—生產(chǎn)企業(yè)退稅管理—生產(chǎn)企業(yè)申報數(shù)據(jù)讀入(包括明細、匯總數(shù)據(jù)的讀入)—生產(chǎn)企業(yè)退稅申報登記回執(zhí)。
b、綜合業(yè)務科初審崗在接到大廳申報受理崗移交上的單證資 料后,在出口退稅審核系統(tǒng)—生產(chǎn)企業(yè)退稅管理—生產(chǎn)企業(yè)審核—生產(chǎn)企業(yè)退稅申報數(shù)據(jù)查詢中,人工對審紙質(zhì)單證和電子數(shù)據(jù)。(有疑點的修改后再重新上報,無疑點的提交到復審環(huán)節(jié))。出口退稅審核系統(tǒng)—生產(chǎn)企業(yè)退稅管理—生產(chǎn)企業(yè)審核—生產(chǎn)企業(yè)申報環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)提交到審核環(huán)節(jié)。
c、綜合業(yè)務科復審崗在接到初審崗移交上的電子數(shù)據(jù)和單證 資料后,在出口退稅審核系統(tǒng)—生產(chǎn)企業(yè)退稅管理—生產(chǎn)企業(yè)審核—生產(chǎn)企業(yè)審核向?qū)е羞M行匯審對總。匯審對總通過后再在出口退稅審核系統(tǒng)—生產(chǎn)企業(yè)退稅管理—生產(chǎn)企業(yè)審核—生產(chǎn)企業(yè)增值稅申報表—生產(chǎn)企業(yè)增值稅申報表項目錄入審核和出口退稅審核系統(tǒng)—生產(chǎn)企業(yè)退稅管理—生產(chǎn)企業(yè)審核—生產(chǎn)企業(yè)免抵退稅匯總表—生產(chǎn)企業(yè)免抵退稅匯總表錄入審核中,分別對企業(yè)申報的增值稅納稅申報表和生產(chǎn)企業(yè)免抵退稅匯總表進行審核。匯審對總沒通過的,需在出口退稅審核系統(tǒng)—生產(chǎn)企業(yè)退稅管理—生產(chǎn)企業(yè)審核—生產(chǎn)企業(yè)審核環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)退稅申報環(huán)節(jié),再由初審崗撤消本次申報。待企業(yè)查出錯誤原因修改后,再重新接收申報。
d、復審崗完成所有審核后交科長和主管局長審批后,報市局進 出口稅收管理科。
三、相關證明的辦理
證明的辦理都大同小異,只舉補辦報關單證明為例:
a、大廳申報受理崗先預審企業(yè)的數(shù)據(jù)盤,審核無誤讀入系統(tǒng),并接收紙質(zhì)單證資料出口退稅審核系統(tǒng)—開具單證—單證數(shù)據(jù)預審—單證數(shù)據(jù)讀入
b、綜合業(yè)務科初審崗對大廳申報受理崗提交上的電子數(shù)據(jù)和 紙質(zhì)單證進行對審,審核無誤交復審,出口退稅審核系統(tǒng)—開具單證—補辦報關單申報—補辦報關單申報錄入(在此界面的右上角有“提交”按鍵,點擊后提交到復審環(huán)節(jié))。
c、綜合業(yè)務科復審崗對初審崗提交的數(shù)據(jù)進行審核后,提交到 出具環(huán)節(jié),然后在出具環(huán)節(jié)進行單證打印和單證出具工作(繼續(xù)由復審人員操作)。出口退稅審核系統(tǒng)—開具單證—單證審核—單證出具。出具確認后,交領導審批。