第一篇：考勤系統(tǒng)簡單操作步驟

考勤系統(tǒng)操作步驟

1、部門增加：人事->組織管理->部門班組設置->增加->輸入編號、名稱->點“添加”

2、人員增加：人事->人事檔案管理->增加->輸入工號、姓名、選擇部門（必須輸入）以及其他信息->點“保存”

3、發(fā)卡：考勤->發(fā)補卡登記->選擇或輸入工號->把光標定位在卡號處，在讀卡器上刷卡->輸入生效時間，默認當前時間->確定

4、考勤數(shù)據(jù)采集：卡鐘數(shù)據(jù)管理->卡鐘數(shù)據(jù)采集->選擇要采集數(shù)據(jù)的考勤機->點“數(shù)據(jù)采集”->讀取

5、考勤排班：考勤->考勤排班->排班表->選擇月份->批量排班->點“查詢”->選擇要排班的人員->選擇完成后點“確定”。

6、考勤數(shù)據(jù)處理：考勤->數(shù)據(jù)處理

7、打印考勤報表：考勤->考勤報表->選擇日期段->選擇部門(默認全部)->選擇異常情況(遲到、早退、曠工等情況)->報表選擇《考勤-員工明細》(默認)->點“打印”(如果要保存數(shù)據(jù)到Excel，先選擇打印按鈕右邊的下拉菜單中的“保存到磁盤”然后再打印)

8、從采集數(shù)據(jù)到考勤報表生成的整個過程：

首先執(zhí)行第“4”步，采集數(shù)據(jù)；然后執(zhí)行第“5”步考勤考勤排班，注意：每個月排班只要操作一次即可, 不需要每次都數(shù)據(jù)處理前進行操作，除非上班情況更改過；最后執(zhí)行第“6”步，考勤數(shù)據(jù)處理；最后執(zhí)行第“7”步打印考勤報表即可。

9、發(fā)卡整個流程：首先執(zhí)行第“2”步，人員增加；然后執(zhí)行第“3”步，發(fā)卡。

第二篇：考勤系統(tǒng)操作步驟

操作步驟：

一、設置班次： “增加/編輯”班次及時間。如：長白班：08：00—12:0013:00—17:0018:00—20:00

倒班：白班：08:00—16:00中班：16:00—24:00晚班:

（起始刷卡和終止刷卡不用設置，默認就好，或者時間長點，如20分鐘）

二、假日設置

點開“考勤管理（X）”“節(jié)假日設置（R）” 增加/編輯選擇假日日期

注：假日包含：11天法定假日及5天年休。

三、導入花名冊

1、導出系統(tǒng)默認花名冊格式。

點開“人事管理（Z）”“人員錄入（Z）“導出”。檢查是否導入準確（進

廠日期）

導出花名冊后將人員信息復制到導出的格式中，登記號碼（6位）、卡片號碼（8位）。下一步OK。

四：排班次

1“全選” “批

量修改設置班次及固定公休。（默認班次、周六周日休息）（考勤管理考勤

制度設置 加班制度設為“只需刷卡就加班”

2選擇需排班的部門 “顯示排班

按住鼠標左鍵填充。

五、請假設置

1選擇人員，假別、班次。

注：應先設請假在設離職，否則離職人員如有請假，則無法處理。

六、簽卡

1按“F12“增

選擇人員、時間

2、（00：00-23：59）

七、離職設置

離職設置：“人員錄入”選擇人員點“離職”設置離職日期。

（離職當天有考勤）

注：增加、刪除等修改時，選擇人員、時間，進行考勤處理

第三篇：考勤系統(tǒng)標準版操作步驟

每月考勤操作：

一、在考勤機上下載考勤數(shù)據(jù)：

將U盤插在考勤機上，點（MENU），點（U盤管理），點（下載考勤數(shù)據(jù)），下載完畢后，點（菜單），點（返回），拔出U盤；

二、將下載的考勤數(shù)據(jù)傳入電腦：

將U盤插在電腦上，打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點（數(shù)據(jù)），點（USB閃盤管理），點（彩屏機或OP1000自助式指紋機），點（確認），點（導入記錄數(shù)據(jù)至電腦），在（待導入數(shù)據(jù)列表）中勾選今日的數(shù)據(jù)，點（u盤導入），點（確定），關閉；

三、報表預覽：點（統(tǒng)計報表），選（總公司），選（全部），設定（起止時間），點（查詢計算），點（報表預覽），選（每月日常出勤時間表）或選（員工上下班時間表），點（打?。?/p>

人員考勤修改：

第一種方法：報表預覽，選每月日常出勤時間表，雙擊每月日常出勤時間表，編輯即可。

第二種方法：點考勤處理，點忘簽到或（請假），選總公司，選人名，選時間，修改即可。

第三種方法：點人員維護，勾選包括下級部門人員，選總公司，選要更改的人名，選考勤設置。

考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確時操作：

一、初始化系統(tǒng)：打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點（數(shù)據(jù)），點（初始化系統(tǒng)），點（是），關閉軟件，重新打開考勤管理系統(tǒng)；

二、在考勤機上下載考勤數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和用戶照片：

將U盤插在考勤機上，點（MENU），點（U盤管理），點（下載考勤數(shù)據(jù)），下載完畢后，點（下載用戶數(shù)據(jù)），下載完畢后，點（下載用戶照片），下載完畢后，點（菜單），點（返回），拔出U盤；

三、將下載的考勤數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)和用戶照片傳入電腦：

將U盤插在電腦上，打開考勤管理系統(tǒng)軟件，點（數(shù)據(jù)），點（USB閃盤管理），點（彩屏機或OP1000自助式指紋機），點（確認），(1)點（導入記錄數(shù)據(jù)至電腦），在（待導入數(shù)據(jù)列表）中勾選今日的數(shù)據(jù)，點（從u盤導入用戶數(shù)據(jù)），點（確定）；

(2)點（導入用戶數(shù)據(jù)至電腦），在（待導入數(shù)據(jù)列表）中勾選今日的數(shù)據(jù)，點（從u盤導入用戶數(shù)據(jù)），點（確定）；

(3)點（導入用戶照片），點（導入），點（確定），點關閉；

四、維護/設置：

（1）點（維護/設置），點（人員維護），勾選（包括下級部分人員），選（總公司），選考勤號碼1，點（考勤設置），點下班不用簽退，點保存，選考勤號碼2，點（考勤設置），點下班不用簽退，點保存，考勤號碼3，點（考勤設置），點下班不用簽退，點保存，<將所有人員都改為下班不用簽退>，關閉；

（2）點（維護/設置），點（時間段維護），點（確定），點（分上午

和下午進行考勤）：上午上班時間06:40，下班時間11:30下午上班時間12:40，下班時間17:30 點（下一步）06:40-11:30

開始簽到06:00，結(jié)束簽到7:30，必須簽到（勾選）開始簽退11:00，結(jié)束簽退12:00，必須簽退（不勾選）12:40-17:50

開始簽到12:00，結(jié)束簽到13:00，必須簽到（勾選）開始簽退17:00，結(jié)束簽退18:00，必須簽退（不勾選）點（下一步），超過上班時間多少分鐘以后簽到開始計算遲到改為

（20），點（下一步），點（完成），點（保存），關閉；

（3）點（維護/設置），點班次管理，點增加時段，勾選上午，勾選下午，勾選星期

六、勾選星期天，點（確認），點（保存），關閉；

五、報表預覽：點（統(tǒng)計報表），選（總公司），選（全部），設定（起止時間），點（查詢計算），點（報表預覽），選（每月日常出勤時間表）或選（員工上下班時間表），點（打印）；

第四篇：《ALLSTARS智能考勤管理系統(tǒng)》簡明操作步驟

《ALLSTARS智能考勤管理系統(tǒng)》簡明操作流程

一、初次使用

1.初始設置→作息時間設定→新建“班類”→新建班制→設置并保存相應作息時間（不同時段使用不同的時段號，并分別保存）

2.（該步驟可略過）初始設置→缺卡原因設定→設置或修改特殊的缺卡原因。

3.（該步驟可略過）初始設置→節(jié)假時間設定→設置作為休息日的節(jié)假日期以及須正常上班的休息日期。

4.初始設置→登記人員考勤信息→對參與考勤的人員設置相應參數(shù)（如執(zhí)行班類、考勤方式等，注意：只有參與考勤的人員，才可被后面的功能模塊使用）。

二、日常使用

若在初次使用時，已對作息時間和所有人員的考勤參數(shù)進行了設置，且無任何變化的情況下，則無須再執(zhí)行“初始設置”菜單下的各功能。

（一）考勤統(tǒng)計

1.提取相應考勤機的刷卡數(shù)據(jù)。（門禁配套版須在門禁系統(tǒng)內(nèi)完成）

2.（視實際情況，該步驟可略過）匯總查詢→缺卡登記→登記各種缺卡情況并保存。

3.（視實際情況，該步驟可略過）匯總查詢→加班登記→登記各種加班情況并保存。

4.（視實際情況，該步驟可略過）匯總查詢→調(diào)班登記→登記各種調(diào)班情況并保存。

5.匯總查詢→生成統(tǒng)計結(jié)果（方法：選擇正確的人員和日期范圍，點擊“開始”按鈕，直至進度條充滿即完成了其考勤統(tǒng)計工作。注意：只有執(zhí)行過該模塊，才可在下一步輸出相應報表）

6.匯總查詢→輸出統(tǒng)計匯總報表（方法：選擇欲輸出的報表樣式，確定人員和日期范圍，選擇“預覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報表。對于輸出的Excel文件，用戶可自由調(diào)整）

（二）導入、備份刷卡數(shù)據(jù)（并非每次都使用）

1.備份數(shù)據(jù)：考勤數(shù)據(jù)→備份原始數(shù)據(jù)（將電腦中現(xiàn)存的刷卡數(shù)據(jù)備份至Excel文件。方法：選擇合適的日期、人員范圍，確定欲存盤的文件名稱，點擊“備份”按鈕，待進度條充滿即可）

2.導入數(shù)據(jù)：考勤數(shù)據(jù)→導入原始數(shù)據(jù)（將上一步已備份的數(shù)據(jù)再恢復到當前數(shù)據(jù)庫中。方法：選擇相應的備份文件，點擊“導入”按鈕，待進度條充滿即可）

（三）上班期間出入情況匯總報表

1.匯總查詢→上班期間出入情況匯總（方法：選擇欲輸出的報表樣式，選擇合適的日期、人員范圍及是否包含通卡、周六、周日等限制條件，指定欲統(tǒng)計的班制時間段，選擇“預覽/打印”或“EXCEL文件”兩種方式輸出報表）

（四）清除冗余數(shù)據(jù)（并非每次都使用）

在系統(tǒng)使用一段時間后，用此功能清除部分不需要的數(shù)據(jù)，以提高系統(tǒng)運行效率。方法：指定相應日期和人員范圍，選擇欲刪除的數(shù)據(jù)表格，點擊“清除”并確定即可。

第五篇：考勤系統(tǒng)操作說明

考勤管理系統(tǒng)操作說明

一、操作說明

（一）請假申請

1． 員工提出休各類假時，不再使用紙質(zhì)申請單（三級正以上管理人員及空勤人員3天以內(nèi)的臨時病假除外，療養(yǎng)、工傷及曠工情況除外），應登陸新疆分公司內(nèi)網(wǎng)進行電子申請。

2． 考勤管理系統(tǒng)網(wǎng)址為： 新疆分公司內(nèi)部網(wǎng)站

http://10.50.100.115/，在“業(yè)務系統(tǒng)”中查找“人力資源信息”點擊進入，輸入個人工作號和密碼（初始密碼采用工作號+@ad）登陸系統(tǒng)界面?！靶菁俟芾怼蹦K是目前我公司使用的考勤管理系統(tǒng)。

3． 點開“休假管理”，出現(xiàn)“休假申請”、“休假審批”、“休假查詢”等，點開“休假申請”即可看到各類假種，可按本人需休假種進入，系統(tǒng)內(nèi)已按錄入的員工信息設置好可休的各類假及時間。員工直接在右側(cè)界面中錄入具體的休假日期，點擊確定即可完成休假申請。

4． 員工提出一條休假申請后，該申請自動提交一級審批人。此時，“個人休假查詢”將顯示一條記錄。員工可點擊查詢個人休假是否已被批準。當“個人休假查

詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤皩徍酥小睍r，表明已通過一級審批，提交二級審批人；當“個人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴ㄟ^”時，表明已經(jīng)過一、二級審批人的批準，可以按期休假；當“個人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴嘶亍?時，表明未經(jīng)過一級或二級審批人的批準，不能休假。

（二）一級審批

1． 一級審批人登陸系統(tǒng)界面后，應打開“休假審批”進入“一級審批”，并按工作或生產(chǎn)情況審核員工提交的申請，同意的點擊員工申請后的“同意”，會自動提交二級審批人；不同意的點擊員工申請后的“不同意”，并錄入原因后點確定。

2． 員工休假結(jié)束后，一級審批人應在“員工休假查詢”中查看員工休假日期，與員工到崗日期核對后，在記錄后點擊“銷假”，即可完成銷假備案。

3． 一級審批人可對本單位所有人員的請假歷史情況進行查詢。

（三）二級審批

二級審批人負責對員工請假的最終審核。二級審批人的審批操作辦法與一級審批人相同，但需進入“休假審批”中的“二級審批”中進行操作。

（四）考勤員

1．各單位考勤員有責任督促本單位員工及管理人員嚴格使用該系統(tǒng)，并在月末與進行核實，打印本單位“考勤匯總表”，于每月5日前交人力資源部。2010年7月1日起，各單位考勤記錄不再報送，人力資源部將直接采用考勤管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做為考勤和薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)。

2．系統(tǒng)中已指定各單位1人做為考勤員，如員工發(fā)現(xiàn)個人信息有誤或變更，應與本單位考勤員聯(lián)系，由各單位考勤員對系統(tǒng)信息進行更正。

二、其他相關事宜

1．員工工作滿1年、10年、20年當年的可休年休假天數(shù)不再為固定的5天、10天、15天，系統(tǒng)中已按公式進行計算，員工應按系統(tǒng)中提示時間進行休假。

2．三級正（含）以上管理人員的請銷假，仍采用紙質(zhì)申請單完成，由公司辦公室按照請銷假記錄單進行錄入。

3．員工曠工、療養(yǎng)、工傷假及飛行、客艙、保衛(wèi)部空勤人員臨時病假等特殊情況由三個單位分別指定1名人力資源崗或考勤管理人員錄入。

4．員工請銷假流程已結(jié)束的，但因生產(chǎn)原因?qū)嶋H未休或未按計劃休完等類似特殊情況的處理，由各單位人力資

源崗提交修改記錄申請，各單位正職批準，信息部管理員進行修改。

三、根據(jù)各單位需求，系統(tǒng)的人員調(diào)整功能、系統(tǒng)查詢、分析和統(tǒng)計功能以及探親假的臺帳功能還在做不斷的修改、更新和完善中，但不影響員工請銷假的使用。

六、員工使用該系統(tǒng)如有問題，可向本單位考勤員反饋，不能解決的，應由各單位統(tǒng)一匯總后向信息工程部或人力資源部反饋。

信息工程部聯(lián)系人：孫艷霞電話：3801007

人力資源部聯(lián)系人：李 麗電話：3804608