第一篇：論壇舉辦工作流程

論壇舉辦工作流程

老師接待組（組長：電話：）

1.6:40賓館服務(wù)人員全部著裝到崗。

1)賓館服務(wù)義工提前與餐飲組協(xié)調(diào)準(zhǔn)備老師早餐，提醒老師起床，引領(lǐng)用餐。通知后

勤車輛組備車，陪同老師到會場。

【根據(jù)老師入住賓館與會場距離，確認(rèn)每天早上叫醒老師時間及安排早餐時間。叫醒老師為兩次，每次間隔10分鐘。叫醒老師要注意態(tài)度恭敬、語氣緩和，問候方式如“老師早上好，現(xiàn)在時間是6點(diǎn)50分，請老師7點(diǎn)半在餐廳用餐”。

賓館樓層內(nèi)電梯處或樓梯處，每天有1-2名義工在此處迎送老師出入。老師用餐前有義工在餐廳門口迎送老師。

每天早上會有幾位老師提前進(jìn)入會場，及時溝通，安排好老師用車。在老師上下車時有義工迎送?！?/p>

【老師組有一人全程陪同老師，及時解決老師提出的各種需求；賓館內(nèi)固定留守4名義工，每天更換老師房間內(nèi)水果、點(diǎn)心，并接待會議期間回賓館的老師】

2）全程陪同老師的義工在會場時注意聆聽對講機(jī)的信息，掌握會場內(nèi)課程結(jié)束的時間，提前組織車輛在場外等候，組織安保人員確保老師退場的安全，課程結(jié)束老師退場時組織義工迎送老師上車。

3）每天及時掌握老師用餐人數(shù)，提前通知餐飲組安排老師就餐，如有領(lǐng)導(dǎo)陪同老師就餐，請?zhí)崆巴ㄖ蠋煼?wù)組負(fù)責(zé)人。

【老師用餐以清淡、素食為主，不添加味精，飯菜不油膩；菜式不做過多花樣，以實(shí)用為主，如：白菜燉豆腐；為了節(jié)約時間，上菜時不用等候，飯菜一起上】

4）午餐過后及時安排老師去會場，賓館內(nèi)隨時留兩輛車供老師機(jī)動調(diào)用。

5）晚餐后恭送老師回房休息，晚上老師需要開會商討課件，不要打擾老師。

6）會議進(jìn)行時會有老師陸續(xù)來，陸續(xù)走，及時安排車輛接送站，安排訂票。

2.6:50會場老師義工組全部著裝到崗。

1)會場老師休息室義工打掃休息室及老師專用衛(wèi)生間衛(wèi)生，檢查果品茶水等物品是否

齊備，與賓館服務(wù)義工隨時聯(lián)系確定老師到達(dá)時間，提前出門列隊(duì)迎接。

2)為老師準(zhǔn)備茶水，協(xié)助老師佩戴胸花后退出休息室，在門口候立，隨時關(guān)注老師需

求，老師進(jìn)出引領(lǐng)及開門關(guān)門。

3)會場內(nèi)義工檢查老師就座區(qū)域衛(wèi)生，檢查老師所需茶水、紙筆、紙巾、毛巾等物品

是否齊備，預(yù)留老師座位。

7:50 老師入場

1)休息室義工引領(lǐng)老師至?xí)鋈肟凇?/p>

2)會場義工在會場入口迎接老師，引領(lǐng)老師就座。

8:00 溫馨提示

1)場內(nèi)義工在老師座位一側(cè)站位兩人，另一位就座于另一側(cè)，便于休息及關(guān)照老師需

要。

2)老師上臺前引領(lǐng)老師至上臺及下臺回座，按照課程表提示老師到場等候。

3)及時關(guān)注勸退學(xué)員、其他義工打擾老師。如有紙條及時遞交老師組負(fù)責(zé)人。12:00 老師退場

退場時，休息室及場內(nèi)義工共同恭送老師至場外停車處，并及時查驗(yàn)休息室、會場是否有老師遺落物品，隨后迅速清理各處衛(wèi)生。

12:40

午餐后及時回場內(nèi)查驗(yàn)是否需要添加物品，恭候老師入場。

會務(wù)組—醫(yī)務(wù)組（組長：電話：）

1.7:00 醫(yī)務(wù)人員到達(dá)指定位置，擺放醫(yī)務(wù)組牌標(biāo)志，準(zhǔn)備好常用藥品及物資。

2.關(guān)注會場環(huán)境室溫、通風(fēng)狀態(tài)及進(jìn)場學(xué)員身體狀況，如有身體較差者為其做相應(yīng)檢查以

確定是否適合進(jìn)場聽課。

3.準(zhǔn)備應(yīng)急藥品及常見突發(fā)病藥品。

會務(wù)組—衛(wèi)生清潔組（組長：電話：）1.2.3.4.5.6.7:00 衛(wèi)生清潔義工到達(dá)廁所等指定位置，擺放所需物資。保持場內(nèi)廁所衛(wèi)生，隨時清理，維護(hù)公共設(shè)施。每天提前打開衛(wèi)生間排風(fēng)設(shè)備，晚上關(guān)閉，每晚做清楚異味處理。保證飲水處水量充足。隨時關(guān)注洗手液、香皂、衛(wèi)生紙、毛巾等物資，及時補(bǔ)充。物資管理處詳細(xì)登記進(jìn)出物資。

媒介新聞組（組長：電話：）

1.7:00

1)

2)

3)

4)

5)測試燈光、音頻、視頻設(shè)備是否正常，無線麥克是否有噪音。檢查攝影攝像機(jī)位是否到位。根據(jù)老師要求在學(xué)員入場時播放音樂或視頻。隨時關(guān)注燈光、音響、視頻效果，保障設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。資料準(zhǔn)備發(fā)放，設(shè)計(jì)送行路線；受理現(xiàn)場捐贈。

義工組—學(xué)員輔導(dǎo)組（組長：電話：）

1.6:50在會場集合，整理著裝，領(lǐng)取各組所需物資。

2.7:00 開始入場

1)場外舉牌義工按照原定站位舉牌站立，提示學(xué)員出示入場券在本組區(qū)域列隊(duì)。

2)引領(lǐng)義工維持排隊(duì)秩序，根據(jù)人數(shù)隨時帶隊(duì)按原定路線進(jìn)入會場，指引學(xué)員在本組

區(qū)域就座。

3)場內(nèi)舉牌人員按定位舉牌站立，明確指示本組區(qū)域，引領(lǐng)義工帶領(lǐng)學(xué)員進(jìn)場后，協(xié)

助其安排學(xué)員秩序就座。

4)組長隨時協(xié)調(diào)場內(nèi)入座及場外排隊(duì)入場。

【注：就座時盡量安排年長者坐在通道兩側(cè)方便進(jìn)出，盡量不男女雜坐，按次序從后往前或從前往后就座，不留空位?！?/p>

3.8:00 入場完畢 誦讀弟子規(guī)（由現(xiàn)場總指揮確定是否領(lǐng)誦）

接待輔導(dǎo)組全部入場在會場兩側(cè)通道站立（靠近本組區(qū)域）。隨時關(guān)注本組學(xué)員需求，提醒學(xué)員勿吸煙、勿拍照、勿接打電話及前往老師座位處簽字等行為。

4.8:20 溫馨提示

各組義工在本組預(yù)留座位上就座，輪流值守、休息。

5.12:00 上午課程結(jié)束

退場老師上臺指導(dǎo)退場，場內(nèi)舉牌義工于前排站位，場外舉牌義工于本組區(qū)域最后一排站位，準(zhǔn)備引領(lǐng)本組學(xué)員退場。其他義工于退場一側(cè)分前后排站位，疏導(dǎo)先退場組別排隊(duì)有序退場，安撫感謝后退場組別學(xué)員耐心等候。

場內(nèi)義工提醒學(xué)員攜帶資料及私人物品退場，于餐飲處就餐。

6.13:00 下午入場

各組義工就位，按照上午入場次序入場。

7.最后一天結(jié)束前，準(zhǔn)備發(fā)放資料，設(shè)計(jì)送行路線

義工組—嘉賓服務(wù)組（組長：電話：）

1.6:50所有組員在會場集合，整理著裝。

2.7:00 檢查所需物品是否齊備，恭候嘉賓到來。

3.與秘書處保持聯(lián)系，嘉賓到場時出場迎接，幫助其佩戴胸花，引領(lǐng)就座，安排致開幕詞

嘉賓于舞臺口附近就座。

4.嘉賓上臺致辭，引領(lǐng)至舞臺口，恭候下臺，引領(lǐng)就座。

5.12:00 退場

老師退場后，恭送嘉賓退場。

義工組—迎賓組（組長：電話：）

1.6:50所有組員在會場集合，整理著裝。

2.7:00 開始入場

按原定分組位置站位，微笑，鞠躬行禮，向每一位進(jìn)出會場的老師致早安。

3.8:00入場完畢 誦讀弟子規(guī)（由現(xiàn)場總指揮確定是否領(lǐng)誦）

迎賓組全部入場，在會場后排站立。領(lǐng)讀弟子規(guī)人員上臺開始領(lǐng)讀。此時迎賓組負(fù)責(zé)溫馨提示舉牌人員領(lǐng)取自己的提示牌，在前排兩側(cè)站立，準(zhǔn)備溫馨提示。

4.8:20 溫馨提示

溫馨提示主持人上場時準(zhǔn)備就位，音樂響起，主持人讀溫馨提示時，于中間兩排通道同時舉牌緩步前行，于會場后通道交叉向兩側(cè)通道前行至舞臺前，繞場緩行至兩遍溫馨提示結(jié)束，收好溫馨提示牌于后排就座。

5.11:30所有迎賓行禮退場，與后勤組協(xié)調(diào)先行就餐。

6.11：50 準(zhǔn)備退場

所有迎賓人員到各自崗位就位，靜候?qū)W員退場，鞠躬行禮。

7.13:00 下午入場

所有迎賓人員到各自崗位就位，靜候?qū)W員入場，鞠躬行禮。

8.迎賓組選出10位于開課時學(xué)習(xí)《跪羊圖》、《生命之河》、《感恩的心》手語。

義工組—親友團(tuán)服務(wù)組（組長：電話：）

1.親友團(tuán)接待組于論壇開始前一天在親友團(tuán)入住賓館設(shè)立接待處，登記親友團(tuán)入住名單，并統(tǒng)計(jì)返程訂票及時報(bào)知票務(wù)人員。

2.論壇當(dāng)天，根據(jù)賓館與會場距離，提前提醒親友團(tuán)起床用餐，帶好入場券集合前往會場。

3.下午下課后組織親友團(tuán)返回賓館，問候晚安。

4.其他會場事宜詳見《義工組工作流程》。

【接待組要掌握親友團(tuán)票數(shù)，提醒大家持票入場，提前預(yù)留座位?！?/p>

義工組—預(yù)備組（組長：電話：）

1.7:00 預(yù)備組待崗義工共同在指定位置，協(xié)助維護(hù)入場秩序，隨時聽候調(diào)度

2.8:00 預(yù)備組候場聽課義工達(dá)到指定區(qū)域有序等候，隨時等候補(bǔ)空缺學(xué)員聽課。

義工組—舞臺服務(wù)組（組長：電話：）

1.7:00

1)清理舞臺衛(wèi)生，檢查各種物資是否齊備。

2)根據(jù)課程表準(zhǔn)備桌椅，毛巾，紙巾，水杯，席卡，紙筆，鬧鐘。

2.每晚噴灑鮮花，清理衛(wèi)生。

報(bào)名咨詢與資料組（問詢組）（組長：電話：）

1.7:00 問詢組全體義工到指定位置站立，面帶微笑，彬彬有禮。

2.問詢工作臺擺放：常見問題解答、論壇方案、義工報(bào)名表、分享學(xué)員登記表、捐贈登記

表、記事本、筆、面巾紙等。

3.保持網(wǎng)絡(luò)暢通，幫助外地學(xué)員查詢往返車次。

安保組（組長：電話：）

1.7:00 安保組義工全部到達(dá)指定崗位，入場口安保義工在每個入場口兩側(cè)站立（每口4~8

人），驗(yàn)證、檢票，維護(hù)入場秩序，同時留意學(xué)員所帶隨身物品，如有帶小孩或穿著宗教服飾人員入場者，進(jìn)行規(guī)勸解釋工作。

2.檢查各消防通道及緊急逃生通道是否暢通。

3.協(xié)助接待輔導(dǎo)組維持入場秩序。

4.疏導(dǎo)會場內(nèi)外交通，引導(dǎo)車輛停放。

第二篇：舉辦大型會議工作流程

XX縣委辦公室大型會議工作流程

環(huán)節(jié)

工作模塊

工

作

任

務(wù)

具

體

內(nèi)

容

責(zé)任部門

責(zé)任人

時限要求

是否完成會

議

確

認(rèn)

會議事由

會議名稱

明確會議名稱及會標(biāo)名稱

會議時間

明確會議召開時間及集合時間

會議地點(diǎn)

根據(jù)參會人數(shù)和方式明確會議地點(diǎn)

出席人員

明確出席領(lǐng)導(dǎo)、參會人員范圍

議題及主持人

會議主要議題及大會主持人

會議議程

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排明確會議議程、發(fā)言人名單

會

議

前

期

籌

備

準(zhǔn)備會議

會議室預(yù)訂

根據(jù)參會人數(shù)確定會議室并安排領(lǐng)導(dǎo)休息室

編寫籌備方案

編寫詳細(xì)籌備方案，成立會務(wù)籌備工作秘書處，下設(shè)參觀現(xiàn)場準(zhǔn)備、會務(wù)工作、后勤接待、安全保衛(wèi)、宣傳報(bào)道五個組，明確每個組的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人、工作職責(zé)

明確責(zé)任分工

各項(xiàng)準(zhǔn)備工作責(zé)任到人，明確所需物品清單，備好工作用車

確定協(xié)調(diào)單位

確定需提供協(xié)助服務(wù)單位和部門，明確責(zé)任人

會議通知

與反饋

編發(fā)會議通知

名稱、時間、地點(diǎn)、人員，發(fā)文單位，簽發(fā)

反饋核實(shí)人數(shù)

核準(zhǔn)參會人數(shù)和出席領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)、職務(wù)、排序、座次，特別是有發(fā)言任務(wù)的單位和人員要落實(shí)好

會議資料

準(zhǔn)備和撰寫

根據(jù)會議主題，撰寫會議所需相關(guān)材料，包括講話、主持詞、會議議程、典型發(fā)言、決議決定等

資料送審

所有文字材料及時送領(lǐng)導(dǎo)審閱審核

校對定稿

文稿校對準(zhǔn)確無誤，內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的所有材料要由專人

負(fù)責(zé)把關(guān)，公文格式要正確

印刷裝訂

定稿材料提前印刷完成，交會務(wù)現(xiàn)場工作人員

資料分發(fā)

領(lǐng)導(dǎo)用文稿提前送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)本人或秘書，多份資料提前

裝袋、分組,主席臺上所用文件提前分裝專人負(fù)責(zé)擺放

環(huán)節(jié)

工作模塊

工

作

任

務(wù)

具

體

內(nèi)

容

責(zé)任部門

責(zé)任人

時限要求

是否完成會

議

前

期

籌

備

宣傳報(bào)道

編寫通稿

重要會議需要提前準(zhǔn)備好新聞通稿、專版和專題片，專人負(fù)責(zé)把關(guān)，統(tǒng)一報(bào)道主題和口徑

會議設(shè)備

音響話筒

根據(jù)講話人數(shù)分配好話筒，重要領(lǐng)導(dǎo)提供雙路話筒并

保證音響效果；有特殊需要的準(zhǔn)備好有關(guān)歌曲、音樂

電腦及投影

如需要應(yīng)提前準(zhǔn)備并調(diào)試好課件演示效果

空調(diào)及燈光

檢查會場空調(diào)及燈光是否能正常使用

會議物品

會標(biāo)、條幅

安排制作會標(biāo)，明確懸掛位置和到位時間；如需要其

它條幅需明確內(nèi)容、懸掛位置，并提前到位

主席臺桌椅

確定人數(shù)、排序，如有多排應(yīng)提前確定前排就座領(lǐng)導(dǎo)

范圍；有發(fā)言的會議要準(zhǔn)備發(fā)言席及墊板

席位牌

按領(lǐng)導(dǎo)排序正確擺放，要注意避免次序、姓名錯誤

熱水水杯濕巾

根據(jù)與會領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)確定好數(shù)量

鮮花、綠植

按照領(lǐng)導(dǎo)要求在主席臺擺放

用品

根據(jù)參會人數(shù)提前準(zhǔn)備好紀(jì)念品、會場用的筆、本、稿紙以及房間里的水果、考察車上的水果拼盤、毛巾、雨傘等必需品

證件

代表會議要根據(jù)參會人員和工作人員情況，制作各類

證件，專人負(fù)責(zé)發(fā)放

區(qū)域指示牌

大型會議人數(shù)較多要求分區(qū)域就座的，要提前安排制

作區(qū)域指示牌，并在顯著位置安放，專人負(fù)責(zé)引領(lǐng)

人員分工

簽到

簽到人員、簽到表、按參會人數(shù)確定提前入場時間

資料紀(jì)念品發(fā)放

會議所需發(fā)放的紀(jì)念品、文件資料提前全部運(yùn)送到

位，配合簽到人員發(fā)放資料

督查及秩序

按座次圖進(jìn)行會前、會中、會后三次督查，維持會場秩序

領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)

確定領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)出路線，熟悉引領(lǐng)路線

音響操作

專業(yè)人員操作，提前調(diào)試

環(huán)節(jié)

工作模塊

工

作

任

務(wù)

具

體

內(nèi)

容

責(zé)任部門

責(zé)任人

時限要求

是否完成會

議

前

期

籌

備

人員分工

記者攝影

確定宣傳報(bào)道方式，通知電視臺、報(bào)社記者參會；全

程錄播的會議需通知電視臺提前安裝調(diào)試錄播設(shè)備

服務(wù)員

攜帶常用物品、從領(lǐng)導(dǎo)身后倒水

播音員

需安排播音員宣讀文件或名單的，協(xié)調(diào)安排好男

（女）播音員，并將宣讀內(nèi)容送播音員提前進(jìn)行熟悉

會議記錄

負(fù)責(zé)錄音及文字記錄

禮儀志愿者

負(fù)責(zé)引領(lǐng)及遞送獎品

安保人員

交警指揮、電力保障、信訪維穩(wěn)、治安、醫(yī)療、城管執(zhí)法等

會

前

檢查

會議資料

會議設(shè)備

會議物品

文件資料

會議上需發(fā)放的文件資料全部到位，主席臺文件擺放

到位并仔細(xì)檢查文件是否存在錯誤

音響話筒

電腦投影

空調(diào)燈光

專業(yè)操作人員到位，話筒更換電池、調(diào)試音量，確保

擺放正確、音量適中、電源可靠；投影擺放正確、牢

固；空調(diào)提前開放、燈光開啟

會標(biāo)條幅

內(nèi)容及懸掛位置是否正確

主席臺

座次牌順序、桌椅位置，鮮花及綠植，熱水、水杯、濕巾等是否到位

休息室

熱水、水杯，空調(diào)、燈光、衛(wèi)生

衛(wèi)生間

確認(rèn)衛(wèi)生間位置、檢查洗手液、手紙等是否齊全

會場內(nèi)

前排座次牌或每個位置的席位牌順序是否正確（指示

牌及其它物品）

會場外

條幅、門口歡迎牌到位

工作人員

到位

會場內(nèi)人員

按照會議前期籌備中人員分工情況，所有會場內(nèi)有任務(wù)的工作人員到位

會場外人員

主要是各責(zé)任單位工作人員、安保人員到位

環(huán)節(jié)

工作模塊

工

作

任

務(wù)

具

體

內(nèi)

容

責(zé)任部門

責(zé)任人

時限要求

是否完成會

前

會場秩序

車輛引導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)集體乘車參會的，提前安排好停車及入場地點(diǎn)，專人引導(dǎo)；與會人員車輛由交警負(fù)責(zé)指揮有序停放

簽到發(fā)放資料

合理分流，避免擁堵

人員就座

宣讀會場紀(jì)律，引導(dǎo)與會人員按區(qū)域、席位牌及時就

座，避免混亂

領(lǐng)導(dǎo)入場

會場前排就座領(lǐng)導(dǎo)提前就座；與會人員入場結(jié)束后，引領(lǐng)在主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)由休息室入場

會

中

設(shè)備運(yùn)行

音響話筒

根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整話筒音量、位置，多人發(fā)言的注意話筒遞送；及時處理好突發(fā)故障

會議錄音

錄音設(shè)備擺放及調(diào)整位置

電腦投影

保障正常運(yùn)行，處理好突發(fā)故障

空調(diào)燈光

根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整空調(diào)溫度、燈光明暗，處理好突發(fā)故障

會場情況

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)

關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)言行，及時辦理好領(lǐng)導(dǎo)臨時在會場交辦的事項(xiàng)

與會人員出入

控制與會人員頻繁進(jìn)出

環(huán)節(jié)

工作模塊

工

作

任

務(wù)

具

體

內(nèi)

容

責(zé)任部門

責(zé)任人

時限要求

是否完成會

后

人員退場

車輛調(diào)整

領(lǐng)導(dǎo)車輛、司機(jī)提前到位

領(lǐng)導(dǎo)退場

專人引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)按預(yù)定路線退場

與會人員退場

打開會場主出入口，引導(dǎo)人員有序退場，避免擁堵

清理會場

整理物品

整理會場桌椅，檢查及搬運(yùn)相關(guān)設(shè)備和物品，避免遺漏

打掃衛(wèi)生

恢復(fù)會場衛(wèi)生，做好下次會議準(zhǔn)備

后續(xù)工作

宣傳報(bào)道

新聞稿件送領(lǐng)導(dǎo)簽字后按規(guī)定刊發(fā)

會議紀(jì)要

盡早整理、編印會議紀(jì)要，送領(lǐng)導(dǎo)審閱后下發(fā)

完善記錄

完善會議文字紀(jì)錄及錄音紀(jì)錄

整理存檔

與會議有關(guān)的文字資料、影像資料全部整理存檔

工作總結(jié)

組織相關(guān)會務(wù)籌備人員進(jìn)行工作總結(jié)

梳理工作中出色及不足之處

其它

類

型

會

議

應(yīng)

注

意的事

項(xiàng)

1、現(xiàn)場會：（1）要根據(jù)會議主題，提前確定好考察項(xiàng)目，準(zhǔn)備好參觀現(xiàn)場。每個考察點(diǎn)要有生產(chǎn)場面和項(xiàng)目效果圖解決好現(xiàn)場臟亂差臭、凹凸不平等問題，抓好考察點(diǎn)綠化、美化、亮化、凈化工作，確保整潔、整齊；及時上報(bào)參觀點(diǎn)簡介，落實(shí)參觀線路；制作懸掛好橫幅，門口擺放宣傳牌。（2）要做好“一對一”接待。對省領(lǐng)導(dǎo)及省直部門、兄弟縣市的與會代表，根據(jù)他們的職務(wù)和所屬部門，在縣里安排一名領(lǐng)導(dǎo)干部對口接待。負(fù)責(zé)對與會代表全程跟蹤服務(wù)，做好與會代表聯(lián)絡(luò)、迎送、導(dǎo)引、紀(jì)念品送達(dá)、會議信息服務(wù)等工作，確保嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、溫馨高效。（3）搞好志愿者服務(wù)。①根據(jù)季節(jié)，提前準(zhǔn)備好服裝。②請專業(yè)人士和有經(jīng)驗(yàn)的志愿者，進(jìn)行禮儀培訓(xùn)。③考察現(xiàn)場時每輛車兩名志愿者，負(fù)責(zé)分發(fā)車上用品等工作。（4）做好考察現(xiàn)場演示工作。準(zhǔn)備工作就緒后，要組織交警、直播員、解說員、志愿者，到考察現(xiàn)場實(shí)地演示，確保每個環(huán)節(jié)不出紕漏，萬無一失。

2、黨代會：要準(zhǔn)備黨旗、黨徽等，需要安排人員食宿的，要提前確定人員信息，包括姓名、單位及職務(wù)、交通方式等，并根據(jù)人數(shù)提前聯(lián)系確定賓館、餐廳，規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，安排車輛，確定接待責(zé)任人和路線引領(lǐng)組織人員，印制會議指南，詳細(xì)標(biāo)明會議議程、食宿安排、乘車安排和相關(guān)活動安排。

3、表彰會：有頒獎內(nèi)容的，要提前確定獎項(xiàng)，制作獎杯證書，準(zhǔn)備光榮花綬帶，制定頒獎方案，核實(shí)頒獎領(lǐng)導(dǎo)，受獎人員分組，禮儀人員演練，專人負(fù)責(zé)獎品次序，受獎人員上臺引領(lǐng)，頒獎音樂等。

4、節(jié)慶類會議：除按上述要求安排好接待和乘車外，還要做好宴會安排，確定宴會主持人并準(zhǔn)備致辭，做好宴會與其它活動之間的協(xié)調(diào)銜接；提前準(zhǔn)備好禮品，專人采購、看護(hù)、發(fā)放。

注：所有參與大型會議的工作人員要統(tǒng)一著正裝。

第三篇：如何成功舉辦一場論壇

會議策劃、執(zhí)行，沒見過專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，基本都是一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)來的。會議是否成功有很多要素，但是會議的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點(diǎn)設(shè)定還是有跡可尋的。下面是小編搜集的成功舉辦一場論壇的技巧，希望大家認(rèn)真閱讀!

做會議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，自身有什么優(yōu)勢資源。一般來講，領(lǐng)導(dǎo)們能夠給你準(zhǔn)確思路的實(shí)現(xiàn)路徑的不多，只要領(lǐng)導(dǎo)給一個大的主題、目標(biāo)，接下來就是我們做活動策劃人員發(fā)揮的時候了。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確定幾點(diǎn)：什么形式(課桌式、劇場式、是否搭建主席臺等)，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點(diǎn)，優(yōu)勢分析，難點(diǎn)分析。形成一個會議說明文字報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括：會議背景、論壇概況(含論壇主題、舉辦時間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體)，參會人員類型數(shù)量(尤其要列出主要邀請的領(lǐng)導(dǎo)、專家，一般策劃人員提議或者讓領(lǐng)導(dǎo)確定)、內(nèi)容設(shè)置(含結(jié)構(gòu)說明、會議流程)。

領(lǐng)導(dǎo)基本通過整個會議的策劃文檔，確定各個主題，尤其是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主題是很重要的，要是有分論壇的話，更需要一定時間和經(jīng)驗(yàn)來確定。一般來講，主論壇發(fā)言主要有以下幾個方面：領(lǐng)導(dǎo)致辭、主旨發(fā)言、所在政府或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，主辦方發(fā)言。接下來是具體的話題。一般來講，要按照發(fā)言嘉賓的身份來安排發(fā)言話題和時間。嘉賓發(fā)言的內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容我們只能建議但是具體的發(fā)言題目(或PPT發(fā)言題目)需要領(lǐng)導(dǎo)自定，策劃的時候抓住主題，通知嘉賓的時候給大概的主題，完全按照主題做準(zhǔn)備更好，否則只在這個主題下講也可以。

一般的上午會議(或者上半場)主要照顧領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、主辦方。

會議想要做出點(diǎn)特色，具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會者滿意，形式一定不能是單一的。一般來講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容，這個內(nèi)容不能時間太長，放在領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)言完畢之后，具體分主題發(fā)言之前，或者直接放在所有人講完之后，會議茶歇之前。

論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺發(fā)放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面照相，會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳視頻等。

現(xiàn)在做會議，很多都是演講+互動的構(gòu)成，也就是以上會議演講部分完成后，讓部分重量級領(lǐng)導(dǎo)，尤其是贊助單位領(lǐng)導(dǎo)，有個露面發(fā)言的機(jī)會?；咏涣鞯沫h(huán)節(jié)，一般是在舞臺上擺放4~8個椅子(算上主持人的)，呈淺弧形，讓最中間的最大領(lǐng)導(dǎo)面對觀眾，最遠(yuǎn)處的可以是側(cè)臉，但是盡量都面對觀眾。投影或者LED設(shè)置，可以在幕布或者LED中放映領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言畫面。什么時候全景，什么時候特寫，這個要注意和配合人員協(xié)調(diào)好。有一些會議，尤其是政府類的會議，即使是交流環(huán)節(jié)，嘉賓也會講PPT，這個很無聊，但是有需求的話也得做。正常來講是主持人串聯(lián)整個交流，拋出話題，引導(dǎo)各個嘉賓說出自己的觀點(diǎn)，基本都是按照職位高低、影響力來排發(fā)言順序。一般來講，互動環(huán)節(jié)都分為臺上嘉賓互相之間的交流，以及臺上臺下互動兩部分。也就是可以讓臺下觀眾發(fā)言(提前準(zhǔn)備好無線麥克)對某個嘉賓提問，然后嘉賓回答，也可以大家都來談這個問題。一般來講，互動環(huán)節(jié)不會超過1個小時，臺上嘉賓討論話題不要超過3個，臺上臺下互動話題也不要超過3個，否則會耽誤很多時間。

一般半天的會議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會議，或者多天會議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個原則：

1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;

2、熱點(diǎn)優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用;

3、領(lǐng)導(dǎo)們最得意最喜歡的事(很多會議是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的);

4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對接會適合U形、回形等。

致辭+演講+發(fā)布+互動，基本已經(jīng)滿足一般會議論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實(shí)現(xiàn)盈利的需要，可能還涉及到會后集體參觀、考察的環(huán)節(jié)。實(shí)際上這個就是為了讓大家放松一下，順便滿足贊助商的需求。

以上為一般的會議流程，但是還有幾個問題需要注意，需要在會議策劃階段就要考慮到。例如

1、媒體宣傳。找媒體不要花太多錢，更不要找太多，因?yàn)槟阏?00家，最后有良心的沒有幾個，基本都是發(fā)你的新聞通稿，或者轉(zhuǎn)發(fā)新聞源的文章。所以一般找?guī)讉€新聞源媒體就好了，但是要注意類型(網(wǎng)媒、報(bào)刊、視頻、專業(yè)媒體、當(dāng)?shù)孛襟w等幾方面考慮);

2、物料的籌劃。包括會議手提袋、會議手冊、項(xiàng)目手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設(shè)計(jì)、制作的，同時也是招商的項(xiàng)目。另外一般的會議，不會有太多時間來印刷會議手冊，因?yàn)榧钨e、招商經(jīng)常是會前兩三天才確定完，但是如果會議規(guī)模足夠大，會議手冊還是要印刷的，打印也可以量不大的情況下。應(yīng)該提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地辦會議，租車就能到會場，晚一點(diǎn)沒關(guān)系，會前出來即可;

3、會議招商問題。會議主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個要貫徹一個會議的始終，不多累述;

4、會議的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。

第四篇：關(guān)于舉辦大學(xué)生村官論壇

關(guān)于召開大學(xué)生“村官”論壇的通知 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)大學(xué)生“村官”：

為積極推動大學(xué)生“村官”積極參與新農(nóng)村建設(shè)實(shí)踐，增強(qiáng)干事創(chuàng)業(yè)的激情，研究交流工作感悟和經(jīng)驗(yàn)，搭建相互學(xué)習(xí)共同成長的平臺，市委組織部計(jì)劃于10月下旬舉辦大學(xué)生“村官”論壇?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、參加對象：全體大學(xué)生“村官”。

二、論壇主題：“創(chuàng)新”、“奉獻(xiàn)”、“成長”三個主題（選其一）。

三、論壇內(nèi)容：

論壇將圍繞“創(chuàng)新”、“奉獻(xiàn)”、“成長”三個主題，創(chuàng)新，即大學(xué)生“村官”如何創(chuàng)新思維、創(chuàng)新工作方式，推進(jìn)農(nóng)村社會管理創(chuàng)新；奉獻(xiàn)，即大學(xué)生“村官”在基層工作實(shí)踐中堅(jiān)定信念、敬業(yè)奉獻(xiàn)，服務(wù)農(nóng)民群眾、推進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展、促進(jìn)農(nóng)村進(jìn)步的經(jīng)歷和感悟；成長，即如何在農(nóng)村廣闊舞臺上磨煉意志、增長才干、成長成才，做一名優(yōu)秀的村（社區(qū)）干部。

四、論壇要求：

每名大學(xué)生“村官”選擇其中一個主題，充分聯(lián)系自身實(shí)際，深入思考，形成1500字左右的論壇發(fā)言稿。由市委組織部擇優(yōu)選擇．．．．．．．

演講對象，在大學(xué)生“村官”論壇上作5分鐘左右的脫稿演講。．．．．．

五、文稿上報(bào)時間：10月20日前。

上報(bào)郵箱：xhdxscg@126.com.（文件名請標(biāo)注格式為：鄉(xiāng)鎮(zhèn)—姓名）

聯(lián)系單位：市委組織部（村干部科）電話：83326178希望大家積極參與，抓緊時間準(zhǔn)備材料，請互相通知！

興化市委組織部

2011年10月14日

第五篇：舉辦講座流程(分享)

舉辦講座流程

1、確定講座主題和主講人

2、查詢學(xué)生課表，確定學(xué)生沒課的時間或晚上的時間

3、與主講人溝通講座時間、最后確認(rèn)具體時間

4、申請課室或報(bào)告廳

5、通知學(xué)生（務(wù)必提前15分鐘到達(dá)會場）

6、安排好拍照和寫稿的同學(xué)

7、準(zhǔn)備好介紹嘉賓的PPT

8、老師提前30分鐘到達(dá)會場（把主講人的PPT拷貝到電腦、試麥、試投影）

9、接待主講人

10、用PPT介紹主講人情況

11、認(rèn)真聽講、總結(jié)要點(diǎn)、準(zhǔn)備總結(jié)時的主持稿

12、上臺主持，向主講人致謝

13、合影留念

14、送主講人離開

15、整理照片，撰寫通訊稿