第一篇：電子考勤管理

電子考勤管理

第一條、目的為確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理。

第二條、電子考勤系統(tǒng)管理

1、公司人力資源部負責電子考勤工作的監(jiān)督管理和員工工卡的制作、發(fā)放、回收、銷毀工作；

2、公司保安人員負責監(jiān)督員工按規(guī)定刷卡進出；

3、刷卡機出現(xiàn)故障要及時報告公司人力資源部；系統(tǒng)軟、硬件維修和維護由

公司的網(wǎng)管人員負責；

4、公司人力資源部人員負責考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計工作。

第三條、電子考勤實施細則

1、員工必須按規(guī)定領取員工工卡，并妥善保管，不準借他人使用，損壞和遺

失要立即向辦卡部門申明作廢，交納成本費及罰金后補辦新卡；

2、員工進出廠必須向門衛(wèi)出示員工工卡，遺忘或遺失員工工卡的員工必須按

公司有關制度處理；

3、員工必須按公司規(guī)定時間上下班并按次序排隊刷卡，嚴格禁止代他人刷卡；

4、非正常上下班時間進出公司大門的員工，門衛(wèi)需查清原因，對符合公司規(guī)

定的可在門衛(wèi)處刷卡后，方可進出；

5、員工因公出、事假、病假出廠必須按有關規(guī)定辦理審批手續(xù)，持出門證（公事）或請假條經(jīng)門口保安人員驗收后方可刷卡出廠；

6、刷卡記錄（進或出）不全且無有效的書面材料（書面說明材料必須在24

小時內(nèi)辦理完畢）作補充者，一律按曠工處理；

第四條、電子考勤存在的問題

1、本系統(tǒng)適用于全員單班制考勤，而生產(chǎn)線員工實行的是四班三運轉(zhuǎn)，8天

為循環(huán)周期，而考勤系統(tǒng)軟件以“周”，“月”，“年”為循環(huán)周期，每個人的上下班時間不一致，該系統(tǒng)對倒班人員就無法判定是否遲到、早退。

2、系統(tǒng)只能記錄員工刷卡時間，由于倒班員工沒有以“周”，“月”，“年”為

循環(huán)周期，班次無法確定，故系統(tǒng)就不能實現(xiàn)統(tǒng)計、篩選功能，考勤時間統(tǒng)計完全要依靠人工進行發(fā)現(xiàn)、篩選、統(tǒng)計。

3、系統(tǒng)時間是12小時上下班制，而不是24小時全天制。由于軟件自身帶的考勤系統(tǒng)時間，無法改動。

4、數(shù)據(jù)龐雜，沒有經(jīng)過篩選；考勤報表太簡單，當天的能體現(xiàn)出，月度的就體現(xiàn)不出，無綜合報表。

第五條、電子考勤系統(tǒng)功能整改對策

1、系統(tǒng)軟件功能需要改進完善，增加倒班人員遲到、早退判定功能，增加考

勤統(tǒng)計、篩選、報表生成等功能。

2、此系統(tǒng)運行后，是手工考勤的重要補充，并在員工的加班時間的審核上應

發(fā)揮作用。

3、盡快在辦公樓安裝刷卡點，保證全員打卡。

備注：斯恩威公司協(xié)議上包括考勤這一部分。

第二篇：電子考勤管理規(guī)定

附件一

*****電子考勤管理規(guī)定

第一章總則

第一條 為加強***（以下簡稱“**”）勞動紀律管理，提高考勤工作的及時性和準確性，保證酒店正常的工作秩序，進一步提高酒店的工作效率，結(jié)合酒店的工作實際，特制訂本規(guī)定。

第二條 電子考勤作為員工日常工作的輔助考勤，不取代部門日常書面考勤。

第三條 本規(guī)定適用于酒店所有工作人員。

第二章管理機構(gòu)

第四條 **總經(jīng)辦為電子考勤工作的管理部門。

1、負責考勤卡（IC工作卡）的開通審批、制作、發(fā)放、補辦、卡信息的變更調(diào)整以及卡的禁用和回收等日常管理工作。

2、負責定期對電子考勤數(shù)據(jù)進行處理和統(tǒng)計，并對員工電子考勤行為、出勤狀況進行檢查和考核管理。

第五條 ***為***電子考勤系統(tǒng)的技術(shù)管理部門，負責電子考勤系統(tǒng)的日常維護、運行安全、數(shù)據(jù)備份、技術(shù)支持等工作。

第六條 **各部門是本部門員工考勤（包括電子考勤）的日常管理部門，須確定具體人員負責部門考勤工作，并負責本部門員工的電子考勤的執(zhí)行、監(jiān)督和異動管理等工作。

第三章電子考勤規(guī)定

第七條 員工上下班必須在***辦公區(qū)電子考勤點刷卡考勤，在***電子考勤點刷卡無效，上崗前（進入**）及離崗后（離開**），須刷卡進行電子考勤，記錄上（離）崗時間，嚴禁代他人刷卡。

第八條 刷卡方法：員工將IC工作卡從刷卡機正前方接近卡鐘磁場,上方顯示屏會顯示卡號、部門和姓名等基本信息,下方Pass燈亮藍色,并有“嘀”的聲音發(fā)出,表示刷卡成功。

第九條 因工作需要駐外人員，由派出部門負責考勤。駐外人員回**

附件一

后，按本規(guī)定要求刷卡考勤。

第十條 員工在**上班工作期間，若需臨時外出公干/出差，須及時填寫《臨時外出公干/出差人員登記表》（見附件1），注明外出事由、地點、時間等事項，并經(jīng)部門負責人審批后，與部門月度書面考勤表一同交總辦備案。其中，經(jīng)理助理以上管理人員上班工作期間臨時外出公干/出差，另需同時向總辦電話報備。

第十一條 員工IC卡損壞或遺失,不能正常刷卡考勤的，須及時填寫《會議中心員工電子考勤異常申請單》（見附件2），并經(jīng)部門負責人簽批后，于當日交至總辦審批和備案。

第四章考核規(guī)定

第十二條 員工遲到超過30分鐘，按曠工半天計算；員工在工作時間終了前刷卡下班者為早退。遲到、早退及曠工的，按酒店《勞動人事管理暫行辦法》等相關制度處理。

第十三條 員工上下班期間出現(xiàn)代刷卡考勤的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予刷卡考勤人及委托人通報批評處理。

第十四條 出現(xiàn)人為損壞考勤設備或考勤系統(tǒng)的，一經(jīng)查實，除賠償設備損失外，將視情節(jié)輕重，給予相關責任人考核處罰或行政處分。

第十五條 各部門要加強員工日常考勤管理，不定期對員工考勤情況進行檢查和考核，保證考勤工作的真實、規(guī)范。

總經(jīng)辦要加強對各部門員工勞動紀律和考勤工作的檢查和監(jiān)督，每月檢查核對各部門員工月度書面考勤表、電子考勤記錄和工作寫實卡，對出現(xiàn)不一致、弄虛作假的，一經(jīng)核實，將追究部門考勤員及相關人員的責任，情節(jié)嚴重的，給予相關責任人考核處罰和行政處分。

第五章附則

第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起試行。

第十七條 本規(guī)定解釋權(quán)歸**總經(jīng)辦。

第三篇：電子考勤的管理規(guī)定

阿壩州晶金隆大酒店★★★★★管理制度系列

第一條、目的：酒店考勤卡管理條例

為加強考勤管理，完善考勤制度，確保酒店正常的經(jīng)營和管理秩序，特制定本條例。

第二條、電子考勤系統(tǒng)的管理

1、人力行政部是酒店電子考勤系統(tǒng)管理的職能部門，具體負責電子考勤系統(tǒng)的調(diào)試、護理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和日常監(jiān)督管理工作以及考勤卡的制作、發(fā)放、回收、銷毀等項事宜；

2、酒店安保門衛(wèi)或指定崗位當班員工，須看管好刷卡設備，并監(jiān)督員工刷卡考勤的執(zhí)行情況；

3、因工作需要暫時外出或經(jīng)批準出差的員工，由派出部門對其考勤記錄，并按規(guī)定的時間及時將考勤表報至人力行政部，由專職人員統(tǒng)一匯集整理，附上審批憑證隨當月員工薪資清冊轉(zhuǎn)財務部審核后報總經(jīng)理批復在酒店規(guī)定的時間發(fā)放員工工資。外派外出員工應妥善保管好電子考勤卡，回酒店后應按考勤管理的相關規(guī)定，向有關管理人員出示考勤卡，刷卡后進入酒店（或憑領導審批憑證）；

4、若刷卡系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，要及時報告人力行政部；系統(tǒng)軟硬件護理由酒店網(wǎng)管負責。

第三條：電子考勤的實施細則

1、員工必須按規(guī)定領取考勤卡，并妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或代他人打卡（違者處罰50-100元），損壞或遺失要立即向辦卡部門聲明作廢，在財務部繳納成本費用后再補辦新卡；

2、員工必須按酒店或部門規(guī)定的時間上下班，并有序排隊刷卡；

3、非正常上下班時間進出酒店的員工，安保需查明原因，符合酒店相關規(guī)定的方可放行；

4、員工因公外出、事假、病假等離開酒店，必須按酒店有關規(guī)定辦理審批手續(xù)，持假期審批憑證，經(jīng)安保門衛(wèi)或考勤管理員審驗后方可刷卡離店；

5、當班安保人員等須妥善保管好員工的出門憑證，每天下班之前，須將當日所有的出門憑證交至人力行政部，并在交接清單上簽注憑證的數(shù)量、時間、移交人、接收人等；

6、人力行政部須對考勤單據(jù)的處理，做到日結(jié)日清；

7、刷卡記錄不全或錄入無效，其書面說明材料及上司簽認證明須在24小時內(nèi)提交酒店人力行政部，過期補交者，一律按曠工處理。

第四條、相關手續(xù)辦理要求

1、所有出門憑證、假期審批單必須按照規(guī)定填寫好姓名、工號、部門、事由、請假時間等，涂改一律無效。假期請批單必須經(jīng)相關領導簽批，填寫字跡要清晰工整，否則一律視為無效憑證，按曠工處理；

2、本人因故不能及時到店辦理請假手續(xù)，經(jīng)有關領導口頭同意或公出不能及時回店者，必須在上班次日或回酒店的第二天將補辦的書面審批手續(xù)交至人力行政部（48小時內(nèi)），逾期按曠工處理；

3、主管以上管理人員的請假手續(xù)，酒店人力行政部負有考勤考核和監(jiān)督職責，并根據(jù)刷卡記錄累計全年請假的總次數(shù)及總時數(shù)，列入年終考核；

4、若部門員工臨時放假或變更上下班時間，應及時將有關領導簽批的放假通知或工作時間變更通知并附上名單，發(fā)至人力行政部和安保部。

第五條、考勤卡管理

辦卡與銷卡：新員工在試用期間內(nèi)，為其辦理臨時出門證。試用期結(jié)束后改發(fā)考勤卡?？记诳〒p壞補辦新卡時，需以舊換新并收成本費 20.00元；考勤卡遺失補辦新卡時，除交納成本費 20.00 元外另處罰金 30.00 元（合計50.00元）；員工離職時，憑離職移交憑證到網(wǎng)管處銷卡, 不銷卡者需交納罰金 50.00 元，否則財務部不予結(jié)算工資。

第六條、相關考核規(guī)定

1、酒店安保門衛(wèi)或指定考勤管理員在上下班刷卡時間段監(jiān)督，人力行政部負責檢查，若發(fā)現(xiàn)無人監(jiān)管或監(jiān)管人脫崗，將處罰監(jiān)管人 50.00 元/次。若發(fā)現(xiàn)員工轉(zhuǎn)借考勤卡或代他人刷卡，將對借卡和被借卡人或代刷卡和被代刷卡人，一律以嚴重違紀論處。對于不服從當班管理員管理、疏導、擾亂考勤現(xiàn)場秩序者，將視情節(jié)輕重給予50.00-100.00元處罰，造成嚴重后果者，給予辭退。

2、考勤管理人員徇私舞弊、包庇袒護、修改、丟失或損壞考勤單據(jù)或電子考勤數(shù)據(jù)記錄失真，將根據(jù)情節(jié)輕重給予嚴肅處理直至辭退。

本條例自頒布之日起實施，與本條例相悖之處，以本條例為準，本條例由酒店人力行政部負責解釋。

阿壩州晶金隆大酒店

二零零八年七月二十三日

酒店管理制度注意保密保存

第四篇：5電子指紋考勤管理規(guī)定

電子指紋考勤管理規(guī)定

為維護公司工作秩序，加強公司考勤管理，根據(jù)公司《考勤管理制度（試行）》（以下簡稱“考勤制度”），自6月1日起，公司正式實行電子指紋考勤和部門填報考勤相結(jié)合的雙考勤管理方式，現(xiàn)將電子指紋考勤規(guī)定如下：

1、公司在各樓層電梯出口處設置電子指紋考勤機，各樓層員工上、下班必須按照規(guī)定的作息時間在指定的考勤機上按捺指紋考勤。

2、電子指紋考勤作息時間：

夏季：上午：7:00-8：0012:00-12:30；下午：2:00-2:306:00-6:30 冬季：上午：7:00-8：0012:00-12:30；下午：1:00-1:305:30-6:003、員工因公外出學習、會議、考察、出差等不能按規(guī)定捺指紋考勤的，需按公司有關規(guī)定，提前一天辦理《出差審批單》（駕駛員憑《出車單》），交人力資源部備案，作為考勤依據(jù)。

4、員工請休假不能按規(guī)定捺指紋考勤的，按公司考勤制度處理。

5、員工因工作需要加班的，按考勤制度處理，上、下班按捺指紋打卡，作為加班的依據(jù)。

6、員工正常上、下班忘打考勤的，按公司考勤制度于次日內(nèi)持本部門補簽證明到人力資源部補簽到。補簽到1個月內(nèi)不超過3次，超過的，按公司考勤制度處理。

7、特殊崗位員工（如：廚師等）電子指紋考勤參照本規(guī)定執(zhí)行。

8、人力資源部負責指紋采集、信息更新等指紋考勤日常管理工作。

9、自本規(guī)定公布之日至5月31日期間為電子指紋考勤過渡期，公司員工要嚴格遵守指紋考勤規(guī)定，人力資源部將對當日員工出勤、打卡情況進行公示。

10、各煤業(yè)公司參照本規(guī)定，制定相應的指紋考勤管理規(guī)定，加強本單位的考勤管理工作。

二0一三年五月五日

第五篇：關于實行《電子指紋考勤管理規(guī)定》

關于實行《電子指紋考勤管理規(guī)定》的通知

公司所屬各部門：

為加強我礦考勤管理制度，加強勞動紀律性，根據(jù)國泰公司的電子指紋考勤規(guī)定，結(jié)合我礦的實際生產(chǎn)需要，特制定本指紋考勤規(guī)定，規(guī)定如下：

1、指紋考勤適用于在XXX公司本部辦公區(qū)上班的員工，外部上班員工按原規(guī)定執(zhí)行。

2、每天實行指紋考勤，作息時間具體為上午8：00—12：00，下午：冬季：1：30—5：30，夏季：2：30—6：00，上班時間提前考勤，無故不按指紋考勤者或者當天只指紋考勤一次者視為曠勤，特殊情況須于次日到綜合辦補辦人工考勤。

4、特殊崗位員工（如：廚師、外協(xié)、清潔工等），電子指紋考勤參照本規(guī)定執(zhí)行。

5、員工正常上下班忘打考勤的，按考勤制度于次日內(nèi)持本部門補簽證明交綜合辦補簽單，補簽單1月內(nèi)不超過3次，超過3次的按公司考勤制度執(zhí)行。

6、員工因公外出學習培訓、會議、考察、出差等不能參加指紋考勤的需按有關規(guī)定，提前一天辦理《公差審批單》交綜 1

合辦備案，作為考勤依據(jù)。

7、由綜合辦專人負責指紋考勤的采集和日常管理、維護和月底報表工作。

8、指紋考勤機設置在辦公樓門廳，任何人都要保護指紋考勤機，損壞加倍賠償。

9、因公外出無法趕到礦的考勤者，須事后次日內(nèi)到綜合辦辦理補勤手續(xù)，員工請假、調(diào)休、出差事先填寫《請假（調(diào)休）審批單》和《出差申請單》，經(jīng)批準后交綜合辦存檔備查。因工作原因無法上下班按指紋考勤的，由分管礦領導簽批后，3日內(nèi)交綜合辦備案。

10、星期天未按指紋考勤者視為休班。

11、按指紋方法和注意事項：

（1）按指紋前手指清潔，不能帶有臟物及化學腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。

（2）將已經(jīng)存檔的手指放于指紋鏡面上，指紋考勤機語音提示“謝謝”即操作成功，如不成功，需要再次按指紋，或者按備用指紋。

（3）按指紋需盡可能大面積接觸感應板，不要翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

（4）指紋考勤機上其他鍵盤不準隨便按動，按指紋成功后，不得重復，隨意亂按。

（5）指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈，自己要提前處理后再試，手指不可有水。

（6）按指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向綜合辦反應并采取有效補救措施。

（7）常用和備份指紋因各種原因刷指紋不順暢，可以到綜合辦重新錄入指紋。

12、本規(guī)定自2013年06月01日起執(zhí)行。

XXX煤業(yè)有限公司

二〇一三年五月十五日